Apžvalga
Darbo erdvė – tai ChatGPT aplinka su savo nariais, nustatymais ir ištekliais. Darbo erdvės vaidmenys, vietų tipai ir funkcijų leidimai valdo skirtingas asmens prieigos dalis:
| Ką norite pakeisti | Ką naudoti | Kur sužinoti daugiau |
|---|---|---|
| Ką asmuo gali administruoti | Integruotąjį darbo erdvės vaidmenį | Toliau pasirinkite darbo erdvės vaidmenį. |
| Kokius produktus asmuo gali pasiekti | Vietos tipą | Toliau pasirinkite vietos tipą. |
| Kurie asmenys priklauso grupei arba ją administruoja | Narystę grupėje arba grupės vadovo paskyrimą | Grupių ir grupių vadovų valdymas. |
| Kokiomis funkcijomis asmuo gali naudotis | Numatytuosius darbo erdvės nustatymus ir pasirinktinius vaidmenis | Prieigos prie funkcijų valdymas taikant vaidmenimis pagrįstą prieigos kontrolę. |
Pasiekiamumas
Toliau nurodyti integruotieji darbo erdvės vaidmenys taikomi ChatGPT Enterprise ir Edu. Šiame straipsnyje pateiktos vietų tipų ir narių valdymo instrukcijos skirtos ChatGPT Enterprise. Grupės vadovo įgaliojimų perdavimas pasiekiamas ChatGPT Enterprise.
Pasirinkite darbo erdvės vaidmenį
Kiekvienoje darbo erdvėje yra keturi integruotieji vaidmenys:
Narys: gali naudotis funkcijomis, kurias leidžia jo vietos tipas, planas ir leidimai. Nario vaidmuo nesuteikia administravimo teisių.
Analitikos peržiūros naudotojas: turi nario prieigą ir gali peržiūrėti darbo erdvės analitiką.
Administratorius: padeda valdyti narius ir grupes, valdo Codex prieigos žetonus ir atlieka palaikomas administravimo užduotis.
Savininkas: valdo darbo erdvės konfigūraciją, atsiskaitymą, tapatybės nustatymus, narystę ir pasirinktinius vaidmenis. Savininkai gali pakviesti kitų savininkų.
Lentelėje nurodyti kiekvieno integruotojo vaidmens suteikiami leidimai. Vaidmuo nepakeičia vietos tipo, plano ar teisės naudotis funkcijomis. Pavyzdžiui, tik Codex skirta vieta negauna prieigos prie ChatGPT dėl jai priskirto darbo erdvės vaidmens.
| Leidimas | Narys | Analitikos peržiūros naudotojas | Administratorius | Savininkas |
|---|---|---|---|---|
| Naudotis pagrindinėmis pokalbių funkcijomis | Taip | Taip | Taip | Taip |
| Peržiūrėti darbo erdvės naudotojus | Taip | Taip | Taip | Taip |
| Peržiūrėti darbo erdvės analitiką | — | Taip | Taip | Taip |
| Pakviesti naujų narių | — | — | Taip | Taip |
| Pakviesti naujų administratorių ar savininkų | — | — | — | Taip |
| Atšaukti kvietimą | — | — | Taip | Taip |
| Pašalinti naudotoją | — | — | Taip | Taip |
| Keisti naudotojo darbo erdvės vaidmenį | — | — | — | Taip |
| Peržiūrėti grupes palaikomose funkcijose | Taip | Taip | Taip | Taip |
| Valdyti grupes | — | — | Taip | Taip |
| Peržiūrėti plano informaciją skiltyje „Atsiskaitymas“ | — | — | Taip | Taip |
| Peržiūrėti sąskaitas faktūras skiltyje „Atsiskaitymas“ | — | — | — | Taip |
| Peržiūrėti ir valdyti tapatybę bei parengimą | — | — | — | Taip |
| Peržiūrėti ir valdyti darbo erdvės nustatymus | — | — | — | Taip |
| Sukurti GPT | Taip | Taip | Taip | Taip |
| Peržiūrėti ir valdyti GPT nustatymus | — | — | — | Taip |
| Peržiūrėti ir valdyti programas | — | — | Taip | Taip |
Grupių matomumas bendrinimo funkcijose nesuteikia leidimo naršyti ar redaguoti viso grupių katalogo. Pasiekiamumo ir matomumo taisykles žr. čia: Grupių ir grupių vadovų valdymas.
