അവലോകനം

നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിൽ ChatGPT എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുന്നു എന്ന് നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രധാന അഡ്മിൻ പ്രതലമാണ് വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ.

ഈ ഏരിയയിൽ നിന്ന്, വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമകൾക്കും അഡ്മിൻമാർക്കും അംഗങ്ങൾ, സീറ്റ് ഡിഫോൾട്ടുകൾ, ഫീച്ചർ ആക്‌സസ്, GPT ഗവേണൻസ്, ആപ്പുകൾ, അനലിറ്റിക്സ്, ഐഡന്റിറ്റി നിയന്ത്രണങ്ങൾ എന്നിവ നിയന്ത്രിക്കാനാകും. ഉടമകൾക്ക് വർക്ക്സ്പേസ് പേരും ചിത്രവും അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും. ChatGPT Enterprise വർക്ക്സ്പേസിലെ റോളുകളെയും അനുമതികളെയും കുറിച്ച് കൂടുതലറിയാൻ, കാണുക: ChatGPT Enterprise, Edu എന്നിവയിൽ അംഗങ്ങൾ, സീറ്റ് തരങ്ങൾ, റോളുകൾ, ഗ്രൂപ്പുകൾ എന്നിവ നിയന്ത്രിക്കൽ.

വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ എല്ലാ റോളുകൾക്കും ലഭ്യമാണ്, എന്നാൽ അനുമതികൾ, സീറ്റ് തരങ്ങൾ, ചെലവ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ, ChatGPT, Codex ഫീച്ചറുകളിലേക്കുള്ള ആക്‌സസ് തുടങ്ങിയ വർക്ക്സ്പേസിന്റെ പ്രധാന ക്രമീകരണങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കാനും മാറ്റാനും ഉടമകൾക്കും അഡ്മിൻമാർക്കും മാത്രമേ കഴിയൂ.

വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ തുറക്കാൻ, ChatGPT-ൽ നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫൈൽ ഐക്കൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

പൊതുവായത്

വർക്ക്സ്പേസ് മുഴുവൻ ബാധകമായ കോൺഫിഗറേഷനും ഐഡന്റിറ്റി വിശദാംശങ്ങളും നിയന്ത്രിക്കാൻ പൊതുവായത് ഉപയോഗിക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന്:

• വർക്ക്സ്പേസ് പേരും ചിത്രവും.

• വർക്ക്സ്പേസ്, സ്ഥാപനം എന്നിവയുടെ ഐഡന്റിഫയറുകൾ.

• വർക്ക്സ്പേസ് AI നയ മോഡൽ.

വർക്ക്സ്പേസ് പേരോ ചിത്രമോ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുക

വർക്ക്സ്പേസ് പേരോ വർക്ക്സ്പേസ് ചിത്രമോ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ:

1. വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ > പൊതുവായത് എന്നതിലേക്ക് പോകുക.

2. വർക്ക്സ്പേസ് പേരിന് മുകളിൽ നിങ്ങളുടെ പോയിന്റർ നീക്കുക, തുടർന്ന് എഡിറ്റ് ഐക്കൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. വർക്ക്സ്പേസ് പേര്, വർക്ക്സ്പേസ് ചിത്രം, അല്ലെങ്കിൽ രണ്ടും അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുക.

4. സംരക്ഷിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

മാറ്റങ്ങൾ എല്ലാ അംഗങ്ങൾക്കും വർക്ക്സ്പേസ് മുഴുവൻ ബാധകമാകും.

AI നയ മോഡൽ നിയന്ത്രിക്കുക

സ്ഥാപന-നിർദ്ദിഷ്ട AI നയ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം നിർവചിക്കാൻ ഉടമകൾക്കും അഡ്മിൻമാർക്കും പൊതുവായത് എന്നതിലെ വർക്ക്സ്പേസ് നയ ഏരിയ ഉപയോഗിക്കാം.

പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുമ്പോഴോ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോഴോ:

• നയ മോഡൽ ഓരോ 30 ദിവസത്തിലൊരിക്കൽ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് കാണിക്കും.

• നയ ഉള്ളടക്കം അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോഴും നയ മോഡൽ കാണിക്കും.

അംഗങ്ങൾ

ഇവയ്ക്കായി അംഗങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക:

• അംഗങ്ങളെ ക്ഷണിക്കുക.

