Gambaran keseluruhan
Tetapan ruang kerja ialah antara muka pentadbir utama untuk mengurus cara ChatGPT digunakan dalam organisasi anda.
Dari bahagian ini, pemilik dan pentadbir ruang kerja boleh mengurus ahli, tetapan lalai tempat pengguna, akses ciri, tadbir urus GPT, aplikasi, analitis dan kawalan identiti mengikut peranan mereka. Pemilik juga boleh mengemas kini nama dan imej ruang kerja. Untuk kebenaran peranan, lihat: Mengurus ahli, peranan ruang kerja dan tempat pengguna.
Tetapan ruang kerja tersedia untuk semua peranan. Pemilik dan pentadbir mengawal tetapan seluruh ruang kerja, seperti kebenaran, jenis tempat pengguna, kawalan perbelanjaan dan akses kepada ciri ChatGPT dan Codex.
Untuk membuka Tetapan ruang kerja, pilih ikon profil anda dalam ChatGPT, kemudian pilih Tetapan ruang kerja.
Pentadbiran pemalam dan gedung tersedia di Konsol Pentadbir. Pilih ruang kerja ChatGPT yang dikehendaki dan buka Pemalam. Baca selanjutnya: Kawalan pentadbir, keselamatan dan pematuhan untuk pemalam dan aplikasi.
Umum
Gunakan Umum untuk mengurus konfigurasi seluruh ruang kerja dan butiran identiti seperti:
Nama dan imej ruang kerja.
Pengecam ruang kerja dan organisasi.
Tetingkap modal dasar AI ruang kerja.
Kemas kini nama atau imej ruang kerja
Hanya pemilik ruang kerja boleh mengemas kini nama atau imej ruang kerja:
Pergi ke Tetapan ruang kerja > Umum.
Letakkan penuding di atas nama ruang kerja, kemudian pilih ikon edit.
Kemas kini nama ruang kerja, imej ruang kerja atau kedua-duanya.
Pilih Simpan.
Perubahan terpakai di seluruh ruang kerja untuk semua ahli.
Imej ruang kerja mesti memenuhi keperluan format dan saiz yang disokong.
Urus tetingkap modal dasar AI
Pemilik dan pentadbir boleh menggunakan bahagian dasar ruang kerja dalam Umum untuk menetapkan panduan dasar AI yang khusus bagi organisasi.
Apabila didayakan atau dikemas kini:
Tetingkap modal dasar dipaparkan kepada pengguna setiap 30 hari.
Tetingkap modal dasar juga dipaparkan apabila kandungan dasar dikemas kini.
Ahli
Gunakan Ahli untuk:
Menjemput ahli.
Mengeluarkan ahli.
Mengurus peranan ahli.
Menetapkan atau menukar jenis tempat pengguna bagi ahli jika disokong.
Menyemak jemputan dan permintaan yang belum selesai.
Anda juga boleh mengawal sama ada ahli boleh melihat senarai penetapan ahli dan kumpulan, termasuk peranan yang diberikan.
Untuk pengurusan ahli dan tempat pengguna, lihat: Mengurus ahli, peranan ruang kerja dan tempat pengguna.
Kumpulan
Gunakan Kumpulan untuk:
Mencipta dan memadam kumpulan.
Menambah atau mengeluarkan ahli daripada kumpulan.
Menyemak keahlian kumpulan.
Kumpulan amat berguna jika ruang kerja anda menggunakan kawalan akses berasaskan peranan.
Dalam ChatGPT Enterprise, pemilik dan pentadbir ruang kerja boleh mewakilkan tugas kumpulan tertentu kepada pengurus kumpulan. Perwakilan tugas tidak memberikan kawalan ke atas pengebilan, identiti, tetapan tempat pengguna atau tetapan lalai yang meliputi seluruh ruang kerja.
Untuk persediaan kumpulan, keahlian dan kebenaran yang diwakilkan, lihat: Mengurus kumpulan dan pengurus kumpulan.
