მიმოხილვა

ავტომატური გაწევრიანება შესაბამისი პირობების მქონე თანამშრომლებს საშუალებას აძლევს, შეუერთდნენ თქვენს ChatGPT Business-ის სამუშაო სივრცეს ისე, რომ სამუშაო სივრცის მფლობელის მიერ თითოეული მოთხოვნის დამტკიცებას არ დაელოდონ. სამუშაო სივრცის პარამეტრებში ამ ფუნქციას ეწოდება გაწევრიანების მოთხოვნების ავტომატური დამტკიცება.

ვის შეუძლია ავტომატური გაწევრიანების გამოყენება?

სამუშაო სივრცის მფლობელებს ავტომატური გაწევრიანების მართვა შეუძლიათ ChatGPT Business-ის იმ სამუშაო სივრცეებში, სადაც ეს ფუნქცია ხელმისაწვდომია. ავტომატური გაწევრიანება მთელი სამუშაო სივრცისთვის ერთი პარამეტრით იმართება და არა ელფოსტის თითოეული დომენისთვის ცალ-ცალკე. გაწევრიანების მოთხოვნები ავტომატურად რომ დამტკიცდეს, ჩართული უნდა იყოს სამუშაო სივრცის აღმოჩენის ფუნქცია.

თუ სამუშაო სივრცე დომენებს უშუალოდ მართავს, თანამშრომლებს გაწევრიანება შეუძლიათ სამუშაო სივრცის ძირითადი მფლობელის ამჟამინდელი ელფოსტის დომენით ან სამუშაო სივრცესთან დაკავშირებული დადასტურებული დომენით. დომენს, რომელიც ძირითადი მფლობელის ამჟამინდელი ელფოსტის დომენს ემთხვევა, ცალკე დადასტურება არ სჭირდება.

თუ სამუშაო სივრცის დომენებს ორგანიზაცია ცენტრალიზებულად მართავს, თანამშრომლის ელფოსტის დომენი უნდა იყოს როგორც დადასტურებული, ისე ამ სამუშაო სივრცისთვის მინიჭებული.

ჩართვამდე შეამოწმეთ დაშვებული დომენები და თქვენს სამუშაო სივრცეში ადგილის ნაგულისხმევი ტიპი. ავტომატური გაწევრიანება ვრცელდება ამ დომენების მქონე ყველა შესაბამის თანამშრომელზე და არა მხოლოდ მათზე, ვისაც ინდივიდუალურად დაუმტკიცებთ მოთხოვნას.

როგორ მოქმედებს ავტომატური გაწევრიანება ადგილებსა და ანგარიშსწორებაზე?

თანამშრომლის გაწევრიანებისას შედეგი დამოკიდებულია ადგილების ხელმისაწვდომობაზე და იმაზე, შეუძლია თუ არა თქვენს სამუშაო სივრცეს ადგილების ავტომატურად შეძენა:

• შესაბამისი ადგილი ხელმისაწვდომია: თქვენი თანამშრომელი იყენებს სამუშაო სივრცის ნაგულისხმევი ტიპის ხელმისაწვდომ ადგილს. არსებული ადგილის მინიჭება დამატებით საფასურს არ წარმოშობს.

• საჭიროა ახალი ადგილი და ავტომატური შეძენა მხარდაჭერილია: ავტომატური გაწევრიანების ჩართვა უფასოა. თუ თანამშრომელს ახალი ადგილი სჭირდება და ავტომატური გაწევრიანების ფუნქციას მისი ავტომატურად შეძენა შეუძლია, დავამატებთ თქვენი სამუშაო სივრცის ნაგულისხმევი ტიპის ადგილს და მიმდინარე საანგარიშო პერიოდის დარჩენილი ნაწილის საფასურს დაუყოვნებლივ ჩამოგაჭრით. ყოველთვიური ანგარიშსწორებისას, თუ ადგილის შეძენა გადახდის თარიღის ცვლილების დადასტურებას მოითხოვს, მოთხოვნა დასამტკიცებლად სამუშაო სივრცის მფლობელს ეგზავნება. ამ შემთხვევაში ავტომატური გაწევრიანების ფუნქცია ადგილის საფასურს არ ჩამოგაჭრით.

