Overzicht

Een werkruimte is een unieke ChatGPT-omgeving met eigen instellingen, leden en resources.

Persoonlijke werkruimtes zijn gekoppeld aan bestaande ChatGPT-accounts en bevatten chats, geheugen, context, apps en andere ChatGPT-functies die specifiek zijn voor de gebruiker. Op dezelfde manier kunnen organisaties werkruimtes instellen voor hun ChatGPT Business-accounts, met informatie, functies en context die van toepassing zijn op de organisatie en haar leden.

Gebruikers kunnen via een uitnodiging deelnemen aan een ChatGPT Business-werkruimte en hebben de optie om hun persoonlijke en Business-werkruimtes gescheiden te houden of samen te voegen. Voor nieuwe gebruikers die nog geen ChatGPT-account hebben, wordt er een account aangemaakt wanneer ze deelnemen aan de ChatGPT Business-werkruimte.

Wanneer gebruikers inloggen op hun ChatGPT-accounts, kunnen ze selecteren welke werkruimte actief is voor de huidige sessie. Op ChatGPT web zijn werkruimtes beschikbaar via het profielmenu. Op mobiel zijn werkruimtes beschikbaar in de zijbalk.

ChatGPT Business-werkruimten beheren

Het beheer van ChatGPT Business draait om twee kernbegrippen: rollen en licenties. Een ChatGPT Business-werkruimte heeft vier ingebouwde rollen:

• Eigenaren hebben volledige toegang, waaronder toegang tot facturering, identiteitsbeheer en de configuratie van de werkruimte. Ze kunnen gebruikers met andere rollen uitnodigen, waaronder extra eigenaren.

• Beheerders helpen gebruikers en groepen te beheren en voeren routinematige beheertaken uit.

• Analyseslezers hebben beperkte rechten om informatie en analyses van de werkruimte te bekijken.

• Leden kunnen ChatGPT volledig gebruiken en GPT's maken, maar hebben geen beheerdersrechten.

Elke rol heeft een reeks rechten waarmee de instellingen van de werkruimte kunnen worden gewijzigd. Eigenaren en beheerders hebben de ruimste rechten, terwijl leden en analyseslezers een beperkt aantal rechten hebben.

ChatGPT Business-werkruimten hebben twee licentietypen: standaardlicenties voor ChatGPT en licenties voor Codex.

Een Business-werkruimte die vóór 24 juni 2026 een Codex-licentie had, kan uitsluitend standaardlicenties voor ChatGPT, uitsluitend Codex-licenties of een combinatie van beide bevatten. Aan nieuwe Business-werkruimten met selfservice kan geen eerste Codex-licentie worden toegevoegd. Het licentietype bepaalt waartoe een gebruiker toegang heeft. Licenties kunnen aan elke rol worden toegewezen. Lees hier meer over licentietypen.

Bekijk de onderstaande tabel voor een algemeen overzicht van de rechten per rol.

Met de werkruimtewisselaar kunnen gebruikers schakelen tussen de ChatGPT Business-werkruimten waarvan ze deel uitmaken en hun persoonlijke werkruimte.

De rest van dit artikel gaat over het beheer van leden en werkruimten. Lees voor meer informatie over het wisselen van licentietype, het samenvoegen van persoonlijke en Business-werkruimten en andere onderwerpen over werkruimtemigratie ons artikel: De levenscyclus en migratie van werkruimten beheren in ChatGPT Business

ChatGPT Business-lidmaatschappen beheren

Leden uitnodigen

Iedereen die u uitnodigt, moet bedoeld zijn als vast lid van uw team. Business-werkruimten zijn bedoeld voor consistent, gezamenlijk gebruik binnen een organisatie. Misbruik van licentietoewijzingen in strijd met de Dienstenovereenkomst kan leiden tot deactivering van de werkruimte of opschorting van het account.

Codex is voor nieuwe uitnodigingen alleen beschikbaar als licentietype in Business-werkruimten die vóór 24 juni 2026 een Codex-licentie hadden.