Kebenaran & peranan
Gunakan Kebenaran & peranan untuk mengawal akses ciri seluruh ruang kerja dan tetapan akses berasaskan peranan.
Bahagian ini boleh digunakan untuk mengurus perkara seperti:
Model yang tersedia.
Kawalan penciptaan dan perkongsian GPT.
Kanvas.
Projek.
Memori, termasuk kawalan berasingan untuk memori dikongsi dan memori dipertingkat, jika tersedia.
Perkongsian pautan.
Akses berasingan kepada Kerja Setempat dan Kerja Awan untuk peranan lalai ruang kerja dan peranan tersuai. Kerja Awan membolehkan ahli memulakan dan melihat tugas awan melalui antara muka yang disokong. Kerja Setempat tanpa Kerja Awan membolehkan kerja setempat dilakukan tetapi menghalang tugas awan daripada dimulakan.
Bergantung pada persediaan anda, sesetengah kawalan mungkin digunakan pada seluruh ruang kerja, manakala yang lain boleh diurus melalui kawalan akses berasaskan peranan.
Urus tetapan memori
Gunakan Kebenaran & peranan untuk menerapkan tetapan memori pada peranan lalai ruang kerja atau peranan tersuai yang layak.
Pergi ke Tetapan ruang kerja > Kebenaran & peranan.
Pilih peranan lalai ruang kerja atau peranan tersuai yang ingin anda konfigurasikan.
Semak Gunakan memori dikongsi dan subtetapan Gunakan memori dipertingkat di bawahnya.
Sebelum mendayakan Gunakan memori dipertingkat, semak ahli yang akan menerima akses.
Dalam ChatGPT untuk Penjagaan Kesihatan dan ChatGPT Enterprise dengan Ruang Kerja Terkawal Selia, Gunakan memori dipertingkat dinyahdayakan secara lalai.
Ciri ini tidak dilindungi di bawah BAA anda. PHI tidak boleh dimasukkan semasa menggunakan ciri ini.
Jika anda mendayakan Gunakan memori dipertingkat, maklumkan sekatan ini kepada ahli yang terlibat. Untuk matriks perlindungan BAA semasa, lihat: Produk dan Kefungsian yang Layak di bawah HIPAA. Untuk butiran tentang cara ciri ini berfungsi, lihat: Soalan lazim Memori.
Urus tugas berjadual yang dicetuskan oleh peristiwa
Dalam Kebenaran & peranan, buka Kerja dan dayakan Benarkan tugas berjadual yang dicetuskan oleh peristiwa untuk peranan yang sesuai. Tetapan ini dinyahaktifkan secara lalai dalam ruang kerja Enterprise, Edu dan ChatGPT untuk Penjagaan Kesihatan. Dalam ChatGPT untuk Penjagaan Kesihatan, tugas yang dicetuskan oleh peristiwa tidak dilindungi di bawah Perjanjian Rakan Perniagaan (BAA). Jangan gunakannya untuk menghantar, menyimpan atau memproses maklumat kesihatan terlindung (PHI).
Ahli juga memerlukan akses kepada Kerja, aplikasi yang disambungkan dan sebarang tindakan aplikasi yang diperlukan. Apabila kebenaran ini dinyahaktifkan, tugas yang terjejas tidak boleh memproses peristiwa baharu dan mungkin dijeda pada kali seterusnya tugas tersebut dijalankan.
Kebenaran ini berasingan daripada Kongsi sembang dan tugas berjadual dalam ruang kerja. Untuk berkongsi atau menjadualkan tugas yang dicetuskan oleh peristiwa, ahli yang layak memerlukan kedua-dua kebenaran, akses kepada Kerja dan akses yang diperlukan kepada aplikasi yang disambungkan.
Urus perkongsian tugas berjadual
Pemilik dan pentadbir ruang kerja boleh menggunakan Kongsi sembang dan tugas berjadual dalam ruang kerja untuk mengawal sama ada ahli yang layak boleh berkongsi sembang dan tugas berjadual dengan ahli lain dalam ruang kerja yang sama.
