Visão geral
As Definições do espaço de trabalho são a principal área de administração para gerir a utilização do ChatGPT na sua organização.
Nesta área, os proprietários e administradores do espaço de trabalho podem gerir membros, predefinições de lugares, acesso a funcionalidades, governação de GPTs, aplicações, análises e controlos de identidade, de acordo com a respetiva função. Os proprietários também podem atualizar o nome e a imagem do espaço de trabalho. Para saber mais sobre as permissões das funções, consulte: Gerir membros, funções do espaço de trabalho e lugares.
As Definições do espaço de trabalho estão disponíveis para todas as funções. Os proprietários e administradores controlam as definições de todo o espaço de trabalho, como permissões, tipos de lugar, controlos de despesas e acesso às funcionalidades do ChatGPT e do Codex.
Para abrir as Definições do espaço de trabalho, selecione o ícone do seu perfil no ChatGPT e, em seguida, selecione Definições do espaço de trabalho.
A administração de plugins e do marketplace encontra-se na Consola de administração. Selecione o espaço de trabalho do ChatGPT pretendido e abra Plugins. Saiba mais: Controlos de administração, segurança e conformidade para plugins e aplicações.
Geral
Utilize Geral para gerir a configuração de todo o espaço de trabalho e os dados de identificação, como:
Nome e imagem do espaço de trabalho.
Identificadores do espaço de trabalho e da organização.
A janela modal da política de IA do espaço de trabalho.
Atualizar o nome ou a imagem do espaço de trabalho
Para atualizar o nome ou a imagem do espaço de trabalho:
Aceda a Definições do espaço de trabalho > Geral.
Passe o ponteiro sobre o nome do espaço de trabalho e selecione o ícone de edição.
Atualize o nome, a imagem ou ambos.
Selecione Guardar.
As alterações aplicam-se a todo o espaço de trabalho e a todos os membros.
Gerir a janela modal da política de IA
Os proprietários e administradores podem utilizar a área de política do espaço de trabalho em Geral para definir orientações de política de IA específicas da organização.
Quando ativada ou atualizada:
A janela modal da política é apresentada aos utilizadores a cada 30 dias.
A janela modal da política também é apresentada quando o conteúdo da política é atualizado.
Membros
Utilize Membros para:
Convidar membros.
Remover membros.
Gerir as funções dos membros.
Atribuir ou alterar os tipos de lugar dos membros, quando suportado.
Consultar convites e pedidos pendentes.
Também pode controlar se os membros podem consultar as listas de atribuições de membros e grupos, incluindo as funções atribuídas.
Para saber mais sobre a gestão de membros e lugares, consulte: Gerir membros, funções do espaço de trabalho e lugares.
Grupos
Utilize Grupos para:
Criar e eliminar grupos.
Adicionar ou remover membros dos grupos.
Consultar os membros dos grupos.
Os grupos são especialmente úteis se o seu espaço de trabalho utilizar controlo de acesso baseado em funções.
No ChatGPT Enterprise, os proprietários e administradores do espaço de trabalho podem delegar determinadas tarefas de grupo a gestores de grupos. A delegação não concede controlo sobre a faturação, a identidade, as definições de lugares ou as predefinições de todo o espaço de trabalho.
Para saber mais sobre a configuração de grupos, os membros e as permissões delegadas, consulte: Gerir grupos e gestores de grupos.
Permissões e funções
Utilize Permissões e funções para controlar o acesso a funcionalidades em todo o espaço de trabalho e as definições de acesso baseado em funções.
Esta área permite gerir elementos como:
Modelos disponíveis.
Controlos de criação e partilha de GPTs.
Canvas.
Projetos.
Memória, incluindo controlos separados para a memória partilhada e a memória melhorada, quando disponíveis.
Partilha de ligações.
Acesso separado a Work local e Work na nuvem para a função predefinida do espaço de trabalho e para funções personalizadas. Work na nuvem permite aos membros iniciar e visualizar tarefas na nuvem nas interfaces compatíveis. Work local sem Work na nuvem permite trabalhar localmente, mas impede o início de tarefas na nuvem.
Consoante a sua configuração, alguns controlos podem aplicar-se a todo o espaço de trabalho, enquanto outros podem ser geridos através do controlo de acesso baseado em funções.
Gerir as definições de memória
Utilize Permissões e funções para aplicar definições de memória à função predefinida do espaço de trabalho ou a uma função personalizada elegível.
Aceda a Definições do espaço de trabalho > Permissões e funções.
Selecione a função predefinida do espaço de trabalho ou a função personalizada que pretende configurar.