• അംഗങ്ങളെ നീക്കം ചെയ്യുക.

• അംഗ റോളുകൾ നിയന്ത്രിക്കുക.

• പിന്തുണയുള്ളിടത്ത് അംഗ സീറ്റ് തരങ്ങൾ അസൈൻ ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ മാറ്റുക.

• തീർപ്പാക്കാത്ത ക്ഷണങ്ങളും അഭ്യർത്ഥനകളും അവലോകനം ചെയ്യുക.

അസൈൻ ചെയ്ത റോളുകൾ ഉൾപ്പെടെ, അംഗ, ഗ്രൂപ്പ് അസൈൻമെന്റ് ലിസ്റ്റുകൾ അംഗങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുമോ എന്നും നിങ്ങൾക്ക് നിയന്ത്രിക്കാം.

ആക്‌സസ് മാനേജ്മെന്റ് മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾക്ക്, കാണുക: ChatGPT Enterprise, Edu എന്നിവയിൽ അംഗങ്ങൾ, സീറ്റ് തരങ്ങൾ, റോളുകൾ, ഗ്രൂപ്പുകൾ എന്നിവ നിയന്ത്രിക്കൽ.

ഗ്രൂപ്പുകൾ

ഇവയ്ക്കായി ഗ്രൂപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കുക:

• ഗ്രൂപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യുക.

• ഗ്രൂപ്പുകളിൽ നിന്ന് അംഗങ്ങളെ ചേർക്കുകയോ നീക്കം ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുക.

• ഗ്രൂപ്പ് അംഗത്വം അവലോകനം ചെയ്യുക.

നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് റോൾ-അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ആക്‌സസ് നിയന്ത്രണം ഉപയോഗിക്കുന്നുവെങ്കിൽ ഗ്രൂപ്പുകൾ പ്രത്യേകിച്ച് ഉപകാരപ്രദമാണ്.

അനുമതികളും പദവികളും

വർക്ക്സ്പേസിലുടനീളമുള്ള ഫീച്ചർ ലഭ്യതയും പദവി അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള പ്രവേശന ക്രമീകരണങ്ങളും നിയന്ത്രിക്കാൻ അനുമതികളും പദവികളും ഉപയോഗിക്കുക.

ഇനിപ്പറയുന്നവ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ഈ മേഖല ഉപയോഗിക്കാം:

• ലഭ്യമായ മോഡലുകൾ.

• GPT സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും പങ്കിടുന്നതിനുമുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾ.

• canvas.

• പ്രോജക്റ്റുകൾ.

• മെമ്മറി.

• ലിങ്ക് പങ്കിടൽ.

• സ്ഥിര വർക്ക്സ്പേസ് പദവിക്കും ഇഷ്ടാനുസൃത പദവികൾക്കും പ്രാദേശിക ജോലിയിലേക്കും ക്ലൗഡ് ജോലിയിലേക്കുമുള്ള പ്രവേശനം വെവ്വേറെ ക്രമീകരിക്കാം. പിന്തുണയുള്ള ഇടങ്ങളിലെല്ലാം ക്ലൗഡ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ആരംഭിക്കാനും കാണാനും ക്ലൗഡ് ജോലി അംഗങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ക്ലൗഡ് ജോലി ഇല്ലാതെയുള്ള പ്രാദേശിക ജോലി, പ്രാദേശികമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ അനുവദിക്കുമെങ്കിലും ക്ലൗഡ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ആരംഭിക്കുന്നത് തടയും.

നിങ്ങളുടെ സജ്ജീകരണത്തിനനുസരിച്ച്, ചില നിയന്ത്രണങ്ങൾ വർക്ക്സ്പേസിലുടനീളം ബാധകമാകാം; മറ്റുള്ളവ പദവി അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള പ്രവേശന നിയന്ത്രണത്തിലൂടെ കൈകാര്യം ചെയ്യാം.

മോഡലുകൾ

വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമകൾക്കും അഡ്മിനുകൾക്കും മോഡലുകൾ പേജ് ഉപയോഗിച്ച് ചാറ്റിനും ജോലി & Codex-നും വെവ്വേറെ ആരംഭ സ്ഥിരസ്ഥിതികൾ ക്രമീകരിക്കാം. ലഭ്യമായ നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഉൽപ്പന്നവും വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണവും അനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടും.

