Yfirlit

Verkefni eru snjöll vinnusvæði sem halda öllu sem tengist langvarandi vinnu á einum stað. Safnaðu saman spjöllum, hladdu upp tilvísunarskrám og bættu við sérsniðnum leiðbeiningum svo ChatGPT muni það sem skiptir máli og haldi sig við efnið. Með minni, samhengi og sveigjanlegum verkfærum henta þau vel fyrir endurtekna og síbreytilega vinnu eins og skrif, rannsóknir, áætlanagerð og fleira.

Verkefni eru í boði fyrir allar ókeypis og greiddar áskriftargerðir um allan heim. Business-, Enterprise- og Edu-notendur geta auk þess deilt verkefnum með liðsfélögum, sem auðveldar að samræma markmið, deila framvindu og byggja saman í ChatGPT.

Að byrja

Af hverju að nota verkefni?

• Haltu samhenginu saman. Skrár, leiðbeiningar og spjöll eru á einum stað svo ChatGPT haldi sig við efnið og hjálpi þér að halda skipulagi.

• Skiptu hnökralaust milli tækja. Byrjaðu í símanum, haltu áfram á vefnum eða öfugt.

• Endurtekningarhæf verkflæði. Endurnýttu verkefnið fyrir fjölþráða eða endurtekin verkefni, svo sem vikulegar rannsóknir eða efnisdrög.

Góðar hugmyndir til að byrja með

• Skóli: „Námsleiðarvísir fyrir AP Biology“, hengdu við PDF-skjöl úr námskeiði, biddu um æfingaspurningar með námsstillingu.

• Vinna: „Markaðssetningaráætlun fyrir kynningu“, stilltu tóninn á verkefnastjóra/leiðbeinanda, semdu kynningar og efni.

• Persónulegt: „Brúðkaupsskipulag“, fylgstu með birgjum, fjárhagsáætlunum og tímalínum.

Búðu til fyrsta verkefnið þitt

1. Smelltu á Nýtt verkefni í hliðarstikunni.

2. Gefðu því heiti og veldu tákn og lit til að finna það fljótt í hliðarstikunni.

Bættu við samhengi til að leiðbeina svörum

Bæta við skrám

Bættu tilvísunarefni við verkefnið með því að hlaða upp PDF-skjölum, töflureiknum, skjölum, myndum eða líma inn texta. ChatGPT getur notað það sem þú bætir við til að veita upplýstari svör.

Athugið að fjöldi skráa sem þú getur hlaðið upp fer eftir áskriftarleiðinni þinni. Sjá Áskriftir og takmörk hér að neðan fyrir nánari upplýsingar.

Eftir að skrá hefur verið bætt við verkefni geturðu opnað hana úr lista yfir verkefnisheimildir til að forskoða, sækja eða eyða henni. Í deildu verkefni fjarlægir eyðing skráar hana úr verkefninu fyrir alla, en hægt er að bæta henni við aftur síðar.

Ef þú hleður upp skrá sem ber sama heiti og núverandi verkefnisskrá skaltu velja Hlaða upp samt til að bæta henni við eða Sleppa til að sleppa þeirri skrá. Í upphleðslu margra skráa sleppir Sleppa aðeins skránni sem rekst á, og hinar skrárnar halda áfram að hlaðast upp.

Bæta við verkefnisleiðbeiningum

Smelltu á punktana þrjá efst í hægra horni verkefnisins og veldu Verkefnisstillingar til að bæta við verkefnisleiðbeiningum. Þú getur sagt ChatGPT hvernig það getur verið hjálplegt í svörum sínum sérstaklega í þessu verkefni, til dæmis:

„Komdu fram eins og markaðsráðgjafinn minn. Vertu hnitmiðuð/hnitmiðaður. Notaðu punktalista. Spyrðu skýrandi spurninga.“

Bæta við tenglum úr öppum

Þú getur límt tengla úr studdum öppum til að bæta þeim við sem verkefnisheimildum. Þetta hjálpar ChatGPT að vinna út frá sama uppfærða samhengi og vinnan þín er þegar í. 

Studdir tenglar:

• Google Drive (skrár og möppur)

• Slack (rásir)

Til að bæta við forritstengli:

1. Opnaðu einkaverkefnið þitt.

2. Á heimildasvæði verkefnisins skaltu velja Bæta við heimild (eða samsvarandi).

