Apžvalga
Darbo erdvės nustatymai yra pagrindinė administravimo sritis, skirta valdyti, kaip ChatGPT naudojamas jūsų organizacijoje.
Šioje srityje darbo erdvės savininkai ir administratoriai gali tvarkyti narius, numatytuosius vietų tipus, prieigą prie funkcijų, GPT valdymą, programas, analizę ir tapatybės valdiklius. Savininkai taip pat gali atnaujinti darbo erdvės pavadinimą ir vaizdą. Norėdami sužinoti daugiau apie vaidmenis ir leidimus ChatGPT Enterprise darbo erdvėje, žr.: Narių, vietų tipų, vaidmenų ir grupių valdymas ChatGPT Enterprise ir Edu.
Darbo erdvės nustatymai prieinami visiems vaidmenims, tačiau tik savininkai ir administratoriai gali valdyti ir keisti pagrindinius darbo erdvės nustatymus, pvz., leidimus, vietų tipus, išlaidų valdiklius ir prieigą prie ChatGPT bei Codex funkcijų.
Norėdami atidaryti darbo erdvės nustatymus, pasirinkite savo profilio piktogramą ChatGPT, tada pasirinkite Darbo erdvės nustatymai.
Bendra
Naudokite Bendra, kad tvarkytumėte visos darbo erdvės konfigūraciją ir tapatybės duomenis, pvz.:
Darbo erdvės pavadinimą ir vaizdą.
Darbo erdvės ir organizacijos identifikatorius.
Darbo erdvės AI politikos modalinį langą.
Atnaujinti darbo erdvės pavadinimą arba vaizdą
Norėdami atnaujinti darbo erdvės pavadinimą arba darbo erdvės vaizdą:
Eikite į Darbo erdvės nustatymai > Bendra.
Perkelkite žymeklį ant darbo erdvės pavadinimo, tada pasirinkite redagavimo piktogramą.
Atnaujinkite darbo erdvės pavadinimą, darbo erdvės vaizdą arba abu.
Pasirinkite Išsaugoti.
Pakeitimai taikomi visoje darbo erdvėje visiems nariams.
Tvarkyti AI politikos modalinį langą
Savininkai ir administratoriai gali naudoti darbo erdvės politikos sritį skiltyje Bendra, kad apibrėžtų organizacijai skirtas AI politikos gaires.
Įjungus arba atnaujinus:
Politikos modalinis langas naudotojams rodomas kas 30 dienų.
Politikos modalinis langas taip pat rodomas atnaujinus politikos turinį.
Nariai
Naudokite Nariai, kad:
Pakviestumėte narius.
Pašalintumėte narius.
Tvarkytumėte narių vaidmenis.
Priskirtumėte arba keistumėte narių vietų tipus, kur palaikoma.
Peržiūrėtumėte laukiančius kvietimus ir užklausas.
Taip pat galite valdyti, ar nariai gali peržiūrėti narių ir grupių priskyrimų sąrašus, įskaitant priskirtus vaidmenis.
Prieigos valdymo gairės pateiktos čia: Narių, vietų tipų, vaidmenų ir grupių valdymas ChatGPT Enterprise ir Edu.
Grupės
Naudokite Grupės, kad:
Kurtumėte ir ištrintumėte grupes.
Pridėtumėte narius prie grupių arba pašalintumėte juos iš jų.
Peržiūrėtumėte grupės narystę.
Grupės ypač naudingos, jei jūsų darbo erdvėje naudojama vaidmenimis pagrįsta prieigos kontrolė.
Leidimai ir vaidmenys
Skiltyje Leidimai ir vaidmenys valdykite visos darbo erdvės prieigą prie funkcijų ir vaidmenimis pagrįstos prieigos nustatymus.
Čia galima valdyti, pavyzdžiui:
pasiekiamus modelius;
GPT kūrimo ir bendrinimo valdiklius;
Canvas;
projektus;
Atmintį, įskaitant atskirus bendrinamos ir patobulintos atminties valdiklius, kai jie pasiekiami;
nuorodų bendrinimą;
atskirą numatytojo darbo erdvės vaidmens ir pasirinktinių vaidmenų prieigą prie „Work Local“ ir „Work Cloud“. „Work Cloud“ leidžia nariams pradėti ir peržiūrėti debesijos užduotis palaikomose sąsajose. „Work Local“ be „Work Cloud“ leidžia dirbti vietoje, bet neleidžia pradėti debesijos užduočių.
Atsižvelgiant į jūsų konfigūraciją, kai kurie valdikliai gali būti taikomi visai darbo erdvei, o kitus galima valdyti naudojant vaidmenimis pagrįstą prieigos kontrolę.
