Përmbledhje

Një hapësirë pune është një mjedis i veçantë në ChatGPT me cilësimet, anëtarët dhe burimet e veta.

Llogaria juaj në ChatGPT mund t’ju japë qasje në një hapësirë pune personale dhe në hapësira pune të organizatave. Hapësira juaj e punës personale përmban bisedat, kujtesën, kontekstin, aplikacionet dhe përmbajtje të tjera personale. Një hapësirë pune në ChatGPT Business përmban përmbajtjen, cilësimet dhe të drejtat e qasjes së anëtarëve të organizatës.

Kur i bashkoheni me ftesë një hapësire pune në ChatGPT Business, mund ta mbani të veçuar hapësirën tuaj të punës personale ose ta bashkoni me atë të Business. Migrimi nuk ofron mundësi për ta zhbërë procesin dhe për ta kthyer përmbajtjen e Business në hapësirën tuaj të punës personale. Përpara bashkimit, shqyrtoni mundësitë për migrimin e hapësirës suaj të punës personale. Nëse nuk keni ende një llogari në ChatGPT, ajo krijohet kur bashkoheni.

Kur hyjnë në llogaritë e tyre në ChatGPT, përdoruesit mund të zgjedhin se cila hapësirë pune do të jetë aktive për sesionin aktual. Në versionin në ueb të ChatGPT, hapësirat e punës gjenden në menynë e profilit. Në pajisjet celulare, hapësirat e punës gjenden në shiritin anësor.

Menaxhoni hapësirat e punës në ChatGPT Business

Menaxhimi i ChatGPT Business bazohet në dy koncepte kryesore: rolet dhe licencat. Në një hapësirë pune të ChatGPT Business ka katër role të integruara:

• Pronarët kanë qasje të plotë, përfshirë faturimin, menaxhimin e identitetit dhe konfigurimin e hapësirës së punës, dhe mund të ftojnë përdorues me role të tjera, përfshirë pronarë të tjerë.

• Administratorët ndihmojnë në menaxhimin e përdoruesve dhe kryejnë detyra administrative të përditshme.

• Shikuesit e analitikës kanë leje të kufizuara për të parë informacionin dhe analitikën e hapësirës së punës.

• Anëtarët mund ta përdorin plotësisht ChatGPT dhe të krijojnë GPT, por nuk kanë privilegje administrimi.

Çdo rol ka një grup lejesh që mundësojnë ndryshimin e cilësimeve të hapësirës së punës. Pronarët dhe administratorët janë rolet me më shumë leje, ndërsa anëtarët dhe shikuesit e analitikës kanë leje të kufizuara.

Hapësirat e punës në ChatGPT Business ofrojnë dy lloje licencash: licenca Standard të ChatGPT dhe licenca Premium të ChatGPT.

Lloji i licencës përcakton kufijtë e përdorimit për përdoruesin dhe licencat mund t'u caktohen përdoruesve me çfarëdo roli. Mësoni më shumë te Llojet e licencave të ChatGPT Business.

Shihni tabelën më poshtë për një përmbledhje të lejeve sipas rolit.

Përdorni menynë e kalimit mes hapësirave të punës për të zgjedhur një hapësirë pune ku keni qasje. Nëse e bashkoni hapësirën tuaj personale të punës me Business, hapësira personale e punës nuk shfaqet më në menynë e kalimit.

Për transferimin e hapësirës personale të punës, shihni: Transferimi i hapësirës suaj personale të punës në ChatGPT Business ose Enterprise.

Menaxhoni anëtarësimet në ChatGPT Business

Ftoni anëtarë

Çdo person që ftoni duhet të jetë dikush që synoni ta keni anëtar të ekipit tuaj në vazhdimësi. Hapësirat e punës Business janë krijuar për përdorim të rregullt dhe bashkëpunim brenda një organizate. Keqpërdorimi i caktimit të licencave në kundërshtim me Marrëveshjen e Shërbimeve mund të çojë në çaktivizimin e hapësirës së punës ose pezullimin e llogarisë.

