Översikt

En arbetsyta är en unik ChatGPT-miljö med egna inställningar, medlemmar och resurser.

Personliga arbetsytor är kopplade till befintliga ChatGPT-konton och innehåller chattar, minne, kontext, appar och andra ChatGPT-funktioner som är specifika för användaren. På samma sätt kan organisationer konfigurera arbetsytor för sina ChatGPT Business-konton, som innehåller information, funktioner och kontext som gäller för organisationen och dess medlemmar.

Användare kan gå med i en ChatGPT Business-arbetsyta via inbjudan och har möjlighet att hålla sina personliga arbetsytor och Business-arbetsytor separata eller slå ihop dem. För nya användare som inte har ChatGPT-konton skapas ett konto åt dem som en del av anslutningen till ChatGPT Business-arbetsytan.

När användare loggar in på sina ChatGPT-konton kan de välja vilken arbetsyta som ska vara aktiv för den aktuella sessionen. På ChatGPT web finns arbetsytor i profilmenyn. På mobilen finns arbetsytor i sidofältet.

Hantera ChatGPT Business-arbetsytor

Hanteringen av ChatGPT Business bygger på två centrala begrepp: roller och platser. Det finns fyra inbyggda roller i en ChatGPT Business-arbetsyta:

• Ägare har full åtkomst, inklusive fakturering, identitetshantering och konfiguration av arbetsytan, och kan bjuda in andra roller, inklusive ytterligare ägare.

• Administratörer hjälper till att hantera användare och grupper och utför rutinmässiga administrativa uppgifter.

• Analysvisare har begränsade behörigheter för att visa information om arbetsytan och analyser.

• Medlemmar kan använda ChatGPT fullt ut och skapa GPT:er, men har inga administratörsbehörigheter.

Varje roll har en uppsättning behörigheter som gör det möjligt att ändra inställningar för arbetsytan. Ägare och administratörer är de rolltyper som har flest behörigheter, medan medlemmar och analysvisare har en begränsad uppsättning behörigheter.

ChatGPT Business-arbetsytor har två typer av platser – standardplatser för ChatGPT och Codex-platser.

En Business-arbetsyta som hade en Codex-plats före 24 juni 2026 kan bara innehålla standardplatser för ChatGPT, bara Codex-platser eller en blandning av båda. Nya Business-arbetsytor med självbetjäning kan inte lägga till en första Codex-plats. Varje platstyp avgör vad en användare kan komma åt, och platser kan tilldelas till vilken roll som helst. Läs mer om platstyper här.

Se tabellen nedan för en översikt över behörigheter per roll.

Användare kan växla mellan ChatGPT Business-arbetsytor som de ingår i och sin personliga arbetsyta med hjälp av växlaren för arbetsytor.

Resten av den här artikeln fokuserar på medlems- och arbetsytehantering. Mer information om att byta platstyp, slå samman personliga arbetsytor och Business-arbetsytor samt andra ämnen om migrering av arbetsytor finns i vår artikel: Hantera arbetsytans livscykel och migrering i ChatGPT Business

Hantera medlemskap i ChatGPT Business

Bjud in medlemmar

Alla du bjuder in ska vara avsedda att vara löpande medlemmar i ditt team. Business-arbetsytor är utformade för konsekvent, samarbetsinriktad användning inom en organisation. Missbruk av platstilldelningar som bryter mot tjänsteavtalet kan leda till att arbetsytan inaktiveras eller att kontot stängs av.

Codex är tillgängligt som platstyp för nya inbjudningar endast i Business-arbetsytor som hade en Codex-plats före 24 juni 2026.

• Gå till Business-arbetsytan.

• Gå till Inställningar för arbetsyta > Medlemmar.

• Välj Bjud in medlem.

• Importera en CSV-fil eller ange e-postadresser manuellt.

• Välj roll och platstyp för varje inbjudan.

• Granska standardplatstypen om din arbetsyta använder en, och skicka sedan inbjudningarna.

Använd en CSV-fil med det här formatet för att lägga till flera medlemmar samtidigt:

Godkända värden för role och seat_type listas nedan. Observera att värdena inte är skiftlägeskänsliga.

Om en roll utelämnas, inte känns igen eller inte är tillgänglig för personen som laddar upp CSV-filen läggs användaren till som medlem. Om platstyp utelämnas används standardplatstypen.

