Ikhtisar
Pengaturan workspace adalah antarmuka admin utama untuk mengelola cara ChatGPT digunakan di organisasi Anda.
Dari area ini, pemilik dan admin workspace dapat mengelola anggota, default seat, akses fitur, tata kelola GPT, aplikasi, analitik, dan kontrol identitas. Pemilik juga dapat memperbarui nama dan gambar workspace. Untuk mempelajari selengkapnya tentang peran dan izin di workspace ChatGPT Enterprise, lihat: Mengelola anggota, jenis seat, peran, dan grup di ChatGPT Enterprise dan Edu.
Pengaturan workspace tersedia untuk semua peran, tetapi hanya pemilik dan admin yang dapat mengontrol dan mengubah pengaturan utama untuk workspace, seperti izin, jenis seat, kontrol pengeluaran, dan akses ke fitur ChatGPT dan Codex.
Untuk membuka Pengaturan workspace, pilih ikon profil Anda di ChatGPT, lalu pilih Pengaturan workspace.
Umum
Gunakan Umum untuk mengelola konfigurasi di seluruh workspace dan detail identitas seperti:
Nama dan gambar workspace.
Pengidentifikasi workspace dan organisasi.
Modal kebijakan AI workspace.
Perbarui nama atau gambar workspace
Untuk memperbarui nama workspace atau gambar workspace:
Buka Pengaturan workspace > Umum.
Arahkan penunjuk Anda ke nama workspace, lalu pilih ikon edit.
Perbarui nama workspace, gambar workspace, atau keduanya.
Pilih Simpan.
Perubahan berlaku di seluruh workspace untuk semua anggota.
Kelola modal kebijakan AI
Pemilik dan admin dapat menggunakan area kebijakan workspace di Umum untuk menentukan panduan kebijakan AI khusus organisasi.
Saat diaktifkan atau diperbarui:
Modal kebijakan ditampilkan kepada pengguna setiap 30 hari.
Modal kebijakan juga ditampilkan saat konten kebijakan diperbarui.
Anggota
Gunakan Anggota untuk:
Mengundang anggota.
Menghapus anggota.
Mengelola peran anggota.
Menetapkan atau mengubah jenis seat anggota jika didukung.
Meninjau undangan dan permintaan yang tertunda.
Anda juga dapat mengontrol apakah anggota dapat melihat daftar penugasan anggota dan grup, termasuk peran yang ditetapkan.
Untuk panduan manajemen akses, lihat: Mengelola anggota, jenis seat, peran, dan grup di ChatGPT Enterprise dan Edu.
Grup
Gunakan Grup untuk:
Membuat dan menghapus grup.
Menambahkan atau menghapus anggota dari grup.
Meninjau keanggotaan grup.
Grup sangat berguna jika workspace Anda menggunakan kontrol akses berbasis peran.
Izin & peran
Gunakan Izin & peran untuk mengontrol akses fitur di seluruh workspace dan pengaturan akses berbasis peran.
Area ini dapat digunakan untuk mengelola hal-hal seperti:
Model yang tersedia.
Kontrol pembuatan dan berbagi GPT.
Canvas.
Proyek.
Memori, termasuk kontrol terpisah untuk memori bersama dan memori yang ditingkatkan, jika tersedia.
Berbagi tautan.
Akses Work Local dan Work Cloud yang terpisah untuk peran workspace default dan peran khusus. Work Cloud memungkinkan anggota memulai dan melihat tugas cloud di seluruh antarmuka yang didukung. Work Local tanpa Work Cloud memungkinkan pekerjaan lokal, tetapi mencegah dimulainya tugas cloud.
Tergantung pada konfigurasi Anda, beberapa kontrol dapat diterapkan di seluruh workspace, sedangkan kontrol lainnya dapat dikelola melalui kontrol akses berbasis peran.
Kelola pengaturan memori
Gunakan Izin & peran untuk menerapkan pengaturan memori pada peran workspace default atau peran khusus yang memenuhi syarat.
