आढावा

तुमच्या संस्थेमध्ये ChatGPT कसे वापरले जाते हे व्यवस्थापित करण्यासाठी वर्कस्पेस सेटिंग्ज हा मुख्य प्रशासकीय विभाग आहे.

या विभागातून वर्कस्पेसचे मालक आणि प्रशासक त्यांच्या भूमिकेनुसार सदस्य, जागांची पूर्वनिर्धारित सेटिंग्ज, वैशिष्ट्यांचा प्रवेश, GPT प्रशासन, ॲप्स, विश्लेषण आणि ओळख नियंत्रणे व्यवस्थापित करू शकतात. मालक वर्कस्पेसचे नाव आणि प्रतिमाही अद्ययावत करू शकतात. भूमिकांच्या परवानग्यांसाठी, पाहा: सदस्य, वर्कस्पेसमधील भूमिका आणि जागांचे व्यवस्थापन.

वर्कस्पेस सेटिंग्ज सर्व भूमिकांसाठी उपलब्ध आहेत. मालक आणि प्रशासक संपूर्ण वर्कस्पेसला लागू होणाऱ्या सेटिंग्ज नियंत्रित करतात, जसे की परवानग्या, जागांचे प्रकार, खर्च नियंत्रणे आणि ChatGPT व Codex वैशिष्ट्यांचा प्रवेश.

वर्कस्पेस सेटिंग्ज उघडण्यासाठी, ChatGPT मधील तुमचे प्रोफाइल चिन्ह निवडा, त्यानंतर वर्कस्पेस सेटिंग्ज निवडा.

प्लगइन आणि बाजारपेठेचे प्रशासन प्रशासक कन्सोलमध्ये केले जाते. अपेक्षित ChatGPT वर्कस्पेस निवडा आणि प्लगइन उघडा. अधिक वाचा: प्लगइन आणि ॲप्ससाठी प्रशासकीय नियंत्रणे, सुरक्षा आणि अनुपालन.

सामान्य

संपूर्ण वर्कस्पेसची संरचना आणि ओळखविषयक तपशील व्यवस्थापित करण्यासाठी सामान्य वापरा. उदाहरणार्थ:

• वर्कस्पेसचे नाव आणि प्रतिमा.

• वर्कस्पेस आणि संस्थेचे ओळख क्रमांक.

• वर्कस्पेसच्या कृत्रिम बुद्धिमत्ता धोरणाची संवादपेटी.

वर्कस्पेसचे नाव किंवा प्रतिमा अद्ययावत करा

वर्कस्पेसचे नाव किंवा प्रतिमा अद्ययावत करण्यासाठी:

1. वर्कस्पेस सेटिंग्ज > सामान्य येथे जा.

2. वर्कस्पेसच्या नावावर तुमचा माउस निर्देशक न्या, त्यानंतर संपादन चिन्ह निवडा.

3. वर्कस्पेसचे नाव, प्रतिमा किंवा दोन्ही अद्ययावत करा.

4. जतन करा निवडा.

हे बदल संपूर्ण वर्कस्पेसमधील सर्व सदस्यांना लागू होतात.

कृत्रिम बुद्धिमत्ता धोरणाची संवादपेटी व्यवस्थापित करा

संस्थेच्या गरजांनुसार कृत्रिम बुद्धिमत्ता धोरणाची मार्गदर्शक तत्त्वे ठरवण्यासाठी मालक आणि प्रशासक सामान्यमधील वर्कस्पेस धोरण विभाग वापरू शकतात.

सक्षम किंवा अद्ययावत केल्यावर:

• धोरणाची संवादपेटी वापरकर्त्यांना दर 30 दिवसांनी दाखवली जाते.

• धोरणातील मजकूर अद्ययावत केल्यावरही धोरणाची संवादपेटी दाखवली जाते.

सदस्य

पुढील कामांसाठी सदस्य वापरा:

• सदस्यांना आमंत्रित करणे.

• सदस्यांना काढून टाकणे.

• सदस्यांच्या भूमिका व्यवस्थापित करणे.

• सुविधा उपलब्ध असल्यास, सदस्यांसाठी जागांचे प्रकार नेमून देणे किंवा बदलणे.