Apabila tetapan ini dinyahaktifkan, ahli tidak boleh mencipta pautan tugas kongsi atau menjadualkan tugas daripada pautan kongsi semasa menggunakan ruang kerja tersebut. Tetapan ini mengawal perkongsian; ia tidak mengalih keluar akses kepada tugas berjadual itu sendiri secara automatik.
Pautan tugas berjadual yang dicipta dalam ruang kerja hanya boleh dibuka oleh ahli ruang kerja yang sama. Pautan tersebut merangkumi tajuk tugas, arahan, jadual dan zon waktu asal, tetapi tidak merangkumi nama pencipta, sejarah sembang, hasil tugas terdahulu, memori tersimpan, arahan tersuai atau bukti kelayakan aplikasi yang disambungkan.
Untuk arahan bagi ahli, lihat: Tugas berjadual dalam ChatGPT.
Model
Pemilik dan pentadbir ruang kerja boleh menggunakan halaman Model untuk mengkonfigurasi tetapan lalai permulaan yang berasingan bagi Sembang dan Kerja & Codex. Kawalan yang tersedia berbeza mengikut produk dan konfigurasi ruang kerja.
Untuk Sembang, pentadbir boleh memilih model dan tahap penaakulan lalai yang ditetapkan oleh pentadbir atau membenarkan Pilihan terakhir pengguna. Apabila Pilihan terakhir pengguna digunakan, sembang baharu menggunakan pilihan terkini ahli yang masih tersedia; model lama yang disimpan boleh dinaik taraf kepada generasi yang disyorkan pada masa ini. Pilihan penaakulan serasi yang terakhir digunakan oleh ahli dikekalkan jika disokong.
Untuk Kerja & Codex, pentadbir juga boleh mengkonfigurasi kelajuan, ketersediaan Mod Pantas dan tetapan pengganti khusus peranan jika tersedia. Tetapan lalai permulaan tidak memberikan akses kepada model yang tidak tersedia atau mengatasi keperluan ruang kerja yang dikuatkuasakan. Tetapan pengganti peranan dinilai secara berasingan untuk Sembang dan Kerja & Codex. Jika mana-mana peranan yang diberikan mempunyai tetapan pengganti untuk sesuatu produk, ChatGPT hanya menggabungkan tetapan pengganti peranan yang sepadan bagi produk tersebut; jika tidak, tetapan lalai ruang kerja digunakan. Apabila terdapat beberapa tetapan pengganti peranan yang sepadan, model dengan keutamaan tertinggi digunakan. Bagi tetapan peranan yang memilih model tersebut, tahap penaakulan tertinggi yang disokong digunakan. Untuk Kerja & Codex, Pantas digunakan jika mana-mana tetapan sepadan bagi model tersebut memilihnya. Jika mana-mana peranan yang sepadan menggunakan Pilihan terakhir pengguna, sembang baharu menggunakan pilihan terkini ahli yang masih tersedia.
Pengebilan
Gunakan Pengebilan dalam konsol pentadbir global untuk menyemak invois, maklumat tempat pengguna dan butiran ruang kerja lain yang berkaitan dengan pengebilan.
GPT
Gunakan GPT untuk mengurus GPT tersuai yang dicipta dalam ruang kerja, termasuk:
Menyemak pemilikan GPT.
Memindahkan pemilikan.
Memadam GPT.
Mengurus tindakan GPT.
Aplikasi
Pergi ke Konsol Pentadbir, pilih ruang kerja ChatGPT yang dikehendaki dan buka Pemalam. Pilih Urus Aplikasi Legasi untuk membuka halaman Aplikasi. Gunakan Aplikasi untuk mengurus alat luaran dan integrasi yang tersedia dalam ruang kerja anda. Ini boleh merangkumi:
Mendayakan atau menyahdayakan aplikasi di seluruh organisasi.
Memberikan akses aplikasi kepada ahli atau peranan tertentu jika disokong.
