Overzicht

Een werkruimte is een unieke ChatGPT-omgeving met eigen instellingen, leden en resources.

Persoonlijke werkruimtes zijn gekoppeld aan bestaande ChatGPT-accounts en bevatten chats, geheugen, context, apps en andere ChatGPT-functies die specifiek zijn voor de gebruiker. Op dezelfde manier kunnen organisaties werkruimtes instellen voor hun ChatGPT Business-accounts, met informatie, functies en context die van toepassing zijn op de organisatie en haar leden.

Gebruikers kunnen via een uitnodiging deelnemen aan een ChatGPT Business-werkruimte en hebben de optie om hun persoonlijke en Business-werkruimtes gescheiden te houden of samen te voegen. Voor nieuwe gebruikers die nog geen ChatGPT-account hebben, wordt er een account aangemaakt wanneer ze deelnemen aan de ChatGPT Business-werkruimte.

Wanneer gebruikers inloggen op hun ChatGPT-accounts, kunnen ze selecteren welke werkruimte actief is voor de huidige sessie. Op ChatGPT web zijn werkruimtes beschikbaar via het profielmenu. Op mobiel zijn werkruimtes beschikbaar in de zijbalk.

ChatGPT Business-werkruimten beheren

Het beheer van ChatGPT Business is opgebouwd rond twee kernconcepten: rollen en seats. Er zijn drie verschillende rollen in een ChatGPT Business-werkruimte:

• Eigenaars hebben volledige toegang, inclusief facturering, identiteitsbeheer en werkruimteconfiguratie, en kunnen andere rollen uitnodigen, waaronder extra eigenaars. 

• Beheerders helpen gebruikers en groepen te beheren en voeren routinematige beheertaken uit.

• Leden kunnen ChatGPT volledig gebruiken en GPT's maken, maar hebben geen beheerdersrechten.

Elke rol heeft een set machtigingen waarmee werkruimte-instellingen kunnen worden gewijzigd. Eigenaars en beheerders zijn de meest permissieve roltypen, terwijl leden en analytics-viewers een beperkte set machtigingen hebben.

ChatGPT Business-werkruimten hebben twee soorten seats: standaard ChatGPT-seats en Codex-seats. Elk seat-type bepaalt waar een gebruiker toegang toe heeft. Lees hier meer over seattypen.

Een werkruimte kan elke combinatie van seattypen bevatten, waaronder alleen ChatGPT-seats, alleen Codex-seats of een combinatie van beide. Seats kunnen aan elke rol worden toegewezen.

Bekijk de onderstaande tabel voor een globaal overzicht van machtigingen per rol.

Gebruikers kunnen schakelen tussen ChatGPT Business-werkruimten waarvan ze deel uitmaken en hun persoonlijke werkruimte met de werkruimteschakelaar.

De rest van dit artikel richt zich op leden- en werkruimtebeheer. Raadpleeg ons artikel voor meer informatie over het wisselen van seattypen, het samenvoegen van persoonlijke en Business-werkruimten en andere onderwerpen over werkruimtemigratie: Werkruimtelevenscyclus en migratie beheren in ChatGPT Business

ChatGPT Business-lidmaatschappen beheren

Leden uitnodigen

Iedereen die je uitnodigt, moet een beoogd, doorlopend lid van je team zijn. Business-werkruimtes zijn ontworpen voor consistent, samenwerkend gebruik binnen een organisatie. Misbruik van seattoewijzingen in strijd met de Services Agreement kan leiden tot deactivering van de werkruimte of opschorting van het account.

Eigenaren, admins en andere leden kunnen leden uitnodigen, maar alleen eigenaren en admins kunnen uitnodigingen goedkeuren.

• Ga naar de Business-werkruimte.

• Ga naar Werkruimte-instellingen > Leden.

• Selecteer Lid uitnodigen.

• Importeer een CSV-bestand of voer handmatig e-mailadressen in.

• Kies voor elke uitnodiging de rol en het seattype.

• Controleer het standaard seattype als je werkruimte dit gebruikt en verstuur daarna de uitnodigingen.

Gebruik een CSV met deze indeling om leden in bulk toe te voegen:

Hieronder staan de geaccepteerde waarden voor role en seat_type. Let op: waarden zijn niet hoofdlettergevoelig.

Als een rol wordt weggelaten, niet wordt herkend of niet beschikbaar is voor de persoon die de CSV uploadt, wordt die gebruiker toegevoegd als member. Als seat type wordt weggelaten, wordt het standaard seattype gebruikt.