• თქვენს სამუშაო სივრცეს მხოლოდ ხელმისაწვდომი ადგილების გამოყენება შეუძლია: ავტომატური გაწევრიანების ფუნქცია ახალ ადგილს არ შეიძენს. თანამშრომელი გაწევრიანებას მხოლოდ მაშინ შეძლებს, როცა ადგილი ხელმისაწვდომი გახდება.

შეძენილი ადგილებისა და ანგარიშსწორების მართვაში დახმარებისთვის იხილეთ ანგარიშსწორებისა და ადგილების მართვა ChatGPT Business-ში.

ავტომატური გაწევრიანების ჩართვა

1. გახსენით Business-ის სამუშაო სივრცე, რომლის მართვაც გსურთ. უნდა იყოთ სამუშაო სივრცის მფლობელი.

2. გადადით: სამუშაო სივრცის პარამეტრები → ანგარიშსწორება → ადგილების პარამეტრები.

3. შეამოწმეთ ადგილის ნაგულისხმევი ტიპი, შემდეგ ჩართეთ გაწევრიანების მოთხოვნების ავტომატური დამტკიცება.

4. თუ დადასტურების ფანჯარა გამოჩნდება, გაეცანით გაწევრიანების პირობებსა და ანგარიშსწორების ინფორმაციას, შემდეგ აირჩიეთ დადასტურება. თუ ჩართვა არ გსურთ, აირჩიეთ გაუქმება.

თუ სამუშაო სივრცეში ავტომატური გაწევრიანება მხოლოდ ხელმისაწვდომ ადგილებს იყენებს, პარამეტრი ფასიანი ადგილის დადასტურების გარეშე ინახება.

თუ ChatGPT-ის მთავარ გვერდზე ავტომატური გაწევრიანების ჩართვის შეთავაზებას ხედავთ, ავტომატური გაწევრიანების ჩართვის არჩევამდე გაეცანით ადგილებისა და ანგარიშსწორების დეტალებს. მისი არჩევისთანავე ავტომატური გაწევრიანება ჩაირთვება თქვენი სამუშაო სივრცის ყველა დაშვებული დომენისთვის, მაშინაც კი, თუ შეტყობინებაში მხოლოდ ერთი დომენი ჩანს. შეტყობინების დასახურად ავტომატური გაწევრიანების ჩართვის გარეშე აირჩიეთ ახლა არა.

ავტომატური გაწევრიანების გამორთვა

დაბრუნდით განყოფილებაში სამუშაო სივრცის პარამეტრები → ანგარიშსწორება → ადგილების პარამეტრები და გამორთეთ გაწევრიანების მოთხოვნების ავტომატური დამტკიცება.

ავტომატური გაწევრიანების გამორთვის შემდეგ უკვე შეძენილი ადგილები თქვენს გამოწერაში რჩება. გამოუყენებელი ადგილის საფასურის გადახდის შესაწყვეტად გახსენით ადგილების მართვა და დაგეგმეთ ადგილების რაოდენობის შემცირება მომდევნო საანგარიშო ციკლისთვის. იხილეთ წევრების, ადგილების ტიპებისა და როლების მართვა ChatGPT Business-ში.

ხშირად დასმული კითხვები

ავტომატური გაწევრიანება ჩემი კომპანიის ყველა თანამშრომელს ერთდროულად ამატებს?

არა. ავტომატური გაწევრიანების ფუნქცია შესაბამისი პირობების მქონე თანამშრომლების გაწევრიანებას ამტკიცებს მაშინ, როცა ისინი თავად ცდილობენ გაწევრიანებას. ამ პარამეტრის ჩართვით თქვენი კომპანიის ყველა თანამშრომელი ავტომატურად არ წევრიანდება.

რატომ სჭირდება თანამშრომელს კვლავ თანხმობა?

