Pregled
Delovni prostor je okolje ChatGPT z lastnimi člani, nastavitvami in viri. Vloge v delovnem prostoru, vrste uporabniških mest in dovoljenja za funkcije določajo različne vidike dostopa posameznika:
| Kaj želite spremeniti | Kaj uporabiti | Kje izvedeti več |
|---|---|---|
| Kaj lahko nekdo upravlja | Vgrajena vloga v delovnem prostoru | Spodaj izberite vlogo v delovnem prostoru. |
| Do katerih izdelkov lahko nekdo dostopa | Vrsta uporabniškega mesta | Spodaj izberite vrsto uporabniškega mesta. |
| Kdo pripada skupini ali jo upravlja | Članstvo v skupini ali določitev za vodjo skupine | Upravljanje skupin in vodij skupin. |
| Katere funkcije lahko nekdo uporablja | Privzete nastavitve delovnega prostora in vloge po meri | Upravljanje dostopa do funkcij z nadzorom dostopa na podlagi vlog. |
Razpoložljivost
Spodnje vgrajene vloge v delovnem prostoru veljajo za ChatGPT Enterprise in Edu. Navodila za vrste uporabniških mest in upravljanje članov v tem članku veljajo za ChatGPT Enterprise. Prenos nalog na vodjo skupine je na voljo v storitvi ChatGPT Enterprise.
Izberite vlogo v delovnem prostoru
Vsak delovni prostor ima štiri vgrajene vloge:
Član: Uporablja funkcije, ki jih dovoljujejo njegova vrsta uporabniškega mesta, paket in dovoljenja. Vloga člana ne podeljuje skrbniških pravic.
Pregledovalec analitike: Ima dostop kot član in si lahko ogleda tudi analitiko delovnega prostora.
Skrbnik: Pomaga upravljati člane in skupine, upravlja žetone za dostop do Codex ter izvaja podprta skrbniška opravila.
Lastnik: Upravlja konfiguracijo delovnega prostora, obračunavanje, nastavitve identitete, članstvo in vloge po meri. Lastniki lahko povabijo dodatne lastnike.
V tabeli so prikazana dovoljenja, ki jih podeljujejo posamezne vgrajene vloge. Vloga ne razveljavi omejitev vrste uporabniškega mesta, paketa ali upravičenosti do funkcij. Uporabniško mesto samo za Codex na primer zaradi svoje vloge v delovnem prostoru ne pridobi dostopa do ChatGPT.
| Dovoljenje | Član | Pregledovalec analitike | Skrbnik | Lastnik |
|---|---|---|---|---|
| Uporaba osnovnih funkcij klepeta | Da | Da | Da | Da |
| Ogled uporabnikov delovnega prostora | Da | Da | Da | Da |
| Ogled analitike delovnega prostora | — | Da | Da | Da |
| Vabljenje novih članov | — | — | Da | Da |
| Vabljenje novih skrbnikov ali lastnikov | — | — | — | Da |
| Preklic povabila | — | — | Da | Da |
| Odstranitev uporabnika | — | — | Da | Da |
| Spreminjanje uporabnikove vloge v delovnem prostoru | — | — | — | Da |
| Ogled skupin v podprtih okoljih | Da | Da | Da | Da |
| Upravljanje skupin | — | — | Da | Da |
| Ogled podatkov o paketu v razdelku Obračunavanje | — | — | Da | Da |
| Ogled računov v razdelku Obračunavanje | — | — | — | Da |
| Ogled in upravljanje identitete ter omogočanja uporabe | — | — | — | Da |
| Ogled in upravljanje nastavitev delovnega prostora | — | — | — | Da |
| Ustvarjanje GPT-ja | Da | Da | Da | Da |
| Ogled in upravljanje nastavitev GPT-ja | — | — | — | Da |
| Ogled in upravljanje aplikacij | — | — | Da | Da |
Vidnost skupin pri deljenju ne podeljuje dovoljenja za brskanje po celotnem imeniku skupin ali njegovo urejanje. Pravila o razpoložljivosti in vidnosti so opisana v članku: Upravljanje skupin in vodij skupin.
V storitvi ChatGPT Enterprise lahko lastnik ali skrbnik člana določi tudi za vodjo skupine. To je dodatna določitev za izbrana opravila v skupini; ne nadomesti vgrajene vloge v delovnem prostoru in ne spremeni vrste uporabniškega mesta. Dodeljevanje in prenesena dovoljenja so opisana v članku: Upravljanje skupin in vodij skupin.
Izbira vrste uporabniškega mesta v storitvi ChatGPT Enterprise
ChatGPT Enterprise podpira standardna uporabniška mesta ChatGPT in uporabniška mesta Codex. Uporabniško mesto Codex omogoča dostop samo do Codex. Delovni prostor ima lahko eno ali drugo vrsto uporabniških mest ali kombinacijo obeh, uporabniška mesta pa je mogoče dodeliti kateri koli vgrajeni vlogi.
