Visão geral
As Definições do espaço de trabalho são a principal interface de administração para gerir a utilização do ChatGPT na sua organização.
Nesta área, os proprietários e administradores do espaço de trabalho podem gerir membros, predefinições de licenças, acesso a funcionalidades, governação de GPT, aplicações, análises e controlos de identidade, consoante a respetiva função. Os proprietários também podem atualizar o nome e a imagem do espaço de trabalho. Para obter informações sobre as permissões das funções, consulte: Gerir membros, funções e licenças do espaço de trabalho.
As definições do espaço de trabalho estão disponíveis para todas as funções. Os proprietários e administradores controlam definições aplicáveis a todo o espaço de trabalho, como permissões, tipos de licença, controlos de despesas e acesso às funcionalidades do ChatGPT e do Codex.
Para abrir as Definições do espaço de trabalho, selecione o ícone do seu perfil no ChatGPT e, em seguida, selecione Definições do espaço de trabalho.
Geral
Utilize Geral para gerir a configuração de todo o espaço de trabalho e detalhes de identidade, como:
Nome e imagem do espaço de trabalho.
Identificadores do espaço de trabalho e da organização.
A janela modal da política de IA do espaço de trabalho.
Atualizar o nome ou a imagem do espaço de trabalho
Para atualizar o nome ou a imagem do espaço de trabalho:
Aceda a Definições do espaço de trabalho > Geral.
Coloque o ponteiro sobre o nome do espaço de trabalho e selecione o ícone de edição.
Atualize o nome, a imagem ou ambos.
Selecione Guardar.
As alterações aplicam-se a todos os membros do espaço de trabalho.
Gerir a janela modal da política de IA
Os proprietários e administradores podem utilizar a área de políticas do espaço de trabalho em Geral para definir orientações sobre a política de IA específicas da organização.
Quando ativada ou atualizada:
A janela modal da política é apresentada aos utilizadores a cada 30 dias.
A janela modal da política também é apresentada quando o conteúdo da política é atualizado.
Membros
Utilize Membros para:
Convidar membros.
Remover membros.
Gerir as funções dos membros.
Atribuir ou alterar os tipos de licença dos membros, quando suportado.
Rever convites e pedidos pendentes.
Também pode controlar se os membros podem ver as listas de atribuição de membros e grupos, incluindo as funções atribuídas.
Para obter informações sobre a gestão de membros e licenças, consulte: Gerir membros, funções e licenças do espaço de trabalho.
Grupos
Utilize Grupos para:
Criar e eliminar grupos.
Adicionar ou remover membros dos grupos.
Rever a composição dos grupos.
Os grupos são especialmente úteis se o seu espaço de trabalho utilizar o controlo de acesso baseado em funções.
No ChatGPT Enterprise, os proprietários e administradores do espaço de trabalho podem delegar determinadas tarefas de grupo em gestores de grupos. A delegação não concede controlo sobre a faturação, a identidade, as definições de licenças ou as predefinições de todo o espaço de trabalho.
Para obter informações sobre a configuração e a composição de grupos e as permissões delegadas, consulte: Gerir grupos e gestores de grupos.
Permissões e funções
Utilize Permissões e funções para controlar o acesso a funcionalidades em todo o espaço de trabalho e as definições de acesso baseadas em funções.
Esta área pode ser utilizada para gerir elementos como:
Modelos disponíveis.
Controlos de criação e partilha de GPT.
Canvas.
Projetos.
Memória, incluindo controlos separados para memória partilhada e memória melhorada, quando disponíveis.
Partilha de ligações.
Acesso separado ao Work Local e ao Work Cloud para a função predefinida do espaço de trabalho e para funções personalizadas. O Work Cloud permite aos membros iniciar e ver tarefas na nuvem nas interfaces compatíveis. O Work Local sem o Work Cloud permite trabalhar localmente, mas impede o início de tarefas na nuvem.
Consoante a sua configuração, alguns controlos podem aplicar-se a todo o espaço de trabalho, enquanto outros podem ser geridos através do controlo de acesso baseado em funções.
Gerir as definições de memória
Utilize Permissões e funções para aplicar definições de memória à função predefinida do espaço de trabalho ou a uma função personalizada elegível.
Aceda a Definições do espaço de trabalho > Permissões e funções.
Selecione a função predefinida do espaço de trabalho ou a função personalizada que pretende configurar.
Reveja Utilizar memória partilhada e a definição subordinada Utilizar memória melhorada.
Antes de ativar Utilizar memória melhorada, verifique que membros terão acesso.
No ChatGPT para cuidados de saúde e no ChatGPT Enterprise com espaço de trabalho regulamentado, Utilizar memória melhorada está desativado por predefinição.
Esta funcionalidade não está abrangida pelo seu BAA. Não devem ser introduzidas PHI ao utilizar esta funcionalidade.
Se ativar Utilizar memória melhorada, informe os membros afetados sobre esta restrição. Para consultar a matriz atual de cobertura do BAA, consulte: Produtos e funcionalidades elegíveis para HIPAA. Para obter detalhes sobre o comportamento da funcionalidade, consulte: Perguntas frequentes sobre a Memória.
Gerir tarefas agendadas acionadas por eventos
Em Permissões e funções, abra Work e ative Permitir tarefas agendadas acionadas por eventos para as funções adequadas. Esta definição está desativada por predefinição nos espaços de trabalho Enterprise, Edu e ChatGPT para cuidados de saúde. No ChatGPT para cuidados de saúde, as tarefas acionadas por eventos não estão abrangidas por um Acordo de Associação Comercial (BAA). Não as utilize para transmitir, armazenar ou tratar informações de saúde protegidas (PHI).
