La Bibliothèque est disponible pour les utilisateurs de ChatGPT Free, Go, Plus, Pro et Business, ainsi que pour les espaces de travail Enterprise, Edu et Healthcare, y compris ceux de l’Espace économique européen, de la Suisse et du Royaume-Uni.

Les fichiers que vous téléversez et créez dans ChatGPT sont enregistrés dans votre Bibliothèque, pour que vous puissiez les retrouver et les réutiliser plus tard. La Bibliothèque est disponible sur le Web, et son stockage est distinct des limites quotidiennes de pièces jointes et de clavardages.

ChatGPT enregistre automatiquement les fichiers téléversés et créés, y compris ceux téléversés dans les clavardages (par exemple : documents, feuilles de calcul, présentations et images), dans un emplacement dédié et sécurisé pour en faciliter l’accès ultérieur. Les images générées continueront d’apparaître dans l’onglet Images.

Enregistrer des favoris dans la Bibliothèque

Enregistrez des produits et des lieux de ChatGPT dans les Favoris pour pouvoir y revenir plus tard. Vous pouvez aussi ajouter des fichiers aux favoris dans la Bibliothèque, y compris des images générées.

Pour enregistrer un produit ou un lieu, sélectionnez son icône de signet. Ouvrez la Bibliothèque pour retrouver vos éléments enregistrés dans les Favoris.

Organiser les favoris dans des dossiers

Sur le Web, sélectionner l’icône de signet d’un produit ou d’un lieu enregistre l’élément dans les Favoris et ouvre un menu de dossiers. Le choix d’un dossier est facultatif.

Pour déplacer un élément enregistré d’un dossier à un autre, ouvrez la Bibliothèque et utilisez Déplacer.

Pour en savoir plus sur le magasinage à partir d’images et l’essayage virtuel, consultez : Magasiner avec Recherche ChatGPT.

Comment ajouter un fichier enregistré à un clavardage?

1. Ouvrez le menu de la zone de rédaction (le bouton de pièce jointe ou d’ajout).

2. Sélectionnez Ajouter à partir de la bibliothèque.

3. Choisissez le fichier à utiliser.

Si Google Drive est connecté, vous pouvez sélectionner un fichier Drive dans la Bibliothèque, le trouver directement dans la zone de rédaction ou utiliser des @mentions pour l’ajouter à une conversation sans le téléverser de nouveau. Pour travailler avec un dossier, sélectionnez-le dans la Bibliothèque et demandez à ChatGPT de travailler sur l’ensemble des fichiers qu’il contient.

Quels fichiers sont enregistrés?

ChatGPT enregistre automatiquement les fichiers téléversés et créés, y compris ceux téléversés dans les clavardages (par exemple : documents, feuilles de calcul, présentations et images), dans un emplacement dédié et sécurisé pour en faciliter l’accès ultérieur.

Les images générées continueront d’apparaître dans l’onglet Images.

Les fichiers Google Drive affichés dans la Bibliothèque restent liés à leur source d’origine dans Drive, pour que vous puissiez revenir au fichier source au besoin.

Comment trouver un fichier ou un clavardage enregistré?

Pour trouver des fichiers enregistrés, ouvrez la Bibliothèque à partir de la barre latérale gauche. Vous pouvez parcourir les fichiers téléversés et générés au même endroit. Pour ajouter des fichiers directement à partir de la Bibliothèque, sélectionnez Téléverser ou faites glisser des fichiers dans la Bibliothèque. Utilisez le bouton Stockage de la Bibliothèque pour vérifier votre utilisation totale, l’espace restant et si vous dépassez votre limite.

Vous pouvez aussi utiliser la barre de recherche pour trouver des fichiers. Les résultats peuvent être filtrés selon les critères suivants :

• Fichiers téléversés ou générés

• Type de fichier (images, documents, feuilles de calcul, présentations, PDF)

• Afficher tous les types de fichiers (si disponible), ce qui inclut aussi les fichiers dont le nom commence par un point

Si vous avez connecté l’application Google Drive, vous pouvez aussi parcourir ou rechercher vos fichiers et dossiers Drive dans la Bibliothèque lorsque la connexion dispose des autorisations requises. Dans un espace de travail, votre administrateur doit aussi maintenir activées les actions publiques requises.

