Apžvalga
Darbo erdvės nuostatos – pagrindinė administravimo sritis, kurioje valdoma, kaip „ChatGPT“ naudojamas jūsų organizacijoje.
Čia darbo erdvės savininkai ir administratoriai pagal savo vaidmenį gali tvarkyti narius, numatytąsias vietų nuostatas, prieigą prie funkcijų, GPT valdymo taisykles, programėles, analitiką ir tapatybės valdiklius. Savininkai taip pat gali atnaujinti darbo erdvės pavadinimą ir vaizdą. Apie vaidmenų teises skaitykite: Narių, darbo erdvės vaidmenų ir vietų valdymas.
Darbo erdvės nuostatos pasiekiamos visiems vaidmenims. Savininkai ir administratoriai valdo visos darbo erdvės nuostatas, pavyzdžiui, teises, vietų tipus, išlaidų valdiklius ir prieigą prie „ChatGPT“ bei „Codex“ funkcijų.
Norėdami atverti darbo erdvės nuostatas, „ChatGPT“ pasirinkite savo profilio piktogramą, tada – Darbo erdvės nuostatos.
Įskiepiai ir prekyvietė administruojami administravimo konsolėje. Pasirinkite norimą „ChatGPT“ darbo erdvę ir atverkite skiltį Įskiepiai. Skaitykite daugiau: Įskiepių ir programėlių administravimo valdikliai, saugumas ir atitiktis.
Bendrosios nuostatos
Skiltyje Bendrosios nuostatos tvarkykite visos darbo erdvės konfigūraciją ir identifikavimo duomenis, pavyzdžiui:
Darbo erdvės pavadinimą ir vaizdą.
Darbo erdvės ir organizacijos identifikatorius.
Darbo erdvės DI politikos modalinį langą.
Darbo erdvės pavadinimo ar vaizdo atnaujinimas
Norėdami atnaujinti darbo erdvės pavadinimą ar vaizdą:
Eikite į Darbo erdvės nuostatos > Bendrosios nuostatos.
Užveskite žymeklį ant darbo erdvės pavadinimo, tada pasirinkite redagavimo piktogramą.
Atnaujinkite darbo erdvės pavadinimą, vaizdą arba abu.
Pasirinkite Išsaugoti.
Pakeitimai taikomi visoje darbo erdvėje visiems nariams.
DI politikos modalinio lango valdymas
Savininkai ir administratoriai skilties Bendrosios nuostatos darbo erdvės politikos srityje gali nustatyti organizacijai skirtas DI politikos gaires.
Įjungus arba atnaujinus:
Politikos modalinis langas naudotojams rodomas kas 30 dienų.
Politikos modalinis langas taip pat rodomas atnaujinus politikos turinį.
Nariai
Skiltyje Nariai galite:
Kviesti narius.
Šalinti narius.
Tvarkyti narių vaidmenis.
Priskirti arba keisti narių vietų tipus, jei ši galimybė palaikoma.
Peržiūrėti laukiančius kvietimus ir prašymus.
Taip pat galite nustatyti, ar nariai gali peržiūrėti narių ir grupių priskyrimo sąrašus, įskaitant priskirtus vaidmenis.
Apie narių ir vietų valdymą skaitykite: Narių, darbo erdvės vaidmenų ir vietų valdymas.
Grupės
Skiltyje Grupės galite:
Kurti ir naikinti grupes.
Pridėti narių prie grupių arba juos pašalinti.
Peržiūrėti grupių narius.
Grupės ypač naudingos, jei darbo erdvėje naudojamas vaidmenimis grindžiamas prieigos valdymas.
„ChatGPT Enterprise“ darbo erdvės savininkai ir administratoriai gali pavesti pasirinktas grupių valdymo užduotis grupių valdytojams. Toks įgaliojimų suteikimas neleidžia valdyti visos darbo erdvės atsiskaitymo, tapatybės, vietų ar numatytųjų nuostatų.
Apie grupių nustatymą, narystę ir suteikiamus įgaliojimus skaitykite: Grupių ir jų valdytojų valdymas.
Teisės ir vaidmenys
Skiltyje Teisės ir vaidmenys valdykite prieigą prie funkcijų visoje darbo erdvėje ir vaidmenimis grindžiamos prieigos nuostatas.
Šioje srityje galite tvarkyti, pavyzdžiui:
Pasiekiamus modelius.
GPT kūrimo ir bendrinimo valdiklius.
Canvas.
Projektus.
Atmintį, įskaitant atskirus bendrosios ir patobulintos atminties valdiklius, kai jie pasiekiami.
Nuorodų bendrinimą.
Atskirą prieigą prie vietinio „Work“ ir „Work“ debesyje numatytajam darbo erdvės vaidmeniui ir pasirinktiniams vaidmenims. „Work“ debesyje leidžia nariams paleisti ir peržiūrėti debesijos užduotis palaikomose sąsajose. Vietinis „Work“ be „Work“ debesyje leidžia dirbti vietoje, tačiau neleidžia paleisti debesijos užduočių.
