OpenAI
Այս էջը թարգմանվել է մեքենայական թարգմանությամբ։ Դիտել անգլերեն բնօրինակ հոդվածը.

Google Workspace - Ադմինի կողմից կառավարվող կարգավորում

Թարմացվել է՝ 7 days ago

Google Workspace-ը ChatGPT-ին ադմինիստրատորի կողմից կառավարվող կարգավորմամբ միացնելու համար նախ կկազմաձևեք հասանելիությունը Google-ի ադմինիստրատորի վահանակներում.

  • Ստեղծեք ծառայության հաշիվ՝ Google Drive-ի, օգտատերերի և խմբերի նկատմամբ միայն կարդալու հասանելիությամբ։

    • Խստորեն խորհուրդ է տրվում այս ծառայության հաշիվը ստեղծել նույն Google հաշվի ներքո, որը կապված է ձեր ChatGPT աշխատատարածքի հետ։ Եթե ChatGPT աշխատատարածքի հաշիվներն ունեն այլ էլ․ փոստի տիրույթ, քան Google Workspace-ում օգտագործվողը, ձեր օգտատերերի համար այս միակցիչը միացնելու նպատակով կան լրացուցիչ քայլեր, որոնց պետք է հետևեք։

  • Ստեղծեք ադմինիստրատորի հաշիվ, որի անունից կգործի ծառայության հաշիվը։

Այնուհետև ավարտեք կարգավորումը ChatGPT-ի ադմինիստրատորի վահանակում.

  • Վերբեռնեք ծառայության հաշվի մասնավոր բանալին (JSON ֆայլ Google-ից)

  • Նշեք ադմինիստրատորի հաշիվը (հավատարմագրեր չեն պահանջվում)։

  • Ընտրեք, թե որ ֆայլերը համաժամեցնել, և ընտրեք օգտատերերին, որոնք հասանելիություն կունենան կապին։

Այս ուղեցույցը ներկայացնում է այս 6 քայլերից յուրաքանչյուրը։

Ծառայության հաշվի կարգավորում

  1. Անցեք console.cloud.google.com։

  2. Սեղմեք նախագծերի բացվող ցանկի վրա։ՊատկերՀամոզվեք, որ մուտք եք գործել նույն Google Workspace, որը կապված է ձեր ChatGPT աշխատատարածքի հետ (եթե ձեր ChatGPT աշխատատարածքի հետ կապված Google Workspace չունեք, և դրանց էլ․ հասցեները տարբեր են, պետք է հետևեք լրացուցիչ քայլերին, հակառակ դեպքում ձեր օգտատերերը կարող են չկարողանալ օգտագործել Google Drive-ի համաժամեցված միակցիչները)։

  3. Ընտրեք Նոր նախագիծ

Google Cloud Select a resource dialog with dolores-lab.com organization selected

  1. Մուտքագրեք նախագծի անուն

Google Cloud New Project form with organization dolores-lab.com selected and Create button available

  1. Ստեղծեք նախագիծը

Google Cloud New Project form with ChatGPT Google Connector entered under the dolores-lab.com organization

  1. Սպասեք, մինչև նախագիծը ստեղծվի, ապա սեղմեք Ընտրել նախագիծը

Google Cloud notifications confirm creation of the ChatGPT Google Connector project for dolores-lab.com

  1. Սեղմեք API-ներ և ծառայություններ

Image

  1. Սեղմեք Գրադարան

Image

  1. Այժմ ավելացնելու ենք երեք API՝ դրանք գտնելու համար օգտագործելով որոնման դաշտը

Google Cloud API Library page with the ChatGPT Google Connector project selected

  1. Որոնեք և ընտրեք Google Drive API

Google Cloud API Library search results for Google Drive API in the ChatGPT Google Connector project

  1. Սեղմեք Միացնել

Google Cloud Console Google Drive API page with the Enable button for the ChatGPT Google Connector project

  1. Սեղմեք Գրադարան

Google Drive API details page with the API enabled and Create Credentials available

