Pangkalahatang-ideya
Ang Mga setting ng workspace ang pangunahing seksyon para sa mga admin upang pamahalaan kung paano ginagamit ang ChatGPT sa iyong organisasyon.
Dito, maaaring pamahalaan ng mga may-ari at admin ng workspace ang mga miyembro, default ng seat, access sa mga feature, pangangasiwa sa GPT, mga app, analytics, at mga kontrol sa pagkakakilanlan ayon sa kanilang tungkulin. Maaari ding i-update ng mga may-ari ang pangalan at larawan ng workspace. Para sa mga pahintulot ng tungkulin, tingnan ang: Pamamahala ng mga miyembro, tungkulin sa workspace, at seat.
Available sa lahat ng tungkulin ang Mga setting ng workspace. Kinokontrol ng mga may-ari at admin ang mga setting para sa buong workspace, gaya ng mga pahintulot, uri ng seat, kontrol sa paggastos, at access sa mga feature ng ChatGPT at Codex.
Para buksan ang Mga setting ng workspace, piliin ang icon ng iyong profile sa ChatGPT, pagkatapos ay piliin ang Mga setting ng workspace.
Nasa Console ng admin ang pangangasiwa sa mga plugin at marketplace. Piliin ang nais na ChatGPT workspace at buksan ang Mga plugin. Magbasa pa: Mga kontrol ng admin, seguridad, at pagsunod sa mga regulasyon para sa mga plugin at app.
Pangkalahatan
Gamitin ang Pangkalahatan para pamahalaan ang configuration at mga detalye ng pagkakakilanlan para sa buong workspace, gaya ng:
Pangalan at larawan ng workspace.
Mga identifier ng workspace at organisasyon.
Ang modal ng patakaran sa AI ng workspace.
I-update ang pangalan o larawan ng workspace
Mga may-ari lang ng workspace ang puwedeng mag-update ng pangalan o larawan nito:
Pumunta sa Mga setting ng workspace > Pangkalahatan.
Itapat ang iyong pointer sa pangalan ng workspace, pagkatapos ay piliin ang icon sa pag-edit.
I-update ang pangalan, larawan, o pareho ng workspace.
Piliin ang I-save.
Malalapat ang mga pagbabago sa buong workspace para sa lahat ng miyembro.
Dapat matugunan ng mga larawan ng workspace ang mga kinakailangan sa sinusuportahang format at laki.
Pamahalaan ang modal ng patakaran sa AI
Maaaring gamitin ng mga may-ari at admin ang seksyon ng patakaran ng workspace sa Pangkalahatan para magtakda ng gabay sa patakaran sa AI na partikular sa organisasyon.
Kapag naka-enable o na-update:
Ipinapakita ang modal ng patakaran sa mga user kada 30 araw.
Ipinapakita rin ang modal ng patakaran kapag na-update ang nilalaman ng patakaran.
Mga miyembro
Gamitin ang Mga miyembro para:
Mag-imbita ng mga miyembro.
Mag-alis ng mga miyembro.
Pamahalaan ang mga tungkulin ng miyembro.
Magtalaga o magpalit ng uri ng seat ng mga miyembro, kung sinusuportahan.
Suriin ang mga nakabinbing imbitasyon at kahilingan.
Maaari mo ring kontrolin kung makikita ng mga miyembro ang mga listahan ng pagtatalaga sa mga miyembro at grupo, kabilang ang mga nakatalagang tungkulin.
Para sa pamamahala ng mga miyembro at seat, tingnan ang: Pamamahala ng mga miyembro, tungkulin sa workspace, at seat.
Mga grupo
Gamitin ang Mga grupo para:
Gumawa at mag-delete ng mga grupo.
Magdagdag o mag-alis ng mga miyembro sa mga grupo.
Suriin ang mga miyembro ng grupo.
Lalong kapaki-pakinabang ang mga grupo kung gumagamit ang iyong workspace ng kontrol sa access batay sa tungkulin.
Sa ChatGPT Enterprise, maaaring ipagkatiwala ng mga may-ari at admin ng workspace ang mga piling gawain sa grupo sa mga tagapamahala ng grupo. Ang pagtatalaga ng mga gawaing ito ay hindi nagbibigay ng kontrol sa pagsingil, pagkakakilanlan, mga setting ng seat, o mga default para sa buong workspace.
