વિહંગાવલોકન
ChatGPT Pro વપરાશકર્તાઓ, તેમજ Enterprise અને Business વર્કસ્પેસ માલિકો અને એડમિન્સ તેમના ChatGPT એડમિન એપ્સ સેટિંગ્સમાં સિંક સાથે Google Drive એપ સેટ કરી શકે છે, જે વર્કસ્પેસ સભ્યોને તેમના આંતરિક સ્રોતોમાંથી અદ્યતન માહિતીનો ઉપયોગ કરવા માટે ChatGPTનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે. કનેક્શન્સ કોઈપણ સમયે બનાવી, કાઢી અથવા બદલી શકાય છે.
નીચે દરેક વપરાશકર્તા પ્રકાર માટે Google Drive એપને સિંક સાથે તેમના ChatGPT એકાઉન્ટ સાથે કનેક્ટ કરવાના પગલાં દર્શાવ્યા છે.
નોંધ: Google Docs, Sheets અને Slides ક્રિયાઓ હવે Google Drive ક્રિયાઓ તરીકે ઉપલબ્ધ છે. આ તમામ ક્રિયાઓને Google Drive ઍપમાં એકીકૃત કરે છે, જેથી Google ઍપનો ઉપયોગ સરળ બને છે. અલગ Google Docs, Sheets અને Slides ઍપ્સ હવે ChatGPT ઍપ ડિરેક્ટરીમાં ઉપલબ્ધ નથી, અને Docs, Sheets તથા Slides ઍક્સેસ માટે વપરાશકર્તાઓએ Google Drive ઍપ સાથે કનેક્ટ કરવું જોઈએ.
ChatGPT Enterprise/Edu માટે, આ નવી એકીકૃત Google Drive ક્રિયાઓ વર્કસ્પેસ એડમિન તેમને સક્ષમ ન કરે ત્યાં સુધી ડિફૉલ્ટ રૂપે બંધ છે. ChatGPT Business માટે, તે ડિફૉલ્ટ રૂપે ચાલુ છે. સક્ષમ કર્યા પછી, વપરાશકર્તાઓ આ ક્રિયાઓનો ઉપયોગ કરી શકે અથવા નવા વપરાશકર્તાઓ કનેક્ટ કરી શકે તે પહેલાં Google Workspace એડમિનને અપડેટ કરેલા Google Drive સ્કોપ્સને ફરીથી અધિકૃત કરવાની જરૂર પડી શકે છે. જો તમારા વપરાશકર્તાઓ Google Drive સાથે કનેક્ટ કરી શકતા નથી એવી ફરિયાદ કરે, તો કૃપા કરીને Google Drive, Docs, Sheets અને Slides માટે તમારા Google વર્કસ્પેસ સ્કોપ અધિકૃતતાઓ તપાસો અને ખાતરી કરો કે ઍપમાંની તમામ ક્રિયાઓમાં અધિકૃત કરાયેલા સ્કોપ્સ છે, અથવા તમે અધિકૃત કરવા માંગતા નથી તેવી ક્રિયાઓ બંધ કરો.
નોંધો કે આ ફેરફારથી સિંક સુવિધા અપ્રભાવિત રહે છે.
Pro
શરૂ કરવા માટે તમારું પ્રોફાઇલ આઇકન -> સેટિંગ્સ -> એપ્સ પસંદ કરો. ChatGPT એપ ડિરેક્ટરી ખોલો, Google Drive શોધો અને કનેક્ટ પર ક્લિક કરો.
સિંક વિકલ્પ પસંદ કરો.
તમને Google Driveમાં લૉગ ઇન કરવા, તેમજ ChatGPTને તમારી બધી Google Drive ફાઇલો જોવા અને ડાઉનલોડ કરવાની મંજૂરી આપવા માટે રીડાયરેક્ટ કરવામાં આવશે.