Buka Pengaturan workspace > Izin & peran.
Pilih peran workspace default atau peran khusus yang ingin Anda konfigurasi.
Tinjau Gunakan memori bersama dan pengaturan bertingkat Gunakan memori yang ditingkatkan.
Sebelum mengaktifkan Gunakan memori yang ditingkatkan, tinjau anggota mana yang akan memperoleh akses.
Di ChatGPT untuk Layanan Kesehatan dan ChatGPT Enterprise dengan Workspace Teregulasi, Gunakan memori yang ditingkatkan dinonaktifkan secara default.
Fitur ini tidak tercakup dalam BAA Anda. PHI tidak boleh dimasukkan saat menggunakan fitur ini.
Jika Anda mengaktifkan Gunakan memori yang ditingkatkan, beri tahu anggota yang terdampak mengenai pembatasan ini. Untuk matriks cakupan BAA terbaru, lihat: Produk dan Fungsi yang Memenuhi Syarat HIPAA. Untuk detail tentang cara kerja fitur, lihat: Tanya Jawab Umum tentang Memori.
Kelola tugas terjadwal yang dipicu peristiwa
Di Izin & peran, buka Work dan aktifkan Izinkan tugas terjadwal yang dipicu peristiwa untuk peran yang sesuai. Pengaturan ini dinonaktifkan secara default di workspace Enterprise, Edu, dan ChatGPT untuk Layanan Kesehatan. Di ChatGPT untuk Layanan Kesehatan, tugas yang dipicu peristiwa tidak tercakup dalam Perjanjian Rekanan Bisnis (BAA). Jangan gunakan tugas tersebut untuk mengirimkan, menyimpan, atau memproses informasi kesehatan yang dilindungi (PHI).
Anggota juga memerlukan akses ke Work, aplikasi yang terhubung, dan tindakan aplikasi yang diperlukan. Jika izin ini dinonaktifkan, tugas yang terdampak tidak dapat memproses peristiwa baru dan mungkin dijeda saat dijalankan berikutnya.
Izin ini terpisah dari Bagikan chat dan tugas terjadwal di workspace. Untuk membagikan atau menjadwalkan tugas yang dipicu peristiwa, anggota yang memenuhi syarat memerlukan kedua izin tersebut, akses ke Work, dan akses yang diperlukan ke aplikasi terhubung.
Kelola berbagi tugas terjadwal
Pemilik dan admin workspace dapat menggunakan Bagikan chat dan tugas terjadwal di workspace untuk mengontrol apakah anggota yang memenuhi syarat dapat membagikan chat dan tugas terjadwal kepada anggota lain di workspace yang sama.
Jika pengaturan ini dinonaktifkan, anggota tidak dapat membuat tautan tugas bersama atau menjadwalkan tugas dari tautan bersama saat menggunakan workspace tersebut. Pengaturan ini mengontrol fitur berbagi; pengaturan ini tidak otomatis menghapus akses ke tugas terjadwal itu sendiri.
Tautan tugas terjadwal yang dibuat di dalam workspace hanya dapat dibuka oleh anggota workspace yang sama. Tautan tersebut mencakup judul tugas, petunjuk, jadwal, dan zona waktu asli, tetapi tidak mencakup nama pembuat, riwayat chat, hasil tugas sebelumnya, memori tersimpan, instruksi khusus, atau kredensial aplikasi terhubung.
Untuk petunjuk bagi anggota, lihat: Tugas terjadwal di ChatGPT.
Model
Pemilik dan admin workspace dapat menggunakan halaman Model untuk mengonfigurasi default awal secara terpisah bagi Chat dan Work & Codex. Kontrol yang tersedia berbeda-beda menurut produk dan konfigurasi workspace.
