Prehľad
Automatické pripojenie umožňuje kolegom, ktorí spĺňajú podmienky, pripojiť sa k vášmu pracovnému priestoru ChatGPT Business bez čakania na to, kým vlastník pracovného priestoru schváli každú žiadosť. V nastaveniach pracovného priestoru sa táto možnosť nazýva Automaticky schvaľovať žiadosti o pripojenie.
Kto môže používať automatické pripojenie?
Vlastníci pracovných priestorov môžu spravovať automatické pripojenie v pracovných priestoroch ChatGPT Business, ktoré spĺňajú podmienky. Automatické pripojenie sa nastavuje pre celý pracovný priestor, nie samostatne pre každú e-mailovú doménu. Aby sa žiadosti o pripojenie schvaľovali automaticky, musí byť zapnutá vyhľadateľnosť pracovného priestoru.
V pracovných priestoroch, ktoré spravujú domény priamo, môžu kolegovia spĺňať podmienky vďaka aktuálnej e-mailovej doméne hlavného vlastníka pracovného priestoru alebo overenej doméne priradenej k pracovnému priestoru. Doménu, ktorá sa zhoduje s aktuálnou e-mailovou doménou hlavného vlastníka, netreba samostatne overovať.
V pracovných priestoroch, ktorých domény spravuje organizácia centrálne, musí byť e-mailová doména kolegu overená a zároveň priradená k danému pracovnému priestoru.
Pred zapnutím automatického pripojenia skontrolujte oprávnené domény a predvolený typ miesta vo svojom pracovnom priestore. Automatické pripojenie sa vzťahuje na všetkých kolegov z týchto domén, ktorí spĺňajú podmienky, nielen na ľudí, ktorých schválite jednotlivo.
Ako automatické pripojenie ovplyvňuje miesta a fakturáciu?
To, čo sa stane po pripojení kolegu, závisí od dostupnosti miest a od toho, či váš pracovný priestor podporuje automatický nákup miest:
Je k dispozícii vhodné miesto: Váš kolega využije dostupné miesto predvoleného typu vo vašom pracovnom priestore. Za priradenie tohto existujúceho miesta sa neúčtuje ďalší poplatok.
Je potrebné nové miesto a automatický nákup je podporovaný: Zapnutie automatického pripojenia je bezplatné. Ak kolega potrebuje nové miesto a funkcia automatického pripojenia ho môže automaticky kúpiť, pridáme miesto predvoleného typu vo vašom pracovnom priestore a ihneď vám zaúčtujeme poplatok za zvyšok aktuálneho fakturačného obdobia. Pri mesačnej fakturácii sa žiadosť odošle na schválenie vlastníkovi pracovného priestoru, ak nákup miesta vyžaduje potvrdenie zmeny dátumu fakturácie. V takom prípade funkcia automatického pripojenia poplatok za miesto nezaúčtuje.
Váš pracovný priestor môže využívať iba dostupné miesta: Funkcia automatického pripojenia nekúpi nové miesto. Aby sa kolega mohol pripojiť, musí sa najprv uvoľniť miesto.
Pomoc so správou zakúpených miest a fakturácie nájdete v článku Správa fakturácie a miest v ChatGPT Business.
Zapnutie automatického pripojenia
Otvorte pracovný priestor Business, ktorý chcete spravovať. Musíte byť vlastníkom pracovného priestoru.
Prejdite do časti Nastavenia pracovného priestoru → Fakturácia → Predvoľby miest.
Skontrolujte Predvolený typ miesta a potom zapnite možnosť Automaticky schvaľovať žiadosti o pripojenie.
Ak sa zobrazí výzva na potvrdenie, skontrolujte informácie o podmienkach a fakturácii a potom vyberte Potvrdiť. Ak automatické pripojenie nechcete zapnúť, vyberte Zrušiť.
V pracovných priestoroch, kde automatické pripojenie využíva iba dostupné miesta, sa nastavenie uloží bez potvrdenia nákupu plateného miesta.
