Ընդհանուր ակնարկ
ChatGPT Pro-ի օգտատերերը, ինչպես նաև Enterprise և Business աշխատատարածքների սեփականատերերն ու ադմինիստրատորները կարող են իրենց ChatGPT-ի ադմինիստրատորի հավելվածների կարգավորումներում կարգավորել համաժամեցմամբ Google Drive հավելվածը, ինչը աշխատատարածքի անդամներին հնարավորություն է տալիս ChatGPT-ի միջոցով օգտագործել իրենց ներքին աղբյուրների արդի տեղեկությունները։ Կապերը կարող են ստեղծվել, ջնջվել կամ փոփոխվել ցանկացած ժամանակ։
Ստորև ներկայացված են քայլերը յուրաքանչյուր օգտատիրոջ տեսակի համար՝ համաժամեցմամբ Google Drive հավելվածը իրենց ChatGPT հաշվին միացնելու համար։
Նշում. Google Docs-ի, Sheets-ի և Slides-ի գործողություններն այժմ հասանելի են որպես Google Drive-ի գործողություններ։ Սա միավորում է բոլոր գործողությունները Google Drive հավելվածում՝ պարզեցնելով Google հավելվածների օգտագործումը։ Առանձին Google Docs, Sheets և Slides հավելվածներն այլևս հասանելի չեն ChatGPT հավելվածների տեղեկատուում, և օգտատերերը Docs, Sheets և Slides մուտքի համար պետք է միանան Google Drive հավելվածին։
ChatGPT Enterprise/Edu-ի համար Google Drive-ի այս նոր միասնական գործողությունները լռելյայն անջատված են, մինչև աշխատատարածքի ադմինը միացնի դրանք։ ChatGPT Business-ի համար դրանք լռելյայն միացված են։ Միացնելուց հետո Google Workspace-ի ադմինները կարող են ստիպված լինել նորից թույլատրել Google Drive-ի թարմացված շրջանակները, որպեսզի օգտատերերը կարողանան օգտագործել այս գործողությունները կամ նոր օգտատերերը կարողանան միանալ։ Եթե ձեր օգտատերերից բողոքներ եք ստանում, որ չեն կարող միանալ Google Drive-ին, ստուգեք ձեր Google աշխատատարածքի շրջանակների թույլտվությունները Google Drive-ի, Docs-ի, Sheets-ի և Slides-ի համար և հաստատեք, որ հավելվածի բոլոր գործողություններն ունեն թույլատրված շրջանակներ, կամ անջատեք այն գործողությունները, որոնց թույլտվություն չեք ուզում տալ։
Նկատի ունեցեք, որ այս փոփոխությունը չի ազդում համաժամեցման գործառույթի վրա։
Pro
Սկսեք՝ ընտրելով ձեր Պրոֆիլի պատկերակը -> Կարգավորումներ -> Հավելվածներ։ Մուտք գործեք ChatGPT հավելվածների գրացուցակ, գտեք Google Drive-ը և սեղմեք «Միացնել»։
Ընտրեք Համաժամեցնել տարբերակը։
Դուք կվերահղվեք՝ մուտք գործելու Google Drive, ինչպես նաև թույլատրելու ChatGPT-ին տեսնել և ներբեռնել ձեր բոլոր Google Drive ֆայլերը։
Ավարտելուց հետո ֆայլերը կսկսեն համաժամեցվել ձեր ChatGPT հաշվի հետ։ Նկատի ունեցեք, որ համաժամեցման ամբողջական ավարտը կարող է որոշ ժամանակ տևել։
Business և Enterprise
ChatGPT աշխատատարածքի ադմինիստրատորները կարող են կարգավորել համաժամեցմամբ հավելվածները հետևյալ մեթոդներից մեկով․
| Ինքնասպասարկում | Իդեալական է ճկուն ներդրումների համար, երբ ադմինիստրատորները ցանկանում են, որ օգտատերերն արագ միացնեն իրենց Google հաշիվները՝ առանց ծառայության հաշիվներ կառավարելու։ Կարգավորում․ Ադմինիստրատորը միացնում է հավելվածը։ Ադմինիստրատորները կարող են ընտրել միացնել բոլոր օգտատերերի համար՝ ընտրելով Տեղադրել իմ թիմի համար, կամ թույլատրել կոնկրետ օգտատերերի։ Այնուհետև անհատ օգտատերերը OAuth-ի միջոցով միացնում են իրենց Google հաշիվները (մուտք Google-ով)։ |
