Oversikt
Med teamoppgaver kan teammedlemmer dele ansvaret for gjentakende arbeid i ChatGPT. Oppgaver kjører i skyen etter en tidsplan eller ved en støttet utløser, med godkjente verktøy og tilkoblinger i arbeidsområdet. Teammedlemmer med nødvendig tilgang kan gjennomgå resultater, oppdatere instruksjoner og vedlikeholde oppgaver etter hvert som arbeidet endrer seg.
Bruk teamoppgaver til arbeid som må utføres regelmessig og administreres av flere personer. Du kan for eksempel:
Lage en daglig oppsummering av endringer hos kunder basert på godkjente kilder.
Publisere en ukentlig prosjektoppdatering i en godkjent Slack-kanal, med fremdrift, hindringer, neste steg og kildelenker.
Lage en møteagenda og et orienteringsnotat basert på utvalgte dokumenter og nylige oppdateringer.
Lage en regelmessig oppsummering av research fra utvalgte kilder.
Delt eierskap gjør at kolleger kan vedlikeholde en oppgave når den som opprettet den, er borte. Hvilken informasjon en oppgave har tilgang til, og hvilke handlinger den kan utføre, avhenger av de konfigurerte tilkoblingene og tillatelsene.
Tilgjengelighet
Teamoppgaver er tilgjengelige i arbeidsområder for ChatGPT Business og Enterprise. Tillatelsene i arbeidsområdet avgjør hvilke funksjoner og handlinger du kan bruke. Enterprise-administratorer kan bruke rollebaserte kontroller for å bestemme hvem som kan opprette team, og hvem som kan opprette eller oppdatere teamoppgaver.
Før du begynner
Bruk arbeidsområdet og teamet som skal eie oppgaven.
Bekreft at teamet kan bruke de nødvendige appene og modellen.
Avklar hvilke kilder oppgaven skal bruke, hvilket arbeid den skal utføre, og hvilket resultat du forventer.
Velg et team
Åpne Team-listen i arbeidsområdet der du vil at oppgaven skal kjøre, og velg deretter et team du er medlem av. Se Team i ChatGPT for informasjon om oppretting av team, medlemskap og oppsett av delte ressurser.
Teamoppgaver kjører i skyen under teamets tjenestekonto, med oppgavens lagrede instruksjoner og tilkoblingene som er konfigurert for teamet. Når du oppretter en oppgave for teamet, blir den ikke en oppgave i din personlige konto.
Forstå hvordan tilgang fungerer
Muligheten til å opprette eller administrere en oppgave avhenger av teammedlemskapet ditt og tillatelsene dine i arbeidsområdet. En tillatelse i arbeidsområdet gjør deg ikke til medlem av et team og gir deg heller ikke tilgang til alle oppgaver. Spør administratoren for arbeidsområdet hvis du mangler tilgang til en handling du trenger.
Teammedlemmer kan vise, kjøre, redigere, sette på pause, gjenoppta eller slette oppgaver i henhold til tillatelsene for hver handling. Bare teameieren kan slette selve teamet. Hvilke handlinger du kan utføre i samtalen for en kjøring, avhenger av tilgangen din til den kjøringen. Se Team i ChatGPT for å lære hvordan tillatelser i arbeidsområdet og teamroller fungerer sammen.
Administratorer for arbeidsområdet administrerer godkjente tilkoblinger til bedriftens verktøy og bestemmer hvem som kan bruke dem. Sjekk den tilkoblede kontoen og tilgangen den har, før du bruker en tilkobling til teamets oppgaver.
Sett opp tilkoblinger i arbeidsområdet og instruksjoner
Administratorer for arbeidsområdet setter opp tilkoblinger i arbeidsområdet og styrer hvem som kan bruke dem. Teameieren velger hvilke av de tillatte tilkoblingene i arbeidsområdet som skal være aktivert for teamet. Oppgaver bruker de tilkoblede kontoenes tillatelser for å få tilgang til informasjon og utføre tillatte handlinger.
Hver tilkobling bruker en bestemt konto. Tillatelsene til denne kontoen avgjør hvilke data og handlinger som er tilgjengelige. Teammedlemmer kan gjenbruke godkjent tilgang uten at hver person må koble til en personlig konto.