  1. Որոնեք Google Drive Activity

Google Cloud API Library open for the ChatGPT Google Connector project

  1. Ընտրեք Google Drive Activity API

Google Cloud API Library search results for Google Drive Activity API

  1. Սեղմեք Միացնել

Image

  1. Սեղմեք Գրադարան

Google Cloud Console Drive Activity API details page with the API enabled and Create credentials available

  1. Որոնեք Admin SDK API

Google Cloud API Library page for the ChatGPT Google Connector project

  1. Ընտրեք Admin SDK API

Google Cloud API Library search results for Admin SDK API with Admin SDK API listed

  1. Սեղմեք Միացնել

Google Cloud Admin SDK API page with the Enable button for the ChatGPT Google Connector project

  1. Սեղմեք Հավատարմագրեր

Google Cloud Admin SDK API details page with the API enabled and Create credentials button available

  1. Սեղմեք Ստեղծել հավատարմագրեր

Google Cloud APIs & Services Credentials page with Configure consent screen button

  1. Սեղմեք Ծառայության հաշիվ

Google Cloud Credentials page with Create credentials menu open for API key, OAuth client ID, or service account

  1. Նշեք ձեր ընտրած անունը և նկարագրությունը այս ծառայության հաշվի համար

Google Cloud Create service account page with Service Accounts selected and service account details fields

  1. (Ըստ ցանկության) Կարող եք դեր նշանակել. դա ChatGPT-ի կողմից չի պահանջվում։

Google Cloud Create service account page with optional IAM role step and Service account created confirmation

  1. (Ըստ ցանկության) Կարող եք հասանելիություն տրամադրել ծառայության հաշվին. դա ChatGPT-ի կողմից չի պահանջվում։

Google Cloud Create service account step 3 with Done button and Service account created confirmation

  1. Սեղմեք Պատրաստ է։

Create service account step 3 in Google Cloud with Done button and Service account created confirmation

  1. Սեղմեք այժմ ստեղծված ծառայության հաշվի վրա։

Google Cloud Credentials page listing the newly created ChatGPT Google Connector service account

  1. Սեղմեք բանալիներ։

Google Cloud IAM service account details for ChatGPT Google Connector, enabled after creation

  1. Սեղմեք Ավելացնել բանալի

Image

  1. Սեղմեք Ստեղծել նոր բանալի

Google Cloud service account Keys tab with Add key menu open to create or upload a key

  1. Պահեք լռելյայն JSON բանալու տեսակը և սեղմեք Ստեղծել

Եթե տեսնում եք սխալի հաղորդագրություն՝ «Ծառայության հաշվի բանալու ստեղծումն անջատված է», հետևեք այս քայլերին՝ ստեղծումը միացնելու համար։

Create private key dialog for ChatGPT Google Connector with JSON key type selected

  1. Սեղմեք Փակել։ Բանալին այժմ ներբեռնվել է ձեր համակարգչում։ Այն հետո կվերբեռնեք ChatGPT-ի ադմինիստրատորի վահանակում։

Google Cloud service account Keys tab with confirmation that a private key JSON file was saved to the computer

  1. Սեղմեք մանրամասներ

Google Cloud service account Keys tab for ChatGPT Google Connector with Add Key button

  1. Նշեք եզակի ID-ն։ Սա անհրաժեշտ կլինի 42-րդ քայլում։

Google Cloud service account details for ChatGPT Google Connector with status Enabled

  1. Բացեք Ընդլայնված կարգավորումներ

Google Cloud service account details for ChatGPT Google Connector with the account enabled

  1. Ոլորեք ներքև և սեղմեք Դիտել Google Workspace Admin Console-ը։ Google Workspace վահանակը կբացվի նոր ներդիրում։

Image

  1. Սեղմեք Ցույց տալ ավելին

Google Workspace Admin console home page for dolores-lab.com

  1. Բացեք Անվտանգություն բաժինը

Image

  1. Բացեք Հասանելիության և տվյալների կառավարում բաժինը

Google Workspace Admin console home with Security section expanded in the left navigation

  1. Սեղմեք API կառավարում բաժնի վրա

Google Workspace Admin console home with Security > Access and data control expanded in the sidebar

  1. Սեղմեք Կառավարել տիրույթի մակարդակի պատվիրակումը

Google Admin console API controls page under Security > Access and data control

  1. Սեղմեք Ավելացնել նոր

Google Admin Domain-wide Delegation page with API clients list and Add new option

