OpenAI
Halaman ini diterjemahkan oleh mesin. Lihat artikel asli dalam bahasa Inggris.

Menggunakan Pustaka untuk mengelola file di ChatGPT

Pelajari cara menemukan, menggunakan kembali, mengunduh, menghapus, dan mengelola file yang tersimpan atau terhubung di Pustaka.

Diperbarui: 2 days ago

Ringkasan

Pustaka memungkinkan Anda menemukan dan menggunakan kembali file yang diunggah ke atau dibuat di ChatGPT. Anda dapat menjelajahi, mencari, mengunduh, dan menghapus file tersimpan, lalu menambahkannya ke percakapan lain.

Jika tersedia, Pustaka juga dapat menampilkan file dan folder dari akun Google Drive, Box, Dropbox, dan SharePoint yang terhubung. File yang terhubung tetap terkait dengan layanan asalnya.

Ketersediaan

Pustaka tersedia bagi pengguna ChatGPT Gratis, Go, Plus, ChatGPT Pro, dan ChatGPT Business serta workspace Enterprise, Edu, dan Healthcare, termasuk akun di Wilayah Ekonomi Eropa, Swiss, dan Britania Raya.

Pengalaman Pustaka lengkap tersedia di web. File terbaru di area penulisan dan pencarian file juga tersedia di iOS dan Android.

Google Drive di Pustaka mendukung akun Plus, ChatGPT Pro, ChatGPT Business, Enterprise, Edu, dan Healthcare di web, baik pada pilihan Chat maupun Work.

Sumber terhubung, ketersediaan file, dan kontrol workspace dapat berbeda menurut akun, paket, wilayah, dan izin.

Memahami file yang muncul di Pustaka

ChatGPT dapat menyimpan file yang diunggah dan dibuat, termasuk dokumen, spreadsheet, presentasi, PDF, dan gambar. Gambar yang dibuat juga muncul di Gambar.

Beberapa file ditangani secara berbeda:

  • File yang diunggah dalam percakapan sementara tidak disimpan ke Pustaka selama percakapan tersebut tetap bersifat sementara. Jika Anda menyimpan percakapan ke riwayat, file yang memenuhi syarat juga dapat disimpan ke Pustaka, tergantung ketersediaan dan batas penyimpanan.

  • File yang diunggah di ChatGPT Kesehatan tidak disimpan ke Pustaka.

  • File dari akun Google Drive yang terhubung tetap terhubung ke Google Drive.

Menemukan file di Pustaka

  1. Buka Pustaka dari bilah samping ChatGPT.

  2. Jelajahi file yang tersedia atau masukkan nama file di kolom pencarian.

  3. Gunakan filter yang tersedia untuk mempersempit hasil.

  4. Pilih file yang ingin dibuka.

Filter yang tersedia dapat mencakup apakah file diunggah atau dibuat serta jenis filenya. Jika tersedia, pilih Tampilkan semua jenis file untuk menyertakan file yang namanya diawali tanda titik.

Pencarian bilah samping juga dapat menampilkan file Pustaka yang memenuhi syarat bersama percakapan dan proyek. Untuk informasi selengkapnya, lihat: Menemukan percakapan, proyek, dan file Anda di ChatGPT.

Mengunggah file

  1. Buka Pustaka.

  2. Pilih Unggah atau seret file ke Pustaka.

  3. Pilih file yang ingin ditambahkan.

Pilih Penyimpanan untuk meninjau penggunaan penyimpanan, ruang yang tersisa, dan batas yang berlaku.

Menambahkan file Pustaka ke percakapan

  1. Buka percakapan.

  2. Pilih menu penulisan.

  3. Pilih Tambahkan dari pustaka.

  4. Pilih file yang ingin digunakan.

File yang ditambahkan dari Pustaka akan tetap berada di Pustaka kecuali Anda menghapusnya secara terpisah.