Priklausomai nuo jūsų konfigūracijos, kai kurios nuostatos gali būti taikomos visai darbo erdvei, o kitos – tvarkomos per vaidmenimis grindžiamą prieigos valdymą.
Atminties nuostatų valdymas
Skiltyje Teisės ir vaidmenys taikykite atminties nuostatas numatytajam darbo erdvės vaidmeniui arba reikalavimus atitinkančiam pasirinktiniam vaidmeniui.
Eikite į Darbo erdvės nuostatos > Teisės ir vaidmenys.
Pasirinkite numatytąjį darbo erdvės vaidmenį arba pasirinktinį vaidmenį, kurį norite konfigūruoti.
Peržiūrėkite nuostatą Naudoti bendrąją atmintį ir jai pavaldžią nuostatą Naudoti patobulintą atmintį.
Prieš įjungdami nuostatą Naudoti patobulintą atmintį, peržiūrėkite, kuriems nariams bus suteikta prieiga.
„ChatGPT“ sveikatos priežiūrai ir „ChatGPT Enterprise“ su reguliuojama darbo erdve nuostata Naudoti patobulintą atmintį pagal numatytuosius nustatymus yra išjungta.
Jūsų BAA ši funkcija neapimama. Naudojantis šia funkcija negalima įvesti saugomos sveikatos informacijos (PHI).
Jei įjungsite nuostatą Naudoti patobulintą atmintį, informuokite narius, kuriems ji taikoma, apie šį apribojimą. Dabartinę BAA taikymo aprėpties lentelę rasite čia: HIPAA reikalavimus atitinkantys produktai ir funkcijos. Daugiau apie funkcijos veikimą skaitykite: Atminties DUK.
Įvykiais suaktyvinamų suplanuotų užduočių valdymas
Skiltyje Teisės ir vaidmenys atverkite Work ir atitinkamiems vaidmenims įjunkite nuostatą Leisti įvykiais suaktyvinamas suplanuotas užduotis. „Enterprise“, „Edu“ ir „ChatGPT“ sveikatos priežiūrai darbo erdvėse ši nuostata pagal numatytuosius nustatymus yra išjungta. „ChatGPT“ sveikatos priežiūrai įvykiais suaktyvinamos užduotys neįtrauktos į verslo partnerio sutarties (BAA) aprėptį. Nenaudokite jų saugomai sveikatos informacijai (PHI) perduoti, saugoti ar apdoroti.
Nariams taip pat reikia prieigos prie Work, prijungtos programėlės ir visų reikalingų programėlės veiksmų. Kai šis leidimas išjungtas, užduotys, kurioms jis taikomas, negali apdoroti naujų įvykių, o kitą kartą paleidus jų vykdymas gali būti pristabdytas.
Šis leidimas yra atskiras nuo leidimo Bendrinti pokalbius ir suplanuotas užduotis darbo erdvėje. Norėdami bendrinti arba suplanuoti įvykiu suaktyvinamą užduotį, reikalavimus atitinkantys nariai turi turėti abu leidimus, prieigą prie Work ir reikiamą prieigą prie prijungtos programėlės.
Suplanuotų užduočių bendrinimo valdymas
Darbo erdvės savininkai ir administratoriai nuostata Bendrinti pokalbius ir suplanuotas užduotis darbo erdvėje gali valdyti, ar reikalavimus atitinkantys nariai gali bendrinti pokalbius ir suplanuotas užduotis su kitais tos pačios darbo erdvės nariais.
Kai ši nuostata išjungta, nariai, naudodamiesi ta darbo erdve, negali kurti bendrinamų užduočių nuorodų ar planuoti užduočių iš bendrinamų nuorodų. Ši nuostata valdo bendrinimą; ji automatiškai nepanaikina prieigos prie pačių suplanuotų užduočių.
Darbo erdvėje sukurtą suplanuotos užduoties nuorodą gali atverti tik tos pačios darbo erdvės nariai. Nuorodoje pateikiamas užduoties pavadinimas, instrukcijos, tvarkaraštis ir pradinė laiko juosta, tačiau nepateikiamas kūrėjo vardas, pokalbių istorija, ankstesni užduoties rezultatai, išsaugoti prisiminimai, pasirinktinės instrukcijos ar prijungtų programėlių prisijungimo duomenys.
Nariams skirtas instrukcijas rasite čia: Suplanuotos užduotys „ChatGPT“.
Modeliai
Darbo erdvės savininkai ir administratoriai puslapyje Modeliai gali atskirai nustatyti pradines numatytąsias nuostatas, skirtas Chat ir Work ir Codex. Pasiekiami valdikliai priklauso nuo produkto ir darbo erdvės konfigūracijos.
Administratoriai gali parinkti numatytąjį „Chat“ modelį ir protavimo lygį arba leisti naudoti nuostatą Paskutinis naudotojo pasirinkimas. Kai taikoma nuostata Paskutinis naudotojo pasirinkimas, naujame pokalbyje naudojamas naujausias nario pasirinkimas, kuris vis dar pasiekiamas; senesnis išsaugotas modelis gali būti pakeistas šiuo metu rekomenduojamos kartos modeliu. Paskutinis suderinamas nario protavimo pasirinkimas išsaugomas, jei ši galimybė palaikoma.
