Oversikt
Et team i ChatGPT samler personer i arbeidsområdet ditt som jobber med de samme prosjektene. Legg til kollegene dine én gang, og del deretter en side eller et helt ChatGPT Space med teamet i stedet for med hver enkelt person.
Et team definerer hvem som samarbeider. Et ChatGPT Space inneholder innholdet og konteksten de deler. Du kan dele flere ChatGPT Space med et team, og et ChatGPT Space kan omfatte flere team. Du kan for eksempel:
Opprette et lanseringsteam for produkt, utvikling, design, drift og markedsføring, og deretter dele et ChatGPT Space for lanseringen og relevante sider.
Samle salg, løsningsutvikling og kundeoppfølging i et kundeteam for å dele kundeplaner og overleveringsmateriell.
Bruke et fast markedsførings- eller driftsteam til å dele kampanjebriefer, undersøkelser og ChatGPT Space for planlegging på tvers av prosjekter.
Du kan også opprette teamoppgaver for gjentakende arbeid, som en ukentlig prosjektoppdatering eller en oppsummering av endringer hos kunder. Teammedlemmer med nødvendige tillatelser kan gjennomgå resultater, oppdatere instruksjoner og vedlikeholde oppgaven sammen.
Tilgjengelighet
Team er tilgjengelige i arbeidsområder i ChatGPT Business og Enterprise. Bruk et team i arbeidsområdet der du og kollegene dine er medlemmer. Innstillingene og tillatelsene i arbeidsområdet avgjør hvilke funksjoner du har tilgang til.
Forstå hva et team deler
Bruk teamet ditt til å samle delte sider, ChatGPT Space, oppgaver og andre støttede ressurser.
ChatGPT Space og instruksjoner
Del en side eller et ChatGPT Space med teamet ditt, slik at kollegene dine kan samarbeide om det samme arbeidet. Et team kan ha tilgang til flere ChatGPT Space, og et ChatGPT Space kan omfatte flere team. Medlemmenes mulighet til å se eller redigere innhold avhenger av delingstillatelsene og eventuell annen tilgang de har.
Når du oppretter en teamoppgave, må du oppgi instruksjonene og kildereferansene den trenger. Når du deler et ChatGPT Space med teamet, blir ikke alt innholdet automatisk en del av hver oppgave.
Pluginer og tilkoblinger
En plugin som deles med et team, kan brukes både av medlemmene og av teamets oppgaver. En plugin tilbyr verktøy eller ferdigheter. Eventuell nødvendig apptilgang avhenger av tilkoblingen som brukes.
Når du deler en plugin, deles ikke din personlige apptilkobling. Teamoppgaver bruker tilkoblinger som er konfigurert for teamet, og den tilkoblede kontoen hos leverandøren avgjør hvilken informasjon og hvilke handlinger de har tilgang til. Teammedlemmer trenger ikke å koble til den samme leverandørkontoen hver for seg for at en oppgave skal kunne bruke en aktivert tilkobling i arbeidsområdet.
For mer informasjon om pluginer, se: Pluginer i ChatGPT og Codex.
Oppgaver og resultater
Teammedlemmer kan administrere oppgaver og gjennomgå tilgjengelige kjøringer når tillatelsene deres i arbeidsområdet tillater det, også kjøringer som ble fullført før de ble med. Oppgaver bruker de lagrede instruksjonene sine og tilkoblingene som er konfigurert for teamet. De arver ikke automatisk oppretterens personlige lagrede minner, egendefinerte instruksjoner eller chattehistorikk.
Team, arbeidsområder og grupper
Arbeidsområdet inneholder organisasjonens medlemmer, innstillinger og administrasjonsverktøy. Et team samler personer i arbeidsområdet for felles arbeid. Du blir ikke administrator for arbeidsområdet ved å opprette eller bli med i et team.
Grupper i arbeidsområdet hjelper administratorer med å organisere medlemmer, dele ressurser og tildele egendefinerte roller for funksjonstilgang. Grupper kan administreres manuelt eller synkroniseres fra en identitetsleverandør. Et team gir kolleger et felles medlemskap for å samarbeide om sider, ChatGPT Space og oppgaver. Teammedlemskap, innholdsdeling og verktøytillatelser administreres hver for seg.
En administrator kan for eksempel bruke en gruppe til å gi en avdeling tilgang til en funksjon. Kollegene kan deretter opprette et team for å dele prosjektressurser og administrere en gjentakende oppdatering.
Teammedlemskap overstyrer ikke tillatelsene i arbeidsområdet. For gruppeadministrasjon, se: Administrere grupper og gruppeansvarlige.
Opprett et team
Opprett et team i arbeidsområdet der medlemmene og det felles arbeidet hører hjemme. Hvis du ikke har tillatelse til å opprette team, kan du spørre administratoren for arbeidsområdet om tilgang.
Åpne Team-listen.
Velg Opprett team.
Fyll ut Navn og eventuelt Beskrivelse.
Velg Opprett team for å fullføre.
Du blir eieren av teamet. Teamet har en egen tjenestekonto for å kjøre oppgaver i skyen med de konfigurerte tilkoblingene sine.