3. Límdu tengil á Slack-rás eða Google Drive-skrá/-möppu.

4. Ef beðið er um það skaltu tengja appið og samþykkja aðgang.

Vista spjallsvar í verkefninu þínu

Ef ChatGPT býr til eitthvað sem þú vilt endurnýta (samantekt, ákvörðunarnótu, drög eða greiningu) geturðu vistað svarið sem verkefnisheimild.

Til að vista svar:

1. Í verkefnisspjalli skaltu opna skilaboðavalmyndina á svarinu sem þú vilt geyma.

2. Veldu Vista í verkefni / Bæta við verkefnisheimildir (heitið getur verið breytilegt).

3. Finndu vistaða atriðið síðar í verkefnisheimildunum þínum og endurnýttu það í framtíðars pjöllum verkefnisins.

Notaðu tengd öpp í verkefnum.

Þú getur notað tengd öpp í spjöllum í verkefnum. Notaðu verkfæravalmyndarhnappinn (+) til að velja appið eða vísaðu í appið með nafni. Þú getur líka notað verkfæravalmyndina til að skoða og tengja ný öpp úr appaskrá ChatGPT. Þegar þú notar app í verkefni getur ChatGPT beðið þig um staðfestingu á að leita utan verkefnisins áður en appið er notað til að sækja efni. 

Verkefnisminni

Verkefni eru með innbyggt minni, sem þýðir að þau muna öll spjöll og skrár sem þú hefur búið til eða hlaðið upp í verkefni. Að vinna í verkefni þýðir að ChatGPT gleymir ekki hvar þú hættir. Sjá Minni í verkefnum hér að neðan fyrir nánari upplýsingar.

Færa núverandi spjall inn í verkefnið þitt

Ef þú hefur þegar notað ChatGPT og vilt færa valin spjöll inn í verkefni skaltu draga spjall yfir á verkefnið eða opna valmynd spjallsins og velja Færa í verkefni. Hægt er að færa fest spjöll þegar Færa í verkefni er í boði.

Ekki er hægt að færa spjöll sem búin eru til með GPT inn í verkefni. Ef þú sérð ekki Færa í verkefni fyrir spjall er það hugsanlega ekki gjaldgengt; byrjaðu þá nýtt spjall í verkefninu.

Eftir flutning erfir spjallið leiðbeiningar verkefnisins og skráarsamhengi.

Þú getur fjarlægt það síðar úr valmynd spjallsins (Fjarlægja).

Vinna hraðar og snjallar með innbyggðum verkfærum

Notaðu öll sömu verkfæri og þú þekkir utan verkefna, þar á meðal:

• canvas til að semja skjöl, kóða eða útlit þegar þú þarft meira en spjall

• Myndun mynda til að þróa hugmyndir að myndefni

• Námsstilling til að byggja dýpri skilning á hvaða efni sem er með gagnvirkum spurningum

• Raddstilling fyrir samtöl án handa

• Vefleit til að sækja nýjustu upplýsingar með tilvísunum

Greiddar áskriftir geta falið í sér aðgang að viðbótarverkfærum eins og fulltrúastillingu og djúprannsókn, eftir áskriftinni þinni.

Deila verkefni

Þú getur nú deilt verkefni með teyminu þínu og öðrum til að komast hraðar áfram saman og búa til lifandi samhengismiðstöð fyrir áframhaldandi vinnu. ChatGPT getur nýtt allt í deilda verkefninu – þar á meðal spjöll, upphlaðnar skrár og sérsniðnar leiðbeiningar – þannig að svör byggi á innri þekkingu hópsins og þú getir haldið áfram þar sem aðrir hættu.

Deild verkefni henta vel fyrir:

• Hópavinnu: Hladdu upp glósum, tillögum og samningum svo samstarfsaðilar geti samið skil hraðar og haldið samstillingu.

• Efnisgerð: Beittu verkefnissértækum leiðbeiningum til að halda tóni og stíl samræmdum milli þátttakenda.

• Skýrslugerð: Geymdu gagnasöfn og skýrslur í einu verkefni og komdu aftur í hverri viku til að búa til uppfærslur án þess að byrja upp á nýtt.

• Rannsóknir: Haltu afritum, könnunarniðurstöðum og markaðsrannsóknum á einum stað svo allir í verkefninu geti spurt og byggt á niðurstöðunum.

Byrjað að deila

Þú getur deilt persónulega verkefninu þínu með því að nota hnappinn Deila efst til hægri til að opna deilingargluggann. Bjóddu liðsfélögum á vinnusvæðinu með einstöku netfangi, hópi eða vinnusvæðistengli. Boðsgestir fá tvenns konar aðgang: breytingar eða spjall.

