Gambaran keseluruhan
Tetapan ruang kerja ialah permukaan pentadbir utama untuk mengurus cara ChatGPT digunakan dalam organisasi anda.
Dari kawasan ini, pemilik dan pentadbir ruang kerja boleh mengurus ahli, tetapan lalai seat, akses ciri, tadbir urus GPT, aplikasi, analitik dan kawalan identiti. Pemilik juga boleh mengemas kini nama dan imej ruang kerja. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang peranan dan kebenaran dalam ruang kerja ChatGPT Enterprise, lihat: Mengurus ahli, jenis seat, peranan dan kumpulan dalam ChatGPT Enterprise dan Edu.
Tetapan ruang kerja tersedia kepada semua peranan, tetapi hanya pemilik dan pentadbir boleh mengawal dan mengubah suai tetapan utama untuk ruang kerja, seperti kebenaran, jenis seat, kawalan perbelanjaan dan akses kepada ciri ChatGPT dan Codex.
Untuk membuka Tetapan ruang kerja, pilih ikon profil anda dalam ChatGPT, kemudian pilih Tetapan ruang kerja.
Umum
Gunakan Umum untuk mengurus konfigurasi seluruh ruang kerja dan butiran identiti seperti:
Nama dan imej ruang kerja.
Pengecam ruang kerja dan organisasi.
Modal dasar AI ruang kerja.
Kemas kini nama atau imej ruang kerja
Untuk mengemas kini nama ruang kerja atau imej ruang kerja:
Pergi ke Tetapan ruang kerja > Umum.
Gerakkan penuding anda ke atas nama ruang kerja, kemudian pilih ikon edit.
Kemas kini nama ruang kerja, imej ruang kerja atau kedua-duanya.
Pilih Simpan.
Perubahan digunakan di seluruh ruang kerja untuk semua ahli.
Urus modal dasar AI
Pemilik dan pentadbir boleh menggunakan kawasan dasar ruang kerja dalam Umum untuk menetapkan panduan dasar AI khusus organisasi.
Apabila didayakan atau dikemas kini:
Modal dasar dipaparkan kepada pengguna setiap 30 hari.
Modal dasar juga dipaparkan apabila kandungan dasar dikemas kini.
Ahli
Gunakan Ahli untuk:
Menjemput ahli.
Mengalih keluar ahli.
Mengurus peranan ahli.
Menetapkan atau menukar jenis seat ahli jika disokong.
Menyemak jemputan dan permintaan yang belum selesai.
Anda juga boleh mengawal sama ada ahli boleh melihat senarai tugasan ahli dan kumpulan, termasuk peranan yang ditetapkan.
Untuk panduan pengurusan akses, lihat: Mengurus ahli, jenis seat, peranan dan kumpulan dalam ChatGPT Enterprise dan Edu.
Kumpulan
Gunakan Kumpulan untuk:
Mencipta dan memadamkan kumpulan.
Menambah atau mengalih keluar ahli daripada kumpulan.
Menyemak keahlian kumpulan.
Kumpulan amat berguna jika ruang kerja anda menggunakan kawalan akses berasaskan peranan.
Keizinan & peranan
Gunakan Keizinan & peranan untuk mengawal akses kepada ciri di seluruh ruang kerja dan tetapan akses berasaskan peranan.
Bahagian ini boleh digunakan untuk mengurus perkara seperti:
Model yang tersedia.
Kawalan penciptaan dan perkongsian GPT.
Kanvas.
Projek.
Memori, termasuk kawalan berasingan untuk memori dikongsi dan memori dipertingkat, apabila tersedia.
Perkongsian pautan.
Akses Kerja Setempat dan Kerja Awan yang berasingan untuk peranan lalai ruang kerja dan peranan tersuai. Kerja Awan membolehkan ahli memulakan dan melihat tugasan awan pada platform yang disokong. Kerja Setempat tanpa Kerja Awan membolehkan kerja dilakukan secara setempat tetapi menghalang tugasan awan daripada dimulakan.
Bergantung pada konfigurasi anda, sesetengah kawalan mungkin digunakan di seluruh ruang kerja, manakala yang lain boleh diurus melalui kawalan akses berasaskan peranan.