Ak sa na domovskej stránke ChatGPT zobrazí výzva na zapnutie automatického pripojenia, pred výberom možnosti Zapnúť automatické pripojenie skontrolujte podrobnosti o miestach a fakturácii. Výberom tejto možnosti sa okamžite zapne automatické pripojenie pre všetky oprávnené domény vo vašom pracovnom priestore, aj keď výzva zobrazuje iba jednu. Výberom možnosti Teraz nie zatvoríte výzvu bez zapnutia automatického pripojenia.
Vypnutie automatického pripojenia
Vráťte sa do časti Nastavenia pracovného priestoru → Fakturácia → Predvoľby miest a vypnite možnosť Automaticky schvaľovať žiadosti o pripojenie.
Po vypnutí automatického pripojenia zostanú všetky už zakúpené miesta súčasťou vášho predplatného. Ak chcete prestať platiť za nevyužité miesto, otvorte Správu miest a naplánujte zníženie ich počtu od nasledujúceho fakturačného cyklu. Pozrite si článok Správa členov, typov miest a rolí v ChatGPT Business.
Často kladené otázky
Pridá automatické pripojenie všetkých v mojej firme naraz?
Nie. Automatické pripojenie schváli kolegov, ktorí spĺňajú podmienky, až keď sami požiadajú o pripojenie. Zapnutím tohto nastavenia sa automaticky nepridajú všetci vo vašej firme.
Prečo kolega stále potrebuje schválenie?
Skontrolujte, či používa e-mailovú adresu s oprávnenou doménou a či sú v správnom pracovnom priestore zapnuté automatické pripojenie aj vyhľadateľnosť pracovného priestoru. Pri centrálne spravovaných doménach tiež skontrolujte, či je doména overená a priradená k danému pracovnému priestoru. Kolega môže potrebovať aj dostupné miesto, ak ho váš pracovný priestor nedokáže kúpiť automaticky alebo ak sa pokus o nákup nedá dokončiť.
Vlastníci pracovných priestorov môžu skontrolovať nevybavené žiadosti v časti Nastavenia pracovného priestoru → Členovia → Čakajúce žiadosti.
Prečo nevidím nastavenie automatického pripojenia?
Skontrolujte, či ste vlastníkom pracovného priestoru a či máte vybratý správny pracovný priestor Business. Dostupnosť závisí aj od konfigurácie domén vášho pracovného priestoru a od splnenia podmienok na nákup miest.
Môžem odstrániť niekoho, kto sa pripojil automaticky?
Áno. Človeka, ktorý sa pripojil automaticky, môžete odstrániť rovnako ako ktoréhokoľvek iného člena. Prejdite do časti Nastavenia pracovného priestoru > Členovia a odstráňte danú osobu z pracovného priestoru. Jej prístup sa okamžite ukončí, ale odstránením sa nezruší platené miesto.
Ak už miesto nepotrebujete, vlastník pracovného priestoru môže v časti Správa miest naplánovať zníženie počtu miest. Odstránením člena ani naplánovaním zníženia počtu miest sa automaticky nevracajú poplatky za aktuálne fakturačné obdobie. Platené miesto zostáva dostupné až do konca tohto obdobia. Pri ročnom predplatnom to znamená do konca aktuálneho ročného obdobia.
Ak miesto dovtedy znova využijete, zobrazí sa upozornenie, že tým rušíte jeho naplánované odstránenie. Miesto zostane súčasťou vášho predplatného a bude sa naďalej obnovovať. Ak ho znova nevyužijete a ponecháte naplánované zníženie, počet platených miest sa zníži na začiatku nasledujúceho fakturačného cyklu.
Postup odstránenia člena nájdete v článku Správa členov, typov miest a rolí v ChatGPT Business. Informácie o znižovaní počtu miest a podmienkach vrátenia peňazí nájdete v článku Správa fakturácie a miest v ChatGPT Business.
Presunú sa po pripojení moje osobné chaty do pracovného priestoru?
Pripojenie k pracovnému priestoru Business a migrácia osobného obsahu sú samostatné kroky. Svoj osobný pracovný priestor si môžete ponechať oddelene. Skôr než sa rozhodnete presunúť obsah, prečítajte si článok Migrácia osobného pracovného priestoru.