Présentation
Les Paramètres de l’espace de travail constituent l’interface d’administration principale pour gérer l’utilisation de ChatGPT dans votre organisation.
Depuis cette section, les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent gérer, selon leur rôle, les membres, les licences par défaut, l’accès aux fonctionnalités, la gouvernance des GPT, les applications, les statistiques et les contrôles d’identité. Les propriétaires peuvent également modifier le nom et l’image de l’espace de travail. Pour connaître les autorisations des rôles, consultez : Gérer les membres, les rôles de l’espace de travail et les licences.
Les paramètres de l’espace de travail sont accessibles à tous les rôles. Les propriétaires et les administrateurs contrôlent les paramètres de l’ensemble de l’espace de travail, tels que les autorisations, les types de licence, les contrôles des dépenses et l’accès aux fonctionnalités de ChatGPT et de Codex.
Pour ouvrir les paramètres de l’espace de travail, sélectionnez votre icône de profil dans ChatGPT, puis Paramètres de l’espace de travail.
L’administration des plugins et de la place de marché se trouve dans la console d’administration. Sélectionnez l’espace de travail ChatGPT souhaité et ouvrez Plugins. En savoir plus : Contrôles d’administration, sécurité et conformité pour les plugins et les applications.
Général
Utilisez Général pour gérer la configuration globale et les informations d’identité de l’espace de travail, notamment :
Le nom et l’image de l’espace de travail.
Les identifiants de l’espace de travail et de l’organisation.
La fenêtre modale de la politique d’IA de l’espace de travail.
Modifier le nom ou l’image de l’espace de travail
Pour modifier le nom ou l’image de l’espace de travail :
Accédez à Paramètres de l’espace de travail > Général.
Placez le pointeur sur le nom de l’espace de travail, puis sélectionnez l’icône de modification.
Modifiez le nom de l’espace de travail, son image ou les deux.
Sélectionnez Enregistrer.
Les modifications s’appliquent à l’ensemble de l’espace de travail, pour tous les membres.
Gérer la fenêtre modale de la politique d’IA
Les propriétaires et les administrateurs peuvent utiliser la section consacrée à la politique de l’espace de travail dans Général pour définir des consignes relatives à l’IA propres à l’organisation.
Après activation ou mise à jour :
La fenêtre modale de la politique s’affiche pour les utilisateurs tous les 30 jours.
La fenêtre modale de la politique s’affiche également lorsque le contenu de la politique est mis à jour.
Membres
Utilisez Membres pour :
Inviter des membres.
Supprimer des membres.
Gérer les rôles des membres.
Attribuer ou modifier les types de licence des membres, lorsque cette option est prise en charge.
Examiner les invitations et les demandes en attente.
Vous pouvez également déterminer si les membres peuvent consulter les listes d’affectation des membres et des groupes, y compris les rôles attribués.
Pour la gestion des membres et des licences, consultez : Gérer les membres, les rôles de l’espace de travail et les licences.
Groupes
Utilisez Groupes pour :
Créer et supprimer des groupes.
Ajouter des membres aux groupes ou les en retirer.
Consulter la composition des groupes.
Les groupes sont particulièrement utiles si votre espace de travail utilise le contrôle d’accès basé sur les rôles.
Dans ChatGPT Enterprise, les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent déléguer certaines tâches liées aux groupes à des gestionnaires de groupes. La délégation ne donne aucun contrôle sur la facturation, l’identité, les paramètres de licence ou les paramètres par défaut de l’ensemble de l’espace de travail.
Pour la configuration des groupes, leur composition et les autorisations déléguées, consultez : Gérer les groupes et leurs gestionnaires.
Autorisations et rôles
Utilisez Autorisations et rôles pour contrôler l’accès aux fonctionnalités dans l’ensemble de l’espace de travail et les paramètres d’accès basés sur les rôles.
Cette section permet de gérer des éléments tels que :
Les modèles disponibles.
Les contrôles de création et de partage des GPT.
canvas.
Les projets.
La mémoire, avec des contrôles distincts pour la mémoire partagée et la mémoire améliorée, lorsque ces options sont disponibles.
Le partage de liens.
Les accès distincts à Work Local et à Work Cloud pour le rôle par défaut de l’espace de travail et les rôles personnalisés. Work Cloud permet aux membres de lancer et de consulter des tâches cloud depuis les interfaces compatibles. Work Local sans Work Cloud permet de travailler en local, mais empêche de lancer des tâches cloud.
