Overzicht

Met je OpenAI-account log je in. Als je OpenAI gebruikt via een bedrijf, school of andere instelling, kan die je toegang tot een ChatGPT-werkruimte, een organisatie op het API-platform of een Ads-account beheren.

Je kunt een persoonlijke ChatGPT-werkruimte, een werk- of schoolwerkruimte, of afzonderlijke accounts voor privé en werk hebben. Toegang tot één werkruimte of product geeft je niet automatisch toegang tot een andere werkruimte of een ander product. In dit artikel lees je hoe accounts, tenants, beheerde werkruimten en productmachtigingen samenhangen en wat je kunt verwachten wanneer je lid wordt of inlogt.

Inzicht in je account, tenant en producten

Met je OpenAI-account meld je je aan. Een tenant is de gedeelde beheeromgeving die je bedrijf, school of instelling gebruikt voor OpenAI-identiteitsinstellingen en ondersteunde producten. ChatGPT-werkruimten, API-organisaties en Ads-accounts hebben elk hun eigen toegang en machtigingen.

Eén OpenAI-account kan afzonderlijke persoonlijke en zakelijke ChatGPT-werkruimten hebben. Toegang tot één werkruimte omvat geen andere werkruimte, het API-platform of Ads.

Aan de slag als beheerder

De bijgewerkte Beheerconsole ondersteunt in aanmerking komende ChatGPT Enterprise- en Edu-werkruimten en Ads-accounts. Klanten met een zelfstandig ChatGPT Business-abonnement blijven hun bestaande werkruimte- en identiteitsinstellingen in ChatGPT gebruiken.

1. Log in bij de Beheerconsole met een account dat voor je tenant is gemachtigd.

2. Kies de tenant die je wilt beheren.

3. Selecteer Algemene instellingen voor gedeeld identiteitsbeheer of kies een ChatGPT-werkruimte of Ads-account voor productspecifieke instellingen.

4. Bepaal wie toegang nodig heeft, hoe mensen inloggen en of dit gevolgen kan hebben voor bestaande accounts.

Bepaal vóór de lancering welke beheerders verantwoordelijk zijn voor de tenant, het domein, de identiteitsprovider en de producttoegang. Het is raadzaam om het inloggen bij je tenant eerst met een kleine testgroep te testen voordat je iedereen uitnodigt.

Welke instellingen je ziet, hangt af van je abonnement en toegewezen rol. Algemene beheerders kunnen in de Beheerconsole tenantbrede SCIM-toewijzingen van groepen aan producten beheren.

Lid worden van de ChatGPT-werkruimte van je werk of school

1. Accepteer de uitnodiging voor je werkruimte als je die hebt ontvangen.

2. Meld je aan met hetzelfde e-mailadres waarop je bedrijf of school je heeft uitgenodigd.

3. Open je profiel- of accountmenu.

4. Selecteer de ChatGPT-werkruimte van je werk of school.

Ontbreekt de werkruimte? Vraag dan een eigenaar of beheerder van de werkruimte om je uitnodiging en lidmaatschap te controleren.

Lid worden van een zakelijke werkruimte en een persoonlijke werkruimte samenvoegen zijn verschillende handelingen. Controleer voordat je een migratieprompt accepteert welke gevolgen dit kan hebben voor je bestaande chats, GPT's en abonnement. Beheerders van ChatGPT Business kunnen je niet verplichten een persoonlijke werkruimte samen te voegen of te verwijderen.

Inzicht in inloggen en producttoegang

Gedeelde identiteitsinstellingen kunnen verschillende inlogvereisten ondersteunen voor de producten die aan je tenant zijn gekoppeld.

Met eenmalige aanmelding (SSO) kunnen mensen inloggen met het account dat ze al voor werk of school gebruiken.

Met adreslijstsynchronisatie, ook wel SCIM genoemd, kunnen in aanmerking komende klanten gebruikers of groepen synchroniseren vanuit een identiteitsprovider.