Før du oppretter en oppgave, ber du administratoren for arbeidsområdet bekrefte at de nødvendige tilkoblingene er tilgjengelige for teamet ditt. En oppgave som publiserer en prosjektoppdatering i Slack, trenger for eksempel tilgang til kildedokumentene og tillatelse til å publisere i den valgte kanalen.
Klargjør de nødvendige tilkoblingene
Avklar hvilke apper oppgaven trenger, hvilken informasjon den skal bruke, og hvilke handlinger den skal utføre.
Be administratoren for arbeidsområdet om å konfigurere de godkjente tilkoblingene og gjøre dem tilgjengelige for teamet ditt.
Be teameieren velge tilkoblingene i arbeidsområdet som oppgaven trenger. Hvis du er eieren, velger du tilkoblinger du har tilgang til.
Gjennomgå de tilkoblede kontoene og bekreft at de har tilgang til de nødvendige kildene og målstedene.
Legg til pluginene oppgaven trenger, og gjennomgå deretter verktøyene og instruksjonene de tilbyr.
Hvis en plugin er deaktivert eller ingen egnet tilkobling er tilgjengelig, spør du administratoren for arbeidsområdet om tilgang.
Å legge til eller dele en plugin er ikke det samme som å koble til en konto. En plugin gir verktøy, ferdigheter eller instruksjoner. Den konfigurerte tilkoblingen gir eventuell nødvendig tilgang til appen. Når du deler en plugin, deler du ikke din personlige apptilkobling.
Teammedlemmene trenger ikke å koble til samme leverandørkonto hver for seg for at en oppgave skal kunne bruke en aktivert tilkobling i arbeidsområdet. Tillatelsene for arbeidsområdet og tilkoblingen gjelder fortsatt.
Fullfør eventuell nødvendig pålogging i apper før oppgaven kjører. En kjøring uten tilsyn kan ikke fullføre en ny pålogging i en app for deg. Dette opphever ikke eventuelle krav om godkjenning av handlinger i tilkoblede apper.
Skriv instruksjoner for oppgaven
Ta med kilder, format for resultatet og vurderingskriterier i oppgavens lagrede instruksjoner. Legg til veiledningen teammedlemmene trenger for å vedlikeholde de gjentakende oppgavene. Når du deler et ChatGPT Space med teamet, blir ikke alt innholdet en del av instruksjonene for hver kjøring. Teamoppgaver arver ikke automatisk oppretterens personlige lagrede minner, egendefinerte instruksjoner eller chatlogg.
Opprett en teamoppgave
Åpne teamet som skal eie oppgaven.
Start en ny oppgave i teamets Planlagt-seksjon.
Bekreft hvilket Team som eier oppgaven, og skriv deretter inn et Oppgavenavn.
Skriv instruksjoner som angir hvilke kilder som skal brukes, beskriver arbeidet som skal utføres, og forklarer hvilket resultat du forventer.
Velg en Utløser og konfigurer tidspunktene eller hendelsesvilkårene.
Gjennomgå Pluginer og innstillingene under Avansert, inkludert Modell.
Velg Opprett.
Velg en modell som teamet kan bruke. En modell som er tilgjengelig i din egen konto, kan være utilgjengelig for teamets tjenestekonto.
Velg tidspunkt eller en hendelse
Bruk Tidsplan for gjentakende oppgaver eller Dato og klokkeslett for en engangskjøring. Hver oppgave har sin egen tidssone. Kontroller de lagrede tidspunktene og tidssonen før du oppretter eller oppdaterer oppgaven.
Oppgaver kan reagere på støttet aktivitet i tilkoblede apper, for eksempel en ny e-post i Gmail eller en melding i Slack. Velg en utløser som er tilgjengelig for teamet, og bekreft at nødvendig tilkobling og tillatelser er på plass.
For en Slack-utløser velger du kanalen som skal overvåkes. Beskriv aktiviteten som skal starte oppgaven, og gjennomgå vilkårene før du lagrer.