Atminties nustatymų valdymas
Skiltyje Leidimai ir vaidmenys pritaikykite atminties nustatymus numatytajam darbo erdvės vaidmeniui arba tinkamam pasirinktiniam vaidmeniui.
Eikite į Darbo erdvės nustatymai > Leidimai ir vaidmenys.
Pasirinkite numatytąjį darbo erdvės vaidmenį arba norimą konfigūruoti pasirinktinį vaidmenį.
Peržiūrėkite nustatymą Naudoti bendrinamą atmintį ir jame esantį nustatymą Naudoti patobulintą atmintį.
Prieš įjungdami nustatymą Naudoti patobulintą atmintį, patikrinkite, kuriems nariams bus suteikta prieiga.
„ChatGPT“ sveikatos priežiūrai ir ChatGPT Enterprise su reguliuojama darbo erdve nustatymas Naudoti patobulintą atmintį pagal numatytuosius nustatymus yra išjungtas.
Jūsų BAA šiai funkcijai netaikoma. Naudojantis šia funkcija negalima įvesti saugomos sveikatos informacijos (PHI).
Jei įjungsite nustatymą Naudoti patobulintą atmintį, informuokite susijusius narius apie šį apribojimą. Dabartinę BAA taikymo lentelę rasite čia: HIPAA reikalavimus atitinkantys produktai ir funkcijos. Daugiau informacijos apie funkcijos veikimą rasite čia: DUK apie Atmintį.
Įvykių suaktyvinamų suplanuotų užduočių valdymas
Skiltyje Leidimai ir vaidmenys atverkite Work ir atitinkamiems vaidmenims įjunkite Leisti įvykių suaktyvinamas suplanuotas užduotis. Enterprise, Edu ir „ChatGPT“ sveikatos priežiūrai darbo erdvėse šis nustatymas pagal numatytuosius nustatymus yra išjungtas. Naudojant „ChatGPT“ sveikatos priežiūrai, verslo partnerio sutartis (BAA) įvykių suaktyvinamoms užduotims netaikoma. Nenaudokite jų saugomai sveikatos informacijai (PHI) perduoti, saugoti ar tvarkyti.
Nariams taip pat reikia prieigos prie Work, prijungtos programėlės ir visų būtinų programėlės veiksmų. Išjungus šį leidimą, susijusios užduotys negali apdoroti naujų įvykių ir kitą kartą paleistos gali būti pristabdytos.
Šis leidimas skiriasi nuo leidimo Bendrinti pokalbius ir suplanuotas užduotis darbo erdvėje. Kad galėtų bendrinti arba suplanuoti įvykio suaktyvinamą užduotį, reikalavimus atitinkantiems nariams reikia abiejų leidimų, prieigos prie Work ir būtinos prieigos prie prijungtos programėlės.
Suplanuotų užduočių bendrinimo valdymas
Darbo erdvės savininkai ir administratoriai gali naudoti nustatymą Bendrinti pokalbius ir suplanuotas užduotis darbo erdvėje, kad valdytų, ar reikalavimus atitinkantys nariai gali bendrinti pokalbius ir suplanuotas užduotis su kitais tos pačios darbo erdvės nariais.
Kai šis nustatymas išjungtas, naudodamiesi ta darbo erdve nariai negali kurti bendrinamų užduočių nuorodų ar planuoti užduočių pagal bendrinamas nuorodas. Šis nustatymas valdo bendrinimą, bet automatiškai nepanaikina prieigos prie pačių suplanuotų užduočių.
Darbo erdvėje sukurtą suplanuotos užduoties nuorodą gali atverti tik tos pačios darbo erdvės nariai. Nuorodoje pateikiamas užduoties pavadinimas, nurodymai, tvarkaraštis ir pradinė laiko juosta, bet nepateikiamas kūrėjo vardas, pokalbių istorija, ankstesni užduoties rezultatai, išsaugoti prisiminimai, pasirinktiniai nurodymai ar prijungtų programėlių prisijungimo duomenys.
Nariams skirtus nurodymus rasite čia: Suplanuotos užduotys ChatGPT.
Modeliai
Darbo erdvės savininkai ir administratoriai puslapyje Modeliai gali atskirai konfigūruoti pradinius numatytuosius nustatymus, skirtus Chat ir Work ir Codex. Pasiekiami valdikliai priklauso nuo produkto ir darbo erdvės konfigūracijos.
Chat atveju administratoriai gali pasirinkti administratoriaus nustatytą numatytąjį modelį bei protavimo lygį arba leisti parinktį Paskutinis naudotojo pasirinkimas. Kai taikoma parinktis Paskutinis naudotojo pasirinkimas, naujame pokalbyje naudojamas naujausias pasiekiamas nario pasirinkimas; senesnis išsaugotas modelis gali būti atnaujintas į dabartinę rekomenduojamą kartą. Kai palaikoma, išsaugomas paskutinis suderinamas nario pasirinktas protavimo lygis.
