Omówienie
Ustawienia przestrzeni roboczej to główny panel administracyjny służący do zarządzania sposobem korzystania z ChatGPT w organizacji.
W tym obszarze właściciele i administratorzy przestrzeni roboczej mogą, zależnie od swojej roli, zarządzać członkami, domyślnymi typami miejsc, dostępem do funkcji, nadzorem nad GPT, aplikacjami, analityką i ustawieniami tożsamości. Właściciele mogą również zmienić nazwę i obraz przestrzeni roboczej. Informacje o uprawnieniach ról znajdziesz w artykule: Zarządzanie członkami, rolami i miejscami w przestrzeni roboczej.
Ustawienia przestrzeni roboczej są dostępne dla wszystkich ról. Właściciele i administratorzy kontrolują ustawienia całej przestrzeni roboczej, takie jak uprawnienia, typy miejsc, limity wydatków oraz dostęp do funkcji ChatGPT i Codex.
Aby otworzyć Ustawienia przestrzeni roboczej, wybierz ikonę profilu w ChatGPT, a następnie Ustawienia przestrzeni roboczej.
Ogólne
W sekcji Ogólne możesz zarządzać konfiguracją całej przestrzeni roboczej i danymi identyfikacyjnymi, takimi jak:
Nazwa i obraz przestrzeni roboczej.
Identyfikatory przestrzeni roboczej i organizacji.
Okno zasad korzystania ze sztucznej inteligencji w przestrzeni roboczej.
Zmienianie nazwy lub obrazu przestrzeni roboczej
Aby zmienić nazwę lub obraz przestrzeni roboczej:
Przejdź do sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej > Ogólne.
Najedź wskaźnikiem na nazwę przestrzeni roboczej, a następnie wybierz ikonę edycji.
Zmień nazwę przestrzeni roboczej, jej obraz lub oba te elementy.
Wybierz Zapisz.
Zmiany dotyczą całej przestrzeni roboczej i wszystkich jej członków.
Zarządzanie oknem zasad korzystania ze sztucznej inteligencji
Właściciele i administratorzy mogą w obszarze zasad przestrzeni roboczej w sekcji Ogólne określić wytyczne organizacji dotyczące korzystania ze sztucznej inteligencji.
Po włączeniu lub zaktualizowaniu:
Okno zasad jest wyświetlane użytkownikom co 30 dni.
Okno zasad jest również wyświetlane po zaktualizowaniu ich treści.
Członkowie
W sekcji Członkowie możesz:
Zapraszać członków.
Usuwać członków.
Zarządzać rolami członków.
Przypisywać lub zmieniać typy miejsc członków, jeśli jest to obsługiwane.
Sprawdzać oczekujące zaproszenia i prośby.
Możesz także określić, czy członkowie mogą wyświetlać listy przypisań członków i grup, w tym przypisane role.
Informacje o zarządzaniu członkami i miejscami znajdziesz w artykule: Zarządzanie członkami, rolami i miejscami w przestrzeni roboczej.
Grupy
W sekcji Grupy możesz:
Tworzyć i usuwać grupy.
Dodawać członków do grup i usuwać ich z nich.
Sprawdzać członkostwo w grupach.
Grupy są szczególnie przydatne, jeśli przestrzeń robocza korzysta z kontroli dostępu opartej na rolach.
W ChatGPT Enterprise właściciele i administratorzy przestrzeni roboczej mogą przekazywać wybrane zadania związane z grupami menedżerom grup. Przekazanie uprawnień nie zapewnia kontroli nad rozliczeniami, tożsamością, ustawieniami miejsc ani ustawieniami domyślnymi całej przestrzeni roboczej.
Informacje o konfiguracji grup, członkostwie i przekazywanych uprawnieniach znajdziesz w artykule: Zarządzanie grupami i menedżerami grup.
Uprawnienia i role
W sekcji Uprawnienia i role możesz kontrolować dostęp do funkcji w całej przestrzeni roboczej oraz ustawienia dostępu opartego na rolach.
W tym obszarze można zarządzać między innymi:
Dostępnymi modelami.
Ustawieniami tworzenia i udostępniania GPT.
Obszarem roboczym.
Projektami.
Pamięcią, w tym oddzielnymi ustawieniami pamięci współdzielonej i ulepszonej, jeśli są dostępne.
Udostępnianiem linków.
Oddzielnym dostępem do Work Local i Work Cloud dla domyślnej roli w przestrzeni roboczej oraz ról niestandardowych. Work Cloud pozwala członkom uruchamiać i wyświetlać zadania w chmurze w obsługiwanych obszarach. Work Local bez Work Cloud umożliwia pracę lokalną, ale uniemożliwia uruchamianie zadań w chmurze.
