Visão geral
Usuários do ChatGPT Pro, assim como proprietários e admins de workspace do Enterprise e do Business, podem configurar o app do Google Drive com sincronização em Configurações de Apps do Admin do ChatGPT, o que permite que membros do workspace usem o ChatGPT com informações atualizadas das suas fontes internas. As conexões podem ser criadas, excluídas ou modificadas a qualquer momento.
Abaixo estão as etapas para cada tipo de usuário conectar o app do Google Drive com sincronização à sua conta do ChatGPT.
Observação: As ações do Documentos, Planilhas e Apresentações Google agora estão disponíveis como ações do Google Drive. Isso unifica todas as ações no aplicativo Google Drive, simplificando o uso dos aplicativos do Google. Os aplicativos independentes do Documentos, Planilhas e Apresentações Google não estão mais disponíveis no diretório de aplicativos do ChatGPT, e os usuários devem se conectar ao aplicativo Google Drive para acessar o Documentos, o Planilhas e o Apresentações.
Para o ChatGPT Enterprise/Edu, essas novas ações unificadas do Google Drive estão desativadas por padrão até que um administrador do workspace as ative. Para o ChatGPT Business, elas estão ativadas por padrão. Após a ativação, talvez os administradores do Google Workspace precisem reautorizar os escopos atualizados do Google Drive antes que os usuários possam usar essas ações ou que novos usuários possam se conectar. Se você receber reclamações de seus usuários sobre problemas de conexão com o Google Drive, verifique as autorizações de escopo do Google Workspace para Google Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações e confirme se todas as ações no aplicativo possuem escopos autorizados ou desative as ações que você não deseja autorizar.
Essa mudança não altera o recurso de sincronização.
Pro
Comece selecionando seu Ícone de perfil -> Configurações -> Apps. Acesse o diretório de apps do ChatGPT, encontre Google Drive e clique em Conectar.
Selecione a opção Sincronizar.
Você será redirecionado para fazer login no Google Drive e autorizar o ChatGPT a ver e baixar todos os seus arquivos do Google Drive.
Depois de concluir, os arquivos começarão a ser sincronizados com sua conta do ChatGPT. Observe que pode levar algum tempo para a sincronização ser concluída totalmente.
Business e Enterprise
Admins de workspace do ChatGPT podem configurar apps com sincronização com um dos métodos abaixo:
| Autoatendimento | Ideal para implantações flexíveis em que admins querem que usuários conectem rapidamente suas próprias contas do Google sem gerenciar contas de serviço. Configuração: O admin habilita o app. Admins podem escolher habilitar para todos os usuários selecionando Deploy to my team, ou permitir usuários específicos Depois, usuários individuais conectam suas contas do Google via OAuth (fazer login com o Google). |
| Gerenciado pelo admin (Deploy to my team) | Ideal se os admins preferirem autenticação centralizada por meio de contas de serviço. Configuração: O admin configura a conta de serviço → usuários individuais não precisam autenticar individualmente Admins do Google Workspace precisarão criar uma conta de serviço do Google e uma conta de admin configuradas com acesso somente leitura ao Google Drive. Em seguida, o ChatGPT sincroniza arquivos e as permissões existentes automaticamente para todos os usuários que estiverem habilitados. Depois que a configuração do admin é concluída, isso funciona automaticamente para os usuários finais (nenhuma ação necessária). |
Ao usar a opção Deploy to Your Team , admins de workspace do ChatGPT têm três opções para gerenciar drives compartilhados:
Incluir todos os drives compartilhados: seleção padrão, sem exclusões.
Incluir a maioria dos drives compartilhados (excluir alguns específicos): incluir por padrão e especificar IDs dos drives a excluir.
Excluir a maioria dos drives compartilhados (incluir alguns específicos): excluir por padrão e especificar IDs dos drives a incluir.
Comece selecionando Configurações do workspace -> Apps -> Habilitados -> Habilitar sincronização
Observe que, para workspaces Enterprise/Edu, o app do Google Drive com sincronização oferece suporte à residência de dados na região em regiões compatíveis. Saiba mais sobre residência de dados.
