Pangkalahatang-ideya
Ang Mga setting ng workspace ang pangunahing admin area para pamahalaan kung paano ginagamit ang ChatGPT sa iyong organisasyon.
Mula rito, maaaring pamahalaan ng mga may-ari at admin ng workspace ang mga miyembro, default ng seat, access sa feature, pamamahala sa GPT, mga app, analytics, at mga kontrol sa pagkakakilanlan ayon sa kanilang tungkulin. Maaari ring i-update ng mga may-ari ang pangalan at larawan ng workspace. Para sa mga pahintulot ng tungkulin, tingnan ang: Pamamahala ng mga miyembro, tungkulin sa workspace, at mga seat.
Available sa lahat ng tungkulin ang mga setting ng workspace. Kinokontrol ng mga may-ari at admin ang mga setting sa buong workspace, gaya ng mga pahintulot, uri ng seat, kontrol sa gastos, at access sa mga feature ng ChatGPT at Codex.
Para buksan ang Mga setting ng workspace, piliin ang icon ng iyong profile sa ChatGPT, pagkatapos ay piliin ang Mga setting ng workspace.
Pangkalahatan
Gamitin ang Pangkalahatan para pamahalaan ang configuration sa buong workspace at mga detalye ng pagkakakilanlan, gaya ng:
Pangalan at larawan ng workspace.
Mga identifier ng workspace at organisasyon.
Modal ng patakaran sa AI ng workspace.
I-update ang pangalan o larawan ng workspace
Para i-update ang pangalan o larawan ng workspace:
Pumunta sa Mga setting ng workspace > Pangkalahatan.
Itapat ang pointer sa pangalan ng workspace, pagkatapos ay piliin ang icon na i-edit.
I-update ang pangalan ng workspace, larawan ng workspace, o pareho.
Piliin ang I-save.
Malalapat ang mga pagbabago sa lahat ng miyembro sa buong workspace.
Pamahalaan ang modal ng patakaran sa AI
Magagamit ng mga may-ari at admin ang bahagi para sa patakaran ng workspace sa Pangkalahatan upang tukuyin ang gabay sa patakaran sa AI na partikular sa organisasyon.
Kapag na-enable o na-update:
Ipinapakita sa mga user ang modal ng patakaran kada 30 araw.
Ipinapakita rin ang modal ng patakaran kapag na-update ang nilalaman ng patakaran.
Mga miyembro
Gamitin ang Mga miyembro para:
Mag-imbita ng mga miyembro.
Mag-alis ng mga miyembro.
Pamahalaan ang mga tungkulin ng miyembro.
Magtalaga o magpalit ng uri ng seat ng miyembro, kung sinusuportahan.
Suriin ang mga nakabinbing imbitasyon at kahilingan.
Makokontrol mo rin kung makikita ng mga miyembro ang mga listahan ng pagtatalaga ng miyembro at grupo, kabilang ang mga nakatalagang tungkulin.
Para sa pamamahala ng miyembro at seat, tingnan ang: Pamamahala ng mga miyembro, tungkulin sa workspace, at mga seat.
Mga grupo
Gamitin ang Mga grupo para:
Gumawa at mag-delete ng mga grupo.
Magdagdag o mag-alis ng mga miyembro sa mga grupo.
Suriin ang mga miyembro ng grupo.
Lalong kapaki-pakinabang ang mga grupo kung gumagamit ang iyong workspace ng role-based access control.
Sa ChatGPT Enterprise, maaaring italaga ng mga may-ari at admin ng workspace ang ilang gawain sa grupo sa mga tagapamahala ng grupo. Hindi nagbibigay ang pagtatalagang ito ng kontrol sa billing, pagkakakilanlan, mga setting ng seat, o mga default sa buong workspace.
Para sa pag-set up ng grupo, membership, at mga itinalagang pahintulot, tingnan ang: Pamamahala ng mga grupo at tagapamahala ng grupo.
Mga pahintulot at tungkulin
Gamitin ang Mga pahintulot at tungkulin para kontrolin ang access sa mga feature sa buong workspace at mga setting ng access batay sa tungkulin.
Magagamit ang bahaging ito para pamahalaan ang mga bagay gaya ng:
Mga available na modelo.
Mga kontrol sa paggawa at pagbabahagi ng GPT.
Canvas.
Mga proyekto.
Memory, kabilang ang magkahiwalay na kontrol para sa nakabahaging memory at pinahusay na memory, kapag available.
Pagbabahagi ng link.
Magkahiwalay na access sa Work Local at Work Cloud para sa default na tungkulin sa workspace at mga custom na tungkulin. Nagbibigay-daan ang Work Cloud sa mga miyembro na magsimula at tumingin ng mga cloud task sa mga sinusuportahang interface. Nagbibigay-daan ang Work Local nang walang Work Cloud sa lokal na trabaho ngunit pinipigilan ang pagsisimula ng mga cloud task.
