Prezentare generală

Setările spațiului de lucru reprezintă principala interfață de administrare a modului în care ChatGPT este utilizat în organizația ta.

De aici, proprietarii și administratorii spațiului de lucru pot gestiona membrii, setările implicite pentru locuri, accesul la funcționalități, regulile pentru GPT-uri, aplicațiile, statisticile și controalele de identitate, în funcție de rolul lor. Proprietarii pot actualiza și numele și imaginea spațiului de lucru. Pentru permisiunile rolurilor, consultă: Gestionarea membrilor, a rolurilor din spațiul de lucru și a locurilor.

Setările spațiului de lucru sunt disponibile pentru toate rolurile. Proprietarii și administratorii controlează setările la nivelul întregului spațiu de lucru, precum permisiunile, tipurile de locuri, controalele de cheltuieli și accesul la funcționalitățile ChatGPT și Codex.

Pentru a deschide setările spațiului de lucru, selectează pictograma profilului tău în ChatGPT, apoi selectează Setările spațiului de lucru.

Administrarea pluginurilor și a marketplace-ului se face în Consola de administrare. Selectează spațiul de lucru ChatGPT dorit și deschide Pluginuri. Citește mai multe: Controale administrative, securitate și conformitate pentru pluginuri și aplicații.

General

Folosește General pentru a gestiona configurația întregului spațiu de lucru și detaliile de identificare, precum:

• Numele și imaginea spațiului de lucru.

• Identificatorii spațiului de lucru și ai organizației.

• Fereastra modală cu politica privind IA a spațiului de lucru.

Actualizează numele sau imaginea spațiului de lucru

Doar proprietarii spațiului de lucru pot actualiza numele sau imaginea acestuia:

1. Accesează Setările spațiului de lucru > General.

2. Plasează cursorul deasupra numelui spațiului de lucru, apoi selectează pictograma de editare.

3. Actualizează numele spațiului de lucru, imaginea acestuia sau ambele.

4. Selectează Salvează.

Modificările se aplică în întregul spațiu de lucru, pentru toți membrii.

Imaginile spațiului de lucru trebuie să respecte cerințele privind formatele și dimensiunile acceptate.

Gestionează fereastra modală cu politica privind IA

Proprietarii și administratorii pot folosi secțiunea pentru politica spațiului de lucru din General pentru a defini îndrumări privind utilizarea IA specifice organizației.

La activare sau actualizare:

• Fereastra modală cu politica este afișată utilizatorilor la fiecare 30 de zile.

• Fereastra modală cu politica este afișată și atunci când conținutul politicii este actualizat.

Membri

Folosește Membri pentru a:

• Invita membri.

• Elimina membri.

• Gestiona rolurile membrilor.

• Atribui sau modifica tipurile de locuri ale membrilor, acolo unde această opțiune este disponibilă.

• Verifica invitațiile și solicitările în așteptare.

Poți controla și dacă membrii pot vedea listele de atribuiri pentru membri și grupuri, inclusiv rolurile atribuite.

Pentru gestionarea membrilor și a locurilor, consultă: Gestionarea membrilor, a rolurilor din spațiul de lucru și a locurilor.

Grupuri

Folosește Grupuri pentru a:

• Crea și șterge grupuri.

• Adăuga sau elimina membri din grupuri.

• Verifica membrii grupurilor.

Grupurile sunt deosebit de utile dacă spațiul tău de lucru folosește controlul accesului bazat pe roluri.

În ChatGPT Enterprise, proprietarii și administratorii spațiului de lucru pot delega anumite sarcini de gestionare a grupurilor către responsabilii de grup. Delegarea nu acordă control asupra facturării, identității, setărilor locurilor sau setărilor implicite la nivelul întregului spațiu de lucru.

Pentru configurarea grupurilor, gestionarea membrilor și permisiunile delegate, consultă: Gestionarea grupurilor și a responsabililor de grup.

Permisiuni și roluri

Folosește Permisiuni și roluri pentru a controla accesul la funcționalități în întregul spațiu de lucru și setările de acces bazate pe roluri.

Din această secțiune poți gestiona elemente precum:

• Modelele disponibile.

• Controalele pentru crearea și partajarea GPT-urilor.

• Canvas.

• Proiecte.

• Memorie, inclusiv controale separate pentru memoria partajată și memoria îmbunătățită, atunci când sunt disponibile.

• Partajarea linkurilor.

• Accesul separat la Work local și Work în cloud pentru rolul implicit al spațiului de lucru și rolurile personalizate. Work în cloud permite membrilor să pornească și să vizualizeze sarcini în cloud din interfețele compatibile. Work local fără Work în cloud permite lucrul local, dar împiedică pornirea sarcinilor în cloud.

În funcție de configurație, unele controale se pot aplica întregului spațiu de lucru, iar altele pot fi gestionate prin controlul accesului bazat pe roluri.

Gestionează setările de memorie

Folosește Permisiuni și roluri pentru a aplica setările de memorie rolului implicit al spațiului de lucru sau unui rol personalizat eligibil.