• Breytingaaðgangur gerir meðlimum kleift að uppfæra leiðbeiningar, hlaða upp eða fjarlægja skrár og bjóða öðrum (en ekki fjarlægja núverandi meðlimi)

• Spjallaðgangur gerir meðlimum kleift að sjá og hafa samskipti við spjöll, skrár og leiðbeiningar verkefnisins (en ekki bjóða öðrum)

Sem eigandi verkefnisins geturðu búið til spjöll, uppfært leiðbeiningar, bætt við skrám, boðið/fjarlægt meðlimi, stillt heimildir meðlima, breytt heiti verkefnisins og eytt verkefninu.

Þú getur aðeins boðið meðlimum innan vinnusvæðisins þíns. Bjóddu meðlimum með einstöku netfangi, hópi eða með því að búa til deilanlegan tengil fyrir vinnusvæðið þitt.

Boðið einstaklingum eða hópum

ChatGPT Free-, Plus-, Pro- og Go-notendur geta boðið einstaklingum með stillingunni Aðeins þeir í deilingarglugganum. ChatGPT Business-, Enterprise- og Edu-notendur geta boðið einstaklingum eða vinnusvæðishópum. Sláðu inn nafn, netfang eða hóp í textareitinn. Þú getur líka stillt aðgangsstigið þeirra þegar boðið er (spjall/breytingar). Þegar þú smellir á Bjóða fáið bæði þú og boðsgesturinn sjálfvirkan tölvupóst sem staðfestir boðið. Ef þú býður hópi fá allir meðlimir hópsins boð í tölvupósti.

Á vinnusvæðum sem nota SCIM geta eigendur vinnusvæðis stjórnað hvort hópar sem SCIM stýrir séu finnanlegir í deilingarglugga verkefna. Ef hópur sem SCIM stýrir birtist ekki skaltu hafa samband við eiganda vinnusvæðis.

Þegar hópmeðlimir samþykkja boðið birtist einstaklingurinn í deilingarglugganum (ásamt hópnum), með aðgangsstigið (spjall/breytingar) sem stillt er fyrir hópinn. Athugið að þótt þú getir breytt aðgangsstigi einstaklings þannig að það sé frábrugðið aðgangsstigi hópsins verður hærra aðgangsstigið notað fyrir notendurna.

Til dæmis, ef þú býður hópi með spjallaðgang, geturðu síðan veitt tilteknum meðlimum hópsins breytingaheimildir með því að uppfæra einstaklingsaðgang þeirra í deilingarglugganum. Ef þú býður hópi með breytingaaðgang geta allir meðlimir sem ganga í verkefnið breytt, jafnvel þótt þú stillir tiltekna einstaklinga á spjallaðgang.

Boðið með deildum tengli

Eigendur geta valið að deila verkefni með „Aðeins þeir sem boðið er“ eða „Allir með tengil“.

Ef stillt er á „Allir með tengil“ getur hvaða innskráður ChatGPT-notandi sem er með tengilinn gengið í deilda verkefnið. Aðeins eigandinn getur ákveðið hvort tengill sé opinn fyrir „Alla með tengil“. Hámarksfjöldi samstarfsaðila ræðst af áskriftarleið eigandans.

Samvinnutakmörk

• Pro-notendur: allt að 40 skrár og 100 samstarfsaðilar

• Plus- og Go-notendur: allt að 25 skrár og 10 samstarfsaðilar

• Free-notendur: allt að 5 skrár og 5 samstarfsaðilar

Eigendur geta breytt sýnileikastillingum hvenær sem er, þar á meðal skipt aftur yfir í aðeins boð.

Business-, Enterprise- og Edu-viðskiptavinir geta boðið öllum meðlimum vinnusvæðisins með því að búa til og deila tengli. Boðsgestir sem nota vinnusvæðistengil ganga sjálfgefið í verkefnið með spjallaðgang; þú getur breytt aðgangi þeirra í breytingaaðgang síðar, ef þú vilt, í deilingarglugganum. Ólíkt hóptenglum geturðu ekki almennt veitt öllum meðlimum vinnusvæðisins breytingaaðgang.

Heildarfjöldi einstaklinga sem geta gengið í vinnusvæðisverkefni er sem stendur takmarkaður við 100, óháð boðsgerð (einstakt netfang, hópnetfang eða vinnusvæðistengill). Heildarfjöldi skráa sem eru studdar í einu verkefni er 40 fyrir Business-, Enterprise- og Edu-notendur (sjá Áskriftir og takmörk hér að neðan fyrir nánari upplýsingar).