• प्रलंबित आमंत्रणे आणि विनंत्या तपासणे.

सदस्यांना नेमून दिलेल्या भूमिकांसह सदस्य आणि गटांच्या नेमणुकांच्या याद्या पाहता येतील की नाही हेही तुम्ही नियंत्रित करू शकता.

सदस्य आणि जागांच्या व्यवस्थापनासाठी, पाहा: सदस्य, वर्कस्पेसमधील भूमिका आणि जागांचे व्यवस्थापन.

गट

पुढील कामांसाठी गट वापरा:

• गट तयार करणे आणि हटवणे.

• गटांमध्ये सदस्य जोडणे किंवा त्यातून काढून टाकणे.

• गटांचे सदस्यत्व तपासणे.

तुमच्या वर्कस्पेसमध्ये भूमिकेवर आधारित प्रवेश नियंत्रण वापरले जात असल्यास, गट विशेषतः उपयुक्त ठरतात.

ChatGPT Enterprise मध्ये, वर्कस्पेसचे मालक आणि प्रशासक गटांशी संबंधित निवडक कामांची जबाबदारी गट व्यवस्थापकांना देऊ शकतात. ही जबाबदारी दिल्याने संपूर्ण वर्कस्पेसची देयके, ओळख, जागांची सेटिंग्ज किंवा वर्कस्पेसची पूर्वनिर्धारित सेटिंग्ज यांवर नियंत्रण मिळत नाही.

गट तयार करणे, सदस्यत्व आणि सोपवलेल्या परवानग्या यांसाठी, पाहा: गट आणि गट व्यवस्थापकांचे व्यवस्थापन.

परवानग्या आणि भूमिका

संपूर्ण वर्कस्पेसमधील वैशिष्ट्यांचा प्रवेश आणि भूमिकेवर आधारित प्रवेश सेटिंग्ज नियंत्रित करण्यासाठी परवानग्या आणि भूमिका वापरा.

पुढील बाबी व्यवस्थापित करण्यासाठी हा विभाग वापरता येतो:

• उपलब्ध मॉडेल.

• GPT तयार करण्याची आणि सामायिक करण्याची नियंत्रणे.

• canvas.

• प्रकल्प.

• मेमरी, तसेच उपलब्ध असल्यास सामायिक मेमरी आणि सुधारित मेमरीसाठी स्वतंत्र नियंत्रणे.

• दुवे सामायिक करणे.

• वर्कस्पेसच्या पूर्वनिर्धारित भूमिकेसाठी आणि सानुकूल भूमिकांसाठी वर्क स्थानिक आणि वर्क क्लाउड यांचा स्वतंत्र प्रवेश. वर्क क्लाउडमुळे सदस्य समर्थित माध्यमांवरून क्लाउड कार्ये सुरू करू शकतात आणि पाहू शकतात. वर्क क्लाउडशिवाय वर्क स्थानिक वापरताना स्थानिक काम करता येते, पण क्लाउड कार्ये सुरू करता येत नाहीत.

तुमच्या संरचनेनुसार काही नियंत्रणे संपूर्ण वर्कस्पेसला लागू होऊ शकतात, तर इतर नियंत्रणे भूमिकेवर आधारित प्रवेश नियंत्रणाद्वारे व्यवस्थापित करता येतात.

मेमरी सेटिंग्ज व्यवस्थापित करा

वर्कस्पेसच्या पूर्वनिर्धारित भूमिकेला किंवा पात्र सानुकूल भूमिकेला मेमरी सेटिंग्ज लागू करण्यासाठी परवानग्या आणि भूमिका वापरा.

1. वर्कस्पेस सेटिंग्ज > परवानग्या आणि भूमिका येथे जा.

2. वर्कस्पेसची पूर्वनिर्धारित भूमिका किंवा तुम्हाला जिची सेटिंग्ज ठरवायची आहेत ती सानुकूल भूमिका निवडा.

3. सामायिक मेमरी वापरा आणि त्यातील सुधारित मेमरी वापरा हे सेटिंग तपासा.