ChatGPT Enterprise savininkas arba administratorius taip pat gali paskirti narį grupės vadovu. Tai papildomas paskyrimas pasirinktoms grupės užduotims; jis nepakeičia integruotojo darbo erdvės vaidmens ar vietos tipo. Priskyrimo ir perduotų leidimų informaciją žr. čia: Grupių ir grupių vadovų valdymas.
Vietos tipo pasirinkimas ChatGPT Enterprise
ChatGPT Enterprise palaiko standartines ChatGPT ir Codex vietas. Codex vieta suteikia prieigą tik prie Codex. Darbo erdvėje gali būti vieno iš šių tipų arba abiejų tipų vietų, o vietas galima priskirti bet kuriam integruotajam vaidmeniui.
Daugiau apie produktų prieigą pagal vietos tipą žr. čia: Kas yra ChatGPT Enterprise?. Jei sutartyse numatytas kreditais grindžiamas atsiskaitymas, Codex naudojimo kainas žr. kreditais grindžiamų įkainių lentelėje. Tinkamoms ChatGPT Enterprise sutartims, pagal kurias atsiskaitoma JAV doleriais pagal žetonų kiekį, taikomus įkainius žr. Enterprise žetonais grindžiamų įkainių lentelėje.
Narių valdymas ChatGPT Enterprise
Narių kvietimas
Kviečiamas asmuo turi būti numatytas nuolatinis jūsų komandos narys. ChatGPT Enterprise darbo erdvės skirtos nuosekliam bendradarbiavimui organizacijoje. Netinkamas vietų priskyrimas pažeidžiant Paslaugų sutartį gali lemti darbo erdvės išaktyvinimą arba paskyros sustabdymą.
Savininkai ir administratoriai gali kviesti narius el. paštu, įkeldami CSV failą arba naudodami SCIM. Naujus administratorius ar savininkus gali kviesti tik savininkai.
Atidarykite savo Enterprise darbo erdvę.
Eikite į Darbo erdvės nustatymai > Nariai.
Pasirinkite Pakviesti narį.
Įveskite el. pašto adresus arba įkelkite CSV failą.
Kiekvienam kvietimui pasirinkite darbo erdvės vaidmenį ir vietos tipą.
Numatytąjį vietos tipą nustatykite skiltyje Darbo erdvės nustatymai > Tapatybė ir prieiga. Jei naudojate SCIM, naujai parengti naudotojai paveldi šį numatytąjį vietos tipą.
Įkeldami CSV failą naudokite šiuos stulpelius ir formatą:email,role,seat typeuser1@company.com,member,Codexanalyst1@company.com,member,ChatGPTadmin@company.com,admin,Codexit@company.com,owner,ChatGPT
| Stulpelis | Priimtinos reikšmės |
|---|---|
| vaidmuo | owner, admin, member, analytics_viewer |
| vietos tipas | ChatGPT, Codex |
Reikšmėms didžiosios ir mažosios raidės neturi įtakos. Jei vaidmuo nenurodytas, neatpažintas arba CSV failą įkeliančiam asmeniui nepasiekiamas, naudotojas pridedamas kaip narys. Jei vietos tipas nenurodytas, naudojamas numatytasis darbo erdvės tipas.
Narių kvietimas gali turėti nuo konkrečios sutarties priklausančių pasekmių atsiskaitymui ir kreditams. Daugiau apie Enterprise vietų pridėjimą, naudojimo sulyginimą ir bendrinamus kreditus žr. čia: Lanksti Enterprise, Edu ir Business planų kainodara.
Kvietimų ir prisijungimo užklausų valdymas
Savininkai ir administratoriai gali valdyti laukiančius kvietimus ir prisijungimo užklausas.
Eikite į Darbo erdvės nustatymai > Nariai.
Atidarykite Laukiantys kvietimai arba Laukiančios užklausos.
Patikrinkite asmens darbo erdvės vaidmenį ir vietos tipą.
Pagal poreikį patvirtinkite, išsiųskite iš naujo, redaguokite arba atmeskite elementą.
Nario darbo erdvės vaidmens keitimas
Integruotuosius darbo erdvės vaidmenis gali keisti tik savininkai.