Depende sa iyong setup, maaaring ilapat ang ilang kontrol sa buong workspace, habang mapapamahalaan ang iba sa pamamagitan ng role-based access control.
Pamahalaan ang mga setting ng memory
Gamitin ang Mga pahintulot at tungkulin para ilapat ang mga setting ng memory sa default na tungkulin sa workspace o sa kwalipikadong custom na tungkulin.
Pumunta sa Mga setting ng workspace > Mga pahintulot at tungkulin.
Piliin ang default na tungkulin sa workspace o ang custom na tungkuling gusto mong i-configure.
Suriin ang Gumamit ng nakabahaging memory at ang nakapailalim na setting na Gumamit ng pinahusay na memory.
Bago i-enable ang Gumamit ng pinahusay na memory, suriin kung sinong mga miyembro ang magkakaroon ng access.
Sa ChatGPT para sa Healthcare at ChatGPT Enterprise na may Regulated Workspace, naka-disable bilang default ang Gumamit ng pinahusay na memory.
Hindi saklaw ng iyong BAA ang feature na ito. Hindi dapat maglagay ng PHI kapag ginagamit ang feature na ito.
Kung ie-enable mo ang Gumamit ng pinahusay na memory, ipaalam sa mga apektadong miyembro ang paghihigpit na ito. Para sa kasalukuyang matrix ng saklaw ng BAA, tingnan ang: Mga Produkto at Functionality na Kwalipikado sa HIPAA. Para sa mga detalye tungkol sa paggana ng feature, tingnan ang: FAQ sa Memory.
Pamahalaan ang mga naka-iskedyul na gawaing tini-trigger ng event
Sa Mga pahintulot at tungkulin, buksan ang Work at i-enable ang Payagan ang mga naka-iskedyul na gawaing tini-trigger ng event para sa mga naaangkop na tungkulin. Naka-off bilang default ang setting na ito sa mga workspace ng Enterprise, Edu, at ChatGPT para sa Healthcare. Sa ChatGPT para sa Healthcare, hindi saklaw ng Business Associate Agreement (BAA) ang mga gawaing tini-trigger ng event. Huwag gamitin ang mga ito para magpadala, mag-store, o magproseso ng protected health information (PHI).
Kailangan din ng mga miyembro ng access sa Work, sa nakakonektang app, at sa anumang kinakailangang pagkilos ng app. Kapag naka-off ang pahintulot na ito, hindi makakapagproseso ng mga bagong event ang mga apektadong gawain at maaaring ma-pause sa susunod na pagtakbo ng mga ito.
Hiwalay ang pahintulot na ito sa Magbahagi ng mga chat at naka-iskedyul na gawain sa workspace. Para magbahagi o mag-iskedyul ng gawaing tini-trigger ng event, kailangan ng mga kwalipikadong miyembro ang parehong pahintulot, access sa Work, at kinakailangang access sa nakakonektang app.
Pamahalaan ang pagbabahagi ng naka-iskedyul na gawain
Magagamit ng mga may-ari at admin ng workspace ang Magbahagi ng mga chat at naka-iskedyul na gawain sa workspace para kontrolin kung maaaring magbahagi ang mga kwalipikadong miyembro ng mga chat at naka-iskedyul na gawain sa ibang miyembro ng parehong workspace.
Kapag naka-off ang setting na ito, hindi makakagawa ang mga miyembro ng mga nakabahaging link ng gawain o makakapag-iskedyul ng mga gawain mula sa mga nakabahaging link habang ginagamit ang workspace na iyon. Kinokontrol ng setting ang pagbabahagi; hindi nito awtomatikong inaalis ang access sa mismong mga naka-iskedyul na gawain.
Ang link ng naka-iskedyul na gawain na ginawa sa loob ng workspace ay mabubuksan lang ng mga miyembro ng parehong workspace. Kasama sa link ang pamagat, mga tagubilin, iskedyul, at orihinal na time zone ng gawain, ngunit hindi ang pangalan ng gumawa, history ng chat, mga dating resulta ng gawain, mga naka-save na memory, mga custom na tagubilin, o mga credential ng nakakonektang app.
Para sa mga tagubilin sa miyembro, tingnan ang: Mga naka-iskedyul na gawain sa ChatGPT.
Mga modelo
Magagamit ng mga may-ari at admin ng workspace ang page na Mga modelo para magtakda ng magkahiwalay na panimulang default para sa Chat at Work at Codex. Nag-iiba ang mga available na kontrol ayon sa produkto at configuration ng workspace.
