Overzicht
Werkruimte-instellingen is de centrale beheeromgeving voor het gebruik van ChatGPT in je organisatie.
Hier kunnen eigenaren en beheerders van werkruimten, afhankelijk van hun rol, leden, standaardlicentie-instellingen, toegang tot functies, beleid voor GPT's, apps, analyses en identiteitsinstellingen beheren. Eigenaren kunnen ook de naam en afbeelding van de werkruimte wijzigen. Meer over machtigingen per rol vind je in: Leden, werkruimterollen en licenties beheren.
Werkruimte-instellingen zijn beschikbaar voor alle rollen. Eigenaren en beheerders beheren instellingen voor de hele werkruimte, zoals machtigingen, licentietypen, uitgavenbeheer en toegang tot functies van ChatGPT en Codex.
Om Werkruimte-instellingen te openen, selecteer je je profielpictogram in ChatGPT en vervolgens Werkruimte-instellingen.
Je beheert plug-ins en de marktplaats in de beheerconsole. Selecteer de gewenste ChatGPT-werkruimte en open Plug-ins. Lees meer: Beheerinstellingen, beveiliging en compliance voor plug-ins en apps.
Algemeen
Gebruik Algemeen om de configuratie en identiteitsgegevens voor de hele werkruimte te beheren, zoals:
De naam en afbeelding van de werkruimte.
Werkruimte- en organisatie-ID's.
Het dialoogvenster met het AI-beleid van de werkruimte.
De naam of afbeelding van de werkruimte wijzigen
Alleen werkruimte-eigenaren kunnen de naam of afbeelding van de werkruimte wijzigen:
Ga naar Werkruimte-instellingen > Algemeen.
Beweeg de muisaanwijzer over de naam van de werkruimte en selecteer het bewerkingspictogram.
Wijzig de naam, de afbeelding of beide.
Selecteer Opslaan.
De wijzigingen gelden voor alle leden in de hele werkruimte.
Werkruimte-afbeeldingen moeten voldoen aan de vereisten voor ondersteunde bestandsindelingen en bestandsgrootte.
Het dialoogvenster met AI-beleid beheren
Eigenaren en beheerders kunnen in het onderdeel voor werkruimtebeleid onder Algemeen richtlijnen voor het AI-beleid van hun organisatie vastleggen.
Na inschakelen of bijwerken geldt het volgende:
Het beleidsdialoogvenster wordt elke 30 dagen aan gebruikers getoond.
Het beleidsdialoogvenster wordt ook getoond wanneer de inhoud van het beleid wordt bijgewerkt.
Leden
Gebruik Leden om:
Leden uit te nodigen.
Leden te verwijderen.
Rollen van leden te beheren.
Licentietypen van leden toe te wijzen of te wijzigen, waar dit wordt ondersteund.
Openstaande uitnodigingen en verzoeken te bekijken.
Je kunt ook bepalen of leden de overzichten van leden- en groepstoewijzingen kunnen bekijken, inclusief toegewezen rollen.
Meer over het beheer van leden en licenties vind je in: Leden, werkruimterollen en licenties beheren.
Groepen
Gebruik Groepen om:
Groepen te maken en te verwijderen.
Leden aan groepen toe te voegen of eruit te verwijderen.
Groepslidmaatschappen te bekijken.
Groepen zijn vooral handig als je werkruimte rolgebaseerd toegangsbeheer gebruikt.
In ChatGPT Enterprise kunnen eigenaren en beheerders van werkruimten bepaalde groepstaken delegeren aan groepsbeheerders. Delegatie geeft geen zeggenschap over facturering, identiteit, licentie-instellingen of standaardinstellingen voor de hele werkruimte.
Meer over het instellen van groepen, lidmaatschap en gedelegeerde machtigingen vind je in: Groepen en groepsbeheerders beheren.
Machtigingen & rollen
Gebruik Machtigingen & rollen om toegang tot functies voor de hele werkruimte en rolgebaseerde toegangsinstellingen te beheren.
Hier kun je onder meer het volgende beheren:
Beschikbare modellen.
Instellingen voor het maken en delen van GPT's.
Canvas.
Projecten.
Geheugen, met afzonderlijke instellingen voor gedeeld geheugen en verbeterd geheugen, indien beschikbaar.
Links delen.
Afzonderlijke toegang tot Work Local en Work Cloud voor de standaardwerkruimterol en aangepaste rollen. Met Work Cloud kunnen leden cloudtaken starten en bekijken in de ondersteunde omgevingen. Met Work Local zonder Work Cloud kunnen leden lokaal werken, maar geen cloudtaken starten.
Afhankelijk van je configuratie gelden sommige instellingen voor de hele werkruimte, terwijl andere via rolgebaseerd toegangsbeheer kunnen worden beheerd.
Geheugeninstellingen beheren
Gebruik Machtigingen & rollen om geheugeninstellingen toe te passen op de standaardwerkruimterol of een aangepaste rol die hiervoor in aanmerking komt.