4. सुधारित मेमरी वापरा सक्षम करण्यापूर्वी, कोणत्या सदस्यांना प्रवेश मिळेल ते तपासा.

हेल्थकेअरसाठी ChatGPT आणि विनियमित वर्कस्पेस असलेल्या ChatGPT Enterprise मध्ये, सुधारित मेमरी वापरा पूर्वनिर्धारितपणे अक्षम असते.

हे वैशिष्ट्य तुमच्या BAA अंतर्गत समाविष्ट नाही. हे वैशिष्ट्य वापरताना PHI प्रविष्ट करू नये.

तुम्ही सुधारित मेमरी वापरा सक्षम केल्यास, संबंधित सदस्यांना या निर्बंधाबद्दल सांगा. BAA अंतर्गत सध्या काय समाविष्ट आहे याचा तक्ता पाहण्यासाठी, येथे जा: HIPAA साठी पात्र उत्पादने आणि कार्यक्षमता. हे वैशिष्ट्य कसे काम करते याबद्दल तपशीलांसाठी, पाहा: मेमरीबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न.

घटना घडल्यावर सुरू होणारी नियोजित कार्ये व्यवस्थापित करा

परवानग्या आणि भूमिकामध्ये वर्क उघडा आणि योग्य भूमिकांसाठी घटना घडल्यावर सुरू होणाऱ्या नियोजित कार्यांना परवानगी द्या सक्षम करा. Enterprise, Edu आणि हेल्थकेअरसाठी ChatGPT यांच्या वर्कस्पेसमध्ये हे सेटिंग पूर्वनिर्धारितपणे बंद असते. हेल्थकेअरसाठी ChatGPT मध्ये, घटना घडल्यावर सुरू होणारी कार्ये व्यवसाय सहयोगी कराराअंतर्गत (BAA) समाविष्ट नाहीत. संरक्षित आरोग्यविषयक माहिती (PHI) पाठवण्यासाठी, साठवण्यासाठी किंवा तिच्यावर प्रक्रिया करण्यासाठी ही कार्ये वापरू नका.

सदस्यांना वर्क, जोडलेले ॲप आणि आवश्यक असलेल्या ॲपमधील क्रिया यांचाही प्रवेश हवा. ही परवानगी बंद केल्यावर, संबंधित कार्ये नवीन घटनांवर प्रक्रिया करू शकत नाहीत आणि पुढील वेळी चालताना विरामित होऊ शकतात.

ही परवानगी वर्कस्पेसमध्ये चॅट आणि नियोजित कार्ये सामायिक करा यापेक्षा वेगळी आहे. घटना घडल्यावर सुरू होणारे कार्य सामायिक करण्यासाठी किंवा नियोजित करण्यासाठी, पात्र सदस्यांकडे दोन्ही परवानग्या, वर्कचा प्रवेश आणि जोडलेल्या ॲपचा आवश्यक प्रवेश असणे गरजेचे आहे.

नियोजित कार्यांचे सामायिकीकरण व्यवस्थापित करा

पात्र सदस्यांना त्याच वर्कस्पेसमधील इतर सदस्यांसोबत चॅट आणि नियोजित कार्ये सामायिक करता येतील की नाही हे नियंत्रित करण्यासाठी वर्कस्पेसचे मालक आणि प्रशासक वर्कस्पेसमध्ये चॅट आणि नियोजित कार्ये सामायिक करा वापरू शकतात.

हे सेटिंग बंद असल्यास, सदस्य त्या वर्कस्पेसमध्ये कार्यांसाठी सामायिक दुवे तयार करू शकत नाहीत किंवा सामायिक दुव्यांवरून कार्ये नियोजित करू शकत नाहीत. हे सेटिंग सामायिकीकरण नियंत्रित करते; ते नियोजित कार्यांचा प्रवेश आपोआप काढून घेत नाही.

वर्कस्पेसमध्ये तयार केलेला नियोजित कार्याचा दुवा केवळ त्याच वर्कस्पेसमधील सदस्य उघडू शकतात. दुव्यामध्ये कार्याचे शीर्षक, सूचना, वेळापत्रक आणि मूळ वेळ क्षेत्र समाविष्ट असते; मात्र कार्य तयार करणाऱ्याचे नाव, चॅटचा इतिहास, कार्याचे मागील परिणाम, जतन केलेल्या मेमरी नोंदी, सानुकूल सूचना किंवा जोडलेल्या ॲपची प्रवेश प्रमाणके समाविष्ट नसतात.