Enterprise-eigendur og stjórnendur geta valið að slökkva á heimildinni "Skoða meðlimi og hópa vinnusvæðis" fyrir allt vinnusvæðið eða tiltekin hlutverk. Viðkomandi meðlimir vinnusvæðis geta ekki deilt GPT-um, verkefnum eða spjöllum þar sem þeir geta ekki valið meðlimina sem á að deila með.

Aðgangsstýring

Verkefniseigendur hafa fulla yfirsýn og stjórn á öllum sem var boðið og geta breytt aðgangsstigi þeirra eða fjarlægt þá úr verkefninu hvenær sem er, jafnvel áður en einstaklingurinn hefur gengið í verkefnið.

Auk verkefnastýringa sem taldar eru upp hér að ofan geta fyrirtækjaviðskiptavinir stjórnað aðgangi fyrir vinnusvæðið sitt. Sjá hlutann Stjórnandastýringar, gögn og compliance API hér að neðan fyrir sérstakar upplýsingar um stýringar á deilingu verkefna.

Samvinna í deildum verkefnum

Eftir að hafa gengið í verkefnið geta meðlimir fært núverandi spjöll sín inn í deild verkefni, eins og lýst er hér að ofan í Færa núverandi spjall inn í verkefni. Spjöll sem eru færð birtast ekki lengur utan deilda verkefnisins og erfa leiðbeiningar og samhengi verkefnisins, þar á meðal skrár.

Þegar verkefni hefur verið deilt kveikir verkefniseingöngu minni sjálfkrafa á sér. Deild verkefni hafa ekki aðgang að samhengi eða minningum neins meðlims utan verkefnisins. Nánari upplýsingar eru í hlutanum Minni í verkefnum hér að neðan.

Meðlimir geta fært spjöll sín út úr verkefninu, sett spjallið í geymslu eða eytt því alfarið. Eftir að spjall er fjarlægt geta aðrir í deilda verkefninu, þar á meðal eigandinn, ekki lengur séð það.

Eins og með allar vörur OpenAI stefnum við að því að verkfærin okkar séu notuð á öruggan og ábyrgan hátt, en jafnframt að þú hafir sem mesta stjórn á því hvernig þú notar þau."

Greining spjalla

Notendur geta opnað núverandi spjall og haldið samtalinu áfram til að kanna nýja hugmynd án þess að tapa upprunalega þræðinum. Til dæmis gæti gagnavísindamaður greint spjall liðsfélaga til að prófa nýja tilgátu og varðveita upprunalegu hugsunarleiðina.

Greinótt spjöll birtast í verkefninu við hliðina á upprunalega spjallinu (með heitinu „Grein“) og hægt er að skoða þau á lista yfir öll spjöll í verkefninu. Þú getur séð hvaða meðlimur hóf spjall með því að smella á notandaprófílstáknið við hliðina á spjallinu.

Yfirgefa deilt verkefni

Notendur geta yfirgefið deilt verkefni úr hliðarstikunni (sjá mynd) og fá val um að búa til afrit af spjöllum sínum innan verkefnisins áður en þeir fara. Afrituð spjöll eru færð í nýtt verkefni í hliðarstikunni þeirra, nefnt eftir upprunalega verkefninu með „Afrit“ á undan heiti verkefnisins.

Eigendur vinnusvæðis geta einnig fjarlægt samstarfsaðila úr verkefni hvenær sem er. Eigendur geta einnig eytt verkefninu alfarið, sem gerir öll spjöll, skrár og tilföng í verkefninu óaðgengileg samstarfsaðilum nema þau hafi áður verið afrituð (sjá Eyða verkefni hér að neðan)

Eigendur vinnusvæðis geta fjarlægt alla samstarfsaðila úr verkefni og þannig í raun stöðvað deilinguna. Hins vegar verður verkefnisminnið áfram eingöngu fyrir verkefnið (takmarkar samhengi við tilföng innan verkefnisins) og ekki er hægt að breyta því í sjálfgefið minni til að fá aðgang að öðrum minningum utan verkefnis.

Ef verkefninu var deilt með vinnusvæðistengli geta nýir notendur enn hugsanlega gengið í gegnum tengilinn, nema deilingarstillingunni sé breytt í Aðeins þeir sem boðið er í deilingarglugganum.

