Обзор
Автоматическое присоединение позволяет коллегам, которые соответствуют условиям, присоединяться к вашей рабочей области ChatGPT Business, не дожидаясь, пока владелец одобрит каждый запрос. В настройках рабочей области эта функция называется Автоматически одобрять запросы на присоединение.
Кому доступно автоматическое присоединение?
Владельцы рабочих областей могут управлять автоматическим присоединением в рабочих областях ChatGPT Business, где доступна эта функция. Для всей рабочей области действует одна настройка автоматического присоединения, а не отдельная для каждого почтового домена. Для автоматического одобрения запросов на присоединение необходимо включить обнаружение рабочей области.
В рабочих областях с самостоятельным управлением доменами коллеги могут присоединяться автоматически, если домен их почты совпадает с текущим почтовым доменом основного владельца или с подтверждённым доменом, связанным с рабочей областью. Домен, совпадающий с текущим почтовым доменом основного владельца, не требует отдельного подтверждения.
Если доменами рабочей области централизованно управляет организация, почтовый домен коллеги должен быть подтверждён и назначен этой рабочей области.
Прежде чем включать автоматическое присоединение, проверьте подходящие домены и тип места по умолчанию в вашей рабочей области. Автоматическое присоединение доступно всем коллегам с адресами в этих доменах, которые соответствуют условиям, а не только тем, чьи запросы вы одобряете лично.
Как автоматическое присоединение влияет на места и оплату?
Что произойдёт при присоединении коллеги, зависит от наличия свободных мест и от того, поддерживает ли ваша рабочая область автоматическую покупку мест:
Есть подходящее свободное место: коллеге назначается свободное место того типа, который выбран по умолчанию в вашей рабочей области. За назначение уже имеющегося места дополнительная плата не взимается.
Требуется новое место и поддерживается автоматическая покупка: само включение автоматического присоединения бесплатно. Если коллеге нужно новое место и функция автоматического присоединения позволяет купить его автоматически, мы добавим место того типа, который выбран по умолчанию в вашей рабочей области, и сразу спишем плату за оставшуюся часть текущего расчётного периода. При ежемесячной оплате, если покупка места требует подтверждения изменения даты оплаты, запрос направляется владельцу рабочей области на одобрение. В этом случае функция автоматического присоединения не списывает плату за место.
Ваша рабочая область может использовать только свободные места: функция автоматического присоединения не покупает новое место. Чтобы коллега мог присоединиться, сначала нужно обеспечить наличие свободного места.
Подробнее об управлении купленными местами и оплатой см. в статье Управление оплатой и местами в ChatGPT Business.
Как включить автоматическое присоединение
Откройте рабочую область Business, которой хотите управлять. Вы должны быть владельцем рабочей области.
Перейдите в раздел Настройки рабочей области → Оплата → Настройки мест.
Проверьте Тип места по умолчанию, затем включите Автоматически одобрять запросы на присоединение.
Если появится запрос подтверждения, ознакомьтесь с условиями присоединения и информацией об оплате, затем нажмите Подтвердить. Нажмите Отмена, если не хотите включать эту функцию.
В рабочих областях, где автоматическое присоединение использует только свободные места, настройка сохраняется без подтверждения покупки места.
Если на главной странице ChatGPT появится предложение включить автоматическое присоединение, ознакомьтесь с информацией о местах и оплате, прежде чем нажать Включить автоматическое присоединение. При нажатии автоматическое присоединение сразу включается для всех подходящих доменов вашей рабочей области, даже если в сообщении указан только один. Нажмите Не сейчас, чтобы закрыть сообщение, не включая автоматическое присоединение.
Как отключить автоматическое присоединение
Вернитесь в раздел Настройки рабочей области → Оплата → Настройки мест и отключите Автоматически одобрять запросы на присоединение.
При отключении автоматического присоединения все уже купленные места остаются в вашей подписке. Чтобы перестать платить за неиспользуемое место, откройте раздел «Управление местами» и запланируйте сокращение числа мест со следующего расчётного периода. См. статью Управление участниками, типами мест и ролями в ChatGPT Business.
Часто задаваемые вопросы
Автоматическое присоединение добавляет сразу всех сотрудников моей компании?
Нет. Функция автоматически одобряет присоединение коллег, которые соответствуют условиям, только когда они сами пытаются присоединиться. Включение этой настройки не добавляет всех сотрудников вашей компании автоматически.
Почему коллеге всё ещё требуется одобрение?
Убедитесь, что коллега использует адрес электронной почты в подходящем домене, а автоматическое присоединение и обнаружение включены именно для нужной рабочей области. Если домены управляются централизованно, также убедитесь, что домен подтверждён и назначен этой рабочей области. Коллеге также может потребоваться свободное место, если ваша рабочая область не поддерживает автоматическую покупку мест или попытку покупки не удаётся завершить.
Владельцы рабочей области могут просмотреть необработанные запросы в разделе Настройки рабочей области → Участники → Ожидающие запросы.
Почему я не вижу настройку автоматического присоединения?
Убедитесь, что вы владелец рабочей области и выбрали нужную рабочую область Business. Доступность функции также зависит от конфигурации доменов вашей рабочей области и возможности покупки мест.
Можно ли удалить участника, который присоединился автоматически?
Да. Участника, который присоединился автоматически, можно удалить так же, как и любого другого участника. Перейдите в раздел Настройки рабочей области > Участники и удалите этого пользователя из рабочей области. Его доступ прекратится сразу, но удаление участника не отменяет оплату места.
Если место больше не нужно, владелец рабочей области может запланировать сокращение числа мест в разделе Управление местами. Удаление участника или планирование сокращения числа мест не приводит к автоматическому возврату платы за текущий расчётный период. Оплаченное место остаётся доступным до конца этого периода. Для годовой подписки это означает конец текущего годового периода.
Если вы снова используете место до конца этого срока, вы получите уведомление об отмене его запланированного удаления. Место останется в вашей подписке, и его оплата продолжит продлеваться автоматически. Если вы не используете место снова и не отмените запланированное сокращение, число оплачиваемых мест уменьшится в начале следующего расчётного периода.
Инструкции по удалению участников см. в статье Управление участниками, типами мест и ролями в ChatGPT Business. Подробнее о сокращении числа мест и условиях возврата средств см. в статье Управление оплатой и местами в ChatGPT Business.
Переносятся ли мои личные чаты в рабочую область при присоединении?
Присоединение к рабочей области Business и перенос личного контента — это отдельные действия. Вы можете сохранить свою личную рабочую область отдельно. Прежде чем решать, переносить ли контент, ознакомьтесь со статьёй Перенос личной рабочей области.