Обзор
Настройки рабочей области — основной раздел администратора для управления использованием ChatGPT в вашей организации.
В этом разделе владельцы и администраторы рабочей области могут управлять участниками, типами мест по умолчанию, доступом к функциям, управлением GPT, приложениями, аналитикой и элементами управления идентификацией. Владельцы также могут обновлять название и изображение рабочей области. Чтобы узнать больше о ролях и разрешениях в рабочей области ChatGPT Enterprise, см.: Управление участниками, типами мест, ролями и группами в ChatGPT Enterprise и Edu.
Настройки рабочей области доступны для всех ролей, но только владельцы и администраторы могут контролировать и изменять ключевые настройки рабочей области, такие как разрешения, типы мест, лимиты расходов и доступ к функциям ChatGPT и Codex.
Чтобы открыть настройки рабочей области, выберите значок профиля в ChatGPT, затем выберите Настройки рабочей области.
Общие
Используйте Общие для управления конфигурацией и сведениями об идентификации на уровне всей рабочей области, такими как:
Название и изображение рабочей области.
Идентификаторы рабочей области и организации.
Модальное окно политики AI для рабочей области.
Обновление названия или изображения рабочей области
Чтобы обновить название или изображение рабочей области:
Перейдите в Настройки рабочей области > Общие.
Наведите указатель на название рабочей области, затем выберите значок редактирования.
Обновите название рабочей области, изображение рабочей области или оба параметра.
Выберите Сохранить.
Изменения применяются ко всей рабочей области для всех участников.
Управление модальным окном политики AI
Владельцы и администраторы могут использовать область политики рабочей области в разделе Общие, чтобы задать рекомендации по политике AI для организации.
При включении или обновлении:
Модальное окно политики показывается пользователям каждые 30 дней.
Модальное окно политики также показывается при обновлении содержимого политики.
Участники
Используйте Участники, чтобы:
Приглашать участников.
Удалять участников.
Управлять ролями участников.
Назначать или изменять типы мест участников, если поддерживается.
Просматривать ожидающие приглашения и запросы.
Вы также можете контролировать, могут ли участники просматривать списки назначений участников и групп, включая назначенные роли.
Рекомендации по управлению доступом см. в статье: Управление участниками, типами мест, ролями и группами в ChatGPT Enterprise и Edu.
Группы
Используйте Группы, чтобы:
Создавать и удалять группы.
Добавлять участников в группы или удалять их из групп.
Просматривать состав групп.
Группы особенно полезны, если в вашей рабочей области используется управление доступом на основе ролей.
Разрешения и роли
В разделе Разрешения и роли можно управлять доступом к функциям во всей рабочей области и настраивать доступ для отдельных ролей.
Здесь можно управлять следующими параметрами:
Доступные модели.
Настройки создания GPT и предоставления к ним доступа.
Рабочее поле.
Проекты.
Память, включая отдельные настройки общей и улучшенной памяти, если они доступны.
Предоставление доступа по ссылке.
Отдельный доступ к функциям «Работа локально» и «Работа в облаке» для роли рабочей области по умолчанию и пользовательских ролей. Функция «Работа в облаке» позволяет участникам запускать и просматривать облачные задачи в поддерживаемых интерфейсах. Функция «Работа локально» без функции «Работа в облаке» позволяет работать локально, но не запускать облачные задачи.
В зависимости от конфигурации некоторые настройки могут применяться ко всей рабочей области, а другими можно управлять с помощью ролевого доступа.
Управление настройками памяти
В разделе Разрешения и роли можно применить настройки памяти к роли рабочей области по умолчанию или подходящей пользовательской роли.
Откройте раздел Настройки рабочей области > Разрешения и роли.
Выберите роль рабочей области по умолчанию или пользовательскую роль, которую хотите настроить.
Проверьте параметры Использовать общую память и вложенный параметр Использовать улучшенную память.
Прежде чем включать параметр Использовать улучшенную память, проверьте, какие участники получат к ней доступ.
В ChatGPT для Здравоохранения и ChatGPT Enterprise с регулируемой рабочей областью параметр Использовать улучшенную память по умолчанию отключен.
Эта функция не предусмотрена вашим соглашением BAA. При использовании этой функции нельзя вводить защищенную медицинскую информацию (PHI).
Если вы включите параметр Использовать улучшенную память, сообщите об этом ограничении затронутым участникам. Актуальную матрицу покрытия BAA см. в статье Продукты и функции, соответствующие требованиям HIPAA. Подробнее о работе функции см. в статье Часто задаваемые вопросы о Памяти.
Управление запланированными задачами, запускаемыми событиями
В разделе Разрешения и роли откройте Работа и включите параметр Разрешить запланированные задачи, запускаемые событиями для соответствующих ролей. В рабочих областях Enterprise, Edu и ChatGPT для Здравоохранения этот параметр по умолчанию отключен. В ChatGPT для Здравоохранения задачи, запускаемые событиями, не предусмотрены соглашением делового партнера (BAA). Не используйте их для передачи, хранения или обработки защищенной медицинской информации (PHI).
Участникам также необходим доступ к разделу Работа, подключенному приложению и всем требуемым действиям приложения. Если отключить это разрешение, затронутые задачи не смогут обрабатывать новые события и могут быть приостановлены при следующем запуске.
