סקירה כללית
הצטרפות אוטומטית מאפשרת לעמיתים שעומדים בתנאי הזכאות להצטרף ל-workspace שלכם ב-ChatGPT Business בלי להמתין שבעלי ה-workspace יאשרו כל בקשה. בהגדרות workspace, האפשרות הזו נקראת אישור אוטומטי של בקשות הצטרפות.
מי יכול להשתמש בהצטרפות אוטומטית?
בעלי workspace יכולים לנהל הצטרפות אוטומטית בסביבות workspace של ChatGPT Business שעומדות בתנאי הזכאות. יש הגדרה אחת של הצטרפות אוטומטית לכל ה-workspace, ולא הגדרה נפרדת לכל דומיין דוא״ל. כדי שבקשות הצטרפות יאושרו אוטומטית, יש להפעיל את האפשרות לגילוי ה-workspace.
בסביבות workspace שמנהלות דומיינים ישירות, עמיתים יכולים להיות זכאים להצטרף אם דומיין הדוא״ל שלהם תואם לדומיין הדוא״ל הנוכחי של הבעלים הראשי של ה-workspace, או לדומיין מאומת המשויך ל-workspace. דומיין שתואם לדומיין הדוא״ל הנוכחי של הבעלים הראשי אינו דורש אימות דומיין נפרד.
בסביבות workspace שהדומיינים שלהן מנוהלים באופן מרכזי על ידי הארגון, דומיין הדוא״ל של העמית חייב להיות גם מאומת וגם משויך לאותו workspace.
לפני הפעלת האפשרות, בדקו אילו דומיינים עומדים בתנאי הזכאות ומהו סוג הרישיון שמוגדר כברירת מחדל ב-workspace. הצטרפות אוטומטית חלה על כל העמיתים הזכאים בדומיינים האלה, ולא רק על אנשים שאתם מאשרים באופן פרטני.
איך הצטרפות אוטומטית משפיעה על הרישיונות והחיוב?
מה שקורה כשעמית מצטרף תלוי בזמינות הרישיונות ובשאלה אם ה-workspace שלכם תומך ברכישה אוטומטית של רישיונות:
יש רישיון מתאים פנוי: העמית משתמש ברישיון פנוי מהסוג שמוגדר כברירת מחדל ב-workspace שלכם. הקצאת הרישיון הקיים אינה כרוכה בחיוב נוסף עבור רישיון.
נדרש רישיון חדש ויש תמיכה ברכישה אוטומטית: הפעלת ההצטרפות האוטומטית היא ללא תשלום. אם עמית זקוק לרישיון חדש וההצטרפות האוטומטית מאפשרת לרכוש אותו אוטומטית, נוסיף רישיון מהסוג שמוגדר כברירת מחדל ב-workspace שלכם ונחייב אתכם מייד עבור יתרת תקופת החיוב הנוכחית. בחיוב חודשי, אם רכישת הרישיון מחייבת אתכם לאשר שינוי בתאריך החיוב, הבקשה מועברת לאישור של בעלי ה-workspace. במקרה כזה, ההצטרפות האוטומטית אינה מחייבת אתכם עבור הרישיון.
ה-workspace שלכם יכול להשתמש רק ברישיונות פנויים: ההצטרפות האוטומטית אינה רוכשת רישיון חדש. יש לדאוג לרישיון פנוי לפני שהעמית יוכל להצטרף.
לעזרה בניהול רישיונות שנרכשו ובניהול החיוב, עיינו במאמר ניהול חיוב ורישיונות ב-ChatGPT Business.
הפעלת הצטרפות אוטומטית
פתחו את ה-workspace של Business שברצונכם לנהל. עליכם להיות בעלי ה-workspace.
עברו אל הגדרות workspace → חיוב → העדפות רישיונות.
בדקו את סוג הרישיון המוגדר כברירת מחדל, ואז הפעילו את האפשרות אישור אוטומטי של בקשות הצטרפות.
אם מופיעה בקשה לאישור, עיינו במידע על הזכאות והחיוב, ואז בחרו אישור. בחרו ביטול אם אינכם רוצים להפעיל את האפשרות.
בסביבות workspace שבהן הצטרפות אוטומטית משתמשת רק ברישיונות פנויים, ההגדרה נשמרת ללא בקשה לאישור רכישת רישיון בתשלום.
