Përmbledhje
Cilësimet e hapësirës së punës janë ndërfaqja kryesore e administrimit për të menaxhuar përdorimin e ChatGPT në organizatën tuaj.
Nga kjo zonë, pronarët dhe administratorët e hapësirës së punës mund të menaxhojnë, sipas rolit të tyre, anëtarët, parazgjedhjet e licencave, qasjen në veçori, qeverisjen e GPT-ve, aplikacionet, analitikën dhe kontrollet e identitetit. Pronarët mund të përditësojnë edhe emrin dhe imazhin e hapësirës së punës. Për lejet e roleve, shihni: Menaxhimi i anëtarëve, roleve dhe licencave të hapësirës së punës.
Cilësimet e hapësirës së punës janë të disponueshme për të gjitha rolet. Pronarët dhe administratorët kontrollojnë cilësimet për të gjithë hapësirën e punës, si lejet, llojet e licencave, kontrollet e shpenzimeve dhe qasjen në veçoritë e ChatGPT dhe Codex.
Për të hapur Cilësimet e hapësirës së punës, zgjidhni ikonën e profilit në ChatGPT dhe më pas Cilësimet e hapësirës së punës.
Të përgjithshme
Përdorni Të përgjithshme për të menaxhuar konfigurimin e përgjithshëm dhe të dhënat e identitetit të hapësirës së punës, si:
Emri dhe imazhi i hapësirës së punës.
Identifikuesit e hapësirës së punës dhe të organizatës.
Dritarja modale e politikës së hapësirës së punës për IA-në.
Përditësoni emrin ose imazhin e hapësirës së punës
Për të përditësuar emrin ose imazhin e hapësirës së punës:
Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës > Të përgjithshme.
Vendoseni treguesin mbi emrin e hapësirës së punës dhe më pas zgjidhni ikonën e redaktimit.
Përditësoni emrin, imazhin ose të dyja për hapësirën e punës.
Zgjidhni Ruaj.
Ndryshimet zbatohen për të gjithë anëtarët në të gjithë hapësirën e punës.
Menaxhoni dritaren modale të politikës për IA-në
Pronarët dhe administratorët mund të përdorin zonën e politikave të hapësirës së punës te Të përgjithshme për të përcaktuar udhëzime për politikat e IA-së që janë specifike për organizatën.
Kur aktivizohet ose përditësohet:
Dritarja modale e politikës u shfaqet përdoruesve çdo 30 ditë.
Dritarja modale e politikës shfaqet edhe kur përditësohet përmbajtja e politikës.
Anëtarët
Përdorni Anëtarët për të:
Ftuar anëtarë.
Hequr anëtarë.
Menaxhuar rolet e anëtarëve.
Caktuar ose ndryshuar llojet e licencave të anëtarëve, kur mbështetet.
Shqyrtuar ftesat dhe kërkesat në pritje.
Mund të kontrolloni gjithashtu nëse anëtarët mund t'i shohin listat e caktimeve të anëtarëve dhe grupeve, përfshirë rolet e caktuara.
Për menaxhimin e anëtarëve dhe licencave, shihni: Menaxhimi i anëtarëve, roleve dhe licencave të hapësirës së punës.
Grupet
Përdorni Grupet për të:
Krijuar dhe fshirë grupe.
Shtuar ose hequr anëtarë nga grupet.
Shqyrtuar anëtarësinë në grupe.
Grupet janë veçanërisht të dobishme nëse hapësira juaj e punës përdor kontrollin e qasjes bazuar në role.
Në ChatGPT Enterprise, pronarët dhe administratorët e hapësirës së punës mund t'u delegojnë detyra të caktuara të grupeve menaxherëve të grupeve. Delegimi nuk jep kontroll mbi faturimin, identitetin, cilësimet e licencave ose parazgjedhjet në të gjithë hapësirën e punës.
Për konfigurimin e grupeve, anëtarësinë dhe lejet e deleguara, shihni: Menaxhimi i grupeve dhe i menaxherëve të grupeve.
Lejet & rolet
Përdorni Lejet & rolet për të kontrolluar qasjen në veçori në të gjithë hapësirën e punës dhe cilësimet e qasjes bazuar në role.
Kjo zonë mund të përdoret për të menaxhuar elemente si:
Modelet e disponueshme.
Kontrollet për krijimin dhe ndarjen e GPT-ve.
Canvas.
Projektet.
Memoria, duke përfshirë kontrolle të veçanta për memorien e përbashkët dhe memorien e përmirësuar, kur ofrohen.
Ndarja e lidhjeve.
Qasje e veçantë në Punë Lokale dhe Punë në Re për rolin e parazgjedhur të hapësirës së punës dhe rolet e personalizuara. Punë në Re u lejon anëtarëve të nisin dhe të shohin detyra në re në ndërfaqet e mbështetura. Punë Lokale pa Punë në Re lejon punën lokale, por pengon nisjen e detyrave në re.
