OpenAI
Halaman ini diterjemahkan oleh mesin. Lihat artikel asli dalam bahasa Inggris.

Menggunakan Pustaka untuk mengelola file di ChatGPT

Temukan dan kelola file yang disimpan, tandai produk dan tempat sebagai favorit, serta atur item di Pustaka ChatGPT.

Diperbarui: 21 hours ago

Pustaka tersedia untuk pengguna ChatGPT Gratis, Go, Plus, Pro, dan Business serta workspace Enterprise, Edu, dan Healthcare, termasuk di Wilayah Ekonomi Eropa, Swiss, dan Britania Raya.

File yang Anda unggah ke dan buat di ChatGPT disimpan di Pustaka Anda, sehingga dapat ditemukan dan digunakan kembali nanti. Pustaka tersedia di web, dan penyimpanannya terpisah dari batas harian lampiran/obrolan.

ChatGPT secara otomatis menyimpan file yang diunggah dan dibuat, termasuk file yang diunggah dalam obrolan (misalnya dokumen, spreadsheet, presentasi, dan gambar), di lokasi khusus yang aman agar mudah diakses nanti. Gambar yang dihasilkan akan tetap muncul di tab Gambar.

Mencari Pustaka?

Jika akun Anda memiliki akses ke Ruang ChatGPT, fitur ini menggantikan Pustaka. Proyek Anda tetap tersedia secara terpisah.

Untuk bantuan menemukan file pribadi, folder, dan konten yang dibagikan di Ruang ChatGPT, lihat Mulai menggunakan Ruang ChatGPT.

Jika antarmuka Anda masih menampilkan Pustaka, ikuti petunjuk Pustaka di bawah ini.

Menyimpan favorit di Pustaka

Simpan produk dan tempat dari ChatGPT ke Favorit agar dapat diakses kembali nanti. Anda juga dapat menandai file di Pustaka sebagai favorit, termasuk gambar yang dihasilkan.

Untuk menyimpan produk atau tempat, pilih ikon markahnya. Buka Pustaka untuk menemukan item yang Anda simpan di Favorit.

Mengatur favorit dalam folder

Di web, memilih ikon markah pada produk atau tempat akan menyimpan item tersebut ke Favorit dan membuka menu folder. Anda tidak wajib memilih folder.

Untuk memindahkan item yang tersimpan ke folder lain, buka Pustaka dan gunakan Pindahkan.

Untuk informasi lebih lanjut tentang berbelanja dari gambar dan mencoba produk secara virtual, lihat: Berbelanja dengan Pencarian ChatGPT.

Bagaimana cara menambahkan file yang tersimpan ke obrolan?

  1. Buka menu kotak pesan (tombol lampiran/tambah).

  2. Pilih Tambahkan dari pustaka.

  3. Pilih file yang ingin Anda gunakan.

Jika Google Drive terhubung, Anda dapat memilih file Drive dari Pustaka, mengaksesnya langsung dari kotak pesan, atau menggunakan sebutan @ untuk menambahkannya ke percakapan tanpa mengunggahnya lagi. Untuk menggunakan folder, pilih folder tersebut di Pustaka dan minta ChatGPT mengerjakan tugas dengan menggunakan berbagai file di dalamnya.

File apa saja yang disimpan?

ChatGPT secara otomatis menyimpan file yang diunggah dan dibuat, termasuk file yang diunggah dalam obrolan (misalnya dokumen, spreadsheet, presentasi, dan gambar), di lokasi khusus yang aman agar mudah diakses nanti.

Gambar yang dihasilkan akan tetap muncul di tab Gambar.

File Google Drive yang ditampilkan di Pustaka tetap terhubung ke sumber aslinya di Drive, sehingga Anda dapat kembali ke file sumber saat diperlukan.

Bagaimana cara menemukan file atau obrolan yang tersimpan?

Untuk menemukan file yang tersimpan, buka Pustaka dari bilah sisi kiri. Anda dapat menelusuri file yang diunggah dan dihasilkan di satu tempat. Untuk menambahkan file langsung dari Pustaka, pilih Unggah atau seret file ke Pustaka. Gunakan tombol Penyimpanan di Pustaka untuk memeriksa total penggunaan, sisa ruang penyimpanan, dan apakah Anda telah melampaui batas.

