સંક્ષિપ્ત માહિતી

આપમેળે જોડાવાની સુવિધાથી પાત્ર સહકર્મીઓ દરેક વિનંતી માટે વર્કસ્પેસના માલિકની મંજૂરીની રાહ જોયા વિના તમારા ChatGPT Business વર્કસ્પેસમાં જોડાઈ શકે છે. વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સમાં આ વિકલ્પનું નામ જોડાવાની વિનંતીઓ આપમેળે મંજૂર કરો છે.

આપમેળે જોડાવાની સુવિધા કોણ વાપરી શકે છે?

વર્કસ્પેસના માલિકો પાત્ર ChatGPT Business વર્કસ્પેસમાં આપમેળે જોડાવાની સુવિધાનું સંચાલન કરી શકે છે. આખા વર્કસ્પેસ માટે આપમેળે જોડાવાનું એક જ સેટિંગ હોય છે, દરેક ઇમેઇલ ડોમેન માટે અલગ સેટિંગ નથી હોતું. જોડાવાની વિનંતીઓ આપમેળે મંજૂર થાય તે માટે વર્કસ્પેસ શોધી શકવાની સુવિધા ચાલુ હોવી જરૂરી છે.

જે વર્કસ્પેસ પોતાના ડોમેનનું સીધું સંચાલન કરે છે, તેમાં સહકર્મીઓ વર્કસ્પેસના મુખ્ય માલિકના હાલના ઇમેઇલ ડોમેન અથવા વર્કસ્પેસ સાથે સંકળાયેલા ચકાસેલા ડોમેન દ્વારા પાત્ર બની શકે છે. મુખ્ય માલિકના હાલના ઇમેઇલ ડોમેન સાથે મેળ ખાતા ડોમેનની અલગથી ચકાસણી કરવાની જરૂર નથી.

જે વર્કસ્પેસના ડોમેનનું સંચાલન તેમની સંસ્થા કેન્દ્રિય રીતે કરે છે, તેમાં સહકર્મીનું ઇમેઇલ ડોમેન ચકાસેલું હોવું અને તે વર્કસ્પેસને સોંપાયેલું હોવું બંને જરૂરી છે.

આ સુવિધા ચાલુ કરતાં પહેલાં, પાત્ર ડોમેન અને તમારા વર્કસ્પેસની સીટનો પૂર્વનિર્ધારિત પ્રકાર તપાસો. આપમેળે જોડાવાની સુવિધા માત્ર તમે વ્યક્તિગત રીતે મંજૂરી આપો તે લોકોને જ નહીં, પરંતુ આ ડોમેનના બધા પાત્ર સહકર્મીઓને લાગુ પડે છે.

આપમેળે જોડાવાની સુવિધાથી સીટ અને બિલિંગ પર શું અસર થાય છે?

સહકર્મી જોડાય ત્યારે શું થાય છે તે સીટની ઉપલબ્ધતા અને તમારા વર્કસ્પેસમાં આપમેળે સીટ ખરીદી શકાય છે કે નહીં તેના પર આધાર રાખે છે:

• યોગ્ય સીટ ઉપલબ્ધ છે: તમારા સહકર્મી તમારા વર્કસ્પેસના પૂર્વનિર્ધારિત પ્રકારની ઉપલબ્ધ સીટ વાપરે છે. પહેલેથી ઉપલબ્ધ આ સીટ સોંપવાથી સીટનો વધારાનો ચાર્જ લાગતો નથી.

• નવી સીટ જરૂરી છે અને આપમેળે ખરીદીની સુવિધા ઉપલબ્ધ છે: આપમેળે જોડાવાની સુવિધા ચાલુ કરવાનું મફત છે. જો સહકર્મીને નવી સીટની જરૂર હોય અને આપમેળે જોડાવાની સુવિધા તે આપમેળે ખરીદી શકે, તો અમે તમારા વર્કસ્પેસના પૂર્વનિર્ધારિત પ્રકારની સીટ ઉમેરીશું અને વર્તમાન બિલિંગ અવધિના બાકીના સમય માટે તરત જ તમારી પાસેથી શુલ્ક વસૂલીશું. માસિક બિલિંગમાં, જો સીટ ખરીદવા માટે તમારે બિલિંગની તારીખમાં ફેરફારની પુષ્ટિ કરવી જરૂરી હોય, તો વિનંતી મંજૂરી માટે વર્કસ્પેસના માલિક પાસે જાય છે. આ કિસ્સામાં આપમેળે જોડાવાની સુવિધા સીટ માટે શુલ્ક વસૂલતી નથી.