Openstaande uitnodigingen en lidmaatschapsverzoeken beheren

Bij openstaande uitnodigingen en lidmaatschapsverzoeken moet het geselecteerde seattype naast het gebruikersrecord worden weergegeven. Alleen admins en eigenaren kunnen openstaande verzoeken goedkeuren of beheren.

• Ga naar Werkruimte-instellingen > Leden.

• Open de weergave Uitnodigingen of Verzoeken, afhankelijk van wat je wilt bekijken.

• Controleer de openstaande gebruiker, rol en het seattype.

• Keur het item zo nodig goed, verzend het opnieuw, bewerk het of wijs het af.

Rollen van leden wijzigen

Alleen eigenaren kunnen rollen van leden wijzigen.

• Ga naar Werkruimte-instellingen > Leden.

• Zoek het lid dat je wilt bijwerken.

• Selecteer de huidige rol in de kolom Rol.

• Selecteer de nieuwe rol.

Seattypen van leden wijzigen

Alleen eigenaars kunnen seattypen van leden wijzigen.

• Ga naar Werkruimte-instellingen > Leden.

• Zoek het lid dat je wilt bijwerken.

• Selecteer de huidige waarde in de kolom Seat-type.

• Selecteer het nieuwe seat-type en bevestig de wijziging.

Als je een gebruiker wijzigt van een standaard ChatGPT-seat naar een Codex-seat, controleer dan het verlies van toegang tot de ChatGPT-werkruimte voordat je bevestigt.

Voor standaard ChatGPT-seats geldt een minimum van 2 seats per werkruimte. Wanneer je je eerste standaard ChatGPT-seat toevoegt aan een werkruimte met alleen Codex, word je gevraagd 2 seats te kopen via de opgeslagen betaalmethode.

Op dezelfde manier word je, wanneer je je eerste Codex-seat toevoegt aan een werkruimte met alleen standaard ChatGPT-seats, gevraagd credits te kopen voor Codex-gebruik via je opgeslagen betaalmethode. Lees meer.

Leden verwijderen

Eigenaren en admins kunnen leden verwijderen uit de lijst Leden.

• Ga naar Werkruimte-instellingen > Leden.

• Zoek het lid dat je wilt verwijderen.

• Selecteer het menu met meer opties (•••).

• Selecteer Lid verwijderen.

Standaard-seattypen voor nieuwe leden

Werkruimte-eigenaars kunnen een standaard-seat-type instellen voor nieuwe leden die lid worden van de werkruimte. Stel de standaard in via Werkruimte-instellingen → Identiteit en toegang. Voor werkruimten die vóór 2 april 2026 zijn gemaakt, is het standaard-seat-type standaard een standaard ChatGPT-seat.

Voor werkruimten die op of na 2 april 2026 zijn gemaakt, is het standaard-seat-type gebaseerd op het type van de eerste seat-aankoop.

• Als de eerst gekochte seats Codex waren, is het standaard-seat-type Codex-seats.

• Als de eerst gekochte seats standaard waren, is het standaard-seat-type standaard ChatGPT-seats.

Elk lid dat lid wordt van een werkruimte krijgt het standaard-seat-type toegewezen, tenzij dit wordt overschreven. Alleen werkruimte-eigenaars kunnen het seat-type wijzigen dat op een lid wordt toegepast.

Het standaard-seat-type van de werkruimte wijzigen

Eigenaars kunnen het standaard-seat-type van de werkruimte wijzigen via Werkruimte-instellingen.

• Ga naar Werkruimte-instellingen → Identiteit en toegang.

• Wijzig onder Gebruikersprovisioning het standaard-seat-type

Werkruimte-detectie in ChatGPT Business

Werkruimte-detectie helpt mensen in je bedrijf om je ChatGPT-werkruimte te vinden en eraan deel te nemen met een geverifieerd e-mailadres op je domein. Dit vermindert handmatige onboarding en zorgt dat nieuwe teamgenoten sneller in ChatGPT aan de slag kunnen. Beheerders en eigenaars bepalen of detectie beschikbaar is, hoe de werkruimte wordt weergegeven en wie kan deelnemen via Werkruimte-instellingen → Identiteit en toegang.