Dostop do izdelkov glede na vrsto uporabniškega mesta je opisan v članku: Kaj je ChatGPT Enterprise?. Za pogodbe z obračunavanjem na podlagi točk si oglejte cenik na podlagi točk za cene uporabe Codex. Za upravičene pogodbe ChatGPT Enterprise z obračunavanjem na podlagi žetonov v USD si oglejte cenik Enterprise na podlagi žetonov.
Upravljanje članov v ChatGPT Enterprise
Povabite člane
Lastniki in skrbniki delovnega prostora lahko člane povabijo po e-pošti ali z nalaganjem datoteke CSV oziroma jim omogočijo dostop prek protokola SCIM. Nove skrbnike ali lastnike lahko povabijo samo lastniki.
Delovni prostori ChatGPT Enterprise so namenjeni dolgoročnemu sodelovanju znotraj organizacije. Povabite osebe, za katere pričakujete, da bodo ostale v vaši ekipi. Zloraba dodeljevanja uporabniških mest v nasprotju s pogodbo o storitvah lahko privede do deaktivacije delovnega prostora ali začasne onemogočitve računa.
Povabite osebo po e-pošti
V delovnem prostoru Enterprise odprite Nastavitve delovnega prostora > Člani in izberite + Dodaj.
Izberite Povabi po e-pošti, vnesite e-poštni naslov osebe in izberite vlogo v delovnem prostoru. Če so prikazane vrste uporabniških mest, izberite eno.
Če želite povabiti več oseb, vnesite njihove e-poštne naslove v druge vrstice ali izberite Dodaj več. Ko ste pripravljeni, izberite Pošlji povabila.
Množično povabite člane z datoteko CSV
Pripravite datoteko CSV z eno vrstico za vsakega prejemnika in največ 1.000 prejemniki na datoteko. Uporabite spodaj prikazano obliko.
V razdelku Nastavitve delovnega prostora > Člani izberite + Dodaj in nato Povabi po e-pošti.
Izberite Naloži CSV in izberite datoteko. Preglejte prejemnike in njihove vloge v delovnem prostoru. Če so prikazane vrste uporabniških mest, preglejte tudi te. Izberite Pošlji povabila.
Ko se prikaže obvestilo Množično pošiljanje povabil se je začelo, lahko zapustite stran. Za takojšen ogled napredka izberite Ogled obvestil ali pozneje kliknite zvonček za obvestila. Odprite množično povabilo in preverite, koliko prejemnikov je že obdelanih in kateri naslovi zahtevajo vašo pozornost. Ob začasnih napakah se pošiljanje samodejno ponovi, kadar je to mogoče.
Oblika CSV
email,role,seat typeuser1@company.com,member,Codexanalyst1@company.com,member,ChatGPTadmin@company.com,admin,Codexit@company.com,owner,ChatGPT
| Stolpec | Dovoljene vrednosti |
|---|---|
role | owner, admin, member, analytics_viewer |
seat type | ChatGPT, Codex |
Pri vrednostih za vlogo in vrsto uporabniškega mesta se velike in male črke ne razlikujejo. Če vloge ne navedete, vnesete neprepoznano vlogo ali izberete vlogo, ki je nimate dovoljenja dodeliti, je prejemnik povabljen kot član. Če vrste uporabniškega mesta ne navedete, se uporabi privzeta nastavitev delovnega prostora.
Privzeto vrsto uporabniškega mesta lahko nastavite v razdelku Nastavitve delovnega prostora > Identiteta & dostop. Člani, ki jim je dostop omogočen prek protokola SCIM, podedujejo to privzeto nastavitev.
Dodajanje članov lahko vpliva na obračunavanje in točke v okviru vaše pogodbe za Enterprise. Podrobnosti o dodajanju uporabniških mest, poračunih in skupnih točkah najdete v članku Prilagodljivo obračunavanje za pakete Enterprise, Edu in Business.
Pregled zaposlenih z osebnimi delovnimi prostori
Lastniki in skrbniki delovnih prostorov ChatGPT Enterprise, ki izpolnjujejo pogoje, lahko pregledajo seznam oseb, ki uporabljajo osebne delovne prostore ChatGPT z e-poštnimi naslovi na preverjenih domenah organizacije, in jih povabijo v delovni prostor podjetja.
Preverjene domene morajo biti povezane z izbranim delovnim prostorom Enterprise. Osebe, ki so že člani tega delovnega prostora, niso vključene na ta seznam.
Odpiranje seznama osebnih delovnih prostorov
Odprite delovni prostor Enterprise, ki ga želite upravljati.
Pojdite v Nastavitve delovnega prostora > Člani.
Izberite Osebni delovni prostori.
Morda se bo prikazalo tudi obvestilo o zaposlenih, ki uporabljajo osebne delovne prostore. Izberite Pregled uporabnikov, da odprete isti seznam. Ko odprete seznam, se povabila ne pošljejo.
