Présentation
Les liens partagés permettent de consulter une conversation ChatGPT ou une tâche planifiée admissible. Le partage de tâches planifiées est proposé aux utilisateurs admissibles des différentes offres ChatGPT, notamment Free et Go. Les informations incluses, les personnes autorisées à ouvrir le lien et l’évolution du contenu partagé dépendent du compte, de l’espace de travail et du type de contenu.
Vérifiez le contenu et l’audience avant tout partage. Un lien ne donne pas accès au compte de son créateur, mais toute personne autorisée à l’ouvrir peut consulter son contenu partagé.
Comprendre les types de liens partagés
Partager des conversations et des réponses
Une conversation partagée peut inclure l’historique de la conversation, une réponse individuelle de l’assistant, des images prises en charge ou des fichiers importés. Le contenu disponible dépend de l’expérience de partage, des fonctionnalités du compte et des autorisations du destinataire.
Une réponse en cours de génération peut ne pas apparaître avant d’être terminée. Vérifiez l’intégralité de l’aperçu partagé avant d’envoyer le lien.
Partager des tâches planifiées
Le lien d’une tâche partagée inclut son titre, ses instructions complètes, sa planification et son fuseau horaire d’origine. Il peut conserver un mode ou un modèle ChatGPT lorsque cette option est disponible pour le destinataire.
Les tâches planifiées actives ou suspendues admissibles peuvent être partagées, y compris celles déclenchées par un événement (reposant sur un webhook). Les tâches terminées ne peuvent pas être nouvellement partagées. Les tâches qui s’exécutent uniquement sur un ordinateur ne peuvent pas être planifiées depuis un lien partagé.
Un destinataire doit se connecter avant de planifier une tâche partagée. Il doit avoir accès aux tâches planifiées, disposer d’une capacité suffisante et détenir toutes les autorisations requises pour l’espace de travail ou les applications connectées. Pour planifier une tâche déclenchée par un événement, le destinataire doit également avoir accès à Work et à sa propre application connectée.
Pour obtenir des instructions sur les tâches, consultez : Tâches planifiées dans ChatGPT.
Comprendre l’accès et la confidentialité
Examiner l’accès depuis un compte personnel
Toute personne disposant d’un lien créé depuis un compte personnel peut consulter la conversation ou la tâche planifiée partagée.
Le lien vers une conversation d’un compte personnel inclut le contenu disponible lors de sa création ou de sa mise à jour. Les messages ajoutés ultérieurement ne sont pas inclus automatiquement.
Examiner l’accès depuis un espace de travail géré
Un lien créé dans un espace de travail ChatGPT Business, Enterprise, Edu ou ChatGPT for Healthcare ne peut être ouvert que par les membres admissibles du même espace de travail. Les personnes extérieures à cet espace de travail ne peuvent pas consulter le contenu partagé.
Contrairement à l’instantané d’une conversation d’un compte personnel, le lien vers une conversation d’un espace de travail peut inclure les messages ajoutés après le partage. Consultez l’avis de partage avant d’ajouter de nouvelles informations à une conversation partagée d’un espace de travail.
Un membre d’un espace de travail Business ou Enterprise peut consulter une tâche planifiée publique partagée depuis un compte personnel, mais ne peut pas la planifier dans son espace de travail. L’accès aux liens de conversations d’un compte personnel dépend des paramètres de l’espace de travail. Un lien créé dans un espace de travail reste limité à son espace de travail d’origine.
Vérifier les noms et les informations sensibles
Les liens de conversations partagées sont anonymes par défaut. Certaines expériences de partage existantes ou plus anciennes peuvent afficher le nom du créateur. Vérifiez donc l’aperçu avant d’envoyer un lien.
Une tâche planifiée partagée n’inclut ni le nom de profil du créateur, ni l’historique des chats, ni les résultats précédents de la tâche, ni les mémoires enregistrées, ni les instructions personnalisées, ni les fichiers importés ou locaux, ni les données ou identifiants d’applications connectées. Les destinataires utilisent leur propre compte et leurs propres autorisations d’applications.