W zależności od konfiguracji niektóre ustawienia mogą dotyczyć całej przestrzeni roboczej, a innymi można zarządzać za pomocą kontroli dostępu opartej na rolach.
Zarządzanie ustawieniami pamięci
W sekcji Uprawnienia i role możesz zastosować ustawienia pamięci do domyślnej roli w przestrzeni roboczej lub kwalifikującej się roli niestandardowej.
Przejdź do sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej > Uprawnienia i role.
Wybierz domyślną rolę w przestrzeni roboczej lub rolę niestandardową, którą chcesz skonfigurować.
Sprawdź ustawienie Używaj pamięci współdzielonej i podrzędne ustawienie Używaj ulepszonej pamięci.
Przed włączeniem opcji Używaj ulepszonej pamięci sprawdź, którzy członkowie uzyskają do niej dostęp.
W ChatGPT dla służby zdrowia i ChatGPT Enterprise z regulowaną przestrzenią roboczą opcja Używaj ulepszonej pamięci jest domyślnie wyłączona.
Ta funkcja nie jest objęta umową BAA. Podczas korzystania z tej funkcji nie należy wprowadzać chronionych informacji zdrowotnych (PHI).
Jeśli włączysz opcję Używaj ulepszonej pamięci, poinformuj członków, których to dotyczy, o tym ograniczeniu. Aktualną tabelę zakresu umowy BAA znajdziesz w artykule: Produkty i funkcje spełniające wymagania HIPAA. Szczegółowe informacje o działaniu tej funkcji znajdziesz w artykule: Najczęstsze pytania dotyczące Pamięci.
Zarządzanie zadaniami zaplanowanymi wyzwalanymi zdarzeniami
W sekcji Uprawnienia i role otwórz Work i dla odpowiednich ról włącz opcję Zezwalaj na zadania zaplanowane wyzwalane zdarzeniami. To ustawienie jest domyślnie wyłączone w przestrzeniach roboczych Enterprise, Edu i ChatGPT dla służby zdrowia. W ChatGPT dla służby zdrowia zadania wyzwalane zdarzeniami nie są objęte umową o partnerstwie biznesowym (BAA). Nie używaj ich do przesyłania, przechowywania ani przetwarzania chronionych informacji zdrowotnych (PHI).
Członkowie potrzebują także dostępu do trybu Work, połączonej aplikacji i wszystkich wymaganych działań aplikacji. Gdy to uprawnienie jest wyłączone, zadania, których to dotyczy, nie mogą przetwarzać nowych zdarzeń i mogą zostać wstrzymane przy następnym uruchomieniu.
To uprawnienie jest niezależne od opcji Udostępniaj czaty i zadania zaplanowane w przestrzeni roboczej. Aby udostępnić lub zaplanować zadanie wyzwalane zdarzeniem, uprawnieni członkowie potrzebują obu uprawnień oraz dostępu do trybu Work i wymaganej połączonej aplikacji.
Zarządzanie udostępnianiem zadań zaplanowanych
Właściciele i administratorzy przestrzeni roboczej mogą za pomocą opcji Udostępniaj czaty i zadania zaplanowane w przestrzeni roboczej określić, czy uprawnieni członkowie mogą udostępniać czaty i zadania zaplanowane innym członkom tej samej przestrzeni roboczej.
Gdy to ustawienie jest wyłączone, członkowie korzystający z tej przestrzeni roboczej nie mogą tworzyć udostępnionych linków do zadań ani planować zadań z takich linków. To ustawienie kontroluje udostępnianie, ale nie odbiera automatycznie dostępu do samych zadań zaplanowanych.
Link do zadania zaplanowanego utworzony w przestrzeni roboczej mogą otworzyć tylko członkowie tej samej przestrzeni roboczej. Link zawiera tytuł zadania, instrukcje, harmonogram i pierwotną strefę czasową, ale nie zawiera imienia i nazwiska twórcy, historii czatu, wcześniejszych wyników zadania, zapisanych wspomnień, instrukcji niestandardowych ani danych logowania do połączonych aplikacji.
Instrukcje dla członków znajdziesz w artykule: Zadania zaplanowane w ChatGPT.
Modele
Właściciele i administratorzy przestrzeni roboczej mogą na stronie Modele niezależnie skonfigurować domyślne ustawienia początkowe dla trybów Chat oraz Work & Codex. Dostępne opcje zależą od produktu i konfiguracji przestrzeni roboczej.