Selon votre configuration, certains contrôles peuvent s’appliquer à l’ensemble de l’espace de travail, tandis que d’autres peuvent être gérés via le contrôle d’accès basé sur les rôles.
Gérer les paramètres de mémoire
Utilisez Autorisations et rôles pour appliquer les paramètres de mémoire au rôle par défaut de l’espace de travail ou à un rôle personnalisé éligible.
Accédez à Paramètres de l’espace de travail > Autorisations et rôles.
Sélectionnez le rôle par défaut de l’espace de travail ou le rôle personnalisé que vous souhaitez configurer.
Vérifiez le paramètre Utiliser la mémoire partagée et son sous-paramètre Utiliser la mémoire améliorée.
Avant d’activer Utiliser la mémoire améliorée, vérifiez quels membres y auront accès.
Dans ChatGPT for Healthcare et ChatGPT Enterprise avec un espace de travail réglementé, l’option Utiliser la mémoire améliorée est désactivée par défaut.
Cette fonctionnalité n’est pas couverte par votre BAA. Aucune information de santé protégée (PHI) ne doit être saisie lors de l’utilisation de cette fonctionnalité.
Si vous activez Utiliser la mémoire améliorée, informez les membres concernés de cette restriction. Pour consulter la matrice de couverture actuelle du BAA, voir : Produits et fonctionnalités éligibles à la conformité HIPAA. Pour en savoir plus sur le fonctionnement de cette fonctionnalité, consultez : FAQ sur la mémoire.
Gérer les tâches planifiées déclenchées par des événements
Dans Autorisations et rôles, ouvrez Work et activez Autoriser les tâches planifiées déclenchées par des événements pour les rôles appropriés. Ce paramètre est désactivé par défaut dans les espaces de travail Enterprise, Edu et ChatGPT for Healthcare. Dans ChatGPT for Healthcare, les tâches déclenchées par des événements ne sont pas couvertes par un accord de partenariat commercial (BAA). Ne les utilisez pas pour transmettre, stocker ou traiter des informations de santé protégées (PHI).
Les membres doivent également avoir accès à Work, à l’application connectée et à toutes les actions d’application requises. Lorsque cette autorisation est désactivée, les tâches concernées ne peuvent pas traiter de nouveaux événements et peuvent être mises en pause lors de leur prochaine exécution.
Cette autorisation est distincte de l’option Partager des conversations et des tâches planifiées dans l’espace de travail. Pour partager ou planifier une tâche déclenchée par un événement, les membres éligibles doivent disposer des deux autorisations, d’un accès à Work et des accès requis aux applications connectées.
Gérer le partage des tâches planifiées
Les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent utiliser l’option Partager des conversations et des tâches planifiées dans l’espace de travail pour déterminer si les membres éligibles peuvent partager des conversations et des tâches planifiées avec d’autres membres du même espace de travail.
Lorsque ce paramètre est désactivé, les membres ne peuvent pas créer de liens de tâches partagées ni planifier des tâches à partir de liens partagés dans cet espace de travail. Ce paramètre contrôle le partage ; il ne supprime pas automatiquement l’accès aux tâches planifiées elles-mêmes.
Un lien de tâche planifiée créé dans l’espace de travail ne peut être ouvert que par les membres de ce même espace de travail. Le lien inclut le titre de la tâche, les instructions, la planification et le fuseau horaire d’origine, mais pas le nom du créateur, l’historique des conversations, les résultats précédents de la tâche, les souvenirs enregistrés, les instructions personnalisées ni les identifiants des applications connectées.
Pour les instructions destinées aux membres, consultez : Tâches planifiées dans ChatGPT.
Modèles
Les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent utiliser la page Modèles pour configurer des paramètres de démarrage par défaut distincts pour Chat et pour Work & Codex. Les options disponibles varient selon le produit et la configuration de l’espace de travail.
Pour Chat, les administrateurs peuvent définir un modèle et un niveau de raisonnement par défaut ou autoriser le Dernier choix de l’utilisateur. Lorsque le Dernier choix de l’utilisateur s’applique, toute nouvelle conversation utilise le choix le plus récent du membre encore disponible ; un ancien modèle enregistré peut être remplacé par la génération actuellement recommandée. Le dernier choix de raisonnement compatible du membre est conservé lorsque cette option est prise en charge.
