അവലോകനം

ഓരോ അഭ്യർത്ഥനയും വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമ അംഗീകരിക്കുന്നതുവരെ കാത്തിരിക്കാതെ, യോഗ്യതയുള്ള സഹപ്രവർത്തകർക്ക് നിങ്ങളുടെ ChatGPT Business വർക്ക്സ്പേസിൽ ചേരാൻ സ്വയമേവ ചേരൽ സൗകര്യം സഹായിക്കുന്നു. വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ഈ സൗകര്യം ചേരാനുള്ള അഭ്യർത്ഥനകൾ സ്വയമേവ അംഗീകരിക്കുക എന്ന പേരിലാണ് നൽകിയിരിക്കുന്നത്.

സ്വയമേവ ചേരൽ ആർക്കൊക്കെ ഉപയോഗിക്കാം.

യോഗ്യതയുള്ള ChatGPT Business വർക്ക്സ്പേസുകളിൽ സ്വയമേവ ചേരൽ നിയന്ത്രിക്കാൻ വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമകൾക്ക് കഴിയും. ഓരോ ഇമെയിൽ ഡൊമെയ്‌നിനും പ്രത്യേകം ക്രമീകരണമില്ല; വർക്ക്സ്പേസിന് മുഴുവനായി സ്വയമേവ ചേരലിന് ഒറ്റ ക്രമീകരണമാണുള്ളത്. ചേരാനുള്ള അഭ്യർത്ഥനകൾ സ്വയമേവ അംഗീകരിക്കാൻ, വർക്ക്സ്പേസ് കണ്ടെത്താനുള്ള സൗകര്യം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരിക്കണം.

ഡൊമെയ്‌നുകൾ നേരിട്ട് നിയന്ത്രിക്കുന്ന വർക്ക്സ്പേസുകളിൽ, പ്രധാന വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയുടെ നിലവിലെ ഇമെയിൽ ഡൊമെയ്‌നിലൂടെയോ വർക്ക്സ്പേസുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സ്ഥിരീകരിച്ച ഡൊമെയ്‌നിലൂടെയോ സഹപ്രവർത്തകർക്ക് യോഗ്യത നേടാം. പ്രധാന ഉടമയുടെ നിലവിലെ ഇമെയിൽ ഡൊമെയ്‌നുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഡൊമെയ്‌നിന് പ്രത്യേക സ്ഥിരീകരണം ആവശ്യമില്ല.

ഡൊമെയ്‌നുകൾ സ്ഥാപനം കേന്ദ്രീകൃതമായി നിയന്ത്രിക്കുന്ന വർക്ക്സ്പേസുകളിൽ, സഹപ്രവർത്തകന്റെ ഇമെയിൽ ഡൊമെയ്‌ൻ സ്ഥിരീകരിച്ചതും ആ വർക്ക്സ്പേസിന് അനുവദിച്ചതുമായിരിക്കണം.

ഇത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, യോഗ്യതയുള്ള ഡൊമെയ്‌നുകളും നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിലെ സ്ഥിരസ്ഥിതി സീറ്റ് തരവും പരിശോധിക്കുക. നിങ്ങൾ വ്യക്തിഗതമായി അംഗീകരിക്കുന്നവർക്ക് മാത്രമല്ല, ആ ഡൊമെയ്‌നുകളിലെ യോഗ്യതയുള്ള എല്ലാ സഹപ്രവർത്തകർക്കും സ്വയമേവ ചേരൽ ബാധകമാണ്.

സ്വയമേവ ചേരൽ സീറ്റുകളെയും ബില്ലിങ്ങിനെയും എങ്ങനെ ബാധിക്കുന്നു.

ഒരു സഹപ്രവർത്തകൻ ചേരുമ്പോൾ എന്ത് സംഭവിക്കും എന്നത് സീറ്റ് ലഭ്യതയെയും സ്വയമേവ സീറ്റ് വാങ്ങാനുള്ള സൗകര്യം നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിലുണ്ടോ എന്നതിനെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു:

• അനുയോജ്യമായ സീറ്റ് ലഭ്യമാണ്: നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിന്റെ സ്ഥിരസ്ഥിതി തരത്തിൽ ലഭ്യമായ ഒരു സീറ്റ് സഹപ്രവർത്തകൻ ഉപയോഗിക്കും. നിലവിലുള്ള ആ സീറ്റ് അനുവദിക്കുന്നതിന് അധിക സീറ്റ് നിരക്ക് ഈടാക്കില്ല.