એકવાર પૂર્ણ થયા પછી, ફાઇલો તમારા ChatGPT એકાઉન્ટ સાથે સિંક થવા લાગશે. નોંધો કે સિંક સંપૂર્ણપણે પૂર્ણ થવામાં થોડો સમય લાગી શકે છે.
Business અને Enterprise
ChatGPT વર્કસ્પેસ એડમિન્સ નીચેની પદ્ધતિઓમાંથી કોઈ એક દ્વારા સિંક સાથે એપ્સ કૉન્ફિગર કરી શકે છે:
| સેલ્ફ-સર્વિસ | લવચીક ડિપ્લોયમેન્ટ માટે આદર્શ, જ્યાં એડમિન્સ ઇચ્છે છે કે વપરાશકર્તાઓ સેવા એકાઉન્ટ્સ મેનેજ કર્યા વિના પોતાના Google એકાઉન્ટ્સ ઝડપથી કનેક્ટ કરે. સેટઅપ: એડમિન એપ સક્ષમ કરે છે. એડમિન્સ મારી ટીમમાં ડિપ્લોય કરો પસંદ કરીને બધા વપરાશકર્તાઓ માટે સક્ષમ કરવાનું પસંદ કરી શકે છે, અથવા ચોક્કસ વપરાશકર્તાઓને મંજૂરી આપી શકે છે. પછી વ્યક્તિગત વપરાશકર્તાઓ OAuth (Google વડે સાઇન ઇન) મારફતે તેમના Google એકાઉન્ટ્સ કનેક્ટ કરે છે. |
| એડમિન-મેનેજ્ડ (મારી ટીમમાં ડિપ્લોય કરો) | જો એડમિન્સ સેવા એકાઉન્ટ્સ દ્વારા કેન્દ્રિત પ્રમાણીકરણ પસંદ કરે તો આદર્શ છે. સેટઅપ: એડમિન સેવા એકાઉન્ટ સેટ કરે છે, જેથી વ્યક્તિગત વપરાશકર્તાઓએ વ્યક્તિગત રીતે પ્રમાણીકરણ કરવાની જરૂર ન રહે. Google Workspace એડમિન્સને Google Drive માટે માત્ર-વાંચવાની ઍક્સેસ સાથે કૉન્ફિગર કરેલું Google સેવા એકાઉન્ટ અને એડમિન એકાઉન્ટ બનાવવાની જરૂર પડશે. ત્યારબાદ ChatGPT સક્ષમ કરાયેલા બધા વપરાશકર્તાઓ માટે ફાઇલો અને હાલની પરવાનગીઓને આપમેળે સિંક કરે છે. એડમિન કૉન્ફિગરેશન પૂર્ણ થયા પછી, અંતિમ વપરાશકર્તાઓ માટે આ આપમેળે કાર્ય કરે છે (કોઈ પગલાની જરૂર નથી). |
તમારી ટીમમાં ડિપ્લોય કરોનો ઉપયોગ કરતી વખતે, ChatGPT વર્કસ્પેસ એડમિન્સ પાસે શેર કરેલ ડ્રાઇવ્સ મેનેજ કરવા માટે ત્રણ વિકલ્પો હોય છે:
બધી શેર કરેલ ડ્રાઇવ્સ સામેલ કરો: કોઈ બાકાત વગરની ડિફૉલ્ટ પસંદગી.
મોટાભાગની શેર કરેલ ડ્રાઇવ્સ સામેલ કરો (ચોક્કસને બાકાત રાખો): ડિફૉલ્ટ રૂપે સામેલ કરો અને બાકાત રાખવાની ડ્રાઇવ્સ માટે IDs નિર્દિષ્ટ કરો.
મોટાભાગની શેર કરેલ ડ્રાઇવ્સ બાકાત રાખો (ચોક્કસને સામેલ કરો): ડિફૉલ્ટ રૂપે બાકાત રાખો અને સામેલ કરવાની ડ્રાઇવ્સ માટે IDs નિર્દિષ્ટ કરો.
શરૂ કરવા માટે વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ -> એપ્સ -> સક્ષમ -> સિંક સક્ષમ કરો પસંદ કરો.