Urus tetapan memori
Gunakan Keizinan & peranan untuk menggunakan tetapan memori pada peranan lalai ruang kerja atau peranan tersuai yang layak.
Pergi ke Tetapan ruang kerja > Keizinan & peranan.
Pilih peranan lalai ruang kerja atau peranan tersuai yang ingin anda konfigurasikan.
Semak Gunakan memori dikongsi dan tetapan tersarang Gunakan memori dipertingkat.
Sebelum mendayakan Gunakan memori dipertingkat, semak ahli yang akan diberi akses.
Dalam ChatGPT untuk Penjagaan Kesihatan dan ChatGPT Enterprise dengan Ruang Kerja Terkawal, Gunakan memori dipertingkat dilumpuhkan secara lalai.
Ciri ini tidak dilindungi di bawah BAA anda. PHI tidak boleh dimasukkan semasa menggunakan ciri ini.
Jika anda mendayakan Gunakan memori dipertingkat, maklumkan sekatan ini kepada ahli yang terjejas. Untuk matriks perlindungan BAA terkini, lihat: Produk dan Fungsi yang Layak HIPAA. Untuk mendapatkan butiran tentang cara ciri ini berfungsi, lihat: Soalan Lazim Memori.
Urus tugasan berjadual yang dicetuskan oleh peristiwa
Dalam Keizinan & peranan, buka Kerja dan dayakan Benarkan tugasan berjadual yang dicetuskan oleh peristiwa untuk peranan yang bersesuaian. Tetapan ini dimatikan secara lalai dalam ruang kerja Enterprise, Edu dan ChatGPT untuk Penjagaan Kesihatan. Dalam ChatGPT untuk Penjagaan Kesihatan, tugasan yang dicetuskan oleh peristiwa tidak dilindungi di bawah Perjanjian Rakan Perniagaan (BAA). Jangan gunakan tugasan ini untuk menghantar, menyimpan atau memproses maklumat kesihatan yang dilindungi (PHI).
Ahli juga memerlukan akses kepada Kerja, aplikasi yang disambungkan dan sebarang tindakan aplikasi yang diperlukan. Apabila keizinan ini dimatikan, tugasan yang terjejas tidak dapat memproses peristiwa baharu dan mungkin dijeda apabila dijalankan seterusnya.
Keizinan ini berasingan daripada Kongsi sembang dan tugasan berjadual dalam ruang kerja. Untuk berkongsi atau menjadualkan tugasan yang dicetuskan oleh peristiwa, ahli yang layak memerlukan kedua-dua keizinan, akses kepada Kerja dan akses yang diperlukan kepada aplikasi tersambung.
Urus perkongsian tugasan berjadual
Pemilik dan pentadbir ruang kerja boleh menggunakan Kongsi sembang dan tugasan berjadual dalam ruang kerja untuk mengawal sama ada ahli yang layak boleh berkongsi sembang dan tugasan berjadual dengan ahli lain dalam ruang kerja yang sama.
Apabila tetapan ini dimatikan, ahli tidak boleh mencipta pautan tugasan dikongsi atau menjadualkan tugasan daripada pautan dikongsi semasa menggunakan ruang kerja tersebut. Tetapan ini mengawal perkongsian; tetapan ini tidak mengalih keluar akses kepada tugasan berjadual itu sendiri secara automatik.
Pautan tugasan berjadual yang dicipta dalam ruang kerja hanya boleh dibuka oleh ahli ruang kerja yang sama. Pautan tersebut merangkumi tajuk tugasan, arahan, jadual dan zon waktu asal, tetapi tidak merangkumi nama pencipta, sejarah sembang, hasil tugasan terdahulu, memori tersimpan, arahan tersuai atau bukti kelayakan aplikasi tersambung.
Untuk arahan kepada ahli, lihat: Tugasan berjadual dalam ChatGPT.
Model
Pemilik dan pentadbir ruang kerja boleh menggunakan halaman Model untuk mengkonfigurasikan tetapan lalai permulaan secara berasingan bagi Sembang dan Kerja & Codex. Kawalan yang tersedia berbeza-beza mengikut produk dan konfigurasi ruang kerja.