Les images prises en charge et les fichiers importés peuvent apparaître dans une conversation partagée. Les noms ou informations personnelles saisis dans une conversation, le titre d’une tâche ou ses instructions peuvent également être visibles. Le titre d’une tâche peut apparaître dans l’aperçu d’un lien.
N’incluez pas d’informations médicales, de données financières, de mots de passe, de numéros de compte ou d’autres informations personnelles sensibles dans le contenu partagé.
Créer et mettre à jour des liens partagés
Partager une conversation
Ouvrez la conversation.
Sélectionnez Partager.
Vérifiez la conversation et les options de partage disponibles.
Sélectionnez Créer un lien ou Copier le lien, selon l’option affichée.
Envoyez le lien au destinataire prévu.
Partager une tâche planifiée
Accédez à Planifiées.
Sélectionnez le menu d’options supplémentaires (•••) de la tâche.
Sélectionnez Partager.
Vérifiez les détails de la tâche dans Partager la tâche.
Sélectionnez Copier le lien.
Envoyez le lien copié au destinataire prévu.
Mettre à jour le contenu partagé
Pour mettre à jour l’instantané d’une conversation d’un compte personnel, ouvrez la conversation, sélectionnez Partager, puis Mettre à jour le lien. Une conversation d’un espace de travail peut inclure automatiquement les messages ajoutés ultérieurement. Consultez donc son avis de partage avant de poursuivre la conversation.
Pour mettre à jour une tâche planifiée partagée, ouvrez-la dans Planifiées, sélectionnez Partager, puis sélectionnez à nouveau Copier le lien. Cette opération actualise l’instantané partagé à la même URL. Elle ne modifie pas une tâche déjà planifiée par une autre personne.
Gérer et supprimer les liens partagés
Trouver les liens partagés
Accédez aux Paramètres.
Sélectionnez Contrôles des données.
Pour Liens partagés, sélectionnez Gérer.
La liste comprend les liens de conversations partagées et les liens de tâches planifiées partagées.
Supprimer un lien partagé
Dans la liste des liens partagés, sélectionnez Supprimer le lien partagé pour l’élément concerné. Pour supprimer tous les liens, ouvrez Plus d’actions, puis sélectionnez Supprimer tous les liens partagés.
Les créateurs de tâches peuvent également ouvrir la boîte de dialogue Partager la tâche de la tâche d’origine, sélectionner l’icône de corbeille à côté du lien partagé, puis sélectionner Supprimer le partage pour confirmer.
Comprendre les copies appartenant aux destinataires
Poursuivre une conversation partagée crée une conversation privée distincte dans le compte du destinataire. Planifier une tâche partagée crée une tâche distincte qui utilise le compte, les connexions aux applications et les autorisations d’espace de travail du destinataire.
La suppression d’un lien partagé bloque tout accès ultérieur à ce lien, mais ne supprime pas la conversation ou la tâche d’origine. Elle ne supprime pas non plus une conversation ou une tâche déjà enregistrée par une autre personne.
Comprendre la suppression du contenu source
La suppression d’une conversation entraîne celle de son lien de conversation partagée. Si une tâche planifiée est associée à la conversation, elle est suspendue, mais son lien de tâche partagée reste disponible. Supprimez séparément le lien de la tâche pour en bloquer l’accès.
La suppression de la tâche planifiée d’origine entraîne celle de son lien de tâche partagée. Les copies déjà enregistrées par une autre personne restent dans son compte.
Préparer la suppression d’un compte
Les liens de conversations partagées sont supprimés lorsque leur créateur supprime son compte.
Avant de supprimer un compte, supprimez tous les liens de tâches planifiées partagées depuis les tâches d’origine ou depuis Liens partagés dans Contrôles des données. Les copies déjà enregistrées par d’autres personnes restent dans leurs comptes.
