Yleiskatsaus

Työtila on yksilöllinen ChatGPT-ympäristö, jolla on omat asetukset, jäsenet ja resurssit.

Henkilökohtaiset työtilat on sidottu olemassa oleviin ChatGPT-tileihin, ja ne sisältävät käyttäjäkohtaisia keskusteluja, muistia, kontekstia, sovelluksia ja muita ChatGPT-ominaisuuksia. Samoin organisaatiot voivat perustaa työtiloja ChatGPT Business -tileilleen, jotka sisältävät organisaatioon ja sen jäseniin liittyviä tietoja, ominaisuuksia ja kontekstia.

Käyttäjät voivat liittyä ChatGPT Business -työtilaan kutsulla, ja he voivat joko pitää henkilökohtaisen ja Business-työtilansa erillään tai yhdistää ne. Uusille käyttäjille, joilla ei ole ChatGPT-tiliä, luodaan tili osana ChatGPT Business -työtilaan liittymistä.

Kun käyttäjät kirjautuvat ChatGPT-tileilleen, he voivat valita, mikä työtila on aktiivinen nykyisessä istunnossa. ChatGPT:n verkkoversiossa työtilat ovat käytettävissä profiilivalikosta. Mobiilissa työtilat ovat käytettävissä sivupalkissa.

ChatGPT Business -työtilojen hallinta

ChatGPT Businessin hallinta perustuu kahteen keskeiseen käsitteeseen: rooleihin ja paikkoihin. ChatGPT Business -työtilassa on neljä sisäänrakennettua roolia:

• Omistajilla on täydet käyttöoikeudet, mukaan lukien laskutus, identiteetinhallinta ja työtilan määritykset, ja he voivat kutsua muita rooleja, myös lisää omistajia.

• Järjestelmänvalvojat auttavat käyttäjien ja ryhmien hallinnassa sekä hoitavat rutiininomaisia hallintatehtäviä.

• Analytiikan katselijoilla on rajatut oikeudet työtilan tietojen ja analytiikan tarkasteluun.

• Jäsenet voivat käyttää ChatGPT:tä täysimääräisesti ja luoda GPT:itä, mutta heillä ei ole järjestelmänvalvojan oikeuksia.

Kullakin roolilla on joukko oikeuksia, joiden avulla työtilan asetuksia voi muokata. Omistajilla ja järjestelmänvalvojilla on laajimmat oikeudet, kun taas jäsenillä ja analytiikan katselijoilla on rajatummat oikeudet.

ChatGPT Business -työtiloissa on kahdenlaisia paikkoja: tavallisia ChatGPT-paikkoja ja Codex-paikkoja.

Business-työtilassa, jossa oli Codex-paikka ennen 24. kesäkuuta 2026, voi olla vain tavallisia ChatGPT-paikkoja, vain Codex-paikkoja tai molempia. Uusiin itsepalveluna luotuihin Business-työtiloihin ei voi lisätä ensimmäistä Codex-paikkaa. Paikkatyyppi määrittää, mihin käyttäjällä on pääsy, ja paikkoja voi määrittää mille tahansa roolille. Lue lisää paikkatyypeistä täältä.

Katso alla olevasta taulukosta yleiskatsaus oikeuksiin rooleittain.

Käyttäjät voivat siirtyä niiden ChatGPT Business -työtilojen, joihin he kuuluvat, ja henkilökohtaisen työtilansa välillä työtilan vaihtajalla.

Tämän artikkelin loppuosa keskittyy jäsenten ja työtilojen hallintaan. Lisätietoja paikkatyyppien vaihtamisesta, henkilökohtaisten työtilojen ja Business-työtilojen yhdistämisestä sekä muista työtilojen siirtoon liittyvistä aiheista on artikkelissamme: Työtilan elinkaaren ja siirron hallinta ChatGPT Businessissa

ChatGPT Business -jäsenyyksien hallinta

Kutsu jäseniä

Kutsumiesi henkilöiden tulee olla tiimisi tarkoitettuja ja pysyviä jäseniä. Business-työtilat on suunniteltu organisaation sisäiseen säännölliseen, yhteistyöhön perustuvaan käyttöön. Paikkamääritysten väärinkäyttö palvelusopimuksen vastaisesti voi johtaa työtilan deaktivointiin tai tilin jäädyttämiseen.