Enterprise-notendur hafa aðgang að compliance API til að stjórna deilingu verkefna frekar. Sjá Stjórnandastýringar, gögn og compliance API

Deila einu spjalli úr verkefninu þínu

Þú getur deilt stökum spjöllum úr persónulega verkefninu þínu. Smelltu á Deila í spjalli til að búa til einstakan tengil svo aðrir geti skoðað samtalið þitt. Áhorfendur sjá aðeins það spjall. Öðrum verkefnisspjöllum, skrám, leiðbeiningum og ferli er ekki deilt. Meira um deilingu samtala úr ChatGPT.

Ef þú deilir spjalli úr deildu verkefni geta viðtakendur ekki skoðað spjallið fyrr en þeir ganga í verkefnið.

Eyða verkefni

Opnaðu valmyndina við hliðina á heiti verkefnisins og veldu Eyða verkefni. Þetta eyðir varanlega öllum skrám, spjöllum og leiðbeiningum í því verkefni og ekki er hægt að afturkalla það. Athugið að þetta gildir jafnvel þótt verkefninu sé deilt, og meðlimir missa aðgang að öllum skrám og spjöllum innan verkefnisins.

Eigendur Enterprise- og Edu-vinnusvæða geta opnað valmyndina við hliðina á heiti verkefnisins og valið Eyða verkefni. Þetta eyðir varanlega öllum skrám, spjöllum og leiðbeiningum í því verkefni og ekki er hægt að afturkalla það. Athugið að þetta gildir jafnvel þótt verkefninu sé deilt, og meðlimir missa aðgang að öllum skrám og spjöllum innan verkefnisins.

Þjálfun fyrir deild verkefni

Við þjálfum aðeins á gögnum deildra verkefna ef allir þátttakendur og eigendur verkefnisins hafa kveikt á rofanum „Bæta líkanið fyrir alla“ í reikningsstillingum sínum.

Minni í verkefnum

Verkefnisminni heldur ChatGPT við efnið með því að sækja samhengi aðeins úr samtölum innan sama verkefnis, frekar en úr öðrum verkefnum þínum. Þetta skapar sjálfstætt rými sem nýtist sérstaklega vel fyrir langvarandi eða viðkvæma vinnu þar sem þú vilt að ChatGPT haldi sig við tón, samhengi og sögu þess verkefnis.

Þegar þú býrð til verkefni velurðu hvort minni þess sé verkefniseingöngu eða sjálfgefið. Núverandi verkefni halda sjálfgefnu minni, en aðeins er hægt að stilla verkefniseingöngu minni þegar nýtt verkefni er stofnað.

Þegar þú deilir verkefni er minni verkefnisins sjálfkrafa stillt á verkefniseingöngu (sjá hér að neðan) frá þeim tímapunkti til að viðhalda skýrum samhengismörkum fyrir þá sem eru í verkefninu. Ekki er hægt að breyta því aftur í sjálfgefið minni. Deild verkefni hafa ekki aðgang að samhengi, sérsniðnum leiðbeiningum eða minningum einstakra meðlima utan verkefnisins.

Verkefnisminnið verður áfram verkefniseingöngu (takmarkar samhengi við tilföng innan verkefnisins) og ekki er hægt að breyta því í sjálfgefið minni til að fá aðgang að öðrum minningum utan verkefnis.

Verkefniseingöngu minni

Þegar þú velur verkefniseingöngu minni við stofnun verkefnis:

• Áður vistaðar minningar þínar eru ekki notaðar í spjöllum

• Spjöll geta vísað í önnur samtöl innan sama verkefnis

• Spjöll geta ekki vísað í samtöl utan verkefnisins (svo sem almennt ChatGPT eða annað verkefni)

Kröfur um stillingar

Til að nota verkefnisminni þurfa eftirfarandi stillingar að vera virkar:

• Enterprise-notendur:

  • Virkjaðu Vísa í vistaðar minningar í persónulegum stillingum þínum.

  • Minni verður að vera virkt í vinnusvæðisstillingum þínum.

• Allar aðrar áskriftir:

  • Virkjaðu Vísa í vistaðar minningar og Vísa í spjallferil í persónulegum stillingum þínum.

Sjálfgefið minni

Með sjálfgefnu minni er vísað í vistaðar minningar þínar og spjöll geta nýtt önnur samtöl innan sama verkefnis. Hins vegar fer það eftir áskriftarleið hvort hægt er að nálgast samtöl utan verkefnisins:

Enterprise og Edu

Spjöll haldast innan verkefnisins. Þau geta ekki vísað í samtöl utan verkefnisins (svo sem almennt ChatGPT eða annað verkefni), né er hægt að vísa í þau úr samtölum utan verkefnisins.

