Pangkalahatang-ideya
Ang Mga setting ng workspace ang pangunahing admin surface para pamahalaan kung paano ginagamit ang ChatGPT sa iyong organisasyon.
Mula sa area na ito, maaaring pamahalaan ng mga may-ari at admin ng workspace ang mga miyembro, default ng seat, access sa feature, pamamahala ng GPT, mga app, analytics, at mga kontrol sa pagkakakilanlan. Maaari ring i-update ng mga may-ari ang pangalan at larawan ng workspace. Para matuto pa tungkol sa mga tungkulin at pahintulot sa workspace ng ChatGPT Enterprise, tingnan ang: Pamamahala ng mga miyembro, uri ng seat, tungkulin, at grupo sa ChatGPT Enterprise at Edu.
Available ang mga setting ng workspace sa lahat ng tungkulin, pero mga may-ari at admin lang ang makakakontrol at makakapagbago ng mahahalagang setting para sa workspace, gaya ng mga pahintulot, uri ng seat, kontrol sa paggastos, at access sa mga feature ng ChatGPT at Codex.
Para buksan ang Mga setting ng workspace, piliin ang icon ng iyong profile sa ChatGPT, pagkatapos ay piliin ang Mga setting ng workspace.
Pangkalahatan
Gamitin ang Pangkalahatan para pamahalaan ang configuration sa buong workspace at mga detalye ng pagkakakilanlan gaya ng:
Pangalan at larawan ng workspace.
Mga identifier ng workspace at organisasyon.
Ang modal ng patakaran sa AI ng workspace.
I-update ang pangalan o larawan ng workspace
Para i-update ang pangalan o larawan ng workspace:
Pumunta sa Mga setting ng workspace > Pangkalahatan.
Itapat ang iyong pointer sa pangalan ng workspace, pagkatapos ay piliin ang icon na i-edit.
I-update ang pangalan ng workspace, larawan ng workspace, o pareho.
Piliin ang I-save.
Nalalapat ang mga pagbabago sa buong workspace para sa lahat ng miyembro.
Pamahalaan ang modal ng patakaran sa AI
Maaaring gamitin ng mga may-ari at admin ang area ng patakaran ng workspace sa Pangkalahatan para magtakda ng gabay sa patakaran sa AI na partikular sa organisasyon.
Kapag na-enable o na-update:
Ipinapakita ang modal ng patakaran sa mga user bawat 30 araw.
Ipinapakita rin ang modal ng patakaran kapag na-update ang nilalaman ng patakaran.
Mga miyembro
Gamitin ang Mga miyembro para:
Mag-imbita ng mga miyembro.
Mag-alis ng mga miyembro.
Pamahalaan ang mga tungkulin ng miyembro.
Magtalaga o magpalit ng mga uri ng seat ng miyembro kung sinusuportahan.
Suriin ang mga nakabinbing imbitasyon at kahilingan.
Maaari mo ring kontrolin kung maaaring makita ng mga miyembro ang mga listahan ng pagtatalaga ng miyembro at grupo, kabilang ang mga nakatalagang tungkulin.
Para sa gabay sa pamamahala ng access, tingnan ang: Pamamahala ng mga miyembro, uri ng seat, tungkulin, at grupo sa ChatGPT Enterprise at Edu.
Mga grupo
Gamitin ang Mga grupo para:
Gumawa at magtanggal ng mga grupo.
Magdagdag o mag-alis ng mga miyembro sa mga grupo.
Suriin ang membership ng grupo.
Lalong kapaki-pakinabang ang mga grupo kung gumagamit ang iyong workspace ng kontrol sa access batay sa tungkulin.
Mga pahintulot & tungkulin
Gamitin ang Mga pahintulot & tungkulin para kontrolin ang access sa mga feature sa buong workspace at mga setting ng access batay sa tungkulin.
Magagamit ang bahaging ito para pamahalaan ang mga sumusunod:
Mga available na modelo.
Mga kontrol sa paggawa at pagbabahagi ng GPT.
Canvas.
Mga Project.
Memory, kabilang ang magkahiwalay na kontrol para sa nakabahagi at pinahusay na memory, kapag available.
Pagbabahagi ng link.
Magkahiwalay na access sa Work Local at Work Cloud para sa default na tungkulin sa workspace at mga custom na tungkulin. Sa Work Cloud, makakapagsimula at makakakita ang mga miyembro ng mga cloud task sa mga sinusuportahang interface. Pinapayagan ng Work Local na walang Work Cloud ang lokal na paggawa, pero hindi ang pagsisimula ng mga cloud task.