सदस्यांसाठीच्या सूचना येथे पाहा: ChatGPT मधील नियोजित कार्ये.

मॉडेल

वर्कस्पेसचे मालक आणि प्रशासक मॉडेल पृष्ठावरून चॅट आणि वर्क आणि Codex यांसाठी स्वतंत्र प्रारंभिक पूर्वनिर्धारित सेटिंग्ज ठरवू शकतात. उपलब्ध नियंत्रणे उत्पादन आणि वर्कस्पेसच्या संरचनेनुसार बदलतात.

चॅटसाठी, प्रशासक पूर्वनिर्धारित मॉडेल आणि रीझनिंग पातळी निवडू शकतात किंवा वापरकर्त्याची शेवटची निवड वापरण्याची परवानगी देऊ शकतात. वापरकर्त्याची शेवटची निवड लागू असल्यास, नवीन चॅटमध्ये सदस्याची सर्वात अलीकडील उपलब्ध निवड वापरली जाते; जतन केलेले मॉडेल जुने असल्यास, त्याऐवजी सध्या शिफारस केलेल्या पिढीतील मॉडेल वापरले जाऊ शकते. समर्थन उपलब्ध असल्यास, सदस्याची शेवटची सुसंगत रीझनिंग निवड कायम ठेवली जाते.


वर्क आणि Codexसाठी, प्रशासक वेग, जलद मोडची उपलब्धता आणि सुविधा उपलब्ध असल्यास, विशिष्ट भूमिकांसाठी प्राधान्याने लागू होणारी सेटिंग्जही ठरवू शकतात. प्रारंभिक पूर्वनिर्धारित सेटिंग्जमुळे अनुपलब्ध मॉडेलचा प्रवेश मिळत नाही किंवा वर्कस्पेसच्या सक्तीच्या अटी रद्द होत नाहीत. प्राधान्याने लागू होणारी भूमिका-सेटिंग्ज चॅट आणि वर्क आणि Codex यांसाठी स्वतंत्रपणे तपासली जातात. नेमून दिलेल्या कोणत्याही भूमिकेत एखाद्या उत्पादनासाठी प्राधान्याने लागू होणारी सेटिंग्ज असल्यास, ChatGPT त्या उत्पादनाशी जुळणारी भूमिका-सेटिंग्जच एकत्र करते; अन्यथा वर्कस्पेसची पूर्वनिर्धारित सेटिंग्ज लागू होतात. जुळणाऱ्या अनेक भूमिकांची प्राधान्य सेटिंग्ज लागू होत असल्यास, सर्वाधिक प्राधान्य असलेले मॉडेल निवडले जाते. ते मॉडेल निवडणाऱ्या भूमिका-सेटिंग्जमधील सर्वोच्च समर्थित रीझनिंग पातळी लागू होते. वर्क आणि Codexसाठी, त्या मॉडेलशी जुळणाऱ्या कोणत्याही सेटिंगमध्ये जलद निवडलेले असल्यास तो पर्याय लागू होतो. जुळणाऱ्या कोणत्याही भूमिकेत वापरकर्त्याची शेवटची निवड वापरली जात असल्यास, नवीन चॅटमध्ये सदस्याची सर्वात अलीकडील उपलब्ध निवड वापरली जाते.

देयके

चलने, जागांची माहिती आणि वर्कस्पेसचे देयकांशी संबंधित इतर तपशील तपासण्यासाठी केंद्रीय प्रशासक कन्सोलमधील देयके वापरा.

GPT

वर्कस्पेसमध्ये तयार केलेले सानुकूल GPT व्यवस्थापित करण्यासाठी GPT वापरा. यामध्ये पुढील बाबींचा समावेश होतो:

• GPT ची मालकी तपासणे.

• मालकी हस्तांतरित करणे.

• GPT हटवणे.

• GPT क्रिया व्यवस्थापित करणे.

