आढावा

स्वयंचलित प्रवेशामुळे पात्र सहकारी तुमच्या ChatGPT Business वर्कस्पेसमध्ये सामील होऊ शकतात. त्यासाठी वर्कस्पेसच्या मालकाने प्रत्येक विनंती मंजूर करेपर्यंत वाट पाहावी लागत नाही. वर्कस्पेस सेटिंग्जमध्ये या पर्यायाचे नाव सामील होण्याच्या विनंत्या आपोआप मंजूर करा असे आहे.

स्वयंचलित प्रवेश कोण वापरू शकते?

वर्कस्पेसचे मालक पात्र ChatGPT Business वर्कस्पेसमध्ये स्वयंचलित प्रवेश व्यवस्थापित करू शकतात. संपूर्ण वर्कस्पेससाठी स्वयंचलित प्रवेशाची एकच सेटिंग असते; प्रत्येक ईमेल डोमेनसाठी वेगळी सेटिंग नसते. सामील होण्याच्या विनंत्या आपोआप मंजूर होण्यासाठी वर्कस्पेस शोधण्याची सुविधा सक्षम असणे आवश्यक आहे.

डोमेनचे थेट व्यवस्थापन करणाऱ्या वर्कस्पेसमध्ये, सहकारी वर्कस्पेसच्या प्राथमिक मालकाच्या सध्याच्या ईमेल डोमेनद्वारे किंवा वर्कस्पेसशी संबंधित सत्यापित डोमेनद्वारे पात्र ठरू शकतात. प्राथमिक मालकाच्या सध्याच्या ईमेल डोमेनशी जुळणाऱ्या डोमेनची स्वतंत्र पडताळणी करण्याची गरज नाही.

ज्या वर्कस्पेसच्या डोमेनचे व्यवस्थापन संस्थेकडून केंद्रीय स्तरावर केले जाते, त्यांमध्ये सहकाऱ्याचा ईमेल डोमेन सत्यापित असणे आणि त्या वर्कस्पेसला नेमून दिलेला असणे या दोन्ही अटी पूर्ण झाल्या पाहिजेत.

स्वयंचलित प्रवेश सुरू करण्यापूर्वी पात्र डोमेन आणि तुमच्या वर्कस्पेसमधील जागांचा पूर्वनिर्धारित प्रकार तपासा. स्वयंचलित प्रवेश केवळ तुम्ही स्वतंत्रपणे मंजुरी दिलेल्या व्यक्तींनाच नव्हे, तर त्या सर्व डोमेनमधील पात्र सहकाऱ्यांना लागू होतो.

स्वयंचलित प्रवेशाचा जागा आणि देयकांवर काय परिणाम होतो?

सहकारी सामील झाल्यावर काय होते हे जागांच्या उपलब्धतेवर आणि तुमच्या वर्कस्पेसमध्ये जागा आपोआप खरेदी करता येतात का यावर अवलंबून असते:

• पात्र जागा उपलब्ध आहे: तुमचा सहकारी वर्कस्पेसच्या पूर्वनिर्धारित प्रकारची उपलब्ध जागा वापरतो. ही विद्यमान जागा नेमून दिल्याने जागेसाठी अतिरिक्त शुल्क लागत नाही.

• नवीन जागेची गरज आहे आणि स्वयंचलित खरेदीची सुविधा आहे: स्वयंचलित प्रवेश सुरू करणे विनामूल्य आहे. सहकाऱ्याला नवीन जागेची गरज असल्यास आणि स्वयंचलित प्रवेशाद्वारे ती आपोआप खरेदी करता येत असल्यास, आम्ही तुमच्या वर्कस्पेसच्या पूर्वनिर्धारित प्रकारची जागा जोडू आणि चालू देयक कालावधीतील उर्वरित काळासाठी लगेच शुल्क आकारू. मासिक देयक पद्धतीत, जागा खरेदी करण्यासाठी देयकाच्या तारखेतील बदलाची पुष्टी करणे आवश्यक असल्यास, विनंती मंजुरीसाठी वर्कस्पेसच्या मालकाकडे जाते. अशा वेळी स्वयंचलित प्रवेशाद्वारे जागेसाठी शुल्क आकारले जात नाही.

