کنسول مدیریت جایی است که مدیران مجاز، مستأجر OpenAI و منابع محصولی را که نقششان اجازهٔ دسترسی به آنها میدهد مدیریت میکنند. برای هویت در سطح مستأجر از تنظیمات سراسری استفاده کنید، یا برای تنظیمات مختص محصول یک فضای کاری ChatGPT یا حساب تبلیغات را انتخاب کنید.
آنچه میتوانید ببینید به محصولات، طرح و نقشهای مدیریتی شما بستگی دارد. برای ChatGPT، تجربهٔ بهروزشدهٔ کنسول مدیریت در اختیار فضاهای کاری واجدشرایط Enterprise و Edu قرار دارد. مشتریان مستقل ChatGPT Business همچنان از تنظیمات فعلی فضای کاری ChatGPT خود استفاده میکنند.
باز کردن کنسول مدیریت و انتخاب یک منبع
با حساب OpenAI مرتبط با مستأجر خود وارد کنسول مدیریت شوید.
اگر به بیش از یک مستأجر دسترسی دارید، مستأجری را که میخواهید مدیریت کنید انتخاب کنید.
برای مدیریت در سطح مستأجر، تنظیمات سراسری را انتخاب کنید؛ یا فضای کاری ChatGPT یا حساب تبلیغاتی را که میخواهید مدیریت کنید برگزینید.
بخش مرتبط با کار خود را باز کنید، مانند دسترسی، کاربران و گروهها، تحلیلها یا صورتحساب.
یک منبع فقط زمانی نمایش داده میشود که متعلق به مستأجر انتخابشده باشد و نقش شما اجازهٔ دسترسی به آن را بدهد. اگر بخشی در دسترس نیست، حساب، مستأجر و نقش مدیریتی انتخابشده را بررسی کنید.
اگر پیش از ساخت حساب OpenAI بهعنوان مدیر سراسری دعوت شدهاید، کنسول مدیریت را باز کنید و با نشانی ایمیل دعوتشده حساب بسازید. در بخش دعوتنامههای در انتظار، پذیرفتن را انتخاب کنید. پیوستن به مستأجر، دسترسی به فضای کاری ChatGPT، سازمان API یا حساب تبلیغات را برایتان فراهم نمیکند.
فهرست کاربران مستأجر با فهرست اعضا در فضای کاری ChatGPT یکسان نیست. اگر تعدادها، یک فضای کاری یا تحلیلها نمایش داده نمیشوند، مستأجر انتخابشده را بررسی و خود فضای کاری را باز کنید. از پشتیبانی OpenAI یا تیم حساب خود بخواهید ارتباط غیرمنتظره با مستأجر را بررسی کنند؛ مستأجر یا فضای کاری جایگزین نسازید.
آشنایی با نقشهای مدیریتی و محدودهٔ آنها
| نقش یا دسترسی | موارد قابل مدیریت | دسترسیهایی که اعطا نمیکند |
|---|---|---|
| مدیر سراسری | تنظیمات هویت پشتیبانیشده در سطح مستأجر، دامنههای تأییدشده، اتصالهای ارائهدهندهٔ هویت، مدیریت مستأجر و ایجاد حسابهای تبلیغاتی واجدشرایط. | دسترسی خودکار بهعنوان مالک یا مدیر همهٔ فضاهای کاری ChatGPT، سازمانهای API یا حسابهای تبلیغات. |
| مدیر کاربران (در صورت فراهم بودن) | کاربران و گروههای تعیینشدهٔ مستأجر، در صورت وجود این نقش. | امکان تعیین یا حذف مدیران سراسری، تغییر تنظیمات کل مستأجر یا مدیریت محصولی دیگر. |
| عضو | دسترسی فقطخواندنی به کاربران، گروهها، نقشها و منابع پشتیبانیشدهٔ مستأجر. | امکان تغییر تنظیمات مستأجر، مدیریت کاربران یا گروهها، یا اعطای نقشهای مدیریتی. |
| مدیر تبلیغات | مجوز ایجاد حسابهای تبلیغاتی واجدشرایط. | دسترسی خودکار به همهٔ حسابهای تبلیغاتی موجود. |
یک فرد میتواند چند نقش داشته باشد، اما هر نقش باید در محدودهٔ خودش تعیین شود. برای جزئیات نقشهای فضای کاری ChatGPT، به این مطلب مراجعه کنید: کنترل دسترسی مبتنی بر نقش برای ChatGPT Enterprise. نقش عضو مستأجر با عضویت در فضای کاری ChatGPT متفاوت است.