Para sa Chat, maaaring pumili ang mga admin ng default na modelo at antas ng pangangatwiran ng admin, o payagan ang Huling pinili ng user. Kapag nalalapat ang Huling pinili ng user, gagamitin ng bagong chat ang pinakakamakailang available na pinili ng miyembro; maaaring i-upgrade ang mas lumang naka-save na modelo sa kasalukuyang inirerekomendang henerasyon. Pinapanatili ang huling compatible na antas ng pangangatwiran na pinili ng miyembro, kung sinusuportahan.
Para sa Work at Codex, maaari ring i-configure ng mga admin ang bilis, availability ng Fast Mode, at mga override para sa partikular na tungkulin, kung available. Hindi nagbibigay ang mga panimulang default ng access sa mga hindi available na modelo at hindi nito nao-override ang mga ipinapatupad na kinakailangan ng workspace. Hiwalay na sinusuri ang mga override ng tungkulin para sa Chat at Work at Codex. Kung may nakatalagang tungkulin na nag-o-override sa isang produkto, pinagsasama lang ng ChatGPT ang mga tumutugmang override ng tungkulin para sa produktong iyon; kung wala, ilalapat ang default ng workspace. Kapag maraming tumutugmang override ng tungkulin ang nalalapat, ang modelong may pinakamataas na priyoridad ang gagamitin. Para sa mga setting ng tungkulin na pumipili sa modelong iyon, ilalapat ang pinakamataas na sinusuportahang antas ng pangangatwiran. Para sa Work at Codex, ilalapat ang Fast kung pipiliin ito ng anumang tumutugmang setting para sa modelong iyon. Kung ginagamit ng anumang tumutugmang tungkulin ang Huling pinili ng user, gagamitin ng bagong chat ang pinakakamakailang available na pinili ng miyembro.
Billing
Gamitin ang Billing sa global admin console para suriin ang mga invoice, impormasyon ng seat, at iba pang detalye ng workspace na nauugnay sa billing.
Mga GPT
Gamitin ang Mga GPT para pamahalaan ang mga custom na GPT na ginawa sa workspace, kabilang ang:
Pagsusuri sa pagmamay-ari ng GPT.
Paglilipat ng pagmamay-ari.
Pag-delete ng mga GPT.
Pamamahala sa mga pagkilos ng GPT.
Mga app
Gamitin ang Mga app para pamahalaan ang mga external na tool at integration na available sa iyong workspace. Maaaring kabilang dito ang:
Pag-enable o pag-disable ng mga app sa buong organisasyon.
Pagtatalaga ng access sa app sa mga partikular na miyembro o tungkulin, kung sinusuportahan.
Pag-enable ng pag-sync para sa mga sinusuportahang app.
Paggawa at pag-deploy ng mga custom na MCP app para sa iyong organisasyon.
Analytics ng workspace
Gamitin ang Analytics ng workspace para suriin ang mga trend sa adoption at engagement, gaya ng:
Mga aktibong user araw-araw at linggo-linggo.
Mga mensahe bawat user.
Kabuuang mga mensahe.
Kabuuang mga seat.
Paggamit ng GPT.
Para sa higit pang impormasyon tungkol sa Analytics ng workspace, tingnan ang: Analytics ng workspace para sa ChatGPT Enterprise at Edu.
Pagkakakilanlan at access
Gamitin ang Pagkakakilanlan at access para pamahalaan kung paano ina-access ng mga tao ang workspace, kabilang ang:
Configuration ng pag-login.
Provisioning.
Pamamahala ng pagkakakilanlan.
Mga allowlist ng IP.
Kung gumagamit ng SCIM ang iyong organisasyon, susundin ng mga bagong na-provision na user ang default na uri ng seat ng workspace, kung sinusuportahan. Suriin ang default na iyon bago i-on o i-update ang awtomatikong provisioning.
FAQ
Sino ang maaaring mag-update ng pangalan at larawan ng workspace?
Mga may-ari lang ng workspace.
Maaari ba akong magtakda ng default na uri ng seat para sa mga bagong user?
Maaaring magtakda ang mga may-ari at admin ng default na uri ng seat para sa mga bagong na-provision na user. Susundin ng mga user na na-provision sa SCIM ang default na iyon.
Saan pinamamahalaan ang mga kontrol sa nakabahaging link para sa workspace?
Pinamamahalaan sa Mga setting ng workspace > Mga pahintulot at tungkulin ang mga kontrol sa pagbabahagi ng link sa antas ng workspace.
Nalalapat din ang kontrol na ito ng workspace sa mga nakabahaging naka-iskedyul na gawain. Kung naka-disable ang Magbahagi ng mga chat at naka-iskedyul na gawain sa workspace, hindi makakagawa o makakapag-iskedyul ang mga miyembro ng mga nakabahaging link ng gawain sa workspace na iyon.