Hva det er
ChatGPT for PowerPoint er en PowerPoint-integrert KI-opplevelse som ligger i et sidepanel i Microsoft PowerPoint. Den kan hjelpe deg med å opprette, redigere, forstå og finpusse presentasjoner direkte, samtidig som den redigerbare lysbildestrukturen bevares.
Du kan bruke ChatGPT for PowerPoint til å lage et førsteutkast fra kildemateriale, legge til eller revidere lysbilder i en eksisterende presentasjon, stille spørsmål om presentasjonens historie og struktur og forbedre en presentasjon for en bestemt målgruppe.
Hvem det passer for
Det er nyttig for presentasjonstungt arbeid og prosjekter som:
Bygge styreoppdateringer, forretningsgjennomganger og strategipresentasjoner fra notater, dokumenter, regneark eller annet kildemateriale
Legge til eller revidere lysbilder i en eksisterende presentasjon
Stramme opp en presentasjon for en ledergruppe, kunde eller intern målgruppe
Gjøre langt innhold om til en tydeligere presentasjonsstruktur
Gjennomgå presentasjonens historie, mangler og sannsynlige spørsmål fra publikum
Bruke repeterbare presentasjonsarbeidsflyter gjennom Skills, maler og tilkoblede apper der det er tilgjengelig
Slik installerer du
Du finner ChatGPT for PowerPoint i Microsoft Marketplace:
Åpne Microsoft PowerPoint.
Gå til Hjem.
Gå til Tillegg.
Søk etter ChatGPT.
Legg til tillegget, og åpne deretter ChatGPT fra båndet.
Logg på med ChatGPT-kontoen som har tilgang.
Hvis organisasjonen din ikke får tilgang til tillegget i Microsoft Store, kan en Microsoft 365-administrator distribuere det internt ved hjelp av manifestfilen i XML-format. For å laste ned manifestfilen åpner du lenken, høyreklikker og velger Lagre som, avhengig av nettleseren.
Gjør deretter følgende i administrasjonssenteret for Microsoft 365:
Gå til Integrerte apper.
Velg Distribuer tillegg.
Velg Last opp egendefinerte apper.
Last opp manifestfilen.
Tildel tillegget til de aktuelle brukerne eller gruppene.
Hvis organisasjonen din bruker rollebasert tilgangskontroll (RBAC), kan det hende at en administrator må aktivere tillegget.
ChatGPT kan gjøre feil, også ved redigering eller sletting av innhold i presentasjoner. Se gjennom resultatene før du deler dem eller baserer deg på dem.
Slik får du gode resultater
Vær tydelig på hva du vil endre, hva som skal beholdes, og hvor endringen skal gjøres.
Eksempel: «Add a risks slide after the market overview. Match this deck’s style and do not change the surrounding slides.»
Be om en plan først når du skal gjøre større endringer.
Eksempel: «Before editing, outline which slides you would change and why.»
Bruk kildemateriale når du vil at ChatGPT skal lage eller revidere en presentasjon basert på eksisterende informasjon.
Se gjennom viktige påstander, tall og endringer før du deler presentasjonen.
Prompter du kan prøve
«Lag en statusoppdatering til styret på 10 lysbilder basert på disse notatene og nøkkeltallene.»
«Legg til et lysbilde om risiko etter markedsoversikten.»
«Gjør denne presentasjonen mer konsis og tilpass den til ledelsen.»
«Gjør dette notatet om til 5 lysbilder.»
«Tilpass disse lysbildene til vår visuelle profil.»
«Hva er den røde tråden i denne presentasjonen?»
Nåværende begrensninger
Tilpasning til maler: Produktet er laget for å bruke eksisterende presentasjonsmaler der det er mulig, men genererte eller redigerte lysbilder samsvarer ikke alltid helt med ønsket stil.
Avansert presentasjonsredigering: Enkelte avanserte PowerPoint-funksjoner for redigering, diagrammer, figurer, formatering og lysbildehåndtering kan være begrenset eller fortsatt under utvikling.
Se gjennom resultatene før du baserer deg på dem: De kan være ufullstendige eller feil. Se gjennom påstander, tall, eventuelle kildehenvisninger og endringer i lysbildene før du deler dem eller baserer deg på dem. Når du gjør viktig arbeid, bør du først lage en kopi av filen, slik at du kan gå tilbake til originalen ved behov.
Bruke programtillegg, Skills og apper med ChatGPT for PowerPoint
Der det støttes, kan ChatGPT for PowerPoint bruke programtillegg. Et programtillegg kan omfatte Skills, apper og andre arbeidsflytfunksjoner. Tilgjengelighet avhenger av planen, arbeidsområdet og utrullingen din.
Apper kobler ChatGPT til godkjente datakilder og handlinger. Bare apper som er tilgjengelige i PowerPoint-flaten og tillatt av arbeidsområdet og datakildetillatelsene dine, kan brukes.
For brukere
Åpne ChatGPT for PowerPoint.
Klikk på + for å få tilgang til Skills og apper.
Velg en Skill, eller bruk @ for å kalle den opp i prompten din.
Åpne apper for å bla gjennom appene som er tilgjengelige fra ChatGPT-kontoen din.
Hvis en app ikke er tilgjengelig, kan du sjekke om den er aktivert av administratoren for arbeidsområdet ditt.
Be ChatGPT om å opprette, redigere, forklare eller oppsummere presentasjonen din.
Gå gjennom viktige påstander, sitater der de finnes, og lysbildeendringer før du stoler på resultatet.
For administratorer
Administratorer kan aktivere ChatGPT for PowerPoint i innstillingene for arbeidsområdet.
Administratorer kan aktivere apper i administratorportalen og styre tilgang til enkeltapper der dette støttes.
