Yleiskatsaus

Työtila on yksilöllinen ChatGPT-ympäristö, jolla on omat asetukset, jäsenet ja resurssit.

Henkilökohtaiset työtilat on sidottu olemassa oleviin ChatGPT-tileihin, ja ne sisältävät käyttäjäkohtaisia keskusteluja, muistia, kontekstia, sovelluksia ja muita ChatGPT-ominaisuuksia. Samoin organisaatiot voivat perustaa työtiloja ChatGPT Business -tileilleen, jotka sisältävät organisaatioon ja sen jäseniin liittyviä tietoja, ominaisuuksia ja kontekstia.

Käyttäjät voivat liittyä ChatGPT Business -työtilaan kutsulla, ja he voivat joko pitää henkilökohtaisen ja Business-työtilansa erillään tai yhdistää ne. Uusille käyttäjille, joilla ei ole ChatGPT-tiliä, luodaan tili osana ChatGPT Business -työtilaan liittymistä.

Kun käyttäjät kirjautuvat ChatGPT-tileilleen, he voivat valita, mikä työtila on aktiivinen nykyisessä istunnossa. ChatGPT:n verkkoversiossa työtilat ovat käytettävissä profiilivalikosta. Mobiilissa työtilat ovat käytettävissä sivupalkissa.

ChatGPT Business -työtilojen hallinta

ChatGPT Businessin hallinta perustuu kahteen keskeiseen käsitteeseen: rooleihin ja paikkoihin. ChatGPT Business -työtilassa on kolme eri roolia:

• Omistajilla on täydet käyttöoikeudet, mukaan lukien laskutus, identiteetin hallinta ja työtilan määritys, ja he voivat kutsua muita rooleja, myös lisää omistajia. 

• Ylläpitäjät auttavat käyttäjien ja ryhmien hallinnassa ja suorittavat rutiininomaisia hallintatehtäviä.

• Jäsenet voivat käyttää ChatGPT:tä täysin ja luoda GPT:itä, mutta heillä ei ole ylläpitäjän oikeuksia.

Jokaisella roolilla on joukko oikeuksia, joiden avulla työtilan asetuksia voi muokata. Omistajat ja ylläpitäjät ovat laajimmat oikeudet omaava roolityyppi, kun taas jäsenillä ja analytiikan katselijoilla on rajallinen joukko oikeuksia.

ChatGPT Business -työtiloissa on kahdenlaisia paikkoja: tavallisia ChatGPT-paikkoja ja Codex-paikkoja. Kukin paikkatyyppi määrittää, mihin käyttäjällä on pääsy. Lue lisää paikkatyypeistä täältä.

Työtila voi sisältää minkä tahansa yhdistelmän paikkatyyppejä – vain ChatGPT-paikkoja, vain Codex-paikkoja tai molempia. Paikkoja voidaan määrittää mille tahansa roolille.

Katso alla olevasta taulukosta yleiskatsaus oikeuksiin rooleittain.

Käyttäjät voivat siirtyä niiden ChatGPT Business -työtilojen, joihin he kuuluvat, ja henkilökohtaisen työtilansa välillä työtilan vaihtajan avulla.

Tämän artikkelin loppuosa keskittyy jäsenten ja työtilojen hallintaan. Lisätietoja paikkatyyppien vaihtamisesta, henkilökohtaisten ja Business-työtilojen yhdistämisestä sekä muista työtilan siirtoon liittyvistä aiheista on artikkelissamme: Työtilan elinkaaren ja siirron hallinta ChatGPT Businessissa

ChatGPT Business -jäsenyyksien hallinta

Kutsu jäseniä

Jokaisen kutsumasi henkilön tulisi olla tarkoitettu, jatkuva tiimisi jäsen. Business-työtilat on suunniteltu jatkuvaan yhteistyökäyttöön organisaation sisällä. Palvelusopimuksen vastainen paikkamääritysten väärinkäyttö voi johtaa työtilan poistamiseen käytöstä tai tilin jäädyttämiseen.

Omistajat, ylläpitäjät ja muut jäsenet voivat kutsua jäseniä, mutta vain omistajat ja ylläpitäjät voivat hyväksyä kutsuja.

• Siirry Business-työtilaan.

• Siirry kohtaan Workspace settings > Members.

• Valitse Invite member.

• Tuo CSV-tiedosto tai kirjoita sähköpostiosoitteet manuaalisesti.

• Valitse jokaiselle kutsulle rooli ja paikkatyyppi.

• Tarkista oletuspaikkatyyppi, jos työtilasi käyttää sitä, ja lähetä sitten kutsut.

Lisätäksesi jäseniä joukkoina käytä CSV:tä tässä muodossa:

Alla on lueteltu roolille ja seat_type-kentälle hyväksytyt arvot. Huomaa, että arvot eivät ole kirjainkoosta riippuvaisia.