Depende sa iyong setup, maaaring ilapat ang ilang kontrol sa buong workspace, habang mapapamahalaan ang iba sa pamamagitan ng kontrol sa access batay sa tungkulin.
Pamahalaan ang mga setting ng memory
Gamitin ang Mga pahintulot & tungkulin para ilapat ang mga setting ng memory sa default na tungkulin sa workspace o sa isang kwalipikadong custom na tungkulin.
Pumunta sa Mga setting ng workspace > Mga pahintulot & tungkulin.
Piliin ang default na tungkulin sa workspace o ang custom na tungkuling gusto mong i-configure.
Suriin ang Gumamit ng nakabahaging memory at ang nakapaloob na setting na Gumamit ng pinahusay na memory.
Bago i-enable ang Gumamit ng pinahusay na memory, suriin kung sinong mga miyembro ang magkakaroon ng access.
Sa ChatGPT para sa Healthcare at ChatGPT Enterprise na may Regulated Workspace, naka-disable bilang default ang Gumamit ng pinahusay na memory.
Hindi saklaw ng iyong BAA ang feature na ito. Huwag maglagay ng PHI kapag ginagamit ang feature na ito.
Kung i-enable mo ang Gumamit ng pinahusay na memory, ipaalam sa mga apektadong miyembro ang paghihigpit na ito. Para sa kasalukuyang matrix ng saklaw ng BAA, tingnan ang: Mga Produkto at Functionality na Kwalipikado sa HIPAA. Para sa mga detalye tungkol sa paggana ng feature, tingnan ang: FAQ tungkol sa Memory.
Pamahalaan ang mga naka-iskedyul na task na nati-trigger ng event
Sa Mga pahintulot & tungkulin, buksan ang Work at i-enable ang Payagan ang mga naka-iskedyul na task na nati-trigger ng event para sa mga naaangkop na tungkulin. Naka-off bilang default ang setting na ito sa mga workspace ng Enterprise, Edu, at ChatGPT para sa Healthcare. Sa ChatGPT para sa Healthcare, hindi saklaw ng Business Associate Agreement (BAA) ang mga task na nati-trigger ng event. Huwag gamitin ang mga ito para magpadala, mag-store, o magproseso ng protected health information (PHI).
Kailangan din ng mga miyembro ng access sa Work, sa nakakonektang app, at sa anumang kinakailangang pagkilos sa app. Kapag naka-off ang pahintulot na ito, hindi makakapagproseso ng mga bagong event ang mga apektadong task at maaaring ma-pause sa susunod na pagtakbo ng mga ito.
Hiwalay ang pahintulot na ito sa Magbahagi ng mga chat at naka-iskedyul na task sa workspace. Para magbahagi o mag-iskedyul ng task na nati-trigger ng event, kailangan ng mga kwalipikadong miyembro ang parehong pahintulot, access sa Work, at kinakailangang access sa nakakonektang app.
Pamahalaan ang pagbabahagi ng mga naka-iskedyul na task
Magagamit ng mga may-ari at admin ng workspace ang Magbahagi ng mga chat at naka-iskedyul na task sa workspace para kontrolin kung makakapagbahagi ang mga kwalipikadong miyembro ng mga chat at naka-iskedyul na task sa ibang miyembro ng parehong workspace.
Kapag naka-off ang setting na ito, hindi makakagawa ang mga miyembro ng mga link sa nakabahaging task o makakapag-iskedyul ng mga task mula sa mga nakabahaging link habang ginagamit ang workspace na iyon. Pagbabahagi ang kinokontrol ng setting; hindi nito awtomatikong inaalis ang access sa mismong mga naka-iskedyul na task.
Ang link sa naka-iskedyul na task na ginawa sa loob ng workspace ay mabubuksan lang ng mga miyembro ng parehong workspace. Kasama sa link ang pamagat, mga tagubilin, iskedyul, at orihinal na time zone ng task, pero hindi ang pangalan ng gumawa, history ng chat, mga dating resulta ng task, mga naka-save na memory, custom na tagubilin, o kredensyal ng nakakonektang app.
Para sa mga tagubilin para sa miyembro, tingnan ang: Mga naka-iskedyul na task sa ChatGPT.
Mga Modelo
Magagamit ng mga may-ari at admin ng workspace ang page na Mga Modelo para mag-configure ng magkahiwalay na default sa pagsisimula para sa Chat at Work & Codex. Nag-iiba ang mga available na kontrol depende sa produkto at configuration ng workspace.