Trouver des fichiers de clavardages verrouillés

Les fichiers téléversés ou créés dans un clavardage sont masqués dans la Bibliothèque tant que ce clavardage est verrouillé. Vous pouvez les ouvrir uniquement dans le clavardage verrouillé d’origine, et non dans d’autres clavardages, même s’ils sont verrouillés.

Pour ouvrir le clavardage, accédez à Projets > Clavardages verrouillés et entrez le NIP de votre compte ou utilisez une méthode d’authentification de l’appareil prise en charge. Les fichiers ajoutés à partir d’autres emplacements de la Bibliothèque ou de services connectés conservent leurs règles d’accès existantes. Le déverrouillage permanent du clavardage rend ses fichiers protégés de nouveau visibles dans la Bibliothèque s’ils y avaient été enregistrés.

Comment supprimer un fichier enregistré?

La suppression d’un clavardage contenant des fichiers ne supprime pas un fichier distinct qui reste enregistré dans la Bibliothèque. Pour supprimer un fichier enregistré dans la Bibliothèque, supprimez-le à partir de la Bibliothèque.

La réinitialisation du NIP de votre compte supprime définitivement les fichiers protégés uniquement par votre ancien NIP. L’assistance d’OpenAI ne peut pas récupérer le contenu supprimé par une réinitialisation du NIP.

Pour supprimer un fichier :

1. Sélectionnez le fichier dans l’onglet « Bibliothèque »

2. Cliquez sur Supprimer ou sur l’icône de corbeille à côté du fichier.

Lorsque vous supprimez un fichier, il est immédiatement retiré de la vue principale de votre Bibliothèque. Si votre Bibliothèque comprend la section Suppressions récentes, vous pouvez y restaurer le fichier jusqu’à sa suppression définitive, ou le supprimer définitivement plus tôt en choisissant Supprimer définitivement ou Tout supprimer dans cette section.

La suppression définitive des fichiers supprimés des systèmes d’OpenAI est prévue dans un délai de 30 jours, sauf si :

• Le clavardage a déjà été dépersonnalisé et dissocié de vous, ou

• OpenAI doit le conserver plus longtemps pour des raisons de sécurité ou des obligations légales.

Pour en savoir plus sur la suppression ou l’archivage des clavardages, consultez cet article. Pour en savoir plus sur nos politiques de conservation des clavardages et des fichiers, consultez cet article.

Les fichiers et dossiers Google Drive connectés dans la Bibliothèque ne peuvent pas être supprimés à partir de ChatGPT. Pour supprimer ou gérer un fichier, ouvrez l’élément original dans Google Drive.

Quelles sont les restrictions de taille des fichiers?

• Tous les fichiers téléversés dans un GPT ou une conversation ChatGPT sont soumis à une limite stricte de 512 Mo par fichier.

• Tous les fichiers texte et documents téléversés dans un GPT ou une conversation ChatGPT sont limités à 2 millions de jetons par fichier. Cette limite ne s’applique pas aux feuilles de calcul.

• Pour les fichiers CSV ou les feuilles de calcul, la taille du fichier ne peut pas dépasser environ 50 Mo, selon la taille de chaque ligne.

• Pour les images, la limite est de 20 Mo par image.

Quelles sont les limites de stockage?

• Les utilisateurs Free disposent d’un maximum de 500 Mo de stockage dans la Bibliothèque.

• Les utilisateurs Go disposent d’un maximum de 4 Go de stockage dans la Bibliothèque.

• Les utilisateurs Plus et Business disposent d’un maximum de 20 Go de stockage dans la Bibliothèque.

• Les utilisateurs Pro disposent d’un maximum de 100 Go de stockage dans la Bibliothèque.

Comment télécharger mes fichiers enregistrés?

Vous pouvez télécharger des fichiers en sélectionnant un ou plusieurs fichiers dans la Bibliothèque et en cliquant sur le bouton Télécharger.

Les fichiers téléversés dans les clavardages temporaires sont-ils enregistrés?

