Përmbledhje
Cilësimet e hapësirës së punës janë seksioni kryesor i administrimit për të menaxhuar mënyrën si përdoret ChatGPT në organizatën tuaj.
Në këtë seksion, pronarët dhe administratorët e hapësirës së punës mund të menaxhojnë anëtarët, cilësimet e parazgjedhura të vendeve të përdoruesve, qasjen në veçori, administrimin e GPT-ve, aplikacionet, analizat dhe kontrollet e identitetit sipas rolit të tyre. Pronarët mund të përditësojnë edhe emrin dhe imazhin e hapësirës së punës. Për lejet e roleve, shihni: Menaxhimi i anëtarëve, roleve të hapësirës së punës dhe vendeve të përdoruesve.
Cilësimet e hapësirës së punës janë të disponueshme për të gjitha rolet. Pronarët dhe administratorët kontrollojnë cilësimet për të gjithë hapësirën e punës, si lejet, llojet e vendeve të përdoruesve, kontrollet e shpenzimeve dhe qasjen në veçoritë e ChatGPT dhe Codex.
Për të hapur cilësimet e hapësirës së punës, zgjidhni ikonën e profilit tuaj në ChatGPT, pastaj zgjidhni Cilësimet e hapësirës së punës.
Administrimi i shtesave dhe i tregut të tyre bëhet te Konsola e administrimit. Zgjidhni hapësirën e dëshiruar të punës në ChatGPT dhe hapni Shtesat. Lexoni më shumë: Kontrollet e administrimit, siguria dhe pajtueshmëria për shtesat dhe aplikacionet.
Të përgjithshme
Përdorni Të përgjithshme për të menaxhuar konfigurimin e të gjithë hapësirës së punës dhe të dhënat e identitetit, si:
Emrin dhe imazhin e hapësirës së punës.
Identifikuesit e hapësirës së punës dhe të organizatës.
Dritaren modale të politikës së hapësirës së punës për IA-në.
Përditësoni emrin ose imazhin e hapësirës së punës
Vetëm pronarët e hapësirës së punës mund të përditësojnë emrin ose imazhin e saj:
Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës > Të përgjithshme.
Vendoseni kursorin mbi emrin e hapësirës së punës, pastaj zgjidhni ikonën e redaktimit.
Përditësoni emrin e hapësirës së punës, imazhin e saj ose të dyja.
Zgjidhni Ruaj.
Ndryshimet zbatohen në të gjithë hapësirën e punës për të gjithë anëtarët.
Imazhet e hapësirës së punës duhet të plotësojnë kërkesat për formatin dhe madhësinë e mbështetur.
Menaxhoni dritaren modale të politikës për IA-në
Pronarët dhe administratorët mund të përdorin seksionin e politikës së hapësirës së punës te Të përgjithshme për të përcaktuar udhëzime për politikën e IA-së, specifike për organizatën.
Kur aktivizohet ose përditësohet:
Dritarja modale e politikës u shfaqet përdoruesve çdo 30 ditë.
Dritarja modale e politikës shfaqet edhe kur përditësohet përmbajtja e politikës.
Anëtarët
Përdorni Anëtarët për të:
Ftuar anëtarë.
Hequr anëtarë.
Menaxhuar rolet e anëtarëve.
Caktuar ose ndryshuar llojet e vendeve të anëtarëve, aty ku mbështetet.
Shqyrtuar ftesat dhe kërkesat në pritje.
Mund të kontrolloni gjithashtu nëse anëtarët mund të shohin listat e caktimeve për anëtarët dhe grupet, përfshirë rolet e caktuara.
Për menaxhimin e anëtarëve dhe vendeve të përdoruesve, shihni: Menaxhimi i anëtarëve, roleve të hapësirës së punës dhe vendeve të përdoruesve.
Grupet
Përdorni Grupet për të:
Krijuar dhe fshirë grupe.
Shtuar ose hequr anëtarë nga grupet.
Shqyrtuar anëtarësinë në grupe.
Grupet janë veçanërisht të dobishme nëse hapësira juaj e punës përdor kontrollin e qasjes sipas roleve.
Në ChatGPT Enterprise, pronarët dhe administratorët e hapësirës së punës mund t'u delegojnë disa detyra të grupeve menaxherëve të grupeve. Delegimi nuk jep kontroll mbi faturimin, identitetin, cilësimet e vendeve të përdoruesve apo cilësimet e parazgjedhura për të gjithë hapësirën e punës.
