Omówienie
Ustawienia przestrzeni roboczej to główny obszar administracyjny do zarządzania sposobem używania ChatGPT w organizacji.
W tym obszarze właściciele i administratorzy przestrzeni roboczej mogą zarządzać członkami, domyślnymi ustawieniami miejsc, dostępem do funkcji, nadzorem nad GPT, aplikacjami, analityką i kontrolami tożsamości. Właściciele mogą też zaktualizować nazwę i obraz przestrzeni roboczej. Aby dowiedzieć się więcej o rolach i uprawnieniach w przestrzeni roboczej ChatGPT Enterprise, zobacz: Zarządzanie członkami, typami miejsc, rolami i grupami w ChatGPT Enterprise i Edu.
Ustawienia przestrzeni roboczej są dostępne dla wszystkich ról, ale tylko właściciele i administratorzy mogą kontrolować i modyfikować kluczowe ustawienia przestrzeni roboczej, takie jak uprawnienia, typy miejsc, kontrola wydatków oraz dostęp do funkcji ChatGPT i Codex.
Aby otworzyć ustawienia przestrzeni roboczej, wybierz ikonę swojego profilu w ChatGPT, a następnie wybierz Ustawienia przestrzeni roboczej.
Ogólne
Użyj sekcji Ogólne, aby zarządzać konfiguracją całej przestrzeni roboczej i danymi tożsamości, takimi jak:
Nazwa i obraz przestrzeni roboczej.
Identyfikatory przestrzeni roboczej i organizacji.
Okno modalne zasad AI przestrzeni roboczej.
Zaktualizuj nazwę lub obraz przestrzeni roboczej
Aby zaktualizować nazwę lub obraz przestrzeni roboczej:
Przejdź do Ustawienia przestrzeni roboczej > Ogólne.
Najedź wskaźnikiem na nazwę przestrzeni roboczej, a następnie wybierz ikonę edycji.
Zaktualizuj nazwę przestrzeni roboczej, obraz przestrzeni roboczej albo oba te elementy.
Wybierz Zapisz.
Zmiany dotyczą całej przestrzeni roboczej i wszystkich członków.
Zarządzaj oknem modalnym zasad AI
Właściciele i administratorzy mogą użyć obszaru zasad przestrzeni roboczej w sekcji Ogólne, aby zdefiniować wytyczne dotyczące zasad AI właściwe dla organizacji.
Po włączeniu lub aktualizacji:
Okno modalne zasad jest wyświetlane użytkownikom co 30 dni.
Okno modalne zasad jest też wyświetlane po zaktualizowaniu treści zasad.
Członkowie
Użyj sekcji Członkowie, aby:
Zapraszać członków.
Usuwać członków.
Zarządzać rolami członków.
Przypisywać lub zmieniać typy miejsc członków, jeśli jest to obsługiwane.
Przeglądać oczekujące zaproszenia i prośby.
Możesz też kontrolować, czy członkowie mogą wyświetlać listy przypisań członków i grup, w tym przypisane role.
Wskazówki dotyczące zarządzania dostępem znajdziesz tutaj: Zarządzanie członkami, typami miejsc, rolami i grupami w ChatGPT Enterprise i Edu.
Grupy
Użyj Grup, aby:
Tworzyć i usuwać grupy.
Dodawać członków do grup lub ich z nich usuwać.
Sprawdzać członkostwo w grupach.
Grupy są szczególnie przydatne, jeśli Twoja przestrzeń robocza korzysta z kontroli dostępu opartej na rolach.
Uprawnienia i role
Sekcja Uprawnienia i role umożliwia zarządzanie dostępem do funkcji w całej przestrzeni roboczej oraz ustawieniami dostępu opartymi na rolach.
W tej sekcji można zarządzać między innymi następującymi elementami:
Dostępne modele.
Ustawienia tworzenia i udostępniania GPT.
Obszar roboczy.
Projekty.
Pamięć.
Udostępnianie linków.