Skiltyje Work ir Codex administratoriai taip pat gali konfigūruoti spartą, Sparčiojo režimo pasiekiamumą ir, kai pasiekiama, konkretiems vaidmenims taikomas išimtis. Pradiniai numatytieji nustatymai nesuteikia prieigos prie nepasiekiamų modelių ir nepakeičia privalomų darbo erdvės reikalavimų. Vaidmenų išimtys vertinamos atskirai Chat ir Work ir Codex. Jei kuriam nors priskirtam vaidmeniui nustatyta produkto išimtis, ChatGPT sujungia tik tam produktui taikomas vaidmenų išimtis; kitu atveju taikomas numatytasis darbo erdvės nustatymas. Kai taikomos kelios vaidmenų išimtys, pasirenkamas aukščiausio prioriteto modelis. To modelio vaidmens nustatymams taikomas aukščiausias palaikomas protavimo lygis. Skiltyje Work ir Codex parinktis Sparčiai taikoma, jei ji pasirinkta bet kuriame atitinkamame to modelio nustatyme. Jei kuriam nors atitinkamam vaidmeniui nustatyta parinktis Paskutinis naudotojo pasirinkimas, naujame pokalbyje naudojamas naujausias pasiekiamas nario pasirinkimas.
Atsiskaitymas
Naudokite Atsiskaitymą visuotinėje administratoriaus konsolėje, kad peržiūrėtumėte sąskaitas faktūras, vietų informaciją ir kitą su atsiskaitymu susijusią darbo erdvės informaciją.
GPT
Naudokite GPT, kad tvarkytumėte darbo erdvėje sukurtus pasirinktinius GPT, įskaitant:
GPT nuosavybės peržiūrą.
Nuosavybės perdavimą.
GPT ištrynimą.
GPT veiksmų tvarkymą.
Programos
Naudokite Programos, kad tvarkytumėte išorinius įrankius ir integracijas, pasiekiamus jūsų darbo erdvėje. Tai gali apimti:
Programų įjungimą arba išjungimą visos organizacijos mastu.
Prieigos prie programų priskyrimą konkretiems nariams ar vaidmenims, kur palaikoma.
Palaikomų programų sinchronizavimo įjungimą.
Pasirinktinių MCP programų kūrimą ir diegimą jūsų organizacijoje.
Darbo erdvės analizė
Naudokite Darbo erdvės analizė, kad peržiūrėtumėte naudojimo ir įsitraukimo tendencijas, pvz.:
Aktyvius naudotojus per dieną ir savaitę.
Pranešimų skaičių vienam naudotojui.
Bendrą pranešimų skaičių.
Bendrą vietų skaičių.
GPT naudojimą.
Daugiau informacijos apie darbo erdvės analizę rasite čia: ChatGPT Enterprise ir Edu darbo erdvės analizė.
Tapatybė ir prieiga
Naudokite Tapatybė ir prieiga, kad tvarkytumėte, kaip žmonės pasiekia darbo erdvę, įskaitant:
Prisijungimo konfigūraciją.
Parengimą.
Tapatybės valdymą.
Leidžiamų IP sąrašus.
Jei jūsų organizacija naudoja SCIM, naujai parengti naudotojai, kur palaikoma, naudoja numatytąjį darbo erdvės vietos tipą. Peržiūrėkite šį numatytąjį nustatymą prieš įjungdami ar atnaujindami automatizuotą parengimą.
DUK
Kas gali atnaujinti darbo erdvės pavadinimą ir vaizdą?
Tik darbo erdvės savininkai.
Ar galiu nustatyti numatytąjį vietos tipą naujiems naudotojams?
Savininkai ir administratoriai gali nustatyti numatytąjį vietos tipą naujai parengtiems naudotojams. Per SCIM parengti naudotojai naudoja šį numatytąjį nustatymą.
Kur valdomi darbo erdvės bendrinamų nuorodų valdikliai?
Darbo erdvės nuorodų bendrinimo valdikliai tvarkomi skiltyje Darbo erdvės nustatymai > Leidimai ir vaidmenys.
Tas pats darbo erdvės valdiklis taikomas bendrinamoms suplanuotoms užduotims. Jei parinktis Bendrinti pokalbius ir suplanuotas užduotis darbo erdvėje išjungta, nariai toje darbo erdvėje negali kurti bendrinamų užduočių nuorodų ar pagal jas planuoti užduočių.