مدیریت هویت در سطح مستأجر
بررسی دامنهها و تنظیمات ورود
در تنظیمات سراسری، بخش دسترسی > دامنهها را باز کنید تا وضعیت تأیید دامنه و واجدشرایط بودن محصولات را بررسی کنید. دامنهای که بهتازگی تأیید شده است، ممکن است در ابتدا بر همهٔ فضاهای کاری واجدشرایط ChatGPT و سازمانهای API اعمال شود. پیش از تغییر الزامات ورود، نگاشتهای حاصل را بررسی و یک مسیر بازیابی برای مدیر تأیید کنید.
برای تأیید دامنه و واجدشرایط بودن محصول، به این مطلب مراجعه کنید: تأیید دامنه برای هویت OpenAI.
مالک فضای کاری مستقل ChatGPT Business، سیستم تک نشانه ای (SSO) و دامنهها را از تنظیمات هویت فعلی فضای کاری مدیریت میکند. اگر این تنظیمات فقطخواندنی هستند یا کنسول ابری ↗ را نشان میدهند، از یک مدیر سراسری بخواهید اتصال مشترک مستأجر را مدیریت کند. برای راهاندازی Business و محدودیتهای طرح، به این مطلب مراجعه کنید: راهاندازی سیستم تک نشانه ای (SSO) برای ChatGPT Business.
انتخاب نحوهٔ پیوستن افراد
ایجاد خودکار حساب و دعوتنامههای دامنهٔ خارجی برای هر فضای کاری ChatGPT بهطور جداگانه پیکربندی میشوند. ایجاد خودکار حساب به سیستم تک نشانه ای (SSO) نیاز ندارد. پیش از فعالسازی، میزان استفاده از جایگاهها، حسابهای شخصی موجود و هر اعلان انتقال Enterprise یا Edu را بررسی کنید.
برای کارکنانی که حساب شخصی، Plus یا ChatGPT Pro دارند، به این مطلب مراجعه کنید: آمادهسازی کارکنان دارای حسابهای فعلی ChatGPT.
بررسی همگامسازی فهرست راهنما و اتصالهای موجود
در تنظیمات سراسری، بخش دسترسی را باز کنید و سپس برای بررسی SCIM موجود در سطح مستأجر و وضعیت همگامسازی، فهرست راهنما را انتخاب کنید. تا زمانی که یک فضای کاری ChatGPT یا سازمان API متصل، اتصال فعالی در سطح محصول داشته باشد، SCIM در سطح مستأجر قابل فعالسازی نیست. پیش از تغییر اتصال موجود، برای انتقالی تأییدشده هماهنگی کنید.
برای راهاندازی فهرست راهنما، انتساب محصولات و همگامسازی، به این مطلب مراجعه کنید: تأمین و مدیریت SCIM.
مدیریت دسترسی برنامههای خارجی
در صورت فراهم بودن این قابلیت، دسترسی خارجی تعیین میکند که آیا اعضا میتوانند برای برنامههای خارجی پشتیبانیشده از «ورود با ChatGPT» استفاده کنند یا خیر. برای اعمال قواعد برنامههای خارجی مستأجر خود، از فعالسازی ورود با ChatGPT برای سازمان شما و برنامههای تأییدشده استفاده کنید.
بررسی کاربران، گروهها و دسترسی به محصولات
به کاربران و گروهها بروید و برای یافتن فردی در مستأجر انتخابشده، کاربران را انتخاب کنید. نمایهٔ فرد را باز کنید و برای بررسی دسترسی به محصولات، دسترسی و نقشها را انتخاب کنید. بسته به نمای موجود، انتسابهای مستقیم ممکن است در بخش نقشهای مستقیم نمایش داده شوند. برای بررسی عضویتهای گروهی فرد، گروهها را انتخاب کنید و برای بررسی گروههای همگامشده، گروههای SCIM را انتخاب کنید.
برای گروههای SCIM همگامشده با مستأجر، بخش دسترسی به محصولات میتواند فضاهای کاری پشتیبانیشدهٔ ChatGPT و حسابهای تبلیغات را اختصاص دهد. سازمانهای API در این ویرایشگر در دسترس نیستند. نقشهای حساب تبلیغاتی را در حساب تبلیغات انتخابشده بررسی کنید.
پیش از اعطای دسترسی، انتسابهای فعلی محصول و نقش گروه را بررسی کنید و نقش لازم با کمترین سطح دسترسی را به کار ببرید. بخش دسترسی به محصولات در سطح مستأجر، نقشهای سفارشی فضای کاری ChatGPT را اختصاص نمیدهد.