• Ga naar de Business-werkruimte.

• Ga naar Werkruimte-instellingen > Leden.

• Selecteer Lid uitnodigen.

• Importeer een CSV-bestand of voer handmatig e-mailadressen in.

• Eigenaren kunnen voor elke uitnodiging de rol en het licentietype kiezen. Beheerders en leden kunnen iemand alleen als lid uitnodigen met het standaardlicentietype van de werkruimte.

• Controleer het standaardlicentietype als uw werkruimte er een gebruikt en verzend vervolgens de uitnodigingen.

Gebruik een CSV-bestand met de volgende indeling om meerdere leden tegelijk toe te voegen:

Hieronder staan de geaccepteerde waarden voor role en seat_type. Let op: waarden zijn niet hoofdlettergevoelig.

Als een rol wordt weggelaten, niet wordt herkend of niet beschikbaar is voor de persoon die de CSV uploadt, wordt die gebruiker toegevoegd als member. Als seat type wordt weggelaten, wordt het standaard seattype gebruikt.

Openstaande uitnodigingen en deelnameverzoeken beheren

Bij openstaande uitnodigingen en deelnameverzoeken moet naast de gebruikersgegevens het geselecteerde licentietype worden weergegeven. Als een uitgenodigde gebruiker probeert deel te nemen wanneer de werkruimte geen betaalde licentie meer beschikbaar heeft, wordt diegene niet automatisch toegevoegd. De gebruiker kan Verzoek om deel te nemen selecteren. Een eigenaar van de werkruimte moet het verzoek goedkeuren voordat de gebruiker kan deelnemen. Beheerders kunnen deelnameverzoeken beoordelen en afwijzen, maar alleen eigenaren kunnen ze goedkeuren. Alleen eigenaren kunnen de rol of het licentietype van een openstaande uitnodiging wijzigen.

• Ga naar Werkruimte-instellingen > Leden.

• Open de weergave Uitnodigingen of Verzoeken, afhankelijk van wat u wilt bekijken.

• Controleer de gebruiker, de rol en het licentietype van het openstaande verzoek.

• Eigenaren kunnen deelnameverzoeken goedkeuren en de rol of het licentietype van een openstaande uitnodiging wijzigen. Beheerders kunnen deelnameverzoeken beoordelen en afwijzen.

Rollen van leden wijzigen

Alleen eigenaren kunnen rollen van leden wijzigen.

• Ga naar Werkruimte-instellingen > Leden.

• Zoek het lid dat je wilt bijwerken.

• Selecteer de huidige rol in de kolom Rol.

• Selecteer de nieuwe rol.

Seattypes van leden wijzigen

Alleen eigenaren kunnen seattypes van leden wijzigen.

Opmerking: Vanaf 24 juni 2026 zijn Codex-seats niet meer beschikbaar voor nieuwe ChatGPT Business-abonnementen of voor Business-werkruimten die vóór 24 juni 2026 nooit een Codex-seat hebben toegevoegd. Business-werkruimten die vóór 24 juni 2026 een Codex-seat hadden toegevoegd, inclusief openstaande uitnodigingen op 24 juni, kunnen Codex-seats op basis van gebruik blijven beheren en toevoegen.

• Ga naar Werkruimte-instellingen > Leden.

• Zoek het lid dat je wilt bijwerken.

• Selecteer de huidige waarde in de kolom Seattype.

• Selecteer het nieuwe seattype en bevestig de wijziging.

Als je een gebruiker wijzigt van een standaard ChatGPT-seat naar een Codex-seat, controleer dan vóór bevestiging dat de gebruiker toegang tot de ChatGPT-werkruimte verliest.

Voor standaard ChatGPT-seats geldt een minimum van 2 seats per werkruimte. Wanneer je je eerste standaard ChatGPT-seat toevoegt aan een werkruimte met alleen Codex, wordt je gevraagd 2 seats te kopen met de opgeslagen betaalmethode.