Codex on saatavilla uusien kutsujen paikkatyyppinä vain Business-työtiloissa, joissa oli Codex-paikka ennen 24. kesäkuuta 2026.

• Siirry Business-työtilaan.

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset > Jäsenet.

• Valitse Kutsu jäsen.

• Tuo CSV-tiedosto tai kirjoita sähköpostiosoitteet manuaalisesti.

• Valitse rooli ja paikkatyyppi jokaiselle kutsulle.

• Tarkista oletuspaikkatyyppi, jos työtilasi käyttää sellaista, ja lähetä kutsut.

Lisää jäseniä joukkona käyttämällä CSV-tiedostoa tässä muodossa:

Alla on lueteltu roolille ja seat_type-kentälle hyväksytyt arvot. Huomaa, että arvot eivät ole kirjainkoosta riippuvaisia.

Jos rooli jätetään pois, sitä ei tunnisteta tai CSV:n lataajalla ei ole oikeutta siihen, käyttäjä lisätään jäseneksi. Jos paikkatyyppi jätetään pois, käytetään oletuspaikkatyyppiä.

Odottavien kutsujen ja liittymispyyntöjen hallinta

Odottavissa kutsuissa ja liittymispyynnöissä pitäisi näkyä valittu käyttöpaikkatyyppi käyttäjän tietojen yhteydessä. Jos kutsuttu käyttäjä yrittää liittyä sen jälkeen, kun työtilassa ei enää ole vapaata maksullista käyttöpaikkaa, häntä ei lisätä automaattisesti. Hän voi valita Pyydä liittymistä, minkä jälkeen työtilan omistajan on hyväksyttävä pyyntö ennen liittymistä. Ylläpitäjät ja omistajat voivat hallita odottavia kohteita.

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset > Jäsenet.

• Avaa tarkistettavan kohteen mukaan Kutsut- tai Pyynnöt-näkymä.

• Tarkista odottava käyttäjä, rooli ja käyttöpaikkatyyppi.

• Hyväksy, lähetä uudelleen, muokkaa tai hylkää kohde tarpeen mukaan.

Muuta jäsenten rooleja

Vain omistajat voivat muuttaa jäsenten rooleja.

• Siirry kohtaan Workspace settings > Members.

• Etsi jäsen, jonka haluat päivittää.

• Valitse nykyinen rooli Role-sarakkeesta.

• Valitse uusi rooli.

Muuta jäsenten paikkatyyppejä

Vain omistajat voivat muuttaa jäsenten paikkatyyppejä.

Huomautus: 24. kesäkuuta 2026 alkaen Codex-paikat eivät enää ole saatavilla uusiin ChatGPT Business -palvelupaketteihin eivätkä Business-työtiloihin, joihin ei ollut lisätty Codex-paikkaa ennen 24. kesäkuuta 2026. Business-työtilat, joihin oli lisätty Codex-paikka ennen 24. kesäkuuta 2026, mukaan lukien 24. kesäkuuta avoinna olleet kutsut, voivat jatkaa käyttöperusteisten Codex-paikkojen hallintaa ja lisäämistä.

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset > Jäsenet.

• Etsi jäsen, jonka tietoja haluat päivittää.

• Valitse nykyinen arvo Paikan tyyppi -sarakkeessa.

• Valitse uusi paikkatyyppi ja vahvista muutos.

Jos vaihdat käyttäjän tavallisesta ChatGPT-paikasta Codex-paikkaan, tarkista ChatGPT-työtilan käyttöoikeuden menetys ennen vahvistamista.

Tavallisissa ChatGPT-paikoissa vähimmäismäärä on kaksi paikkaa työtilaa kohden. Kun lisäät ensimmäisen tavallisen ChatGPT-paikan vain Codexia käyttävään työtilaan, sinua pyydetään ostamaan kaksi paikkaa tallennetulla maksutavalla.