گروه همگامشده را ارائهدهندهٔ هویت شما مدیریت میکند. اعضای آن را مستقیماً در یک محصول اضافه یا حذف نکنید. اعضا و گروههای فضاهای کاری Enterprise و Edu را در کنسول مدیریت، اعضا و گروههای فضای کاری Business را در ChatGPT، اعضای سازمان API را در پلتفرم API و کاربران تبلیغات را در حساب تبلیغاتی مربوطه مدیریت کنید.
وجود کاربر در بخش کاربران جایگزین دعوتنامهٔ محصول نمیشود و عضویت در همهٔ منابع را اعطا نمیکند. دعوتنامههای دستی همچنان مختص فضای کاری پشتیبانیشدهٔ ChatGPT، سازمان API یا حساب تبلیغات هستند.
مدیریت حساب تبلیغات انتخابشده
پیش از بررسی کاربران و گروهها یا نقشهای مختص حساب، حساب تبلیغات موردنظر را انتخاب کنید. مدیر سراسری یا مدیر تبلیغات میتواند حساب تبلیغات ایجاد کند؛ مدیر، عضو یا مشاهدهگر حساب تبلیغات برای حسابی مشخص مجوز دریافت میکند.
برای ورود به تبلیغات، نقشهای حساب و قواعد دسترسی به فهرست راهنما، به این مطلب مراجعه کنید: مدیریت هویت و دسترسی در سامانهٔ مدیریت تبلیغات.
بررسی تحلیلها، گزارشهای ممیزی، اطلاعات ورود و صورتحسابها
تحلیلها
بسته به نقش و طرح شما، بخش تحلیلها میتواند شامل میزان استفاده از ChatGPT یا Codex، کاربران فعال، رتبهبندیها، اعتبارها و فعالیت قابل صادر کردن باشد. بازهٔ دادههای موجود و زمان بهروزرسانی در هر گزارش متفاوت است. هزینههای تخمینی، در صورت نمایش، برای برنامهریزی هستند و هزینهٔ نهایی یا صورتحساب محسوب نمیشوند. در صورت فراهم بودن این قابلیت، عضو فضای کاری فقط میتواند فعالیت خود را بررسی کند، مگر اینکه نقشی جداگانه در فضای کاری دسترسی گستردهتری به او بدهد.
| بخش تحلیلها | بازهٔ تاریخی | زمان معمول بهروزرسانی |
|---|---|---|
| تحلیل اعتبارهای ChatGPT و Codex | تا ۱۲۰ روز. | تقریباً هر ۱ تا ۶ ساعت. |
| تحلیل میزان استفاده از Codex | تا ۱۲۰ روز. | تقریباً هر ۱ تا ۶ ساعت. |
| تحلیل میزان استفاده از ChatGPT | تا ۱۲ ماه گذشته. | تا ۴۸ ساعت. |
دسترسی به محصول Codex لزوماً شامل تحلیلها نمیشود. در صورت فراهم بودن این قابلیت، مالک فضای کاری میتواند مجوز اجازه به اعضا برای مدیریت Codex را از طریق نقشی سفارشی اعطا کند. بدین ترتیب، کاربر بدون تبدیل شدن به مدیر فضای کاری یا مدیر سراسری، به تحلیلهای پشتیبانیشدهٔ استفاده از Codex در آن فضای کاری دسترسی پیدا میکند.
در صورت فراهم بودن این قابلیت، تحلیلهای فضای کاری را میتوان براساس گروههای همگامشده، مانند یک واحد سازمانی یا تیم آزمایشی، فیلتر کرد. مشاهدهٔ گروهها و دسترسی به تحلیلها به فضای کاری انتخابشده و نقش شما بستگی دارد. از سیاستهای حریم خصوصی شرکت یا مدرسهٔ خود پیروی کنید.
در صورت فراهم بودن این قابلیت، هزینههای تخمینی براساس تعرفهٔ فضای کاری انتخابشده محاسبه میشوند و صرفاً برای برنامهریزی هستند، نه هزینههای نهایی. صورتحساب صادرشده، سند معتبر صورتحساب است. برای گزارشهای دقیقتر ChatGPT، از جمله فعالیتهای واجدشرایط GPT، پروژه یا مهارت، از تنظیمات تحلیل فضای کاری انتخابشده استفاده کنید.
گزارشهای ممیزی
در صورت فراهم بودن این قابلیت، مدیر سراسری میتواند تنظیمات سراسری را باز کند و سپس برای بررسی فعالیتهای مدیریتی کل مستأجر، گزینهٔ گزارشهای ممیزی را در بخش امنیت انتخاب کند. گزارشهای ممیزی فضای کاری جدا هستند و فقط در اختیار مالکان یا مدیران واجدشرایط فضای کاری قرار دارند. اگر گزارشهای ممیزی وجود ندارد، مستأجر یا فضای کاری انتخابشده، نقش خود و فراهم بودن قابلیت را بررسی کنید.