Anda juga dapat menggunakan bilah pencarian untuk menemukan file. Hasil dapat difilter berdasarkan:

  • File yang diunggah atau dihasilkan

  • Jenis file (Gambar, Dokumen, Spreadsheet, Presentasi, PDF)

  • Tampilkan semua jenis file (jika tersedia), yang juga mencakup file dengan nama yang diawali titik

Jika Anda telah menghubungkan aplikasi Google Drive, Anda juga dapat menelusuri atau mencari file dan folder Drive dari Pustaka ketika koneksinya memiliki izin yang diperlukan. Di workspace, admin Anda juga harus memastikan tindakan publik yang diperlukan tetap diaktifkan.

Menemukan file dari obrolan terkunci

File yang diunggah atau dibuat dalam obrolan disembunyikan dari Pustaka selama obrolan tersebut terkunci. Anda hanya dapat membukanya di obrolan terkunci tempat file tersebut berasal, bukan di obrolan lain, termasuk obrolan terkunci lainnya.

Untuk membuka obrolan, buka Proyek > Obrolan terkunci lalu masukkan PIN akun Anda atau gunakan autentikasi perangkat yang didukung. File yang ditambahkan dari lokasi lain di Pustaka atau dari layanan terhubung tetap mengikuti aturan akses yang sudah berlaku. Membuka kunci obrolan secara permanen membuat file yang dilindunginya terlihat kembali di Pustaka jika sebelumnya tersimpan di sana.

Bagaimana cara menghapus file yang tersimpan?

Menghapus obrolan yang berisi file tidak menghapus file terpisah yang masih tersimpan di Pustaka. Untuk menghapus file yang tersimpan di Pustaka, hapus file tersebut dari Pustaka.

Menyetel ulang PIN akun Anda akan menghapus secara permanen file yang hanya dilindungi oleh PIN sebelumnya. Dukungan OpenAI tidak dapat memulihkan konten yang terhapus akibat penyetelan ulang PIN.

Untuk menghapus file:

  1. Pilih file di tab “Pustaka”

  2. Klik Hapus, atau klik ikon tempat sampah di samping file.

Saat Anda menghapus file, file tersebut langsung dihilangkan dari tampilan utama Pustaka Anda. Jika Pustaka Anda memiliki bagian Baru dihapus, Anda dapat memulihkan file dari sana sebelum dihapus secara permanen, atau menghapusnya secara permanen lebih cepat dengan memilih Hapus selamanya atau Hapus semua di Baru dihapus.

File yang dihapus dijadwalkan untuk dihapus secara permanen dari sistem OpenAI dalam waktu 30 hari, kecuali:

  • Informasi identitas dalam obrolan sudah dihapus dan obrolan tidak lagi dikaitkan dengan Anda, atau

  • OpenAI harus menyimpannya lebih lama demi keamanan atau untuk memenuhi kewajiban hukum.

Untuk mempelajari lebih lanjut cara menghapus atau mengarsipkan obrolan, lihat di sini. Untuk mempelajari lebih lanjut kebijakan retensi obrolan dan file kami, lihat di sini.

File dan folder Google Drive yang terhubung di Pustaka tidak dapat dihapus dari ChatGPT. Untuk menghapus atau mengelola file, buka item aslinya di Google Drive.

Berapa batas ukuran file?

  • Semua file yang diunggah ke GPT atau percakapan ChatGPT memiliki batas maksimum mutlak sebesar 512 MB per file.

  • Semua file teks dan dokumen yang diunggah ke GPT atau percakapan ChatGPT dibatasi hingga 2 juta token per file. Batas ini tidak berlaku untuk spreadsheet.

  • Untuk file CSV atau spreadsheet, ukuran file tidak boleh melebihi sekitar 50 MB, tergantung pada ukuran setiap baris.

  • Untuk gambar, batasnya adalah 20 MB per gambar.

Berapa batas penyimpanannya?

  • Pengguna Gratis memiliki ruang penyimpanan Pustaka hingga 500 MB.

  • Pengguna Go memiliki ruang penyimpanan Pustaka hingga 4 GB.

  • Pengguna Plus dan Business memiliki ruang penyimpanan Pustaka hingga 20 GB.

  • Pengguna Pro memiliki ruang penyimpanan Pustaka hingga 100 GB.

Bagaimana cara mengunduh file saya yang tersimpan?

Anda dapat mengunduh file dengan memilih satu atau beberapa file di Pustaka lalu mengeklik tombol Unduh.