Untuk Sembang, pentadbir boleh memilih model dan tahap penaakulan lalai pentadbir atau membenarkan Pilihan terakhir pengguna. Apabila Pilihan terakhir pengguna digunakan, sembang baharu menggunakan pilihan terkini ahli yang tersedia; model lama yang disimpan boleh dinaik taraf kepada generasi semasa yang disyorkan. Pilihan penaakulan serasi terakhir ahli dikekalkan jika disokong.
Untuk Kerja & Codex, pentadbir juga boleh mengkonfigurasikan kelajuan, ketersediaan Mod Pantas dan penggantian khusus peranan jika tersedia. Tetapan lalai permulaan tidak memberikan akses kepada model yang tidak tersedia atau mengatasi keperluan ruang kerja yang dikuatkuasakan. Penggantian peranan dinilai secara berasingan untuk Sembang dan Kerja & Codex. Jika mana-mana peranan yang diberikan mengatasi tetapan sesuatu produk, ChatGPT hanya menggabungkan penggantian peranan yang sepadan untuk produk tersebut; jika tidak, tetapan lalai ruang kerja digunakan. Apabila terdapat beberapa penggantian peranan yang sepadan, model dengan keutamaan tertinggi akan digunakan. Bagi tetapan peranan yang memilih model tersebut, tahap penaakulan tertinggi yang disokong akan digunakan. Untuk Kerja & Codex, Pantas digunakan jika mana-mana tetapan yang sepadan memilihnya untuk model tersebut. Jika mana-mana peranan yang sepadan menggunakan Pilihan terakhir pengguna, sembang baharu akan menggunakan pilihan terkini ahli yang tersedia.
Pengebilan
Gunakan Pengebilan dalam konsol pentadbir global untuk menyemak invois, maklumat seat dan butiran ruang kerja lain yang berkaitan dengan pengebilan.
GPT
Gunakan GPT untuk mengurus GPT tersuai yang dicipta dalam ruang kerja, termasuk:
Menyemak pemilikan GPT.
Memindahkan pemilikan.
Memadamkan GPT.
Mengurus tindakan GPT.
Aplikasi
Gunakan Aplikasi untuk mengurus alat luaran dan penyepaduan yang tersedia dalam ruang kerja anda. Ini boleh merangkumi:
Mendayakan atau menyahdayakan aplikasi di seluruh organisasi.
Menetapkan akses aplikasi kepada ahli atau peranan tertentu jika disokong.
Mendayakan penyegerakan untuk aplikasi yang disokong.
Mencipta dan melaksanakan aplikasi MCP tersuai untuk organisasi anda.
Analitik ruang kerja
Gunakan Analitik ruang kerja untuk menyemak trend penggunaan dan penglibatan, seperti:
Pengguna aktif harian dan mingguan.
Mesej bagi setiap pengguna.
Jumlah mesej.
Jumlah seat.
Penggunaan GPT.
Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang Analitik ruang kerja, lihat: Analitik ruang kerja untuk ChatGPT Enterprise dan Edu.
Identiti & akses
Gunakan Identiti & akses untuk mengurus cara orang mengakses ruang kerja, termasuk:
Konfigurasi log masuk.
Peruntukan.
Pengurusan identiti.
Senarai IP yang dibenarkan.
Jika organisasi anda menggunakan SCIM, pengguna yang baru diperuntukkan mengikut jenis seat lalai ruang kerja jika disokong. Semak tetapan lalai itu sebelum menghidupkan atau mengemas kini peruntukan automatik.
Soalan lazim
Siapa yang boleh mengemas kini nama dan imej ruang kerja?
Hanya pemilik ruang kerja.
Bolehkah saya menetapkan jenis seat lalai untuk pengguna baharu?
Pemilik dan pentadbir boleh menetapkan jenis seat lalai untuk pengguna yang baru diperuntukkan. Pengguna yang diperuntukkan melalui SCIM mengikut tetapan lalai tersebut.
Di manakah kawalan pautan kongsi diurus untuk ruang kerja?
Kawalan perkongsian pautan pada peringkat ruang kerja diurus dalam Tetapan ruang kerja > Kebenaran & peranan.
Kawalan ruang kerja yang sama digunakan pada tugas berjadual yang dikongsi. Jika Kongsi sembang dan tugas berjadual dalam ruang kerja dilumpuhkan, ahli tidak boleh mencipta pautan tugas kongsi atau menjadualkan tugas melalui pautan tersebut dalam ruang kerja itu.