Skoðaðu eftirfarandi töflu til að skilja hvernig samhengi virkar í verkefnum með ChatGPT Enterprise- og Edu-vinnusvæðum:

Ekki Enterprise (þar á meðal Business)

Spjöll geta vísað bæði í verkefnissamtöl og samtöl utan verkefnis (almennt ChatGPT eða önnur verkefni), nema hitt verkefnið sé stillt á verkefniseingöngu minni. Þessi spjöll geta einnig verið notuð sem tilvísun í samtölum utan verkefnisins.

Ef minni er virkt fyrir reikninginn þinn helst það virkt í öllum spjöllum, þar á meðal spjöllum í verkefnum þínum.

Fyrir Plus- og Pro-notendur: Auk vistaðra minninga getur ChatGPT vísað í fyrri spjöll innan verkefnis til að skila viðeigandi og markvissari svörum. Þegar þú spyrð spurningar í verkefni setur ChatGPT spjöll og skrár verkefnisins í forgang.

Fyrir Business-notendur: deild verkefni eru stillt á verkefniseingöngu minni þegar þeim er deilt, óháð fyrri minnisstillingu.

Áskriftir og takmörk

Notendur geta búið til ótakmarkaðan fjölda verkefna.

Takmörk á upphleðslu skráa eru breytileg eftir áskriftargerð. Athugið að aðeins er hægt að hlaða upp 10 skrám í einu.

• Free: 5 skrár á verkefni

• Go, Plus: 25 skrár á verkefni

• Edu, Pro, Business, Enterprise: 40 skrár á verkefni

Stjórnandastýringar, gögn og compliance API

Eiginleikastýringar á vinnusvæðisstigi

Verkefni erfa alla rofa og takmarkanir sem gilda um Business-, Enterprise- eða Edu-vinnusvæðið þitt:

• Aðgengi verkfæra – Ef slökkt er á djúprannsókn, raddstillingu, minni eða einhverjum öðrum eiginleika á vinnusvæðisstigi er sjálfkrafa slökkt á honum innan hvers verkefnis.

• Gagnastýringar – Varðveislutímabil, staðsetningar gagnahýsingar og minnisstillingar halda áfram að gilda án frekari uppsetningar.

• Öryggi – Verkefni nota sömu dulkóðun, aðgangsstýringar og endurskoðunarskráningu og venjuleg spjöll; ekkert nýtt árásaryfirborð bætist við.

Stjórnendur geta gert meðlimum vinnusvæðis síns kleift að nota verkefni með rofanum í Verkefni-hlutanum, í Stillingum og heimildum, á vinnusvæðisflipanum.

Stjórnendur geta einnig stjórnað deilingu verkefna í vinnusvæðisstillingum í hlutanum Snemmbúinn aðgangur.

• Notaðu rofann Deild verkefni (sjálfgefið slökkt) til að gera eiginleikann tiltækan verkefnanotendum á tímabili snemmbúins aðgangs (til 23. október 2025).

• Eftir tímabil snemmbúins aðgangs verður rofinn Deild verkefni sjálfgefið virkur – afþakkaðu með því að nota hnappinn Slökkva.

Compliance API

Verkefnisupplýsingar, þar á meðal stjórn á deildum verkefnum, eru tiltækar í Compliance API. Tæknilegar upplýsingar eru í Compliance API-tilvísuninni.

Gagnavarðveisla og gagnahýsing

Öll skilaboð sem búin eru til í verkefni erfa varðveislutíma og hýsingarsvæði sem stillt er fyrir vinnusvæðið þitt. Engin sérstök varðveislustefna er nauðsynleg, og eydd verkefni ásamt spjöllum, skrám og sérsniðnum leiðbeiningum þeirra eru fjarlægð úr kerfum okkar innan 30 daga nema okkur beri að varðveita þau af lagalegum eða öryggislegum ástæðum.

Frekari upplýsingar um varðveislustefnu gagna er að finna í hjálpargrein okkar: Varðveislustefnur spjalla og skráa í ChatGPT

Algengar spurningar – verkefni

Breytir notkun verkefna því hvernig gögnin mín eru meðhöndluð?

Fyrir ChatGPT Business-, Enterprise- og Edu-viðskiptavini notum við sjálfgefið ekki upplýsingar sem nálgast er úr verkefnum til að þjálfa líkönin okkar. Sjá persónuverndarsíðu fyrir fyrirtæki okkar til að fá upplýsingar um hvernig við notum viðskiptagögn.