• പുതിയ സീറ്റ് ആവശ്യമാണ്, സ്വയമേവ വാങ്ങാനുള്ള സൗകര്യവുമുണ്ട്: സ്വയമേവ ചേരൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നത് സൗജന്യമാണ്. സഹപ്രവർത്തകന് പുതിയ സീറ്റ് ആവശ്യമാണെന്നും സ്വയമേവ ചേരൽ വഴി അത് വാങ്ങാൻ കഴിയുമെന്നും വരുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിന്റെ സ്ഥിരസ്ഥിതി തരത്തിലുള്ള സീറ്റ് ഞങ്ങൾ ചേർക്കും. നിലവിലെ ബില്ലിങ് കാലയളവിൽ ശേഷിക്കുന്ന സമയത്തിനുള്ള നിരക്ക് ഉടൻ ഈടാക്കുകയും ചെയ്യും. പ്രതിമാസ ബില്ലിങ്ങിൽ, സീറ്റ് വാങ്ങുന്നതിന് ബില്ലിങ് തീയതിയിലെ മാറ്റം നിങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, അഭ്യർത്ഥന അംഗീകാരത്തിനായി ഒരു വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയ്ക്ക് അയയ്ക്കും. അത്തരം സാഹചര്യത്തിൽ സ്വയമേവ ചേരൽ വഴി സീറ്റിന് നിരക്ക് ഈടാക്കില്ല.

• നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിന് ലഭ്യമായ സീറ്റുകൾ മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കാനാകൂ: സ്വയമേവ ചേരൽ വഴി പുതിയ സീറ്റ് വാങ്ങില്ല. നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകന് ചേരാൻ ആദ്യം ഒരു സീറ്റ് ലഭ്യമാക്കണം.

വാങ്ങിയ സീറ്റുകളും ബില്ലിങ്ങും നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുള്ള സഹായത്തിന്, ChatGPT Business-ൽ ബില്ലിങ്ങും സീറ്റുകളും നിയന്ത്രിക്കൽ കാണുക.

സ്വയമേവ ചേരൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക

1. നിങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ChatGPT Business വർക്ക്സ്പേസ് തുറക്കുക. നിങ്ങൾ ഒരു വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയായിരിക്കണം.

2. വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ → ബില്ലിങ് → സീറ്റ് മുൻഗണനകൾ എന്നതിലേക്ക് പോകുക.

3. സ്ഥിരസ്ഥിതി സീറ്റ് തരം പരിശോധിച്ച ശേഷം ചേരാനുള്ള അഭ്യർത്ഥനകൾ സ്വയമേവ അംഗീകരിക്കുക പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക.

4. സ്ഥിരീകരണം ആവശ്യപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, യോഗ്യതയും ബില്ലിങ് വിവരങ്ങളും പരിശോധിച്ച ശേഷം സ്ഥിരീകരിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ താൽപ്പര്യമില്ലെങ്കിൽ റദ്ദാക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

സ്വയമേവ ചേരലിന് ലഭ്യമായ സീറ്റുകൾ മാത്രം ഉപയോഗിക്കുന്ന വർക്ക്സ്പേസുകളിൽ, പണമടച്ചുള്ള സീറ്റിനുള്ള സ്ഥിരീകരണം ചോദിക്കാതെ ക്രമീകരണം സംരക്ഷിക്കും.

സ്വയമേവ ചേരൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്ന സന്ദേശം ChatGPT പ്രധാന പേജിൽ കണ്ടാൽ, സ്വയമേവ ചേരൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ് സീറ്റിന്റെയും ബില്ലിങ്ങിന്റെയും വിവരങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക. സന്ദേശത്തിൽ ഒരു ഡൊമെയ്‌ൻ മാത്രമേ കാണിക്കുന്നുള്ളൂവെങ്കിലും, അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിലെ യോഗ്യതയുള്ള എല്ലാ ഡൊമെയ്‌നുകൾക്കും സ്വയമേവ ചേരൽ ഉടൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാകും. സ്വയമേവ ചേരൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാതെ സന്ദേശം ഒഴിവാക്കാൻ ഇപ്പോൾ വേണ്ട തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

സ്വയമേവ ചേരൽ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുക

വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ → ബില്ലിങ് → സീറ്റ് മുൻഗണനകൾ എന്നതിലേക്ക് മടങ്ങി ചേരാനുള്ള അഭ്യർത്ഥനകൾ സ്വയമേവ അംഗീകരിക്കുക പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുക.