• તમારું વર્કસ્પેસ માત્ર ઉપલબ્ધ સીટ જ વાપરી શકે છે: આપમેળે જોડાવાની સુવિધા નવી સીટ ખરીદતી નથી. તમારા સહકર્મી જોડાઈ શકે તે પહેલાં સીટ ઉપલબ્ધ કરાવવી જરૂરી છે.

ખરીદેલી સીટ અને બિલિંગના સંચાલનમાં મદદ માટે, ChatGPT Businessમાં બિલિંગ અને સીટનું સંચાલન જુઓ.

આપમેળે જોડાવાની સુવિધા ચાલુ કરો

1. તમે જેનું સંચાલન કરવા માગો છો તે ChatGPT Business વર્કસ્પેસ ખોલો. તમે વર્કસ્પેસના માલિક હોવા જરૂરી છે.

2. વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ → બિલિંગ → સીટની પસંદગીઓ પર જાઓ.

3. સીટનો પૂર્વનિર્ધારિત પ્રકાર તપાસો, પછી જોડાવાની વિનંતીઓ આપમેળે મંજૂર કરો ચાલુ કરો.

4. જો પુષ્ટિ કરવાનું કહેવામાં આવે, તો પાત્રતા અને બિલિંગની માહિતી તપાસો, પછી પુષ્ટિ કરો પસંદ કરો. જો તમે આ સુવિધા ચાલુ કરવા ન માગતા હો, તો રદ કરો પસંદ કરો.

જે વર્કસ્પેસમાં આપમેળે જોડાવાની સુવિધા માત્ર ઉપલબ્ધ સીટનો ઉપયોગ કરે છે, તેમાં સશુલ્ક સીટની પુષ્ટિ વિના સેટિંગ સાચવાય છે.

જો ChatGPTના મુખ્ય પૃષ્ઠ પર આપમેળે જોડાવાની સુવિધા ચાલુ કરવાનું કહેતો સંદેશ દેખાય, તો આપમેળે જોડાવાની સુવિધા ચાલુ કરો પસંદ કરતાં પહેલાં સીટ અને બિલિંગની વિગતો તપાસો. તે પસંદ કરવાથી તમારા વર્કસ્પેસના બધા પાત્ર ડોમેન માટે આપમેળે જોડાવાની સુવિધા તરત જ ચાલુ થાય છે, ભલે સંદેશમાં માત્ર એક જ ડોમેન બતાવ્યું હોય. આપમેળે જોડાવાની સુવિધા ચાલુ કર્યા વિના સંદેશ બંધ કરવા માટે હમણાં નહીં પસંદ કરો.

આપમેળે જોડાવાની સુવિધા બંધ કરો

વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ → બિલિંગ → સીટની પસંદગીઓ પર પાછા જાઓ અને જોડાવાની વિનંતીઓ આપમેળે મંજૂર કરો બંધ કરો.

આપમેળે જોડાવાની સુવિધા બંધ કરવાથી તમે પહેલેથી ખરીદેલી સીટ તમારા સબ્સ્ક્રિપ્શનમાં જળવાઈ રહે છે. વપરાતી ન હોય તેવી સીટ માટે ચૂકવણી બંધ કરવા, સીટનું સંચાલન કરો ખોલો અને આગામી બિલિંગ ચક્રથી સીટની સંખ્યા ઘટાડવાનું નક્કી કરો. ChatGPT Businessમાં સભ્યો, સીટના પ્રકારો અને ભૂમિકાઓનું સંચાલન જુઓ.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

શું આપમેળે જોડાવાની સુવિધા મારી કંપનીના બધાને એકસાથે ઉમેરે છે?

ના. પાત્ર સહકર્મીઓ જોડાવા માટે પગલું ભરે ત્યારે આપમેળે જોડાવાની સુવિધા તેમને મંજૂરી આપે છે. આ સેટિંગ ચાલુ કરવાથી તમારી કંપનીના બધા લોકોની આપમેળે નોંધણી થતી નથી.

સહકર્મીને હજુ પણ મંજૂરીની જરૂર કેમ પડે છે?