1. Accesează Setările spațiului de lucru > Permisiuni și roluri.

2. Selectează rolul implicit al spațiului de lucru sau rolul personalizat pe care vrei să îl configurezi.

3. Verifică Folosește memoria partajată și setarea subordonată Folosește memoria îmbunătățită.

4. Înainte de a activa Folosește memoria îmbunătățită, verifică ce membri vor primi acces.

În ChatGPT pentru asistență medicală și ChatGPT Enterprise cu spațiu de lucru reglementat, Folosește memoria îmbunătățită este dezactivată în mod implicit.

Această funcționalitate nu este acoperită de acordul tău BAA. Nu trebuie introduse informații medicale protejate (PHI) atunci când folosești această funcționalitate.

Dacă activezi Folosește memoria îmbunătățită, informează membrii vizați despre această restricție. Pentru matricea actuală de acoperire BAA, consultă: Produse și funcționalități eligibile conform HIPAA. Pentru detalii despre modul de funcționare, consultă: Întrebări frecvente despre Memorie.

Gestionează sarcinile programate declanșate de evenimente

În Permisiuni și roluri, deschide Work și activează Permite sarcini programate declanșate de evenimente pentru rolurile corespunzătoare. Această setare este dezactivată în mod implicit în spațiile de lucru Enterprise, Edu și ChatGPT pentru asistență medicală. În ChatGPT pentru asistență medicală, sarcinile declanșate de evenimente nu sunt acoperite de un acord de asociere comercială (BAA). Nu le folosi pentru a transmite, stoca sau prelucra informații medicale protejate (PHI).

Membrii au nevoie și de acces la Work, la aplicația conectată și la toate acțiunile necesare ale aplicației. Când această permisiune este dezactivată, sarcinile vizate nu pot procesa evenimente noi și se pot întrerupe la următoarea rulare.

Această permisiune este separată de Partajează conversații și sarcini programate în spațiul de lucru. Pentru a partaja sau programa o sarcină declanșată de evenimente, membrii eligibili au nevoie de ambele permisiuni, de acces la Work și de accesul necesar la aplicația conectată.

Gestionează partajarea sarcinilor programate

Proprietarii și administratorii spațiului de lucru pot folosi Partajează conversații și sarcini programate în spațiul de lucru pentru a controla dacă membrii eligibili pot partaja conversații și sarcini programate cu alți membri ai aceluiași spațiu de lucru.

Când această setare este dezactivată, membrii nu pot crea linkuri partajate către sarcini și nici programa sarcini din linkuri partajate în acel spațiu de lucru. Setarea controlează partajarea; nu elimină automat accesul la sarcinile programate în sine.

Un link către o sarcină programată creat în spațiul de lucru poate fi deschis doar de membrii aceluiași spațiu de lucru. Linkul include titlul sarcinii, instrucțiunile, programarea și fusul orar inițial, dar nu include numele creatorului, istoricul conversațiilor, rezultatele anterioare ale sarcinii, amintirile salvate, instrucțiunile personalizate sau datele de autentificare ale aplicațiilor conectate.

Pentru instrucțiuni destinate membrilor, consultă: Sarcini programate în ChatGPT.

Modele

Proprietarii și administratorii spațiului de lucru pot folosi pagina Modele pentru a configura separat setările inițiale implicite pentru Chat și pentru Work și Codex. Opțiunile disponibile variază în funcție de produs și de configurația spațiului de lucru.

Pentru Chat, administratorii pot stabili un model și un nivel de raţionament implicite sau pot permite Ultima alegere a utilizatorului. Când se aplică Ultima alegere a utilizatorului, o conversație nouă folosește cea mai recentă alegere disponibilă a membrului; un model mai vechi salvat poate fi înlocuit cu generația recomandată în prezent. Ultima alegere compatibilă a membrului pentru nivelul de raţionament este păstrată acolo unde este posibil.

Pentru Work și Codex, administratorii pot configura și viteza, disponibilitatea Modului rapid și setări prioritare specifice fiecărui rol, acolo unde sunt disponibile. Setările inițiale implicite nu acordă acces la modele indisponibile și nu anulează cerințele obligatorii ale spațiului de lucru. Setările prioritare ale rolurilor sunt evaluate separat pentru Chat și Work și Codex. Dacă oricare dintre rolurile atribuite are setări prioritare pentru un produs, ChatGPT combină doar setările prioritare ale rolurilor care se aplică acelui produs; în caz contrar, se aplică setarea implicită a spațiului de lucru. Când se aplică setări prioritare de la mai multe roluri, este ales modelul cu cea mai mare prioritate. Dintre setările rolurilor care selectează acel model, se aplică cel mai înalt nivel de raţionament acceptat. Pentru Work și Codex, se aplică Rapid dacă această opțiune este selectată în oricare dintre setările aplicabile modelului respectiv. Dacă oricare dintre rolurile aplicabile folosește Ultima alegere a utilizatorului, o conversație nouă folosește cea mai recentă alegere disponibilă a membrului.