• Shkoni te hapësira e punës Business.

• Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës > Anëtarët.

• Zgjidhni Ftoni anëtar.

• Importoni një skedar CSV ose futni manualisht adresat e emailit.

• Pronarët mund të zgjedhin rolin dhe llojin e licencës për çdo ftesë. Administratorët dhe anëtarët ftojnë përdorues me rolin Anëtar, duke përdorur llojin e parazgjedhur të licencës së hapësirës së punës.

• Kontrolloni llojin e parazgjedhur të licencës (Standard ose Premium), pastaj dërgoni ftesat.

Dërgimi i një ftese nuk blen apo rezervon një licencë. Disponueshmëria e licencës kontrollohet kur pranohet ftesa. Nëse lloji i kërkuar i licencës nuk është i disponueshëm, personi i ftuar mund të zgjedhë Kërkoni anëtarësim. Një pronar i hapësirës së punës duhet të sigurojë një licencë të atij lloji ose të blejë një tjetër përpara se të miratojë qasjen.

Për të shtuar shumë anëtarë njëherësh, përdorni një skedar CSV me këtë format:

Vlerat e pranuara për rolin dhe llojin e licencës renditen më poshtë. Te vlerat nuk bëhet dallim mes shkronjave të mëdha dhe të vogla.

Roli analytics_viewer pranohet vetëm kur është i disponueshëm në hapësirën e punës dhe personi që ngarkon skedarin CSV është pronar. Nëse roli lihet bosh, nuk njihet ose nuk është i disponueshëm në hapësirën e punës apo për personin që ngarkon skedarin, caktohet roli Anëtar, në varësi të lejeve të këtij personi për të dërguar ftesa. Ngarkimi i një skedari CSV nuk jep leje shtesë për të dërguar ftesa. Nëse lloji i licencës lihet bosh, përdoret lloji i parazgjedhur.

Menaxhoni ftesat në pritje dhe kërkesat për anëtarësim

Ftesat dhe kërkesat për anëtarësim në pritje tregojnë llojin e zgjedhur të licencës. Administratorët dhe pronarët mund t'i anulojnë ose ridërgojnë ftesat në pritje. Administratorët mund t'i shqyrtojnë dhe refuzojnë kërkesat për anëtarësim, por vetëm pronarët e hapësirës së punës mund t'i miratojnë ato. Vetëm pronarët mund të ndryshojnë rolin ose llojin e licencës në një ftesë në pritje. Për të parë ftesat ose kërkesat në pritje:

• Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës > Anëtarët.

• Hapni Ftesat në pritje ose Kërkesat në pritje, sipas asaj që doni të shqyrtoni.

• Kontrolloni përdoruesin në pritje, rolin dhe llojin e licencës.

• Miratoni, ridërgoni, ndryshoni ose refuzoni ftesën apo kërkesën sipas nevojës.

Ndryshoni rolet e anëtarëve

Vetëm pronarët mund të ndryshojnë rolet e anëtarëve.

• Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës > Anëtarët.

• Gjeni anëtarin për të cilin doni të bëni ndryshimin.

• Zgjidhni rolin aktual në kolonën Roli.

• Zgjidhni rolin e ri.

Kërkoni një licencë Premium

Anëtarët me licencë Standard mund të kërkojnë kalimin në një licencë të nivelit më të lartë. Licenca Standard mbetet aktive gjatë shqyrtimit të kërkesës. Nëse ka një licencë Premium të papërdorur, pronari mund t'ia caktojë anëtarit. Përndryshe, pronari duhet të blejë një licencë Premium përpara se të miratojë ndryshimin.

Ndryshoni llojet e licencave të anëtarëve

ChatGPT Business mbështet licenca Standard dhe Premium të ChatGPT. Pronarët e hapësirës së punës kontrollojnë numrin e licencave me pagesë, caktimin e licencave për anëtarët dhe llojin e parazgjedhur të licencës. Për ta kaluar një anëtar ekzistues në një nivel më të lartë, përdorni kontrollin Lloji i licencës dhe zgjidhni Premium. Ndryshimi i Rolit ndryshon lejet, jo llojin e licencës së anëtarit.

• Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës > Anëtarët.

• Gjeni anëtarin për të cilin doni të bëni ndryshimin.

• Zgjidhni vlerën aktuale në kolonën Lloji i licencës.

• Zgjidhni llojin e ri të licencës dhe konfirmoni ndryshimin.

Licencat mund të shkëmbehen mes anëtarëve kur njëri ka licencë Standard dhe tjetri ka licencë Premium. Kontrolloni ndryshimin e llojit të licencës te Cilësimet e hapësirës së punës > Anëtarët përpara se ta konfirmoni.

Kini parasysh se vetëm licencat Standard dhe Premium mund të shkëmbehen. Licencat e mëparshme të Codex duhet të ricaktohen veçmas. Nëse për njërën prej licencave është planifikuar kalimi në një nivel më të ulët ose heqja, një pronar i hapësirës së punës duhet ta anulojë ndryshimin e planifikuar përpara se ta caktojë, ricaktojë ose shkëmbejë atë.

Mbani parasysh se kalimi i një anëtari nga licenca Standard në Premium i rrit kufijtë e përdorimit, ndërsa kalimi nga Premium në Standard i ul ata.

Në hapësirat e punës me licenca të mëparshme të Codex, kalimi nga një licencë me pagesë e ChatGPT në një licencë Codex heq qasjen në ChatGPT në atë hapësirë pune Business, pa fshirë historikun e bisedave. Caktimi sërish i një licence me pagesë të ChatGPT rikthen qasjen.

Për kushtet e përfitimit, ndryshimet e licencave dhe hollësitë e faturimit, shihni: Menaxhimi i licencave të mëparshme të Codex në ChatGPT Business.

Hiqni anëtarë

Shënim për faturimin: Heqja e një anëtari i ndërpret menjëherë qasjen në hapësirën e punës, por nuk e heq licencën e tij të ChatGPT nga numri i licencave të faturueshme të hapësirës së punës. Që licenca të mos faturohet më duke filluar nga cikli i ardhshëm i faturimit, një pronar i hapësirës së punës duhet ta heqë atë. Te Cilësimet e hapësirës së punës > Anëtarët, hapni Përdoruesit dhe zgjidhni Menaxhoni licencat. Mësoni më shumë te Menaxhimi i faturimit dhe licencave në ChatGPT Business.

Pronarët mund të heqin anëtarë nga lista Anëtarët. Administratorët mund të heqin anëtarë me rol më të ulët, por jo administratorë të tjerë apo pronarë.

• Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës > Anëtarët.

• Gjeni anëtarin që doni të hiqni.

• Zgjidhni menynë e opsioneve shtesë (•••).

• Zgjidhni Hiqni anëtarin.

Largimi nga një hapësirë pune

Pasi të largoheni, nuk mund të përdorni të dhënat e hapësirës së punës nëse nuk ju ftojnë përsëri. Largimi nuk e zhvendos përmbajtjen e Business në një hapësirë personale pune.

Largimi nga një hapësirë aktive pune

1. Zgjidhni hapësirën e punës Business nga menyja e profilit.

2. Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës > Anëtarët.

3. Pranë emrit tuaj, zgjidhni menynë e opsioneve të tjera (•••).

4. Zgjidhni Largohu nga hapësira e punës.

5. Për ta konfirmuar, shkruani adresën e emailit dhe zgjidhni përsëri Largohu nga hapësira e punës.

Largimi nga një hapësirë pune e çaktivizuar

1. Hapni menynë e profilit dhe gjeni hapësirën e punës Business që është e kyçur ose e zbehur.

2. Zgjidhni menynë e opsioneve të tjera (•••) të hapësirës së punës.

3. Zgjidhni Largohu nga hapësira e punës.

Nëse jeni pronar i hapësirës së punës, mund ta riaktivizoni abonimin në vend të kësaj. Për udhëzime, shihni: Menaxhimi i faturimit dhe vendeve në ChatGPT Business.