സ്വയമേവ ചേരൽ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കിയാലും ഇതിനകം വാങ്ങിയ സീറ്റുകൾ നിങ്ങളുടെ സബ്സ്ക്രിപ്ഷനിൽ തുടരും. ഉപയോഗിക്കാത്ത സീറ്റിന് പണം നൽകുന്നത് നിർത്താൻ, സീറ്റുകൾ നിയന്ത്രിക്കുക തുറന്ന് അടുത്ത ബില്ലിങ് ചക്രത്തിൽ സീറ്റുകളുടെ എണ്ണം കുറയുന്ന വിധത്തിൽ ക്രമീകരിക്കുക. ChatGPT Business-ൽ അംഗങ്ങൾ, സീറ്റ് തരങ്ങൾ, ചുമതലകൾ എന്നിവ നിയന്ത്രിക്കൽ കാണുക.

പതിവുചോദ്യങ്ങൾ

സ്വയമേവ ചേരൽ എന്റെ സ്ഥാപനത്തിലെ എല്ലാവരെയും ഒരുമിച്ച് ചേർക്കുമോ.

ഇല്ല. യോഗ്യതയുള്ള സഹപ്രവർത്തകർ ചേരാനുള്ള നടപടി സ്വീകരിക്കുമ്പോഴാണ് സ്വയമേവ ചേരൽ അവർക്ക് അംഗീകാരം നൽകുന്നത്. ഈ ക്രമീകരണം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിലെ എല്ലാവരെയും സ്വയമേവ അംഗങ്ങളാക്കില്ല.

ഒരു സഹപ്രവർത്തകന് ഇപ്പോഴും അംഗീകാരം ആവശ്യമായി വരുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്.

അവർ യോഗ്യതയുള്ള ഡൊമെയ്‌നിലെ ഇമെയിൽ വിലാസമാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെന്ന് പരിശോധിക്കുക. ശരിയായ വർക്ക്സ്പേസിൽ സ്വയമേവ ചേരലും വർക്ക്സ്പേസ് കണ്ടെത്താനുള്ള സൗകര്യവും പ്രവർത്തനക്ഷമമാണെന്നും ഉറപ്പാക്കുക. കേന്ദ്രീകൃതമായി നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഡൊമെയ്‌നുകളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഡൊമെയ്‌ൻ സ്ഥിരീകരിച്ചതാണെന്നും ആ വർക്ക്സ്പേസിന് അനുവദിച്ചതാണെന്നും പരിശോധിക്കുക. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിന് സ്വയമേവ സീറ്റ് വാങ്ങാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിലോ വാങ്ങാനുള്ള ശ്രമം പൂർത്തിയാക്കാനാകുന്നില്ലെങ്കിലോ, അവർക്ക് ചേരാൻ ലഭ്യമായ ഒരു സീറ്റ് ആവശ്യമായേക്കാം.

വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമകൾക്ക് വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ → അംഗങ്ങൾ → തീർപ്പാക്കാത്ത അഭ്യർത്ഥനകൾ എന്നതിന് കീഴിൽ ശേഷിക്കുന്ന അഭ്യർത്ഥനകൾ പരിശോധിക്കാം.

സ്വയമേവ ചേരൽ ക്രമീകരണം എനിക്ക് കാണാത്തത് എന്തുകൊണ്ട്.

നിങ്ങൾ ഒരു വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയാണെന്നും ശരിയായ ChatGPT Business വർക്ക്സ്പേസ് തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക. ഈ സൗകര്യത്തിന്റെ ലഭ്യത നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിലെ ഡൊമെയ്‌ൻ ക്രമീകരണത്തെയും സീറ്റ് വാങ്ങാനുള്ള യോഗ്യതയെയും കൂടി ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

സ്വയമേവ ചേർന്ന ഒരാളെ എനിക്ക് നീക്കം ചെയ്യാനാകുമോ.