Në varësi të konfigurimit tuaj, disa kontrolle mund të zbatohen në të gjithë hapësirën e punës, ndërsa të tjerat mund të menaxhohen përmes kontrollit të qasjes bazuar në role.
Menaxhoni cilësimet e memories
Përdorni Lejet & rolet për t'i zbatuar cilësimet e memories te roli i parazgjedhur i hapësirës së punës ose te një rol i personalizuar i përshtatshëm.
Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës > Lejet & rolet.
Zgjidhni rolin e parazgjedhur të hapësirës së punës ose rolin e personalizuar që dëshironi të konfiguroni.
Shqyrtoni cilësimin Përdor memorien e përbashkët dhe cilësimin e ndërthurur Përdor memorien e përmirësuar.
Përpara se të aktivizoni Përdor memorien e përmirësuar, shqyrtoni se cilët anëtarë do të marrin qasje.
Në ChatGPT for Healthcare dhe ChatGPT Enterprise me Hapësirë Pune të Rregulluar, Përdor memorien e përmirësuar është çaktivizuar si parazgjedhje.
Kjo veçori nuk mbulohet nga BAA-ja juaj. Gjatë përdorimit të kësaj veçorie nuk duhet të futen informacione të mbrojtura shëndetësore (PHI).
Nëse aktivizoni Përdor memorien e përmirësuar, njoftoni anëtarët e prekur për këtë kufizim. Për matricën aktuale të mbulimit nga BAA-ja, shihni: Produktet dhe funksionalitetet që kualifikohen për HIPAA. Për hollësi rreth funksionimit të veçorisë, shihni: Pyetjet e shpeshta për memorien.
Menaxhoni detyrat e planifikuara që aktivizohen nga ngjarjet
Te Lejet & rolet, hapni Punë dhe aktivizoni Lejo detyrat e planifikuara që aktivizohen nga ngjarjet për rolet përkatëse. Ky cilësim është i çaktivizuar si parazgjedhje në hapësirat e punës Enterprise, Edu dhe ChatGPT for Healthcare. Në ChatGPT for Healthcare, detyrat që aktivizohen nga ngjarjet nuk mbulohen nga Marrëveshja e Bashkëpunëtorit të Biznesit (BAA). Mos i përdorni për të transmetuar, ruajtur ose përpunuar informacione të mbrojtura shëndetësore (PHI).
Anëtarëve u duhet gjithashtu qasje në Punë, në aplikacionin e lidhur dhe në çdo veprim të nevojshëm të aplikacionit. Kur kjo leje çaktivizohet, detyrat e prekura nuk mund të përpunojnë ngjarje të reja dhe mund të ndërpriten përkohësisht herën tjetër që ekzekutohen.
Kjo leje është e veçantë nga Ndaj bisedat dhe detyrat e planifikuara në hapësirën e punës. Për të ndarë ose planifikuar një detyrë që aktivizohet nga një ngjarje, anëtarëve të përshtatshëm u duhen të dyja lejet, qasje në Punë dhe qasja e nevojshme në aplikacionin e lidhur.
Menaxhoni ndarjen e detyrave të planifikuara
Pronarët dhe administratorët e hapësirës së punës mund të përdorin Ndaj bisedat dhe detyrat e planifikuara në hapësirën e punës për të kontrolluar nëse anëtarët e përshtatshëm mund të ndajnë biseda dhe detyra të planifikuara me anëtarë të tjerë të së njëjtës hapësirë pune.
Kur ky cilësim çaktivizohet, anëtarët nuk mund të krijojnë lidhje të përbashkëta detyrash ose të planifikojnë detyra nga lidhjet e përbashkëta gjatë përdorimit të asaj hapësire pune. Cilësimi kontrollon ndarjen; ai nuk e heq automatikisht qasjen te vetë detyrat e planifikuara.
Një lidhje e një detyre të planifikuar, e krijuar brenda hapësirës së punës, mund të hapet vetëm nga anëtarët e së njëjtës hapësirë pune. Lidhja përfshin titullin, udhëzimet, orarin dhe zonën fillestare kohore të detyrës, por jo emrin e krijuesit, historikun e bisedës, rezultatet e mëparshme të detyrës, memoriet e ruajtura, udhëzimet e personalizuara ose kredencialet e aplikacioneve të lidhura.
Për udhëzimet për anëtarët, shihni: Detyrat e planifikuara në ChatGPT.
Modelet
Pronarët dhe administratorët e hapësirës së punës mund të përdorin faqen Modelet për të konfiguruar parazgjedhje fillestare të pavarura për Bisedë dhe për Punë & Codex. Kontrollet e disponueshme ndryshojnë sipas produktit dhe konfigurimit të hapësirës së punës.
