Обзор
Настройки рабочей области — это основной раздел администрирования использования ChatGPT в вашей организации.
В этом разделе владельцы и администраторы рабочей области могут в соответствии со своей ролью управлять участниками, типами рабочих мест по умолчанию, доступом к функциям, правилами использования GPT, приложениями, аналитикой и средствами идентификации. Владельцы также могут изменить название и изображение рабочей области. Подробнее о разрешениях ролей см. в статье Управление участниками, ролями и рабочими местами в рабочей области.
Настройки рабочей области доступны всем ролям. Владельцы и администраторы управляют общими настройками рабочей области, включая разрешения, типы рабочих мест, лимиты расходов и доступ к функциям ChatGPT и Codex.
Чтобы открыть настройки рабочей области, нажмите значок своего профиля в ChatGPT, а затем выберите Настройки рабочей области.
Общие
В разделе Общие можно управлять общей конфигурацией и идентификационными данными рабочей области, включая:
Название и изображение рабочей области.
Идентификаторы рабочей области и организации.
Модальное окно политики использования ИИ в рабочей области.
Изменение названия или изображения рабочей области
Чтобы изменить название или изображение рабочей области:
Перейдите в раздел Настройки рабочей области > Общие.
Наведите указатель на название рабочей области и нажмите значок редактирования.
Измените название рабочей области, ее изображение или оба параметра.
Нажмите Сохранить.
Изменения применяются ко всей рабочей области и всем ее участникам.
Управление модальным окном политики использования ИИ
Владельцы и администраторы могут использовать раздел политики рабочей области в меню Общие, чтобы задать правила организации по использованию ИИ.
Если политика включена или обновлена:
Модальное окно политики показывается пользователям каждые 30 дней.
Оно также показывается после обновления содержания политики.
Участники
В разделе Участники можно:
Приглашать участников.
Удалять участников.
Управлять ролями участников.
Назначать или изменять типы рабочих мест участников, если это поддерживается.
Просматривать ожидающие приглашения и запросы.
Также можно определять, могут ли участники просматривать списки участников и групп с указанием назначений, включая назначенные роли.
Подробнее об управлении участниками и рабочими местами см. в статье Управление участниками, ролями и рабочими местами в рабочей области.
Группы
В разделе Группы можно:
Создавать и удалять группы.
Добавлять участников в группы и удалять их оттуда.
Просматривать состав групп.
Группы особенно полезны, если в вашей рабочей области применяется управление доступом на основе ролей.
В ChatGPT Enterprise владельцы и администраторы рабочей области могут делегировать некоторые задачи по управлению группами руководителям групп. Делегирование не дает права управлять платежами, идентификацией, настройками рабочих мест или значениями по умолчанию во всей рабочей области.
Подробнее о настройке и составе групп, а также делегированных разрешениях см. в статье Управление группами и руководителями групп.
Разрешения и роли
В разделе Разрешения и роли можно управлять доступом к функциям во всей рабочей области и настраивать доступ на основе ролей.
Здесь можно управлять такими параметрами, как:
Доступные модели.
Параметры создания GPT и предоставления к ним общего доступа.
Рабочее поле.
Проекты.
Память, включая отдельные параметры общей и улучшенной памяти, если они доступны.
Общий доступ по ссылке.
Отдельный доступ к локальной и облачной Работе для роли рабочей области по умолчанию и пользовательских ролей. Облачная Работа позволяет участникам запускать и просматривать облачные задачи в поддерживаемых интерфейсах. Локальная Работа без доступа к облачной Работе позволяет работать локально, но не дает запускать облачные задачи.
В зависимости от конфигурации одни параметры могут применяться ко всей рабочей области, а другие — настраиваться через управление доступом на основе ролей.
Управление настройками памяти
В разделе Разрешения и роли можно применить настройки памяти к роли рабочей области по умолчанию или подходящей пользовательской роли.
Перейдите в раздел Настройки рабочей области > Разрешения и роли.
Выберите роль рабочей области по умолчанию или пользовательскую роль, которую хотите настроить.
Проверьте параметры Использовать общую память и вложенный параметр Использовать улучшенную память.
Прежде чем включать параметр Использовать улучшенную память, проверьте, какие участники получат доступ.
В ChatGPT для Здравоохранения и ChatGPT Enterprise с регулируемой рабочей областью параметр Использовать улучшенную память по умолчанию отключен.
Эта функция не покрывается вашим соглашением BAA. При использовании этой функции нельзя вводить защищенную медицинскую информацию (PHI).
Если вы включите параметр Использовать улучшенную память, сообщите об этом ограничении затронутым участникам. Актуальную матрицу покрытия BAA см. в статье Продукты и функции, соответствующие требованиям HIPAA. Подробнее о работе функции см. в статье Часто задаваемые вопросы о Памяти.
Управление запланированными задачами, запускаемыми событиями
В разделе Разрешения и роли откройте Работа и включите для нужных ролей параметр Разрешить запланированные задачи, запускаемые событиями. В рабочих областях Enterprise, Edu и ChatGPT для Здравоохранения этот параметр по умолчанию отключен. В ChatGPT для Здравоохранения задачи, запускаемые событиями, не покрываются соглашением делового партнера (BAA). Не используйте их для передачи, хранения или обработки защищенной медицинской информации (PHI).