Fyrir ChatGPT Free-, Plus- og Pro-notendur gætum við notað upplýsingar sem nálgast er úr verkefnum til að þjálfa líkönin okkar ef stillingin „Bæta líkanið fyrir alla“ er virk. Þú getur lesið meira um hvernig gögnin þín eru geymd og notuð í þessari grein í hjálparmiðstöðinni okkar: Algengar spurningar um gagnastýringar

Kosta verkefni aukalega?

Nei, aðgangur að verkefnum er innifalinn í öllum gjaldgengum ChatGPT-áskriftum. Allir inneignir eða notkunargjöld—til dæmis fyrir líkön eða verkfæri—gilda um verkefnisspjöll á sama hátt og um venjuleg spjöll.

Hvað gerist ef ég næ skráartakmörkunum mínum?

Fjarlægðu eldri eða óþarfar upphleðslur, sameinaðu skráargögn eða skiptu vinnunni niður í mörg verkefni.

Eru öpp studd í verkefnum?

Öpp í verkefnum eru sem stendur studd fyrir Free-, Go-, Plus-, Pro-, Business-, Teachers-, Enterprise- og EDU-áskriftir.

Hvernig get ég leitað að spjalli sem ég átti innan verkefnis?

Notaðu eiginleikann leita í spjöllum til að finna eldri spjöll innan verkefnis. Hann gerir þér kleift að finna fljótt og skoða aftur umræður sem þú hefur átt í því verkefni og öðrum.

Eru einhverjar hraðatakmarkanir fyrir spjöll innan verkefna?

Hraðatakmarkanir byggjast á áskriftarstigi þínu.

Er til almenn stilling sem gerir allt verkefnisminni eingöngu fyrir verkefni?

Nei. Minni hvers verkefnis verður að stilla sérstaklega og það virðir einnig persónulegar minnisstillingar þínar og stillingar vinnusvæðis.

Ef ég bjó til verkefni áður en verkefniseingöngu minni var kynnt, get ég breytt því?

Nei. Búa þarf til nýtt verkefni til að nýta verkefniseingöngu minni. Þú getur þó fært samtöl úr einu verkefni í annað.

Af hverju sé ég ekki verkefniseingöngu minni í boði?

Ef þú ert Business- eða Enterprise-notandi er verkefniseingöngu minni aðeins í boði ef Minni er virkt fyrir vinnusvæðið þitt og þú hefur virkjað Persónulegt minni.

Get ég séð lista yfir verkefnisminningar mínar?

Nei. Verkefnisminni sýnir ekki lista yfir minningar eins og persónulegt minni. Þegar þú spyrð spurningar getur ChatGPT notað samhengi úr öðrum samtölum í sama verkefni. Ef þú vilt að það hunsi tiltekið samtal þarftu að eyða því samtali eða færa það í annað verkefni.

Get ég bætt tímabundnu spjalli við verkefni?

Nei, ekki er hægt að bæta tímabundnum spjöllum við verkefni.

Algengar spurningar – deild verkefni

Hvernig er deilt verkefni frábrugðið GPT?

Verkefni og GPT eru bæði leiðir til að færa meira samhengi inn í ChatGPT, en þau þjóna í grundvallaratriðum ólíkum tilgangi.

GPT eru:

• Sérsniðin útgáfa af ChatGPT, tengd gagnaveitum þínum og verkfærum

• Fyrir einn notanda (bara þú og spjallið)

• Fast efni, valið af sérfræðingi og finnanlegt í GPT-verslun vinnusvæðisins þíns

• Miðla þekkingu og sérfræðiþekkingu um allt fyrirtækið

• Hentar best fyrir endurnýtanlega þekkingu sem nær yfir starfssvið og samhengi

Dæmi: GPT fyrir mannauðsfríðindi

Til samanburðar eru deild verkefni::

• Miðlægur staður þar sem teymi deila samhengi, skipuleggja vinnu og komast hraðar áfram saman

• Fyrir marga notendur – meðlimir geta séð framlag annarra

• Þróast með tímanum vegna stöðugs framlags notenda – skrár, spjöll, leiðbeiningar

• Lifandi samhengismiðstöð fyrir endurtekna sameiginlega vinnu um tiltekið efni

• Hentar best fyrir samræmingu teymis, hraðari innleiðingu og söfnun þekkingar

Dæmi: Miðstöð fyrir áætlanagerð Q4 (greindu ársfjórðungsgögn með teyminu þínu)

Hvað er sýnilegt í deildu verkefni?

