Áttekintés
Az automatikus csatlakozással a jogosult munkatársak anélkül csatlakozhatnak a ChatGPT Business-munkaterületedhez, hogy meg kellene várniuk, amíg a munkaterület valamelyik tulajdonosa egyenként jóváhagyja a kérelmüket. A Munkaterület beállításai között ez a lehetőség Csatlakozási kérelmek automatikus jóváhagyása néven szerepel.
Ki használhatja az automatikus csatlakozást?
A munkaterület-tulajdonosok kezelhetik az automatikus csatlakozást az arra jogosult ChatGPT Business-munkaterületeken. Az automatikus csatlakozás beállítása az egész munkaterületre vonatkozik, nem állítható be külön az egyes e-mail-domainekhez. A csatlakozási kérelmek automatikus jóváhagyásához engedélyezni kell a munkaterület felfedezhetőségét.
A domaineket közvetlenül kezelő munkaterületeken azok a munkatársak jogosultak a csatlakozásra, akiknek az e-mail-címe a munkaterület elsődleges tulajdonosának jelenlegi e-mail-domainjéhez vagy a munkaterülethez társított, igazolt domainhez tartozik. Az elsődleges tulajdonos jelenlegi e-mail-domainjével megegyező domaint nem kell külön igazolni.
Azokon a munkaterületeken, amelyek domainjeit a szervezet központilag kezeli, a munkatárs e-mail-domainjének igazoltnak kell lennie, és hozzá kell lennie rendelve az adott munkaterülethez.
Bekapcsolás előtt ellenőrizd a jogosult domaineket és a munkaterület alapértelmezett felhasználóihely-típusát. Az automatikus csatlakozás az ezekhez a domainekhez tartozó összes jogosult munkatársra vonatkozik, nem csak azokra, akiket egyenként jóváhagysz.
Hogyan érinti az automatikus csatlakozás a felhasználói helyeket és a számlázást?
Az, hogy mi történik egy munkatárs csatlakozásakor, attól függ, van-e szabad felhasználói hely, és támogatja-e a munkaterület az automatikus helyvásárlást:
Van megfelelő szabad felhasználói hely: A munkatárs a munkaterület alapértelmezett típusának megfelelő szabad helyet kap. A már meglévő hely hozzárendelése nem jár további helydíjjal.
Új felhasználói helyre van szükség, és az automatikus vásárlás támogatott: Az automatikus csatlakozás bekapcsolása ingyenes. Ha egy munkatársnak új felhasználói helyre van szüksége, és az automatikus csatlakozás ezt automatikusan meg tudja vásárolni, hozzáadunk egy, a munkaterület alapértelmezett típusának megfelelő helyet, és azonnal felszámítjuk az aktuális számlázási időszak hátralévő részére eső díjat. Havi számlázás esetén, ha a felhasználói hely megvásárlásához meg kell erősítened a számlázási dátum módosítását, a kérelem a munkaterület egyik tulajdonosához kerül jóváhagyásra. Ebben az esetben az automatikus csatlakozás nem számít fel díjat a felhasználói helyért.
A munkaterület csak a rendelkezésre álló felhasználói helyeket használhatja: Az automatikus csatlakozás nem vásárol új helyet. A munkatárs csatlakozásához előbb elérhetővé kell tenni egy felhasználói helyet.
A megvásárolt felhasználói helyek és a számlázás kezeléséhez lásd a Számlázás és felhasználói helyek kezelése a ChatGPT Businessben című cikket.
Az automatikus csatlakozás bekapcsolása
Nyisd meg a kezelni kívánt Business-munkaterületet. Ehhez a munkaterület tulajdonosának kell lenned.
Lépj a Munkaterület beállításai → Számlázás → Felhasználói helyek beállításai menüpontra.
Ellenőrizd az Alapértelmezett felhasználóihely-típus beállítást, majd kapcsold be a Csatlakozási kérelmek automatikus jóváhagyása lehetőséget.
Ha megerősítést kérő ablak jelenik meg, tekintsd át a jogosultsági és számlázási információkat, majd válaszd a Megerősítés lehetőséget. Ha nem szeretnéd engedélyezni, válaszd a Mégse lehetőséget.
Azokon a munkaterületeken, ahol az automatikus csatlakozás csak a rendelkezésre álló felhasználói helyeket használja, a beállítás fizetős hely vásárlásának megerősítése nélkül mentődik.