Para sa pag-set up ng grupo, pagiging miyembro, at mga ipinagkatiwalang pahintulot, tingnan ang: Pamamahala ng mga grupo at tagapamahala ng grupo.
Mga pahintulot at tungkulin
Gamitin ang Mga pahintulot at tungkulin para kontrolin ang access sa mga feature sa buong workspace at mga setting ng access batay sa tungkulin.
Maaaring gamitin ang seksyong ito para pamahalaan ang mga bagay gaya ng:
Mga available na modelo.
Mga kontrol sa paggawa at pagbabahagi ng GPT.
canvas.
Mga proyekto.
Memory, kabilang ang magkahiwalay na kontrol para sa nakabahaging memory at pinahusay na memory, kapag available.
Pagbabahagi ng link.
Magkahiwalay na access sa Work Local at Work Cloud para sa default na tungkulin sa workspace at mga custom na tungkulin. Pinapayagan ng Work Cloud ang mga miyembro na magsimula at tumingin ng mga gawain sa cloud sa lahat ng sinusuportahang interface. Pinapayagan ng Work Local na walang Work Cloud ang paggawa nang lokal, pero hindi ang pagsisimula ng mga gawain sa cloud.
Depende sa iyong setup, maaaring ilapat ang ilang kontrol sa buong workspace, habang ang iba naman ay maaaring pamahalaan sa pamamagitan ng kontrol sa access batay sa tungkulin.
Pamahalaan ang mga setting ng memory
Gamitin ang Mga pahintulot at tungkulin para ilapat ang mga setting ng memory sa default na tungkulin sa workspace o sa isang kwalipikadong custom na tungkulin.
Pumunta sa Mga setting ng workspace > Mga pahintulot at tungkulin.
Piliin ang default na tungkulin sa workspace o ang custom na tungkuling gusto mong i-configure.
Suriin ang Gumamit ng nakabahaging memory at ang nakapaloob na setting na Gumamit ng pinahusay na memory.
Bago i-enable ang Gumamit ng pinahusay na memory, suriin kung sinong mga miyembro ang mabibigyan ng access.
Sa ChatGPT para sa Healthcare at ChatGPT Enterprise na may Regulated Workspace, naka-disable bilang default ang Gumamit ng pinahusay na memory.
Hindi saklaw ng iyong BAA ang feature na ito. Hindi dapat maglagay ng PHI kapag ginagamit ang feature na ito.
Kung ie-enable mo ang Gumamit ng pinahusay na memory, ipaalam sa mga apektadong miyembro ang paghihigpit na ito. Para sa kasalukuyang talahanayan ng saklaw ng BAA, tingnan ang: Mga produkto at kakayahang kwalipikado sa HIPAA. Para sa mga detalye kung paano gumagana ang feature, tingnan ang: Mga madalas itanong tungkol sa Memory.
Pamahalaan ang mga naka-iskedyul na gawaing nati-trigger ng event
Sa Mga pahintulot at tungkulin, buksan ang Work at i-enable ang Payagan ang mga naka-iskedyul na gawaing nati-trigger ng event para sa mga naaangkop na tungkulin. Naka-off bilang default ang setting na ito sa mga workspace ng Enterprise, Edu, at ChatGPT para sa Healthcare. Sa ChatGPT para sa Healthcare, hindi saklaw ng isang Kasunduan sa Kasosyo sa Negosyo (BAA) ang mga gawaing nati-trigger ng event. Huwag gamitin ang mga ito para magpadala, mag-imbak, o magproseso ng protektadong impormasyon sa kalusugan (PHI).
Kailangan din ng mga miyembro ng access sa Work, sa nakakonektang app, at sa anumang kinakailangang aksyon ng app. Kapag naka-off ang pahintulot na ito, hindi makakapagproseso ng mga bagong event ang mga apektadong gawain at maaaring ma-pause ang mga ito sa susunod na pagtakbo.
Hiwalay ang pahintulot na ito sa Magbahagi ng mga chat at naka-iskedyul na gawain sa workspace. Para magbahagi o mag-iskedyul ng gawaing nati-trigger ng event, kailangan ng mga kwalipikadong miyembro ang parehong pahintulot, access sa Work, at ang kinakailangang access sa nakakonektang app.
