Kung kwalipikado ang iyong organisasyon para sa exemption sa sales tax, maaari mong isumite ang iyong dokumentasyon para masuri sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang sa ibaba:
1. Idagdag ang OpenAI bilang nagbebenta (kung naaangkop)
Mangyaring ilista ang OpenAI bilang nagbebenta sa iyong patunay ng exemption, kung kinakailangan ito ng iyong patunay ng exemption:
OpenAI OpCo, LLC
1455 3rd Street
San Francisco, CA 94158
United States
⚠️ Simula Enero 1, 2026, ang patunay ng mga exemption ay dapat maibigay sa bagong contracting party ng OpenAI - OpenAI OpCo, LLC (tingnan sa itaas).
Ang mga certificate na inisyu sa OpenAI, L.L.C. ay hindi na tatanggapin o magiging balido para sa mga transaksyong naganap sa o pagkalipas ng Enero 1, 2026. Kung mayroon kayong umiiral na exemption certificate na inisyu sa OpenAI, L.L.C., kakailanganin ninyong muling isumite ang na-update na certificate na inisyu sa OpenAI OpCo, LLC upang mapanatili ang inyong tax-exempt status pagkatapos ng petsang ito.
2. Isumite ang iyong katibayan ng eksemsiyon
Buksan ang chat bubble sa kanang sulok sa ibaba ng page na ito at mag-attach ng kopya ng iyong katibayan ng eksemsiyon. Para mabilis naming mahanap ang iyong account, pakisama rin ang kahit isa sa mga sumusunod: ang iyong Organization ID, numero ng invoice, o email address na nauugnay sa iyong OpenAI account. Tandaan: Pakitingnan ang Mga Tip sa ibaba para maging maayos ang pagsusuri.
Pakisaad din kung dapat ilapat ang eksemsiyon sa isang organisasyon sa OpenAI API o sa isang subscription sa ChatGPT. Mapoproseso lang ang mga eksemsiyon para sa mga kasalukuyang account na nakumpleto na ang pag-set up ng billing.
3. Kapag natanggap na namin ang iyong dokumentasyon, susuriin namin ito at, kung maaaprubahan, ilalapat ang eksemsiyon sa mga susunod na invoice. Nalalapat lang sa mga invoice sa hinaharap ang mga naaprubahang eksemsiyon at hindi awtomatikong nalalapat sa mga nakaraang singil. Kung nasingil ka na ng buwis at gusto mong ipasuri sa amin ang mga invoice na iyon, pakisama sa iyong request sa support ang partikular na numero ng bawat invoice, ang nauugnay na Organization ID o email ng ChatGPT account, at ang halaga ng bawat isa. Malinaw ding isaad kung gusto mo ng (1) refund lang o (2) refund at bagong invoice na walang buwis. Ang pagiging kwalipikado para sa credits o mga refund ay sinusuri ayon sa bawat kaso at maaaring malimitahan batay sa hurisdiksiyon at panahon ng paghahain. Kapag naaangkop, ibabalik sa orihinal na paraan ng pagbabayad ang anumang naaprubahang credit o refund. Makakatanggap ka ng email ng kumpirmasyon kapag nailapat na ang eksemsiyon sa iyong account.
Mga tip para sa maayos na pagsusuri
Para maiwasan ang mga pagkaantala sa pagproseso ng iyong exemption, mangyaring tiyakin ang mga sumusunod:
Ang pangalan ng entity sa certificate ay eksaktong tumutugma sa legal na pangalan ng entity sa iyong OpenAI account (kabilang ang anumang pagtukoy sa parent entity, kung naaangkop).
Ang exemption certificate ay para sa estado at address na tumutugma sa address ng iyong negosyo sa iyong OpenAI account.
Ang lahat ng kinakailangang field at checkbox sa exemption form ay nakumpleto nang tumpak at nababasa.
Ang certificate ay nalagdaan at nalagyan ng petsa, kung naaangkop.
Para sa mga reseller exemption, mangyaring magsama ng maikling paliwanag kung paano mo muling ibinebenta ang mga produkto o serbisyo ng OpenAI.
Tandaan: Ang mga dokumento gaya ng mga lisensya sa negosyo, sertipiko ng pagpaparehistro, liham ng pagpapasiya ng IRS (maliban kung hinihingi ng inyong estado), o Form W-9 ay karaniwang hindi itinuturing na katanggap-tanggap na dokumentasyon para sa exemption sa sales tax ng estado o lokal na pamahalaan!