Als iemand zich aanmeldt met een geverifieerd zakelijk e-mailadres, kan die persoon je werkruimte zien tijdens het deelnameproces en een verzoek indienen om deel te nemen. Beheerders kunnen deelnameverzoeken beoordelen via Werkruimte-instellingen → Leden. Als je een volledig geautomatiseerde ervaring wilt, kun je mensen met je bedrijfsdomein toestaan om zonder goedkeuring deel te nemen.

Totdat je de naam van de werkruimte aanpast, zien nieuwe gebruikers een algemene werkruimtenaam. Door de werkruimtenaam bij te werken, kunnen collega's de juiste werkruimte gemakkelijker herkennen.

Voor standaardgedrag per werkruimtetype:

• ChatGPT Business: werkruimte-detectie is standaard ingeschakeld.

• ChatGPT Enterprise/Edu: werkruimte-detectie is standaard uitgeschakeld.

Werkruimte-detectie in- of uitschakelen

• Ga naar Werkruimte-instellingen → Identiteit en toegang.

• Schakel onder Gebruikersprovisioning Werkruimte-detectie inschakelen in of uit.

• Je kunt eventueel Deelnameverzoeken automatisch accepteren in- of uitschakelen

De werkruimtenaam bijwerken

• Ga naar Werkruimte-instellingen.

• Selecteer het potloodpictogram naast de werkruimtenaam.

• Werk de werkruimtenaam bij en sla de wijziging vervolgens op.

Het kan even duren voordat wijzigingen aan de werkruimtenaam van kracht worden.

De weergavenaam van de werkruimte bijwerken

Je kunt de weergavenaam van de werkruimte afzonderlijk bijwerken om ervoor te zorgen dat nieuwe leden van je organisatie de werkruimte gemakkelijk kunnen vinden en eraan kunnen deelnemen. Ga hiervoor als volgt te werk:

• Ga naar Werkruimte-instellingen → Identiteit en toegang.

• Wijzig onder Gebruikersprovisioning de Vindbare naam.

Werkruimte-instellingen openen vanuit Codex

Als je een beheerder bent die voornamelijk in Codex werkt, gebruik dan het toegangspunt Werkruimte-instellingen in Codex-web om de beheerconsole van ChatGPT Business te openen. Klik linksboven op de link Terug naar Codex om terug te keren naar Codex.

Veelgestelde vragen

Kan ik ChatGPT Business op mijn telefoon gebruiken?

Ja. ChatGPT Business is beschikbaar op iPhone en Android.

Kan een werkruimte zowel standaard ChatGPT- als Codex-gebruikers bevatten?

Ja. Een ChatGPT Business-werkruimte kan standaard ChatGPT-seats, Codex-seats of beide bevatten.

Kan een gebruiker met alleen Codex ChatGPT in de werkruimte gebruiken?

Nee. Een gebruiker met alleen Codex heeft geen toegang tot de ChatGPT-werkruimte. Die gebruiker moet worden doorgestuurd naar Codex of een melding krijgen dat chat niet beschikbaar is in die werkruimte.

Waarom wordt in een uitnodigings- of deelname-e-mail Codex genoemd in plaats van ChatGPT?

In een werkruimte met alleen Codex kunnen geautomatiseerde e-mails Codex benadrukken in plaats van ChatGPT, omdat de uitgenodigde gebruiker toegang tot Codex krijgt in plaats van standaardtoegang tot de ChatGPT-werkruimte.

Wie kan deelnemen aan mijn werkruimte?

Iedereen die je uitnodigt kan deelnemen, zolang diegene een beoogd, doorlopend lid van je team is.

Kan ik voorkomen dat leden extra leden toevoegen?

Leden kunnen andere leden uitnodigen met het standaard-seat-type; momenteel is het niet mogelijk om te voorkomen dat leden extra leden toevoegen. Beheerders/eigenaars kunnen openstaande uitnodigingen beheren via Werkruimte-instellingen → Leden.

Hoeveel leden kan een werkruimte aan?

Een ChatGPT Business-werkruimte kan maximaal 1.000 leden hebben. Er zijn minimaal 2 ChatGPT-seats vereist, terwijl er geen vereist minimum aantal Codex-seats is. Werkruimten met alleen Codex hebben geen minimumaantal Codex-seats om mee te beginnen.

Als je overweegt een ChatGPT Business-werkruimte met meer dan 250 leden in te stellen, of als je nog grotere implementaties nodig hebt, overweeg dan ChatGPT Enterprise.