Apžvalga

Darbo erdvė – tai unikali ChatGPT aplinka su savais nustatymais, nariais ir ištekliais.

Asmeninės darbo erdvės susietos su esamomis ChatGPT paskyromis; jose yra naudotojui skirti pokalbiai, atmintis, kontekstas, programėlės ir kitos ChatGPT funkcijos. Panašiai organizacijos gali sukurti darbo erdves savo ChatGPT Enterprise paskyroms, kuriose yra organizacijai ir jos nariams aktuali informacija, funkcijos ir kontekstas.

Naudotojai gali prisijungti prie ChatGPT Enterprise darbo erdvės gavę kvietimą. Todėl asmeninės darbo erdvės, susietos su įmonės el. pašto adresais, gali būti panaikintos arba sujungtos su įmonės darbo erdve. Naujiems naudotojams, kurie neturi ChatGPT paskyrų, prisijungiant prie ChatGPT Enterprise darbo erdvės paskyra bus sukurta automatiškai.

Prisijungę prie savo ChatGPT paskyrų, naudotojai gali pasirinkti, kuri darbo erdvė bus aktyvi dabartiniame seanse. ChatGPT žiniatinklio versijoje darbo erdvės pasiekiamos profilio meniu. Mobiliajame įrenginyje darbo erdvės pasiekiamos šoninėje juostoje.

ChatGPT Enterprise darbo erdvių valdymas

ChatGPT Enterprise darbo erdvių valdymas grindžiamas dviem pagrindinėmis sąvokomis: vaidmenimis ir vietomis.

Kiekvienoje darbo erdvėje yra keturi integruoti vaidmenys:

• Savininkai turi visišką prieigą, įskaitant atsiskaitymą, tapatybės valdymą ir darbo erdvės konfigūravimą, ir gali kviesti kitus vaidmenis, įskaitant papildomus savininkus.

• Administratoriai padeda tvarkyti naudotojus, grupes ir Codex prieigos žetonus bei atlikti įprastas administravimo užduotis.

• Nariai gali visapusiškai naudotis ChatGPT ir kurti GPTs, bet neturi administratoriaus teisių.

• Analitikos peržiūrėtojai yra nariai, kurie taip pat gali peržiūrėti darbo erdvės analitiką.

ChatGPT Enterprise darbo erdvėse yra dviejų tipų vietos – standartinės ChatGPT vietos ir Codex vietos. Kiekvienas vietos tipas nustato, prie ko naudotojas gali prieiti. Daugiau apie vietos tipus skaitykite čia.

Darbo erdvėje gali būti bet koks vietų tipų derinys – tik ChatGPT vietos, tik Codex vietos arba jų derinys. Vietos gali būti priskirtos bet kuriam vaidmeniui.

Toliau pateiktoje lentelėje rasite bendrą leidimų pagal vaidmenį apžvalgą.

Naudotojai gali naudoti darbo erdvės perjungiklį, kad pereitų tarp ChatGPT Enterprise darbo erdvių, kurioms priklauso, ir savo asmeninės darbo erdvės.

Narių valdymas

Narių kvietimas

Kviečiamas asmuo turėtų būti numatytas nuolatinis jūsų komandos narys. ChatGPT Enterprise darbo erdvės skirtos nuosekliam bendradarbiavimui organizacijoje. Netinkamas vietų priskyrimas, pažeidžiant Paslaugų sutartį, gali lemti darbo erdvės išaktyvinimą arba paskyros sustabdymą.

Savininkai ir administratoriai gali kviesti narius. Narius galite pridėti Darbo erdvės nustatymuose: pakviesdami el. paštu, įkeldami masinį CSV arba naudodami SCIM. Jei naudojate SCIM,

• Eikite į savo Enterprise darbo erdvę.

• Eikite į Darbo erdvės nustatymai > Nariai.

• Pasirinkite Pakviesti narį.

• Importuokite CSV failą arba rankiniu būdu įveskite el. pašto adresus.

• Kiekvienam kvietimui pasirinkite vaidmenį ir vietos tipą.

