Pregled

Delovni prostor je edinstveno okolje ChatGPT z lastnimi nastavitvami, člani in viri.

Osebni delovni prostori so povezani z obstoječimi računi ChatGPT ter vsebujejo klepete, pomnilnik, kontekst, aplikacije in druge funkcije ChatGPT, specifične za uporabnika. Podobno lahko organizacije nastavijo delovne prostore za svoje račune ChatGPT Enterprise, ki vsebujejo informacije, funkcije in kontekst, primerne za organizacijo in njene člane.

Uporabniki se lahko delovnemu prostoru ChatGPT Enterprise pridružijo s povabilom. Zato so osebni delovni prostori, povezani z e-poštnimi naslovi podjetja, lahko predmet izbrisa ali združitve v delovni prostor ChatGPT Enterprise. Novim uporabnikom, ki nimajo računov ChatGPT, bo račun ustvarjen kot del pridružitve delovnemu prostoru ChatGPT Enterprise.

Ko se uporabniki prijavijo v svoje račune ChatGPT, lahko izberejo, kateri delovni prostor je aktiven za trenutno sejo. V spletni različici ChatGPT so delovni prostori na voljo v meniju profila. V mobilni aplikaciji so delovni prostori na voljo v stranski vrstici.

Upravljanje delovnih prostorov ChatGPT Enterprise

Upravljanje delovnega prostora ChatGPT Enterprise temelji na dveh ključnih konceptih: vlogah in sedežih.

Vsak delovni prostor vključuje štiri vgrajene vloge:

• Lastniki imajo poln dostop, vključno z obračunavanjem, upravljanjem identitete in konfiguracijo delovnega prostora, ter lahko povabijo druge vloge, vključno z dodatnimi lastniki.

• Skrbniki pomagajo upravljati uporabnike, skupine in dostopne žetone za Codex ter opravljajo rutinska skrbniška opravila.

• Člani lahko v celoti uporabljajo ChatGPT in ustvarjajo GPT-je, vendar nimajo skrbniških pravic.

• Pregledovalci analitike so člani, ki si lahko ogledajo tudi analitiko delovnega prostora.

Delovni prostori ChatGPT Enterprise imajo dve vrsti sedežev: standardne sedeže ChatGPT in sedeže Codex. Vsaka vrsta sedeža določa, do česa lahko uporabnik dostopa. Več o vrstah sedežev preberite tukaj.

Delovni prostor lahko vključuje katero koli kombinacijo vrst sedežev – samo sedeže ChatGPT, samo sedeže Codex ali mešanico obeh. Sedeže je mogoče dodeliti kateri koli vlogi.

Za splošen pregled dovoljenj po vlogah si oglejte spodnjo tabelo.

Uporabniki lahko s preklopnikom delovnih prostorov prehajajo med delovnimi prostori ChatGPT Enterprise, katerih člani so, in svojim osebnim delovnim prostorom.

Upravljanje članov

Povabilo članov

Vsak, ki ga povabite, mora biti predviden stalni član vaše ekipe. Delovni prostori ChatGPT Enterprise so zasnovani za dosledno, sodelovalno uporabo v organizaciji. Zloraba dodelitev sedežev v nasprotju s pogodbo o storitvah lahko povzroči deaktivacijo delovnega prostora ali začasno blokado računa.

Lastniki in skrbniki lahko povabijo člane. Člane lahko dodate v nastavitvah delovnega prostora tako, da jih povabite po e-pošti, naložite paketni CSV ali uporabite SCIM. Če uporabljate SCIM,

• Pojdite v svoj delovni prostor Enterprise.

• Pojdite na Nastavitve delovnega prostora > Člani.

• Izberite Povabi člana.

• Uvozite datoteko CSV ali ročno vnesite e-poštne naslove.

• Za vsako povabilo izberite vlogo in vrsto sedeža.

Privzeto vrsto sedeža lahko nastavite v Nastavitvah delovnega prostora > Identiteta in dostop.

Če želite dodati več članov hkrati, uporabite CSV v tej obliki:

Sprejete vrednosti za vlogo in vrsto licence so navedene spodaj. Upoštevajte, da pri vrednostih velikost črk ni pomembna.

Če je vloga izpuščena, neprepoznana ali ni na voljo osebi, ki nalaga datoteko CSV, je ta uporabnik dodan kot član. Če je vrsta licence izpuščena, se uporabi privzeta vrsta licence.

Povabilo dodatnih članov lahko ima posledice za obračunavanje in točke, odvisno od pogodbe. Za informacije o dodajanju licenc Enterprise, poračunih in skupnih točkah glejte: Prilagodljive cene za pakete Enterprise, Edu in Business.

Upravljanje čakajočih povabil in zahtev za pridružitev

Pri čakajočih povabilih in zahtevah za pridružitev mora biti ob zapisu uporabnika prikazana izbrana vrsta sedeža. Čakajoče zahteve lahko odobrijo ali upravljajo samo skrbniki in lastniki.

• Pojdite na Nastavitve delovnega prostora > Člani.

• Odprite pogled Čakajoča povabila ali Čakajoče zahteve, odvisno od tega, kaj želite pregledati.

• Preglejte čakajočega uporabnika, vlogo in vrsto sedeža.

• Po potrebi element odobrite, znova pošljite, uredite ali zavrnite.

Spreminjanje vlog članov

Vloge članov lahko spreminjajo samo lastniki.