  1. Օգտագործեք նախկինում նշված եզակի ID-ն՝ որպես այս Client ID-ի արժեք

Google Admin Domain-wide Delegation dialog for adding a new client ID and OAuth scopes

  1. OAuth scopes-ի համար դիմեք ստորև նշված ստորակետներով բաժանված թույլտվության scope-ների արժեքներին, որոնք պետք է պատճենեք և տեղադրեք.

https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.member.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.alias.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email
ScopeՀիմնավորում
admin.directory.group.readonlyկիրառել խմբերի վրա հիմնված թույլտվությունները
admin.directory.group.member.readonlyկիրառել խմբերի վրա հիմնված թույլտվությունները
admin.directory.user.alias.readonlyմշակել դեպքեր, երբ օգտատերը թույլտվություն է ստանում այլանունի միջոցով
drive.activity.readonlyծանուցվելու համար, երբ ֆայլերում փոփոխություններ են տեղի ունենում
drive.metadata.readonlyհամաժամեցնել ֆայլերի բովանդակությունը և հարակից մետատվյալները (օր․՝ վերջին փոփոխման ամսաթիվը)
drive.readonlyհամաժամեցնել ֆայլերի բովանդակությունը և հարակից մետատվյալները (օր․՝ վերջին փոփոխման ամսաթիվը)
userinfo.profileորոշել այն օգտատերերին, որոնց համար համաժամեցնում ենք ֆայլերը
userinfo.emailորոշել այն օգտատերերին, որոնց համար համաժամեցնում ենք ֆայլերը
Google Admin Domain-wide Delegation dialog for adding a new client ID and OAuth scopes

45. Սեղմեք Թույլատրել

Image

46. Հաջողվեց։

Image

Ադմինիստրատորի հաշվի կարգավորում

  1. Բացեք Directory

Google Admin Domain-wide Delegation page with a ChatGPT API client and scopes listed

  1. Սեղմեք Users

Google Admin domain-wide delegation page listing a ChatGPT Google Connector API client and scopes
Google Admin console Users page listing workspace accounts for setup and management

  1. Նշեք ձեր ընտրած անունը, ազգանունը և հիմնական էլ․ հասցեն

Google Admin console Add new user form for creating a Workspace user at dolores-lab.com

  1. Սեղմեք Ավելացնել նոր օգտատեր

Google Admin console Add new user form filled for a ChatGPT Connector account

  1. (Ըստ ցանկության) Գրանցեք այս հավատարմագրերը։ ChatGPT-ին այս հավատարմագրերը պետք չեն։

Google Admin Console New user added page for ChatGPT Connector with Copy Password and Done actions

  1. Սեղմեք Պատրաստ է։

Google Admin console Copy password dialog for a newly created user account

  1. Սեղմեք հենց նոր ստեղծած հաշվի վրա։ Եթե այն չի երևում ցանկում, թարմացրեք էջը կամ մաքրեք քեշն ու cookie-ները և կրկին փորձեք։

Google Admin console Users page listing accounts including ChatGPT Connector

  1. Սեղմեք նշանակել դերեր։

Google Admin user details page for the ChatGPT Connector service account

  1. Միացրեք Groups Reader, User Management Admin, և Storage Admin դերերը։

Google Admin ChatGPT Connector user page with Admin roles and privileges open and no roles assigned

  1. Ոլորեք ներքև և սեղմեք Պահել։ Ադմինիստրատորի հաշիվն այժմ հաջողությամբ ստեղծվել և կազմաձևվել է։

Image

Կարգավորման ավարտը ChatGPT-ի ադմինիստրատորի վահանակում

  1. Անցեք ChatGPT և սեղմեք էջի վերին աջ անկյունում գտնվող պրոֆիլի պատկերակը։

Image

  1. Սեղմեք Կառավարել աշխատատարածքը

ChatGPT workspace menu with Manage workspace selected under the organization switcher