નોંધો કે Enterprise/Edu વર્કસ્પેસ માટે, સિંક સાથેની Google Drive એપ સપોર્ટેડ પ્રદેશોમાં ઇન-રીજન ડેટા રેસિડન્સીને સપોર્ટ કરે છે. ડેટા રેસિડન્સી વિશે વધુ જાણો.
Google Driveને તમારા વર્કસ્પેસ સાથે કનેક્ટ કરવું
સેટઅપ શરૂ કરવા માટે, Google Drive માટે કનેક્ટ પર ક્લિક કરો:
અમે દસ અથવા ઓછા વપરાશકર્તાઓ ધરાવતા ChatGPT વર્કસ્પેસ માટે ઝડપી સેટઅપની મજબૂત ભલામણ કરીએ છીએ - આ વિકલ્પમાં ઓછામાં ઓછું એડમિન સેટઅપ જરૂરી છે.
એડમિન-નિયંત્રિત ઍક્સેસ સેટઅપ માટે, Google Workspace એડમિન એક Google સેવા એકાઉન્ટ અને એડમિન એકાઉન્ટ બનાવશે. આ તમારી સંસ્થાના Google Drive માટે માત્ર-વાંચવાની ઍક્સેસ સાથે કૉન્ફિગર કરવામાં આવશે. ChatGPT ત્યારબાદ તમે જે વપરાશકર્તાઓ માટે એપ સક્ષમ કરો છો તેમના વતી ફાઇલો અને પરવાનગીઓને સિંક કરશે. તમે સેટઅપ પૂર્ણ કર્યા પછી તમારા વર્કસ્પેસના વપરાશકર્તાઓએ કોઈ પગલું લેવાની જરૂર નથી. કૃપા કરીને એડમિન-મેનેજ્ડ સેટઅપ માટે આ પગલાં અનુસરો.
તમને ડોમેન નામ દાખલ કરવા માટે કહેવામાં આવશે, સામાન્ય રીતે તે તમારા કાર્ય ઇમેઇલ સરનામાનું ડોમેન હોય છે. જો તમારી કંપનીમાં દરેક વ્યક્તિ પાસે સમાન ઇમેઇલ ડોમેન ન હોય, તો તમારે મુખ્ય ડોમેન આપવું પડશે — વિગતો માટે આ Google સહાય લેખ જુઓ.
કૃપા કરીને નોંધો કે આ Google Workspace ડોમેન હોવું જરૂરી છે: gmail.com અને googlemail.com સપોર્ટેડ નથી.
નવા ChatGPT યુઝર્સને આપમેળે ઍક્સેસ મળશે નહીં Google Drive synced connectors.
જો તમે તમારા ChatGPT વર્કસ્પેસમાં નવા યુઝર્સ ઉમેરો છો અને તેઓ આ કનેક્શનનો ઉપયોગ કરે તેવું ઇચ્છો છો, તો તમને તેમને આ કનેક્શનના યુઝર તરીકે પણ ઉમેરવા પડશે.
આ કનેક્શન બનાવવાની સમીક્ષા કરવા માટે આગલું પર ક્લિક કરો:
એકવાર તમે સિંક શરૂ કરો પસંદ કરશો, કનેક્શન એડમિન કન્સોલમાં દેખાશે:
આ સમયે, તમારી કંપનીના Google Driveમાંની ફાઇલો હજી ChatGPT સાથે સિંક થવાનું શરૂ થઈ નથી. દરેક વપરાશકર્તા સેલ્ફ-સર્વિસ ફ્લોમાંથી પસાર થાય એટલે આ શરૂ થશે.
જો Oauth(self-service set up) નો ઉપયોગ કરી રહ્યા હો, તો GDrive connector વાપરવા માટે દરેક વ્યક્તિગત વર્કસ્પેસ સભ્યે નીચેના પગલાં અનુસરવા જરૂરી છે.
