Jos organisaatiosi on oikeutettu vapautukseen myyntiverosta, voit lähettää asiakirjasi tarkistettavaksi noudattamalla alla olevia vaiheita:
1. Lisää OpenAI myyjäksi (tarvittaessa)
Merkitse OpenAI myyjäksi vapautustodistukseesi, jos vapautustodistuksesi sitä edellyttää:
OpenAI OpCo, LLC
1455 3rd Street
San Francisco, CA 94158
Yhdysvallat
⚠️ 1. tammikuuta 2026 alkaen verovapaustodistusten on oltava myönnetty OpenAI:n uudelle sopimusosapuolelle – OpenAI OpCo, LLC:lle (katso yllä).
OpenAI, L.L.C.:lle myönnettyjä todistuksia ei enää hyväksytä eikä pidetä voimassa olevina 1. tammikuuta 2026 tai sen jälkeen tapahtuvissa liiketoimissa. Jos sinulla on olemassa oleva OpenAI, L.L.C.:lle myönnetty verovapaustodistus, sinun on lähetettävä uudelleen päivitetty todistus, joka on myönnetty OpenAI OpCo, LLC:lle, jotta verovapaa statuksesi säilyy tämän päivämäärän jälkeen.
2. Lähetä todistus verovapautuksesta
Lähetä sähköpostia osoitteeseen support@openai.com ja liitä mukaan kopio todistuksestasi verovapautuksesta. Jotta voimme löytää tilisi nopeasti, sisällytä mukaan myös vähintään yksi seuraavista: organisaatiosi tunnus, laskun numero tai OpenAI-tiliisi liitetty sähköpostiosoite. Huomautus: Katso alla olevat vinkit sujuvaa tarkistusta varten.
Ilmoita myös, tuleeko vapautus kohdistaa OpenAI API -organisaatioon vai ChatGPT-tilaukseen. Vapautuksia voidaan käsitellä vain olemassa oleville tileille, joiden laskutusasetukset on määritetty.
3. Kun olemme vastaanottaneet asiakirjasi, tarkistamme ne ja, jos ne hyväksytään, sovellamme vapautusta tuleviin laskuihin tästä eteenpäin. Hyväksytyt vapautukset koskevat vain tulevia laskuja eivätkä automaattisesti koske aiempia veloituksia. Jos sinulta on jo veloitettu veroa ja haluat meidän tarkistavan kyseiset laskut, sisällytä sähköpostiisi kyseiset laskunumerot, niihin liittyvä organisaation tunnus tai ChatGPT-tilin sähköpostiosoite sekä summat, ja ilmoita selvästi, haluatko (1) vain hyvityksen vai (2) hyvityksen ja uuden verottoman laskun. Oikeus hyvityksiin tai palautuksiin arvioidaan tapauskohtaisesti, ja sitä voivat rajoittaa lainkäyttöalue ja ajankohta. Tarvittaessa hyväksytty hyvitys tai palautus käsitellään takaisin alkuperäiselle maksutavalle. Saat vahvistussähköpostin, kun vapautus on lisätty tilillesi.
Vinkkejä sujuvaa tarkistusta varten
Välttääksesi viiveitä vapautuksesi käsittelyssä varmista seuraavat asiat:
Todistuksessa oleva yhteisön nimi vastaa täsmälleen OpenAI-tilisi virallista oikeushenkilön nimeä (mukaan lukien mahdolliset viittaukset emoyhtiöön, jos sovellettavissa).
Vapautustodistus koskee osavaltiota ja osoitetta, jotka vastaavat OpenAI-tililläsi olevaa yrityksesi osoitetta.
Kaikki vapautuslomakkeen vaaditut kentät ja valintaruudut on täytetty oikein ja selkeästi.
Todistus on allekirjoitettu ja päivätty, jos se on tarpeen.
Jälleenmyyjien vapautuksissa sisällytä mukaan lyhyt selitys siitä, miten jälleenmyyt OpenAI-tuotteita tai -palveluja.
Huomautus: Asiakirjoja, kuten liiketoimintalupia, rekisteröintitodistuksia, IRS:n määrityskirjeitä (ellei osavaltiosi niitä edellytä) tai W-9-lomakkeita, ei yleensä pidetä hyväksyttävänä dokumentaationa osavaltion tai paikallisen myyntiverovapautuksen tarkoituksiin!