Hvis organisasjonen din er berettiget til fritak for salgsavgift, kan du sende inn dokumentasjonen din for gjennomgang ved å følge trinnene nedenfor:
1. Legg til OpenAI som selger (hvis aktuelt)
Oppgi OpenAI som selger på dokumentasjonen for fritak, hvis dokumentasjonen krever det:
OpenAI OpCo, LLC
1455 3rd Street
San Francisco, CA 94158
United States
⚠️ Med virkning fra 1. januar 2026 må dokumentasjon på fritak være utstedt til OpenAIs nye avtalepart – OpenAI OpCo, LLC (se ovenfor).
Sertifikater utstedt til OpenAI, L.L.C. vil ikke lenger bli akseptert eller være gyldige for transaksjoner som skjer 1. januar 2026 eller senere. Hvis du har et eksisterende fritakssertifikat utstedt til OpenAI, L.L.C., må du sende inn på nytt et oppdatert sertifikat utstedt til OpenAI OpCo, LLC for å opprettholde din skattefrie status etter denne datoen.
2. Send inn dokumentasjon på fritak
Send en e-post til support@openai.com med et vedlegg som inneholder en kopi av dokumentasjonen på fritaket ditt. For å hjelpe oss med å finne kontoen din raskt ber vi deg også inkludere minst ett av følgende: organisasjons-ID-en din, fakturanummeret eller e-postadressen som er knyttet til OpenAI-kontoen din. Merk: Se tipsene nedenfor for en smidig gjennomgang.
Oppgi også om fritaket skal brukes på en OpenAI API-organisasjon eller et ChatGPT-abonnement. Fritak kan bare behandles for eksisterende kontoer som har fullført faktureringsoppsettet.
3. Når vi har mottatt dokumentasjonen din, gjennomgår vi den og, hvis den godkjennes, bruker vi fritaket prospektivt på fremtidige fakturaer. Godkjente fritak gjelder bare for fremtidige fakturaer og brukes ikke automatisk på tidligere belastninger. Hvis du allerede har blitt belastet avgift og ønsker at vi skal gjennomgå disse fakturaene, ber vi deg inkludere de spesifikke fakturanumrene, den tilknyttede organisasjons-ID-en eller e-postadressen for ChatGPT-kontoen, og beløpene i e-posten din, og uttrykkelig be om enten (1) kun refusjon eller (2) refusjon og en ny faktura uten avgift. Berettigelse til kreditering eller refusjon vurderes fra sak til sak og kan være begrenset av jurisdiksjon og tidspunkt. Der det er aktuelt, blir godkjent kreditering eller refusjon behandlet tilbake til den opprinnelige betalingsmåten. Du mottar en bekreftelse på e-post når fritaket er lagt til på kontoen din.
Tips for en smidig gjennomgang
For å unngå forsinkelser i behandlingen av fritaket ditt ber vi deg sørge for følgende:
Enhetsnavnet på sertifikatet samsvarer nøyaktig med navnet på den juridiske enheten på OpenAI-kontoen din (inkludert eventuelle henvisninger til morselskap, hvis aktuelt).
Fritakssertifikatet gjelder for delstaten og adressen som tilsvarer bedriftsadressen på OpenAI-kontoen din.
Alle obligatoriske felt og avkrysningsbokser på fritaksskjemaet er fylt ut korrekt og leselig.
Sertifikatet er signert og datert, hvis aktuelt.
For forhandlerfritak ber vi deg inkludere en kort forklaring på hvordan du videreselger OpenAI-produkter eller -tjenester.
Merk: Dokumenter som virksomhetslisenser, registreringsbevis, IRS determination letters (med mindre det kreves av staten din) eller W-9-skjemaer anses generelt ikke som akseptabel dokumentasjon for fritak fra statlig eller lokal omsetningsavgift!