Oversikt

Data-pluginen hjelper deg med å undersøke spørsmål om virksomheten i ChatGPT Work og Codex. Den kan bruke tilkoblede bedriftsdata og kontekst fra virksomheten til å analysere hva som har endret seg, forklare funn og lage interaktive dashbord og rapporter. Du kan videreutvikle, validere og publisere analysene dine ved å stille oppfølgingsspørsmål i samme samtale. Den fungerer også godt sammen med eksisterende BI-verktøy, koblinger for databerikelse og mer. Du kan installere pluginen i plugin-katalogen.

Før du begynner

Før du kan bruke Data-agenten, må Data-pluginen være tilgjengelig i kontoen eller arbeidsområdet ditt i ChatGPT Work eller Codex. For å analysere informasjon fra en tilkoblet tjeneste må den relevante datakilde-pluginen og eventuelle medfølgende apper også være tilgjengelige. Data-pluginen vil også be deg om å installere nødvendige tredjepartspluginer underveis i samtalene. Du trenger derfor ikke å gjøre andre forberedelser, så lenge de relevante pluginene er aktivert i arbeidsområdet ditt.

Sett opp Data for arbeidsområdet ditt

Hvis du er administrator for et arbeidsområde:

1. Gå til Administrasjonskonsollen og velg det aktuelle ChatGPT-arbeidsområdet.

2. Åpne Pluginer og velg Data.

3. Se gjennom installasjonspolicyen: Tilgjengelig lar medlemmer installere pluginen selv, mens Installert installerer den som standard.

4. Aktiver og konfigurer de relevante datakildepluginene, og administrer tilgangen til appene de inneholder.

I Enterprise og Edu konfigurerer du installasjonspolicyen for pluginer og den rollebaserte tilgangen til hver app for rollene som er tildelt medlemmene eller gruppene som trenger tilgang. I Business administrerer du installasjonspolicyen for pluginer og tilgjengeligheten til apper for hele arbeidsområdet. Se: Rollebasert tilgangskontroll.

For å få best mulige resultater med Data-pluginen anbefaler vi på det sterkeste at du som et minimum setter opp følgende:

• En datavarehusplugin, som Databricks eller Snowflake

• Et semantisk datalag med autoritative definisjoner og spørringer som holder modellen på rett spor

• ChatGPT Sites, som lar deg publisere og dele nye dashbord og rapporter med teamet ditt

• Eventuelt et BI-verktøy, som kan gi mer nyttig kontekst og en kjent visualiseringstjeneste

Noen apper krever at en administrator konfigurerer en appmal før medlemmene kan bruke appen. For tilgjengelig veiledning om oppsett, se: Appmaler i ChatGPT, Sett opp Snowflake-appmalen i ChatGPT og Sett opp Databricks-appmalen i ChatGPT.

Kom i gang

1. Åpne Pluginer i ChatGPT-skrivebordsappen, eller plugin-katalogen i ChatGPT på nettet.

2. Finn og velg Data.

3. Hvis den ikke allerede er installert, velger du Installer plugin.

4. Fullfør eventuelle nødvendige trinn for kontotilkobling eller oppsett for datakildene du vil bruke.

5. Start en samtale med @Data og beskriv spørsmålet du vil undersøke om virksomheten.

Oppgi ønsket kilde, måltall, tidsperiode og sammenligning når du kjenner dem. For eksempel:

• «@Data Compare revenue this quarter with last quarter and explain the largest changes.»

• «@Data Investigate why customer retention declined last month. Show the data and definitions you used.»

• «@Data Build a dashboard showing sales pipeline by region, and call out the biggest changes.»

For generell veiledning om installasjon og kontooppsett, se: Pluginer i ChatGPT og Codex og Koble til og administrere appkontoer i ChatGPT.

Aktiver pluginen

Merk at Data-pluginen kan aktiveres implisitt, så du trenger ikke alltid å legge til «@Data» i promptene dine. Vi anbefaler at du begynner med å nevne pluginen eksplisitt, også de spesifikke ferdighetene du vil bruke, for å bli kjent med den. Etter hvert kan du i større grad la den aktiveres implisitt. Hvis du er usikker, kan du alltid spørre ChatGPT Work eller Codex om Data-pluginen ble brukt.