Hantera väntande inbjudningar och anslutningsförfrågningar

Den valda platstypen ska visas tillsammans med användaruppgifterna för väntande inbjudningar och anslutningsförfrågningar. Om en inbjuden användare försöker ansluta efter att arbetsytan inte längre har någon ledig betald plats läggs användaren inte till automatiskt. Användaren kan välja Begär att få ansluta, och en ägare till arbetsytan måste godkänna förfrågan innan användaren kan ansluta. Administratörer och ägare kan hantera väntande ärenden.

• Gå till Inställningar för arbetsyta > Medlemmar.

• Öppna vyn Inbjudningar eller Förfrågningar, beroende på vad du vill granska.

• Granska den väntande användaren, rollen och platstypen.

• Godkänn, skicka igen, redigera eller avvisa ärendet efter behov.

Ändra medlemsroller

Endast ägare kan ändra medlemsroller.

• Gå till Arbetsytans inställningar > Medlemmar.

• Hitta medlemmen du vill uppdatera.

• Välj den aktuella rollen i kolumnen Roll.

• Välj den nya rollen.

Ändra medlemmars platstyper

Endast ägare kan ändra medlemmars platstyper.

Observera: Från och med den 24 juni 2026 kommer Codex-platser inte längre att vara tillgängliga för nya ChatGPT Business-abonnemang eller för Business-arbetsytor som aldrig lade till en Codex-plats före den 24 juni 2026. Business-arbetsytor som lade till en Codex-plats före den 24 juni 2026, inklusive väntande inbjudningar per den 24 juni 2026, kan fortsätta att hantera och lägga till användningsbaserade Codex-platser.

• Gå till Arbetsytans inställningar > Medlemmar.

• Hitta medlemmen du vill uppdatera.

• Välj det aktuella värdet i kolumnen Platstyp.

• Välj den nya platstypen och bekräfta ändringen.

Om du ändrar en användare från en standardplats i ChatGPT till en Codex-plats ska du gå igenom den åtkomst till ChatGPT-arbetsytan som går förlorad innan du bekräftar.

För standardplatser i ChatGPT gäller minst 2 platser per arbetsyta. När du lägger till din första standardplats i ChatGPT i en arbetsyta som endast har Codex uppmanas du att köpa 2 platser med den sparade betalningsmetoden.

Om din Business-arbetsyta hade en Codex-plats före den 24 juni 2026 kan du lägga till fler Codex-platser. Om arbetsytan för närvarande bara har standardplatser i ChatGPT uppmanas du att köpa krediter för Codex-användning med din sparade betalningsmetod. Läs mer.

Ta bort medlemmar

Ägare och administratörer kan ta bort medlemmar från listan Medlemmar.

• Gå till Inställningar för arbetsyta > Medlemmar.

• Leta reda på medlemmen som du vill ta bort.

• Välj menyn med fler alternativ (•••).

• Välj Ta bort medlem.

Standardplatstyp för nya medlemmar

Arbetsytans ägare kan ange en standardplatstyp för nya medlemmar som ansluter till arbetsytan. Ange standardtypen via Inställningar för arbetsyta → Identitet och åtkomst. För arbetsytor som skapades före den 2 april 2026 är standardplatstypen en standardplats i ChatGPT.

För arbetsytor som skapades mellan den 2 april och den 23 juni 2026 baseras standardplatstypen på typen av platser i det första köpet.

• Om de platser som först köptes var Codex-platser blir Codex standardplatstyp.

• Om de platser som först köptes var standardplatser blir standardplatser i ChatGPT standardplatstyp.

För nya Business-arbetsytor med självbetjäning som skapas den 24 juni 2026 eller senare är standardplatstypen en standardplats i ChatGPT.

Alla medlemmar som ansluter till en arbetsyta tilldelas standardplatstypen, om den inte åsidosätts. Endast arbetsytans ägare kan ändra platstypen för en medlem.

Ändra arbetsytans standardplatstyp

Ägare kan ändra arbetsytans standardplatstyp via Inställningar för arbetsyta.

Codex kan endast väljas som standard i Business-arbetsytor som hade en Codex-plats före den 24 juni 2026.

• Gå till Inställningar för arbetsyta → Identitet och åtkomst.

• Ändra standardplatstypen under Användaretablering

Sökning efter arbetsytor i ChatGPT Business

Sökning efter arbetsytor hjälper personer på ditt företag att hitta och ansluta till er ChatGPT-arbetsyta med en verifierad e-postadress på er domän. Det minskar behovet av manuell introduktion och gör att nya kollegor snabbare kan börja arbeta i ChatGPT. Administratörer och ägare styr om sökfunktionen är tillgänglig, hur arbetsytan visas och vem som får ansluta via Inställningar för arbetsyta → Identitet och åtkomst.