Për konfigurimin e grupeve, anëtarësinë dhe lejet e deleguara, shihni: Menaxhimi i grupeve dhe i menaxherëve të grupeve.
Lejet dhe rolet
Përdorni Lejet dhe rolet për të kontrolluar qasjen në veçori për të gjithë hapësirën e punës dhe cilësimet e qasjes sipas roleve.
Ky seksion mund të përdoret për të menaxhuar elemente si:
Modelet e disponueshme.
Kontrollet e krijimit dhe ndarjes së GPT-ve.
Canvas.
Projektet.
Memorien, përfshirë kontrolle të veçanta për memorien e përbashkët dhe memorien e përmirësuar, kur janë të disponueshme.
Ndarjen e lidhjeve.
Qasjen e veçantë në Punë lokale dhe Punë në cloud për rolin e parazgjedhur të hapësirës së punës dhe rolet e personalizuara. Punë në cloud u lejon anëtarëve të nisin dhe të shohin detyra në cloud në ndërfaqet e mbështetura. Punë lokale pa Punë në cloud lejon punën lokale, por pengon nisjen e detyrave në cloud.
Në varësi të konfigurimit tuaj, disa kontrolle mund të zbatohen për të gjithë hapësirën e punës, ndërsa të tjerat mund të menaxhohen përmes kontrollit të qasjes sipas roleve.
Menaxhoni cilësimet e memories
Përdorni Lejet dhe rolet për të zbatuar cilësimet e memories për rolin e parazgjedhur të hapësirës së punës ose për një rol të personalizuar që plotëson kushtet.
Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës > Lejet dhe rolet.
Zgjidhni rolin e parazgjedhur të hapësirës së punës ose rolin e personalizuar që dëshironi të konfiguroni.
Shqyrtoni Përdor memorien e përbashkët dhe nëncilësimin Përdor memorien e përmirësuar.
Përpara se të aktivizoni Përdor memorien e përmirësuar, kontrolloni se cilët anëtarë do të marrin qasje.
Në ChatGPT for Healthcare dhe ChatGPT Enterprise me Hapësirë pune të rregulluar, Përdor memorien e përmirësuar është çaktivizuar si parazgjedhje.
Kjo veçori nuk mbulohet nga BAA-ja juaj. Nuk duhet të futni PHI kur përdorni këtë veçori.
Nëse aktivizoni Përdor memorien e përmirësuar, njoftoni anëtarët e prekur për këtë kufizim. Për tabelën aktuale të mbulimit nga BAA-ja, shihni: Produktet dhe funksionalitetet që përmbushin kushtet e HIPAA-s. Për hollësi mbi funksionimin e veçorisë, shihni: Pyetje të shpeshta për memorien.
Menaxhoni detyrat e planifikuara që aktivizohen nga ngjarjet
Te Lejet dhe rolet, hapni Punë dhe aktivizoni Lejo detyrat e planifikuara që aktivizohen nga ngjarjet për rolet përkatëse. Ky cilësim është çaktivizuar si parazgjedhje në hapësirat e punës të Enterprise, Edu dhe ChatGPT for Healthcare. Në ChatGPT for Healthcare, detyrat që aktivizohen nga ngjarjet nuk mbulohen nga një Marrëveshje me Bashkëpunëtorin e Biznesit (BAA). Mos i përdorni për të transmetuar, ruajtur ose përpunuar informacion shëndetësor të mbrojtur (PHI).
Anëtarëve u duhet gjithashtu qasje te Punë, tek aplikacioni i lidhur dhe te çdo veprim i nevojshëm i aplikacionit. Kur kjo leje çaktivizohet, detyrat e prekura nuk mund të përpunojnë ngjarje të reja dhe mund të pezullohen në ekzekutimin e radhës.
Kjo leje është e veçantë nga Ndaj biseda dhe detyra të planifikuara në hapësirën e punës. Për të ndarë ose planifikuar një detyrë që aktivizohet nga një ngjarje, anëtarëve që plotësojnë kushtet u duhen të dyja lejet, qasja te Punë dhe qasja e nevojshme tek aplikacioni i lidhur.
Menaxhoni ndarjen e detyrave të planifikuara
Pronarët dhe administratorët e hapësirës së punës mund të përdorin Ndaj biseda dhe detyra të planifikuara në hapësirën e punës për të kontrolluar nëse anëtarët që plotësojnë kushtet mund të ndajnë biseda dhe detyra të planifikuara me anëtarë të tjerë të së njëjtës hapësirë pune.