Untuk Chat, admin dapat memilih model default admin beserta tingkat penalarannya atau mengizinkan Pilihan terakhir pengguna. Jika Pilihan terakhir pengguna berlaku, chat baru menggunakan pilihan terbaru anggota yang masih tersedia; model lama yang tersimpan dapat ditingkatkan ke generasi terbaru yang direkomendasikan. Pilihan penalaran kompatibel terakhir milik anggota tetap dipertahankan jika didukung.
Untuk Work & Codex, admin juga dapat mengonfigurasi kecepatan, ketersediaan Mode Cepat, dan penggantian khusus peran jika tersedia. Default awal tidak memberikan akses ke model yang tidak tersedia maupun menggantikan persyaratan workspace yang diberlakukan. Penggantian peran dievaluasi secara terpisah untuk Chat dan Work & Codex. Jika ada peran yang ditetapkan mengganti pengaturan suatu produk, ChatGPT hanya menggabungkan penggantian peran yang cocok untuk produk tersebut; jika tidak, default workspace akan berlaku. Jika beberapa penggantian peran yang cocok berlaku, model dengan prioritas tertinggi akan digunakan. Untuk pengaturan peran yang memilih model tersebut, tingkat penalaran tertinggi yang didukung akan berlaku. Untuk Work & Codex, Cepat berlaku jika ada pengaturan yang cocok untuk model tersebut yang memilihnya. Jika ada peran yang cocok menggunakan Pilihan terakhir pengguna, chat baru akan menggunakan pilihan terbaru anggota yang masih tersedia.
Penagihan
Gunakan Penagihan di konsol admin global untuk meninjau faktur, informasi seat, dan detail workspace lainnya terkait penagihan.
GPTs
Gunakan GPTs untuk mengelola GPT kustom yang dibuat di workspace, termasuk:
Meninjau kepemilikan GPT.
Mentransfer kepemilikan.
Menghapus GPT.
Mengelola tindakan GPT.
Aplikasi
Gunakan Aplikasi untuk mengelola alat eksternal dan integrasi yang tersedia di workspace Anda. Ini dapat mencakup:
Mengaktifkan atau menonaktifkan aplikasi di seluruh organisasi.
Menetapkan akses aplikasi kepada anggota atau peran tertentu jika didukung.
Mengaktifkan sinkronisasi untuk aplikasi yang didukung.
Membuat dan menerapkan aplikasi MCP kustom untuk organisasi Anda.
Analitik workspace
Gunakan Analitik workspace untuk meninjau tren adopsi dan keterlibatan, seperti:
Pengguna aktif harian dan mingguan.
Pesan per pengguna.
Total pesan.
Total seat.
Penggunaan GPT.
Untuk informasi selengkapnya tentang Analitik workspace, lihat: Analitik workspace untuk ChatGPT Enterprise dan Edu.
Identitas & akses
Gunakan Identitas & akses untuk mengelola cara orang mengakses workspace, termasuk:
Konfigurasi login.
Penyediaan.
Manajemen identitas.
Daftar IP yang diizinkan.
Jika organisasi Anda menggunakan SCIM, pengguna yang baru disediakan mengikuti jenis seat default workspace jika didukung. Tinjau default tersebut sebelum mengaktifkan atau memperbarui penyediaan otomatis.
FAQ
Siapa yang dapat memperbarui nama dan gambar workspace?
Hanya pemilik workspace.
Bisakah saya menetapkan jenis seat default untuk pengguna baru?
Pemilik dan admin dapat menetapkan jenis seat default untuk pengguna yang baru disediakan. Pengguna yang disediakan melalui SCIM mengikuti default tersebut.
Di mana kontrol tautan bersama dikelola untuk workspace?
Kontrol berbagi tautan tingkat workspace dikelola di Pengaturan workspace > Izin & peran.
Kontrol workspace yang sama berlaku untuk tugas terjadwal bersama. Jika Bagikan chat dan tugas terjadwal di workspace dinonaktifkan, anggota tidak dapat membuat atau menjadwalkan tautan tugas bersama di workspace tersebut.