आढावा
तुमच्या संस्थेत ChatGPT कसा वापरला जातो हे व्यवस्थापित करण्यासाठी वर्कस्पेस सेटिंग्ज हा मुख्य अॅडमिन इंटरफेस आहे.
या क्षेत्रातून, वर्कस्पेसचे मालक आणि अॅडमिन सदस्य, डीफॉल्ट सीट, वैशिष्ट्य प्रवेश, GPT प्रशासन, अॅप्स, विश्लेषणे आणि ओळख नियंत्रण व्यवस्थापित करू शकतात. मालक वर्कस्पेसचे नाव आणि प्रतिमा देखील अपडेट करू शकतात. ChatGPT Enterprise वर्कस्पेसमधील भूमिका आणि परवानग्यांबद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी, पहा: ChatGPT Enterprise आणि Edu मध्ये सदस्य, सीट प्रकार, भूमिका आणि गट व्यवस्थापित करणे.
वर्कस्पेस सेटिंग्ज सर्व भूमिकांसाठी उपलब्ध आहेत, परंतु वर्कस्पेससाठी परवानग्या, सीट प्रकार, खर्च नियंत्रण आणि ChatGPT व Codex वैशिष्ट्यांचा प्रवेश यांसारख्या महत्त्वाच्या सेटिंग्ज फक्त मालक आणि अॅडमिन नियंत्रित व सुधारित करू शकतात.
वर्कस्पेस सेटिंग्ज उघडण्यासाठी, ChatGPT मध्ये तुमचे प्रोफाइल आयकॉन निवडा, त्यानंतर वर्कस्पेस सेटिंग्ज निवडा.
सामान्य
वर्कस्पेस-व्यापी कॉन्फिगरेशन आणि ओळख तपशील व्यवस्थापित करण्यासाठी सामान्य वापरा, जसे की:
वर्कस्पेसचे नाव आणि प्रतिमा.
वर्कस्पेस आणि संस्थेचे ओळखकर्ते.
वर्कस्पेस AI धोरण मॉडल.
वर्कस्पेसचे नाव किंवा प्रतिमा अपडेट करा
वर्कस्पेसचे नाव किंवा वर्कस्पेस प्रतिमा अपडेट करण्यासाठी:
वर्कस्पेस सेटिंग्ज > सामान्य येथे जा.
तुमचा पॉइंटर वर्कस्पेसच्या नावावर न्या, त्यानंतर संपादन आयकॉन निवडा.
वर्कस्पेसचे नाव, वर्कस्पेस प्रतिमा किंवा दोन्ही अपडेट करा.
सेव्ह करा निवडा.
बदल वर्कस्पेसमध्ये सर्व सदस्यांसाठी लागू होतात.
AI धोरण मॉडल व्यवस्थापित करा
मालक आणि अॅडमिन संस्थेसाठी विशिष्ट AI धोरण मार्गदर्शन परिभाषित करण्यासाठी सामान्य मधील वर्कस्पेस धोरण क्षेत्र वापरू शकतात.
सक्षम किंवा अपडेट केल्यावर:
धोरण मॉडल वापरकर्त्यांना दर 30 दिवसांनी दाखवले जाते.
धोरणातील आशय अपडेट केल्यावरही धोरण मॉडल दाखवले जाते.
सदस्य
खालीलसाठी सदस्य वापरा:
सदस्यांना आमंत्रित करणे.
सदस्य काढून टाकणे.
सदस्यांच्या भूमिका व्यवस्थापित करणे.
समर्थित असल्यास सदस्यांचे सीट प्रकार नियुक्त करणे किंवा बदलणे.
प्रलंबित आमंत्रणे आणि विनंत्यांचे पुनरावलोकन करणे.
सदस्य नियुक्त भूमिका यांसह सदस्य आणि गट असाइनमेंट याद्या पाहू शकतात की नाही हेही तुम्ही नियंत्रित करू शकता.
प्रवेश व्यवस्थापन मार्गदर्शनासाठी, पहा: ChatGPT Enterprise आणि Edu मध्ये सदस्य, सीट प्रकार, भूमिका आणि गट व्यवस्थापित करणे.
गट
खालीलसाठी गट वापरा:
गट तयार करणे आणि हटवणे.
गटांमध्ये सदस्य जोडणे किंवा काढून टाकणे.
गट सदस्यत्वाचे पुनरावलोकन करणे.
तुमचा वर्कस्पेस भूमिका-आधारित प्रवेश नियंत्रण वापरत असल्यास गट विशेषतः उपयुक्त ठरतात.
