Әкімші басқару элементтері

Плагин дағдыларды, қолданбаларды және қолданба үлгілерін қамтуы мүмкін. Плагинді орнату мен негізгі қолданбаға қатынас бөлек басқару элементтері болып табылады.

Жоспар бойынша әдепкі мінез-құлық

ChatGPT Enterprise & Edu

Enterprise және Edu жұмыс кеңістіктерінде плагиндер мен олардың негізгі қолданбалары әдепкі бойынша өшірулі болады. Әкімшілер плагин орнатуды Жұмыс кеңістігінің параметрлері > Плагиндер бөлімінде басқарады және плагин жарамды рөлдер үшін Қолжетімді немесе Орнатылған болатынын таңдайды. Плагинді қосқанда, әкімшілер негізгі қолданбаны плагин параметрлерінің ішінен қоса алады немесе әр негізгі қолданбаны Жұмыс кеңістігінің параметрлері > Қолданбалар бөлімінде бөлек қосып, конфигурациялай алады.

Негізгі қолданбаны өшіру қолданбаға негізделген мүмкіндікті бұғаттайды. Бұл плагинді міндетті түрде жоймайды немесе сол қолданбаға тәуелді емес дағдыларды алып тастамайды.

Enterprise және Edu әкімшілері плагин орнату мен қолданбаға қатынас үшін RBAC пайдалана алады. Бұл басқару элементтері бөлек бағаланады: мүшеде плагин орнатылған болуы мүмкін, бірақ ол қамтылған қолданбаны әлі де пайдалана алмауы мүмкін.

ChatGPT Business

Business-та қолданбалар мен плагиндер әдепкі бойынша қосулы болады. Әкімшілер плагин орнатуды Жұмыс кеңістігінің параметрлері > Плагиндер бөлімінде, ал әрбір негізгі қолданбаны Жұмыс кеңістігінің параметрлері > Қолданбалар бөлімінде басқарады. Қолданбаны өшіру оған тәуелді кез келген плагин мүмкіндігін бұғаттайды, бірақ плагинді міндетті түрде жоймайды немесе оның тек дағдыға арналған мүмкіндіктерін алып тастамайды.

RBAC (рөлге негізделген қатынасты басқару)

Enterprise және Edu жұмыс кеңістіктері плагиндерді бір немесе бірнеше арнаулы рөлге тағайындай алады. Әдепкі бойынша пайдаланушылар өз рөлі үшін қосылған және қолжетімді плагиндерге қатынаса алады, бірақ әкімшілер қай рөлдерде қатынас болатынын басқара алады. Пайдаланушы Әкімші өшірген деп белгіленген плагинді көрсе, жұмыс кеңістігі немесе рөл параметрлеріне байланысты ол плагин не қолданба оған қолжетімді емес; пайдаланушы оны қоса алуы үшін жұмыс кеңістігі әкімшісі алдымен қатынасты қосуы керек.

Қажетті қолданбаларды қамтитын плагиндер сол қолданбалардың рөл параметрлерін иеленеді. Егер мүшенің рөлі қажетті қолданбаға қатынаса алмаса, плагин сол мүше үшін қолданбаға негізделген мүмкіндікті пайдалана алмайды. Жұмыс кеңістігінің плагин басқару элементтері плагиннің рөл үшін Қолжетімді немесе Орнатылған болатынын да анықтай алады.

Плагин мен қолданбаға қатынасты басқару

Қолданбаға қатынас жұмыс кеңістігінде қосылған қолданбаны кім пайдалана алатынын басқарады. Қолданба рұқсаттары ChatGPT қолданбаны пайдаланбас бұрын қашан сұрайтынын басқарады.

Белгілі бір қолданбаны кім пайдалана алатынын басқару үшін Жұмыс кеңістігінің параметрлері > Қолданбалар бөліміне өтіп, қолданба мәзірін ашыңыз да, Пайдаланушы қатынасы опциясын таңдаңыз. Сол жерден қолданбаға қай рөлдер қатынаса алатынын таңдап, өзгертулерді сақтаңыз. Сақтамай бас тартсаңыз немесе жапсаңыз, қолданбаның ағымдағы қатынас параметрлері өзгермейді.

Рөл қай қолданбаларды пайдалана алатынын басқару үшін:

• Жұмыс кеңістігінің параметрлері > Рұқсаттар және рөлдер бөліміне өтіңіз.

