Descrição geral
Definições do espaço de trabalho é a principal área de administração para gerir a forma como o ChatGPT é utilizado na sua organização.
A partir desta área, os proprietários e administradores do espaço de trabalho podem gerir membros, predefinições de licenças, acesso a funcionalidades, governação de GPTs, aplicações, análises e controlos de identidade. Os proprietários também podem atualizar o nome e a imagem do espaço de trabalho. Para saber mais sobre funções e permissões no espaço de trabalho ChatGPT Enterprise, consulte: Gerir membros, tipos de licença, funções e grupos no ChatGPT Enterprise e Edu.
As definições do espaço de trabalho estão disponíveis para todas as funções, mas apenas os proprietários e administradores podem controlar e modificar definições-chave do espaço de trabalho, como permissões, tipos de licença, controlos de gastos e acesso a funcionalidades do ChatGPT e do Codex.
Para abrir as Definições do espaço de trabalho, selecione o ícone do seu perfil no ChatGPT e, em seguida, selecione Definições do espaço de trabalho.
Geral
Utilize Geral para gerir a configuração de todo o espaço de trabalho e detalhes de identidade, tais como:
Nome e imagem do espaço de trabalho.
Identificadores do espaço de trabalho e da organização.
A janela modal da política de AI do espaço de trabalho.
Atualizar o nome ou a imagem do espaço de trabalho
Para atualizar o nome ou a imagem do espaço de trabalho:
Aceda a Definições do espaço de trabalho > Geral.
Mova o ponteiro sobre o nome do espaço de trabalho e, em seguida, selecione o ícone de edição.
Atualize o nome do espaço de trabalho, a imagem do espaço de trabalho ou ambos.
Selecione Guardar.
As alterações aplicam-se a todo o espaço de trabalho para todos os membros.
Gerir a janela modal da política de AI
Os proprietários e administradores podem utilizar a área de política do espaço de trabalho em Geral para definir orientações de política de AI específicas da organização.
Quando ativada ou atualizada:
A janela modal da política é apresentada aos utilizadores a cada 30 dias.
A janela modal da política também é apresentada quando o conteúdo da política é atualizado.
Membros
Utilize Membros para:
Convidar membros.
Remover membros.
Gerir funções dos membros.
Atribuir ou alterar tipos de licença de membros quando suportado.
Rever convites e pedidos pendentes.
Também pode controlar se os membros podem ver listas de atribuição de membros e grupos, incluindo funções atribuídas.
Para obter orientações sobre gestão de acesso, consulte: Gerir membros, tipos de licença, funções e grupos no ChatGPT Enterprise e Edu.
Grupos
Utilize Grupos para:
Criar e eliminar grupos.
Adicionar ou remover membros de grupos.
Rever a pertença a grupos.
Os grupos são especialmente úteis se o seu espaço de trabalho utilizar controlo de acesso baseado em funções.
Permissões e funções
Utilize Permissões e funções para controlar o acesso a funcionalidades em todo o espaço de trabalho e as definições de acesso baseado em funções.
Esta área pode ser utilizada para gerir itens como:
Modelos disponíveis.
Controlos de criação e partilha de GPTs.
Canvas.
Projetos.
Memória.
Partilha de ligações.
Consoante a sua configuração, alguns controlos podem ser aplicados a todo o espaço de trabalho, enquanto outros podem ser geridos através do controlo de acesso baseado em funções.
Faturação
Utilize Faturação na consola de administração global para rever faturas, informações sobre lugares e outros detalhes de faturação relacionados com o espaço de trabalho.
GPTs
Utilize GPTs para gerir GPTs personalizados criados no espaço de trabalho, incluindo:
Rever a propriedade dos GPTs.
Transferir a propriedade.
Eliminar GPTs.
Gerir ações dos GPTs.
Aplicações
Utilize Aplicações para gerir ferramentas externas e integrações disponíveis no seu espaço de trabalho. Isto pode incluir:
Ativar ou desativar aplicações em toda a organização.
Atribuir acesso a aplicações a membros ou funções específicos quando suportado.
Ativar a sincronização para aplicações suportadas.
Criar e implementar aplicações MCP personalizadas para a sua organização.
Análises do espaço de trabalho
Utilize Análises do espaço de trabalho para rever tendências de adoção e interação, tais como:
Utilizadores ativos diários e semanais.
Mensagens por utilizador.
Total de mensagens.
Total de licenças.
Utilização de GPTs.
Para obter mais informações sobre Análises do espaço de trabalho, consulte: Análises do espaço de trabalho para ChatGPT Enterprise e Edu.
Identidade e acesso
Utilize Identidade e acesso para gerir a forma como as pessoas acedem ao espaço de trabalho, incluindo:
Configuração de início de sessão.
Aprovisionamento.
Gestão de identidades.
Listas de IPs permitidos.
Se a sua organização utilizar SCIM, os utilizadores recém-aprovisionados seguem o tipo de licença predefinido do espaço de trabalho quando suportado. Reveja essa predefinição antes de ativar ou atualizar o aprovisionamento automatizado.
Perguntas frequentes
Quem pode atualizar o nome e a imagem do espaço de trabalho?
Apenas os proprietários do espaço de trabalho.
Posso definir um tipo de licença predefinido para novos utilizadores?
Os proprietários e administradores podem definir um tipo de licença predefinido para utilizadores recém-aprovisionados. Os utilizadores aprovisionados por SCIM seguem essa predefinição.
Onde são geridos os controlos de ligações partilhadas para o espaço de trabalho?
Os controlos de partilha de ligações ao nível do espaço de trabalho são geridos em Definições do espaço de trabalho > Permissões e funções.