परवानग्या आणि भूमिका
वर्कस्पेस-व्यापी वैशिष्ट्य प्रवेश आणि भूमिका-आधारित प्रवेश सेटिंग्ज नियंत्रित करण्यासाठी परवानग्या आणि भूमिका वापरा.
हे क्षेत्र खालीलसारख्या बाबी व्यवस्थापित करण्यासाठी वापरले जाऊ शकते:
उपलब्ध मॉडेल्स.
GPT निर्मिती आणि शेअरिंग नियंत्रणे.
canvas.
प्रोजेक्ट्स.
मेमरी.
लिंक शेअरिंग.
तुमच्या सेटअपवर अवलंबून, काही नियंत्रणे वर्कस्पेस-व्यापी लागू केली जाऊ शकतात, तर इतर भूमिका-आधारित प्रवेश नियंत्रणाद्वारे व्यवस्थापित केली जाऊ शकतात.
बिलिंग
चलने, सीट माहिती आणि बिलिंगशी संबंधित वर्कस्पेसचे इतर तपशील पाहण्यासाठी जागतिक प्रशासक नियंत्रण पटलात बिलिंग वापरा.
GPTs
वर्कस्पेसमध्ये तयार केलेले सानुकूल GPTs व्यवस्थापित करण्यासाठी GPTs वापरा, यात समाविष्ट आहे:
GPT मालकीचे पुनरावलोकन करणे.
मालकी हस्तांतरित करणे.
GPTs हटवणे.
GPT क्रिया व्यवस्थापित करणे.
अॅप्स
तुमच्या वर्कस्पेसमध्ये उपलब्ध बाह्य साधने आणि इंटिग्रेशन्स व्यवस्थापित करण्यासाठी अॅप्स वापरा. यामध्ये समाविष्ट असू शकते:
संस्था-व्यापी अॅप्स सक्षम किंवा अक्षम करणे.
समर्थित असल्यास विशिष्ट सदस्यांना किंवा भूमिकांना अॅप प्रवेश नियुक्त करणे.
समर्थित अॅप्ससाठी सिंक सक्षम करणे.
तुमच्या संस्थेसाठी सानुकूल MCP अॅप्स तयार करणे आणि डिप्लॉय करणे.
वर्कस्पेस विश्लेषणे
स्वीकार आणि सहभागाचे ट्रेंड, जसे की खालील, तपासण्यासाठी वर्कस्पेस विश्लेषणे वापरा:
दैनिक आणि साप्ताहिक सक्रिय वापरकर्ते.
प्रति वापरकर्ता संदेश.
एकूण संदेश.
एकूण सीट्स.
GPT वापर.
वर्कस्पेस विश्लेषणांबद्दल अधिक माहितीसाठी, पहा: ChatGPT Enterprise आणि Edu साठी वर्कस्पेस विश्लेषणे.
ओळख आणि प्रवेश
लोक वर्कस्पेसमध्ये कसा प्रवेश करतात हे व्यवस्थापित करण्यासाठी ओळख आणि प्रवेश वापरा, यात समाविष्ट आहे:
लॉगिन कॉन्फिगरेशन.
प्रोव्हिजनिंग.
ओळख व्यवस्थापन.
IP अनुमती याद्या.
तुमची संस्था SCIM वापरत असल्यास, नव्याने प्रोव्हिजन केलेले वापरकर्ते समर्थित ठिकाणी वर्कस्पेसच्या डीफॉल्ट सीट प्रकाराचे पालन करतात. स्वयंचलित प्रोव्हिजनिंग सुरू करण्यापूर्वी किंवा अपडेट करण्यापूर्वी त्या डीफॉल्टचे पुनरावलोकन करा.
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
वर्कस्पेसचे नाव आणि प्रतिमा कोण अपडेट करू शकते?
फक्त वर्कस्पेसचे मालक.
नवीन वापरकर्त्यांसाठी मी डीफॉल्ट सीट प्रकार सेट करू शकतो का?
मालक आणि अॅडमिन नव्याने प्रोव्हिजन केलेल्या वापरकर्त्यांसाठी डीफॉल्ट सीट प्रकार सेट करू शकतात. SCIM-द्वारे प्रोव्हिजन केलेले वापरकर्ते त्या डीफॉल्टचे पालन करतात.
वर्कस्पेससाठी शेअर केलेल्या लिंकची नियंत्रणे कुठे व्यवस्थापित केली जातात?
वर्कस्पेस-स्तरीय लिंक-शेअरिंग नियंत्रणे वर्कस्पेस सेटिंग्ज > परवानग्या आणि भूमिका मध्ये व्यवस्थापित केली जातात.