Apžvalga
Darbo erdvės nuostatos yra pagrindinė administravimo sritis, kurioje valdoma, kaip organizacijoje naudojamas ChatGPT.
Čia darbo erdvės savininkai ir administratoriai pagal savo vaidmenį gali valdyti narius, numatytuosius vietų tipus, prieigą prie funkcijų, GPT priežiūrą, programėles, analizę ir tapatybės valdiklius. Savininkai taip pat gali atnaujinti darbo erdvės pavadinimą ir vaizdą. Apie vaidmenų leidimus žr. Narių, darbo erdvės vaidmenų ir vietų valdymas.
Darbo erdvės nuostatos pasiekiamos visiems vaidmenims. Savininkai ir administratoriai valdo visos darbo erdvės nuostatas, pvz., leidimus, vietų tipus, išlaidų valdiklius ir prieigą prie ChatGPT bei Codex funkcijų.
Norėdami atverti darbo erdvės nuostatas, ChatGPT pasirinkite savo profilio piktogramą, tada – Darbo erdvės nuostatos.
Bendrosios nuostatos
Skiltyje Bendrosios nuostatos valdykite visos darbo erdvės konfigūraciją ir tapatybės informaciją, pvz.:
Darbo erdvės pavadinimą ir vaizdą.
Darbo erdvės ir organizacijos identifikatorius.
Darbo erdvės DI politikos modalinį langą.
Darbo erdvės pavadinimo ar vaizdo atnaujinimas
Norėdami atnaujinti darbo erdvės pavadinimą ar vaizdą:
Eikite į Darbo erdvės nuostatos > Bendrosios nuostatos.
Užveskite žymeklį ant darbo erdvės pavadinimo ir pasirinkite redagavimo piktogramą.
Atnaujinkite darbo erdvės pavadinimą, vaizdą arba abu.
Pasirinkite Įrašyti.
Pakeitimai taikomi visiems darbo erdvės nariams.
DI politikos modalinio lango valdymas
Savininkai ir administratoriai skilties Bendrosios nuostatos darbo erdvės politikos srityje gali nustatyti konkrečiai organizacijai skirtas DI politikos gaires.
Įjungus arba atnaujinus:
Politikos modalinis langas naudotojams rodomas kas 30 dienų.
Politikos modalinis langas taip pat rodomas atnaujinus politikos turinį.
Nariai
Skiltyje Nariai galite:
Kviesti narius.
Šalinti narius.
Valdyti narių vaidmenis.
Priskirti arba keisti narių vietų tipus, kai ši funkcija palaikoma.
Peržiūrėti laukiančius kvietimus ir prašymus.
Taip pat galite valdyti, ar nariai gali peržiūrėti narių ir grupių priskyrimo sąrašus, įskaitant priskirtus vaidmenis.
Apie narių ir vietų valdymą žr. Narių, darbo erdvės vaidmenų ir vietų valdymas.
Grupės
Skiltyje Grupės galite:
Kurti ir šalinti grupes.
Įtraukti narius į grupes arba iš jų pašalinti.
Peržiūrėti grupių narius.
Grupės ypač naudingos, jei darbo erdvėje naudojamas vaidmenimis pagrįstas prieigos valdymas.
ChatGPT Enterprise darbo erdvės savininkai ir administratoriai gali perduoti pasirinktas grupių užduotis grupių valdytojams. Perdavus užduotis nesuteikiama teisė valdyti visos darbo erdvės atsiskaitymų, tapatybės, vietų nuostatų ar numatytųjų parinkčių.
Apie grupių nustatymą, narystę ir perduotus leidimus žr. Grupių ir grupių valdytojų valdymas.
Leidimai ir vaidmenys
Skiltyje Leidimai ir vaidmenys valdykite visos darbo erdvės prieigą prie funkcijų ir vaidmenimis pagrįstos prieigos nuostatas.
Šioje srityje galima valdyti, pavyzdžiui:
Pasiekiamus modelius.
GPT kūrimo ir bendrinimo valdiklius.
Canvas.
Projektus.
Atmintį, įskaitant atskirus bendrinamos ir patobulintos atminties valdiklius, kai jie pasiekiami.
Nuorodų bendrinimą.
Atskirą Work Local ir Work Cloud prieigą numatytajam darbo erdvės vaidmeniui ir pasirinktiniams vaidmenims. Work Cloud leidžia nariams paleisti ir peržiūrėti debesijos užduotis palaikomose sąsajose. Work Local be Work Cloud leidžia dirbti vietoje, bet neleidžia paleisti debesijos užduočių.