Para sa Chat, makakapili ang mga admin ng default na modelo at antas ng pangangatwiran ng admin, o mapapayagan ang Huling pinili ng user. Kapag nalalapat ang Huling pinili ng user, ginagamit ng bagong chat ang pinakabagong available na pinili ng miyembro; maaaring i-upgrade ang mas lumang naka-save na modelo sa kasalukuyang inirerekomendang henerasyon. Pinapanatili ang huling compatible na antas ng pangangatwiran na pinili ng miyembro kung sinusuportahan.
Para sa Work & Codex, maaari ding i-configure ng mga admin ang bilis, availability ng Fast Mode, at mga override na partikular sa tungkulin kapag available. Hindi nagbibigay ang mga default sa pagsisimula ng access sa mga hindi available na modelo o nag-o-override sa mga ipinapatupad na kinakailangan ng workspace. Hiwalay na sinusuri ang mga override ng tungkulin para sa Chat at Work & Codex. Kung ino-override ng anumang nakatalagang tungkulin ang isang produkto, pinagsasama lang ng ChatGPT ang mga tumutugmang override ng tungkulin para sa produktong iyon; kung wala, ilalapat ang default ng workspace. Kapag maraming tumutugmang override ng tungkulin ang nalalapat, mananaig ang modelo na may pinakamataas na priyoridad. Para sa mga setting ng tungkulin na pumipili sa modelong iyon, ilalapat ang pinakamataas na sinusuportahang antas ng pangangatwiran. Para sa Work & Codex, ilalapat ang Fast kung pinipili ito ng anumang tumutugmang setting para sa modelong iyon. Kung gumagamit ang anumang tumutugmang tungkulin ng Huling pinili ng user, gagamitin ng bagong chat ang pinakabagong available na pinili ng miyembro.
Pagsingil
Gamitin ang Pagsingil sa global admin console para suriin ang mga invoice, impormasyon tungkol sa mga seat, at iba pang detalye ng workspace na may kaugnayan sa pagsingil.
Mga GPT
Gamitin ang Mga GPT para pamahalaan ang mga custom na GPT na ginawa sa workspace, kabilang ang:
Pagsusuri ng pagmamay-ari ng GPT.
Paglilipat ng pagmamay-ari.
Pagtanggal ng mga GPT.
Pamamahala ng mga aksyon ng GPT.
Mga app
Gamitin ang Mga app para pamahalaan ang mga external na tool at integration na available sa iyong workspace. Maaaring kabilang dito ang:
Pag-enable o pag-disable ng mga app sa buong organisasyon.
Pagtatalaga ng access sa app sa mga partikular na miyembro o tungkulin kung sinusuportahan.
Pag-enable ng sync para sa mga sinusuportahang app.
Paggawa at pag-deploy ng mga custom na MCP app para sa iyong organisasyon.
Analytics ng workspace
Gamitin ang Analytics ng workspace para suriin ang mga trend sa paggamit at engagement, gaya ng:
Mga pang-araw-araw at lingguhang aktibong user.
Mga mensahe bawat user.
Kabuuang mga mensahe.
Kabuuang mga seat.
Paggamit ng GPT.
Para sa higit pang impormasyon tungkol sa Analytics ng workspace, tingnan ang: Analytics ng workspace para sa ChatGPT Enterprise at Edu.
Pagkakakilanlan at access
Gamitin ang Pagkakakilanlan at access para pamahalaan kung paano ina-access ng mga tao ang workspace, kabilang ang:
Configuration ng pag-log in.
Provisioning.
Pamamahala ng pagkakakilanlan.
Mga IP allowlist.
Kung gumagamit ang iyong organisasyon ng SCIM, sinusunod ng mga bagong na-provision na user ang default na uri ng seat ng workspace kung sinusuportahan. Suriin ang default na iyon bago i-on o i-update ang automated provisioning.
FAQ
Sino ang puwedeng mag-update ng pangalan at larawan ng workspace?
Mga may-ari lang ng workspace.
Maaari ba akong magtakda ng default na uri ng seat para sa mga bagong user?
Maaaring magtakda ang mga may-ari at admin ng default na uri ng seat para sa mga bagong na-provision na user. Sinusunod ng mga user na na-provision sa SCIM ang default na iyon.
Saan pinamamahalaan ang mga kontrol sa nakabahaging link para sa workspace?
Pinamamahalaan ang mga kontrol sa pagbabahagi ng link sa buong workspace sa Mga setting ng workspace > Mga pahintulot at tungkulin.
Nalalapat din ang parehong kontrol ng workspace sa mga nakabahaging naka-iskedyul na gawain. Kung naka-disable ang Magbahagi ng mga chat at naka-iskedyul na gawain sa workspace, hindi makakagawa o makakapag-iskedyul ang mga miyembro ng mga nakabahaging link ng gawain sa workspace na iyon.