Jos Business-työtilassasi oli Codex-paikka ennen 24. kesäkuuta 2026, voit lisätä Codex-paikkoja. Jos työtilassa on tällä hetkellä vain tavallisia ChatGPT-paikkoja, sinua pyydetään ostamaan krediittejä Codexin käyttöä varten tallennetulla maksutavallasi. Lue lisää.

Jäsenten poistaminen

Omistajat ja ylläpitäjät voivat poistaa jäseniä Jäsenet-luettelosta.

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset > Jäsenet.

• Etsi jäsen, jonka haluat poistaa.

• Valitse lisävalintojen valikko (•••).

• Valitse Poista jäsen.

Uusien jäsenten oletusarvoiset käyttöpaikkatyypit

Työtilan omistajat voivat määrittää työtilaan liittyvien uusien jäsenten oletusarvoisen käyttöpaikkatyypin. Määritä oletusarvo kohdassa Työtilan asetukset → Identiteetti & käyttöoikeudet. Ennen 2.4.2026 luoduissa työtiloissa oletusarvoinen käyttöpaikkatyyppi on tavallinen ChatGPT-käyttöpaikka.

2.4.–23.6.2026 luoduissa työtiloissa oletusarvoinen käyttöpaikkatyyppi määräytyy aluksi ostettujen käyttöpaikkojen tyypin mukaan.

• Jos aluksi ostetut käyttöpaikat olivat Codex-käyttöpaikkoja, oletusarvoinen käyttöpaikkatyyppi on Codex.

• Jos aluksi ostetut käyttöpaikat olivat tavallisia, oletusarvoinen käyttöpaikkatyyppi on tavallinen ChatGPT.

24.6.2026 tai sen jälkeen luoduissa uusissa itsepalveluna hankituissa Business-työtiloissa oletusarvoinen käyttöpaikkatyyppi on tavallinen ChatGPT-käyttöpaikka.

Jokaiselle työtilaan liittyvälle jäsenelle määritetään oletusarvoinen käyttöpaikkatyyppi, ellei sitä ohiteta. Vain työtilan omistajat voivat vaihtaa jäsenelle määritettyä käyttöpaikkatyyppiä.

Työtilan oletusarvoisen käyttöpaikkatyypin vaihtaminen

Omistajat voivat vaihtaa työtilan oletusarvoisen käyttöpaikkatyypin Työtilan asetuksissa.

Codex voidaan valita oletusarvoksi vain Business-työtiloissa, joissa oli Codex-käyttöpaikka ennen 24.6.2026.

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset → Identiteetti & käyttöoikeudet.

• Vaihda oletusarvoinen käyttöpaikkatyyppi kohdassa Käyttäjien provisiointi.

Työtilan löydettävyys ChatGPT Businessissa

Työtilan löydettävyys auttaa yrityksesi työntekijöitä löytämään ChatGPT-työtilasi ja liittymään siihen käyttämällä yrityksesi verkkotunnuksen vahvistettua sähköpostiosoitetta. Tämä vähentää manuaalista perehdytystä ja auttaa uusia työtovereita aloittamaan ChatGPT:n käytön nopeammin. Ylläpitäjät ja omistajat hallitsevat löydettävyyttä, työtilan näkyvyyttä ja sitä, ketkä voivat liittyä, kohdassa Työtilan asetukset → Identiteetti & käyttöoikeudet.

Kun henkilö rekisteröityy vahvistetulla yrityssähköpostiosoitteella, hän voi nähdä työtilasi liittymisen aikana ja lähettää liittymispyynnön. Ylläpitäjät voivat tarkistaa liittymispyynnöt kohdassa Työtilan asetukset → Jäsenet. Jos haluat täysin automaattisen käyttökokemuksen, voit sallia yrityksesi verkkotunnusta käyttäville henkilöille liittymisen ilman hyväksyntää.

Uudet käyttäjät näkevät yleisluontoisen työtilan nimen, kunnes mukautat nimen. Työtilan nimen päivittäminen auttaa työtovereita tunnistamaan oikean työtilan.

Oletustoiminta työtilatyypeittäin:

• ChatGPT Business: työtilan löydettävyys on oletusarvoisesti käytössä.