Eksempel: lag et utkast til en ukentlig prosjektoppdatering
Du kan bruke en teamoppgave til å lage et ukentlig utkast basert på prosjektdokumenter:
Velg teamet som har ansvaret for arbeidet, og bekreft at tilkoblingen gir tilgang til prosjektdokumentene.
Legg inn lenker til dokumentene og beskriv ønsket resultat i oppgaveinstruksjonene. For eksempel: «Using these project documents, draft a weekly update with progress, blockers, and next steps. Include a source link for each update.»
Velg Tidsplan, angi tidspunktene og opprett oppgaven.
Velg Kjør nå, og åpne deretter Tidligere kjøringer for å gjennomgå utkastet og sjekke kildehenvisningene.
Velg om nødvendig Rediger for å justere instruksjonene eller innstillingene. Kjør deretter oppgaven på nytt og gjennomgå resultatet.
Start fra Slack eller Microsoft Teams
Der organisasjonen din har aktivert @ChatGPT, kan du be den om å sette opp gjentakende oppgaver. Angi hvilket team som skal eie oppgaven, hvilket arbeid som skal utføres, og når den skal kjøre. Kontroller det valgte teamet og fullfør eventuelt oppsett av tilkoblinger du blir bedt om.
For eksempel: «Every weekday morning, prepare a customer-change digest from these approved sources for the account team.»
Slack-kanalen eller Microsoft Teams-samtalen er et utgangspunkt. Sjekk hvilket team som eier oppgaven, og hvilke tilkoblinger den bruker. Din personlige konto på chatplattformen gir ikke automatisk teamet tilgang til apper.
Kjør en oppgave og gjennomgå resultatene
Åpne oppgavedetaljene.
Velg Kjør nå for å starte en kjøring med de lagrede instruksjonene.
Åpne Tidligere kjøringer og velg en kjøring for å gjennomgå samtalen og resultatet.
Du og andre teammedlemmer med tillatelse til å svare kan stille oppfølgingsspørsmål eller forbedre resultatet i samtalen for den kjøringen. For å endre instruksjonene eller innstillingene for fremtidige kjøringer velger du Rediger på oppgaven.
Tilgang til en kjøring gir deg ikke automatisk tilgang til kildedokumentene den lenker til, eller filer opprettet i tilkoblede apper. Disse ressursene følger fortsatt delingstillatelsene i den tilkoblede appen.
Gjennomgå resultatet for å sjekke om det forespurte arbeidet ble utført. Hvis oppgaven skulle oppdatere en fil eller sende en melding, må du også sjekke målstedet. Når en tidsbasert plan har statusen Fullført, betyr det at ingen flere kjøringer er planlagt. Det bekrefter ikke at en enkelt kjøring har utført arbeidet uten feil.
Administrer fremtidige kjøringer
Bruk handlingene som er tilgjengelige for kontoen din, i oppgavens administrasjonsvalg:
Rediger for å endre oppgavens lagrede instruksjoner eller innstillinger.
Sett på pause for å stanse fremtidige planlagte og hendelsesutløste kjøringer midlertidig.
Gjenoppta for å aktivere fremtidige kjøringer igjen.
Slett for å fjerne oppgaven.
Sjekk eventuelle pågående kjøringer separat. Ikke regn med at en aktiv kjøring avbrytes når du setter oppgaven på pause eller sletter den.
Forstå bruk og kostnader
Administratorer for arbeidsområdet administrerer kostnadskontrollene som gjelder for teamoppgaver. Grenser for personlige planlagte oppgaver bestemmer ikke kostnadsgrensene for delt arbeid.
Hvis en oppgave rapporterer en feil knyttet til en bruks- eller kostnadsgrense, noterer du meldingen og ber administratoren for arbeidsområdet om å gjennomgå de aktuelle innstillingene.
Sjekk oppgavens kjøringshistorikk før du prøver igjen, særlig hvis oppgaven sender meldinger eller endrer filer.
Feilsøk en oppgave
Et forventet resultat mangler
Bekreft at du er i riktig arbeidsområde og team, og åpne deretter oppgavedetaljene.
Åpne Tidligere kjøringer og se etter den forventede kjøringen. Hvis den vises, åpner du den og sjekker resultatet og eventuelle feilmeldinger.