Kur ky cilësim është çaktivizuar, anëtarët nuk mund të krijojnë lidhje të ndara të detyrave ose të planifikojnë detyra nga lidhjet e ndara ndërsa përdorin atë hapësirë pune. Cilësimi kontrollon ndarjen me të tjerët; ai nuk heq automatikisht qasjen në vetë detyrat e planifikuara.
Një lidhje e një detyre të planifikuar, e krijuar brenda hapësirës së punës, mund të hapet vetëm nga anëtarët e së njëjtës hapësirë pune. Lidhja përfshin titullin e detyrës, udhëzimet, orarin dhe zonën kohore origjinale, por nuk përfshin emrin e krijuesit, historikun e bisedës, rezultatet e mëparshme të detyrës, kujtimet e ruajtura, udhëzimet e personalizuara apo kredencialet e aplikacioneve të lidhura.
Për udhëzime për anëtarët, shihni: Detyrat e planifikuara në ChatGPT.
Modelet
Pronarët dhe administratorët e hapësirës së punës mund të përdorin faqen Modelet për të konfiguruar veçmas cilësimet fillestare të parazgjedhura për Bisedë dhe për Punë dhe Codex. Kontrollet e disponueshme ndryshojnë sipas produktit dhe konfigurimit të hapësirës së punës.
Për Bisedë, administratorët mund të caktojnë modelin dhe nivelin e parazgjedhur të arsyetimit ose të lejojnë Zgjedhjen e fundit të përdoruesit. Kur zbatohet Zgjedhja e fundit e përdoruesit, një bisedë e re përdor zgjedhjen më të fundit të anëtarit që është ende e disponueshme; një model i vjetër i ruajtur mund të zëvendësohet me brezin e rekomanduar aktualisht. Zgjedhja e fundit e përputhshme e arsyetimit nga anëtari ruhet aty ku mbështetet.
Për Punë dhe Codex, administratorët mund të konfigurojnë edhe shpejtësinë, disponueshmërinë e Modalitetit të shpejtë dhe cilësime mbizotëruese sipas rolit, aty ku ofrohen. Cilësimet fillestare të parazgjedhura nuk japin qasje në modele të padisponueshme dhe nuk anashkalojnë kërkesat e detyrueshme të hapësirës së punës. Cilësimet mbizotëruese të roleve vlerësohen veçmas për Bisedë dhe për Punë dhe Codex. Nëse ndonjë rol i caktuar ka cilësime mbizotëruese për një produkt, ChatGPT bashkon vetëm cilësimet përkatëse të roleve për atë produkt; përndryshe, zbatohet cilësimi i parazgjedhur i hapësirës së punës. Kur zbatohen disa cilësime mbizotëruese përkatëse të roleve, përparësi merr modeli me prioritetin më të lartë. Nga cilësimet e roleve që zgjedhin atë model, zbatohet niveli më i lartë i mbështetur i arsyetimit. Për Punë dhe Codex, zbatohet I shpejtë nëse ndonjë cilësim përkatës për atë model e zgjedh këtë opsion. Nëse ndonjë rol përkatës përdor Zgjedhjen e fundit të përdoruesit, një bisedë e re përdor zgjedhjen më të fundit të anëtarit që është ende e disponueshme.
Faturimi
Përdorni Faturimi në konsolën globale të administrimit për të shqyrtuar faturat, informacionin për vendet e përdoruesve dhe të dhëna të tjera të hapësirës së punës që lidhen me faturimin.
GPT-të
Përdorni GPT-të për të menaxhuar GPT-të e personalizuara të krijuara në hapësirën e punës, duke përfshirë:
Shqyrtimin e pronësisë së GPT-ve.
Transferimin e pronësisë.
Fshirjen e GPT-ve.
Menaxhimin e veprimeve të GPT-ve.
Aplikacionet
Shkoni te Konsola e administrimit, zgjidhni hapësirën e dëshiruar të punës në ChatGPT dhe hapni Shtesat. Zgjidhni Menaxho aplikacionet e vjetra për të hapur faqen Aplikacionet. Përdorni Aplikacionet për të menaxhuar mjetet dhe integrimet e jashtme të disponueshme në hapësirën tuaj të punës. Kjo mund të përfshijë:
Aktivizimin ose çaktivizimin e aplikacioneve për të gjithë organizatën.
Dhënien e qasjes në aplikacione për anëtarë ose role të caktuara, aty ku mbështetet.
Aktivizimin e sinkronizimit për aplikacionet që e mbështesin.
Krijimin dhe vënien në përdorim të aplikacioneve të personalizuara MCP për organizatën tuaj.
