Oversikt

Et arbeidsområde er et unikt ChatGPT-miljø med egne innstillinger, medlemmer og ressurser.

Personlige arbeidsområder er knyttet til eksisterende ChatGPT-kontoer, og inneholder chatter, minne, kontekst, apper og andre ChatGPT-funksjoner som er spesifikke for brukeren. På samme måte kan organisasjoner sette opp arbeidsområder for sine ChatGPT Enterprise-kontoer, som inneholder informasjon, funksjoner og kontekst som gjelder for organisasjonen og dens medlemmer.

Brukere kan bli med i et ChatGPT Enterprise-arbeidsområde via invitasjon, og kan velge å holde sine personlige arbeidsområder og Enterprise-arbeidsområder separate, eller slå dem sammen. Nye brukere som ikke har ChatGPT-kontoer, vil få opprettet en som en del av det å bli med i ChatGPT Enterprise-arbeidsområdet.

Når brukere logger inn på ChatGPT-kontoene sine, kan de velge hvilket arbeidsområde som er aktivt for den gjeldende økten. På ChatGPT web er arbeidsområder tilgjengelige fra profilmenyen. På mobil er arbeidsområder tilgjengelige i sidepanelet.

Administrere ChatGPT Enterprise-arbeidsområder

Administrasjon av ChatGPT Enterprise-arbeidsområder er bygget rundt to nøkkelbegreper:roller ogseter.

Det finnes fire ulike roller i et ChatGPT Enterprise-arbeidsområde:

• **Eiere **har full tilgang, inkludert fakturering, identitetsadministrasjon og konfigurasjon av arbeidsområdet, og kan invitere andre roller, inkludert flere eiere.

• **Administratorer **hjelper med å administrere brukere, grupper og Codex-tilgangstokener, og utfører rutinemessige administrative oppgaver.

• **Medlemmer **kan bruke ChatGPT fullt ut og opprette GPT-er, men har ingen administratorrettigheter.

• **Analytics Viewers **er medlemmer som også kan se analyse for arbeidsområdet.

Hver rolle har et sett med tillatelser som gjør det mulig å endre innstillinger for arbeidsområdet. Eiere og administratorer er den mest tillatende rolletypen, mens medlemmer og analysevisere har et begrenset sett med tillatelser.

ChatGPT Enterprise-arbeidsområder har to typer seter – vanlige ChatGPT-seter og Codex-seter. Hver setetype avgjør hva en bruker kan få tilgang til. Les mer om setetyper her.

Et arbeidsområde kan inneholde en hvilken som helst kombinasjon av setetyper – inkludert bare ChatGPT-seter, bare Codex-seter eller en blanding av begge. Seter kan tildeles alle roller.

Se tabellen nedenfor for en overordnet oversikt over tillatelser etter rolle.

Brukere kan bytte mellom ChatGPT Enterprise-arbeidsområder de er en del av, og sitt personlige arbeidsområde ved å bruke arbeidsområdebytteren.

Administrere medlemmer

Inviter medlemmer

Alle du inviterer bør være et tiltenkt, fast medlem av teamet ditt. ChatGPT Enterprise-arbeidsområder er utformet for konsekvent, samarbeidsbasert bruk i en organisasjon. Misbruk av setetildelinger i strid med tjenesteavtalen kan føre til deaktivering av arbeidsområdet eller suspensjon av kontoen.

Eiere og administratorer kan invitere medlemmer. Du kan legge til medlemmer fra Arbeidsområdeinnstillinger ved å invitere via e-post, ved å laste opp en CSV-fil i bulk eller ved å bruke SCIM. Hvis du bruker SCIM,

• Gå til Enterprise-arbeidsområdet ditt.

• Gå til Arbeidsområdeinnstillinger > Medlemmer.

• Velg Inviter medlem.

• Importer en CSV-fil eller skriv inn e-postadresser manuelt.

• Velg rolle og setetype for hver invitasjon.

Du kan angi en standard setetype fra Arbeidsområdeinnstillinger > Identity & Access.

For å legge til medlemmer i bulk, bruk en CSV-fil med dette formatet:

e-post,rolle,setetype

For eksempel:

user1@company.com,member,Codex
analyst1@company.com,member,ChatGPT
admin@company.com,admin,Codex
it@company.com,owner,ChatGPT

Godkjente verdier for rolle og setetype er oppført nedenfor. Merk at verdiene ikke skiller mellom store og små bokstaver.

Hvis en rolle utelates, ikke gjenkjennes eller ikke er tilgjengelig for personen som laster opp CSV-filen, legges brukeren til som medlem. Hvis setetype utelates, brukes standard setetype.

Administrer ventende invitasjoner og forespørsler om å bli med

Ventende invitasjoner og forespørsler om å bli med bør vise den valgte setetypen ved siden av brukeroppføringen. Bare administratorer og eiere kan godkjenne eller administrere ventende forespørsler.