Zgjidhja e një gabimi gjatë largimit

Mund të shihni një gabim nëse:

• Jeni pronari i fundit në hapësirën e punës.

• Jeni administrator dhe një pronar duhet së pari t’jua ndryshojë rolin në Anëtar ose t’ju heqë nga hapësira e punës.

Llojet e parazgjedhura të licencave për anëtarët e rinj

Pronarët e hapësirës së punës mund të caktojnë llojin e parazgjedhur të licencës për anëtarët e rinj te Cilësimet e hapësirës së punës > Faturimi. Lloji i parazgjedhur është Standard, përveç rastit kur hapësira e punës ka vetëm licenca Premium.

Lloji i licencës i zgjedhur në një ftesë ka përparësi ndaj atij të parazgjedhur për hapësirën e punës. Anëtarëve pa një lloj licence të caktuar u jepet lloji i parazgjedhur kur ka një licencë të tillë të disponueshme. Vetëm pronarët e hapësirës së punës mund të ndryshojnë llojin e licencës me pagesë të një anëtari.

Ndryshoni llojin e parazgjedhur të licencës së hapësirës së punës

Pronarët mund ta ndryshojnë llojin e parazgjedhur të licencës së hapësirës së punës te Cilësimet e hapësirës së punës.

• Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës > Faturimi.

• Te Preferencat e licencave, ndryshoni llojin e parazgjedhur të licencës.

Gjetja e hapësirës së punës në ChatGPT Business

Gjetja e hapësirës së punës u mundëson njerëzve në kompaninë tuaj të gjejnë hapësirën tuaj të punës në ChatGPT Business dhe t'i bashkohen asaj duke përdorur një adresë emaili të verifikuar në domenin tuaj. Anëtarësimi nuk e transferon automatikisht përmbajtjen personale. Pasi të anëtarësoheni, mund ta mbani të ndarë hapësirën tuaj personale të punës ose të shqyrtoni opsionet për transferimin e hapësirës suaj personale të punës.

Pronarët e hapësirës së punës përcaktojnë nëse ajo mund të gjendet dhe kush mund t'i bashkohet, te Cilësimet e hapësirës së punës > Identiteti dhe qasja.

Nëse dikush regjistrohet me një adresë emaili të verifikuar të kompanisë, mund ta shohë hapësirën tuaj të punës gjatë procesit të anëtarësimit dhe të dërgojë një kërkesë për t'iu bashkuar. Pronarët mund t'i shqyrtojnë kërkesat për anëtarësim te Cilësimet e hapësirës së punës > Anëtarët. Nëse dëshironi një proces plotësisht të automatizuar, mund t'i lejoni personat me adresë emaili në domenin e kompanisë suaj të anëtarësohen pa miratim.

Pranimi automatik i kërkesave për anëtarësim nuk blen apo rezervon licenca. Nëse lloji i kërkuar i licencës nuk është i disponueshëm, një pronar i hapësirës së punës duhet të sigurojë një licencë të tillë përpara se të japë qasje. I njëjti kontroll i disponueshmërisë së licencës kryhet edhe gjatë anëtarësimit me hyrjen e vetme (SSO). Për udhëzimet e konfigurimit, shihni: Konfigurimi i hyrjes së vetme për ChatGPT Business.

Derisa ta personalizoni emrin e hapësirës së punës, përdoruesit e rinj shohin një emër të përgjithshëm. Përditësimi i emrit të hapësirës së punës i ndihmon kolegët të dallojnë më lehtë hapësirën e duhur.

Cilësimi i parazgjedhur sipas llojit të hapësirës së punës:

• ChatGPT Business: gjetja e hapësirës së punës është e aktivizuar si parazgjedhje.

• ChatGPT Enterprise/Edu: gjetja e hapësirës së punës është e çaktivizuar si parazgjedhje.

Aktivizoni ose çaktivizoni gjetjen e hapësirës së punës

• Si pronar i hapësirës së punës, shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës > Identiteti dhe qasja.