შეამოწმეთ, იყენებს თუ არა თანამშრომელი დაშვებული დომენის ელფოსტის მისამართს და ჩართულია თუ არა შესაბამის სამუშაო სივრცეში როგორც ავტომატური გაწევრიანება, ისე სამუშაო სივრცის აღმოჩენა. ცენტრალიზებულად მართული დომენების შემთხვევაში ასევე შეამოწმეთ, დადასტურებულია თუ არა დომენი და მინიჭებული აქვს თუ არა ის ამ სამუშაო სივრცეს. თანამშრომელს შესაძლოა ხელმისაწვდომი ადგილიც დასჭირდეს, თუ თქვენს სამუშაო სივრცეს მისი ავტომატურად შეძენა არ შეუძლია ან შეძენის მცდელობა ვერ სრულდება.

სამუშაო სივრცის მფლობელებს განსახილველი მოთხოვნების ნახვა შეუძლიათ განყოფილებაში სამუშაო სივრცის პარამეტრები → წევრები → მომლოდინე მოთხოვნები.

რატომ ვერ ვხედავ ავტომატური გაწევრიანების პარამეტრს?

შეამოწმეთ, ხართ თუ არა სამუშაო სივრცის მფლობელი და არჩეული გაქვთ თუ არა Business-ის შესაბამისი სამუშაო სივრცე. ხელმისაწვდომობა ასევე დამოკიდებულია თქვენი სამუშაო სივრცის დომენების კონფიგურაციასა და ადგილების შეძენის უფლებაზე.

შემიძლია ავტომატურად გაწევრიანებული ადამიანის წაშლა?

დიახ. ავტომატურად გაწევრიანებული ადამიანის წაშლა ისევე შეგიძლიათ, როგორც ნებისმიერი სხვა წევრის. გადადით განყოფილებაში სამუშაო სივრცის პარამეტრები > წევრები და წაშალეთ ეს ადამიანი სამუშაო სივრციდან. მას წვდომა დაუყოვნებლივ შეუწყდება, თუმცა მისი წაშლა ფასიან ადგილს არ აუქმებს.

თუ ადგილი აღარ გჭირდებათ, სამუშაო სივრცის მფლობელს ადგილების მართვის მეშვეობით შეუძლია ადგილების რაოდენობის შემცირების დაგეგმვა. წევრის წაშლა ან ადგილების რაოდენობის შემცირების დაგეგმვა მიმდინარე საანგარიშო პერიოდის საფასურის ავტომატურ დაბრუნებას არ იწვევს. ფასიანი ადგილი ამ პერიოდის დასრულებამდე ხელმისაწვდომი რჩება. წლიური გეგმის შემთხვევაში ეს მიმდინარე წლიური პერიოდის დასრულებას ნიშნავს.

თუ მანამდე ადგილს ხელახლა გამოიყენებთ, მიიღებთ შეტყობინებას, რომ მისი დაგეგმილი წაშლა უქმდება. ადგილი თქვენს გამოწერაში რჩება და მისი განახლება გრძელდება. თუ ადგილს ხელახლა არ გამოიყენებთ და დაგეგმილ შემცირებას არ გააუქმებთ, ფასიანი ადგილების რაოდენობა მომდევნო საანგარიშო ციკლის დასაწყისში შემცირდება.

წევრის წაშლის ინსტრუქციისთვის იხილეთ: წევრების, ადგილების ტიპებისა და როლების მართვა ChatGPT Business-ში. ადგილების რაოდენობის შემცირებისა და თანხის დაბრუნების პირობებისთვის იხილეთ: ანგარიშსწორებისა და ადგილების მართვა ChatGPT Business-ში.

გაწევრიანებისას ჩემი პირადი ჩატები სამუშაო სივრცეში გადავა?

Business-ის სამუშაო სივრცეში გაწევრიანება და პირადი შიგთავსის გადატანა ცალ-ცალკე მოქმედებებია. შეგიძლიათ პირადი სამუშაო სივრცე ცალკე შეინარჩუნოთ. შიგთავსის გადატანის გადაწყვეტილებამდე იხილეთ პირადი სამუშაო სივრცის გადატანა.