Atsižvelgiant į konfigūraciją, kai kurie valdikliai gali būti taikomi visoje darbo erdvėje, o kitus galima valdyti naudojant vaidmenimis pagrįstą prieigos valdymą.
Atminties nuostatų valdymas
Skiltyje Leidimai ir vaidmenys pritaikykite atminties nuostatas numatytajam darbo erdvės vaidmeniui arba tinkamam pasirinktiniam vaidmeniui.
Eikite į Darbo erdvės nuostatos > Leidimai ir vaidmenys.
Pasirinkite numatytąjį darbo erdvės vaidmenį arba norimą konfigūruoti pasirinktinį vaidmenį.
Peržiūrėkite nuostatą Naudoti bendrinamą atmintį ir joje esančią nuostatą Naudoti patobulintą atmintį.
Prieš įjungdami parinktį Naudoti patobulintą atmintį, peržiūrėkite, kuriems nariams bus suteikta prieiga.
„ChatGPT“ sveikatos priežiūrai ir ChatGPT Enterprise su reglamentuojama darbo erdve parinktis Naudoti patobulintą atmintį pagal numatytąsias nuostatas yra išjungta.
Šiai funkcijai jūsų BAA netaikoma. Naudojant šią funkciją negalima įvesti saugomos sveikatos informacijos (PHI).
Jei įjungsite parinktį Naudoti patobulintą atmintį, informuokite paveiktus narius apie šį apribojimą. Dabartinę BAA taikymo matricą žr. HIPAA reikalavimus atitinkantys produktai ir funkcijos. Daugiau apie funkcijos veikimą žr. DUK apie atmintį.
Įvykių suaktyvinamų suplanuotų užduočių valdymas
Skiltyje Leidimai ir vaidmenys atverkite Work ir atitinkamiems vaidmenims įjunkite parinktį Leisti įvykių suaktyvinamas suplanuotas užduotis. Enterprise, Edu ir „ChatGPT“ sveikatos priežiūrai darbo erdvėse ši nuostata pagal numatytąsias nuostatas yra išjungta. Produkte „ChatGPT“ sveikatos priežiūrai įvykių suaktyvinamoms užduotims verslo partnerio sutartis (BAA) netaikoma. Nenaudokite jų saugomai sveikatos informacijai (PHI) perduoti, saugoti ar tvarkyti.
Nariams taip pat reikia prieigos prie Work, prijungtos programėlės ir visų būtinų programėlės veiksmų. Išjungus šį leidimą, paveiktos užduotys negali apdoroti naujų įvykių ir gali būti pristabdytos kitą kartą paleidus.
Šis leidimas skiriasi nuo parinkties Bendrinti pokalbius ir suplanuotas užduotis darbo erdvėje. Kad galėtų bendrinti ar suplanuoti įvykio suaktyvinamą užduotį, reikalavimus atitinkantiems nariams reikia abiejų leidimų, prieigos prie Work ir reikiamos prijungtos programėlės.
Suplanuotų užduočių bendrinimo valdymas
Darbo erdvės savininkai ir administratoriai naudodami parinktį Bendrinti pokalbius ir suplanuotas užduotis darbo erdvėje gali valdyti, ar reikalavimus atitinkantys nariai gali bendrinti pokalbius ir suplanuotas užduotis su kitais tos pačios darbo erdvės nariais.
Kai ši nuostata išjungta, naudodami tą darbo erdvę nariai negali kurti bendrinamų užduočių nuorodų ar planuoti užduočių iš bendrinamų nuorodų. Ši nuostata valdo bendrinimą, bet automatiškai nepanaikina prieigos prie pačių suplanuotų užduočių.
Darbo erdvėje sukurtą suplanuotos užduoties nuorodą gali atverti tik tos pačios darbo erdvės nariai. Nuorodoje pateikiamas užduoties pavadinimas, instrukcijos, tvarkaraštis ir pradinė laiko juosta, tačiau nepateikiamas kūrėjo vardas, pokalbių istorija, ankstesni užduoties rezultatai, įrašyti prisiminimai, pasirinktinės instrukcijos ar prijungtų programėlių prisijungimo duomenys.
Nariams skirtas instrukcijas žr. Suplanuotos užduotys ChatGPT.
Modeliai
Darbo erdvės savininkai ir administratoriai puslapyje Modeliai gali atskirai nustatyti pradines numatytąsias Chat ir Work bei Codex parinktis. Pasiekiami valdikliai priklauso nuo produkto ir darbo erdvės konfigūracijos.