  1. Սեղմեք Կապեր , ապա «Համաժամեցված միակցիչներ» բաժնում՝ Միացնել համաժամացումը

Connectors page with Google Drive sync prompt and Enable Sync button highlighted

  1. Համոզվեք, որ ընտրված է Ադմինիստրատորի կողմից կառավարվող տարբերակը, և սեղմեք Հաջորդ

Google Drive connection setup with Admin-managed setup selected over Self-service setup

  1. Մուտքագրեք ցուցադրվող անուն։ Խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել ձեր Google Workspace-ի անունը։

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ներկայումս չենք աջակցում ձեր կապի անվան փոփոխությանը։

Google Workspace connector setup dialog with display name Dolores Labs entered

  1. Սեղմեք Պահել սևագիրը և շարունակել

  1. Սեղմեք Վերբեռնել բանալին։ Ընտրեք JSON ֆայլը, որը վերը ծառայության հաշիվը կարգավորելիս ներբեռնած բանալին է։ Համոզվեք, որ այս բանալին ճիշտ է

Google Workspace connection setup step prompting upload of a service account key and admin email address

  1. Մուտքագրեք ադմինիստրատորի էլ․ հասցեն։ Սա այն ադմինիստրատորի հաշիվն է, որը նախկինում ստեղծել եք։

Image

  1. Սեղմեք Պահել։

ChatGPT Connections credentials dialog with service account key and Google Workspace admin email entered

  1. Ընտրեք՝ արդյոք ցանկանում եք ներառել ձեր բոլոր օգտատերերի My Drive-ներում գտնվող ֆայլերը։

ChatGPT Connections modal for User files with Include user My Drives enabled at step 2 of 5

  1. Սեղմեք Հաջորդ

ChatGPT admin Connections modal for User files with Include user My Drives enabled in step 2 of 5

  1. Ընտրեք, թե ինչպես կառավարել ընդհանուր օգտագործման սկավառակները։ Մենք աջակցում ենք հետևյալ երեք սցենարներին՝

  1. Եթե ցանկանում եք ներառել բոլոր ընդհանուր օգտագործման սկավառակները, ընտրեք Ներառել լռելյայն և մի ավելացրեք բացառվող ընդհանուր օգտագործման սկավառակների ID-ներ

  2. Եթե ցանկանում եք ներառել ընդհանուր օգտագործման սկավառակների մեծ մասը, ընտրեք Ներառել լռելյայն և ավելացրեք այն ընդհանուր օգտագործման սկավառակների ID-ները, որոնք ցանկանում եք բացառել

  3. Եթե ցանկանում եք բացառել ընդհանուր օգտագործման սկավառակների մեծ մասը, ընտրեք Բացառել լռելյայն և ավելացրեք այն ընդհանուր օգտագործման սկավառակների ID-ները, որոնք ցանկանում եք ներառել

ChatGPT admin Shared drives setup with Include by default selected and an Excluded Shared drives field

  1. Ընդհանուր օգտագործման սկավառակի ID-ն գտնելու համար անցեք դրան վեբ դիտարկիչում։ URL-ի վերջին հատվածը ընդհանուր օգտագործման սկավառակի ID-ն է։

Հետևյալ օրինակում դա 0ADvY03uUbEcQUk9PVA է'

Google Drive shared drive with Manage members visible for Example Shared Drive

  1. Սեղմեք Հաջորդ

ChatGPT admin Connections modal for Shared drives with Include by default selected at step 3 of 5

  1. Ընտրեք, թե ով պետք է հասանելիություն ունենա Google Drive-ի կապին։ Կարող եք ընտրել միայն ChatGPT աշխատատարածքի ադմինիստրատորներին կամ միացնել այն բոլորի համար։ Եթե միացված է բոլորի համար, աշխատատարածքին ավելացված նոր օգտատերերը ավտոմատ կերպով կներառվեն։

Google Drive connector permission set to Admins only for workspace members

  1. Սեղմեք Սկսել համաժամեցումը

Image

  1. Ձեր Google Drive-ի կապը այժմ հաջողությամբ ստեղծվել է։

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ թեև այն անմիջապես կսկսի համաժամեցումը, ավարտը կարող է տևել ժամերից մինչև օրեր՝ կախված ձեր կարգավորումների հիման վրա ներառված ֆայլերի քանակից։ Երբ վերջին 30 օրվա ընթացքում ավելացված/խմբագրված ֆայլերի համաժամեցումն ավարտվի, միակցիչը հասանելի կդառնա այն օգտատերերին, որոնց համար այն միացրել եք։

Image

Ծառայության հաշվի բանալու ստեղծման միացում

Եթե ստանաք հետևյալ սխալը, պետք է միացնեք ծառայության հաշվի ստեղծումը այս կոնկրետ նախագծի համար.