• Gå til Arbeidsområdeinnstillinger > Medlemmer.

• Åpne visningen Ventende invitasjoner eller Ventende forespørsler, avhengig av hva du vil se gjennom.

• Se gjennom den ventende brukeren, rollen og setetypen.

• Godkjenn, send på nytt, rediger eller avvis elementet etter behov.

Endre medlemsroller

Bare eiere kan endre medlemsroller.

• Gå til Arbeidsområdeinnstillinger > Medlemmer.

• Finn medlemmet du vil oppdatere.

• Velg den gjeldende rollen i kolonnen Rolle.

• Velg den nye rollen.

Endre medlemmers setetyper

Bare eiere kan endre medlemmers setetyper.

• Gå til Arbeidsområdeinnstillinger > Medlemmer.

• Finn medlemmet du vil oppdatere.

• Velg den gjeldende verdien i kolonnen Setetype.

• Velg den nye setetypen og bekreft endringen.

Hvis du endrer en bruker fra et vanlig ChatGPT-sete til et Codex-sete, bør du se gjennom tapet av tilgang til ChatGPT-arbeidsområdet før du bekrefter.

Merk at når en bruker byttes til et Codex-sete, vil vedkommende ikke lenger ha tilgang til chatter, minner, prosjekter (inkludert delte prosjekter de var en del av) eller andre ChatGPT-funksjoner. Historikken, innstillingene og andre data slettes ikke, og gjenopprettes hvis vedkommende byttes tilbake til et ChatGPT-sete.

Fjern medlemmer

Eiere og administratorer kan fjerne medlemmer som ikke administreres gjennom SCIM, fra listen Medlemmer.

• Gå til Arbeidsområdeinnstillinger > Medlemmer.

• Finn medlemmet du vil fjerne.

• Velg menyen for flere alternativer (•••).

• Velg Fjern medlem.

Hvis arbeidsområdet ditt bruker SCIM, må du fjerne SCIM-administrerte medlemmer gjennom identitetsleverandøren din. Nylig klargjorte brukere følger arbeidsområdets standard setetype, så gå gjennom denne standarden før du aktiverer eller oppdaterer automatisk klargjøring.

Opprett og administrer grupper

Grupper gjør det enklere å administrere tilgang i større arbeidsområder.

Slik oppretter du en gruppe:

• Åpne Arbeidsområdeinnstillinger > Grupper.

• Velg Opprett gruppe.

• Skriv inn et gruppenavn og en valgfri beskrivelse.

• Legg til medlemmer enkeltvis eller i bulk.

• Lagre gruppen.

Slik oppdaterer du en eksisterende gruppe:

• Åpne Arbeidsområdeinnstillinger > Grupper.

• Velg gruppen du vil oppdatere.

• Velg Administrer.

• Rediger gruppeinnstillingene, medlemskapet eller beskrivelsen, eller slett gruppen.

Bare eiere og administratorer av arbeidsområdet kan opprette, redigere eller slette grupper.

Bruk grupper med funksjonstilgang

Grupper er spesielt nyttige når arbeidsområdet bruker rollebasert tilgangskontroll.

Grupper kan brukes til å hjelpe med å administrere tilgang til:

• GPT-er

• Prosjekter

• Apper

• Andre tillatelser i arbeidsområdet som støttes av RBAC

En bruker kan tilhøre mer enn én gruppe.

Brukere kan også se grupper i noen delingsflyter, for eksempel GPT-deling, men vanlige brukere kan ikke opprette eller redigere grupper.

Grupper og RBAC overstyrer ikke et medlems setetype.

Gjeldende gruppegrenser er:

• Maksimalt antall grupper per arbeidsområde: 10 000

• Maksimalt antall brukere per gruppe: ingen grense

Vanlige spørsmål

Hva er forskjellen mellom en setetype og en rolle?

En setetype styrer hvilken produktoverflate en bruker kan få tilgang til. En rolle styrer hvilke administrative handlinger brukeren kan utføre i arbeidsområdet.

Hvis en bruker har et sete kun for Codex og får tilgang til andre ChatGPT-funksjoner gjennom RBAC, kan vedkommende bruke dem?

Nei. Et sete kun for Codex begrenser fortsatt brukeren til Codex. Codex-spesifikke RBAC-tillatelser gjelder fortsatt.

Kan SCIM tildele en brukers setetype?

Brukere som klargjøres via SCIM, arver arbeidsområdets standard setetype.

Er grupper påkrevd for RBAC?

Ja. Grupper er påkrevd hvis arbeidsområdet ditt bruker RBAC.

Kan medlemmer be om å bli med i en gruppe?

Nei. Brukere må legges til av en eier eller administrator for arbeidsområdet.

Kan medlemmer se grupper?

De kan se grupper i noen delingsopplevelser, men de kan ikke opprette eller administrere grupper.