Ha a ChatGPT kezdőlapján az automatikus csatlakozás bekapcsolását kérő üzenet jelenik meg, tekintsd át a felhasználói helyekre és a számlázásra vonatkozó részleteket, mielőtt az Automatikus csatlakozás bekapcsolása lehetőséget választod. Ezzel azonnal engedélyezed az automatikus csatlakozást a munkaterület összes jogosult domainjéhez, akkor is, ha az üzenetben csak egy szerepel. Válaszd a Most nem lehetőséget az üzenet bezárásához az automatikus csatlakozás engedélyezése nélkül.
Az automatikus csatlakozás kikapcsolása
Térj vissza a Munkaterület beállításai → Számlázás → Felhasználói helyek beállításai menüponthoz, és kapcsold ki a Csatlakozási kérelmek automatikus jóváhagyása lehetőséget.
Az automatikus csatlakozás kikapcsolása után a már megvásárolt felhasználói helyek továbbra is az előfizetésed részei maradnak. Ha nem szeretnél tovább fizetni egy nem használt felhasználói helyért, nyisd meg a Felhasználói helyek kezelése lehetőséget, és ütemezd be a helyek számának csökkentését a következő számlázási ciklusra. Lásd a Tagok, felhasználóihely-típusok és szerepkörök kezelése a ChatGPT Businessben című cikket.
Gyakori kérdések
Az automatikus csatlakozás egyszerre hozzáadja a vállalatom összes munkatársát?
Nem. Az automatikus csatlakozás akkor hagyja jóvá a jogosult munkatársak kérelmét, amikor ők kezdeményezik a csatlakozást. A beállítás bekapcsolásával nem válik automatikusan taggá a vállalat összes munkatársa.
Miért van még mindig szüksége egy munkatársnak jóváhagyásra?
Ellenőrizd, hogy jogosult domainhez tartozó e-mail-címet használ-e, és hogy a megfelelő munkaterületen engedélyezve van-e az automatikus csatlakozás és a munkaterület felfedezhetősége is. Központilag kezelt domainek esetén azt is ellenőrizd, hogy a domain igazolva van-e, és hozzá van-e rendelve az adott munkaterülethez. Szabad felhasználói helyre is szüksége lehet, ha a munkaterület nem tud automatikusan újat vásárolni, vagy ha a vásárlási kísérlet sikertelen.
A munkaterület tulajdonosai a Munkaterület beállításai → Tagok → Függőben lévő kérelmek menüpontban tekinthetik át az elbírálásra váró kérelmeket.
Miért nem látom az automatikus csatlakozás beállítását?
Ellenőrizd, hogy a munkaterület tulajdonosa vagy-e, és a megfelelő Business-munkaterületet választottad-e ki. Az elérhetőség a munkaterület domainbeállításaitól és a felhasználói helyek vásárlására való jogosultságától is függ.
Eltávolíthatok valakit, aki automatikusan csatlakozott?
Igen. Az automatikusan csatlakozott tagokat ugyanúgy eltávolíthatod, mint bármely más tagot. Lépj a Munkaterület beállításai > Tagok menüpontra, és távolítsd el az illetőt a munkaterületről. A hozzáférése azonnal megszűnik, de az eltávolításával a fizetős felhasználói hely nem kerül lemondásra.
Ha már nincs szükség a helyre, a munkaterület egyik tulajdonosa a Felhasználói helyek kezelése lehetőséggel ütemezheti a helyek számának csökkentését. Egy tag eltávolítása vagy a helyek számának ütemezett csökkentése nem jár az aktuális számlázási időszak díjainak automatikus visszatérítésével. A fizetős felhasználói hely az időszak végéig elérhető marad. Éves előfizetés esetén ez az aktuális éves előfizetési időszak végét jelenti.
Ha addig újra használatba veszed a helyet, értesítést kapsz arról, hogy ezzel visszavonod az ütemezett eltávolítását. A felhasználói hely az előfizetésed része marad, és továbbra is megújul. Ha nem használod újra, és nem vonod vissza az ütemezett csökkentést, a fizetős felhasználói helyek száma a következő számlázási ciklus kezdetén csökken.
A tagok eltávolításának lépéseit a Tagok, felhasználóihely-típusok és szerepkörök kezelése a ChatGPT Businessben című cikkben találod. A felhasználói helyek számának csökkentéséről és a visszatérítési feltételekről a Számlázás és felhasználói helyek kezelése a ChatGPT Businessben című cikkben olvashatsz.
A csatlakozással a személyes beszélgetéseim is átkerülnek a munkaterületre?
A Business-munkaterülethez való csatlakozás és a személyes tartalmak áthelyezése két külön művelet. A személyes munkaterületedet továbbra is külön tarthatod. Mielőtt a tartalmak áthelyezése mellett döntesz, olvasd el a Személyes munkaterület áthelyezése című cikket.