દરેક વર્કસ્પેસ સભ્ય હવે Google Drive સાથે કનેક્શન સક્ષમ કરી શકે છે. ChatGPT પર, Google Drive હવે કનેક્ટ કરવા માટે ઉપલબ્ધ છે (તમે આ કમ્પોઝર, સેટિંગ્સ પેજ અથવા હોમ સ્ક્રીન પરના બેનર દ્વારા કરી શકો છો):
વપરાશકર્તાઓ ChatGPT સેટિંગ્સમાં પણ આ કનેક્શન સક્ષમ કરી શકે છે, જે તમારા પ્રોફાઇલ આઇકન > સેટિંગ્સ > એપ્સ, પર ક્લિક કરીને અને પછી એપ ડિરેક્ટરીમાં Google Drive એપ શોધીને મળી શકે છે.
દરેક વપરાશકર્તાએ કનેક્ટ પર ક્લિક કરવું પડશે. એક મોડલ દેખાશે જે સમજાવશે કે તેમની ફાઇલો સિંક થશે અને જો તેઓ ચાલુ રાખો પસંદ કરશે તો તેમને ફ્લો પૂર્ણ કરવા માટે Google પર મોકલવામાં આવશે.
જો કર્મચારીઓ એકથી વધુ Google એકાઉન્ટમાં સાઇન ઇન હોય, તો તેમણે કામ માટે વાપરતું એકાઉન્ટ પસંદ કરવું જોઈએ. ખોટું એકાઉન્ટ ભૂલથી કનેક્ટ ન થાય તે માટે, અમે ખાતરી કરીશું કે પસંદ કરેલા એકાઉન્ટનું ડોમેન તમે કનેક્શન બનાવતી વખતે આપેલા ડોમેન સાથે મેળ ખાય છે.
કનેક્ટ કરવા માટે એકાઉન્ટ પસંદ કર્યા પછી, Google વપરાશકર્તાને ચાલુ રાખો. કહેવાનું કહેશે.
જ્યારે Google પૂછે કે ChatGPT શું ઍક્સેસ કરી શકે છે, ત્યારે આગળ વધતા પહેલાં ‘તમારી બધી Google Drive ફાઇલો જુઓ અને ડાઉનલોડ કરો’ પસંદ કરો. જો આ પરવાનગી આપવામાં નહીં આવે, તો OAuth પરવાનગીઓ ખૂટવાના કારણે સિંક સેટઅપ નિષ્ફળ જશે, અને તમારે ChatGPTમાંથી Google Driveને ડિસ્કનેક્ટ કરીને ફરીથી કનેક્ટ કરવું પડશે તથા વિનંતી કરેલી બધી પરવાનગીઓ આપવી પડશે.
ચાલુ રાખો પર ક્લિક કરતા પહેલાં ખાતરી કરો કે પ્રથમ ચેક બોક્સ ચેક કરેલું છે:
સિંક ચાલુ છે
તમે કનેક્શન ફ્લો પૂર્ણ કરશો પછી, Google Drive સિંક થવાનું શરૂ કરશે.
તમારું Drive ઇન્ડેક્સ થતા, તમને અહીં રિયલ-ટાઇમ પ્રગતિ દેખાશે. આંશિક સિંકથી તમે તાજેતરમાં સિંક થયેલી ફાઇલો શોધી શકો છો, જ્યારે બાકીની ફાઇલો સિંક થવાનું ચાલુ રહે છે. ફાઇલોની સંખ્યાના આધારે, સંપૂર્ણ ઇન્ડેક્સિંગમાં થોડા કલાકોથી લઈને થોડા દિવસો સુધીનો સમય લાગી શકે છે (ખાસ કરીને મોટી સંસ્થાઓ માટે).
જ્યારે પ્રગતિ સૂચક અદૃશ્ય થઈ જાય, ત્યારે સિંકિંગ પૂર્ણ થાય છે. તે બિંદુથી આગળ, ChatGPT તમારા Google Driveમાં કોઈપણ નવા ફેરફારો અથવા ઉમેરાઓને સતત સિંક કરશે.