Preglejte podatke o računu in povabilu, prikazane za vsako osebo. Polje Račun ustvarjen označuje, kdaj je bil ustvarjen račun ChatGPT, in ne prikazuje nedavne dejavnosti. Na seznamu so lahko še vedno prikazane osebe s čakajočimi povabili ali zahtevami za pridružitev.
Povabite uporabnike brez SCIM
Če vaš delovni prostor ne uporablja SCIM:
Preglejte uporabnike na trenutni strani.
Izberite Pregled povabil. Če je na voljo posamična izbira, izberite uporabnike, ki jih želite povabiti, nato pa izberite Pregled izbranih (N).
V potrditvenem oknu preverite ciljni delovni prostor in število uporabnikov.
Potrdite pošiljanje povabil.
Povabila bodo poslana uporabnikom, navedenim v tem potrditvenem oknu. Dodatne strani preglejte ločeno.
Rezultate preverite na seznamih Čakajoča povabila in Aktivni člani. Če povabila ni mogoče potrditi, pred ponovnim pošiljanjem preverite ta seznama.
Preden povabite dodatne člane, preverite razpoložljiva uporabniška mesta in pogodbene pogoje obračunavanja.
Omogočanje dostopa uporabnikom prek SCIM
Če vaš delovni prostor uporablja SCIM, upravljajte dostop prek ponudnika identitete:
Izberite Prenesi CSV, da izvozite razpoložljivi seznam osebnih delovnih prostorov.
Preverite, katerim zaposlenim je treba omogočiti dostop.
Pri ponudniku identitete te zaposlene dodelite ustrezni aplikaciji ali skupini.
Vrnite se v razdelek Člani, da preverite stanje omogočanja dostopa in povabil.
Ročno poslano povabilo ne potrjuje, da je bil uporabniku omogočen dostop prek SCIM. Navodila za nastavitev in upravljanje najdete v članku Omogočanje dostopa in upravljanje prek SCIM.
Možnost Prenesi CSV je na voljo tako za delovne prostore, ki uporabljajo SCIM, kot za tiste, ki ga ne. Izvoz vključuje razpoložljivi seznam z vseh strani, ne glede na izbrane vrstice. S prenosom datoteke ne povabite uporabnikov in ne preselite njihovih podatkov.
Kaj se zgodi po pošiljanju povabila?
S pošiljanjem povabila se vsebina osebnega delovnega prostora ne prenese. Zaposlenim, ki izpolnjujejo pogoje, se lahko ob prijavi prikaže poziv za selitev. V pozivu so pojasnjene razpoložljive možnosti in morebitni rok.
Preden povabite zaposlene, jim posredujte članek Selitev osebnega delovnega prostora v ChatGPT Business ali Enterprise, da se bodo lahko pripravili.
Pridružitev delovnim prostorom ali preklapljanje med njimi
Uporabniki se delovnemu prostoru Enterprise pridružijo s povabilom. Ob pridružitvi bo morda treba osebni delovni prostor, povezan z e-poštno domeno podjetja, združiti z delovnim prostorom Enterprise ali ga izbrisati. Uporabniku brez obstoječega računa ChatGPT se ta ustvari ob pridružitvi.
Osebni delovni prostori vsebujejo uporabnikove klepete, pomnilnik, kontekst, aplikacije in druge osebne vire ChatGPT. Delovni prostori Enterprise vsebujejo vire in nastavitve organizacije.
Uporabniki, ki pripadajo več delovnim prostorom, lahko izberejo aktivni delovni prostor. V spletni različici ChatGPT uporabite meni profila. V mobilni aplikaciji uporabite stransko vrstico. Uporabniki lahko preklopijo na osebni delovni prostor, če ga še imajo.
Pogosta vprašanja
Ali lahko vloga po meri uporabniškemu mestu samo za Codex omogoči dostop do ChatGPT?
Ne. Uporabniško mesto samo za Codex ostane omejeno na Codex. Še vedno veljajo dovoljenja RBAC, specifična za Codex. Dovoljenja za funkcije so opisana v članku: Upravljanje dostopa do funkcij z nadzorom dostopa na podlagi vlog.
Ali lahko SCIM uporabniku dodeli vrsto uporabniškega mesta?
Uporabniki, omogočeni prek SCIM, podedujejo privzeto vrsto uporabniškega mesta delovnega prostora. To privzeto nastavitev določite pred omogočanjem uporabnikov.
Kako nekomu omogočim skrbniški dostop do ene skupine?
V storitvi ChatGPT Enterprise lahko lastnik ali skrbnik obstoječega člana skupine določi za vodjo skupine in mu prenese podprta opravila. Samo lastnik lahko omogoči ali onemogoči možnost Urejanje dovoljenj za dodeljene vloge. Navodila so na voljo v članku: Upravljanje skupin in vodij skupin.