Ձեր կազմակերպության վրա կիրառվում է «iam.disableServiceAccountKeyCreation» կազմակերպության քաղաքականության սահմանափակումը։

Google Cloud service account Keys tab with error that service account key creation is disabled

  1. Բացեք նոր ներդիր և անցեք console.cloud.google.com։ Համոզվեք, որ ընտրված նախագիծը այն է, որը դուք արդեն ընտրել եք։

Սեղմեք վերին ձախ անկյունում գտնվող մենյուի պատկերակը։

Google Cloud Console welcome page for the ChatGPT Google Connector project

  1. Մկնիկը պահեք IAM & Admin-ի վրա

Google Cloud Console navigation with IAM & Admin open and Organization Policies selected

  1. Սեղմեք Կազմակերպության քաղաքականություններ

Google Cloud Console IAM & Admin menu opened to Organization Policies

  1. Որոնեք iam.disableServiceAccountKeyCreation

Google Cloud organization policies for the ChatGPT Google Connector project

  1. Սեղմեք constraints/iam.disableServiceAccountKeyCreation արդյունքի վրա

Image

  1. Սեղմեք … նշանը այն տողի համար, որի ID-ն iam.disableServiceAccountKeyCreation է

Organization policies filtered to Disable service account key creation for the ChatGPT Google Connector project

  1. Սեղմեք Խմբագրել քաղաքականությունը։ Եթե «Խմբագրել քաղաքականությունը» անջատված է, պետք է դառնաք կազմակերպության քաղաքականության ադմինիստրատոր։

Google Cloud Organization Policies filtered to Disable service account key creation with Edit policy menu open

  1. Սեղմեք Վերագրել ծնողի քաղաքականությունը

Image

  1. Սեղմեք Ավելացնել կանոն

Edit policy page for Disable service account key creation with Override parent's policy selected

  1. Սեղմեք Սահմանել քաղաքականություն

Google Cloud Edit policy page with Override parent's policy selected and enforcement set to Off

  1. Այժմ կարող եք ստեղծել ծառայության հաշվի բանալի։ Այս միացումը կարող է մի քանի րոպե տևել՝ ուժի մեջ մտնելու համար։

Google Cloud policy details with Disable service account key creation set to Not enforced

Կազմակերպության քաղաքականության ադմինիստրատոր դառնալը

  1. Անցեք console.cloud.google.com և սեղմեք նախագծի/կազմակերպության ընտրիչի վրա

Google Cloud welcome page for the ChatGPT Google Connector project

  1. Սեղմեք ձեր կազմակերպության վրա

Image

  1. Սեղմեք վերին ձախ անկյունում գտնվող մենյուի պատկերակը

Image

  1. Մկնիկը պահեք IAM & Admin-ի վրա

Google Cloud console navigation menu open with Google Cloud Setup pinned

  1. Սեղմեք IAM

Image

  1. Սեղմեք ձեր հաշվի մատիտ պատկերակի վրա

Google Cloud IAM page for dolores-lab.com showing organization permissions and the Grant Access action

  1. Սեղմեք Ավելացնել մեկ այլ դեր

Google Cloud IAM dialog assigning the Organization Administrator role for dolores-lab.com

  1. Որոնեք Organization Policy Administrator

Google Cloud IAM edit access dialog assigning the Organization Administrator role to a user

  1. Սեղմեք Organization Policy Administrator

Google Cloud IAM role picker with Organization Policy Administrator selected while editing access

  1. Սեղմեք Պահել

Google Cloud IAM access editor assigning Organization Administrator and Organization Policy Administrator roles