Oddzielny dostęp do Work Local i Work Cloud dla domyślnej roli w przestrzeni roboczej oraz ról niestandardowych. Work Cloud umożliwia członkom uruchamianie i wyświetlanie zadań w chmurze w obsługiwanych interfejsach. Work Local bez Work Cloud pozwala pracować lokalnie, ale uniemożliwia uruchamianie zadań w chmurze.
W zależności od konfiguracji niektóre ustawienia mogą obowiązywać w całej przestrzeni roboczej, a innymi można zarządzać za pomocą kontroli dostępu opartej na rolach.
Zarządzanie zaplanowanymi zadaniami wyzwalanymi przez zdarzenia
W sekcji Uprawnienia i role otwórz Work i włącz opcję Zezwalaj na zaplanowane zadania wyzwalane przez zdarzenia dla odpowiednich ról. To ustawienie jest domyślnie wyłączone w przestrzeniach roboczych Enterprise, Edu i ChatGPT dla służby zdrowia. W ChatGPT dla służby zdrowia zadania wyzwalane przez zdarzenia nie są objęte umową Business Associate Agreement (BAA). Nie używaj ich do przesyłania, przechowywania ani przetwarzania chronionych informacji zdrowotnych (PHI).
Członkowie potrzebują też dostępu do Work, połączonej aplikacji oraz wszystkich wymaganych działań aplikacji. Po wyłączeniu tego uprawnienia objęte nim zadania nie mogą przetwarzać nowych zdarzeń i mogą zostać wstrzymane przy następnym uruchomieniu.
To uprawnienie jest niezależne od opcji Udostępniaj czaty i zaplanowane zadania w przestrzeni roboczej. Aby udostępnić lub zaplanować zadanie wyzwalane przez zdarzenie, uprawnieni członkowie muszą mieć oba uprawnienia, dostęp do Work oraz wymagany dostęp do połączonej aplikacji.
Zarządzanie udostępnianiem zaplanowanych zadań
Właściciele i administratorzy przestrzeni roboczej mogą za pomocą opcji Udostępniaj czaty i zaplanowane zadania w przestrzeni roboczej określać, czy uprawnieni członkowie mogą udostępniać czaty i zaplanowane zadania innym członkom tej samej przestrzeni roboczej.
Gdy to ustawienie jest wyłączone, członkowie korzystający z tej przestrzeni roboczej nie mogą tworzyć udostępnionych linków do zadań ani planować zadań z takich linków. Ustawienie steruje udostępnianiem, ale nie odbiera automatycznie dostępu do samych zaplanowanych zadań.
Link do zaplanowanego zadania utworzony w przestrzeni roboczej mogą otworzyć tylko członkowie tej samej przestrzeni roboczej. Link zawiera tytuł zadania, instrukcje, harmonogram i pierwotną strefę czasową, ale nie zawiera imienia i nazwiska twórcy, historii czatu, wcześniejszych wyników zadania, zapisanych wspomnień, instrukcji niestandardowych ani danych logowania do połączonych aplikacji.
Instrukcje dla członków znajdziesz tutaj: Zaplanowane zadania w ChatGPT.
Modele
Właściciele i administratorzy przestrzeni roboczej mogą na stronie Modele skonfigurować niezależne domyślne ustawienia początkowe dla Chat oraz Work i Codex. Dostępne ustawienia zależą od produktu i konfiguracji przestrzeni roboczej.
W przypadku Chat administratorzy mogą wybrać domyślny model i poziom rozumowania ustawiony przez administratora albo zezwolić na opcję Ostatni wybór użytkownika. Gdy obowiązuje opcja Ostatni wybór użytkownika, nowy czat korzysta z ostatniego dostępnego wyboru członka. Starszy zapisany model może zostać zastąpiony aktualnie zalecaną generacją. Ostatni zgodny wybór poziomu rozumowania dokonany przez członka jest zachowywany tam, gdzie jest obsługiwany.