Analizat e hapësirës së punës
Përdorni Analizat e hapësirës së punës për të shqyrtuar prirjet e përhapjes së përdorimit dhe angazhimit, si:
Përdoruesit aktivë ditorë dhe javorë.
Mesazhet për përdorues.
Numrin total të mesazheve.
Numrin total të vendeve të përdoruesve.
Përdorimin e GPT-ve.
Për më shumë informacion rreth analizave të hapësirës së punës, shihni: Analizat e hapësirës së punës për ChatGPT Enterprise dhe Edu.
Identiteti dhe qasja
Përdorni Identiteti dhe qasja për të menaxhuar mënyrën se si njerëzit hyjnë në hapësirën e punës, duke përfshirë:
Konfigurimin e hyrjes.
Krijimin dhe konfigurimin e llogarive.
Menaxhimin e identitetit.
Listat e adresave IP të lejuara.
Nëse organizata juaj përdor SCIM, përdoruesve të sapokrijuar u caktohet lloji i parazgjedhur i vendit të përdoruesit në hapësirën e punës, aty ku mbështetet. Kontrollojeni këtë cilësim të parazgjedhur përpara se të aktivizoni ose përditësoni krijimin dhe konfigurimin automatik të llogarive.
Pyetje të shpeshta
Pse mund ta hapë Konsolën e administrimit një anëtar ose një përdorues që nuk është administrator?
Cilësimet e hapësirës së punës janë të disponueshme për të gjitha rolet në hapësirën e punës. Në hapësirat e punës Enterprise dhe Edu që plotësojnë kushtet, zgjedhja e Cilësimeve të hapësirës së punës mund të hapë Konsolën e administrimit. Vetëm hapja e Konsolës së administrimit nuk nënkupton se përdoruesi ka qasje si administrator. Hapja e konsolës nuk e ndryshon rolin e përdoruesit dhe nuk i jep atij leje administratori. Faqet dhe veprimet e disponueshme varen nga hapësira e punës ose mjedisi organizativ i zgjedhur dhe nga lejet që i janë caktuar përdoruesit.
Roli Anëtar i një mjedisi organizativ jep qasje vetëm për lexim tek informacioni i mjedisit organizativ që mbështetet nga ky rol. Ky rol nuk lejon ndryshimin e cilësimeve të mjedisit organizativ, menaxhimin e përdoruesve ose grupeve të tij, apo caktimin e roleve të administratorit të këtij mjedisi. Rolet e mjedisit organizativ janë të ndara nga rolet e hapësirës së punës në ChatGPT. Shihni: Menaxhimi i mjedisit tuaj organizativ në Konsolën e administrimit.
A mund të kufizoj shikimin e listave të anëtarëve dhe grupeve të hapësirës së punës?
Pronarët e hapësirës së punës mund të përcaktojnë nëse anëtarët mund të shohin listat e caktimeve të anëtarëve dhe grupeve, përfshirë rolet e caktuara, te Cilësimet e hapësirës së punës > Lejet dhe rolet. Shikimi i këtyre listave nuk jep leje për të menaxhuar përdorues ose grupe. Kontrolloni cilësimet e parazgjedhura të hapësirës së punës dhe të gjitha rolet e personalizuara të caktuara drejtpërdrejt ose përmes grupeve, pasi një rol tjetër mund të vazhdojë të japë qasje. Shihni: Menaxhimi i qasjes te veçoritë përmes kontrollit të qasjes sipas roleve.
Kush mund ta përditësojë emrin dhe imazhin e hapësirës së punës?
Vetëm pronarët e hapësirës së punës.
A mund të caktoj një lloj licence të parazgjedhur për përdoruesit e rinj?
Pronarët dhe administratorët mund të caktojnë një lloj licence të parazgjedhur për përdoruesit e saposhtuar. Përdoruesve të shtuar përmes SCIM u caktohet ky lloj i parazgjedhur.
Ku menaxhohen cilësimet e lidhjeve të ndara në hapësirën e punës?
Cilësimet e ndarjes së lidhjeve në nivel hapësire pune menaxhohen te Cilësimet e hapësirës së punës > Lejet dhe rolet.
I njëjti cilësim i hapësirës së punës zbatohet edhe për detyrat e planifikuara që ndahen me të tjerët. Nëse Ndaj bisedat dhe detyrat e planifikuara në hapësirën e punës është çaktivizuar, anëtarët nuk mund të krijojnë ose të planifikojnë lidhje të përbashkëta për detyrat në atë hapësirë pune.