Eikite į Darbo erdvės nustatymai > Nariai.
Raskite narį, kurio duomenis norite atnaujinti.
Stulpelyje Vaidmuo pasirinkite dabartinį nario vaidmenį.
Pasirinkite naują darbo erdvės vaidmenį.
Nario vietos tipo keitimas
Darbo erdvės savininkai gali keisti vietų tipus, kai ši parinktis pasiekiama.
ChatGPT vietą pakeitus Codex vieta, toje darbo erdvėje panaikinama prieiga prie pokalbių, atminties, projektų, bendrinamų projektų ir kitų ChatGPT funkcijų. Asmens istorija, nustatymai ir kiti duomenys neištrinami. Vėl priskyrus ChatGPT vietą, prieiga atkuriama.
Eikite į Darbo erdvės nustatymai > Nariai.
Raskite narį ir atidarykite daugiau parinkčių meniu (•••).
Pasirinkite Keisti vietos tipą.
Pasirinkite ChatGPT arba Codex ir prieš patvirtindami peržiūrėkite prieigos pakeitimą.
Jei parinktis Keisti vietos tipą nepasiekiama, susisiekite su savo OpenAI paskyros komanda.
Nario pašalinimas
Savininkai ir administratoriai gali pašalinti per SCIM nevaldomus narius.
Eikite į Darbo erdvės nustatymai > Nariai.
Raskite narį, kurį norite pašalinti.
Pasirinkite daugiau parinkčių meniu (•••).
Pasirinkite Pašalinti narį.
Per SCIM valdomus narius pašalinkite naudodami savo tapatybės teikėją. Prieš įjungdami ar keisdami automatinį parengimą patikrinkite numatytąjį vietos tipą. Sąrankos instrukcijas žr. čia: SCIM parengimas ir valdymas.
Peržiūrėkite darbuotojų, turinčių asmenines darbo erdves, sąrašą
Kriterijus atitinkančių „ChatGPT Enterprise“ darbo erdvių savininkai ir administratoriai gali peržiūrėti sąrašą žmonių, kurie naudoja asmenines „ChatGPT“ darbo erdves su organizacijos patvirtintų domenų el. pašto adresais, ir pakviesti juos prisijungti prie įmonės darbo erdvės.
Patvirtinti domenai turi būti susieti su pasirinkta „Enterprise“ darbo erdve. Žmonės, kurie jau priklauso tai darbo erdvei, į šį sąrašą neįtraukiami.
Atverkite sąrašą „Asmeninės darbo erdvės“
Atverkite „Enterprise“ darbo erdvę, kurią norite valdyti.
Eikite į „Darbo erdvės nustatymai“ > „Nariai“.
Pasirinkite „Asmeninės darbo erdvės“.
Taip pat galite matyti pranešimą apie darbuotojus, naudojančius asmenines darbo erdves. Pasirinkite „Peržiūrėti naudotojus“, kad atvertumėte tą patį sąrašą. Atvėrus sąrašą, kvietimai nesiunčiami.
Peržiūrėkite prie kiekvieno asmens pateiktą paskyros ir kvietimo informaciją. Laukas „Paskyra sukurta“ nurodo, kada buvo sukurta „ChatGPT“ paskyra, o ne kada ji paskutinį kartą naudota. Sąraše vis dar gali būti žmonių, kurių kvietimai ar prašymai prisijungti dar nepatvirtinti.
Pakvieskite naudotojus nenaudodami SCIM
Jei jūsų darbo erdvėje SCIM nenaudojamas:
Peržiūrėkite dabartiniame puslapyje pateiktus naudotojus.
Pasirinkite „Peržiūrėti kvietimus“. Jei galima pasirinkti naudotojus atskirai, pažymėkite tuos, kuriuos norite pakviesti, tada pasirinkite „Peržiūrėti pasirinktus (N)“.
Patvirtinimo lange patikrinkite, į kurią darbo erdvę kviečiate ir kiek naudotojų pasirinkta.
Patvirtinkite, kad išsiųstumėte kvietimus.
Kvietimai siunčiami tik tame patvirtinimo lange nurodytiems naudotojams. Kitus puslapius peržiūrėkite atskirai.