• Арнаулы рөлдер тармағын таңдаңыз.

• Өңдегіңіз келетін рөлді таңдаңыз.

• Қосылған деректер бөліміне дейін төмен айналдырыңыз.

• Сол рөл үшін плагиндер мен қолданбаларды пайдалануға рұқсат беру үшін Мүшелерге плагиндер мен қолданбаларды пайдалануға рұқсат беру параметрін қосыңыз.

• Сол рөлге нақты қолданбаларды таңдау үшін Таңдау опциясын пайдаланыңыз.

Жаңа қолданбалар мен плагиндерді қосу

Жаңа қолданбаны жұмыс кеңістігі деңгейінде қосқанда, әкімшілерден оған қай рөлдер қатынаса алатынын тағайындау сұралады. Қолданба әрекеттерді басқаруды қолдаса, әкімшілер қолданбаны қолжетімді етпес бұрын оның әрекеттерін де қарап шыға алады.

Қолданба үлгілері жарияланғаннан кейін дәл сол әкімшілік басқару моделіне бағынады. Жұмыс кеңістігінің әкімшілері мен иелері үлгі жасаған қолданба жобасын қарап шығып, дайын болғанда жариялайды, содан кейін Жұмыс кеңістігінің параметрлері > Қолданбалар бөлімінен қатынасты, рөл аясындағы рұқсаттарды, әрекет басқару элементтерін және қолданба рұқсаттарын басқарады.

Жарамды жұмыс кеңістіктерінде Жұмыс кеңістігінің параметрлері > Плагиндер бөлімі де болуы мүмкін. Плагиннің мәліметтер бетінен әкімшілер қамтылған дағдыларды, қажетті қолданбаларды, міндетті емес қолданбаларды және плагиннің Орнату саясатын қарап шыға алады. Әр рөл үшін Қолжетімді сол рөлдегі мүшелерге плагинді орнатуға мүмкіндік береді, ал Орнатылған плагинді сол рөл үшін әдепкі бойынша орнатады.

Егер плагин қажетті қолданбаларды қамтыса, сол қолданбалар тиісті рөл үшін қосулы болуы керек. Қажетті қолданбалар өз қолданба конфигурациясын иеленеді, оған қолжетімді жерде Рөл қатынасы, Нақты уақыттағы қатынас, Әрекеттерді конфигурациялау, Мақұлдауларды конфигурациялау, Индекстелген іздеу, Синхрондауға авторизация, домен шектеулері және синхрондау параметрлері кіреді. Қамтылған қолданба өшірулі болса, қолданба күйіне қарай әкімшілер Қосу, Жариялау, Қолданба конфигурациясын өңдеу немесе Өшіру басқару элементтерін көре алады.

Қолжетімді жерде қолданба рұқсаттары бұрынғы әрекетті растау басқару элементін алмастырады. Егер бүкіл жұмыс кеңістігіне арналған Қолданба рұқсаттары мәзірінде Ешқашан сұрамау көрсетілмесе, басқа жұмыс кеңістігі әдепкісін таңдаңыз немесе сол қолданбаның Қолданба рұқсаттары параметрлерінен нақты қолданба үшін Ешқашан сұрамау орнатыңыз. Орнату мәліметтері үшінChatGPT қолданба үлгілері мақаласын қараңыз.

Қолданба әрекеттерін басқару элементтері

RBAC қолданбаны кім пайдалана алатынын басқарады. Әрекетті басқаруды қолдайтын қолданбалар үшін Әрекетті басқару қолданбаның не істей алатынын анықтайды. Қолданба рұқсаттары ChatGPT қолданбаны пайдаланбас бұрын мүшелерден қашан сұрайтынын анықтайды.

Бұл қолданба рұқсаттары ChatGPT сөйлесулеріне қолданылады. Жұмыс кеңістігі агенттері қай қолданба әрекеттері қолжетімді екенін және соңғы пайдаланушылардан оларды мақұлдау қашан сұралатынын анықтау үшін агент құрастырушысы орнатқан әр агентке арналған басқару элементтерін пайдаланады. Агент мінез-құлқы туралы мына жерден қараңыз:Enterprise және Business үшін ChatGPT жұмыс кеңістігі агенттері.