• ChatGPT Enterprise/Edu: työtilan löydettävyys on oletusarvoisesti poissa käytöstä.

Työtilan löydettävyyden ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset → Identiteetti & käyttöoikeudet.

• Ota Käyttäjien provisiointi -kohdassa Ota työtilan löydettävyys käyttöön käyttöön tai poista se käytöstä.

• Voit halutessasi ottaa asetuksen Hyväksy liittymispyynnöt automaattisesti käyttöön tai poistaa sen käytöstä.

Päivitä työtilan nimi

• Siirry kohtaan Workspace settings.

• Valitse työtilan nimen vieressä oleva kynäkuvake.

• Päivitä työtilan nimi ja tallenna muutos.

Työtilan nimen muutosten voimaantulo voi kestää jonkin aikaa.

Työtilan näyttönimen päivittäminen

Voit päivittää työtilan näyttönimen erikseen, jotta organisaatiosi uudet jäsenet löytävät työtilan helposti ja voivat liittyä siihen. Tee näin:

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset → Identiteetti & käyttöoikeudet.

• Vaihda Käyttäjien provisiointi -kohdassa Löydettävissä oleva nimi.

Käytä työtilan asetuksia Codexista

Jos olet ylläpitäjä ja työskentelet pääasiassa Codexissa, avaa ChatGPT Businessin hallintakonsoli käyttämällä Codex-verkon Työtilan asetukset -aloituskohtaa. Palaa Codexiin napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa Takaisin Codexiin -linkkiä.

UKK

Voinko käyttää ChatGPT Businessia puhelimellani?

Kyllä. ChatGPT Business on saatavilla iPhonelle ja Androidille.

Voiko työtilassa olla sekä tavallisia ChatGPT-käyttäjiä että Codex-käyttäjiä?

Kyllä, jos Business-työtilassa oli Codex-paikka ennen 24. kesäkuuta 2026. Näissä työtiloissa voi olla tavallisia ChatGPT-paikkoja, Codex-paikkoja tai molempia. Uudet itsepalveluna luodut Business-työtilat eivät voi lisätä ensimmäistä Codex-paikkaa.

Voiko vain Codex-käyttäjä käyttää työtilassa ChatGPT:tä?

Ei. Vain Codex-käyttäjällä ei ole pääsyä ChatGPT-työtilaan. Hänet tulee ohjata Codexiin tai hänelle tulee näyttää viesti, että keskustelu ei ole saatavilla kyseisessä työtilassa.

Miksi kutsu- tai liittymissähköpostissa mainitaan ChatGPT:n sijaan Codex?

Vain Codexia sisältävässä työtilassa automaattiset sähköpostit voivat korostaa Codexia ChatGPT:n sijaan, koska kutsuttu käyttäjä saa käyttöoikeuden Codexiin eikä tavalliseen ChatGPT-työtilaan.

Kuka voi liittyä työtilaani?

Kuka tahansa kutsumasi henkilö voi liittyä, kunhan hän on tarkoitettu, jatkuva tiimisi jäsen.

Voinko estää jäseniä lisäämästä uusia jäseniä?

Jäsenet voivat kutsua muita jäseniä käyttämällä oletusarvoista käyttöpaikkatyyppiä. Tällä hetkellä jäseniä ei voi estää lisäämästä uusia jäseniä. Ylläpitäjät ja omistajat voivat hallita odottavia kutsuja kohdassa Työtilan asetukset → Jäsenet.

Kuinka monta jäsentä työtilaan mahtuu?

ChatGPT Business -työtilassa voi olla enintään 1 000 jäsentä. Vähintään 2 ChatGPT-paikkaa vaaditaan.

Business-työtilassa, jossa oli Codex-paikka ennen 24. kesäkuuta 2026, Codex-paikkojen vähimmäismäärää ei ole. Uudet itsepalveluna luodut Business-työtilat eivät voi lisätä ensimmäistä Codex-paikkaa.

Jos harkitset yli 250 jäsenen ChatGPT Business -työtilan perustamista tai tarvitset vielä suurempia käyttöönottoja, harkitse ChatGPT Enterprisea.