ॲप्स

प्रशासक कन्सोलवर जा, अपेक्षित ChatGPT वर्कस्पेस निवडा आणि प्लगइन उघडा. ॲप्स पृष्ठ उघडण्यासाठी जुन्या ॲप्सचे व्यवस्थापन करा निवडा. तुमच्या वर्कस्पेसमध्ये उपलब्ध असलेली बाह्य साधने आणि एकत्रीकरणे व्यवस्थापित करण्यासाठी ॲप्स वापरा. यामध्ये पुढील बाबींचा समावेश असू शकतो:

• संपूर्ण संस्थेसाठी ॲप्स सक्षम किंवा अक्षम करणे.

• सुविधा उपलब्ध असल्यास, विशिष्ट सदस्यांना किंवा भूमिकांना ॲपचा प्रवेश देणे.

• समर्थित ॲप्ससाठी समक्रमण सक्षम करणे.

• तुमच्या संस्थेसाठी सानुकूल MCP ॲप्स तयार करून कार्यान्वित करणे.

वर्कस्पेस विश्लेषण

वापराचा स्वीकार आणि सहभाग यांतील कल तपासण्यासाठी वर्कस्पेस विश्लेषण वापरा. उदाहरणार्थ:

• दररोज आणि दर आठवड्याला सक्रिय असलेले वापरकर्ते.

• प्रत्येक वापरकर्त्यामागे संदेशांची संख्या.

• एकूण संदेश.

• एकूण जागा.

• GPT वापर.

वर्कस्पेस विश्लेषणाबद्दल अधिक माहितीसाठी, पाहा: ChatGPT Enterprise आणि Edu साठी वर्कस्पेस विश्लेषण.

ओळख आणि प्रवेश

लोक वर्कस्पेसमध्ये कसा प्रवेश करतात हे व्यवस्थापित करण्यासाठी ओळख आणि प्रवेश वापरा. यामध्ये पुढील बाबींचा समावेश होतो:

• प्रवेशाची संरचना.

• वापरकर्ता खाती उपलब्ध करून देणे.

• ओळख व्यवस्थापन.

• परवानगी असलेल्या IP पत्त्यांच्या याद्या.

तुमची संस्था SCIM वापरत असल्यास, सुविधा उपलब्ध असेल तेथे नव्याने खाती तयार केलेल्या वापरकर्त्यांना वर्कस्पेसमधील पूर्वनिर्धारित जागेचा प्रकार लागू होतो. खाती आपोआप उपलब्ध करून देण्याची प्रक्रिया सुरू करण्यापूर्वी किंवा अद्ययावत करण्यापूर्वी हा पूर्वनिर्धारित प्रकार तपासा.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

वर्कस्पेसचे नाव आणि प्रतिमा कोण अद्ययावत करू शकते?
केवळ वर्कस्पेसचे मालक.


नवीन वापरकर्त्यांसाठी मी पूर्वनिर्धारित जागेचा प्रकार ठरवू शकतो का?
नव्याने खाती तयार केलेल्या वापरकर्त्यांसाठी मालक आणि प्रशासक पूर्वनिर्धारित जागेचा प्रकार ठरवू शकतात. SCIM द्वारे खाती तयार केलेल्या वापरकर्त्यांना तो पूर्वनिर्धारित प्रकार लागू होतो.


वर्कस्पेससाठी सामायिक दुव्यांची नियंत्रणे कुठे व्यवस्थापित केली जातात?
वर्कस्पेसच्या पातळीवर दुवे सामायिक करण्याची नियंत्रणे वर्कस्पेस सेटिंग्ज > परवानग्या आणि भूमिका येथे व्यवस्थापित केली जातात.

वर्कस्पेसचे हेच नियंत्रण सामायिक केलेल्या नियोजित कार्यांनाही लागू होते. वर्कस्पेसमध्ये चॅट आणि नियोजित कार्ये सामायिक करा अक्षम असल्यास, सदस्य त्या वर्कस्पेसमध्ये कार्यांसाठी सामायिक दुवे तयार करू शकत नाहीत किंवा सामायिक दुव्यांवरून कार्ये नियोजित करू शकत नाहीत.