Vue d’ensemble
Paramètres de l’espace de travail est l’interface d’administration principale permettant de gérer l’utilisation de ChatGPT dans votre organisation.
Depuis cet espace, les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent gérer les membres, les valeurs par défaut des licences, l’accès aux fonctionnalités, la gouvernance des GPT, les applications, les analyses et les contrôles d’identité. Les propriétaires peuvent également mettre à jour le nom et l’image de l’espace de travail. Pour en savoir plus sur les rôles et les autorisations dans l’espace de travail ChatGPT Enterprise, consultez : Gérer les membres, les types de licence, les rôles et les groupes dans ChatGPT Enterprise et Edu.
Les paramètres de l’espace de travail sont disponibles pour tous les rôles, mais seuls les propriétaires et les administrateurs peuvent contrôler et modifier les paramètres clés de l’espace de travail, tels que les autorisations, les types de licence, les contrôles des dépenses et l’accès aux fonctionnalités de ChatGPT et de Codex.
Pour ouvrir les paramètres de l’espace de travail, sélectionnez l’icône de votre profil dans ChatGPT, puis sélectionnez Paramètres de l’espace de travail.
Général
Utilisez Général pour gérer la configuration à l’échelle de l’espace de travail et les informations d’identité, telles que :
Nom et image de l’espace de travail.
Identifiants de l’espace de travail et de l’organisation.
La fenêtre modale de politique AI de l’espace de travail.
Mettre à jour le nom ou l’image de l’espace de travail
Pour mettre à jour le nom ou l’image de l’espace de travail :
Accédez à Paramètres de l’espace de travail > Général.
Placez le pointeur sur le nom de l’espace de travail, puis sélectionnez l’icône de modification.
Mettez à jour le nom de l’espace de travail, son image, ou les deux.
Sélectionnez Enregistrer.
Les modifications s’appliquent à tous les membres de l’espace de travail.
Gérer la fenêtre modale de politique AI
Les propriétaires et les administrateurs peuvent utiliser la zone de politique de l’espace de travail dans Général pour définir des consignes de politique AI propres à l’organisation.
Lorsqu’elle est activée ou mise à jour :
La fenêtre modale de politique est présentée aux utilisateurs tous les 30 jours.
La fenêtre modale de politique est également présentée lorsque le contenu de la politique est mis à jour.
Membres
Utilisez Membres pour :
Inviter des membres.
Supprimer des membres.
Gérer les rôles des membres.
Attribuer ou modifier les types de licence des membres lorsque cela est pris en charge.
Examiner les invitations et demandes en attente.
Vous pouvez également contrôler si les membres peuvent consulter les listes d’affectation des membres et des groupes, y compris les rôles attribués.
Pour obtenir des conseils sur la gestion des accès, consultez : Gérer les membres, les types de licence, les rôles et les groupes dans ChatGPT Enterprise et Edu.
Groupes
Utilisez Groupes pour :
Créer et supprimer des groupes.
Ajouter des membres aux groupes ou en retirer.
Vérifier l’appartenance aux groupes.
Les groupes sont particulièrement utiles si votre espace de travail utilise le contrôle d’accès basé sur les rôles.
Autorisations et rôles
Utilisez la page Autorisations et rôles pour contrôler l’accès aux fonctionnalités dans tout l’espace de travail et les paramètres d’accès basé sur les rôles.
Cette section permet notamment de gérer les éléments suivants :
Modèles disponibles.
Paramètres de création et de partage des GPT.
canvas.
Projets.
Mémoire.
Partage de liens.
Accès distinct à Work Local et à Work Cloud pour le rôle par défaut de l’espace de travail et les rôles personnalisés. Work Cloud permet aux membres de lancer et de consulter des tâches dans le cloud sur les interfaces prises en charge. Work Local sans Work Cloud permet de travailler localement, mais empêche de lancer des tâches dans le cloud.
Selon votre configuration, certains paramètres peuvent s’appliquer à l’ensemble de l’espace de travail, tandis que d’autres peuvent être gérés au moyen du contrôle d’accès basé sur les rôles.