W przypadku Work i Codex administratorzy mogą również skonfigurować szybkość, dostępność Trybu szybkiego oraz, jeśli są dostępne, ustawienia zastępujące dla poszczególnych ról. Domyślne ustawienia początkowe nie zapewniają dostępu do niedostępnych modeli ani nie zastępują wymagań wymuszanych w przestrzeni roboczej. Ustawienia zastępujące ról są oceniane oddzielnie dla Chat oraz Work i Codex. Jeśli dowolna przypisana rola zastępuje ustawienia produktu, ChatGPT łączy tylko pasujące ustawienia zastępujące ról dla tego produktu. W przeciwnym razie obowiąślne ustawienie przestrzeni roboczej. Jeśli pasuje kilka ustawień zastępujących ról, obowiązuje model o najwyższym priorytecie. W ustawieniach ról, w których wybrano ten model, obowiązuje najwyższy obsługiwany poziom rozumowania. W przypadku Work i Codex opcja Szybki obowiązuje, jeśli wybrano ją w dowolnym pasującym ustawieniu tego modelu. Jeśli dowolna pasująca rola korzysta z opcji Ostatni wybór użytkownika, nowy czat używa ostatniego dostępnego wyboru członka.
Rozliczenia
Użyj sekcji Rozliczenia w globalnej konsoli administratora, aby przeglądać faktury, informacje o stanowiskach oraz inne szczegóły przestrzeni roboczej związane z rozliczeniami.
GPT-y
Użyj GPT-ów, aby zarządzać niestandardowymi GPT utworzonymi w przestrzeni roboczej, w tym:
Sprawdzanie własności GPT.
Przenoszenie własności.
Usuwanie GPT.
Zarządzanie działaniami GPT.
Aplikacje
Użyj Aplikacji, aby zarządzać zewnętrznymi narzędziami i integracjami dostępnymi w Twojej przestrzeni roboczej. Może to obejmować:
Włączanie lub wyłączanie aplikacji w całej organizacji.
Przypisywanie dostępu do aplikacji określonym członkom lub rolom, jeśli jest to obsługiwane.
Włączanie synchronizacji dla obsługiwanych aplikacji.
Tworzenie i wdrażanie niestandardowych aplikacji MCP dla organizacji.
Analityka przestrzeni roboczej
Użyj Analityki przestrzeni roboczej, aby sprawdzać trendy wdrożenia i zaangażowania, takie jak:
Dzienni i tygodniowi aktywni użytkownicy.
Wiadomości na użytkownika.
Łączna liczba wiadomości.
Łączna liczba miejsc.
Użycie GPT.
Więcej informacji o analityce przestrzeni roboczej znajdziesz tutaj: Analityka przestrzeni roboczej dla ChatGPT Enterprise i Edu.
Tożsamość i dostęp
Użyj Tożsamości i dostępu, aby zarządzać sposobem uzyskiwania dostępu do przestrzeni roboczej przez użytkowników, w tym:
Konfiguracja logowania.
Aprowizacja.
Zarządzanie tożsamością.
Listy dozwolonych adresów IP.
Jeśli Twoja organizacja używa SCIM, nowo aprowizjonowani użytkownicy korzystają z domyślnego typu miejsca w przestrzeni roboczej, jeśli jest to obsługiwane. Sprawdź to ustawienie domyślne przed włączeniem lub zaktualizowaniem automatycznej aprowizacji.
Często zadawane pytania
Kto może zaktualizować nazwę i obraz przestrzeni roboczej?
Tylko właściciele przestrzeni roboczej.
Czy mogę ustawić domyślny typ miejsca dla nowych użytkowników?
Właściciele i administratorzy mogą ustawić domyślny typ miejsca dla nowo aprowizjonowanych użytkowników. Użytkownicy aprowizjonowani przez SCIM używają tego ustawienia domyślnego.
Gdzie zarządza się ustawieniami udostępniania linków w przestrzeni roboczej?
Ustawieniami udostępniania linków w całej przestrzeni roboczej zarządza się w sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej > Uprawnienia i role.
To samo ustawienie przestrzeni roboczej dotyczy udostępnionych zaplanowanych zadań. Jeśli opcja Udostępniaj czaty i zaplanowane zadania w przestrzeni roboczej jest wyłączona, członkowie nie mogą tworzyć ani planować udostępnionych linków do zadań w tej przestrzeni roboczej.