Om någon registrerar sig med en verifierad e-postadress från företaget kan personen se er arbetsyta under anslutningsflödet och skicka en begäran om att få ansluta. Administratörer kan granska anslutningsförfrågningar via Inställningar för arbetsyta → Medlemmar. Om du vill ha en helt automatiserad process kan du låta personer med företagets domän ansluta utan godkännande.

Tills du anpassar arbetsytans namn ser nya användare ett generiskt namn på arbetsytan. Om du uppdaterar arbetsytans namn blir det enklare för kollegor att känna igen rätt arbetsyta.

Standardinställning per arbetsytetyp:

• ChatGPT Business: sökning efter arbetsytor är aktiverad som standard.

• ChatGPT Enterprise/Edu: sökning efter arbetsytor är inaktiverad som standard.

Slå på eller av sökning efter arbetsytor

• Gå till Inställningar för arbetsyta → Identitet och åtkomst.

• Under Användaretablering slår du på eller av Aktivera sökning efter arbetsytor.

• Du kan även slå på eller av Godkänn anslutningsförfrågningar automatiskt

Uppdatera arbetsytans namn

• Gå till Arbetsytans inställningar.

• Välj pennikonen bredvid arbetsytans namn.

• Uppdatera arbetsytans namn och spara sedan ändringen.

Det kan ta tid innan ändringar av arbetsytans namn träder i kraft.

Uppdatera arbetsytans visningsnamn

Du kan uppdatera arbetsytans visningsnamn separat så att nya medlemmar i organisationen enkelt kan hitta och ansluta till arbetsytan. Gör så här:

• Gå till Inställningar för arbetsyta → Identitet och åtkomst.

• Ändra Sökbart namn under Användaretablering.

Kom åt inställningar för arbetsyta från Codex

Om du är administratör och främst arbetar i Codex använder du ingången Inställningar för arbetsyta i Codex web för att öppna administratörskonsolen för ChatGPT Business. Klicka på länken Tillbaka till Codex längst upp till vänster för att återgå till Codex.

Vanliga frågor

Kan jag använda ChatGPT Business på telefonen?

Ja. ChatGPT Business är tillgängligt på iPhone och Android.

Kan en arbetsyta innehålla både standardanvändare av ChatGPT och Codex-användare?

Ja, om Business-arbetsytan hade en Codex-plats före 24 juni 2026. Dessa arbetsytor kan innehålla standardplatser för ChatGPT, Codex-platser eller båda. Nya Business-arbetsytor med självbetjäning kan inte lägga till en första Codex-plats.

Kan en användare med endast Codex använda ChatGPT i arbetsytan?

Nej. En användare med endast Codex har inte åtkomst till ChatGPT-arbetsytan. De bör omdirigeras till Codex eller visas ett meddelande om att chatten inte är tillgänglig i den arbetsytan.

Varför nämns Codex i ett inbjudnings- eller anslutningsmejl i stället för ChatGPT?

I en arbetsyta med endast Codex kan automatiserade mejl lyfta fram Codex i stället för ChatGPT eftersom den inbjudna användaren får åtkomst till Codex i stället för vanlig åtkomst till ChatGPT-arbetsytan.

Vem kan gå med i min arbetsyta?

Alla du bjuder in kan gå med så länge de är avsedda att vara en fortlöpande medlem i ditt team.

Kan jag hindra medlemmar från att lägga till fler medlemmar?

Medlemmar kan bjuda in andra medlemmar med standardplatstypen. Det går för närvarande inte att hindra medlemmar från att lägga till fler medlemmar. Administratörer och ägare kan hantera väntande inbjudningar via Inställningar för arbetsyta → Medlemmar.

Hur många medlemmar kan en arbetsyta hantera?

En ChatGPT Business-arbetsyta kan ha högst 1 000 medlemmar. Minst 2 ChatGPT-platser krävs.

I en Business-arbetsyta som hade en Codex-plats före 24 juni 2026 finns inget minimiantal Codex-platser. Nya Business-arbetsytor med självbetjäning kan inte lägga till en första Codex-plats.

Om du överväger att skapa en ChatGPT Business-arbetsyta med fler än 250 medlemmar, eller behöver ännu större distributioner, bör du överväga ChatGPT Enterprise.