Pour Work & Codex, les administrateurs peuvent également configurer la vitesse, la disponibilité du Mode rapide et des paramètres dérogatoires propres à chaque rôle, lorsque ces options sont disponibles. Les paramètres de démarrage par défaut ne donnent pas accès aux modèles indisponibles et ne remplacent pas les exigences imposées par l’espace de travail. Les paramètres dérogatoires des rôles sont évalués séparément pour Chat et Work & Codex. Si un rôle attribué définit des paramètres dérogatoires pour un produit, ChatGPT fusionne uniquement les paramètres dérogatoires des rôles correspondants pour ce produit ; sinon, les paramètres par défaut de l’espace de travail s’appliquent. Lorsque plusieurs paramètres dérogatoires de rôles correspondants s’appliquent, le modèle ayant la priorité la plus élevée l’emporte. Parmi les paramètres de rôle qui sélectionnent ce modèle, le niveau de raisonnement pris en charge le plus élevé s’applique. Pour Work & Codex, l’option Rapide s’applique si l’un des paramètres correspondants la sélectionne pour ce modèle. Si un rôle correspondant utilise le Dernier choix de l’utilisateur, toute nouvelle conversation utilise le choix le plus récent du membre encore disponible.
Facturation
Utilisez Facturation dans la console d’administration globale pour consulter les factures, les informations sur les licences et les autres détails de facturation de l’espace de travail.
GPT
Utilisez GPT pour gérer les GPT personnalisés créés dans l’espace de travail, notamment pour :
Consulter les propriétaires des GPT.
Transférer la propriété.
Supprimer des GPT.
Gérer les actions des GPT.
Applications
Accédez à la console d’administration, sélectionnez l’espace de travail ChatGPT souhaité, puis ouvrez Plugins. Sélectionnez Gérer les anciennes applications pour ouvrir la page Applications. Utilisez Applications pour gérer les outils externes et les intégrations disponibles dans votre espace de travail. Vous pouvez notamment :
Activer ou désactiver des applications pour toute l’organisation.
Accorder l’accès aux applications à des membres ou à des rôles spécifiques, lorsque cette option est prise en charge.
Activer la synchronisation pour les applications compatibles.
Créer et déployer des applications MCP personnalisées pour votre organisation.
Statistiques de l’espace de travail
Utilisez Statistiques de l’espace de travail pour consulter les tendances d’adoption et d’engagement, notamment :
Les utilisateurs actifs quotidiens et hebdomadaires.
Les messages par utilisateur.
Le nombre total de messages.
Le nombre total de licences.
L’utilisation des GPT.
Pour en savoir plus sur les statistiques de l’espace de travail, consultez : Statistiques de l’espace de travail pour ChatGPT Enterprise et Edu.
Identité et accès
Utilisez Identité et accès pour gérer l’accès des utilisateurs à l’espace de travail, notamment :
La configuration de la connexion.
Le provisionnement.
La gestion des identités.
Les listes d’adresses IP autorisées.
Si votre organisation utilise SCIM, les utilisateurs nouvellement provisionnés reçoivent le type de licence par défaut de l’espace de travail, lorsque cette option est prise en charge. Vérifiez ce paramètre par défaut avant d’activer ou de mettre à jour le provisionnement automatisé.
FAQ
Qui peut modifier le nom et l’image de l’espace de travail ?
Uniquement les propriétaires de l’espace de travail.
Puis-je définir un type de licence par défaut pour les nouveaux utilisateurs ?
Les propriétaires et les administrateurs peuvent définir un type de licence par défaut pour les utilisateurs nouvellement provisionnés. Ce paramètre par défaut s’applique aux utilisateurs provisionnés via SCIM.
Où se gèrent les contrôles des liens partagés pour l’espace de travail ?
Les contrôles du partage de liens à l’échelle de l’espace de travail se gèrent dans Paramètres de l’espace de travail > Autorisations et rôles.
Le même contrôle de l’espace de travail s’applique aux tâches planifiées partagées. Si l’option Partager des conversations et des tâches planifiées dans l’espace de travail est désactivée, les membres ne peuvent pas créer ni planifier de liens de tâches partagées dans cet espace de travail.