Allir meðlimir verkefnisins geta skoðað spjöll og skrár, sem og núverandi meðlimalista með því að smella á hnappinn Deila. Einstakir meðlimir verkefnisins birtast með nafni og netfangi ásamt öllum boðnum hópum. Hvert spjall – nýtt, greinótt eða fært inn í verkefni – er tengt við höfundinn með notandaprófílstákni hans.

Hvernig sé ég hvort verkefni sé deilt?

Ef þú notaðir sjálfgefna táknið þegar þú bjóst til verkefnið uppfærist táknið í hliðarstikunni eftir deilingu til að sýna að verkefninu sé nú deilt (sjá Q4 Planning á myndinni hér að neðan).

Þetta á aðeins við um sjálfgefna táknið – ef þú valdir annað tákn eða annan lit sést breytingin ekki. Í þessu tilfelli geturðu líka smellt á verkefnið sjálft og annaðhvort skoðað spjalllistann (sem sýnir mismunandi höfunda) eða smellt á táknið Deila efst til hægri til að fara yfir núverandi meðlimalista.

Geta meðlimir sótt skrár úr deilda verkefninu?

Allir meðlimir verkefnis geta skoðað og sótt skrár sem bætt er við verkefnið.

Eru deild verkefni studd með hlutverkatengdum aðgangsstýringum (fyrirtæki)? Verður sjálfgefið kveikt eða slökkt?

Deild verkefni verða studd með RBAC (hlutverkatengdum aðgangsstýringum) við opnun, sem þýðir að stjórnendur geta virkjað aðgang fyrir tiltekna notendur. Sjálfgefið verður slökkt á því við opnun í fjögurra vikna tímabil með snemmbúnum aðgangi, og hægt verður að virkja það hvenær sem er. Nánari upplýsingar eru í hlutanum Stjórnandastýringar, gögn og compliance API .

Geta svör ChatGPT í deildum verkefnum innihaldið einkagögn eða innri gögn?

Spjallsvör vísa aðeins í upphlaðnar skrár og efni sem deilt er beint í verkefninu. Ef meðlimur bætir skrá eða samhengi við deilt verkefni getur ChatGPT notað þær upplýsingar í svörum sem aðrir meðlimir sjá til að gera svörin viðeigandi.

Hvernig er deiling spjalltengils frábrugðin deilingu verkefnis?

Þegar þú deilir verkefni geta nýir meðlimir skoðað öll spjöll, skrár og meðlimi innan þess verkefnis. Meðlimir geta síðan búið til ný spjöll, greint spjöll og fært núverandi spjöll inn í verkefnið og unnið saman.

Til samanburðar gerir deiling spjalls úr persónulegu verkefni eða úr spjallistanum þínum notendum kleift að skoða aðeins það spjall, fram að þeim tímapunkti þegar spjallinu var deilt. Notendur geta ekki opnað persónulega eða deilda verkefnið sem spjallinu var deilt úr.

Athugið að ef þú deilir einu spjalli úr deildu verkefni geta notendur ekki opnað það spjall fyrr en þeir ganga í verkefnið.

Sjá deilingu samtala úr ChatGPT

Get ég notað sérsniðið GPT í verkefni?

Já, fyrir skilaboð í núverandi verkefnisspjalli. Ef fyrstu skilaboðin nota sérsniðið GPT byrjar samtalið sem spjall með því GPT og birtist utan verkefnisins.

Er compliance API stutt fyrir deild verkefni?

Compliance API inniheldur eftirfarandi upplýsingar um deild verkefni:

• Einangra verkefni: Fjarlægir alla notendur nema eigandann

• Lista deilda notendur verkefnis: Sjá hverjir eru í deildu verkefni

Geta meðlimir unnið saman í sama spjalli?

Hægt er að greina spjöll í deildum verkefnum, en ekki vinna í þeim samtímis í sameiningu.

Greining gerir þér kleift að kanna aðra stefnu eða „endurblanda“ þræðinum án þess að breyta upprunalega samtalinu—sérstaklega gagnlegt til að prófa önnur drög, fínstilla röksemdafærslu eða byggja á vinnu liðsfélaga.

Meðlimir geta séð greinótta spjallið; höfundar spjalla geta gert það einkamál með því að færa það út.

Hvernig hætti ég að deila verkefni?

Verkefniseigendur geta fjarlægt meðlimi hvern fyrir sig. Ritstjórar geta bætt við meðlimum en ekki fjarlægt þá. Compliance API styður isolate project. Kynntu þér betur hvað er stutt í Compliance API.

Fyrir fyrirtækjanotendur er hægt að slökkva alveg á deilingu í vinnusvæðisstillingum.