Non, les fichiers téléversés en mode clavardage temporaire ne sont pas enregistrés dans votre compte ni dans votre Bibliothèque.

Comment OpenAI utilisera-t-elle mes fichiers et clavardages enregistrés?

OpenAI utilise vos fichiers et clavardages conformément à vos paramètres et à vos contrôles des données. Par exemple, si vous avez activé la mémoire, les fichiers et les clavardages peuvent être utilisés pour aider ChatGPT à retenir des détails utiles à votre sujet d’un clavardage à l’autre.

Les fichiers téléversés avec ChatGPT Santé sont-ils enregistrés?

Non, là où ChatGPT Santé est disponible, les fichiers téléversés pendant l’utilisation de ChatGPT Santé ne sont pas enregistrés dans votre compte.

OpenAI utilisera-t-elle mes fichiers et clavardages enregistrés pour entraîner des modèles?

OpenAI peut utiliser le contenu (y compris les fichiers que vous téléversez) soumis à ChatGPT et à d’autres services pour particuliers afin d’améliorer les performances des modèles si vous avez activé « Améliorer le modèle pour tout le monde ». Vous pouvez désactiver cette option à tout moment dans Paramètres > Contrôles des données.

En savoir plus sur la façon dont nous utilisons les données pour améliorer les performances des modèles.

Comment les fichiers de la bibliothèque sont-ils conservés dans les espaces de travail Enterprise, Edu et Healthcare?

Les fichiers téléversés dans ChatGPT ou créés dans celui-ci et enregistrés dans la bibliothèque sont conservés conformément à la politique de conservation de l’espace de travail.

L’ouverture d’un projet ou l’utilisation d’un fichier fait-elle recommencer sa période de conservation?

Pour les fichiers déjà enregistrés dans la bibliothèque d’un espace de travail Enterprise, Edu ou Healthcare doté d’une politique de conservation, l’ouverture d’un projet, l’ouverture ou le téléchargement d’un fichier, ou l’ajout du même fichier de la bibliothèque à un autre clavardage ne fait pas recommencer la période de conservation du fichier. Un fichier peut expirer conformément à la politique de votre espace de travail, même si vous l’utilisez régulièrement.

Cela s’applique à l’accès à un fichier existant de la bibliothèque. Les téléversements temporaires et les fichiers qui restent stockés dans des services connectés suivent des règles différentes.

Les propriétaires d’espaces de travail peuvent-ils contrôler l’utilisation des fichiers de la Bibliothèque?

Les propriétaires d’espaces de travail peuvent contrôler si ChatGPT se réfère automatiquement aux fichiers de la Bibliothèque pour répondre à une invite. Désactiver cette option ne supprime pas la Bibliothèque et n’empêche pas les membres de parcourir, de rechercher, d’ouvrir ou de joindre eux-mêmes des fichiers de la Bibliothèque. Dans les espaces de travail Healthcare, la référence automatique aux fichiers est désactivée par défaut.

La Bibliothèque offre-t-elle de nouvelles possibilités de partage ou de collaboration?

Lorsque le partage dans la Bibliothèque est disponible, vous pouvez partager des fichiers et des dossiers avec des personnes précises ou l’ensemble de votre espace de travail, choisir un accès Lecteur ou Éditeur et gérer les accès dans la boîte de dialogue de partage. Les destinataires peuvent trouver le contenu partagé dans Partagés avec moi.

Les administrateurs de conformité peuvent-ils exporter ou supprimer des fichiers de la Bibliothèque?

Oui. Les administrateurs de conformité peuvent exporter et supprimer des fichiers de la Bibliothèque au moyen des points de terminaison de l’API de conformité propres à la Bibliothèque. Pour en savoir plus, consultez l’article sur la plateforme de conformité OpenAI pour les clients Enterprise et Edu.

Utiliser des applications connectées dans la Bibliothèque de votre espace de travail

Pour parcourir les dossiers de Google Drive, Box, Dropbox et SharePoint dans la Bibliothèque, la connexion à votre application doit disposer de l’autorisation de parcourir les fichiers. L’administrateur de votre espace de travail doit aussi maintenir activées toutes les actions publiques requises par la Bibliothèque.