Rezultatus patikrinkite sąrašuose „Laukiantys kvietimai“ ir „Aktyvūs nariai“. Jei kvietimo nepavyksta patvirtinti, prieš siųsdami jį dar kartą patikrinkite šiuos sąrašus.
Prieš kviesdami daugiau narių, patikrinkite laisvų vietų skaičių ir sutartyje nustatytas atsiskaitymo sąlygas.
Kurkite naudotojų paskyras per SCIM
Jei jūsų darbo erdvėje naudojamas SCIM, prieigą valdykite per savo tapatybės teikėją:
Pasirinkite „Atsisiųsti CSV“, kad eksportuotumėte prieinamą asmeninių darbo erdvių sąrašą.
Įvertinkite, kuriems darbuotojams reikėtų suteikti prieigą.
Tapatybės teikėjo sistemoje priskirkite šiuos darbuotojus atitinkamai programai arba grupei.
Grįžkite į skiltį „Nariai“ ir patikrinkite jų paskyrų kūrimo bei kvietimų būseną.
Rankiniu būdu išsiųstas kvietimas nepatvirtina, kad naudotojo paskyra buvo sukurta per SCIM. Sąrankos ir valdymo instrukcijas rasite straipsnyje Paskyrų kūrimas ir valdymas naudojant SCIM.
Parinktis „Atsisiųsti CSV“ prieinama tiek SCIM naudojančiose, tiek jo nenaudojančiose darbo erdvėse. Eksportuojamas prieinamas visų puslapių sąrašas, neatsižvelgiant į pažymėtas eilutes. Jį atsisiuntus, naudotojai nepakviečiami ir jų duomenys neperkeliami.
Kas nutinka išsiuntus kvietimą?
Išsiuntus kvietimą, asmeninės darbo erdvės turinys neperkeliamas. Kriterijus atitinkantys darbuotojai prisijungę gali matyti raginimą perkelti duomenis. Jame paaiškinamos galimos parinktys ir nurodomas terminas, jei jis nustatytas.
Prieš kviesdami darbuotojus, pasidalykite straipsniu Asmeninės darbo erdvės perkėlimas į „ChatGPT Business“ arba „Enterprise“, kad jie galėtų pasiruošti.
Prisijungimas prie darbo erdvių ir jų perjungimas
Naudotojai prie Enterprise darbo erdvės prisijungia gavę kvietimą. Norint prisijungti gali reikėti su įmonės el. pašto domenu susietą asmeninę darbo erdvę sujungti su Enterprise darbo erdve arba ją ištrinti. Jei naudotojas neturi ChatGPT paskyros, ji sukuriama prisijungiant.
Asmeninėse darbo erdvėse saugomi naudotojo pokalbiai, atmintis, kontekstas, programos ir kiti asmeniniai ChatGPT ištekliai. Enterprise darbo erdvėse saugomi organizacijos ištekliai ir nustatymai.
Kelioms darbo erdvėms priklausantys naudotojai gali pasirinkti aktyvią darbo erdvę. ChatGPT žiniatinklio versijoje naudokite profilio meniu. Mobiliojoje programoje naudokite šoninę juostą. Naudotojai gali persijungti į asmeninę darbo erdvę, jei ją vis dar turi.
DUK
Ar pasirinktinis vaidmuo gali suteikti tik Codex skirtai vietai prieigą prie ChatGPT?
Ne. Tik Codex skirta vieta ir toliau gali naudotis tik Codex. Codex skirti RBAC leidimai vis tiek taikomi. Daugiau apie funkcijų leidimus žr. čia: Prieigos prie funkcijų valdymas taikant vaidmenimis pagrįstą prieigos kontrolę.
Ar SCIM gali priskirti naudotojo vietos tipą?
Per SCIM parengti naudotojai paveldi numatytąjį darbo erdvės vietos tipą. Nustatykite jį prieš parengdami naudotojus.
Kaip suteikti asmeniui vienos grupės administravimo prieigą?
ChatGPT Enterprise savininkas arba administratorius gali paskirti esamą grupės narį grupės vadovu ir perduoti jam palaikomas užduotis. Tik savininkas gali įjungti arba išjungti parinktį Redaguoti priskirtų vaidmenų leidimus. Instrukcijas žr. čia: Grupių ir grupių vadovų valdymas.