તપાસો કે તેઓ પાત્ર ડોમેનનું ઇમેઇલ સરનામું વાપરે છે અને યોગ્ય વર્કસ્પેસ માટે આપમેળે જોડાવાની તેમજ વર્કસ્પેસ શોધી શકવાની બંને સુવિધાઓ ચાલુ છે. કેન્દ્રિય રીતે સંચાલિત ડોમેન માટે, ડોમેનની ચકાસણી થઈ છે અને તે વર્કસ્પેસને સોંપાયેલું છે તે પણ તપાસો. જો તમારું વર્કસ્પેસ આપમેળે સીટ ખરીદી ન શકે અથવા ખરીદીનો પ્રયાસ પૂર્ણ ન થઈ શકે, તો તેમને ઉપલબ્ધ સીટની પણ જરૂર પડી શકે છે.

વર્કસ્પેસના માલિકો વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ → સભ્યો → બાકી વિનંતીઓ હેઠળ બાકી રહેલી વિનંતીઓની સમીક્ષા કરી શકે છે.

મને આપમેળે જોડાવાનું સેટિંગ કેમ દેખાતું નથી?

તપાસો કે તમે વર્કસ્પેસના માલિક છો અને યોગ્ય ChatGPT Business વર્કસ્પેસ પસંદ કર્યું છે. આ સુવિધાની ઉપલબ્ધતા તમારા વર્કસ્પેસના ડોમેનની ગોઠવણી અને સીટ ખરીદવાની પાત્રતા પર પણ આધાર રાખે છે.

શું હું આપમેળે જોડાયેલી વ્યક્તિને દૂર કરી શકું?

હા. તમે અન્ય સભ્યને જે રીતે દૂર કરો છો તે જ રીતે આપમેળે જોડાયેલી વ્યક્તિને પણ દૂર કરી શકો છો. વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ > સભ્યો પર જાઓ અને તે વ્યક્તિને વર્કસ્પેસમાંથી દૂર કરો. વર્કસ્પેસ વાપરવાનો તેમનો અધિકાર તરત જ સમાપ્ત થાય છે, પરંતુ તેમને દૂર કરવાથી સશુલ્ક સીટ રદ થતી નથી.

જો તમને હવે સીટની જરૂર ન હોય, તો વર્કસ્પેસના માલિક સીટનું સંચાલન કરો વાપરીને સીટની સંખ્યા ઘટાડવાનું નક્કી કરી શકે છે. સભ્યને દૂર કરવાથી અથવા સીટની સંખ્યા ઘટાડવાનું નક્કી કરવાથી વર્તમાન બિલિંગ અવધિના શુલ્કનું આપમેળે રિફંડ મળતું નથી. તે અવધિ પૂરી થાય ત્યાં સુધી સશુલ્ક સીટ ઉપલબ્ધ રહે છે. વાર્ષિક યોજનામાં, આનો અર્થ વર્તમાન વાર્ષિક મુદતનો અંત થાય છે.

જો તમે તે પહેલાં સીટનો ફરી ઉપયોગ કરો, તો તમને જાણ કરવામાં આવશે કે તમે તેને દૂર કરવાની નિર્ધારિત કાર્યવાહી રદ કરી રહ્યા છો. સીટ તમારા સબ્સ્ક્રિપ્શનમાં રહે છે અને તેનું નવીનીકરણ થતું રહે છે. જો તમે તેનો ફરી ઉપયોગ ન કરો અને સીટ ઘટાડવાનો નિર્ણય યથાવત્ રાખો, તો આગામી બિલિંગ ચક્રની શરૂઆતમાં તમારી સશુલ્ક સીટની સંખ્યા ઘટે છે.

સભ્યને દૂર કરવાનાં પગલાં માટે, જુઓ: ChatGPT Businessમાં સભ્યો, સીટના પ્રકારો અને ભૂમિકાઓનું સંચાલન. સીટની સંખ્યા ઘટાડવા અને રિફંડની શરતો વિશે જાણવા, જુઓ: ChatGPT Businessમાં બિલિંગ અને સીટનું સંચાલન.

શું જોડાવાથી મારી વ્યક્તિગત વાતચીતો વર્કસ્પેસમાં ખસેડાય છે?

ChatGPT Business વર્કસ્પેસમાં જોડાવું અને વ્યક્તિગત સામગ્રી ખસેડવી એ અલગ ક્રિયાઓ છે. તમે તમારું વ્યક્તિગત વર્કસ્પેસ અલગ રાખી શકો છો. સામગ્રી ખસેડવાનું પસંદ કરતાં પહેલાં તમારું વ્યક્તિગત વર્કસ્પેસ ખસેડવું જુઓ.