Chat administratoriai gali pasirinkti administratoriaus numatytąjį modelį bei protavimo lygį arba leisti naudoti paskutinį naudotojo pasirinkimą. Kai taikomas paskutinis naudotojo pasirinkimas, naujame pokalbyje naudojamas naujausias pasiekiamas nario pasirinkimas; senesnis įrašytas modelis gali būti pakeistas dabartine rekomenduojama karta. Kai palaikoma, išsaugomas paskutinis suderinamas nario protavimo pasirinkimas.
Skiltyje Work ir Codex administratoriai taip pat gali konfigūruoti spartą, sparčiojo režimo pasiekiamumą ir, kai įmanoma, konkrečių vaidmenų išimtis. Pradinės numatytosios parinktys nesuteikia prieigos prie nepasiekiamų modelių ir nepaiso privalomų darbo erdvės reikalavimų. Vaidmenų išimtys vertinamos atskirai Chat ir Work bei Codex. Jei kuriam nors priskirtam vaidmeniui nustatyta produkto išimtis, ChatGPT sujungia tik tam produktui taikomas vaidmenų išimtis; kitu atveju taikoma numatytoji darbo erdvės parinktis. Kai taikomos kelios vaidmenų išimtys, pasirenkamas aukščiausio prioriteto modelis. Šį modelį pasirinkusioms vaidmenų nuostatoms taikomas aukščiausias palaikomas protavimo lygis. Skiltyje Work ir Codex parinktis Spartusis taikoma, jei ji pasirinkta bent vienoje atitinkamoje to modelio nuostatoje. Jei bent vienam tinkamam vaidmeniui nustatytas paskutinis naudotojo pasirinkimas, naujame pokalbyje naudojamas naujausias pasiekiamas nario pasirinkimas.
Atsiskaitymas
Visuotinėje administravimo konsolėje atverkite skiltį Atsiskaitymas ir peržiūrėkite sąskaitas faktūras, vietų informaciją bei kitą su darbo erdvės atsiskaitymu susijusią informaciją.
GPT
Skiltyje GPT valdykite darbo erdvėje sukurtus pasirinktinius GPT, įskaitant:
GPT nuosavybės peržiūrą.
Nuosavybės perdavimą.
GPT šalinimą.
GPT veiksmų valdymą.
Programėlės
Skiltyje Programėlės valdykite darbo erdvėje pasiekiamus išorinius įrankius ir integracijas. Čia galite:
Įjungti arba išjungti programėles visoje organizacijoje.
Suteikti prieigą prie programėlių konkretiems nariams ar vaidmenims, kai ši funkcija palaikoma.
Įjungti palaikomų programėlių sinchronizavimą.
Kurti ir diegti organizacijai skirtas pasirinktines MCP programėles.
Darbo erdvės analizė
Skiltyje Darbo erdvės analizė peržiūrėkite naudojimo pradžios ir įsitraukimo tendencijas, pavyzdžiui:
Dienos ir savaitės aktyvius naudotojus.
Vienam naudotojui tenkančias žinutes.
Bendrą žinučių skaičių.
Bendrą vietų skaičių.
GPT naudojimą.
Daugiau informacijos apie darbo erdvės analizę žr. „ChatGPT Enterprise“ ir „Edu“ darbo erdvės analizė.
Tapatybė ir prieiga
Skiltyje Tapatybė ir prieiga valdykite, kaip žmonės pasiekia darbo erdvę, įskaitant:
Prisijungimo konfigūraciją.
Naudotojų parengimą.
Tapatybės valdymą.
Leidžiamų IP adresų sąrašus.
Jei organizacija naudoja SCIM, naujai parengtiems naudotojams, kai palaikoma, priskiriamas numatytasis darbo erdvės vietos tipas. Prieš įjungdami ar atnaujindami automatinį parengimą peržiūrėkite šią numatytąją parinktį.
DUK
Kas gali atnaujinti darbo erdvės pavadinimą ir vaizdą?
Tik darbo erdvės savininkai.
Ar galiu nustatyti numatytąjį vietos tipą naujiems naudotojams?
Savininkai ir administratoriai gali nustatyti numatytąjį vietos tipą naujai parengtiems naudotojams. Per SCIM parengtiems naudotojams taikoma ši numatytoji parinktis.
Kur valdomi darbo erdvės bendrinamų nuorodų valdikliai?
Darbo erdvės lygmens nuorodų bendrinimo valdikliai tvarkomi skiltyje Darbo erdvės nuostatos > Leidimai ir vaidmenys.
Tas pats darbo erdvės valdiklis taikomas bendrinamoms suplanuotoms užduotims. Jei parinktis Bendrinti pokalbius ir suplanuotas užduotis darbo erdvėje išjungta, nariai toje darbo erdvėje negali kurti bendrinamų užduočių nuorodų ar planuoti užduočių.