Ringkasan
Pengaturan workspace adalah area admin utama untuk mengelola cara ChatGPT digunakan di organisasi Anda.
Dari area ini, pemilik workspace dan admin dapat mengelola anggota, default seat, akses fitur, tata kelola GPT, aplikasi, analitik, dan kontrol identitas. Pemilik juga dapat memperbarui nama dan gambar workspace. Baca tentang peran dan izin di workspace ChatGPT Enterprise.
Pengaturan workspace tersedia untuk semua peran, tetapi hanya pemilik dan admin yang dapat mengontrol dan mengubah pengaturan utama untuk workspace, seperti izin, jenis seat, kontrol pengeluaran, serta akses ke fitur ChatGPT dan Codex. Pelajari lebih lanjut tentang peran dan izin.
Anda dapat membuka Pengaturan workspace dengan memilih ikon profil Anda di ChatGPT lalu mengeklik Pengaturan workspace.
Umum
Gunakan Umum untuk mengelola konfigurasi seluruh workspace dan detail identitas seperti:
Nama dan gambar workspace.
Instruksi workspace.
Pengidentifikasi workspace dan organisasi.
Modal kebijakan AI workspace.
Memperbarui nama atau gambar workspace
Untuk memperbarui nama atau gambar workspace:
Buka Pengaturan workspace > Umum.
Arahkan kursor ke nama workspace lalu pilih ikon edit.
Perbarui nama workspace, gambar workspace, atau keduanya.
Pilih Simpan.
Perubahan berlaku di seluruh workspace untuk semua anggota.
Mengelola modal kebijakan AI
Pemilik dan admin dapat menggunakan area kebijakan workspace di Umum untuk menetapkan panduan kebijakan AI yang spesifik untuk organisasi.
Saat diaktifkan atau diperbarui:
Modal kebijakan ditampilkan kepada pengguna setiap 30 hari.
Modal kebijakan juga ditampilkan saat konten kebijakan diperbarui.
Menggunakan tab Anggota dan Grup
Gunakan Anggota untuk:
Mengundang anggota.
Menghapus anggota.
Mengelola peran anggota.
Menetapkan atau mengubah jenis seat anggota jika didukung.
Meninjau undangan dan permintaan yang tertunda.
Anda juga dapat mengontrol apakah anggota dapat melihat daftar penetapan anggota dan grup, termasuk peran yang ditetapkan.
Untuk panduan lebih mendalam tentang pengelolaan akses, lihat Mengelola anggota, jenis seat, peran, dan grup di ChatGPT Enterprise dan Edu.
Grup
Gunakan Grup untuk:
Membuat dan menghapus grup.
Menambahkan atau menghapus anggota dari grup.
Meninjau keanggotaan grup.
Grup sangat berguna jika workspace Anda menggunakan kontrol akses berbasis peran.
Tab Izin & peran
Gunakan Izin & peran untuk mengontrol akses fitur seluruh workspace dan pengaturan akses berbasis peran.
Area ini dapat digunakan untuk mengelola hal-hal seperti:
model yang tersedia.
Kontrol pembuatan dan berbagi GPT.
Canvas.
Proyek.
Memori.
Berbagi tautan.
Tergantung pada pengaturan Anda, beberapa kontrol dapat diterapkan untuk seluruh workspace, sementara yang lain dapat dikelola melalui kontrol akses berbasis peran.
Tab Penagihan, GPTs, dan Aplikasi
Gunakan Penagihan untuk meninjau faktur, informasi seat, dan detail workspace terkait penagihan lainnya.
GPTs
Gunakan GPTs untuk mengelola GPT kustom yang dibuat di workspace, termasuk:
Meninjau kepemilikan GPT.
Mentransfer kepemilikan.
Menghapus GPT.
Mengelola tindakan GPT.
Aplikasi
Gunakan Aplikasi untuk mengelola alat dan integrasi eksternal yang tersedia di workspace Anda. Ini dapat mencakup:
Mengaktifkan atau menonaktifkan aplikasi di seluruh organisasi.
Menetapkan akses aplikasi untuk anggota atau peran tertentu jika didukung.
Mengaktifkan sinkronisasi untuk aplikasi yang didukung.
Membuat dan men-deploy aplikasi MCP kustom untuk organisasi Anda.
Analitik workspace
Gunakan Analitik workspace untuk meninjau tren adopsi dan keterlibatan, seperti:
Pengguna aktif harian dan mingguan.
Pesan per pengguna.
Total pesan.
Total seat.
Penggunaan GPT.
Baca selengkapnya tentang Analitik workspace.
Identitas & akses
Gunakan Identitas & akses untuk mengelola cara orang mengakses workspace, termasuk:
Konfigurasi login.
Provisioning.
Manajemen identitas.
Daftar IP yang diizinkan.
Jika organisasi Anda menggunakan SCIM, pengguna yang baru diprovisikan akan mengikuti jenis seat default workspace jika didukung. Tinjau default tersebut sebelum mengaktifkan atau memperbarui provisioning otomatis.
Pertanyaan Umum (FAQ)
Siapa yang dapat memperbarui nama dan gambar workspace?
Hanya pemilik workspace.
Bisakah saya menetapkan jenis seat default untuk pengguna baru?
Pemilik dan admin dapat menetapkan jenis seat default untuk pengguna yang baru diprovisikan. Pengguna yang diprovisikan melalui SCIM akan mengikuti default tersebut.
Di mana kontrol tautan bersama dikelola untuk workspace?
Kontrol berbagi tautan tingkat workspace dikelola dari Pengaturan workspace > Izin & peran.