Jos rooli jätetään pois, sitä ei tunnisteta tai CSV:n lataajalla ei ole oikeutta siihen, käyttäjä lisätään jäseneksi. Jos paikkatyyppi jätetään pois, käytetään oletuspaikkatyyppiä.

Hallitse odottavia kutsuja ja liittymispyyntöjä

Odottavissa kutsuissa ja liittymispyynnöissä valitun paikkatyypin pitäisi näkyä käyttäjätietueen yhteydessä. Vain ylläpitäjät ja omistajat voivat hyväksyä tai hallita odottavia pyyntöjä.

• Siirry kohtaan Workspace settings > Members.

• Avaa Invites- tai Requests-näkymä sen mukaan, mitä haluat tarkistaa.

• Tarkista odottava käyttäjä, rooli ja paikkatyyppi.

• Hyväksy, lähetä uudelleen, muokkaa tai hylkää kohde tarpeen mukaan.

Muuta jäsenten rooleja

Vain omistajat voivat muuttaa jäsenten rooleja.

• Siirry kohtaan Workspace settings > Members.

• Etsi jäsen, jonka haluat päivittää.

• Valitse nykyinen rooli Role-sarakkeesta.

• Valitse uusi rooli.

Muuta jäsenten paikkatyyppejä

Vain omistajat voivat muuttaa jäsenten paikkatyyppejä.

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset > Jäsenet.

• Etsi jäsen, jonka haluat päivittää.

• Valitse nykyinen arvo sarakkeessa Paikkatyyppi.

• Valitse uusi paikkatyyppi ja vahvista muutos.

Jos vaihdat käyttäjän tavallisesta ChatGPT-paikasta Codex-paikkaan, tarkista ChatGPT-työtilan käyttöoikeuden menetys ennen vahvistamista.

Tavallisiin ChatGPT-paikkoihin sovelletaan vähintään 2 paikan vähimmäismäärää työtilaa kohden. Kun lisäät ensimmäisen tavallisen ChatGPT-paikan vain Codexia käyttävään työtilaan, sinua pyydetään ostamaan 2 paikkaa tallennetulla maksutavalla.

Vastaavasti, kun lisäät ensimmäisen Codex-paikan työtilaan, jossa on vain tavallisia ChatGPT-paikkoja, sinua pyydetään ostamaan krediittejä Codex-käyttöä varten tallennetulla maksutavallasi. Lue lisää.

Poista jäseniä

Omistajat ja ylläpitäjät voivat poistaa jäseniä Members-luettelosta.

• Siirry kohtaan Workspace settings > Members.

• Etsi jäsen, jonka haluat poistaa.

• Valitse lisäasetusten valikko (•••).

• Valitse Remove member.

Uusien jäsenten oletuspaikkatyypit

Työtilan omistajat voivat määrittää oletuspaikkatyypin uusille jäsenille, jotka liittyvät työtilaan. Määritä oletus kohdassa Työtilan asetukset → Identiteetti ja käyttöoikeudet. Ennen 2. huhtikuuta 2026 luoduissa työtiloissa oletuspaikkatyyppi on oletusarvoisesti tavallinen ChatGPT-paikka.

2. huhtikuuta 2026 tai sen jälkeen luoduissa työtiloissa oletuspaikkatyyppi perustuu alkuperäisen paikkahankinnan tyyppiin.

• Jos alun perin ostetut paikat olivat Codex-paikkoja, oletuspaikkatyyppi on Codex-paikat.

• Jos alun perin ostetut paikat olivat tavallisia, oletuspaikkatyyppi on tavalliset ChatGPT-paikat.

Kaikille työtilaan liittyville jäsenille määritetään oletuspaikkatyyppi, ellei sitä ohiteta. Vain työtilan omistajat voivat muuttaa jäsenelle käytettävää paikkatyyppiä.

Työtilan oletuspaikkatyypin muuttaminen

Omistajat voivat muuttaa työtilan oletuspaikkatyyppiä kohdan Työtilan asetukset kautta.

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset → Identiteetti ja käyttöoikeudet.

• Muuta Käyttäjien valmistelu -kohdassa oletuspaikkatyyppi

Työtilan löytäminen ChatGPT Businessissa

Työtilan löytäminen auttaa yrityksesi työntekijöitä löytämään ChatGPT-työtilasi ja liittymään siihen käyttämällä verkkotunnuksesi vahvistettua sähköpostiosoitetta. Tämä vähentää manuaalista perehdytystä ja saa uudet tiimikaverit työskentelemään ChatGPT:ssä nopeammin. Ylläpitäjät ja omistajat hallitsevat, onko löytäminen käytettävissä, miten työtila näkyy ja kuka voi liittyä kohdasta Työtilan asetukset → Identiteetti ja käyttöoikeudet.