Apakah file yang diunggah dalam Obrolan Sementara disimpan?

Tidak, file yang diunggah saat menggunakan Obrolan Sementara tidak disimpan ke akun atau Pustaka Anda.

Bagaimana OpenAI akan menggunakan file dan obrolan saya yang tersimpan?

OpenAI menggunakan file dan obrolan Anda sesuai dengan pengaturan dan kontrol data Anda. Misalnya, jika Anda telah mengaktifkan Memori, file dan obrolan dapat digunakan untuk membantu ChatGPT mengingat detail berguna tentang Anda dari satu obrolan ke obrolan berikutnya.

Apakah file yang diunggah menggunakan ChatGPT Kesehatan disimpan?

Tidak. Jika ChatGPT Kesehatan tersedia, file yang diunggah saat Anda menggunakan ChatGPT Kesehatan tidak disimpan ke akun Anda.

Apakah OpenAI akan menggunakan file dan obrolan saya yang tersimpan untuk melatih model?

OpenAI dapat menggunakan konten (termasuk file yang Anda unggah) yang dikirim ke ChatGPT dan layanan lain untuk individu guna meningkatkan performa model jika Anda mengaktifkan “Tingkatkan model untuk semua orang”. Anda dapat menonaktifkannya kapan saja di Pengaturan > Kontrol Data.

Pelajari lebih lanjut cara kami menggunakan data untuk meningkatkan performa model.

Bagaimana retensi file di Pustaka diatur dalam workspace Enterprise, Edu, dan Healthcare?

File yang diunggah ke atau dibuat di ChatGPT dan disimpan ke Pustaka akan disimpan sesuai kebijakan retensi workspace.

Apakah membuka proyek atau menggunakan file membuat masa retensinya dimulai ulang?

Untuk file yang sudah tersimpan di Pustaka dalam workspace Enterprise, Edu, atau Healthcare yang memiliki kebijakan retensi, membuka proyek, membuka atau mengunduh file, atau menambahkan file Pustaka yang sama ke obrolan lain tidak membuat masa retensi file dimulai ulang. Masa penyimpanan file dapat berakhir sesuai kebijakan workspace Anda meskipun Anda rutin menggunakannya.

Ketentuan ini berlaku saat mengakses file yang sudah ada di Pustaka. Unggahan sementara dan file yang tetap tersimpan di layanan terhubung mengikuti aturan yang berbeda.

Apakah pemilik workspace dapat mengontrol penggunaan file Pustaka?

Pemilik workspace dapat mengontrol apakah ChatGPT secara otomatis merujuk file Pustaka saat menanggapi prompt. Menonaktifkan pengaturan ini tidak menghapus Pustaka atau mencegah anggota menelusuri, mencari, membuka, atau melampirkan file Pustaka sendiri. Untuk workspace Healthcare, perujukan otomatis dinonaktifkan secara default.

Apakah Pustaka menyediakan fitur berbagi atau kolaborasi baru?

Jika fitur berbagi Pustaka tersedia, Anda dapat berbagi file dan folder dengan orang tertentu atau seluruh workspace, memilih akses Pelihat atau Editor, dan mengelola akses melalui dialog berbagi. Penerima dapat menemukan konten yang dibagikan di Dibagikan kepada saya.

Apakah admin kepatuhan dapat mengekspor atau menghapus file Pustaka?

Ya. Admin kepatuhan dapat mengekspor dan menghapus file Pustaka melalui endpoint API Kepatuhan khusus Pustaka. Pelajari lebih lanjut di Platform Kepatuhan OpenAI untuk Pelanggan Enterprise dan Edu.

Menggunakan aplikasi terhubung di Pustaka workspace Anda

Untuk menelusuri folder dari Google Drive, Box, Dropbox, dan SharePoint di Pustaka, koneksi aplikasi Anda memerlukan izin untuk menelusuri file. Admin workspace Anda juga harus memastikan semua tindakan publik yang diperlukan Pustaka tetap diaktifkan.

Anggota: hubungkan kembali aplikasi Anda

Anda mungkin perlu menghubungkan kembali aplikasi untuk memperbarui izinnya bagi Pustaka.