Conectando o Google Drive ao seu workspace
Para iniciar a configuração, clique em Conectar no Google Drive:
Recomendamos fortemente a Configuração rápida para workspaces do ChatGPT com dez usuários ou menos — essa opção exige configuração mínima do admin.
Para uma configuração de acesso controlado pelo admin, um admin do Google Workspace criará uma conta de serviço do Google e uma conta de admin. Elas serão configuradas com acesso somente leitura ao Google Drive da sua organização. Em seguida, o ChatGPT sincronizará arquivos e permissões em nome dos usuários para os quais você habilitar o app. Depois de concluir a configuração, nenhuma ação é necessária por parte dos usuários dos seus workspaces. Siga estas etapas para a configuração gerenciada pelo admin.
Você será solicitado a inserir o nome do domínio, geralmente o que pertence ao seu e-mail de trabalho. Se nem todos na sua empresa tiverem o mesmo domínio de e-mail, você precisará fornecer o domínio principal — consulte este artigo de ajuda do Google para detalhes.
Observe que isso precisa ser um domínio do Google Workspace: gmail.com e googlemail.com não são compatíveis.
Novos usuários do ChatGPT não terão acesso automaticamente a conectores do Google Drive sincronizados.
Se você adicionar novos usuários ao seu workspace do ChatGPT e quiser que eles usem esta conexão, também precisará adicioná-los como usuários desta conexão.
Clique em Próximo para revisar a criação desta conexão:
Depois de selecionar Iniciar sincronização, a conexão aparecerá no console do admin:
Neste momento, os arquivos do Google Drive da sua empresa ainda não começaram a ser sincronizados com o ChatGPT. Isso começará assim que cada usuário passar pelo fluxo de autoatendimento.
Se estiver usando OAuth (configuração de autoatendimento), cada membro do workspace deverá seguir as etapas abaixo para usar o conector do GDrive.
Cada membro do workspace agora pode habilitar uma conexão com o Google Drive. No ChatGPT, o Google Drive já está disponível para conexão (você pode fazer isso no compositor, na página de configurações ou por um banner na tela inicial):
Os usuários também podem habilitar essa conexão nas configurações do ChatGPT, acessadas ao clicar no seu ícone de perfil > Configurações > Apps, e então localizar o app do Google Drive no diretório de apps.
Cada usuário precisará clicar em Conectar. Um modal explicará que os arquivos serão sincronizados e, se escolherem Continuar, serão direcionados ao Google para concluir o fluxo.
Se os funcionários estiverem conectados a mais de uma conta do Google, devem escolher a que usam para o trabalho. Para evitar conectar acidentalmente a conta errada, garantiremos que o domínio da conta escolhida corresponda ao que você forneceu ao criar a conexão.
Ao escolher a conta para conectar, o Google solicitará que o usuário clique em Continuar.
Quando o Google perguntar a que o ChatGPT pode acessar, selecione 'Ver e baixar todos os seus arquivos do Google Drive' antes de continuar. Se essa permissão não for concedida, a configuração de sincronização falhará por falta de permissões de OAuth, e você precisará desconectar e reconectar o Google Drive no ChatGPT, concedendo todas as permissões solicitadas.
Certifique-se de que a primeira caixa de seleção esteja marcada antes de clicar em Continuar:
Sincronização em andamento
Depois de concluir o fluxo de conexão, o Google Drive começará a sincronizar.
Enquanto seu Drive é indexado, você verá o progresso em tempo real aqui. Uma sincronização parcial permite pesquisar arquivos sincronizados recentemente enquanto o restante continua sincronizando. Dependendo do número de arquivos, a indexação completa pode levar de algumas horas a alguns dias (especialmente em organizações maiores).
Quando o marcador de progresso desaparecer, a sincronização estará concluída. A partir daí, o ChatGPT sincronizará continuamente quaisquer novas alterações ou adições ao seu Google Drive.