Apptilgjengelighet kan avhenge av brukerrettigheter, administratorinnstillinger og tillatelser for tilkoblede datakilder.
Tilgjengelighet og priser
ChatGPT for PowerPoint er tilgjengelig globalt for brukere av Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu og K-12. Free og Go inkluderer begrenset bruk. Plus, Pro og Business inkluderer tilgang innenfor abonnementets bruksgrense for agentfunksjoner.
Bruksgrensene deles med andre agentfunksjoner når prisene for disse funksjonene trer i kraft. ChatGPT for PowerPoint bruker de samme tokenbaserte prisene som ChatGPT for Excel/Sheets. For Business, Enterprise og Edu trekkes kreditter fra arbeidsområdets kredittpott når fleksibel prising trer i kraft. Se Bruk av kreditter for fleksibel bruk i ChatGPT for Free, Go, Plus og Pro, eller ChatGPT-prislisten for Business, Enterprise og Edu, for ikrafttredelsesdatoer og priser for hvert abonnement.
Forbruket kan avhenge av hvor omfattende og kompleks presentasjonsoppgaven er. Større presentasjoner, redigering i flere trinn og mer komplekse forespørsler basert på kildemateriale kan bruke mer av abonnementets tilgjengelige kvote.
For enterprise-administratorer og sikkerhetsteam
ChatGPT for PowerPoint er utviklet for å støtte enterprise-kontroller på arbeidsområdenivå, inkludert håndheving av retningslinjer, avgrenset tilgang til autoriserte filer og kilder og sikker håndtering av produkttilstand der det kreves.
Enterprise-logging og samsvarsdekning avhenger av arbeidsområdet ditt og gjeldende produktstøtte. Se dokumentasjonen for Samsvars-API for hendelsene som er tilgjengelige for organisasjonen din.
Personvern, sikkerhet og databehandling
ChatGPT for PowerPoint kjører i Microsoft PowerPoint. Din bruk av PowerPoint reguleres av avtalene dine med Microsoft.
Som en del av tjenestevilkårene for Microsofts Add In Marketplace kan Microsoft ha mulighet til å lese innholdet i PowerPoint-filene dine.
For å svare behandler ChatGPT prompten din, presentasjonsinnholdet du gjør tilgjengelig, vedlegg og relevant tilkoblet kontekst. Databehandlingen følger ChatGPT-planen og innstillingene for arbeidsområdet ditt, samt Microsofts vilkår for PowerPoint-tillegget.
Vanlige spørsmål
Kan den koble til andre apper eller interne systemer jeg bruker?
Der apper støttes, avhenger tilgjengeligheten av ChatGPT-abonnementet ditt, administratorinnstillinger, brukertillatelser og tilgangsrettigheter til datakilder. Hvis en app ikke er tilgjengelig, kan du kontakte administratoren for arbeidsområdet ditt.
Er Microsoft involvert?
Ja. ChatGPT for PowerPoint kjører i Microsoft PowerPoint. Bruken din av PowerPoint reguleres av avtalene dine med Microsoft.
Hva er ferdigheter i ChatGPT for PowerPoint?
Ferdigheter er gjenbrukbare oppskrifter for arbeid med presentasjoner. De kan definere arbeidsflyter, stilregler, formateringskrav og resultatstrukturer, slik at brukerne slipper å lage den samme prompten på nytt hver gang.
Hvordan bruker jeg en ferdighet?
Åpne ChatGPT i PowerPoint, klikk på + for å bla gjennom ferdigheter, og velg deretter en ferdighet eller aktiver den med @ i prompten din.
Hva er apper i ChatGPT for PowerPoint?
Apper lar ChatGPT for PowerPoint bruke godkjente filer, systemer og datakilder fra ChatGPT-kontoen din, slik at innholdet i presentasjonene blir bedre tilpasset sammenhengen.
Er alle ChatGPT-apper tilgjengelige i ChatGPT for PowerPoint?
Bare apper som er tilgjengelige i PowerPoint-grensesnittet og tillatt av administratorinnstillingene, brukertillatelsene og tilgangsrettighetene til datakilder, vises.
Kan administratorer styre tilgangen til apper?
Ja. Administratorer kan aktivere appfunksjonen og styre tilgangen til enkeltapper der dette støttes.
Støtter ChatGPT for PowerPoint dataresidens i EU, inferensresidens i EU og nøkkeladministrasjon for virksomheter?
Sikkerhets- og dataresidensfunksjonene for virksomheter avhenger av hvor langt utrullingen har kommet, og hvordan arbeidsområdet ditt er konfigurert. Administratorer bør kontrollere hvilke innstillinger som vises for arbeidsområdet, eller kontakte OpenAI-representanten sin.
Se OpenAIs dokumentasjon om dataresidens og inferensresidens for informasjon om tilgjengelighet i ulike regioner.
Hvorfor viser Office-tillegget for Excel feilen «tillegget kunne ikke startes» under SSO?
Noen kunder kan få denne meldingen:
TILLEGGSFEIL
Dette tillegget kunne ikke startes. Lukk denne dialogboksen for å ignorere problemet, eller klikk på «Start på nytt» for å prøve igjen.
Dette kan skje under SSO-tilbakekallet når en eldre URL for SSO-tilbakekall omdirigerer til OpenAIs gjeldende SSO-endepunkt. Pålogging i nettleseren kan fortsatt fungere, men Office-tillegget for Windows klarer ikke alltid å fullføre denne omdirigeringen.
En global administrator for leieren din bør hente ACS-URL-en fra OpenAIs administrasjonsportal > Identitet > SSO > Administrer SSO, og deretter oppdatere OpenAI-bedriftsprogrammet hos identitetsleverandøren og angi denne nye URL-en som standard.