• तुमच्या वर्कस्पेसमध्ये केवळ उपलब्ध जागाच वापरता येतात: स्वयंचलित प्रवेशाद्वारे नवीन जागा खरेदी केली जात नाही. तुमचा सहकारी सामील होण्यापूर्वी जागा उपलब्ध करून देणे आवश्यक आहे.

खरेदी केलेल्या जागा आणि देयके व्यवस्थापित करण्याबाबत मदतीसाठी ChatGPT Business मधील देयके आणि जागांचे व्यवस्थापन पहा.

स्वयंचलित प्रवेश सुरू करा

1. तुम्हाला व्यवस्थापित करायचा असलेला ChatGPT Business वर्कस्पेस उघडा. तुम्ही वर्कस्पेसचे मालक असणे आवश्यक आहे.

2. वर्कस्पेस सेटिंग्ज → देयके → जागांसंबंधी प्राधान्ये येथे जा.

3. जागांचा पूर्वनिर्धारित प्रकार तपासा, त्यानंतर सामील होण्याच्या विनंत्या आपोआप मंजूर करा हा पर्याय सुरू करा.

4. पुष्टी मागितल्यास, पात्रता आणि देयकांची माहिती तपासा, त्यानंतर पुष्टी करा निवडा. तुम्हाला हा पर्याय सक्षम करायचा नसेल, तर रद्द करा निवडा.

ज्या वर्कस्पेसमध्ये स्वयंचलित प्रवेशासाठी केवळ उपलब्ध जागा वापरल्या जातात, तिथे सशुल्क जागेसाठी पुष्टी न मागता ही सेटिंग जतन होते.

ChatGPT च्या मुख्यपृष्ठावर स्वयंचलित प्रवेश सुरू करण्यास सांगणारा संदेश दिसल्यास, स्वयंचलित प्रवेश सुरू करा निवडण्यापूर्वी जागा आणि देयकांचे तपशील तपासा. हा पर्याय निवडल्यावर तुमच्या वर्कस्पेसमधील सर्व पात्र डोमेनसाठी स्वयंचलित प्रवेश लगेच सक्षम होतो, जरी संदेशात केवळ एकच डोमेन दाखवला असला तरी. स्वयंचलित प्रवेश सक्षम न करता संदेश बंद करण्यासाठी आत्ता नको निवडा.

स्वयंचलित प्रवेश बंद करा

पुन्हा वर्कस्पेस सेटिंग्ज → देयके → जागांसंबंधी प्राधान्ये येथे जा आणि सामील होण्याच्या विनंत्या आपोआप मंजूर करा हा पर्याय बंद करा.

स्वयंचलित प्रवेश बंद केला तरी आधीच खरेदी केलेल्या जागा तुमच्या सदस्यत्वात कायम राहतात. न वापरलेल्या जागेसाठी पैसे भरणे थांबवायचे असल्यास, जागा व्यवस्थापित करा हा पर्याय उघडा आणि पुढील देयक चक्रापासून जागांची संख्या कमी करण्याचे नियोजित करा. ChatGPT Business मधील सदस्य, जागांचे प्रकार आणि भूमिकांचे व्यवस्थापन पहा.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

स्वयंचलित प्रवेशामुळे माझ्या कंपनीतील सर्वजण एकाच वेळी जोडले जातात का?

नाही. पात्र सहकाऱ्यांनी सामील होण्यासाठी कृती केल्यावर स्वयंचलित प्रवेशाद्वारे त्यांना मंजुरी दिली जाते. ही सेटिंग सुरू केल्याने तुमच्या कंपनीतील सर्वांची आपोआप नोंदणी होत नाही.

सहकाऱ्याला अजूनही मंजुरीची गरज का भासते?