Facturare

Folosește Facturare din consola globală de administrare pentru a consulta facturile, informațiile despre locuri și alte detalii de facturare ale spațiului de lucru.

GPT-uri

Folosește GPT-uri pentru a gestiona GPT-urile personalizate create în spațiul de lucru, inclusiv:

• Verificarea proprietarilor GPT-urilor.

• Transferul dreptului de proprietate.

• Ștergerea GPT-urilor.

• Gestionarea acțiunilor GPT-urilor.

Aplicații

Accesează Consola de administrare, selectează spațiul de lucru ChatGPT dorit și deschide Pluginuri. Selectează Gestionează aplicațiile vechi pentru a deschide pagina Aplicații. Folosește Aplicații pentru a gestiona instrumentele externe și integrările disponibile în spațiul tău de lucru. Aici poți, de exemplu:

• Să activezi sau să dezactivezi aplicațiile la nivelul întregii organizații.

• Să acorzi acces la aplicații anumitor membri sau roluri, acolo unde această opțiune este disponibilă.

• Să activezi sincronizarea pentru aplicațiile compatibile.

• Să creezi și să implementezi aplicații MCP personalizate pentru organizația ta.

Statistici despre spațiul de lucru

Folosește Statistici despre spațiul de lucru pentru a urmări tendințele de adoptare și utilizare, prin indicatori precum:

• Utilizatori activi zilnic și săptămânal.

• Mesaje per utilizator.

• Numărul total de mesaje.

• Numărul total de locuri.

• Utilizarea GPT-urilor.

Pentru mai multe informații despre statisticile spațiului de lucru, consultă: Statistici despre spațiul de lucru pentru ChatGPT Enterprise și Edu.

Identitate și acces

Folosește Identitate și acces pentru a gestiona modul în care utilizatorii accesează spațiul de lucru, inclusiv:

• Configurarea autentificării.

• Provizionarea.

• Gestionarea identității.

• Listele de adrese IP permise.

Dacă organizația ta folosește SCIM, utilizatorilor nou-provizionați li se atribuie tipul de loc implicit al spațiului de lucru, acolo unde această opțiune este disponibilă. Verifică această setare implicită înainte de a activa sau de a actualiza provizionarea automată.

Întrebări frecvente

De ce poate un membru sau un utilizator fără rol de administrator să deschidă consola de administrare?

Setările spațiului de lucru sunt disponibile pentru toate rolurile din spațiul de lucru. În spațiile de lucru Enterprise și Edu eligibile, selectarea opțiunii Setările spațiului de lucru poate deschide consola de administrare. Simpla deschidere a consolei de administrare nu înseamnă că utilizatorul are acces de administrator. Deschiderea consolei nu modifică rolul unei persoane și nu îi acordă permisiuni de administrator. Paginile și acțiunile disponibile depind de spațiul de lucru sau de entitatea găzduită selectată și de permisiunile atribuite persoanei respective.

Rolul de Membru al unei entități găzduite oferă acces doar pentru citire la informațiile despre entitatea găzduită care pot fi consultate. Acest rol nu permite modificarea setărilor entității găzduite, gestionarea utilizatorilor sau a grupurilor acesteia ori acordarea de roluri de administrator al entității găzduite. Rolurile din entitatea găzduită sunt distincte de rolurile din spațiul de lucru ChatGPT. Consultă: Gestionarea entității găzduite în consola de administrare.

Pot restricționa vizibilitatea listelor de membri și grupuri din spațiul de lucru?

Proprietarii spațiului de lucru pot stabili dacă membrii pot vedea listele cu membrii și grupurile alocate, inclusiv rolurile atribuite, în Setările spațiului de lucru > Permisiuni și roluri. Vizualizarea acestor liste nu acordă permisiunea de a gestiona utilizatori sau grupuri. Verifică setările implicite ale spațiului de lucru și toate rolurile personalizate atribuite direct sau prin intermediul grupurilor, deoarece un alt rol poate acorda în continuare acces. Consultă: Gestionarea accesului la funcționalități prin controlul accesului bazat pe roluri.

Cine poate actualiza numele și imaginea spațiului de lucru?

Doar proprietarii spațiului de lucru.


Pot seta un tip de licență implicit pentru utilizatorii noi?

Proprietarii și administratorii pot seta un tip de licență implicit pentru utilizatorii nou-provizionați. Utilizatorilor provizionați prin SCIM li se aplică această setare implicită.


Unde se gestionează setările pentru linkurile partajate în spațiul de lucru?

Setările de partajare a linkurilor la nivelul spațiului de lucru se gestionează în Setările spațiului de lucru > Permisiuni și roluri.

Aceeași setare a spațiului de lucru se aplică și sarcinilor programate partajate. Dacă opțiunea Partajează conversații și sarcini programate în spațiul de lucru este dezactivată, membrii nu pot crea sau programa linkuri către sarcini partajate în acel spațiu de lucru.