Әрекетті басқару бөлімінде әкімшілер қолданбаның ағымдағы әрекеттері қалай өңделетінін таңдай алады: барлық әрекеттерге рұқсат беру, тек оқу әрекеттеріне рұқсат беру немесе әрекеттердің арнаулы жиынын таңдау. Әкімшілер Арнаулы таңдаса, кейін қосылған әрекеттер қалай өңделетінін де таңдай алады: Барлық жаңа әрекеттерді қосу, Тек жаңа оқу әрекеттерін қосу немесе Жаңа әрекеттерді өшіру.

Кейбір қолданбалар Әрекетті басқаруды қолдамайды. Мұндай қолданбалар үшін әкімшілер қолданбаға қатынасты басқара алады, бірақ жеке әрекеттерді немесе жаңадан қосылған әрекеттердің қалай өңделетінін таңдай алмайды.

Әрекетті басқаруды қолдайтын қолданбалар үшін провайдер аясын мақұлдау жаңа әрекеттерді ChatGPT-те автоматты түрде қолжетімді етпейді.

Жұмыс кеңістігінің әдепкі қолданба рұқсатын өзгерту үшін:

• Жұмыс кеңістігінің параметрлері бөлімін ашыңыз.

• Рұқсаттар және рөлдер > Қосылған деректер бөліміне өтіңіз.

• Қолданба рұқсаттары тармағын тауып, жұмыс кеңістігі әдепкісін таңдаңыз.

Қолданба үшін басқа рұқсат орнату үшін:

• Жұмыс кеңістігінің Қолданбалар әкімші бетін ашыңыз.

• Жарияланған қолданбаның мәзірін ашып, Қолданба рұқсаттары тармағын таңдаңыз.

• Жұмыс кеңістігі әдепкісін пайдалану таңдаңыз немесе басқа рұқсатты таңдаңыз.

• Сақтау таңдаңыз.

Опциялар жұмыс кеңістігі мен қолданбаға байланысты Әрқашан сұрау, Кез келген өзгерістер, Маңызды әрекеттер және Ешқашан сұрамау болуы мүмкін. Маңызды әрекеттер ChatGPT-тен тыс елеулі әсер етуі, құпия ақпаратты ашуы немесе қайтару қиын болуы мүмкін қолданба әрекеттерінің алдында сұрайды. Әсіресе қауіпті кейбір әрекеттер мақұлдауға ұсынылмай, бұғатталуы мүмкін.

Google Drive (синхрондалған) үшін егжей-тегжейлі басқару элементтері

Ескертпе: Google Docs, Sheets және Slides әрекеттері енді Google Drive әрекеттері ретінде қолжетімді. Бұл әрекеттерді Google Drive қолданбасында біріктіреді және Google қолданбаларын пайдалануды жеңілдетеді. Дербес Google Docs, Sheets және Slides қолданбалары бұдан былай бөлек тізімделмейді. Docs, Sheets және Slides қатынасы үшін пайдаланушылар Google Drive-ты қосуы керек.

ChatGPT Enterprise/Edu үшін бұл жаңа біріктірілген Google Drive әрекеттері жұмыс кеңістігі әкімшісі оларды қоспайынша әдепкі бойынша өшірулі. ChatGPT Business үшін олар әдепкі бойынша қосулы. Қосылғаннан кейін пайдаланушылар бұл әрекеттерді пайдалана алуы немесе жаңа пайдаланушылар қосыла алуы үшін Google Workspace әкімшілері жаңартылған Google Drive ауқымдарын қайта авторизациялауы қажет болуы мүмкін. Пайдаланушыларыңыз Google Drive-қа қосыла алмайтыны туралы шағым алсаңыз, Google Drive, Docs, Sheets және Slides үшін Google жұмыс кеңістігінің ауқым авторизацияларын тексеріп, қолданбадағы барлық әрекеттерде авторизацияланған ауқымдар бар екеніне көз жеткізіңіз немесе авторизациялағыңыз келмейтін әрекеттерді өшіріңіз.

Бұл өзгеріс синхрондау мүмкіндігіне әсер етпейтінін ескеріңіз. *

Файл шектеуі және орнату

Enterprise, Edu және Business жұмыс кеңістіктері мыналарды орындай алады:

• Синхрондауы бар қолданбаны нақты Shared Drives немесе қалталармен шектеу.

• Нақты файл түрлерін индекстеуден алып тастау.