Участникам также необходим доступ к Работе, подключенному приложению и всем требуемым действиям приложения. Когда это разрешение отключено, затронутые задачи не могут обрабатывать новые события и могут быть приостановлены при следующем запуске.
Это разрешение не зависит от параметра Разрешить общий доступ к чатам и запланированным задачам в рабочей области. Чтобы поделиться задачей, запускаемой событием, или запланировать ее, участникам должны быть предоставлены оба разрешения, доступ к Работе и необходимый доступ к подключенному приложению.
Управление общим доступом к запланированным задачам
С помощью параметра Разрешить общий доступ к чатам и запланированным задачам в рабочей области владельцы и администраторы рабочей области могут определять, вправе ли участники делиться чатами и запланированными задачами с другими участниками той же рабочей области.
Если этот параметр отключен, при работе в этой рабочей области участники не могут создавать общие ссылки на задачи или планировать задачи по общим ссылкам. Этот параметр управляет общим доступом, но не отменяет автоматически доступ к самим запланированным задачам.
Ссылку на запланированную задачу, созданную в рабочей области, могут открыть только участники этой же рабочей области. Ссылка содержит название задачи, инструкции, расписание и исходный часовой пояс, но не содержит имени автора, истории чата, предыдущих результатов задачи, сохраненных воспоминаний, пользовательских инструкций или учетных данных подключенных приложений.
Инструкции для участников см. в статье Запланированные задачи в ChatGPT.
Модели
Владельцы и администраторы рабочей области могут на странице Модели независимо настраивать начальные значения по умолчанию для Чата и Работы и Codex. Доступные параметры зависят от продукта и конфигурации рабочей области.
Для Чата администраторы могут выбрать модель и уровень рассуждений по умолчанию либо разрешить вариант Последний выбор пользователя. Если действует вариант Последний выбор пользователя, в новом чате используется последний доступный выбор участника, а ранее сохраненная модель может быть заменена текущим рекомендуемым поколением. Последний совместимый уровень рассуждений, выбранный участником, сохраняется, если это поддерживается.
Для Работы и Codex администраторы также могут настраивать скорость, доступность Быстрого режима и переопределения для отдельных ролей, если они доступны. Начальные значения по умолчанию не предоставляют доступ к недоступным моделям и не отменяют обязательные требования рабочей области. Переопределения ролей оцениваются отдельно для Чата и Работы и Codex. Если хотя бы для одной назначенной роли заданы переопределения для продукта, ChatGPT объединяет только соответствующие переопределения ролей для этого продукта. В противном случае применяются настройки рабочей области по умолчанию. Если подходит несколько переопределений ролей, используется модель с наивысшим приоритетом. Для настроек ролей, в которых выбрана эта модель, применяется самый высокий поддерживаемый уровень рассуждений. Для Работы и Codex вариант Быстро применяется, если он выбран хотя бы в одной подходящей настройке этой модели. Если хотя бы для одной подходящей роли используется вариант Последний выбор пользователя, в новом чате применяется последний доступный выбор участника.
Оплата
В разделе Оплата глобальной консоли администратора можно просматривать счета, сведения о рабочих местах и другие платежные данные рабочей области.
GPT
В разделе GPT можно управлять пользовательскими GPT, созданными в рабочей области, в том числе:
Проверять владельцев GPT.
Передавать права владельца.
Удалять GPT.
Управлять действиями GPT.
Приложения
В разделе Приложения можно управлять внешними инструментами и интеграциями, доступными в вашей рабочей области. Здесь можно:
Включать и отключать приложения во всей организации.
Предоставлять доступ к приложениям определенным участникам или ролям, если это поддерживается.
Включать синхронизацию для поддерживаемых приложений.
Создавать и развертывать собственные приложения MCP для своей организации.
Аналитика рабочей области
В разделе Аналитика рабочей области можно отслеживать тенденции внедрения и вовлеченности, например:
Количество активных пользователей за день и неделю.
Количество сообщений на пользователя.
Общее количество сообщений.
Общее количество рабочих мест.
Использование GPT.
Подробнее об аналитике рабочей области см. в статье Аналитика рабочей области для ChatGPT Enterprise и Edu.
Идентификация и доступ
В разделе Идентификация и доступ можно управлять доступом пользователей к рабочей области, в том числе:
Настройкой входа.
Подготовкой учетных записей.
Управлением идентификационными данными.
Списками разрешенных IP-адресов.
Если ваша организация использует SCIM, новые подготовленные пользователи получают тип рабочего места, заданный в рабочей области по умолчанию, если это поддерживается. Проверьте это значение по умолчанию, прежде чем включать или обновлять автоматическую подготовку учетных записей.
Часто задаваемые вопросы
Кто может изменить название и изображение рабочей области?
Только владельцы рабочей области.
Можно ли задать тип рабочего места по умолчанию для новых пользователей?
Владельцы и администраторы могут задать тип рабочего места по умолчанию для новых подготовленных пользователей. Это значение по умолчанию применяется к пользователям, подготовленным через SCIM.
Где настраивается управление общими ссылками для рабочей области?
Параметры общего доступа по ссылке для рабочей области находятся в разделе Настройки рабочей области > Разрешения и роли.
Эта же настройка рабочей области применяется к общим запланированным задачам. Если параметр Разрешить общий доступ к чатам и запланированным задачам в рабочей области отключен, участники не могут создавать общие ссылки на задачи или планировать по ним задачи в этой рабочей области.