Ga naar Werkruimte-instellingen > Machtigingen & rollen.
Selecteer de standaardwerkruimterol of de aangepaste rol die je wilt configureren.
Controleer Gedeeld geheugen gebruiken en de onderliggende instelling Verbeterd geheugen gebruiken.
Controleer welke leden toegang krijgen voordat je Verbeterd geheugen gebruiken inschakelt.
In ChatGPT for Healthcare en ChatGPT Enterprise met een gereguleerde werkruimte is Verbeterd geheugen gebruiken standaard uitgeschakeld.
Deze functie valt niet onder je BAA. Bij het gebruik van deze functie mag je geen beschermde gezondheidsinformatie (PHI) invoeren.
Als je Verbeterd geheugen gebruiken inschakelt, informeer de betrokken leden dan over deze beperking. Het actuele overzicht van wat onder de BAA valt, vind je in: Producten en functies die in aanmerking komen voor HIPAA. Meer over de werking van deze functie vind je in: Veelgestelde vragen over geheugen.
Geplande taken beheren die door gebeurtenissen worden geactiveerd
Open Work onder Machtigingen & rollen en schakel Geplande taken toestaan die door gebeurtenissen worden geactiveerd in voor de juiste rollen. Deze instelling is standaard uitgeschakeld in werkruimten van Enterprise, Edu en ChatGPT for Healthcare. In ChatGPT for Healthcare vallen taken die door gebeurtenissen worden geactiveerd niet onder een overeenkomst met een zakelijke partner (Business Associate Agreement, BAA). Gebruik deze taken niet om beschermde gezondheidsinformatie (PHI) te verzenden, op te slaan of te verwerken.
Leden hebben ook toegang nodig tot Work, de gekoppelde app en eventuele vereiste app-acties. Als deze machtiging is uitgeschakeld, kunnen de betreffende taken geen nieuwe gebeurtenissen verwerken en worden ze mogelijk bij de volgende uitvoering gepauzeerd.
Deze machtiging staat los van Chats en geplande taken delen in de werkruimte. Om een taak die door een gebeurtenis wordt geactiveerd te delen of te plannen, hebben leden die daarvoor in aanmerking komen beide machtigingen nodig, evenals toegang tot Work en de vereiste toegang tot de gekoppelde app.
Het delen van geplande taken beheren
Eigenaren en beheerders van werkruimten kunnen met Chats en geplande taken delen in de werkruimte bepalen of leden die daarvoor in aanmerking komen chats en geplande taken kunnen delen met andere leden van dezelfde werkruimte.
Als deze instelling is uitgeschakeld, kunnen leden in die werkruimte geen gedeelde taaklinks maken of taken plannen via gedeelde links. Deze instelling bepaalt alleen of delen is toegestaan; de toegang tot de geplande taken zelf wordt niet automatisch ingetrokken.
Een link naar een geplande taak die binnen de werkruimte is gemaakt, kan alleen worden geopend door leden van diezelfde werkruimte. De link bevat de titel, instructies, planning en oorspronkelijke tijdzone van de taak, maar niet de naam van de maker, chatgeschiedenis, eerdere taakresultaten, opgeslagen herinneringen, aangepaste instructies of inloggegevens van gekoppelde apps.
Instructies voor leden vind je in: Geplande taken in ChatGPT.
Modellen
Eigenaren en beheerders van werkruimten kunnen op de pagina Modellen afzonderlijke standaardinstellingen voor nieuwe chats configureren voor Chat en voor Work & Codex. De beschikbare instellingen verschillen per product en werkruimteconfiguratie.
Voor Chat kunnen beheerders een standaardmodel en redeneringsniveau instellen of Laatste keuze van gebruiker toestaan. Wanneer Laatste keuze van gebruiker van toepassing is, gebruikt een nieuwe chat de meest recente beschikbare keuze van het lid. Een ouder opgeslagen model kan worden vervangen door de momenteel aanbevolen generatie. De laatste compatibele keuze van het lid voor redenering blijft behouden, waar dit wordt ondersteund.
Voor Work & Codex kunnen beheerders ook de snelheid, de beschikbaarheid van de Snelle modus en rolspecifieke afwijkende instellingen configureren, waar deze beschikbaar zijn. Standaardinstellingen voor nieuwe chats geven geen toegang tot niet-beschikbare modellen en omzeilen geen verplichte werkruimtevereisten. Afwijkende rolinstellingen worden afzonderlijk beoordeeld voor Chat en Work & Codex. Als een toegewezen rol afwijkende instellingen heeft voor een product, combineert ChatGPT alleen de toepasselijke afwijkende rolinstellingen voor dat product. Anders gelden de standaardinstellingen van de werkruimte. Wanneer meerdere afwijkende rolinstellingen van toepassing zijn, krijgt het model met de hoogste prioriteit voorrang. Van de rolinstellingen die dat model selecteren, geldt het hoogste ondersteunde redeneringsniveau. Voor Work & Codex geldt Snel als deze optie is geselecteerd in een van de toepasselijke instellingen voor dat model. Als een toepasselijke rol Laatste keuze van gebruiker gebruikt, gebruikt een nieuwe chat de meest recente beschikbare keuze van het lid.