  1. Buka Pengaturan.

  2. Buka Aplikasi.

  3. Pilih aplikasi yang terhubung.

  4. Pilih Hubungkan kembali.

  5. Masuk dan setujui kembali izin yang diminta.

Menghubungkan kembali aplikasi akan memperbarui izin aplikasi yang diperlukan untuk Pustaka. Proses ini tidak menghapus file atau folder dari penyedia.

Jika organisasi Anda mewajibkan persetujuan admin di sisi penyedia untuk izin baru, hubungi administrator workspace atau TI Anda.

Admin: kelola akses Pustaka

Admin workspace dapat mengaktifkan atau menonaktifkan tindakan publik untuk beberapa aplikasi. Pustaka memerlukan tindakan yang tercantum di bawah ini untuk menelusuri file dan folder.

Jika Anda menonaktifkan salah satu tindakan yang diperlukan, anggota tidak dapat melihat penyedia tersebut di Pustaka hingga semua tindakan yang diperlukan diaktifkan kembali.

Tindakan publik yang diperlukan

  • Google Drive: fetch, get_file_metadata, list_folder, recent_documents, search

  • Box: get_file_details, get_folder_details, list_folder_content_by_folder_id, search_files_keyword, search_folders_by_name

  • Dropbox: download_link, fetch, get_file_metadata, get_shared_link_metadata, list_folder, search

  • SharePoint: Tidak memerlukan tindakan yang dapat dikonfigurasi admin.

Penelusuran dan pengunggahan di workspace hanya baca

Tindakan privat untuk mengunggah dan menulis tidak diperlukan untuk menelusuri folder Pustaka. Anggota workspace hanya baca tetap dapat menelusuri file terhubung, tetapi pengunggahan dan penulisan mungkin gagal.

Google Drive di Pustaka

Bagaimana cara mengakses Google Drive dari Pustaka?

Hubungkan aplikasi Google Drive di ChatGPT. Google Drive muncul di Pustaka ketika koneksinya memiliki izin yang diperlukan dan, jika digunakan di workspace, admin telah mengaktifkan semua tindakan publik yang diperlukan. Anda kemudian dapat melihat dan menelusuri file serta folder Drive yang tersedia bersama file yang diunggah ke atau dibuat di ChatGPT.

Google Drive di Pustaka sedang diluncurkan secara bertahap untuk pengguna Plus, Pro, Enterprise, Edu, Healthcare, dan Business di web, baik pada pilihan Chat maupun Work. Dukungan untuk perangkat seluler akan menyusul.

File dan folder Google Drive apa saja yang dapat saya lihat di Pustaka?

Pada tahap awal, fitur ini mencakup file dan folder di Drive Saya serta item yang dibagikan langsung kepada Anda. Drive Bersama belum disertakan. ChatGPT mengikuti izin Google Drive yang sudah ada, sehingga Anda hanya akan melihat konten yang tersedia bagi akun Google yang Anda hubungkan.

Bagaimana cara menggunakan file atau folder Google Drive dengan ChatGPT?

Anda dapat menelusuri atau mencari file Drive di Pustaka, menambahkannya ke percakapan melalui kotak pesan atau dengan sebutan @, serta membiarkan Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide terbuka di samping percakapan saat bekerja. Anda dapat meminta ChatGPT untuk merangkum, menganalisis, membandingkan, atau membuat sesuatu yang baru dari sebuah file. Anda juga dapat memilih folder dan meminta ChatGPT untuk mengerjakan tugas dengan menggunakan berbagai file di dalamnya.

Apakah saya dapat mengedit Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide dari ChatGPT?

Jika didukung dan diizinkan, ChatGPT dapat memperbarui file sumber secara langsung. Beberapa fitur pengeditan dan kolaborasi Google Drive tidak tersedia di ChatGPT, sehingga Anda mungkin perlu membuka file asli di Drive untuk menggunakan seluruh fitur Google.

Bagaimana OpenAI menggunakan data dari file dan folder Google Drive?

Silakan lihat artikel ini.

Masih belum bisa menemukan atau membuka file?

Pastikan Anda masuk ke akun dan workspace tempat Anda menggunakan file tersebut.

Jika Anda masih memerlukan bantuan, hubungi Dukungan OpenAI. Sertakan penjelasan tentang apa yang terjadi, workspace yang terdampak, waktu terjadinya masalah beserta zona waktu Anda, versi browser atau aplikasi, serta pesan kesalahan yang muncul. Jangan sertakan informasi sensitif dalam tangkapan layar.

Apakah artikel ini membantu?