  1. Ձեր հաշիվն այժմ ունի ծառայության հաշվի բանալու ստեղծումը միացնելու թույլտվություն։ Սա կարող է մի քանի րոպե տևել՝ ուժի մեջ մտնելու համար։

Google-ի էլ․ հասցեի այլանունի օգտագործում՝ Google Workspace-ի և ChatGPT-ի համար տարբեր էլ․ փոստի հաշիվներ պահպանելու նպատակով

Եթե դուք ադմինիստրատոր եք, որը Google Workspace-ը միացնում է ձեր ChatGPT աշխատատարածքին՝ Google Drive-ի համաժամեցված միակցիչների համար օգտագործելով ադմինիստրատորի կողմից կառավարվող կարգավորումը, և ձեր կազմակերպությունը ChatGPT-ի և Google Workspace-ի համար օգտագործում է տարբեր էլ․ փոստի տիրույթներ, ապա պետք է լրացուցիչ քայլեր ձեռնարկեք՝ ապահովելու համար, որ օգտատերերը կարողանան հաջողությամբ մուտք գործել Google Drive-ի համաժամեցված միակցիչներ։

Խորհուրդ։ Հնարավորության դեպքում Google Workspace և ChatGPT հաշիվների համար օգտագործեք նույն հիմնական էլփոստի հասցեները։

Եթե սա հնարավոր չէ, հետևեք ստորև բերված հրահանգներին՝ կարգավորելու Google Workspace email alias, որը համընկնում է ChatGPT մուտքագրման էլփոստի հետ։

Google Workspace-ի այլանուն ավելացնելու քայլեր

Հետևեք այս քայլերին Google Admin Console-ում՝ համոզվելու համար, որ յուրաքանչյուր օգտատիրոջ ChatGPT էլ․ հասցեն կարող է կապվել նրա Google Workspace հաշվի հետ.

  1. Անցեք Admin Console։ Գնացեք՝ Directory > Users

Image

  1. Ընտրեք օգտատիրոջը, ապա՝ «ԱՎԵԼԱՑՆԵԼ ԱՅԼԸՆՏՐԱՆՔԱՅԻՆ ԷԼ․ ՀԱՍՑԵՆԵՐ»։

Google Admin user details page with Add alternate emails action highlighted

  1. Ավելացրեք այլընտրանքային էլ․ հասցե։ Համոզվեք, որ այն համապատասխանում է օգտատիրոջ ChatGPT հաշվին։

Google Workspace Admin alternate email alias form with alias-testing-alt-email on bytesheaven.com

  1. Ընտրեք Պահել

---

Հայտնի սահմանափակումներ

Անձնական էլփոստի հասցեները չեն աջակցվում

Օգտատերերը, որոնք գրանցվում են ChatGPT-ում անձնական հասցեներով (օր.՝ example@gmail.com), չեն կարող միանալ Google Workspace-ին։ Այս կարգավորումը չի աջակցվում և ներկայացնում է անվտանգության ռիսկ, քանի որ այն թույլ է տալիս մուտք գործել ներքին տվյալներ կազմակերպությունից դուրս։

Gmail "+" alias-ները չեն աջակցվում

Gmail-ը թույլ է տալիս օգտատերերին ստեղծել alias-ներ՝ իրենց հասցեին ավելացնելով "+" (օր.՝ user+alias@gmail.com)։ Alias-ի այս տեսակը չի աշխատում Google Drive synced connector-ների հետ։ Alias-ը պետք է հստակ կարգավորվի Google Workspace-ում։

Սխալի տարածված հաղորդագրություն

Եթե էլ․ հասցեները պատշաճ կերպով կապված չեն, օգտատերերը կարող են հանդիպել այս հաղորդագրությանը. "Չհաջողվեց ձեր հաշիվը միացնել Google Drive-ին։ Սեղմեք՝ ավելին իմանալու համար։"

Եթե օգտատերերը ստանան այս հաղորդագրությունը, վերանայեք այս փաստաթղթի քայլերը և համոզվեք, որ դրանք ճշգրիտ կատարվել են։ Եթե լրացուցիչ օգնություն է անհրաժեշտ, խնդրում ենք կապվել մեր աջակցության թիմի հետ։

Այս հոդվածն օգտակա՞ր էր։