Për Bisedë, administratorët mund të zgjedhin një model dhe nivel arsyetimi të parazgjedhur nga administratori ose të lejojnë Zgjedhjen e fundit të përdoruesit. Kur zbatohet Zgjedhja e fundit e përdoruesit, një bisedë e re përdor zgjedhjen më të fundit të disponueshme të anëtarit; një model i vjetër i ruajtur mund të kalojë në gjeneratën aktuale të rekomanduar. Zgjedhja e fundit e përputhshme e anëtarit për nivelin e arsyetimit ruhet kur mbështetet.
Për Punë & Codex, administratorët mund të konfigurojnë gjithashtu shpejtësinë, disponueshmërinë e Modalitetit të shpejtë dhe përjashtimet sipas rolit, kur ofrohen. Parazgjedhjet fillestare nuk japin qasje në modele të padisponueshme dhe nuk anashkalojnë kërkesat e detyrueshme të hapësirës së punës. Përjashtimet sipas rolit vlerësohen veçmas për Bisedë dhe për Punë & Codex. Nëse ndonjë rol i caktuar anashkalon cilësimet e një produkti, ChatGPT bashkon vetëm përjashtimet e roleve që përputhen për atë produkt; përndryshe, zbatohet parazgjedhja e hapësirës së punës. Kur zbatohen disa përjashtime rolesh që përputhen, përparësi ka modeli me prioritetin më të lartë. Për cilësimet e roleve që zgjedhin atë model, zbatohet niveli më i lartë i mbështetur i arsyetimit. Për Punë & Codex, zbatohet opsioni Shpejt nëse zgjidhet nga ndonjë cilësim që përputhet për atë model. Nëse ndonjë rol që përputhet përdor Zgjedhjen e fundit të përdoruesit, një bisedë e re përdor zgjedhjen më të fundit të disponueshme të anëtarit.
Faturimi
Përdorni Faturimi në konsolën globale të administrimit për të shqyrtuar faturat, informacionin e licencave dhe të dhëna të tjera të hapësirës së punës që lidhen me faturimin.
GPT-të
Përdorni GPT-të për të menaxhuar GPT-të e personalizuara të krijuara në hapësirën e punës, duke përfshirë:
Shqyrtimin e pronësisë së GPT-ve.
Transferimin e pronësisë.
Fshirjen e GPT-ve.
Menaxhimin e veprimeve të GPT-ve.
Aplikacionet
Përdorni Aplikacionet për të menaxhuar mjetet dhe integrimet e jashtme të disponueshme në hapësirën tuaj të punës. Këtu mund të përfshihen:
Aktivizimi ose çaktivizimi i aplikacioneve në të gjithë organizatën.
Caktimi i qasjes në aplikacione për anëtarë ose role të caktuara, kur mbështetet.
Aktivizimi i sinkronizimit për aplikacionet që e mbështesin.
Krijimi dhe vendosja e aplikacioneve të personalizuara MCP për organizatën tuaj.
Analitika e hapësirës së punës
Përdorni Analitika e hapësirës së punës për të shqyrtuar prirjet e adoptimit dhe angazhimit, si p.sh.:
Përdoruesit aktivë ditorë dhe javorë.
Mesazhet për përdorues.
Numri total i mesazheve.
Numri total i licencave.
Përdorimi i GPT-ve.
Për më shumë informacion rreth Analitikës së hapësirës së punës, shihni: Analitika e hapësirës së punës për ChatGPT Enterprise dhe Edu.
Identiteti & qasja
Përdorni Identiteti & qasja për të menaxhuar mënyrën se si personat hyjnë në hapësirën e punës, duke përfshirë:
Konfigurimin e hyrjes.
Provizionimin.
Menaxhimin e identitetit.
Listat e adresave IP të lejuara.
Nëse organizata juaj përdor SCIM, përdoruesit e sapoprovizionuar marrin llojin e parazgjedhur të licencës së hapësirës së punës, kur mbështetet. Rishikojeni atë parazgjedhje përpara se të aktivizoni ose përditësoni provizionimin e automatizuar.
Pyetjet e shpeshta
Kush mund ta përditësojë emrin dhe imazhin e hapësirës së punës?
Vetëm pronarët e hapësirës së punës.
A mund të caktoj një lloj të parazgjedhur licence për përdoruesit e rinj?
Pronarët dhe administratorët mund të caktojnë një lloj të parazgjedhur licence për përdoruesit e sapoprovizionuar. Përdoruesit e provizionuar me SCIM marrin atë parazgjedhje.
Ku menaxhohen kontrollet e lidhjeve të përbashkëta për hapësirën e punës?
Kontrollet e ndarjes së lidhjeve në nivelin e hapësirës së punës menaxhohen te Cilësimet e hapësirës së punës > Lejet & rolet.
I njëjti kontroll i hapësirës së punës zbatohet për detyrat e planifikuara të përbashkëta. Nëse Ndaj bisedat dhe detyrat e planifikuara në hapësirën e punës është çaktivizuar, anëtarët nuk mund të krijojnë ose planifikojnë lidhje të përbashkëta detyrash në atë hapësirë pune.