Reveja a opção Utilizar memória partilhada e a definição subordinada Utilizar memória melhorada.
Antes de ativar Utilizar memória melhorada, verifique que membros terão acesso.
No ChatGPT para cuidados de saúde e no ChatGPT Enterprise com Espaço de trabalho regulamentado, a opção Utilizar memória melhorada está desativada por predefinição.
Esta funcionalidade não está abrangida pelo seu BAA. Não devem ser introduzidas informações de saúde protegidas (PHI) ao utilizar esta funcionalidade.
Se ativar Utilizar memória melhorada, informe os membros afetados sobre esta restrição. Para consultar a matriz atual de cobertura do BAA, veja: Produtos e funcionalidades elegíveis ao abrigo da HIPAA. Para saber mais sobre o funcionamento desta funcionalidade, consulte: Perguntas frequentes sobre a Memória.
Gerir tarefas agendadas acionadas por eventos
Em Permissões e funções, abra Work e ative Permitir tarefas agendadas acionadas por eventos para as funções adequadas. Esta definição está desativada por predefinição nos espaços de trabalho Enterprise, Edu e ChatGPT para cuidados de saúde. No ChatGPT para cuidados de saúde, as tarefas acionadas por eventos não estão abrangidas por um Acordo de Associado Comercial (BAA). Não as utilize para transmitir, armazenar ou tratar informações de saúde protegidas (PHI).
Os membros também precisam de acesso a Work, à aplicação ligada e a quaisquer ações necessárias da aplicação. Quando esta permissão é desativada, as tarefas afetadas não podem processar novos eventos e podem ficar em pausa na próxima execução.
Esta permissão é independente da opção Partilhar conversas e tarefas agendadas no espaço de trabalho. Para partilhar ou agendar uma tarefa acionada por eventos, os membros elegíveis precisam de ambas as permissões, de acesso a Work e do acesso necessário à aplicação ligada.
Gerir a partilha de tarefas agendadas
Os proprietários e administradores do espaço de trabalho podem utilizar a opção Partilhar conversas e tarefas agendadas no espaço de trabalho para controlar se os membros elegíveis podem partilhar conversas e tarefas agendadas com outros membros do mesmo espaço de trabalho.
Quando esta definição está desativada, os membros não podem criar ligações de tarefas partilhadas nem agendar tarefas a partir de ligações partilhadas enquanto utilizam esse espaço de trabalho. A definição controla a partilha; não remove automaticamente o acesso às próprias tarefas agendadas.
Uma ligação de tarefa agendada criada dentro do espaço de trabalho só pode ser aberta por membros desse mesmo espaço de trabalho. A ligação inclui o título, as instruções, o agendamento e o fuso horário original da tarefa, mas não inclui o nome do criador, o histórico de conversas, os resultados anteriores da tarefa, as memórias guardadas, as instruções personalizadas nem as credenciais das aplicações ligadas.
Para obter instruções destinadas aos membros, consulte: Tarefas agendadas no ChatGPT.
Modelos
Os proprietários e administradores do espaço de trabalho podem utilizar a página Modelos para configurar predefinições iniciais independentes para Chat e para Work e Codex. Os controlos disponíveis variam consoante o produto e a configuração do espaço de trabalho.
Para Chat, os administradores podem definir um modelo e um nível de raciocínio predefinidos ou permitir a Última escolha do utilizador. Quando se aplica a Última escolha do utilizador, uma nova conversa utiliza a escolha mais recente do membro que esteja disponível; um modelo mais antigo guardado pode ser atualizado para a geração atualmente recomendada. A última escolha de raciocínio compatível do membro é preservada, quando suportado.
Para Work e Codex, os administradores também podem configurar a velocidade, a disponibilidade do Modo rápido e definições específicas por função que prevalecem sobre as predefinições, quando disponíveis. As predefinições iniciais não concedem acesso a modelos indisponíveis nem se sobrepõem aos requisitos obrigatórios do espaço de trabalho. As definições específicas por função são avaliadas separadamente para Chat e Work e Codex. Se alguma função atribuída tiver definições específicas para um produto, o ChatGPT combina apenas as definições por função aplicáveis a esse produto; caso contrário, aplica-se a predefinição do espaço de trabalho. Quando se aplicam definições específicas de várias funções, prevalece o modelo com maior prioridade. Entre as definições por função que selecionam esse modelo, aplica-se o nível de raciocínio mais elevado suportado. Para Work e Codex, aplica-se Rápido se alguma definição aplicável a esse modelo selecionar essa opção. Se alguma função aplicável utilizar a Última escolha do utilizador, uma nova conversa utiliza a escolha mais recente do membro que esteja disponível.