• Жылдам орнату (әр пайдаланушы өз есептік жазбасын аутентификациялайды) және Әкімші басқаратын қатынас (егжей-тегжейлі басқару үшін орталықтандырылған орнату) арасында таңдау.

Google Drive қолданбасын синхрондаумен қосу туралы қосымша ақпарат үшін көмек мақаламызды қараңыз:Синхрондауы бар Google Drive қолданбасы — өздігінен орнату

Enterprise және Edu үшін Google Drive (синхрондалған) бойынша RBAC

Синхрондауы бар Google Drive қолданбасын қосқаннан кейін синхрондалмаған нұсқаға қатынасы болған барлық пайдаланушылар синхрондалған нұсқаға да қатынас алады. Қазір синхрондалған және синхрондалмаған нұсқалар арасында әртүрлі рұқсаттар орнату мүмкін емес.

Егер Google Drive қолданбасы үшін синхрондау allow-list тізімінқолданбаларға арналған RBAC енгізілгенге дейін орнатқан болсаңыз, allow-list тізіміңіз Google Drive Connector Users және Google Drive Connector Role деп аталатын жаңа RBAC топтары мен рөлдеріне сәйкестендірілді.

• Жұмыс кеңістігіңізде Google Drive қолданбасы жұмыс кеңістігі деңгейінде қосылған болса, енді қатынасты тек синхрондауы бар қолданбаның allow-list тізіміндегі пайдаланушылар сақтайды.

• Allow-list тізімінде болмаған пайдаланушылар синхрондалмаған Google Drive қолданбасына бұдан былай қатынаса алмайды және оларды қайта қосу қажет.

• Синхрондауы бар Google Drive қолданбасына қатынасы бар пайдаланушылар енді стандартты Google Drive қолданбасына да қатынаса алады.

Барлық басқа жұмыс кеңістігі рөлдері мен рұқсаттары өзгеріссіз қалады.

Microsoft Outlook (Күнтізбе және электрондық пошта), Teams және Sharepoint үшін қажетті рұқсаттар

ChatGPT пен Microsoft Outlook, Teams және Sharepoint арасындағы интеграцияны қосу үшін әр қызметке Microsoft Entra ID (бұрын Azure AD) ішінде рұқсаттар берілуі керек. Қажетті рұқсаттар туралы Көмек көрсету орталығы беттерімізді қарап шығыңыз:

• Outlook электрондық поштасы

• Outlook күнтізбесі

• Microsoft Teams

• Microsoft SharePoint

• Microsoft Azure Boards

Әр қолданба бетінде сол қолданбаға қажет ауқым сипатталған. Ағымдағы ауқымдарды көру үшін қолданбаны Жұмыс кеңістігінің параметрлері > Қолданбалар бөлімінде ашыңыз.

Арнаулы қолданбалар

Business, Enterprise және Edu жұмыс кеңістіктерінде арнаулы қолданбаларды жариялау және сынау үшін әзірлеуші режимін тек жұмыс кеңістігі иелері және тиісті параметрі қосылған пайдаланушылар (Enterprise/Edu үшін) қоса алады. Мүше рөліндегі пайдаланушылардың арнаулы қолданбаларды өздері қосу мүмкіндігі жоқ.

Басқа қолданбалардағыдай, соңғы пайдаланушылар бірінші рет пайдаланар алдында әр қолданбада өздері аутентификациядан өтуі керек.

ChatGPT-тегі әзірлеуші режимі, арнаулы қолданбалар және MCP коннекторлары туралы жалпы шолу үшін мақаламызды қараңыз:ChatGPT-тегі әзірлеуші режимі және арнаулы қолданбалар

Арнаулы MCP коннекторын жасау бойынша техникалық нұсқаулық үшін құжаттамамызды қараңыз:Арнаулы MCP жасау қолданбалары


Ескертпе:* Арнаулы қолданбаларды OpenAI тексермейтінін және олар тек әзірлеушілердің пайдалануына арналғанын ескеріңіз. Негізгі қолданбаны білсеңіз және оған сенсеңіз ғана арнаулы қолданбаларды жұмыс кеңістігіңізге қосуыңыз керек.Толығырақ.*