ചാറ്റിനായി, അഡ്മിനുകൾക്ക് അഡ്മിൻ സ്ഥിരസ്ഥിതി മോഡലും റീസണിംഗ് നിലയും തിരഞ്ഞെടുക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ ഉപയോക്താവിന്റെ അവസാന തിരഞ്ഞെടുപ്പ് അനുവദിക്കാം. ഉപയോക്താവിന്റെ അവസാന തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ബാധകമാകുമ്പോൾ, പുതിയ ചാറ്റിൽ അംഗം ഏറ്റവും ഒടുവിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത ലഭ്യമായ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കും; മുമ്പ് സംരക്ഷിച്ച പഴയ മോഡലിനെ നിലവിലെ ശുപാർശിത തലമുറയിലേക്ക് ഉയർത്തിയേക്കാം. പിന്തുണയുള്ളിടത്ത്, അംഗം അവസാനം തിരഞ്ഞെടുത്ത അനുയോജ്യമായ റീസണിംഗ് ഓപ്ഷൻ നിലനിർത്തും.

ജോലി & Codex-നായി, അഡ്മിനുകൾക്ക് വേഗതയും വേഗ രീതിയുടെ ലഭ്യതയും ലഭ്യമായിടത്ത് ഓരോ പദവിക്കുമുള്ള പ്രത്യേക ക്രമീകരണങ്ങളും നിർണ്ണയിക്കാം. ആരംഭ സ്ഥിരസ്ഥിതികൾ ലഭ്യമല്ലാത്ത മോഡലുകളിലേക്ക് പ്രവേശനം നൽകുകയോ നിർബന്ധിത വർക്ക്സ്പേസ് ആവശ്യകതകളെ മറികടക്കുകയോ ചെയ്യില്ല. ചാറ്റിനും ജോലി & Codex-നും പദവിയുടെ പ്രത്യേക ക്രമീകരണങ്ങൾ വെവ്വേറെ വിലയിരുത്തും. നൽകിയിട്ടുള്ള ഏതെങ്കിലും പദവി ഒരു ഉൽപ്പന്നത്തിന് പ്രത്യേക ക്രമീകരണം നൽകുന്നുവെങ്കിൽ, ആ ഉൽപ്പന്നവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന പദവി ക്രമീകരണങ്ങൾ മാത്രമേ ChatGPT സംയോജിപ്പിക്കൂ; അല്ലെങ്കിൽ വർക്ക്സ്പേസ് സ്ഥിരസ്ഥിതി ബാധകമാകും. പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഒന്നിലധികം പദവി ക്രമീകരണങ്ങൾ ബാധകമാണെങ്കിൽ, ഏറ്റവും ഉയർന്ന മുൻഗണനയുള്ള മോഡൽ തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടും. ആ മോഡൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന പദവി ക്രമീകരണങ്ങളിൽ, പിന്തുണയുള്ള ഏറ്റവും ഉയർന്ന റീസണിംഗ് നില ബാധകമാകും. ജോലി & Codex-നായി, ആ മോഡലുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഏതെങ്കിലും ക്രമീകരണം തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ വേഗം ബാധകമാകും. പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഏതെങ്കിലും പദവിയിൽ ഉപയോക്താവിന്റെ അവസാന തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഉപയോഗിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, പുതിയ ചാറ്റിൽ അംഗം ഏറ്റവും ഒടുവിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത ലഭ്യമായ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കും.

ബില്ലിംഗ്

ഇൻവോയിസുകൾ, സീറ്റ് വിവരങ്ങൾ, ബില്ലിംഗുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മറ്റു വർക്ക്സ്പേസ് വിശദാംശങ്ങൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കാൻ ഗ്ലോബൽ അഡ്മിൻ കൺസോളിൽ ബില്ലിംഗ് ഉപയോഗിക്കുക.

GPTs

വർക്ക്സ്പേസിൽ സൃഷ്ടിച്ച ഇഷ്‌ടാനുസൃത GPTs നിയന്ത്രിക്കാൻ GPTs ഉപയോഗിക്കുക, ഇതുൾപ്പെടെ:

• GPT ഉടമസ്ഥത അവലോകനം ചെയ്യൽ.

• ഉടമസ്ഥത കൈമാറൽ.

• GPTs ഇല്ലാതാക്കൽ.

• GPT പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കൽ.