Numatytąjį vietos tipą galite nustatyti čia: Darbo erdvės nustatymai > Tapatybė ir prieiga.

Norėdami pridėti narių masiškai, naudokite šio formato CSV:

Priimtinos vaidmens ir vietos tipo reikšmės pateiktos toliau. Atminkite, kad reikšmėms raidžių registras nesvarbus.

Jei vaidmuo praleistas, neatpažįstamas arba neprieinamas CSV įkeliančiam asmeniui, tas naudotojas pridedamas kaip narys. Jei vietos tipas praleistas, naudojamas numatytasis vietos tipas.

Pakvietus papildomų narių, gali būti taikomos nuo sutarties priklausančios atsiskaitymo ir kreditų sąlygos. Informacijos apie Enterprise vietų pridėjimą, perskaičiavimus ir bendrinamus kreditus rasite čia: Lanksti planų „Enterprise“, „Edu“ ir „Business“ kainodara.

Laukiančių kvietimų ir prisijungimo užklausų tvarkymas

Prie laukiančių kvietimų ir prisijungimo užklausų naudotojo įrašo turėtų būti rodomas pasirinktas vietos tipas. Tik administratoriai ir savininkai gali patvirtinti arba tvarkyti laukiančias užklausas.

• Eikite į Darbo erdvės nustatymai > Nariai.

• Atidarykite rodinį Laukiantys kvietimai arba Laukiančios užklausos, atsižvelgdami į tai, ką norite peržiūrėti.

• Peržiūrėkite laukiantį naudotoją, vaidmenį ir vietos tipą.

• Prireikus patvirtinkite, išsiųskite iš naujo, redaguokite arba atmeskite elementą.

Narių vaidmenų keitimas

Tik savininkai gali keisti narių vaidmenis.

• Eikite į Darbo erdvės nustatymai > Nariai.

• Raskite narį, kurį norite atnaujinti.

• Stulpelyje Vaidmuo pasirinkite dabartinį vaidmenį.

• Pasirinkite naują vaidmenį.

Narių vietų tipų keitimas

Darbo erdvės savininkai gali pakeisti nario vietos tipą skiltyje Darbo erdvės nustatymai > Nariai, kai darbo erdvei galimi vietų tipai. Atidarykite nario papildomų parinkčių meniu, pasirinkite Keisti vietos tipą, tada rinkitės ChatGPT arba Codex. Jei šios parinkties nematote, susisiekite su savo OpenAI paskyros komanda.

Jei ketinate pakeisti naudotojo ChatGPT vietą į Codex vietą, prieš patvirtindami peržiūrėkite informaciją apie prarandamą prieigą prie ChatGPT darbo erdvės. Perjungus naudotoją į Codex vietą, jis nebeturės prieigos prie savo pokalbių, atminties įrašų, projektų (įskaitant bendrinamus projektus, kuriuose jis dalyvavo) ar kitų ChatGPT funkcijų toje darbo erdvėje. Naudotojo istorija, nustatymai ir kiti duomenys neištrinami ir atkuriami, jei jis vėl perjungiamas į ChatGPT vietą.

Narių pašalinimas

Savininkai ir administratoriai iš Nariai sąrašo gali pašalinti narius, kurie nėra tvarkomi per SCIM.

• Eikite į Darbo erdvės nustatymai > Nariai.

• Raskite narį, kurį norite pašalinti.

• Pasirinkite daugiau parinkčių meniu (•••).

• Pasirinkite Pašalinti narį.

Jei jūsų darbo erdvėje naudojamas SCIM, per savo tapatybės teikėją pašalinkite per SCIM tvarkomus narius. Naujai parengtiems naudotojams taikomas numatytasis darbo erdvės vietos tipas, todėl prieš įjungdami arba atnaujindami automatizuotą parengimą peržiūrėkite šią numatytąją nuostatą.

Grupių kūrimas ir tvarkymas

Grupės palengvina prieigos tvarkymą didesnėse darbo erdvėse.