• Қолданбалар соңғы пайдаланушыларға деректерді, соның ішінде қорғалған медициналық ақпаратты (PHI), үшінші тараптармен бөлісуге мүмкіндік беруі мүмкін. Қолданбаларды пайдалануыңыз HIPAA бойынша міндеттемелеріңізге сай келетініне көз жеткізуіңіз керек.*

---

Қауіпсіздік және сәйкестік

Қауіпсіздік

Деректеріңізді тасымалдау кезінде және сақтаулы күйде салалық стандартқа сай шифрлау арқылы қорғаймыз. OAuth токендері мықты, аудиттен өткен кілттерді басқару тәжірибелері арқылы сақталады. Қолданба қосылғаннан кейін әр пайдаланушы өз есептік жазбасын авторизациялайды, ал ChatGPT тек сол пайдаланушының қолданыстағы рұқсаттары шегіндегі контентке қатынасады, мысалы тек оқу ауқымдары.

OpenAI көмексөз инъекциясы қаупін азайту үшін үздіксіз тестілеу, мониторинг және көпқабатты азайту әдістерін қолданады. Қосымша қорғаныс үшін қолданбаларды пайдаланатын сөйлесулерде деректер OpenAI мен сіз қосқан нақты құралдар арасында қалуы үшін желіге қатынас қатаң шектеледі. Қатаң қатынас басқару элементтері ChatGPT әр пайдаланушыға рұқсат етілген нәрсені ғана көретінін қамтамасыз етеді, ал барлық дерек тасымалдау кезінде және сақтаулы күйде шифрланған күйде қалады.

OpenAI қолданбалардан алынған ақпаратты өз модельдерін үйрету үшін пайдалана ма?

ChatGPT Business, Enterprise және Edu клиенттері үшін біз қолданбалардан алынған ақпаратты модельдерімізді үйрету үшін пайдаланбаймыз. Бизнес деректерін қалай пайдаланатынымыз туралы ақпараттыEnterprise құпиялылығы бетінде қараңыз.

Чат және терең зерттеу деректері уақытша өңделеді және индекстелмейді. Синхрондауы бар қолданба деректері жауаптарды жылдамдату үшін индекстеледі, бұл ретте оқыту параметрлеріңіз сақталады.

Деректерді сақтау және деректердің орналасу аймағы

Синхрондауы бар барлық қолданбалар АҚШ, Еуропа (ЕЭА + Швейцария) және Жапониядағы деректердің орналасу аймағы бар жұмыс кеңістіктері үшін қолдау көрсетіледі. Синхрондауы бар Google Drive және GitHub қолданбалары қазір қолдау көрсетілетін барлықдеректердің орналасу аймақтарында да қолдау көрсетіледі.

Аймағыңыздағы деректердің орналасу аймағы үшін қолдау көрсетілмейтін синхрондауы бар қолданбаларда синхрондалған іздеу индексі OpenAI-дың АҚШ-тағы Azure деректер орталықтарында сақталады.


Синхрондалмаған қолданбалар: Қолданбалар деректердің орналасу аймағымен үйлесімді, бірақ қосылған қолданбалар үшінші тарап қызметтері екенін және қосылған қолданбаға жіберілген деректер сол қолданбаның өз деректердің орналасу аймағы саясаттарына бағынатынын ескеру маңызды.

Басқаша айтқанда, егер ұйымыңызда Еуропадағы деректердің орналасу аймағы болса, OpenAI сұраулар мен көмексөздер қосылған қолданбаға жіберілгенге дейін Клиент контентін Еуропада сақтауды шектейді. Қосылған қолданбаларыңыз да сізде болуы мүмкін кез келген деректердің орналасу аймағы талаптарын сақтайтынына көз жеткізіңіз.

Сәйкестік

Пайдаланушы сөйлесулері, соның ішінде кез келген қолданбаны пайдаланатын сөйлесулер, Сәйкестік интерфейсі API ішінде бұрыннан қолжетімді.

Сонымен қатар, барлық қолданба шақыруларыOpenAI Compliance Logs платформасының бөлігі ретінде журналға жазылады.

Толығырақ оқу:Enterprise клиенттеріне арналған Сәйкестік интерфейсі API.

Google Drive (синхрондалған) үшін егжей-тегжейлі қауіпсіздік

OAuth аутентификациясына қоса, Business, Enterprise және Edu жұмыс кеңістіктерінің иелері домен бойынша делегацияны (DWD) пайдалана алады.