اطلاعات ورود
مالکان و مدیران فضای کاری میتوانند در یک فضای کاری واجدشرایط ChatGPT از اطلاعات ورود > کلیدهای مدیر برای مدیریت کلیدهای مدیر مختص فضای کاری جهت APIهای مدیریتی پشتیبانیشده استفاده کنند. صرف داشتن نقش مدیر سراسری، دسترسی ایجاد نمیکند. کلیدهای مدیر امکان دسترسی به مدلها یا استنتاج مدل را فراهم نمیکنند. برای راهاندازی، مجوزها و مدیریت کلید، به این مطلب مراجعه کنید: مدیریت کلیدهای مدیر در کنسول مدیریت. در صورت فراهم بودن این قابلیت، اطلاعات ورود جداگانهٔ حساب سرویس Codex از خودکارسازی پشتیبانی میکند. برای راهنمای راهاندازی، به این مطلب مراجعه کنید: ایجاد و مدیریت حسابهای سرویس Codex.
صورتحساب و عاملها
بخشهای موجود صورتحساب و مدیریت عامل به منبع و طرح انتخابشده و مجوزها بستگی دارند. دسترسی به صورتحساب یک فضای کاری یا محصول، دسترسی به موردی دیگر را فراهم نمیکند.
برای فضاهای کاری واجدشرایط Enterprise یا Edu، بخش صورتحساب میتواند شامل طرح، فعالیت کمکهزینه و صورتحسابها باشد. صورتحساب به فضای کاری انتخابشده محدود است و دسترسی به صورتحسابها ممکن است به نقش مالک فضای کاری نیاز داشته باشد.
بررسی محدودیتهای استفادهٔ فضای کاری
صفحهٔ جداگانهٔ محدودیتهای استفاده میتواند فضای کاری، گروهها، کاربران و در صورت فراهم بودن، درخواستهای در انتظار را نمایش دهد. مقدار پیشفرض فضای کاری اعمال میشود، مگر اینکه بازنویسی واجدشرایط یک گروه یا کاربر، محدودیت متفاوتی تعیین کند. در صورت فراهم بودن این قابلیت، گزینهٔ اجازه به کاربران برای مشاهدهٔ میزان استفاده برحسب اعتبار و دلار آنچه اعضا میبینند را تغییر میدهد، اما محدودیتهای استفاده یا تنظیمات مصرف مازاد را تغییر نمیدهد.
ماهانه (پیشفرض) در نخستین روز هر ماه تقویمی براساس UTC بازنشانی میشود.
همتراز با چرخهٔ صورتحساب در دورهٔ ماهانهای بازنشانی میشود که بر چرخهٔ صورتحساب فضای کاری منطبق است.
بازنویسی برای کاربر یا گروه واجدشرایط میتواند در صورت وجود این گزینه از استفادهٔ نامحدود بهره ببرد.
با حذف بازنویسی، کاربر یا گروه به محدودیت ارثبریشدهٔ بعدی که قابل اعمال است بازمیگردد.
وقتی فردی به محدودیت قابل اعمال برسد، استفادهٔ واجدشرایط بیشتر ممکن است تا افزایش محدودیت یا آغاز دورهٔ استفادهٔ بعدی متوقف شود.
بررسی عاملهای فضای کاری
در صورت فراهم بودن این قابلیت، بخش عامل به مدیران مجاز اجازه میدهد عاملهای فضای کاری، فعالیتهای مرتبط، برنامههای متصل، فایلهای حافظه، زمانبندیها و تحلیلهای پشتیبانیشدهٔ عامل را بررسی کنند. دسترسی به عامل به منبع انتخابشده و نقش مدیر بستگی دارد.
رفع مشکلات دسترسی یا نبود منابع
مطمئن شوید با حساب صحیح OpenAI وارد شده و مستأجر موردنظر را انتخاب کردهاید.
بررسی کنید آیا برای کاری در سطح مستأجر به نقش مدیر سراسری یا مدیر کاربران نیاز دارید.
بررسی کنید آیا برای منبع انتخابشده به نقش مالک، مدیر، مدیر تبلیغات یا نقشی مختص حساب نیاز دارید.
پیش از باز کردن منبع محافظتشده، ورود الزامی با سیستم تک نشانه ای (SSO) را تکمیل کنید.
مدیریت اعضا، پروژهها و تنظیمات سازمان API را در پلتفرم API ادامه دهید.
اگر منبع یا قابلیت موردانتظار همچنان در دسترس نیست، با مدیر سراسری یا تیم حساب خود تماس بگیرید.