Os membros também precisam de acesso ao Work, à aplicação associada e a todas as ações necessárias da aplicação. Quando esta permissão está desativada, as tarefas afetadas não podem processar novos eventos e podem entrar em pausa na execução seguinte.
Esta permissão é independente de Partilhar chats e tarefas agendadas no espaço de trabalho. Para partilhar ou agendar uma tarefa acionada por eventos, os membros elegíveis precisam de ambas as permissões, de acesso ao Work e do acesso necessário à aplicação associada.
Gerir a partilha de tarefas agendadas
Os proprietários e administradores do espaço de trabalho podem utilizar Partilhar chats e tarefas agendadas no espaço de trabalho para controlar se os membros elegíveis podem partilhar chats e tarefas agendadas com outros membros do mesmo espaço de trabalho.
Quando esta definição está desativada, os membros não podem criar ligações de tarefas partilhadas nem agendar tarefas a partir de ligações partilhadas enquanto utilizam esse espaço de trabalho. A definição controla a partilha; não remove automaticamente o acesso às próprias tarefas agendadas.
Uma ligação de tarefa agendada criada no espaço de trabalho só pode ser aberta por membros do mesmo espaço de trabalho. A ligação inclui o título, as instruções, o agendamento e o fuso horário original da tarefa, mas não inclui o nome do criador, o histórico de chats, resultados anteriores da tarefa, memórias guardadas, instruções personalizadas nem credenciais de aplicações associadas.
Para consultar as instruções destinadas aos membros, consulte: Tarefas agendadas no ChatGPT.
Modelos
Os proprietários e administradores do espaço de trabalho podem utilizar a página Modelos para configurar predefinições iniciais independentes para Chat e Work & Codex. Os controlos disponíveis variam consoante o produto e a configuração do espaço de trabalho.
No Chat, os administradores podem escolher um modelo e um nível de raciocínio predefinidos pelo administrador ou permitir a Última escolha do utilizador. Quando se aplica a Última escolha do utilizador, um novo chat utiliza a escolha disponível mais recente do membro; um modelo guardado mais antigo pode ser atualizado para a geração atualmente recomendada. A última escolha de raciocínio compatível do membro é preservada quando suportado.
Para Work & Codex, os administradores também podem configurar a velocidade, a disponibilidade do Modo rápido e substituições específicas por função, quando disponíveis. As predefinições iniciais não concedem acesso a modelos indisponíveis nem se sobrepõem a requisitos obrigatórios do espaço de trabalho. As substituições por função são avaliadas separadamente para o Chat e para Work & Codex. Se alguma função atribuída substituir as definições de um produto, o ChatGPT combina apenas as substituições das funções correspondentes desse produto; caso contrário, aplica-se a predefinição do espaço de trabalho. Quando se aplicam várias substituições de função correspondentes, prevalece o modelo com a prioridade mais elevada. Nas definições de função que selecionam esse modelo, aplica-se o nível de raciocínio suportado mais elevado. Para Work & Codex, aplica-se Rápido se alguma definição correspondente desse modelo o selecionar. Se alguma função correspondente utilizar a Última escolha do utilizador, um novo chat utiliza a escolha disponível mais recente do membro.
Faturação
Utilize Faturação na consola de administração global para consultar faturas, informações sobre licenças e outros detalhes do espaço de trabalho relacionados com a faturação.
GPTs
Utilize GPTs para gerir GPTs personalizados criados no espaço de trabalho, incluindo:
Rever a propriedade dos GPTs.
Transferir a propriedade.
Eliminar GPTs.
Gerir ações dos GPTs.
Aplicações
Utilize Aplicações para gerir as ferramentas externas e integrações disponíveis no seu espaço de trabalho. Isto pode incluir:
Ativar ou desativar aplicações em toda a organização.
Atribuir acesso a aplicações a membros ou funções específicos, quando suportado.
Ativar a sincronização para aplicações compatíveis.
Criar e implementar aplicações MCP personalizadas para a sua organização.
Análises do espaço de trabalho
Utilize Análises do espaço de trabalho para consultar tendências de adoção e interação, como:
Utilizadores ativos diários e semanais.
Mensagens por utilizador.
Total de mensagens.
Total de licenças.
Utilização de GPT.
Para obter mais informações sobre as análises do espaço de trabalho, consulte: Análises do espaço de trabalho para o ChatGPT Enterprise e Edu.
Identidade e acesso
Utilize Identidade e acesso para gerir a forma como as pessoas acedem ao espaço de trabalho, incluindo:
Configuração do início de sessão.
Aprovisionamento.
Gestão de identidades.
Listas de endereços IP permitidos.
Se a sua organização utilizar SCIM, os utilizadores recém-aprovisionados seguem o tipo de licença predefinido do espaço de trabalho, quando suportado. Reveja essa predefinição antes de ativar ou atualizar o aprovisionamento automatizado.
Perguntas frequentes
Quem pode atualizar o nome e a imagem do espaço de trabalho?
Apenas os proprietários do espaço de trabalho.
Posso definir um tipo de licença predefinido para novos utilizadores?
Os proprietários e administradores podem definir um tipo de licença predefinido para utilizadores recém-aprovisionados. Os utilizadores aprovisionados por SCIM seguem essa predefinição.
Onde são geridos os controlos de ligações partilhadas do espaço de trabalho?
Os controlos de partilha de ligações ao nível do espaço de trabalho são geridos em Definições do espaço de trabalho > Permissões e funções.
O mesmo controlo do espaço de trabalho aplica-se às tarefas agendadas partilhadas. Se Partilhar chats e tarefas agendadas no espaço de trabalho estiver desativado, os membros não podem criar nem agendar ligações de tarefas partilhadas nesse espaço de trabalho.