Administratoriai taip pat gali nustatyti Work ir Codex greitį, Greitojo režimo prieinamumą ir vaidmenims pritaikytas viršesnes nuostatas, jei šios galimybės pasiekiamos. Pradinės numatytosios nuostatos nesuteikia prieigos prie nepasiekiamų modelių ir nepanaikina privalomų darbo erdvės reikalavimų. Viršesnės vaidmenų nuostatos vertinamos atskirai „Chat“ ir Work ir Codex. Jei kuris nors priskirtas vaidmuo turi viršesnių produkto nuostatų, „ChatGPT“ sujungia tik tam produktui taikomas viršesnes vaidmenų nuostatas; kitu atveju taikomos numatytosios darbo erdvės nuostatos. Kai taikomos kelių vaidmenų viršesnės nuostatos, pasirenkamas didžiausią prioritetą turintis modelis. Iš vaidmenų nuostatų, kuriose pasirinktas tas modelis, taikomas aukščiausias palaikomas protavimo lygis. Work ir Codex taikoma nuostata Greitas, jei ji pasirinkta bent vienoje taikomoje to modelio nuostatoje. Jei bent vienam taikomam vaidmeniui nustatyta Paskutinis naudotojo pasirinkimas, naujame pokalbyje naudojamas naujausias nario pasirinkimas, kuris vis dar pasiekiamas.
Atsiskaitymas
Bendrosios administravimo konsolės skiltyje Atsiskaitymas peržiūrėkite sąskaitas faktūras, informaciją apie vietas ir kitus su atsiskaitymu susijusius darbo erdvės duomenis.
GPT
Skiltyje GPT tvarkykite darbo erdvėje sukurtus pasirinktinius GPT, įskaitant:
GPT savininkų peržiūrą.
Nuosavybės perdavimą.
GPT naikinimą.
GPT veiksmų valdymą.
Programėlės
Eikite į administravimo konsolę, pasirinkite norimą „ChatGPT“ darbo erdvę ir atverkite skiltį Įskiepiai. Pasirinkite Tvarkyti senąsias programėles, kad atvertumėte puslapį Programėlės. Skiltyje Programėlės tvarkykite darbo erdvėje pasiekiamus išorinius įrankius ir integracijas. Čia galite:
Įjungti arba išjungti programėles visoje organizacijoje.
Suteikti prieigą prie programėlių konkretiems nariams ar vaidmenims, jei ši galimybė palaikoma.
Įjungti sinchronizavimą programėlėms, kurios jį palaiko.
Kurti ir diegti organizacijai pritaikytas MCP programėles.
Darbo erdvės analitika
Skiltyje Darbo erdvės analitika peržiūrėkite naudojimo ir įsitraukimo tendencijas, pavyzdžiui:
Aktyvių naudotojų skaičių per dieną ir savaitę.
Žinučių skaičių vienam naudotojui.
Bendrą žinučių skaičių.
Bendrą vietų skaičių.
GPT naudojimą.
Daugiau apie darbo erdvės analitiką skaitykite: „ChatGPT Enterprise“ ir „Edu“ darbo erdvės analitika.
Tapatybė ir prieiga
Skiltyje Tapatybė ir prieiga valdykite, kaip žmonės pasiekia darbo erdvę, įskaitant:
Prisijungimo konfigūraciją.
Naudotojų paskyrų parengimą.
Tapatybės valdymą.
Leidžiamų IP adresų sąrašus.
Jei jūsų organizacija naudoja SCIM, naujai parengtiems naudotojams priskiriamas numatytasis darbo erdvės vietos tipas, jei ši galimybė palaikoma. Prieš įjungdami arba atnaujindami automatinį paskyrų parengimą, peržiūrėkite šią numatytąją nuostatą.
DUK
Kas gali atnaujinti darbo erdvės pavadinimą ir vaizdą?
Tik darbo erdvės savininkai.
Ar galiu nustatyti numatytąjį vietos tipą naujiems naudotojams?
Savininkai ir administratoriai gali nustatyti numatytąjį vietos tipą naujai parengtiems naudotojams. Per SCIM parengtiems naudotojams taikoma ši numatytoji nuostata.
Kur tvarkomi darbo erdvės bendrinamų nuorodų valdikliai?
Darbo erdvės lygmens nuorodų bendrinimo valdikliai tvarkomi skiltyje Darbo erdvės nuostatos > Teisės ir vaidmenys.
Ta pati darbo erdvės nuostata taikoma bendrinamoms suplanuotoms užduotims. Jei nuostata Bendrinti pokalbius ir suplanuotas užduotis darbo erdvėje išjungta, nariai toje darbo erdvėje negali kurti bendrinamų užduočių nuorodų ar planuoti užduočių iš tokių nuorodų.