Norėdami sukurti grupę:

• Atidarykite Darbo erdvės nustatymai > Grupės.

• Pasirinkite Sukurti grupę.

• Įveskite grupės pavadinimą ir, jei norite, aprašą.

• Pridėkite narius atskirai arba masiškai.

• Išsaugokite grupę.

Norėdami atnaujinti esamą grupę:

• Atidarykite Darbo erdvės nustatymai > Grupės.

• Pasirinkite grupę, kurią norite atnaujinti.

• Pasirinkite Tvarkyti.

• Redaguokite grupės nustatymus, narystę ar aprašą arba ištrinkite grupę.

Tik darbo erdvės savininkai ir administratoriai gali kurti, redaguoti arba ištrinti grupes.

Grupių naudojimas prieigai prie funkcijų valdyti

Grupės ypač naudingos, kai darbo erdvėje naudojamas vaidmenimis pagrįstas prieigos valdymas.

Norėdami valdyti prieigą prie funkcijų naudodami RBAC, eikite į Darbo erdvės nustatymai > Leidimai & vaidmenys. Pagrindinius leidimus konfigūruokite skirtuke Darbo erdvė. Tinkamiems leidimams pasirinktiniame vaidmenyje galima nustatyti Numatyta, kad būtų perimtas darbo erdvės nustatymas, Įjungta, kad prieiga būtų aiškiai suteikta, arba Išjungta, kad ji būtų aiškiai uždrausta. ChatGPT kartu vertina tiesiogiai ir per grupes priskirtus vaidmenis. Leidimą turi suteikti bent vienas taikomas vaidmuo, o bet kuriame taikomame vaidmenyje aiškiai nustatyta parinktis Išjungta neleidžia pasiekti funkcijos. Apsaugos režimas vertinamas atskirai. Administratoriui atnaujinus šiuos nustatymus, pakeitimai gali įsigalioti maždaug po 5 minučių.

Išsamų galiojančių leidimų modelį ir dabartines išimtis rasite straipsnyje apie RBAC.

Grupės gali padėti valdyti prieigą prie:

• GPT

• Projektų

• Programėlių

• Kitų RBAC palaikomų darbo erdvės leidimų

Naudotojas gali priklausyti daugiau nei vienai grupei.

Naudotojai taip pat gali matyti grupes kai kuriuose bendrinimo procesuose, pavyzdžiui, bendrindami GPT, tačiau įprasti naudotojai negali kurti ar redaguoti grupių.

Grupės ir RBAC nekeičia nariui priskirto vietos tipo.

Šiuo metu grupėms taikomi apribojimai:

• Didžiausias grupių skaičius vienoje darbo erdvėje: 10 000

• Didžiausias naudotojų skaičius vienoje grupėje: neribojamas

DUK

Kuo skiriasi vietos tipas ir vaidmuo?

Vietos tipas valdo, prie kurios produkto sąsajos naudotojas gali prieiti. Vaidmuo valdo, kokius administravimo veiksmus tas naudotojas gali atlikti darbo erdvėje.

Jei naudotojas turi tik Codex vietą ir per RBAC jam suteikiama prieiga prie kitų ChatGPT funkcijų, ar jis gali jomis naudotis?

Ne. Naudotojas, turintis tik Codex vietą, vis tiek gali naudotis tik Codex. Codex būdingi RBAC leidimai vis tiek taikomi.

Ar SCIM gali priskirti naudotojo vietos tipą?

Per SCIM parengti naudotojai paveldi numatytąjį darbo erdvės vietos tipą.

Ar RBAC reikalingos grupės?

Taip. Grupės būtinos, jei jūsų darbo erdvėje naudojamas RBAC.

Ar nariai gali pateikti prašymą prisijungti prie grupės?

Ne. Naudotojus turi pridėti darbo erdvės savininkas arba administratorius.

Ar nariai gali matyti grupes?

Jie gali matyti grupes kai kuriuose bendrinimo procesuose, bet negali kurti ar tvarkyti grupių.