Facturering
Gebruik Facturering in de centrale beheerconsole om facturen, licentiegegevens en andere factureringsgegevens van de werkruimte te bekijken.
GPT's
Gebruik GPT's om aangepaste GPT's te beheren die in de werkruimte zijn gemaakt. Hier kun je onder meer:
Bekijken wie de eigenaar van een GPT is.
Eigendom overdragen.
GPT's verwijderen.
GPT-acties beheren.
Apps
Ga naar de beheerconsole, selecteer de gewenste ChatGPT-werkruimte en open Plug-ins. Selecteer Verouderde apps beheren om de pagina Apps te openen. Gebruik Apps om externe tools en integraties te beheren die beschikbaar zijn in je werkruimte. Hier kun je onder meer:
Apps in- of uitschakelen voor de hele organisatie.
Specifieke leden of rollen toegang geven tot apps, waar dit wordt ondersteund.
Synchronisatie inschakelen voor ondersteunde apps.
Aangepaste MCP-apps maken en implementeren voor je organisatie.
Werkruimteanalyses
Gebruik Werkruimteanalyses om trends in ingebruikname en gebruik te bekijken, zoals:
Dagelijks en wekelijks actieve gebruikers.
Berichten per gebruiker.
Totaal aantal berichten.
Totaal aantal licenties.
GPT-gebruik.
Meer informatie over werkruimteanalyses vind je in: Werkruimteanalyses voor ChatGPT Enterprise en Edu.
Identiteit & toegang
Gebruik Identiteit & toegang om te beheren hoe mensen toegang krijgen tot de werkruimte, waaronder:
Inlogconfiguratie.
Provisioning.
Identiteitsbeheer.
Lijsten met toegestane IP-adressen.
Als je organisatie SCIM gebruikt, krijgen nieuw ingerichte gebruikers het standaardlicentietype van de werkruimte, waar dit wordt ondersteund. Controleer die standaardinstelling voordat je automatische provisioning inschakelt of bijwerkt.
Veelgestelde vragen
Waarom kan een lid of iemand zonder beheerdersrechten de beheerconsole openen?
Werkruimte-instellingen zijn beschikbaar voor alle rollen in de werkruimte. In Enterprise- en Edu-werkruimten die hiervoor in aanmerking komen, kan de beheerconsole worden geopend wanneer je Werkruimte-instellingen selecteert. Dat iemand de beheerconsole kan openen, betekent op zichzelf niet dat diegene beheerderstoegang heeft. Het openen van de console verandert de rol van een persoon niet en verleent geen beheerdersrechten. Welke pagina's en acties beschikbaar zijn, hangt af van de geselecteerde werkruimte of tenant en de rechten die aan de persoon zijn toegewezen.
De tenantrol Lid biedt alleen-lezen toegang tot ondersteunde tenantgegevens. Met deze rol kun je geen tenantinstellingen wijzigen, gebruikers of groepen in de tenant beheren of tenantbeheerdersrollen toewijzen. Tenantrollen staan los van rollen in ChatGPT-werkruimten. Zie: Je tenant beheren in de beheerconsole.
Kan ik de zichtbaarheid van leden- en groepslijsten in de werkruimte beperken?
Werkruimte-eigenaren kunnen via Werkruimte-instellingen > Machtigingen en rollen bepalen of leden de lijsten met toegewezen leden en groepen kunnen bekijken, inclusief de toegewezen rollen. Het bekijken van deze lijsten geeft geen rechten om gebruikers of groepen te beheren. Controleer de standaardinstellingen van de werkruimte en alle aangepaste rollen die rechtstreeks of via groepen zijn toegewezen, omdat een andere rol nog steeds toegang kan verlenen. Zie: Toegang tot functies beheren met rolgebaseerd toegangsbeheer.
Wie kan de naam en afbeelding van de werkruimte wijzigen?
Alleen werkruimte-eigenaren.
Kan ik een standaardlicentietype instellen voor nieuwe gebruikers?
Eigenaren en beheerders kunnen een standaardlicentietype instellen voor nieuw aangemaakte gebruikers. Gebruikers die via SCIM worden aangemaakt, krijgen dat standaardlicentietype.
Waar worden de instellingen voor gedeelde links in de werkruimte beheerd?
Instellingen voor het delen van links op werkruimteniveau worden beheerd via Werkruimte-instellingen > Machtigingen en rollen.
Dezelfde werkruimte-instelling geldt voor gedeelde geplande taken. Als Chats en geplande taken delen in de werkruimte is uitgeschakeld, kunnen leden in die werkruimte geen gedeelde taaklinks maken of inplannen.