Gjennomgå den lagrede tidsplanen eller hendelsesvilkårene for å sjekke når oppgaven skal kjøre.
Hvis kjøringen rapporterer en feil med apptilgang, sjekker du tilkoblingen og tillatelsene til den tilkoblede kontoen.
Før du kjører en oppgave som sender meldinger eller endrer filer på nytt, må du sjekke hva den forrige kjøringen allerede har gjort.
Hvis problemet vedvarer, kontakter du administratoren for arbeidsområdet eller brukerstøtte. Oppgi navnet på teamet og oppgaven, forventet kjøretidspunkt og tidssone, den nøyaktige feilmeldingen og hvilke tiltak du har prøvd.
Den valgte modellen er utilgjengelig
Hvis den valgte modellen blir utilgjengelig for teamet, settes oppgaven på pause.
Åpne redigeringsvalgene for oppgaven.
Under Avansert velger du en tilgjengelig Modell og deretter Lagre.
Velg Gjenoppta og sjekk neste kjøring.
En app får ikke tilgang til informasjon eller kan ikke utføre en handling
Sjekk tilkoblingen som er konfigurert for teamet, og finn ut hvilken konto hos leverandøren den bruker.
Bekreft at kontoen hos leverandøren har tilgang til nødvendig informasjon eller kan utføre handlingen.
Gjennomgå oppgavens valgte pluginer og lagrede instruksjoner.
En forespørsel som lykkes i din personlige chat, kan bruke en annen tilkobling. Å dele pluginen på nytt deler ikke i seg selv din personlige apptilkobling eller gir tillatelser i den tilkoblede appen.
En handling eller oppgave mangler
Bekreft at du er i riktig arbeidsområde og team, og be deretter administratoren for arbeidsområdet om å sjekke de relevante tillatelsene. Tillatelse til å opprette et team gir deg ikke tilgang til alle team eller kjøringer.
Vanlige spørsmål
Hva er forskjellen på et team og en gruppe?
En gruppe i arbeidsområdet hjelper administratorer med å organisere medlemmer, dele ressurser og administrere tilgang til funksjoner gjennom tildelte roller. Grupper kan administreres manuelt eller synkroniseres fra organisasjonens identitetsleverandør.
Et team samler folk i ChatGPT for å dele sider og ChatGPT Space og vedlikeholde gjentakende oppgaver. Medlemmer av arbeidsområdet kan opprette team når tillatelsene deres åpner for det. En administrator kan for eksempel bruke en gruppe til å gi en avdeling tilgang til en funksjon, mens kolleger oppretter et team for å dele prosjektressurser og gjentakende oppgaver.
Teammedlemskap overstyrer ikke tillatelsene i arbeidsområdet. Les mer om administrering av grupper i ChatGPT Enterprise og Edu.
Vil oppgaven min kjøre når ChatGPT er lukket?
Ja. Teamoppgaver kjører i skyen, så du trenger ikke å holde ChatGPT åpent eller datamaskinen våken for en planlagt kjøring. Oppgaven trenger fortsatt de nødvendige tilkoblingene og tillatelsene.
Hvilke instruksjoner bør jeg ta med i en oppgave?
Ta med hvilke kilder som skal brukes, hvilket arbeid som skal utføres, forventet resultat og eventuelle vurderingskriterier. Samle viktig veiledning i den lagrede oppgaven, slik at teammedlemmene kan gjennomgå og vedlikeholde den. Ikke gå ut fra at ChatGPT bruker alle tidligere kjøringer som kontekst.
Hvordan endrer jeg hva en oppgave gjør i fremtidige kjøringer?
Rediger oppgavens lagrede instruksjoner eller innstillinger, og gjennomgå deretter neste kjøring. Samle felles veiledning i disse lagrede instruksjonene, slik at andre teammedlemmer kan forstå og vedlikeholde oppgaven.
Blir mislykkede kjøringer automatisk forsøkt på nytt?
Ved enkelte midlertidige kjøringsfeil gjøres det automatisk et nytt forsøk. En mislykket apphandling under en kjøring utløser ikke nødvendigvis et automatisk nytt forsøk. Gjennomgå resultatet og eventuelle feil i Tidligere kjøringer før du prøver igjen.