| Ադմինիստրատորի կողմից կառավարվող (Տեղադրել իմ թիմի համար) | Իդեալական է, եթե ադմինիստրատորները նախընտրում են կենտրոնացված նույնականացում ծառայության հաշիվների միջոցով։ Կարգավորում․ Ադմինիստրատորը կարգավորում է ծառայության հաշիվ, որպեսզի անհատ օգտատերերը ստիպված չլինեն առանձին նույնականացում անցնել։ Google Workspace-ի ադմինիստրատորները պետք է ստեղծեն Google-ի ծառայության հաշիվ և ադմինիստրատորի հաշիվ՝ կարգավորված Google Drive-ին միայն կարդալու հասանելիությամբ։ Այնուհետև ChatGPT-ն ավտոմատ կերպով համաժամեցնում է ֆայլերն ու գոյություն ունեցող թույլտվությունները բոլոր միացված օգտատերերի համար։ Ադմինիստրատորի կարգավորումն ավարտվելուց հետո սա վերջնական օգտատերերի համար աշխատում է ավտոմատ կերպով (գործողություն չի պահանջվում)։ |
Տեղադրել ձեր թիմի համար տարբերակն օգտագործելիս ChatGPT աշխատատարածքի ադմինիստրատորներն ունեն ընդհանուր սկավառակները կառավարելու երեք տարբերակ․
Ներառել բոլոր ընդհանուր սկավառակները. կանխադրված ընտրություն՝ առանց բացառումների։
Ներառել ընդհանուր սկավառակների մեծ մասը (բացառել կոնկրետները). ներառել կանխադրված կերպով և նշել բացառվող սկավառակների ID-ները։
Բացառել ընդհանուր սկավառակների մեծ մասը (ներառել կոնկրետները). բացառել կանխադրված կերպով և նշել ներառվող սկավառակների ID-ները։
Սկսեք՝ ընտրելով Աշխատատարածքի կարգավորումներ -> Հավելվածներ -> Միացված է -> Միացնել համաժամեցումը
Նկատի ունեցեք, որ Enterprise/Edu աշխատատարածքների համար համաժամեցմամբ Google Drive հավելվածը աջակցվող տարածաշրջաններում աջակցում է տարածաշրջանի ներսում տվյալների մշակման հավելվածին։ Իմացեք ավելին տվյալների մշակման հավելվածի մասին։
Google Drive-ը ձեր աշխատատարածքին միացնելը
Կարգավորումը սկսելու համար Google Drive-ի համար սեղմեք Միացնել․
Մենք խստորեն խորհուրդ ենք տալիս Արագ կարգավորում ChatGPT աշխատատարածքների համար, որոնք ունեն տասը կամ ավելի քիչ օգտատեր. այս տարբերակը պահանջում է ադմինիստրատորի նվազագույն կարգավորում։
Ադմինիստրատորի կողմից վերահսկվող հասանելիության կարգավորման համար Google Workspace-ի ադմինիստրատորը կստեղծի Google-ի ծառայության հաշիվ և ադմինիստրատորի հաշիվ։ Դրանք կկարգավորվեն ձեր կազմակերպության Google Drive-ին միայն կարդալու հասանելիությամբ։ Այնուհետև ChatGPT-ն կհամաժամեցնի ֆայլերն ու թույլտվությունները այն օգտատերերի անունից, որոնց համար միացնում եք հավելվածը։ Կարգավորումն ավարտելուց հետո ձեր աշխատատարածքների օգտատերերից որևէ գործողություն չի պահանջվի։ Խնդրում ենք հետևել այս քայլերին ադմինիստրատորի կողմից կառավարվող կարգավորման համար։
Ձեզ կառաջարկվի մուտքագրել դոմենի անունը, սովորաբար այն, որը պատկանում է ձեր աշխատանքային էլփոստի հասցեին։ Եթե ձեր ընկերությունում ոչ բոլորն ունեն նույն էլփոստի դոմենը, ապա պետք է տրամադրեք հիմնական դոմենը. մանրամասների համար տե՛ս Google-ի օգնության այս հոդվածը։
Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ սա պետք է լինի Google Workspace դոմեն. gmail.com և googlemail.com դոմենները չեն աջակցվում։