Pamahalaan ang pagbabahagi ng mga naka-iskedyul na gawain
Maaaring gamitin ng mga may-ari at admin ng workspace ang Magbahagi ng mga chat at naka-iskedyul na gawain sa workspace para kontrolin kung maaaring magbahagi ang mga kwalipikadong miyembro ng mga chat at naka-iskedyul na gawain sa iba pang miyembro ng parehong workspace.
Kapag naka-off ang setting na ito, hindi makakagawa ang mga miyembro ng mga nakabahaging link ng gawain o makakapag-iskedyul ng mga gawain mula sa mga nakabahaging link habang ginagamit ang workspace na iyon. Kinokontrol ng setting ang pagbabahagi; hindi nito awtomatikong inaalis ang access sa mga naka-iskedyul na gawain mismo.
Ang link ng naka-iskedyul na gawain na ginawa sa loob ng workspace ay mabubuksan lang ng mga miyembro ng parehong workspace. Kasama sa link ang pamagat ng gawain, mga tagubilin, iskedyul, at orihinal na time zone, pero hindi kasama ang pangalan ng gumawa, history ng chat, mga nakaraang resulta ng gawain, naka-save na alaala, custom na tagubilin, o mga kredensyal ng nakakonektang app.
Para sa mga tagubilin sa mga miyembro, tingnan ang: Mga naka-iskedyul na gawain sa ChatGPT.
Mga modelo
Maaaring gamitin ng mga may-ari at admin ng workspace ang page na Mga modelo para magtakda ng magkahiwalay na paunang default para sa Chat at sa Work & Codex. Nag-iiba ang mga available na kontrol ayon sa produkto at configuration ng workspace.
Para sa Chat, maaaring pumili ang mga admin ng default na modelo at antas ng pangangatwiran na itatakda nila, o payagan ang Huling pinili ng user. Kapag ginagamit ang Huling pinili ng user, gagamitin ng bagong chat ang pinakahuling pinili ng miyembro na available pa; maaaring i-upgrade ang mas lumang naka-save na modelo sa kasalukuyang inirerekomendang henerasyon. Pinapanatili ang huling pinili ng miyembro na katugmang antas ng pangangatwiran, kung sinusuportahan.
Para sa Work & Codex, maaari ding itakda ng mga admin ang bilis, availability ng Mabilis na mode, at mga override para sa partikular na tungkulin, kung available. Hindi nagbibigay ang mga paunang default ng access sa mga hindi available na modelo o pumapalit sa mga ipinapatupad na kinakailangan ng workspace. Hiwalay na sinusuri ang mga override ng tungkulin para sa Chat at Work & Codex. Kung may nakatalagang tungkulin na may override para sa isang produkto, pagsasamahin lang ng ChatGPT ang mga naaangkop na override ng tungkulin para sa produktong iyon; kung wala, gagamitin ang default ng workspace. Kapag maraming naaangkop na override ng tungkulin, ang modelong may pinakamataas na priyoridad ang gagamitin. Sa mga setting ng tungkulin na pumipili sa modelong iyon, ang pinakamataas na sinusuportahang antas ng pangangatwiran ang gagamitin. Para sa Work & Codex, gagamitin ang Mabilis kung pinili ito sa alinmang naaangkop na setting para sa modelong iyon. Kung ginagamit ng alinmang naaangkop na tungkulin ang Huling pinili ng user, gagamitin ng bagong chat ang pinakahuling pinili ng miyembro na available pa.
Pagsingil
Gamitin ang Pagsingil sa pandaigdigang console ng admin para suriin ang mga invoice, impormasyon ng seat, at iba pang detalye ng workspace na may kaugnayan sa pagsingil.
Mga GPT
Gamitin ang Mga GPT para pamahalaan ang mga custom na GPT na ginawa sa workspace, kabilang ang:
Pagsusuri ng pagmamay-ari ng GPT.
Paglilipat ng pagmamay-ari.
Pag-delete ng mga GPT.
Pamamahala ng mga aksyon ng GPT.
Mga app
Pumunta sa Console ng admin, piliin ang nais na ChatGPT workspace, at buksan ang Mga plugin. Piliin ang Pamahalaan ang mga legacy app para buksan ang page na Mga app. Gamitin ang Mga app para pamahalaan ang mga external na tool at integration na available sa iyong workspace. Maaaring kabilang dito ang:
Pag-enable o pag-disable ng mga app sa buong organisasyon.
Pagbibigay ng access sa app sa mga partikular na miyembro o tungkulin, kung sinusuportahan.