ते पात्र डोमेनवरील ईमेल पत्ता वापरत आहेत आणि योग्य वर्कस्पेससाठी स्वयंचलित प्रवेश व वर्कस्पेस शोधण्याची सुविधा या दोन्ही सक्षम आहेत याची खात्री करा. केंद्रीय स्तरावर व्यवस्थापित केल्या जाणाऱ्या डोमेनसाठी, डोमेन सत्यापित आहे आणि त्या वर्कस्पेसला नेमून दिलेला आहे हेही तपासा. तुमच्या वर्कस्पेसमध्ये जागा आपोआप खरेदी करता येत नसेल किंवा खरेदीचा प्रयत्न पूर्ण होऊ शकत नसेल, तर त्यांना उपलब्ध जागेचीही गरज भासू शकते.

वर्कस्पेसचे मालक वर्कस्पेस सेटिंग्ज → सदस्य → प्रलंबित विनंत्या येथे प्रलंबित विनंत्या तपासू शकतात.

मला स्वयंचलित प्रवेशाची सेटिंग का दिसत नाही?

तुम्ही वर्कस्पेसचे मालक आहात आणि योग्य ChatGPT Business वर्कस्पेस निवडला आहे याची खात्री करा. या पर्यायाची उपलब्धता तुमच्या वर्कस्पेसमधील डोमेनच्या संरचनेवर आणि जागा खरेदी करण्याच्या पात्रतेवरही अवलंबून असते.

स्वयंचलित प्रवेशाद्वारे सामील झालेल्या व्यक्तीला मी काढू शकतो का?

होय. इतर सदस्यांना ज्या पद्धतीने काढता, त्याच पद्धतीने तुम्ही स्वयंचलित प्रवेशाद्वारे सामील झालेल्या व्यक्तीलाही काढू शकता. वर्कस्पेस सेटिंग्ज > सदस्य येथे जा आणि त्या व्यक्तीला वर्कस्पेसमधून काढा. त्या व्यक्तीचा प्रवेश लगेच बंद होतो, पण तिला काढल्याने सशुल्क जागा रद्द होत नाही.

त्या जागेची यापुढे गरज नसल्यास, वर्कस्पेसचे मालक जागा व्यवस्थापित करा वापरून जागांची संख्या कमी करण्याचे नियोजित करू शकतात. सदस्याला काढल्याने किंवा जागांची संख्या कमी करण्याचे नियोजित केल्याने चालू देयक कालावधीतील शुल्काचा आपोआप परतावा मिळत नाही. तो कालावधी संपेपर्यंत सशुल्क जागा उपलब्ध राहते. वार्षिक योजनेत याचा अर्थ चालू वार्षिक मुदत संपेपर्यंत असा होतो.

त्यापूर्वी ती जागा पुन्हा वापरल्यास, ती काढण्याचे नियोजन तुम्ही रद्द करत आहात असे तुम्हाला कळवले जाईल. ती जागा तुमच्या सदस्यत्वात कायम राहते आणि तिचे नूतनीकरण होत राहते. तुम्ही ती जागा पुन्हा वापरली नाही आणि जागा कमी करण्याचे नियोजन कायम ठेवले, तर पुढील देयक चक्राच्या सुरुवातीला तुमच्या सशुल्क जागांची संख्या कमी होते.

सदस्याला काढण्याच्या पायऱ्यांसाठी पहा: ChatGPT Business मधील सदस्य, जागांचे प्रकार आणि भूमिकांचे व्यवस्थापन. जागांची संख्या कमी करणे आणि परताव्याच्या अटी यांसाठी पहा: ChatGPT Business मधील देयके आणि जागांचे व्यवस्थापन.

सामील झाल्यावर माझी वैयक्तिक संभाषणे वर्कस्पेसमध्ये हलवली जातात का?

ChatGPT Business वर्कस्पेसमध्ये सामील होणे आणि वैयक्तिक सामग्री स्थलांतरित करणे या स्वतंत्र कृती आहेत. तुम्ही तुमचा वैयक्तिक वर्कस्पेस स्वतंत्र ठेवू शकता. सामग्री हलवण्याचा पर्याय निवडण्यापूर्वी तुमच्या वैयक्तिक वर्कस्पेसचे स्थलांतर पहा.