Uitnodigingen, gesynchroniseerde producttoewijzingen en productrollen bepalen wie lid kan worden van een ChatGPT-werkruimte, API-organisatie of advertentieaccount. Met tenantbrede SCIM worden gebruikers rechtstreeks aan toegewezen API-organisaties toegevoegd, zonder dat ze een uitnodiging hoeven te accepteren. Automatisch accounts maken is, indien beschikbaar, alleen van toepassing op in aanmerking komende ChatGPT-werkruimten. Dit staat los van SCIM en vereist geen SSO.

Een geslaagde aanmelding of een overeenkomend e-mailadres geeft niet automatisch toegang tot elk product.

Controleren wat je abonnement ondersteunt

• ChatGPT Business ondersteunt SSO en uitnodigingen. Mogelijk is ook het automatisch maken van accounts beschikbaar. Een zelfstandig Business-abonnement bevat geen SCIM. Een werkruimte-eigenaar beheert de identiteitsinstellingen in ChatGPT, tenzij de werkruimte al een gedeelde tenantverbinding gebruikt. Als dezelfde tenant ook een in aanmerking komende ChatGPT Enterprise-werkruimte bevat, vraag je een algemene beheerder of de Business-werkruimte beschikbaar is onder Producttoegang.

• In aanmerking komende ChatGPT Enterprise- en Edu-klanten kunnen aanvullende beheer- en adreslijstsynchronisatiefuncties gebruiken. Met tenantbrede SCIM kunnen ondersteunde ChatGPT-werkruimten en Ads-accounts worden ingericht. Enterprise- en Edu-tenants kunnen ook gesynchroniseerde groepen aan API-organisaties toewijzen.

• ChatGPT for Teachers bevat geen SCIM en ook niet de instelling Automatisch accounts maken. Een geclaimd school- of districtsdomein kan gebruikers die in aanmerking komen nog steeds doorsturen naar de geclaimde Teachers-werkruimte. Zie voor informatie over deelnamevoorwaarden en werkruimten per abonnement: ChatGPT for Teachers.

• Voor toegang tot het API-platform en Ads gelden afzonderlijke deelnamevoorwaarden, lidmaatschappen en machtigingen.

Weten wie je toegang beheert

Een algemene beheerder beheert ondersteunde identiteitsinstellingen voor de hele tenant. Een eigenaar of beheerder van een werkruimte beheert een specifieke ChatGPT-werkruimte. API-beheerders beheren de toegang tot API-organisaties of -projecten. Een beheerder van een Ads-account beheert de toegang tot een specifiek advertentieaccount.

Een beheerdersrol voor het ene product geeft niet automatisch beheerdersmachtigingen voor een ander product.

De juiste installatiehandleiding vinden

• Zie voor het beheren van instellingen voor de hele tenant: Je tenant beheren in de Beheerdersconsole.

• Zie voor het maken en beheren van beheerderssleutels voor werkruimten: Beheerderssleutels beheren in de Beheerdersconsole.

• Zie voor de onboarding van medewerkers die al een ChatGPT-account hebben: Medewerkers met een bestaand ChatGPT-account onboarden.

• Zie voor het verifiëren van een bedrijfs- of schooldomein: Je domein verifiëren voor OpenAI-identiteit.

• Zie voor het configureren van de aanmelding bij je tenant: Eenmalige aanmelding (SSO) instellen voor OpenAI-producten.

• Zie voor aanmelding bij een Business-werkruimte en abonnementsbeperkingen: Eenmalige aanmelding instellen voor ChatGPT Business.

• Zie voor het configureren van adreslijstsynchronisatie en inrichting: SCIM-inrichting en -beheer.

• Zie voor het beheren van aanmelding en accountmachtigingen voor Ads: Identiteit en toegang beheren voor Ads Manager.

• Zie voor het oplossen van problemen met aanmelden of werkruimten: Problemen met SSO, werkruimtetoegang en domeinverificatie oplossen.