Նոր ChatGPT օգտատերերը ինքնաբար հասանելիություն չեն ունենա to Google Drive synced connectors։
Եթե ձեր ChatGPT աշխատատարածքին նոր օգտատերեր եք ավելացնում և ցանկանում եք, որ նրանք օգտագործեն այս կապը, ապա պետք է նրանց նույնպես ավելացնեք որպես այս կապի օգտատեր։
Սեղմեք Հաջորդը՝ այս կապի ստեղծումը վերանայելու համար․
Երբ ընտրեք Սկսել համաժամեցումը, կապը կհայտնվի ադմինիստրատորի վահանակում․
Այս պահին ձեր ընկերության Google Drive-ի ֆայլերը դեռ չեն սկսել համաժամեցվել ChatGPT-ի հետ։ Սա կսկսվի հենց որ յուրաքանչյուր օգտատեր անցնի ինքնասպասարկման գործընթացը։
Եթե օգտագործվում է Oauth (self-service set up), աշխատատարածքի յուրաքանչյուր անդամ պետք է հետևի ստորև նշված քայլերին՝ GDrive connector-ն օգտագործելու համար։
Այժմ աշխատատարածքի յուրաքանչյուր անդամ կարող է միացնել կապը Google Drive-ին։ ChatGPT-ում Google Drive-ն այժմ հասանելի է միացման համար (դա կարող եք անել կոմպոզերում, կարգավորումների էջում կամ գլխավոր էկրանի բանների միջոցով)․
Օգտատերերը կարող են նաև միացնել այս կապը ChatGPT-ի կարգավորումներում, որոնք կարելի է գտնել՝ սեղմելով ձեր պրոֆիլի պատկերակը > Կարգավորումներ > Հավելվածներ, այնուհետև հավելվածների գրացուցակում գտնելով Google Drive հավելվածը։
Յուրաքանչյուր օգտատեր պետք է սեղմի Միացնել։ Կհայտնվի մոդալ պատուհան, որը կբացատրի, որ նրանց ֆայլերը կհամաժամեցվեն, և եթե նրանք ընտրեն «Շարունակել», կուղղորդվեն Google՝ գործընթացն ավարտելու համար։
Եթե աշխատակիցները մուտք են գործել մեկից ավելի Google հաշիվ, նրանք պետք է ընտրեն այն մեկը, որն օգտագործում են աշխատանքի համար։ Սխալ հաշիվը պատահաբար միացնելը կանխելու համար մենք կհամոզվենք, որ ընտրված հաշվի դոմենը համապատասխանում է այն դոմենին, որը տրամադրել եք կապը ստեղծելիս։
Միացվող հաշիվն ընտրելուց հետո Google-ը օգտատիրոջը կխնդրի սեղմել Շարունակել։
Երբ Google-ը հարցնի, թե ChatGPT-ն ինչին կարող է հասանելիություն ունենալ, շարունակելուց առաջ ընտրեք «Տեսնել և ներբեռնել ձեր բոլոր Google Drive ֆայլերը»։ Եթե այս թույլտվությունը չտրամադրվի, համաժամեցման կարգավորումը չի հաջողվի OAuth թույլտվությունների բացակայության պատճառով, և պետք է անջատեք ու կրկին միացնեք Google Drive-ը ChatGPT-ից՝ տրամադրելով բոլոր պահանջվող թույլտվությունները։
Համոզվեք, որ առաջին վանդակը նշված է, նախքան Շարունակել սեղմելը․
Համաժամեցումն ընթացքի մեջ է
Կապի գործընթացն ավարտելուց հետո Google Drive-ը կսկսի համաժամեցվել։
Մինչ ձեր Drive-ը ինդեքսավորվում է, այստեղ կտեսնեք իրական ժամանակում առաջընթացը։ Մասնակի համաժամեցումը թույլ է տալիս որոնել վերջերս համաժամեցված ֆայլերը, մինչ մնացածը շարունակում է համաժամեցվել։ Կախված ֆայլերի քանակից՝ ամբողջական ինդեքսավորումը կարող է տևել մի քանի ժամից մինչև մի քանի օր (հատկապես ավելի մեծ կազմակերպությունների դեպքում)։
Երբ առաջընթացի նշիչը անհետանա, համաժամեցումն ավարտված է։ Այդ պահից սկսած՝ ChatGPT-ն շարունակաբար կհամաժամեցնի ձեր Google Drive-ում կատարված ցանկացած նոր փոփոխություն կամ ավելացում։