Mendayakan penyegerakan untuk aplikasi yang disokong.
Mencipta dan melaksanakan aplikasi MCP tersuai untuk organisasi anda.
Analitis ruang kerja
Gunakan Analitis ruang kerja untuk menyemak trend penggunaan dan penglibatan, seperti:
Pengguna aktif harian dan mingguan.
Mesej bagi setiap pengguna.
Jumlah mesej.
Jumlah tempat pengguna.
Penggunaan GPT.
Untuk maklumat lanjut tentang Analitis ruang kerja, lihat: Analitis ruang kerja untuk ChatGPT Enterprise dan Edu.
Identiti & akses
Gunakan Identiti & akses untuk mengurus cara pengguna mengakses ruang kerja, termasuk:
Konfigurasi log masuk.
Penyediaan akaun.
Pengurusan identiti.
Senarai IP yang dibenarkan.
Jika organisasi anda menggunakan SCIM, pengguna yang baru disediakan akaunnya mengikuti jenis tempat pengguna lalai ruang kerja jika disokong. Semak tetapan lalai tersebut sebelum mengaktifkan atau mengemas kini penyediaan akaun automatik.
Soalan lazim
Mengapakah ahli atau pengguna bukan pentadbir boleh membuka Konsol Pentadbir?
Tetapan ruang kerja tersedia untuk semua peranan dalam ruang kerja. Dalam ruang kerja Enterprise dan Edu yang layak, memilih Tetapan ruang kerja boleh membuka Konsol Pentadbir. Membuka Konsol Pentadbir sahaja tidak bermakna seseorang mempunyai akses pentadbir. Membuka konsol tidak mengubah peranan seseorang atau memberikan kebenaran pentadbir. Halaman dan tindakan yang tersedia bergantung pada ruang kerja atau penyewa yang dipilih serta kebenaran yang diberikan kepada pengguna tersebut.
Peranan Ahli penyewa memberikan akses baca sahaja kepada maklumat penyewa yang disokong. Peranan ini tidak membenarkan perubahan tetapan penyewa, pengurusan pengguna atau kumpulan penyewa, atau pemberian peranan pentadbir penyewa. Peranan penyewa berasingan daripada peranan ruang kerja ChatGPT. Lihat: Mengurus penyewa anda dalam Konsol Pentadbir.
Bolehkah saya mengehadkan siapa yang boleh melihat senarai ahli dan kumpulan ruang kerja?
Pemilik ruang kerja boleh mengawal sama ada ahli boleh melihat senarai penetapan ahli dan kumpulan, termasuk peranan yang diberikan, dalam Tetapan ruang kerja > Kebenaran & peranan. Melihat senarai ini tidak memberikan kebenaran untuk mengurus pengguna atau kumpulan. Semak tetapan lalai ruang kerja dan semua peranan tersuai yang diberikan secara langsung atau melalui kumpulan, kerana peranan lain masih boleh memberikan akses. Lihat: Mengurus akses ciri dengan kawalan akses berasaskan peranan.
Siapakah yang boleh mengemas kini nama dan imej ruang kerja?
Hanya pemilik ruang kerja.
Bolehkah saya menetapkan jenis tempat lalai untuk pengguna baharu?
Pemilik dan pentadbir boleh menetapkan jenis tempat lalai untuk pengguna yang baru diperuntukkan akses. Pengguna yang diperuntukkan akses melalui SCIM mengikut tetapan lalai tersebut.
Di manakah kawalan pautan dikongsi untuk ruang kerja diurus?
Kawalan perkongsian pautan pada peringkat ruang kerja diurus dalam Tetapan ruang kerja > Kebenaran & peranan.
Kawalan ruang kerja yang sama turut terpakai pada tugas berjadual yang dikongsi. Jika Kongsi sembang dan tugas berjadual dalam ruang kerja dinyahdayakan, ahli tidak boleh mencipta atau menjadualkan pautan tugas dikongsi dalam ruang kerja tersebut.