Pag-enable ng pag-sync para sa mga sinusuportahang app.
Paggawa at pag-deploy ng mga custom na MCP app para sa iyong organisasyon.
Analytics ng workspace
Gamitin ang Analytics ng workspace para suriin ang mga trend sa pagsisimula at patuloy na paggamit, gaya ng:
Mga aktibong user kada araw at linggo.
Mga mensahe kada user.
Kabuuang bilang ng mga mensahe.
Kabuuang bilang ng mga seat.
Paggamit ng GPT.
Para sa higit pang impormasyon tungkol sa Analytics ng workspace, tingnan ang: Analytics ng workspace para sa ChatGPT Enterprise at Edu.
Pagkakakilanlan at access
Gamitin ang Pagkakakilanlan at access para pamahalaan kung paano naa-access ng mga tao ang workspace, kabilang ang:
Configuration ng pag-login.
Provisioning.
Pamamahala ng pagkakakilanlan.
Mga listahan ng pinapayagang IP.
Kung gumagamit ng SCIM ang iyong organisasyon, susundin ng mga bagong na-provision na user ang default na uri ng seat ng workspace, kung sinusuportahan. Suriin ang default na iyon bago i-on o i-update ang awtomatikong provisioning.
Mga madalas itanong
Bakit nabubuksan ng isang miyembro o hindi admin ang Admin Console?
Maa-access ang mga setting ng workspace anuman ang tungkulin sa workspace. Sa mga kwalipikadong Enterprise at Edu workspace, maaaring bumukas ang Admin Console kapag pinili ang Mga setting ng workspace. Ang pagbubukas lang ng Admin Console ay hindi nangangahulugang may access bilang administrator. Hindi binabago ng pagbubukas ng console ang tungkulin ng isang tao o binibigyan siya ng mga pahintulot bilang administrator. Ang mga pahinang maa-access at mga pagkilos na magagawa ay depende sa napiling workspace o tenant at sa mga pahintulot na itinalaga sa tao.
Ang tungkuling Miyembro sa tenant ay nagbibigay ng access para tingnan lang ang sinusuportahang impormasyon ng tenant. Hindi pinapayagan ng tungkuling ito ang pagbabago ng mga setting ng tenant, pamamahala sa mga user o grupo ng tenant, o pagtatalaga ng mga tungkuling administrator ng tenant. Hiwalay ang mga tungkulin sa tenant sa mga tungkulin sa ChatGPT workspace. Tingnan ang: Pamamahala sa iyong tenant sa Admin Console.
Maaari ko bang limitahan kung sino ang makakakita sa mga listahan ng miyembro at grupo ng workspace?
Makokontrol ng mga may-ari ng workspace kung makikita ng mga miyembro ang mga listahan ng mga nakatalagang miyembro at grupo, kasama ang mga itinalagang tungkulin, sa Mga setting ng workspace > Mga pahintulot at tungkulin. Ang pagtingin sa mga listahang ito ay hindi nagbibigay ng pahintulot na pamahalaan ang mga user o grupo. Suriin ang mga default ng workspace at lahat ng custom na tungkuling direktang itinalaga o itinalaga sa pamamagitan ng mga grupo, dahil maaari pa ring magbigay ng access ang ibang tungkulin. Tingnan ang: Pamamahala ng access sa mga feature gamit ang kontrol sa access batay sa tungkulin.
Sino ang puwedeng mag-update ng pangalan at larawan ng workspace?
Mga may-ari lang ng workspace.
Maaari ba akong magtakda ng default na uri ng seat para sa mga bagong user?
Maaaring magtakda ang mga may-ari at admin ng default na uri ng seat para sa mga user na bagong binigyan ng access. Sinusunod ang default na iyon para sa mga user na binigyan ng access sa pamamagitan ng SCIM.
Saan pinamamahalaan ang mga kontrol sa nakabahaging link para sa workspace?
Pinamamahalaan ang mga kontrol sa pagbabahagi ng link para sa buong workspace sa Mga setting ng workspace > Mga pahintulot at tungkulin.
Nalalapat din ang parehong kontrol ng workspace sa mga nakabahaging naka-iskedyul na gawain. Kung naka-disable ang Magbahagi ng mga chat at naka-iskedyul na gawain sa workspace, hindi makakagawa o makakapag-iskedyul ang mga miyembro ng mga nakabahaging link ng gawain sa workspace na iyon.