W przypadku trybu Chat administratorzy mogą wybrać domyślny model i poziom rozumowania albo zezwolić na opcję Ostatni wybór użytkownika. Gdy obowiązuje opcja Ostatni wybór użytkownika, w nowym czacie używany jest ostatni dostępny wybór członka. Starszy zapisany model może zostać zastąpiony aktualnie zalecaną generacją. Ostatni zgodny wybór poziomu rozumowania członka zostaje zachowany, jeśli jest to obsługiwane.
W przypadku trybu Work & Codex administratorzy mogą także konfigurować szybkość, dostępność Trybu szybkiego i zastąpienia dla poszczególnych ról, jeśli są dostępne. Domyślne ustawienia początkowe nie zapewniają dostępu do niedostępnych modeli ani nie zastępują wymagań obowiązujących w przestrzeni roboczej. Zastąpienia ról są oceniane osobno dla trybu Chat i trybu Work & Codex. Jeśli którakolwiek przypisana rola zastępuje ustawienia produktu, ChatGPT scala tylko pasujące zastąpienia ról dotyczące tego produktu. W przeciwnym razie obowiąślne ustawienie przestrzeni roboczej. Jeśli pasuje kilka zastąpień ról, obowiązuje model o najwyższym priorytecie. W ustawieniach ról, które wybierają ten model, obowiązuje najwyższy obsługiwany poziom rozumowania. W trybie Work & Codex opcja Szybki obowiązuje, jeśli wybrano ją w dowolnym pasującym ustawieniu tego modelu. Jeśli którakolwiek pasująca rola używa opcji Ostatni wybór użytkownika, w nowym czacie używany jest ostatni dostępny wybór członka.
Rozliczenia
W sekcji Rozliczenia w globalnej konsoli administracyjnej możesz przeglądać faktury, informacje o miejscach i inne dane przestrzeni roboczej związane z rozliczeniami.
GPT
W sekcji GPT możesz zarządzać niestandardowymi GPT utworzonymi w przestrzeni roboczej, w tym:
Sprawdzać własność GPT.
Przenosić własność.
Usuwać GPT.
Zarządzać działaniami GPT.
Aplikacje
W sekcji Aplikacje możesz zarządzać zewnętrznymi narzędziami i integracjami dostępnymi w przestrzeni roboczej. Możesz między innymi:
Włączać i wyłączać aplikacje w całej organizacji.
Przyznawać dostęp do aplikacji określonym członkom lub rolom, jeśli jest to obsługiwane.
Włączać synchronizację w obsługiwanych aplikacjach.
Tworzyć i wdrażać niestandardowe aplikacje MCP w organizacji.
Analityka przestrzeni roboczej
W sekcji Analityka przestrzeni roboczej możesz analizować trendy wdrażania i zaangażowania, takie jak:
Liczba aktywnych użytkowników dziennie i tygodniowo.
Liczba wiadomości na użytkownika.
Łączna liczba wiadomości.
Łączna liczba miejsc.
Wykorzystanie GPT.
Więcej informacji o analityce przestrzeni roboczej znajdziesz w artykule: Analityka przestrzeni roboczej w ChatGPT Enterprise i Edu.
Tożsamość i dostęp
W sekcji Tożsamość i dostęp możesz zarządzać sposobem uzyskiwania dostępu do przestrzeni roboczej, w tym:
Konfiguracją logowania.
Inicjowaniem obsługi użytkowników.
Zarządzaniem tożsamością.
Listami dozwolonych adresów IP.
Jeśli organizacja używa SCIM, nowo utworzeni użytkownicy otrzymują domyślny typ miejsca w przestrzeni roboczej, o ile jest to obsługiwane. Sprawdź to ustawienie domyślne przed włączeniem lub zaktualizowaniem automatycznego inicjowania obsługi użytkowników.
Najczęstsze pytania
Kto może zmienić nazwę i obraz przestrzeni roboczej?
Tylko właściciele przestrzeni roboczej.
Czy mogę ustawić domyślny typ miejsca dla nowych użytkowników?
Właściciele i administratorzy mogą ustawić domyślny typ miejsca dla nowo utworzonych użytkowników. Użytkownicy utworzeni za pomocą SCIM otrzymują ten domyślny typ.
Gdzie zarządza się ustawieniami udostępniania linków w przestrzeni roboczej?
Ustawieniami udostępniania linków w przestrzeni roboczej zarządza się w sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej > Uprawnienia i role.
To samo ustawienie przestrzeni roboczej dotyczy udostępnionych zadań zaplanowanych. Jeśli opcja Udostępniaj czaty i zadania zaplanowane w przestrzeni roboczej jest wyłączona, członkowie nie mogą tworzyć ani planować w tej przestrzeni roboczej udostępnionych linków do zadań.