Jos joku rekisteröityy vahvistetulla yrityssähköpostilla, hän voi nähdä työtilasi liittymisprosessin aikana ja lähettää liittymispyynnön. Ylläpitäjät voivat tarkistaa liittymispyynnöt kohdasta Työtilan asetukset → Jäsenet. Jos haluat täysin automatisoidun kokemuksen, voit sallia yrityksesi verkkotunnusta käyttävien henkilöiden liittyä ilman hyväksyntää.

Kunnes mukautat työtilan nimen, uudet käyttäjät näkevät yleisen työtilan nimen. Työtilan nimen päivittäminen auttaa työtovereita tunnistamaan oikean työtilan helpommin.

Oletustoiminta työtilatyypin mukaan:

• ChatGPT Business: työtilan löytäminen on oletusarvoisesti käytössä.

• ChatGPT Enterprise/Edu: työtilan löytäminen on oletusarvoisesti pois käytöstä.

Ota työtilan löytäminen käyttöön tai poista se käytöstä

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset → Identiteetti ja käyttöoikeudet.

• Ota Käyttäjien valmistelu -kohdassa Ota työtilan löytäminen käyttöön käyttöön tai poista se käytöstä.

• Voit halutessasi vaihtaa asetuksen Hyväksy liittymispyynnöt automaattisesti

Päivitä työtilan nimi

• Siirry kohtaan Workspace settings.

• Valitse työtilan nimen vieressä oleva kynäkuvake.

• Päivitä työtilan nimi ja tallenna muutos.

Työtilan nimen muutosten voimaantulo voi kestää jonkin aikaa.

Päivitä työtilan näyttönimi

Voit päivittää työtilan näyttönimen erikseen, jotta organisaatiosi uudet jäsenet löytävät työtilan ja voivat liittyä siihen helposti. Tee näin:

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset → Identiteetti ja käyttöoikeudet.

• Muuta Käyttäjien valmistelu -kohdassa Löydettävä nimi.

Käytä työtilan asetuksia Codexista

Jos olet ylläpitäjä ja työskentelet pääasiassa Codexissa, avaa ChatGPT Businessin hallintakonsoli käyttämällä Codex-verkon Työtilan asetukset -aloituskohtaa. Palaa Codexiin napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa Takaisin Codexiin -linkkiä.

UKK

Voinko käyttää ChatGPT Businessia puhelimellani?

Kyllä. ChatGPT Business on saatavilla iPhonelle ja Androidille.

Voiko työtila sisältää sekä tavallisia ChatGPT-käyttäjiä että Codex-käyttäjiä?

Kyllä. ChatGPT Business -työtila voi sisältää tavallisia ChatGPT-paikkoja, Codex-paikkoja tai molempia.

Voiko vain Codex-käyttäjä käyttää työtilassa ChatGPT:tä?

Ei. Vain Codex-käyttäjällä ei ole pääsyä ChatGPT-työtilaan. Hänet tulee ohjata Codexiin tai hänelle tulee näyttää viesti, että keskustelu ei ole saatavilla kyseisessä työtilassa.

Miksi kutsu- tai liittymissähköpostissa mainitaan ChatGPT:n sijaan Codex?

Vain Codexia sisältävässä työtilassa automaattiset sähköpostit voivat korostaa Codexia ChatGPT:n sijaan, koska kutsuttu käyttäjä saa käyttöoikeuden Codexiin eikä tavalliseen ChatGPT-työtilaan.

Kuka voi liittyä työtilaani?

Kuka tahansa kutsumasi henkilö voi liittyä, kunhan hän on tarkoitettu, jatkuva tiimisi jäsen.

Voinko estää jäseniä lisäämästä muita jäseniä?

Jäsenet voivat kutsua muita jäseniä oletuspaikkatyypillä – tällä hetkellä jäseniä ei voi estää lisäämästä muita jäseniä. Ylläpitäjät/omistajat voivat hallita odottavia kutsuja kohdasta Työtilan asetukset → Jäsenet.

Kuinka monta jäsentä työtila voi käsitellä?

ChatGPT Business -työtilassa voi olla enintään 1 000 jäsentä. Vähintään 2 ChatGPT-paikkaa vaaditaan, kun taas Codex-paikoille ei ole vaadittua vähimmäismäärää. Vain Codexia käyttävissä työtiloissa ei ole Codex-paikkojen vähimmäisaloitusmäärää.

Jos harkitset yli 250 jäsenen ChatGPT Business -työtilan perustamista tai tarvitset vielä suurempia käyttöönottoja, harkitse ChatGPT Enterprisea.