Installer tredjepartspluginer

Når du bruker Data-pluginen, søker den på eget initiativ etter tilgjengelige pluginer i arbeidsområdet ditt og tilbyr å installere dem hvis de kan bidra til å besvare forespørselen din bedre. Dette omfatter pluginer fra OpenAI og pluginer på bedriftens interne markedsplass.

Arbeid med dataene og forretningskonteksten din

Data kan arbeide med godkjente kilder som Amazon Redshift, ClickHouse, Databricks, Google BigQuery, MongoDB og Snowflake. Data kan også hente filer og dokumenter fra tjenester som Google Drive og SharePoint inn i analysen når disse tilkoblingene er tilgjengelige.

Organisasjonens forretningsdefinisjoner (noen ganger kalt et «semantisk lag») hjelper Data med å gjøre analysene mer nøyaktige. Disse kan omfatte måleparameterdefinisjoner, egendefinerte beregninger og relasjoner mellom datasett fra semantiske lag, dokumentasjon eller pålitelige kontrollpaneler. Fortell Data hvilken definisjon eller kilde som skal brukes når teamet ditt foretrekker en bestemt variant.

Etter det første svaret kan du stille oppfølgingsspørsmål for å sammenligne grupper, undersøke en endring eller gjennomgå dokumentasjonen. Kontroller kilden, tidsperioden, filtrene og måleparameterdefinisjonen før du baserer deg på et resultat. Hvis et resultat avviker fra en eksisterende rapport, kan du be Data sammenligne disse detaljene.

Opprett og finjuster kontrollpaneler

Be Data gjøre en analyse om til et interaktivt kontrollpanel. Beskriv måleparameterne, inndelingene og sammenligningene du vil se. Du kan be Data justere diagrammene eller oppsettet og oppgi retningslinjer for merkevaren for å tilpasse utseendet til kontrollpanelet.

Du kan redigere, dele og oppdatere kontrollpaneler etter behov. Be Data forklare hvilken informasjon et diagram bygger på, og oppdatere analysen når du trenger nye resultater.

Data kan også arbeide med tilkoblede verktøy for forretningsanalyse, blant annet Omni, Oracle BI, Power BI, Sigma, Tableau og ThoughtSpot. Hvilke kontrollpanelhandlinger som er tilgjengelige, avhenger av det tilkoblede verktøyet, funksjonene det støtter, og tilgangen din.

Publiser, del og vedlikehold dashbord

Hvis du har installert OpenAI Sites, kan du enkelt og sikkert dele siden med enkeltpersoner i arbeidsområdet ditt. Velg Publiser i den lokalt genererte artefakten, skriv inn prompten og velg hvem du vil dele den med. Merk at dataene som brukes i analysen, kopieres til den publiserte siden. Ta derfor hensyn til hvem som har tilgang til dataene når du velger hvem du vil dele siden med.

Etter publisering kan du holde dashbordet oppdatert ved å sette opp en skybasert automatisering. Data-pluginen kan også hjelpe deg med dette.

Forstå tilgang og handlinger

Administratorer for arbeidsområdet styrer hvilke tilkoblinger som er tilgjengelige, og hvem som kan bruke dem. Spørringer bruker de eksisterende tillatelsene til den tilkoblede kontoen, inkludert relevante begrensninger for tabeller, rader og kolonner.

Installering av pluginen og tilgang til de underliggende appene er to separate ting. En plugin kan være installert selv om en nødvendig app fortsatt må konfigureres, autoriseres eller gis tilgang til arbeidsområdet.

Du kan også be ChatGPT Work eller Codex anbefale neste trinn eller klargjøre funnene for andre. Deling via Slack eller e-post og utføring av handlinger i tilkoblede verktøy avhenger av hvilke handlinger verktøyene støtter, tillatelsene dine og eventuelle godkjenningskrav. Kontroller målet og innholdet før du godkjenner en handling.