Als je Business-werkruimte vóór 24 juni 2026 een Codex-seat had, kun je extra Codex-seats toevoegen. Als de werkruimte momenteel alleen standaard ChatGPT-seats heeft, wordt je gevraagd credits te kopen voor Codex-gebruik met je opgeslagen betaalmethode. Lees meer.

Leden verwijderen

Eigenaren en beheerders kunnen leden uit de lijst Leden verwijderen.

• Ga naar Werkruimte-instellingen > Leden.

• Zoek het lid dat je wilt verwijderen.

• Selecteer het menu met meer opties (•••).

• Selecteer Lid verwijderen.

Standaardlicentietypen voor nieuwe leden

Eigenaren van een werkruimte kunnen een standaardlicentietype instellen voor nieuwe leden die zich bij de werkruimte aansluiten. Stel de standaard in via Werkruimte-instellingen → Identiteit en toegang. Voor werkruimten die vóór 2 april 2026 zijn gemaakt, is het standaardlicentietype een standaardlicentie voor ChatGPT.

Voor werkruimten die van 2 april tot en met 23 juni 2026 zijn gemaakt, is het standaardlicentietype gebaseerd op het type van de aanvankelijk aangeschafte licenties.

• Als aanvankelijk Codex-licenties zijn aangeschaft, is het standaardlicentietype Codex.

• Als aanvankelijk standaardlicenties zijn aangeschaft, is het standaardlicentietype een standaardlicentie voor ChatGPT.

Voor nieuwe selfservice-werkruimten van ChatGPT Business die op of na 24 juni 2026 zijn gemaakt, is het standaardlicentietype een standaardlicentie voor ChatGPT.

Elk lid dat zich bij een werkruimte aansluit, krijgt het standaardlicentietype toegewezen, tenzij dit wordt overschreven. Alleen eigenaren van de werkruimte kunnen het aan een lid toegewezen licentietype wijzigen.

Het standaardlicentietype van de werkruimte wijzigen

Eigenaren kunnen het standaardlicentietype van de werkruimte wijzigen via Werkruimte-instellingen.

Codex kan alleen als standaard worden geselecteerd in Business-werkruimten die vóór 24 juni 2026 een Codex-licentie hadden.

• Ga naar Werkruimte-instellingen → Identiteit en toegang.

• Wijzig onder Gebruikersinrichting het standaardlicentietype

Vindbaarheid van werkruimten in ChatGPT Business

Dankzij de vindbaarheid van werkruimten kunnen mensen binnen je bedrijf je ChatGPT-werkruimte vinden en eraan deelnemen met een geverifieerd e-mailadres op je domein. Dit vermindert het handmatige introductiewerk en helpt nieuwe teamleden sneller aan de slag te gaan in ChatGPT. Beheerders en eigenaren bepalen via Werkruimte-instellingen → Identiteit en toegang of de werkruimte vindbaar is, hoe deze wordt weergegeven en wie eraan kan deelnemen.

Als iemand zich aanmeldt met een geverifieerd zakelijk e-mailadres, kan diegene je werkruimte tijdens het deelnameproces zien en een deelnameverzoek indienen. Beheerders kunnen deelnameverzoeken bekijken via Werkruimte-instellingen → Leden. Voor een volledig geautomatiseerd proces kun je mensen met een e-mailadres op je bedrijfsdomein zonder goedkeuring laten deelnemen.

Totdat je de naam van de werkruimte aanpast, zien nieuwe gebruikers een algemene werkruimtenaam. Door de naam van de werkruimte bij te werken, kunnen collega's de juiste werkruimte gemakkelijker herkennen.

Dit is het standaardgedrag per type werkruimte:

• ChatGPT Business: de vindbaarheid van werkruimten is standaard ingeschakeld.

• ChatGPT Enterprise/Edu: de vindbaarheid van werkruimten is standaard uitgeschakeld.

