Kung kwalipikado ang iyong organisasyon para sa exemption sa sales tax, maaari mong isumite ang iyong dokumentasyon para masuri sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang sa ibaba:
1. Idagdag ang OpenAI bilang nagbebenta (kung naaangkop)
Mangyaring ilista ang OpenAI bilang nagbebenta sa iyong patunay ng exemption, kung kinakailangan ito ng iyong patunay ng exemption:
OpenAI OpCo, LLC
1455 3rd Street
San Francisco, CA 94158
United States
⚠️ Simula Enero 1, 2026, ang patunay ng mga exemption ay dapat maibigay sa bagong contracting party ng OpenAI - OpenAI OpCo, LLC (tingnan sa itaas).
Ang mga certificate na inisyu sa OpenAI, L.L.C. ay hindi na tatanggapin o magiging balido para sa mga transaksyong naganap sa o pagkalipas ng Enero 1, 2026. Kung mayroon kayong umiiral na exemption certificate na inisyu sa OpenAI, L.L.C., kakailanganin ninyong muling isumite ang na-update na certificate na inisyu sa OpenAI OpCo, LLC upang mapanatili ang inyong tax-exempt status pagkatapos ng petsang ito.
2. Isumite ang iyong patunay ng exemption
Magpadala ng email sa support@openai.com na may kalakip na kopya ng iyong patunay ng exemption. Para matulungan kaming mabilis na mahanap ang iyong account, mangyaring isama rin ang kahit isa man lang sa mga sumusunod: ang ID ng iyong organisasyon, numero ng invoice, o email address na nauugnay sa iyong OpenAI account. Tandaan: Mangyaring tingnan ang Mga Tip sa ibaba para sa maayos na pagsusuri.
Mangyaring ipahiwatig din kung dapat ilapat ang exemption sa isang organisasyon sa OpenAI API o sa isang subscription sa ChatGPT. Maipoproseso lang ang mga exemption para sa mga umiiral nang account na nakumpleto na ang pag-set up ng billing.
3. Kapag natanggap na namin ang iyong dokumentasyon, susuriin namin ito at, kung maaaprubahan, ilalapat ang exemption sa mga invoice sa hinaharap. Nalalapat lang ang mga naaprubahang exemption sa mga invoice sa hinaharap at hindi awtomatikong nalalapat sa mga nakaraang singil. Kung nasingil ka na ng buwis at gusto mong suriin namin ang mga invoice na iyon, mangyaring isama sa iyong email ang partikular na (mga) numero ng invoice, ang nauugnay na ID ng organisasyon o email ng ChatGPT account, at ang (mga) halaga, at malinaw na hilingin kung gusto mo ng (1) refund lang o (2) refund at invoice na muling sisingilin nang walang buwis. Ang pagiging kwalipikado para sa mga credit o refund ay sinusuri ayon sa bawat kaso at maaaring malimitahan ng hurisdiksyon at panahon. Kapag naaangkop, ang anumang naaprubahang credit o refund ay ipoproseso pabalik sa orihinal na paraan ng pagbabayad. Makakatanggap ka ng email ng kumpirmasyon kapag nailapat na ang exemption sa iyong account.
Mga tip para sa maayos na pagsusuri
Para maiwasan ang mga pagkaantala sa pagproseso ng iyong exemption, mangyaring tiyakin ang mga sumusunod:
Ang pangalan ng entity sa certificate ay eksaktong tumutugma sa legal na pangalan ng entity sa iyong OpenAI account (kabilang ang anumang pagtukoy sa parent entity, kung naaangkop).
Ang exemption certificate ay para sa estado at address na tumutugma sa address ng iyong negosyo sa iyong OpenAI account.
Ang lahat ng kinakailangang field at checkbox sa exemption form ay nakumpleto nang tumpak at nababasa.
Ang certificate ay nalagdaan at nalagyan ng petsa, kung naaangkop.
Para sa mga reseller exemption, mangyaring magsama ng maikling paliwanag kung paano mo muling ibinebenta ang mga produkto o serbisyo ng OpenAI.
Tandaan: Ang mga dokumento tulad ng mga business license, certificate of registration, IRS determination letters (maliban kung hinihingi ng inyong estado), o mga Form W-9 ay karaniwang hindi itinuturing na katanggap-tanggap na dokumentasyon para sa state o local sales tax exemption!