അതെ. മറ്റേതൊരു അംഗത്തെയും നീക്കം ചെയ്യുന്ന അതേ രീതിയിൽ സ്വയമേവ ചേർന്ന ഒരാളെയും നീക്കം ചെയ്യാം. വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ > അംഗങ്ങൾ എന്നതിലേക്ക് പോയി ആ വ്യക്തിയെ വർക്ക്സ്പേസിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യുക. അവർക്ക് വർക്ക്സ്പേസ് ഉപയോഗിക്കാനുള്ള അനുമതി ഉടൻ അവസാനിക്കും. എന്നാൽ അവരെ നീക്കം ചെയ്യുന്നത് പണമടച്ച സീറ്റ് റദ്ദാക്കില്ല.

സീറ്റ് ഇനി ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയ്ക്ക് സീറ്റുകൾ നിയന്ത്രിക്കുക ഉപയോഗിച്ച് സീറ്റുകളുടെ എണ്ണം കുറയുന്ന വിധത്തിൽ ക്രമീകരിക്കാം. ഒരു അംഗത്തെ നീക്കം ചെയ്യുന്നതോ സീറ്റുകളുടെ എണ്ണം കുറയ്ക്കാൻ ക്രമീകരിക്കുന്നതോ നിലവിലെ ബില്ലിങ് കാലയളവിലെ തുക സ്വയമേവ തിരികെ ലഭിക്കാൻ കാരണമാകില്ല. ആ കാലയളവ് അവസാനിക്കുന്നതുവരെ പണമടച്ച സീറ്റ് ലഭ്യമായി തുടരും. വാർഷിക പ്ലാനിൽ, നിലവിലെ വാർഷിക കാലാവധി അവസാനിക്കുന്നതുവരെയാണ് ഇത്.

അതിന് മുമ്പ് സീറ്റ് വീണ്ടും ഉപയോഗിച്ചാൽ, അത് നീക്കം ചെയ്യാനുള്ള മുൻക്രമീകരണം നിങ്ങൾ റദ്ദാക്കുകയാണെന്ന് അറിയിപ്പ് ലഭിക്കും. ആ സീറ്റ് നിങ്ങളുടെ സബ്സ്ക്രിപ്ഷനിൽ നിലനിൽക്കുകയും പുതുക്കപ്പെടുന്നത് തുടരുകയും ചെയ്യും. സീറ്റ് വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാതെ, എണ്ണം കുറയ്ക്കാനുള്ള ക്രമീകരണം അതേപടി നിലനിർത്തിയാൽ, അടുത്ത ബില്ലിങ് ചക്രത്തിന്റെ തുടക്കത്തിൽ പണമടച്ചുള്ള സീറ്റുകളുടെ എണ്ണം കുറയും.

അംഗങ്ങളെ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നടപടികൾക്ക്, ChatGPT Business-ൽ അംഗങ്ങൾ, സീറ്റ് തരങ്ങൾ, ചുമതലകൾ എന്നിവ നിയന്ത്രിക്കൽ കാണുക. സീറ്റുകളുടെ എണ്ണം കുറയ്ക്കുന്നതും പണം തിരികെ ലഭിക്കാനുള്ള നിബന്ധനകളും അറിയാൻ, ChatGPT Business-ൽ ബില്ലിങ്ങും സീറ്റുകളും നിയന്ത്രിക്കൽ കാണുക.

ചേരുമ്പോൾ എന്റെ വ്യക്തിഗത സംഭാഷണങ്ങൾ വർക്ക്സ്പേസിലേക്ക് മാറ്റപ്പെടുമോ.

ChatGPT Business വർക്ക്സ്പേസിൽ ചേരുന്നതും വ്യക്തിഗത ഉള്ളടക്കം അതിലേക്ക് മാറ്റുന്നതും വ്യത്യസ്ത നടപടികളാണ്. നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത വർക്ക്സ്പേസ് വേറിട്ടുതന്നെ നിലനിർത്താം. ഉള്ളടക്കം മാറ്റാൻ തീരുമാനിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത വർക്ക്സ്പേസ് മാറ്റൽ കാണുക.