ആപ്പുകൾ

നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിൽ ലഭ്യമായ ബാഹ്യ ടൂളുകളും ഇന്റഗ്രേഷനുകളും നിയന്ത്രിക്കാൻ ആപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. ഇതിൽ ഉൾപ്പെടാം:

• സ്ഥാപനം മുഴുവൻ ആപ്പുകൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുകയോ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുകയോ ചെയ്യൽ.

• പിന്തുണയുള്ളിടത്ത് നിർദ്ദിഷ്ട അംഗങ്ങൾക്കോ റോളുകൾക്കോ ആപ്പ് ആക്‌സസ് അസൈൻ ചെയ്യൽ.

• പിന്തുണയുള്ള ആപ്പുകൾക്കായി സിങ്ക് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കൽ.

• നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിനായി ഇഷ്‌ടാനുസൃത MCP ആപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും വിന്യസിക്കുകയും ചെയ്യൽ.

വർക്ക്സ്പേസ് അനലിറ്റിക്സ്

സ്വീകരണവും ഇടപഴകലും സംബന്ധിച്ച പ്രവണതകൾ അവലോകനം ചെയ്യാൻ വർക്ക്സ്പേസ് അനലിറ്റിക്സ് ഉപയോഗിക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന്:

• ദൈനംദിന, പ്രതിവാര സജീവ ഉപയോക്താക്കൾ.

• ഓരോ ഉപയോക്താവിനുമുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ.

• ആകെ സന്ദേശങ്ങൾ.

• ആകെ സീറ്റുകൾ.

• GPT ഉപയോഗം.

വർക്ക്സ്പേസ് അനലിറ്റിക്സിനെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, കാണുക: ChatGPT Enterprise, Edu എന്നിവയ്ക്കായുള്ള വർക്ക്സ്പേസ് അനലിറ്റിക്സ്.

ഐഡന്റിറ്റിയും ആക്‌സസും

ആളുകൾ വർക്ക്സ്പേസിലേക്ക് എങ്ങനെ ആക്‌സസ് നേടുന്നു എന്ന് നിയന്ത്രിക്കാൻ ഐഡന്റിറ്റിയും ആക്‌സസും ഉപയോഗിക്കുക, ഇതുൾപ്പെടെ:

• ലോഗിൻ കോൺഫിഗറേഷൻ.

• പ്രൊവിഷനിംഗ്.

• ഐഡന്റിറ്റി മാനേജ്മെന്റ്.

• IP അനുവദനീയ ലിസ്റ്റുകൾ.

നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം SCIM ഉപയോഗിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, പുതുതായി പ്രൊവിഷൻ ചെയ്ത ഉപയോക്താക്കൾ പിന്തുണയുള്ളിടത്ത് വർക്ക്സ്പേസിന്റെ ഡിഫോൾട്ട് സീറ്റ് തരം പിന്തുടരും. ഓട്ടോമേറ്റഡ് പ്രൊവിഷനിംഗ് ഓണാക്കുകയോ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ആ ഡിഫോൾട്ട് അവലോകനം ചെയ്യുക.

പതിവുചോദ്യങ്ങൾ

വർക്ക്സ്പേസ് പേരും ചിത്രവും ആർക്കെല്ലാം അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാം?

വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമകൾക്ക് മാത്രം.

പുതിയ ഉപയോക്താക്കൾക്കായി എനിക്ക് ഒരു ഡിഫോൾട്ട് സീറ്റ് തരം സജ്ജീകരിക്കാനാകുമോ?

പുതുതായി പ്രൊവിഷൻ ചെയ്ത ഉപയോക്താക്കൾക്കായി ഉടമകൾക്കും അഡ്മിൻമാർക്കും ഒരു ഡിഫോൾട്ട് സീറ്റ് തരം സജ്ജീകരിക്കാനാകും. SCIM വഴി പ്രൊവിഷൻ ചെയ്ത ഉപയോക്താക്കൾ ആ ഡിഫോൾട്ട് പിന്തുടരും.

വർക്ക്സ്പേസിനായുള്ള പങ്കിട്ട ലിങ്ക് നിയന്ത്രണങ്ങൾ എവിടെയാണ് നിയന്ത്രിക്കുന്നത്?

വർക്ക്സ്പേസ് തലത്തിലുള്ള ലിങ്ക് പങ്കിടൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ > അനുമതികളും റോളുകളും എന്നതിൽ നിയന്ത്രിക്കുന്നു.