Menjelajahi file Google Drive yang terhubung

Hubungkan aplikasi Google Drive di ChatGPT dengan izin yang diperlukan untuk menjelajahi file dan folder. Di workspace, admin Anda juga harus tetap mengaktifkan tindakan publik yang diperlukan. Pustaka mencakup file dan folder di Drive Saya serta item yang dibagikan langsung kepada Anda. Drive bersama tidak disertakan.

ChatGPT mengikuti izin akun Google yang Anda hubungkan. File Drive tetap terhubung ke sumber asalnya.

Anda dapat menambahkan file Drive ke percakapan dari Pustaka, area penulisan, atau dengan @sebutan. Anda juga dapat memilih folder di Pustaka dan meminta ChatGPT mengerjakan file-file di dalamnya.

Anda dapat tetap membuka Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide di samping percakapan saat ChatGPT merangkum, menganalisis, atau membandingkan isinya. Jika didukung dan diizinkan, ChatGPT dapat memperbarui file sumber secara langsung. Buka file asli di Google Drive untuk menggunakan fitur pengeditan atau kolaborasi yang tidak didukung di ChatGPT.

Untuk informasi selengkapnya tentang aplikasi terhubung dan izin, lihat: Aplikasi di ChatGPT.

Mengelola akses aplikasi terhubung

Untuk menjelajahi file dan folder dari Google Drive, Box, Dropbox, atau SharePoint di Pustaka, koneksi aplikasi Anda memerlukan izin yang sesuai. Di workspace, admin Anda juga harus tetap mengaktifkan tindakan publik yang diperlukan.

Menghubungkan kembali aplikasi

Jika Anda perlu memperbarui izin aplikasi untuk Pustaka:

  1. Buka Pengaturan.

  2. Pilih Aplikasi.

  3. Pilih aplikasi yang terhubung.

  4. Pilih Hubungkan kembali.

  5. Masuk dan setujui izin yang diminta.

Menghubungkan kembali akan memperbarui izin aplikasi. Tindakan ini tidak menghapus file atau folder dari layanan asal. Jika organisasi Anda mewajibkan persetujuan admin untuk izin baru, hubungi administrator workspace atau TI Anda.

Kontrol workspace

Admin workspace dapat mengaktifkan atau menonaktifkan tindakan publik untuk aplikasi yang didukung. Jika tindakan yang diperlukan Pustaka dinonaktifkan, penyedia atau fitur Pustaka yang terdampak mungkin tidak tersedia hingga tindakan tersebut diaktifkan kembali.

Tindakan unggah dan tulis privat tidak diperlukan untuk menjelajahi folder yang terhubung. Anggota workspace hanya-baca mungkin tetap dapat menjelajahi file, tetapi pengunggahan dan perubahan dapat gagal.

Mengunduh file

  1. Buka Pustaka.

  2. Pilih satu atau beberapa file.

  3. Pilih Unduh.

Menghapus file

Langkah-langkah ini berlaku untuk file yang diunggah ke atau dibuat di ChatGPT. File dan folder Google Drive yang terhubung tidak dapat dihapus dari ChatGPT. Untuk menghapus atau mengelolanya, buka item asli di Google Drive.

  1. Buka Pustaka.

  2. Pilih file yang ingin dihapus.

  3. Pilih Hapus.

Jika Baru dihapus tersedia, Anda mungkin dapat memulihkan file sebelum dihapus secara permanen. Pilih Hapus selamanya untuk segera menghapus satu file atau Hapus semua untuk segera menghapus semua file yang memenuhi syarat.

OpenAI menjadwalkan file yang dihapus untuk dihapus secara permanen dalam waktu 30 hari, kecuali file tersebut telah dianonimkan dan dipisahkan dari akun Anda atau OpenAI harus menyimpannya lebih lama demi keamanan atau kewajiban hukum.

Menghapus percakapan tidak menghapus file yang tetap tersimpan secara terpisah di Pustaka. Untuk informasi selengkapnya, lihat: Retensi percakapan dan file di ChatGPT.