• Pojdite na Nastavitve delovnega prostora > Člani.

• Poiščite člana, ki ga želite posodobiti.

• V stolpcu Vloga izberite trenutno vlogo.

• Izberite novo vlogo.

Spreminjanje vrst licenc članov

Lastniki delovnega prostora lahko spremenijo vrsto licence člana v Nastavitve delovnega prostora > Člani, kadar so za delovni prostor na voljo vrste licenc. Odprite meni člana z dodatnimi možnostmi, izberite Spremeni vrsto licence, nato pa izberite ChatGPT ali Codex. Če te možnosti ne vidite, se obrnite na svojo ekipo za račun pri OpenAI.

Preden uporabniku licenco ChatGPT spremenite v licenco Codex, pred potrditvijo preverite, kaj pomeni izguba dostopa do delovnega prostora ChatGPT. Ko je uporabnik preklopljen na licenco Codex, v tem delovnem prostoru ne bo več imel dostopa do svojih klepetov, spominov, projektov (vključno s skupnimi projekti, pri katerih je sodeloval) ali drugih funkcij ChatGPT. Zgodovina, nastavitve in drugi podatki uporabnika se ne izbrišejo in se obnovijo, če je znova preklopljen na licenco ChatGPT.

Odstranjevanje članov

Lastniki in skrbniki lahko s seznama Člani odstranijo člane, ki niso upravljani prek SCIM.

• Pojdite na Nastavitve delovnega prostora > Člani.

• Poiščite člana, ki ga želite odstraniti.

• Izberite meni z več možnostmi (•••).

• Izberite Odstrani člana.

Če vaš delovni prostor uporablja SCIM, člane, upravljane prek SCIM, odstranite prek ponudnika identitete. Novo omogočeni uporabniki sledijo privzeti vrsti sedeža delovnega prostora, zato to privzeto nastavitev preglejte, preden omogočite ali posodobite samodejno omogočanje uporabe.

Ustvarjanje in upravljanje skupin

Skupine olajšajo upravljanje dostopa v večjih delovnih prostorih.

Če želite ustvariti skupino:

• Odprite Nastavitve delovnega prostora > Skupine.

• Izberite Ustvari skupino.

• Vnesite ime skupine in po želji opis.

• Dodajte člane posamezno ali v paketu.

• Shranite skupino.

Če želite posodobiti obstoječo skupino:

• Odprite Nastavitve delovnega prostora > Skupine.

• Izberite skupino, ki jo želite posodobiti.

• Izberite Upravljaj.

• Uredite nastavitve skupine, članstvo ali opis oziroma izbrišite skupino.

Skupine lahko ustvarjajo, urejajo ali brišejo samo lastniki in skrbniki delovnega prostora.

Uporaba skupin za dostop do funkcij

Skupine so še posebej uporabne, kadar vaš delovni prostor uporablja nadzor dostopa na podlagi vlog.

Če želite upravljati dostop do funkcij z RBAC, pojdite na Nastavitve delovnega prostora > Dovoljenja in vloge. Na zavihku Delovni prostor nastavite osnovna dovoljenja za člane, ki nimajo vloge po meri, z možnostjo Vloge po meri pa prilagodite dostop do funkcij za določene skupine. Dejanska dovoljenja uporabnika vključujejo dovoljenja iz vlog po meri, dodeljenih uporabniku ali njegovim skupinam. Ko skrbnik posodobi te nastavitve, lahko traja približno 5 minut, da spremembe začnejo veljati.

Skupine lahko uporabite za lažje upravljanje dostopa do:

• GPT-jev

• Projektov

• Aplikacij

• Drugih dovoljenj delovnega prostora, ki jih podpira RBAC

Uporabnik je lahko član več kot ene skupine.

Uporabniki lahko skupine vidijo tudi v nekaterih potekih deljenja, na primer pri deljenju GPT-jev, vendar običajni uporabniki skupin ne morejo ustvarjati ali urejati.

Skupine in RBAC ne preglasijo vrste licence člana.

Trenutne omejitve skupin so:

• Največje število skupin na delovni prostor: 10.000

• Največje število uporabnikov na skupino: brez omejitve

Pogosta vprašanja

Kakšna je razlika med vrsto sedeža in vlogo?

Vrsta sedeža določa, do katerega dela izdelka lahko uporabnik dostopa. Vloga določa, katera skrbniška dejanja lahko uporabnik izvaja v delovnem prostoru.

Ali lahko uporabnik uporablja druge funkcije ChatGPT, če ima sedež samo za Codex in mu je dostop do teh funkcij odobren prek RBAC?

Ne. Sedež samo za Codex tega uporabnika še vedno omejuje na Codex. Dovoljenja RBAC, specifična za Codex, še vedno veljajo.

Ali lahko SCIM dodeli vrsto sedeža uporabnika?

Uporabniki, omogočeni prek SCIM, podedujejo privzeto vrsto sedeža delovnega prostora.

Ali so skupine obvezne za RBAC?

Da. Skupine so obvezne, če vaš delovni prostor uporablja RBAC.

Ali lahko člani zaprosijo za pridružitev skupini?

Ne. Uporabnike mora dodati lastnik ali skrbnik delovnega prostora.

Ali lahko člani vidijo skupine?

V nekaterih izkušnjah deljenja lahko vidijo skupine, vendar jih ne morejo ustvarjati ali upravljati.