Du finner mer informasjon om kontrollene for arbeidsområdet her: Administratorkontroller, sikkerhet og samsvar for plugins og apper.

Tilpass til teamet eller organisasjonen din

Data-pluginen har nyttig standardatferd og vil forsøke å bruke kontekst fra virksomheten din til å forbedre kvaliteten på resultatene. Med maler og kontekstferdigheter kan du tilpasse hvordan den fungerer for teamet eller organisasjonen din.

Maler

Den første muligheten er å bruke maler. Akkurat som med dokumenter, presentasjoner og regneark kan du også lage en mal fra Sites. Maler egner seg godt til gjentakende, standardiserte analyser, dashbord og rapporter som du vil gjenbruke eller la teamet følge.

Slik fungerer det:

1. Skriv «@Template Creator lag en mal fra <url>». Dette oppretter en ferdighet, for eksempel «$product-feature-deepdive».

2. Hvis du senere vil bruke den til en ny analyse, kan du skrive «Bruk $product-feature-deepdive på den nye bildekarusellfunksjonen».

3. Du kan dele ferdigheten direkte med teamet som en zip-fil, eller pakke den i en plugin og be administratoren om å dele den med teamet. Hvis du vil gjøre denne malen til standard, kan administratoren velge at pluginen skal installeres automatisk for brukerne i arbeidsområdet ditt. Flere innebygde delingsfunksjoner kommer snart.

Kontekstferdigheter

Ferdigheter egner seg godt til å gi kontekst om et bestemt emne. Modellen kan velge å aktivere dem når de er relevante. Vi anbefaler å bruke ferdigheter til å lagre instruksjoner som endrer standardatferden til Data-pluginen – fra beste praksis for analyse til nye designsystemer som tilpasser dashbordets helhetlige utseende og brukeropplevelse.

Fremgangsmåte:

1. Skriv «@Data Jeg vil lage en ny kontekstferdighet».

2. Følg veiledningen for å legge inn konteksten du vil at ChatGPT Work eller Codex skal bruke fremover. Dette kan også innebære å opprette et enkelt semantisk datalag for sentrale definisjoner.

3. Se gjennom og godkjenn ferdigheten, og angi målgruppen (deg selv, teamet eller hele bedriften).

4. Den lagres som en lokal ferdighet og brukes automatisk av ChatGPT Work eller Codex ved behov i fremtidig dataarbeid.

5. Du kan dele ferdigheten direkte med teamet som en zip-fil, eller pakke den i en plugin og be administratoren om å dele den med teamet. Hvis du vil gjøre denne malen til standard, kan administratoren velge at pluginen skal installeres automatisk for brukerne i arbeidsområdet ditt.

Feilsøking

Data eller en nødvendig kilde er utilgjengelig

Kontroller at du bruker riktig konto og arbeidsområde. Sjekk pluginens tilgjengelighet og krav til oppsett. I et administrert arbeidsområde kan du be en administrator om å sjekke installasjonspolicyen for Data og tilgangen til de underliggende appene.

En tilkobling fungerer, men informasjon mangler

Kontroller at riktig konto hos leverandøren er koblet til, og at den har tilgang til informasjonen direkte i leverandørens tjeneste. En vellykket tilkobling gir ikke flere tilgangsrettigheter til kilden. Oppgi et bestemt datasett, en rapport eller et måltall i forespørselen din for å gjøre det lettere å finne ut hva som mangler.

Et dashbord eller en handling kan ikke fullføres

Kontroller at det tilkoblede verktøyet støtter den forespurte handlingen, at kontoen kan utføre den, og at innstillingene for arbeidsområdet tillater den. Det kan også hende at ChatGPT venter på godkjenning. Hvis en analyse ser feil ut, bør du se gjennom kildene og definisjonene den bygger på, før du deler den eller handler på grunnlag av den.

For mer hjelp med feilsøking av tilkoblinger, tilgangsrettigheter og handlinger, se: Feilsøking av apper i ChatGPT.