Examiner les contrôles d’administration de l’espace de travail
Les administrateurs d’espaces de travail Enterprise et Edu peuvent gérer Partager les chats et les tâches planifiées dans l’espace de travail depuis Paramètres de l’espace de travail > Autorisations et rôles lorsque cette autorisation est disponible. La désactivation de cette autorisation empêche les membres de l’espace de travail de partager des conversations ou des tâches planifiées, ainsi que de planifier des tâches à partir de liens partagés dans cet espace de travail.
Les liens ChatGPT Business sont limités à leur espace de travail d’origine, mais Business ne propose pas le même contrôle à l’échelle de l’espace de travail pour désactiver les liens partagés.
Autoriser les tâches planifiées déclenchées par un événement est une autorisation Work distincte, désactivée par défaut dans les espaces de travail Enterprise, Edu et ChatGPT for Healthcare. Dans ChatGPT for Healthcare, les tâches déclenchées par un événement ne sont pas couvertes par un accord de partenariat commercial (BAA) et ne doivent pas servir à transmettre, stocker ou traiter des informations médicales protégées (PHI). Pour planifier une tâche partagée déclenchée par un événement, le destinataire doit disposer de cette autorisation, d’un accès à Work, de sa propre application connectée et de l’autorisation de partager des tâches planifiées dans l’espace de travail.
Pour obtenir des conseils destinés aux administrateurs, consultez : Gérer les paramètres de l’espace de travail dans ChatGPT Enterprise.
Pour obtenir des informations propres à Business, consultez : Gérer les données et le partage dans ChatGPT Business.
Comprendre les exportations de données et la conformité
L’exportation des données d’un compte personnel inclut les métadonnées des conversations partagées dans shared_conversations.json. Chaque enregistrement inclut l’ID du lien partagé, l’ID de la conversation, le titre et le paramètre d’anonymat. Les tâches planifiées, leurs liens partagés et leurs instantanés enregistrés ne sont actuellement pas inclus dans les exportations de données des comptes personnels.
L’API de conformité Enterprise inclut les tâches planifiées sous-jacentes, mais pas, à l’heure actuelle, les liens de tâches partagées ni leurs instantanés enregistrés. L’exportation de données n’est pas disponible depuis un espace de travail ChatGPT Business.
Reconnaître et signaler les liens dangereux
Les liens de conversations partagées commencent par https://chatgpt.com/share/. Les liens de tâches planifiées partagées commencent par https://chatgpt.com/s/.
Avant d’ouvrir un lien, vérifiez qu’il utilise le domaine chatgpt.com et provient d’un expéditeur de confiance.
Pour une conversation partagée, sélectionnez Signaler la conversation si cette option s’affiche. Pour une tâche planifiée partagée, sélectionnez Signaler si cette option est disponible.
Si aucune option de signalement n’est disponible dans le produit, utilisez le formulaire de signalement de contenu d’OpenAI.
Pour obtenir des instructions, consultez : Signaler du contenu sur ChatGPT et les plateformes OpenAI.
FAQ
Puis-je limiter un lien partagé à certaines personnes ?
Les liens partagés ne permettent pas de contrôler l’accès destinataire par destinataire. Les liens d’un compte personnel sont accessibles à toute personne qui les possède. Les liens d’un espace de travail géré sont réservés aux membres de l’espace de travail d’origine.
Puis-je définir une date d’expiration pour un lien partagé ?
Les liens partagés n’ont pas de date d’expiration configurable. Supprimez un lien lorsque l’accès n’est plus nécessaire.
Les liens partagés apparaissent-ils dans les résultats de recherche ?
Les pages de liens partagés ne sont pas destinées à être indexées par les moteurs de recherche, mais cela ne rend pas un lien privé. Toute personne ayant accès à un lien peut également le transférer.
La modification des paramètres d’entraînement du modèle supprime-t-elle les liens partagés existants ?
Pour un compte personnel, modifier Améliorer le modèle pour tous ne supprime pas les liens partagés existants et ne change pas les personnes autorisées à les ouvrir. Gérez ou supprimez les liens partagés séparément.
Pour en savoir plus, consultez : FAQ sur les contrôles des données.