Faturação
Utilize Faturação na consola de administração global para consultar faturas, informações sobre lugares e outros dados de faturação do espaço de trabalho.
GPTs
Utilize GPTs para gerir os GPTs personalizados criados no espaço de trabalho, incluindo:
Verificar quem é o proprietário de cada GPT.
Transferir a propriedade.
Eliminar GPTs.
Gerir ações dos GPTs.
Aplicações
Aceda à Consola de administração, selecione o espaço de trabalho do ChatGPT pretendido e abra Plugins. Selecione Gerir aplicações legadas para abrir a página Aplicações. Utilize Aplicações para gerir as ferramentas externas e as integrações disponíveis no seu espaço de trabalho. Isto pode incluir:
Ativar ou desativar aplicações em toda a organização.
Conceder acesso a aplicações a membros ou funções específicos, quando suportado.
Ativar a sincronização das aplicações compatíveis.
Criar e implementar aplicações MCP personalizadas para a sua organização.
Análise do espaço de trabalho
Utilize Análise do espaço de trabalho para consultar tendências de adoção e utilização, como:
Utilizadores ativos diários e semanais.
Mensagens por utilizador.
Total de mensagens.
Total de lugares.
Utilização de GPTs.
Para mais informações sobre a Análise do espaço de trabalho, consulte: Análise do espaço de trabalho para ChatGPT Enterprise e Edu.
Identidade e acesso
Utilize Identidade e acesso para gerir a forma como as pessoas acedem ao espaço de trabalho, incluindo:
Configuração do início de sessão.
Aprovisionamento.
Gestão de identidades.
Listas de endereços IP permitidos.
Se a sua organização utilizar SCIM, os novos utilizadores aprovisionados recebem o tipo de lugar predefinido do espaço de trabalho, quando suportado. Reveja essa predefinição antes de ativar ou atualizar o aprovisionamento automático.
Perguntas frequentes
Porque é que um membro ou alguém que não é administrador pode abrir a Consola de administração?
As definições do espaço de trabalho estão disponíveis para todas as funções do espaço de trabalho. Nos espaços de trabalho Enterprise e Edu elegíveis, selecionar Definições do espaço de trabalho pode abrir a Consola de administração. O simples facto de abrir a Consola de administração não confere acesso de administrador. Abrir a consola não altera a função de uma pessoa nem lhe concede permissões de administrador. As páginas e ações disponíveis dependem do espaço de trabalho ou inquilino selecionado e das permissões atribuídas à pessoa.
A função de Membro do inquilino permite o acesso só de leitura às informações do inquilino disponibilizadas pela consola. Esta função não permite alterar as definições do inquilino, gerir os seus utilizadores ou grupos, nem atribuir funções de administrador do inquilino. As funções do inquilino são distintas das funções do espaço de trabalho do ChatGPT. Consulte: Gerir o seu inquilino na Consola de administração.
Posso restringir a visibilidade das listas de membros e grupos do espaço de trabalho?
Os proprietários do espaço de trabalho podem controlar se os membros podem ver as listas de atribuições de membros e grupos, incluindo as funções atribuídas, em Definições do espaço de trabalho > Permissões e funções. A visualização destas listas não concede permissão para gerir utilizadores ou grupos. Reveja as predefinições do espaço de trabalho e todas as funções personalizadas atribuídas diretamente ou através de grupos, pois outra função pode continuar a conceder acesso. Consulte: Gerir o acesso a funcionalidades com o controlo de acesso baseado em funções.
Quem pode atualizar o nome e a imagem do espaço de trabalho?
Apenas os proprietários do espaço de trabalho.
Posso definir um tipo de lugar predefinido para novos utilizadores?
Os proprietários e administradores podem definir um tipo de lugar predefinido para os utilizadores recém-aprovisionados. Essa predefinição aplica-se aos utilizadores aprovisionados através de SCIM.
Onde se gerem os controlos de ligações partilhadas do espaço de trabalho?
Os controlos de partilha de ligações ao nível do espaço de trabalho são geridos em Definições do espaço de trabalho > Permissões e funções.
O mesmo controlo do espaço de trabalho aplica-se às tarefas agendadas partilhadas. Se a opção Partilhar conversas e tarefas agendadas no espaço de trabalho estiver desativada, os membros não podem criar nem agendar ligações para tarefas partilhadas nesse espaço de trabalho.