Membres : reconnectez votre application

Vous devrez peut-être reconnecter votre application pour mettre à jour ses autorisations pour la Bibliothèque.

1. Ouvrez les Paramètres.

2. Accédez à Applications.

3. Sélectionnez l’application connectée.

4. Choisissez Reconnecter.

5. Connectez-vous et approuvez de nouveau les autorisations demandées.

La reconnexion met à jour les autorisations de l’application nécessaires à la Bibliothèque. Elle ne supprime aucun fichier ni dossier chez le fournisseur.

Si votre organisation exige l’approbation d’un administrateur du côté du fournisseur pour les nouvelles autorisations, contactez l’administrateur de votre espace de travail ou votre administrateur informatique.

Administrateurs : gérez l’accès à la Bibliothèque

Les administrateurs d’espaces de travail peuvent activer ou désactiver les actions publiques de certaines applications. La Bibliothèque nécessite les actions ci-dessous pour parcourir les fichiers et les dossiers.

Si vous désactivez une action requise, les membres ne peuvent plus voir ce fournisseur dans la Bibliothèque tant que toutes les actions requises ne sont pas réactivées.

Actions publiques requises

• Google Drive : fetch, get_file_metadata, list_folder, recent_documents, search

• Box : get_file_details, get_folder_details, list_folder_content_by_folder_id, search_files_keyword, search_folders_by_name

• Dropbox : download_link, fetch, get_file_metadata, get_shared_link_metadata, list_folder, search

• SharePoint : Aucune action configurable par l’administrateur n’est requise.

Navigation et téléversements dans les espaces de travail en lecture seule

Les actions privées de téléversement et d’écriture ne sont pas nécessaires pour parcourir les dossiers de la Bibliothèque. Les membres des espaces de travail en lecture seule peuvent toujours parcourir les fichiers connectés, mais les téléversements et les écritures peuvent échouer.

Google Drive dans la Bibliothèque

Comment accéder à Google Drive à partir de la Bibliothèque?

Connectez l’application Google Drive dans ChatGPT. Google Drive apparaît dans la Bibliothèque lorsque la connexion dispose des autorisations requises et, dans un espace de travail, que l’administrateur a activé toutes les actions publiques requises. Vous pouvez ensuite consulter et parcourir les fichiers et dossiers Drive disponibles aux côtés des fichiers téléversés dans ChatGPT ou créés dans celui-ci.

Google Drive dans la Bibliothèque est en cours de déploiement pour les utilisateurs Plus, Pro, Enterprise, Edu, Healthcare et Business sur le Web, dans les modes Chat et Work. La prise en charge sur mobile suivra.

Quels fichiers et dossiers Google Drive puis-je voir dans la Bibliothèque?

La version initiale comprend les fichiers et dossiers de Mon Drive et les éléments partagés directement avec vous. Les Drive partagés ne sont pas encore inclus. ChatGPT respecte vos autorisations Google Drive existantes; vous ne verrez donc que le contenu accessible au compte Google que vous avez connecté.

Comment utiliser un fichier ou un dossier Google Drive avec ChatGPT?

Vous pouvez parcourir ou rechercher des fichiers Drive dans la Bibliothèque, en ajouter un à une conversation à partir de la zone de rédaction ou avec des @mentions, et garder Google Docs, Sheets ou Slides ouverts à côté de la conversation pendant que vous travaillez. Vous pouvez demander à ChatGPT de résumer, d’analyser, de comparer ou de créer quelque chose de nouveau à partir d’un fichier. Vous pouvez aussi sélectionner un dossier et demander à ChatGPT de travailler sur l’ensemble des fichiers qu’il contient.

Puis-je modifier des fichiers Google Docs, Sheets et Slides à partir de ChatGPT?

Lorsque cette fonction est prise en charge et autorisée, ChatGPT peut mettre à jour directement le fichier source. Certaines fonctions de modification et de collaboration de Google Drive ne sont pas disponibles dans ChatGPT; vous devrez donc peut-être ouvrir le fichier original dans Drive pour profiter de toutes les fonctionnalités de Google.

Comment OpenAI utilise-t-elle les données des fichiers et dossiers Google Drive?

Veuillez consulter cet article.