Modèles
Les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent utiliser la page Modèles pour configurer des valeurs initiales par défaut distinctes pour Chat et pour Work et Codex. Les paramètres disponibles varient selon le produit et la configuration de l’espace de travail.
Pour Chat, les administrateurs peuvent choisir un modèle et un niveau de raisonnement par défaut, ou autoriser le Dernier choix de l’utilisateur. Lorsque le Dernier choix de l’utilisateur s’applique, un nouveau chat utilise le choix disponible le plus récent du membre ; un ancien modèle enregistré peut être mis à niveau vers la génération actuellement recommandée. Le dernier choix de raisonnement compatible du membre est conservé lorsqu’il est pris en charge.
Pour Work et Codex, les administrateurs peuvent également configurer la vitesse, la disponibilité du Mode rapide et, lorsqu’elles sont disponibles, des configurations spécifiques aux rôles. Les valeurs initiales par défaut n’accordent pas l’accès aux modèles indisponibles et ne remplacent pas les exigences imposées dans l’espace de travail. Les configurations spécifiques aux rôles sont évaluées séparément pour Chat et Work et Codex. Si un rôle attribué remplace les paramètres d’un produit, ChatGPT fusionne uniquement les configurations de rôle correspondantes pour ce produit ; sinon, les paramètres par défaut de l’espace de travail s’appliquent. Lorsque plusieurs configurations de rôle correspondantes s’appliquent, le modèle ayant la priorité la plus élevée l’emporte. Pour les paramètres de rôle qui sélectionnent ce modèle, le niveau de raisonnement pris en charge le plus élevé s’applique. Pour Work et Codex, le mode Rapide s’applique si un paramètre correspondant le sélectionne pour ce modèle. Si un rôle correspondant utilise le Dernier choix de l’utilisateur, un nouveau chat utilise le choix disponible le plus récent du membre.
Facturation
Utilisez Facturation dans la console d’administration globale pour consulter les factures, les informations sur les postes et d’autres détails de l’espace de travail liés à la facturation.
GPTs
Utilisez GPTs pour gérer les GPTs personnalisés créés dans l’espace de travail, notamment :
Vérifier la propriété des GPT.
Transférer la propriété.
Supprimer des GPTs.
Gérer les actions des GPT.
Applications
Utilisez Applications pour gérer les outils externes et les intégrations disponibles dans votre espace de travail. Cela peut inclure :
Activer ou désactiver les applications à l’échelle de l’organisation.
Attribuer l’accès aux applications à des membres ou rôles spécifiques lorsque cela est pris en charge.
Activer la synchronisation pour les applications prises en charge.
Créer et déployer des applications MCP personnalisées pour votre organisation.
Analyses de l’espace de travail
Utilisez Analyses de l’espace de travail pour examiner les tendances d’adoption et d’engagement, par exemple :
Utilisateurs actifs quotidiens et hebdomadaires.
Messages par utilisateur.
Nombre total de messages.
Nombre total de licences.
Utilisation des GPT.
Pour plus d’informations sur les analyses de l’espace de travail, consultez : Analyses de l’espace de travail pour ChatGPT Enterprise et Edu.
Identité et accès
Utilisez Identité et accès pour gérer la manière dont les personnes accèdent à l’espace de travail, notamment :
Configuration de connexion.
Provisionnement.
Gestion des identités.
Listes d’autorisation d’adresses IP.
Si votre organisation utilise SCIM, les utilisateurs nouvellement provisionnés suivent le type de licence par défaut de l’espace de travail lorsque cela est pris en charge. Vérifiez cette valeur par défaut avant d’activer ou de mettre à jour le provisionnement automatisé.
FAQ
Qui peut mettre à jour le nom et l’image de l’espace de travail ?
Uniquement les propriétaires de l’espace de travail.
Puis-je définir un type de licence par défaut pour les nouveaux utilisateurs ?
Les propriétaires et les administrateurs peuvent définir un type de licence par défaut pour les utilisateurs nouvellement provisionnés. Les utilisateurs provisionnés par SCIM suivent cette valeur par défaut.
Où les contrôles des liens partagés sont-ils gérés pour l’espace de travail ?
Les contrôles de partage de liens au niveau de l’espace de travail sont gérés dans Paramètres de l’espace de travail > Autorisations et rôles.