Berbagi file dan folder

Jika fitur berbagi Pustaka tersedia, Anda dapat berbagi file dan folder dengan orang tertentu atau di seluruh workspace. Pilih tingkat akses yang tersedia, seperti Pelihat atau Editor, lalu kelola akses dari dialog berbagi. Penerima dapat menemukan konten yang dibagikan di Dibagikan kepada saya.

Mengelola pencarian otomatis di Pustaka

Jika pengaturan Pencarian Pustaka tersedia, pengaturan ini menentukan apakah ChatGPT dapat otomatis mencari file yang memenuhi syarat di Pustaka saat menjawab pertanyaan Anda.

Untuk memperbarui pengaturan:

  1. Buka Pengaturan.

  2. Pilih Personalisasi.

  3. Perluas Lanjutan.

  4. Aktifkan atau nonaktifkan Pencarian Pustaka.

Menonaktifkan Pencarian Pustaka tidak menghalangi Anda menjelajahi Pustaka, mencari secara manual, membuka file, atau melampirkan file sendiri. Administrator workspace dapat mengatur ketersediaan fitur perujukan file otomatis.

Meninjau batas file dan penyimpanan

Batas ukuran file

  • File yang diunggah ke GPT atau percakapan dibatasi hingga 512 MB per file.

  • File teks dan dokumen dibatasi hingga 2 juta token per file. Batas token ini tidak berlaku untuk spreadsheet.

  • File CSV dan spreadsheet dibatasi hingga sekitar 50 MB, tergantung ukuran baris.

  • Gambar dibatasi hingga 20 MB per gambar.

Batas penyimpanan Pustaka

  • Gratis: 500 MB.

  • Go: 4 GB.

  • Plus dan ChatGPT Business: 20 GB.

  • ChatGPT Pro: 100 GB.

Penyimpanan Pustaka terpisah dari batas harian percakapan dan lampiran. Penyimpanan dan retensi workspace dapat berbeda dari batas paket individu.

Memahami memori, peningkatan model, dan privasi

Jika memori diaktifkan, ChatGPT dapat menggunakan file yang relevan untuk mempersonalisasi respons apabila fitur tersebut tersedia.

Untuk layanan individu, OpenAI dapat menggunakan file dan percakapan yang memenuhi syarat guna meningkatkan model saat Tingkatkan model untuk semua orang diaktifkan. Anda dapat mengelola pengaturan ini di Kontrol data.

Secara default, OpenAI tidak menggunakan konten dari workspace ChatGPT Business, Enterprise, Edu, atau ChatGPT untuk Layanan Kesehatan untuk melatih modelnya.

Untuk informasi tentang data dari file dan folder Google Drive yang terhubung, lihat: Kontrol data aplikasi Google.

Untuk informasi selengkapnya, lihat: Memori di ChatGPT, Kontrol data di ChatGPT, dan Cara data Anda digunakan untuk meningkatkan performa model.

Mengelola Pustaka dalam organisasi

File yang disimpan ke Pustaka mengikuti kebijakan retensi workspace yang berlaku. Pemilik workspace dapat mengatur apakah ChatGPT secara otomatis merujuk file Pustaka saat merespons. Menonaktifkan perujukan otomatis tidak menghapus Pustaka atau menghalangi anggota untuk menjelajahi, mencari, membuka, atau melampirkan file sendiri.

Perujukan otomatis dinonaktifkan secara default untuk workspace ChatGPT untuk Layanan Kesehatan.

Pengguna resmi dengan izin API Kepatuhan yang diperlukan mungkin dapat mengekspor atau menghapus file Pustaka melalui endpoint khusus Pustaka yang didukung.

Untuk informasi selengkapnya, lihat: Platform Kepatuhan OpenAI untuk pelanggan Enterprise dan Edu.

Apakah artikel ini membantu?