אם מופיעה בדף הבית של ChatGPT הודעה שמבקשת להפעיל הצטרפות אוטומטית, עיינו בפרטי הרישיונות והחיוב לפני שתבחרו הפעלת הצטרפות אוטומטית. בחירה באפשרות זו מפעילה מייד הצטרפות אוטומטית לכל הדומיינים הזכאים ב-workspace שלכם, גם אם בהודעה מוצג רק דומיין אחד. בחרו לא עכשיו כדי לסגור את ההודעה בלי להפעיל הצטרפות אוטומטית.
כיבוי הצטרפות אוטומטית
חזרו אל הגדרות workspace → חיוב → העדפות רישיונות וכבו את האפשרות אישור אוטומטי של בקשות הצטרפות.
כיבוי ההצטרפות האוטומטית משאיר במינוי שלכם את כל הרישיונות שכבר רכשתם. כדי להפסיק לשלם על רישיון שאינו בשימוש, פתחו את ניהול הרישיונות ותזמנו הפחתה במספר הרישיונות למחזור החיוב הבא. עיינו במאמר ניהול חברים, סוגי רישיונות ותפקידים ב-ChatGPT Business.
שאלות נפוצות
האם הצטרפות אוטומטית מוסיפה את כל עובדי החברה בבת אחת?
לא. הצטרפות אוטומטית מאשרת עמיתים שעומדים בתנאי הזכאות כשהם פועלים להצטרף. הפעלת ההגדרה אינה מצרפת אוטומטית את כל עובדי החברה.
למה עמית עדיין זקוק לאישור?
בדקו שהעמית משתמש בכתובת דוא״ל בדומיין שעומד בתנאי הזכאות, ושהצטרפות אוטומטית וגילוי workspace מופעלים שניהם עבור ה-workspace הנכון. בדומיינים שמנוהלים באופן מרכזי, בדקו גם שהדומיין מאומת ומשויך לאותו workspace. ייתכן שהעמית זקוק גם לרישיון פנוי אם ה-workspace שלכם אינו יכול לרכוש רישיון אוטומטית, או אם לא ניתן להשלים את ניסיון הרכישה.
בעלי workspace יכולים לבדוק בקשות שטרם טופלו תחת הגדרות workspace → חברים → בקשות ממתינות.
למה הגדרת ההצטרפות האוטומטית לא מופיעה אצלי?
בדקו שאתם בעלי ה-workspace ושבחרתם ב-workspace הנכון של Business. זמינות האפשרות תלויה גם בתצורת הדומיינים של ה-workspace ובזכאות שלו לרכישת רישיונות.
האם אפשר להסיר מישהו שהצטרף אוטומטית?
כן. אפשר להסיר מישהו שהצטרף אוטומטית באותו אופן שבו מסירים כל חבר אחר. עברו אל הגדרות workspace > חברים והסירו את האדם מה-workspace. הגישה שלו תסתיים מייד, אבל הסרתו אינה מבטלת את הרישיון בתשלום.
אם אינכם זקוקים עוד לרישיון, בעלי ה-workspace יכולים להשתמש באפשרות ניהול רישיונות כדי לתזמן הפחתה במספר הרישיונות. הסרת חבר או תזמון הפחתה במספר הרישיונות אינם מזכים אוטומטית בהחזר על חיובים עבור תקופת החיוב הנוכחית. הרישיון בתשלום נשאר זמין עד תום התקופה הזו. בתוכנית שנתית, הכוונה היא לתום תקופת המינוי השנתית הנוכחית.
אם תשתמשו שוב ברישיון לפני כן, תקבלו הודעה שהשימוש החוזר מבטל את הסרתו המתוכננת. הרישיון יישאר במינוי שלכם וימשיך להתחדש. אם לא תשתמשו בו שוב ותשאירו את ההפחתה המתוכננת בתוקף, מספר הרישיונות בתשלום יקטן בתחילת מחזור החיוב הבא.
להוראות להסרת חברים, עיינו במאמר: ניהול חברים, סוגי רישיונות ותפקידים ב-ChatGPT Business. למידע על הפחתת מספר הרישיונות ועל תנאי ההחזר, עיינו במאמר: ניהול חיוב ורישיונות ב-ChatGPT Business.
האם ההצטרפות מעבירה את הצ׳אטים האישיים שלי ל-workspace?
הצטרפות ל-workspace של Business והעברת תוכן אישי הן פעולות נפרדות. אפשר לשמור על ה-workspace האישי שלכם בנפרד. לפני שתבחרו להעביר תוכן, עיינו במאמר העברת ה-workspace האישי שלכם.