Legg til medlemmer eller bli med i et team
Teammedlemmer kan invitere kolleger fra samme arbeidsområde.
Åpne teamet og velg Inviter.
Søk etter Navn eller e-post, og velg kollegene du vil legge til.
Velg Legg til medlem eller Legg til medlemmer.
For å dele en lenke til å bli med i teamet åpner du alternativene for Inviter og velger Kopier lenke. Andre medlemmer i samme arbeidsområde kan bli med ved å åpne lenken. Det krever ingen egen godkjenning fra teameieren. Teamets navn og medlemsliste kan være synlige for medlemmer av arbeidsområdet som åpner lenken, før de blir med.
Før du inviterer kolleger eller deler en lenke til å bli med, bør du gå gjennom teamets eksisterende oppgaver, kjøringshistorikk og konfigurerte tilkoblinger. Del sider og ChatGPT Space med teamet separat, og gå gjennom delingstillatelsene for hver ressurs.
RBAC i arbeidsområdet og teamtillatelser
I Enterprise-arbeidsområder lar rollebasert tilgangskontroll (RBAC) administratorer styre hvem som kan opprette team, og hvem som kan opprette eller oppdatere teamoppgaver. Funksjonstillatelser, teammedlemskap og tilgang til tilkoblinger administreres hver for seg.
Tillatelse til å opprette team gjør deg ikke til medlem av et team og gir deg heller ikke tilgang til alle team. Hva du kan gjøre i et team, avhenger også av medlemskapet og rollen din i teamet.
Eiere av arbeidsområder kan tildele egendefinerte roller til enkeltmedlemmer eller grupper i arbeidsområdet. For oppsett, se: Administrere funksjonstilgang med rollebasert tilgangskontroll.
Forstå tilgangen til medlemmer og eiere
Teammedlemmer kan invitere kolleger og fjerne medlemmer som ikke er eieren. Medlemmer kan også administrere teamets oppgaver i henhold til tillatelsene for hver handling.
Bare teameieren kan slette teamet. Administratorer for arbeidsområdet administrerer tilkoblingene i arbeidsområdet og avgjør hvem som kan bruke dem. Teameieren velger hvilke av de tillatte tilkoblingene i arbeidsområdet som skal aktiveres for teamet. Det å være teameier gir ikke administratorrettigheter i arbeidsområdet.
For å forlate et team som medlem åpner du Medlemmer og velger Forlat team. Når du forlater teamet, mister du tilgangen du fikk gjennom det. Eventuell annen tilgang du har til en delt ressurs, gjelder fortsatt. Teameieren kan ikke fjernes med den vanlige fremgangsmåten for å fjerne medlemmer.
Bruk en teamoppgave
Et prosjektteam kan for eksempel sette opp en ukentlig oppgave som samler informasjon om fremdrift, hindringer og neste steg fra godkjente kilder, og deretter publiserer en oppdatering i en felles Slack-kanal. Teammedlemmer kan gjennomgå resultatet og forbedre de lagrede instruksjonene. Oppgaven trenger tilgang til kildene sine og tillatelse til å publisere i den aktuelle kanalen.
Oppgaver kjøres i skyen, så oppretteren trenger ikke å ha ChatGPT åpent.
For oppsett av tilkoblinger, utløsere, kjøringshistorikk og feilsøking, se: Opprette og administrere teamoppgaver i ChatGPT.
Vanlige spørsmål
Hva er forskjellen mellom et team og et ChatGPT Space?
Et team er en gruppe personer som deler tilgang til arbeid og ansvar for oppgaver. Et ChatGPT Space inneholder innholdet og konteksten de samarbeider om. Du kan dele flere ChatGPT Space med et team, og et ChatGPT Space kan omfatte flere team.
Må jeg opprette en oppgave for å bruke et team?
Nei. Du kan bruke et team til å dele sider, ChatGPT Space og andre støttede ressurser med de samme kollegene. Opprett en teamoppgave når du vil at ChatGPT skal gjenta en jobb etter en tidsplan eller som svar på en støttet utløser.
Er dette Microsoft Teams eller et eget ChatGPT-abonnement?
Nei. Med team i ChatGPT kan du organisere personer og felles arbeid i det eksisterende ChatGPT-arbeidsområdet ditt. Microsoft Teams er en egen app fra Microsoft.
Blir mine personlige chatter eller appkontoer delt når jeg blir med i et team?
Personlige chatter eller apptilkoblinger deles ikke automatisk når du blir med i et team. Gå gjennom ressursene som deles med teamet, og tilkoblingene som er konfigurert for oppgavene. Å dele en plugin og å gi tilgang til en tilkoblet konto er to separate handlinger.
Kan jeg legge til noen fra et annet arbeidsområde?
Team samler medlemmer fra samme arbeidsområde. En lenke til å bli med i et team inviterer ikke noen inn i selve arbeidsområdet.
Synkroniseres teammedlemskap med grupper i arbeidsområdet eller kanaler i Slack eller Microsoft Teams?
Nei. Teammedlemskap kan foreløpig ikke importeres fra disse gruppene eller kanalene, og senere endringer i medlemskapet synkroniseres ikke automatisk. Legg til eller fjern teammedlemmer direkte i ChatGPT.