Vindbaarheid van de werkruimte in- of uitschakelen

• Ga naar Werkruimte-instellingen → Identiteit en toegang.

• Schakel onder Gebruikersinrichting de optie Vindbaarheid van werkruimte inschakelen in of uit.

• Je kunt desgewenst Deelnameverzoeken automatisch accepteren in- of uitschakelen

De werkruimtenaam bijwerken

• Ga naar Werkruimte-instellingen.

• Selecteer het potloodpictogram naast de werkruimtenaam.

• Werk de werkruimtenaam bij en sla de wijziging vervolgens op.

Het kan even duren voordat wijzigingen aan de werkruimtenaam van kracht worden.

De weergavenaam van de werkruimte bijwerken

Je kunt de weergavenaam van de werkruimte afzonderlijk bijwerken, zodat nieuwe leden van je organisatie de werkruimte gemakkelijk kunnen vinden en eraan kunnen deelnemen. Dit doe je als volgt:

• Ga naar Werkruimte-instellingen → Identiteit en toegang.

• Wijzig onder Gebruikersinrichting de Vindbare naam.

Werkruimte-instellingen openen vanuit Codex

Als je een beheerder bent die voornamelijk in Codex werkt, gebruik dan het toegangspunt Werkruimte-instellingen in Codex-web om de beheerconsole van ChatGPT Business te openen. Klik linksboven op de link Terug naar Codex om terug te keren naar Codex.

Veelgestelde vragen

Kan ik ChatGPT Business op mijn telefoon gebruiken?

Ja. ChatGPT Business is beschikbaar op iPhone en Android.

Kan een werkruimte zowel standaard ChatGPT- als Codex-gebruikers bevatten?

Ja, als de Business-werkruimte vóór 24 juni 2026 een Codex-seat had. Deze werkruimten kunnen standaard ChatGPT-seats, Codex-seats of beide bevatten. Nieuwe selfservice Business-werkruimten kunnen geen eerste Codex-seat toevoegen.

Kan een gebruiker met alleen Codex ChatGPT in de werkruimte gebruiken?

Nee. Een gebruiker met alleen Codex heeft geen toegang tot de ChatGPT-werkruimte. Die gebruiker moet worden doorgestuurd naar Codex of een melding krijgen dat chat niet beschikbaar is in die werkruimte.

Waarom wordt in een uitnodigings- of deelname-e-mail Codex genoemd in plaats van ChatGPT?

In een werkruimte met alleen Codex kunnen geautomatiseerde e-mails Codex benadrukken in plaats van ChatGPT, omdat de uitgenodigde gebruiker toegang tot Codex krijgt in plaats van standaardtoegang tot de ChatGPT-werkruimte.

Wie kan deelnemen aan mijn werkruimte?

Iedereen die je uitnodigt kan deelnemen, zolang diegene een beoogd, doorlopend lid van je team is.

Kan ik voorkomen dat leden andere leden toevoegen?

Leden kunnen andere leden uitnodigen met het standaardlicentietype. Het is momenteel niet mogelijk om te voorkomen dat leden andere leden toevoegen. Beheerders en eigenaren kunnen openstaande uitnodigingen annuleren of opnieuw verzenden. Alleen eigenaren kunnen de rol of het licentietype van een openstaande uitnodiging wijzigen.

Hoeveel leden kan een werkruimte aan?

Een ChatGPT Business-werkruimte kan maximaal 1.000 leden hebben. Er zijn minimaal 2 ChatGPT-seats vereist.

In een Business-werkruimte die vóór 24 juni 2026 een Codex-seat had, is er geen minimumaantal Codex-seats. Nieuwe selfservice Business-werkruimten kunnen geen eerste Codex-seat toevoegen.

Als je overweegt een ChatGPT Business-werkruimte op te zetten met meer dan 250 leden, of als je nog grotere implementaties nodig hebt, overweeg dan ChatGPT Enterprise.