Te Identiteti dhe qasja, në seksionin Konfigurimi i llogarive të përdoruesve, aktivizoni ose çaktivizoni Lejoni gjetjen e hapësirës së punës.

• Nëse dëshironi, mund të aktivizoni Pranoni automatikisht kërkesat për anëtarësim.

Përditësoni emrin e hapësirës së punës

• Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës.

• Zgjidhni ikonën e lapsit pranë emrit të hapësirës së punës.

• Përditësoni emrin e hapësirës së punës dhe ruani ndryshimin.

Mund të duhet pak kohë që ndryshimet e emrit të hapësirës së punës të hyjnë në fuqi.

Përditësoni emrin e shfaqur të hapësirës së punës

Nëse hapësira juaj e punës mbështet një emër të veçantë që shfaqet në kërkim, pronarët mund ta përditësojnë atë që anëtarët e rinj ta gjejnë hapësirën e punës dhe t'i bashkohen asaj. Për ta bërë këtë:

• Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës > Identiteti dhe qasja.

Te Identiteti dhe qasja, në seksionin Konfigurimi i llogarive të përdoruesve, ndryshoni Emrin e shfaqur në kërkim.

Hapni cilësimet e hapësirës së punës nga Codex

Nëse jeni administrator dhe punoni kryesisht në Codex, përdorni opsionin Cilësimet e hapësirës së punës në Codex në ueb për të hapur panelin e administrimit të ChatGPT Business. Për t'u kthyer në Codex, zgjidhni lidhjen Kthehuni në Codex.

Pyetjet e shpeshta

A mund ta përdor ChatGPT Business në telefon?

Po. ChatGPT Business ofrohet në iPhone dhe Android.

A mund të ketë një hapësirë pune përdorues Standard dhe Premium të ChatGPT?

Po.

Si të vendos se cilët anëtarë kanë nevojë për licenca Premium?

Zgjidhni sipas nevojave të përdorimit të secilit anëtar. Premium mund të jetë më i përshtatshëm për anëtarët që arrijnë rregullisht kufijtë e përdorimit të përfshirë në Standard ose kanë nevojë për përdorim shtesë me kreditet e hapësirës së punës. Shqyrtoni informacionin e disponueshëm për përdorimin në hapësirën tuaj të punës, së bashku me komentet e anëtarëve. Rekomandimet për licencat nuk janë automatike; një pronar i hapësirës së punës zgjedh dhe ndryshon llojin e licencës së secilit anëtar. Për kontrollet e përdorimit të krediteve, shihni: Përdorimi i krediteve dhe kontrollet e shpenzimeve në Business.

Kush mund t’i bashkohet hapësirës sime të punës?

Kolegët e ftuar mund të bashkohen kur disponohet një vend me pagesë i llojit të kërkuar. Nëse nuk ka vend të disponueshëm, ata mund të kërkojnë qasje derisa një pronar ta vërë në dispozicion.

A mund t'i ndaloj anëtarët të shtojnë anëtarë të tjerë?

Anëtarët mund të ftojnë anëtarë të tjerë duke përdorur llojin e parazgjedhur të licencës. Aktualisht nuk mund t'i ndaloni anëtarët të ftojnë anëtarë të tjerë. Administratorët dhe pronarët mund t'i anulojnë ose ridërgojnë ftesat në pritje te Cilësimet e hapësirës së punës > Anëtarët.

Sa vende me pagesë mund të ketë një hapësirë pune?

Një abonim ChatGPT Business mund të përfshijë deri në 200 vende Standard dhe Premium me pagesë gjithsej. Kërkohen të paktën dy vende me pagesë; një vend Standard dhe një Premium e përmbushin këtë minimum.

Nëse po mendoni të krijoni një hapësirë pune në ChatGPT Business që kërkon mbi 200 vende me pagesë, merrni parasysh ChatGPT Enterprise.

Shënim: hapësirat e punës të krijuara para 24 gushtit 2026 ruajnë kufirin e mëparshëm të vendeve.