Это разрешение не связано с параметром Делиться чатами и запланированными задачами в рабочей области. Чтобы поделиться задачей, запускаемой событием, или запланировать ее, подходящим участникам необходимы оба разрешения, доступ к разделу Работа и требуемый доступ к подключенному приложению.
Управление доступом к запланированным задачам
Владельцы и администраторы рабочей области могут с помощью параметра Делиться чатами и запланированными задачами в рабочей области определять, смогут ли подходящие участники делиться чатами и запланированными задачами с другими участниками той же рабочей области.
Если этот параметр отключен, участники не могут создавать общие ссылки на задачи или планировать задачи по общим ссылкам при работе в этой рабочей области. Этот параметр управляет предоставлением доступа, но не отменяет автоматически доступ к самим запланированным задачам.
Ссылку на запланированную задачу, созданную в рабочей области, могут открыть только участники этой же рабочей области. Ссылка содержит название задачи, инструкции, расписание и исходный часовой пояс, но не имя создателя, историю чата, предыдущие результаты задачи, сохраненные воспоминания, пользовательские инструкции или учетные данные подключенных приложений.
Инструкции для участников см. в статье Запланированные задачи в ChatGPT.
Модели
На странице Модели владельцы и администраторы рабочей области могут независимо настроить начальные параметры по умолчанию для Чата и Работы и Codex. Доступные настройки зависят от продукта и конфигурации рабочей области.
Для Чата администраторы могут выбрать модель и уровень рассуждений по умолчанию либо разрешить вариант Последний выбор пользователя. Если применяется вариант Последний выбор пользователя, в новом чате используется последний доступный выбор участника; ранее сохраненная модель может быть заменена текущим рекомендуемым поколением. Последний совместимый выбор уровня рассуждений участника сохраняется там, где это поддерживается.
Для Работы и Codex администраторы также могут настроить скорость, доступность Быстрого режима и, где возможно, переопределения для отдельных ролей. Начальные параметры по умолчанию не предоставляют доступ к недоступным моделям и не отменяют обязательные требования рабочей области. Переопределения ролей оцениваются отдельно для Чата и Работы и Codex. Если какая-либо назначенная роль переопределяет настройки продукта, ChatGPT объединяет только соответствующие переопределения ролей для этого продукта. В противном случае применяются настройки рабочей области по умолчанию. Если применяются несколько соответствующих переопределений ролей, выбирается модель с наивысшим приоритетом. Для настроек ролей, в которых выбрана эта модель, применяется самый высокий поддерживаемый уровень рассуждений. Для Работы и Codex вариант Быстро применяется, если он выбран хотя бы в одной соответствующей настройке этой модели. Если в какой-либо соответствующей роли используется вариант Последний выбор пользователя, в новом чате применяется последний доступный выбор участника.
Оплата
Используйте раздел Оплата в глобальной консоли администратора, чтобы просматривать счета, сведения о рабочих местах и другие платежные данные рабочей области.
GPTs
Используйте GPTs для управления пользовательскими GPT, созданными в рабочей области, включая:
Проверка владельцев GPT.
Передача права владения.
Удаление GPT.
Управление действиями GPT.
Приложения
Используйте Приложения для управления внешними инструментами и интеграциями, доступными в вашей рабочей области. Это может включать:
Включение или отключение приложений во всей организации.
Назначение доступа к приложениям определенным участникам или ролям, если поддерживается.
Включение синхронизации для поддерживаемых приложений.
Создание и развертывание пользовательских приложений MCP для вашей организации.
Аналитика рабочей области
Используйте Аналитика рабочей области для просмотра тенденций внедрения и вовлеченности, таких как:
Активные пользователи за день и неделю.
Сообщения на пользователя.
Всего сообщений.
Всего мест.
Использование GPT.
Дополнительную информацию об аналитике рабочей области см. в статье: Аналитика рабочей области для ChatGPT Enterprise и Edu.
Идентификация и доступ
Используйте Идентификация и доступ для управления тем, как пользователи получают доступ к рабочей области, включая:
Конфигурация входа.
Подготовка пользователей.
Управление идентификацией.
Списки разрешенных IP-адресов.
Если ваша организация использует SCIM, новые подготовленные пользователи используют тип места по умолчанию для рабочей области, если это поддерживается. Проверьте это значение по умолчанию перед включением или обновлением автоматической подготовки пользователей.
Часто задаваемые вопросы
Кто может обновлять название и изображение рабочей области?
Только владельцы рабочей области.
Можно ли задать тип места по умолчанию для новых пользователей?
Владельцы и администраторы могут задать тип места по умолчанию для новых подготовленных пользователей. Пользователи, подготовленные через SCIM, используют это значение по умолчанию.
Где настраиваются параметры общих ссылок для рабочей области?
Параметры общих ссылок для всей рабочей области настраиваются в разделе Настройки рабочей области > Разрешения & роли.
Этот же параметр рабочей области применяется к общим запланированным задачам. Если параметр Разрешить общий доступ к чатам и запланированным задачам в рабочей области отключен, участники не смогут создавать общие ссылки на задачи или планировать задачи по таким ссылкам в этой рабочей области.